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INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO Plan de Mejoramiento 2015 Programa de Pregrado: INGENIERÍA ELECTRÓNICA Modalidad Presencial FACULTAD DE INGENIERÍAS Santiago de Cali 2015 Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 2 Consejo Directivo Rector Ing. Hugo Alberto González López Representante de Autoridades Académicas Edwin Núñez Ortiz Vicerrectora Administrativa Mónica Leonor Gómez Representante de los Docentes Gloria Irina Castañeda Representante Alcaldía de Santiago de Cali Edgar José Polanco Representante del Ministerio de Educación Jorge Hernán Franco Representante del sector productivo Ing. Antonio Romero Representante Estudiantil Roger Triviño Representante de los Egresados Diego Fernando Arroyave Secretario General Abogado Luis Guillermo Betancourt Maradiaga Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 3 Consejo Académico Rector Ing. Hugo Alberto González López Vicerrector Académico Ing. Zoraida Palacio Martínez Decana Facultad de Ciencias Empresariales Contadora. Ivonne Góngora Lemos Decano Facultad de Ingenierías Ing. Edwin Jair Núñez Ortiz Decano Facultad de Ciencias Sociales y Humanas Octavio Calvache Decana de la Facultad de Educación a Distancia y Virtual María Isabel Afanador Decano Asociado de Investigaciones Ing. José Antonio Abadía N. Director Departamento de Ciencias Básicas Ing. Carlos Arturo Muñoz Director Proyección Social Ing. James Cuesta Mena Directora Regionalización Ing. Patricia Parra Representante de los Profesores Lic. Héctor García Rodríguez Representante Estudiantil Álvaro Uribe España Secretario General Abogado Luis Guillermo Betancourt Maradiaga Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 4 ÍNDICE DE CONTENIDO Pág. 1. Aspectos generales del plan de mejoramiento del Programa Ingeniería Electrónica ... 6 1.1 Estructura del Plan de Mejoramiento para la UNIAJC ......................................... 6 1.2 Metodología ......................................................................................................... 6 2. Análisis de las debilidades o necesidades detectadas ................................................. 7 2.1 Justificación del Programa ................................................................................... 7 2.2 Contenidos Curriculares ...................................................................................... 8 2.3 Organización de las actividades académicas ...................................................... 9 2.4 Investigación ........................................................................................................ 9 2.5 Relación con el Sector Externo ......................................................................... 10 2.6 Personal Docente .............................................................................................. 10 2.7 Medios Educativos ............................................................................................. 11 2.8 Infraestructura Física ......................................................................................... 11 2.9 Mecanismos de selección y evaluación ............................................................. 12 2.10 Estructura Administrativa y Académica ............................................................. 13 2.11 Autoevaluación .................................................................................................. 14 2.12 Programa de Egresados .................................................................................... 14 2.13 Bienestar Universitario ....................................................................................... 17 2.14 Suficiencia de Recursos Financieros ................................................................. 19 3. Plan de mejoramiento ................................................................................................ 20 3.1 Justificación del Programa ................................................................................. 20 3.2 Contenidos Curriculares .................................................................................... 21 3.3 Organización de las actividades académicas .................................................... 22 3.4 Investigación ...................................................................................................... 22 3.5 Relación con el Sector Externo ......................................................................... 23 3.6 Personal Docente .............................................................................................. 23 Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 5 3.7 Medios Educativos ............................................................................................. 25 3.8 Infraestructura Física ......................................................................................... 25 3.9 Mecanismos de selección y evaluación ............................................................. 26 3.10 Estructura Administrativa y Académica ............................................................. 27 3.11 Autoevaluación .................................................................................................. 28 3.12 Programa de Egresados .................................................................................... 29 3.13 Bienestar Universitario ....................................................................................... 30 3.14 Suficiencia de Recursos Financieros ................................................................. 32 4. Presupuesto ............................................................................................................... 33 Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 6 1. ASPECTOS GENERALES DEL PLAN DE MEJORAMIENTO DEL PROGRAMA INGENIERÍA ELECTRÓNICA 1.1 ESTRUCTURA DEL PLAN DE MEJORAMIENTO PARA LA UNIAJC El plan de mejoramiento tiene como base los resultados de la evaluación realizada, para los procesos de acreditación. Su meta u objetivo es orientar las acciones requeridas para eliminar las debilidades determinadas y sus causas, sin alterar las fortalezas conseguidas. Es decir, el plan de mejoramiento es un medio conceptual y una guía para actuar según lo que se requiere, con el fin de modificar el estado actual del sistema, por uno futuro de mejor calidad, conservando las fortalezas. Estructura del plan de mejoramiento 1.2 METODOLOGÍA Etapas del Plan de Mejoramiento y/o Sostenimiento para la UNIAJC • Análisis de las debilidades o necesidades detectadas. • Diseño del Plan de Mejoramiento. • Presupuesto. Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 7 2. ANÁLISIS DE LAS DEBILIDADES O NECESIDADES DETECTADAS 2.1 JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar la debilidad Falta determinar el número de proyectos de impacto social desarrollados en el programa. 5.2.1(e) Ausencia de desarrollo de proyectos con resultados en el medio externo. - Incluir“Práctica Empresarial” en el pensum del programa. - Extender relaciones con entidades del sector externo con el fin de desarrollar proyectos. - Aplicar consultas y/o encuestas con entidades externas a la UNIAJC sobre proyectos realizados por el programa. Prioridad: (Alta) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - El programa se acerca al sector externo y desarrolla proyectos que impactan positivamente. - Entidades externas se pronuncian, de forma positiva, sobre la incidencia de los proyectos realizados por el programa. Se desconoce la apreciación de entidades externas sobre la incidencia de los proyectos realizados por el programa. 5.2.1(f) Los estudiantes y, en mayor medida los egresados, consideran que no conocen los rasgos distintivos y/o aspectos diferenciadores del programa. 5.2.3(i) En época de estudios no se refuerzan los rasgos distintivos y aspectos diferenciadores del programa. - Reforzar la divulgación de los rasgos distintivos y aspectos diferenciadores del programa a través de reuniones informativas al inicio del semestre con los actuales estudiantes. - Los estudiantes son evaluados en la tercera parte del diagnóstico académico por semestre. - Incluir estos mismos ítems en los encuentros de egresados, además de los logros del programa. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Se retoman, con frecuencia, las características del programa para interiorizar estos aspectos y generar identidad. Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 8 2.2 CONTENIDOS CURRICULARES Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar la debilidad No existen orientaciones para desarrollar las funciones de la docencia, la investigación, la extensión o proyección social y la internacionalización en el ámbito del programa. 5.3.2(c) Ausencia del Proyecto Educativo del Programa PEP. - Elaborar el Proyecto Educativo del Programa PEP. Prioridad: (Alta) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - El Proyecto Educativo del Programa determinará los lineamientos, políticas y principios que orientan y dirigen el desarrollo del programa. Este PEP guardará la coherencia con el Proyecto Institucional. Falta mayor integración entre las unidades académicas-administrativas en lo referente al conocimiento y tratamiento de problemas pertinentes al programa. 5.3.4(g) Las unidades académicas- administrativas no se involucran en la naturaleza del programa. - Alinear las operaciones del Programa de Ingeniería Electrónica acorde a los procedimientos estandarizados a nivel institucional. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Bajo) Sí - Las gestiones de operación del Programa de Ingeniería Electrónica se realizan con el apoyo a las unidades académicas- administrativas de la Institución. No se tiene correspondencia entre el proyecto educativo del programa y el proyecto institucional, (PEP). 5.3.6(m) Ausencia del Proyecto Educativo del Programa PEP. - Elaborar el Proyecto Educativo del Programa PEP en consonancia con el PEI. Prioridad: (Alta) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Este PEP garantiza la correspondencia del Programa de Ingeniería Electrónica con el Proyecto Educativo Institucional. No se identifica claramente la correspondencia entre las metodologías de enseñanza-aprendizaje que se emplean en el programa, el desarrollo de los contenidos del plan de estudios, la naturaleza de los saberes y las necesidades y objetivos del programa. 5.3.6(ñ)(o) Ausencia del Proyecto Educativo del Programa PEP donde se indiquen las orientaciones para el desarrollo de las metodologías de enseñanza- aprendizaje. - Implementar prácticas empresariales como parte obligatoria del currículo que permita fortalecer el proceso de enseñanza- aprendizaje - Definir procedimientos institucionales para gestionar y coordinar las visitas a las empresas. - Realizar actualización curricular enfocada en las competencias definidas por el proyecto educativo del programa Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - La metodología de enseñanza- aprendizaje debe corresponder con el contenido del plan de estudio y con las prácticas reales desarrolladas en la industria. - Se fortalece el vínculo de integración academia empresa - Los alumnos adquieren destrezas y habilidades en la aplicación de los temas vistos. Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 9 2.3 ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar la debilidad Las actividades académicas de orden práctico y aplicado presentan ciertas limitaciones asociadas a la disponibilidad de medios educativos específicos del programa. 5.4(c) Limitaciones de espacios físicos y recursos educativos propios del programa - Inversión en medios educativos. - Mejorar la gestión y administración de los recursos disponibles Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - 2.4 INVESTIGACIÓN Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar la debilidad Falta impulsar lo referente al trabajo investigativo, incluyendo ambientes propicios en el Programa y la Institución, para incluir sus resultados en la formación de los estudiantes 5.5.3.1(e)(g) Ausencia del proyecto educativo de programa PEP donde se especifique la dinámica investigativa al interior del programa. Déficit de docentes con formación pos gradual - Fortalecer la planta de docentes de tiempo completo con estudios de maestría o doctorado para gestionar la creación de áreas de investigación acordes a las líneas y grupos existentes en la facultad. - Incentivar la creación y participación de estudiantes del programa en semilleros y proyectos de investigación. - Diseñar los mecanismos a través de los cuales se puedan generar proyectos de investigación viables a nivel de tecnología. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - La participación de los estudiantes del programa en proyectos de investigación contribuirá a la mejora continua en las diferentes situaciones del medio externo. Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 10 2.5 RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar la debilidad No son claras las estrategias para medir de qué manera la educación lograda impacta el sector empresarial y brinda beneficios sociales a la comunidad. 5.6.5(e) Falta de relación continua con el sector empresarial que permita conocer la percepción de los egresados del programa - Establecer un mecanismo de información que reúna la percepción de los empresarios sobre las prácticas de los estudiantes - Establecer un mecanismo anual que permita recoger la percepción de los empresarios sobre el desempeño de los egresados. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Mayor participación del sector externo en las actividades curriculares del programa. (prácticas empresariales, implementación de proyectos) - Se mejora el impacto del programa en el sector externo.2.6 PERSONAL DOCENTE Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar la debilidad Ausencia de suficientes evidencias de la participación del personal docente en proyectos relacionados con el medio externo. 5.7.1.2 (c) No se tiene un proceso administrativo que permita recolectar evidencias sobre proyectos relacionados con el medio externo - Incrementar los proyectos de grado y trabajos de PI aplicados al medio externo que genere beneficios para las empresas donde se ejecuten. - Generar espacios de diagnóstico a problemas empresariales a través de la gestión de visitas de docentes a las diferentes empresas. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Se tendrán más proyectos aplicados al medio externo que generan beneficios para las empresas donde se ejecuten. - Los docentes contextualizan el quehacer académico con las necesidades de las empresas. Escasa participación de docentes en programas de desarrollo profesoral o capacitación y actualización permanente en docencia, investigación y extensión, como resultado de las políticas institucionales. 5.7.3(i) Existencia de un número reducido y limitado de programas de desarrollo profesoral en la institución. - Socializar los programas de desarrollo profesoral ofrecidos por la institución a los docentes del programa - Facilitar e incentivar la participación de los docentes en las actividades de desarrollo profesoral que hay en la institución. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Bajo) Si - Se tendrá una planta docente en permanente actualización desde diferentes como investigación, extensión y docencia. Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 11 2.7 MEDIOS EDUCATIVOS Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar la debilidad El material bibliográfico no está suficientemente actualizado sobre todo si se trata de áreas especializadas de conocimiento. Además los estudiantes no hacen uso de estos recursos. 5.8(b) El desarrollo de las asignaturas en general no propende por la utilización del material bibliográfico existente - Sensibilización al personal docente y alumnos sobre la utilización de los materiales bibliográficos existentes a través de reunión de inicio de semestre. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Se incrementa la utilización de los materiales bibliográficos ofrecidos por la institución y sugeridos por parte del docente. No hay suficiente disponibilidad de laboratorios. 5.8(i)(k)(l) Saturación de los espacios disponibles en la programación académica de las asignaturas - Verificar avance de la disposición y/o adecuación de espacios para el funcionamiento de laboratorios. - Sincronizar la programación académica evitando la saturación de los espacios de laboratorio disponibles Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Mejoramiento de la infraestructura de espacios físicos para laboratorios - Se contará con los espacios adecuados para las prácticas de laboratorio del programa. 2.8 INFRAESTRUCTURA FÍSICA Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar la debilidad El programa no cuenta con espacios físicos dedicados a su quehacer académico (laboratorios, aulas, auditorios, biblioteca). 5.9(b) El instrumento de consulta no es claro y genera confusión al momento de responder la percepción del estudiantes y egresados - Revisar y ajustar el instrumento aplicado para recolectar la percepción sobre este indicador. Prioridad: (Alta) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Se identifica cómo es medida la percepción de la comunidad sobre los espacios físicos con qué cuenta la institución. - Se mejora la disponibilidad, uso y percepción de la comunidad académica del programa respecto a los espacios físicos con que cuenta la institución La Institución no cuenta con adecuados ni suficientes espacios físicos dedicados a actividades y servicios de Falta de socialización de los servicios y actividades que ofrece la oficina de Bienestar - Sensibilización al alumnado en la jornada de inducción de principio de semestre sobre los convenios y servicios propios que presta Bienestar Universitario Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Los estudiantes logran conocer los diferentes espacios físicos y convenios existentes en bienestar Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 12 Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar la debilidad Bienestar Universitario 5.9(d) Universitario a la comunidad académica Universitario para que hagan uso de ellos. La Institución no cuenta con adecuados ni suficientes espacios físicos dedicados a actividades de estudio, lúdicas y de esparcimiento. 5.9(e) La cantidad y calidad de los espacios físicos no son suficientes para el número de estudiantes de la institución - Revisar la inversión en adecuación y ampliación por parte de la institución en los espacios físicos dedicados a actividades de estudio y esparcimiento Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Mejorar la calidad de la experiencia universitaria de los estudiantes, egresados y docentes. 2.9 MECANISMOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar la debilidad Falta de organización de la información sobre el grado de cumplimiento de las políticas institucionales de selección, permanencia, promoción y evaluación de los profesores y estudiantes. 6.1(a) Estatuto estudiantil y profesoral No actualizado. No obstante revisar siguientes documentos: (estatuto profesoral título III). - Recopilación y organización de la documentación que contengan los lineamientos que determinan las decisiones de selección, permanencia, promoción y evaluación de profesores y estudiantes. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Estandarizar y documentar el proceso de selección de docentes y estudiantes en el programa. Falta de organización de la información sobre: población de estudiantes que ingresan al programa, puntaje promedio en las pruebas de estado, puntaje promedio estandarizado en pruebas de admisión, puntaje mínimo para ingresar, relación entre inscritos y admitidos, capacidad de selección y absorción de estudiantes. 6.1(d) Estatuto estudiantil no actualizado. Revisar: Reglamento estudiantil capítulo I y II. - Recopilación y organización de la documentación que contengan los información sobre: población de estudiantes que ingresan al programa, puntaje promedio en las pruebas de estado, puntaje promedio estandarizado en pruebas de admisión, puntaje mínimo para ingresar, relación entre inscritos y admitidos, capacidad de selección y absorción de estudiantes Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Generación sistema de información sobre la población de estudiantes que ingresa al programa. - Estadísticas que permitan una caracterización de los estudiantes que ingresan al programa. Plan de Mejoramiento 2015 – ProgramaIngeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 13 Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar la debilidad Falta de organización de la información sobre: las políticas para la ampliación de la cobertura con calidad y equidad. 6.1(e) Socialización de información por parte de las dependencias correspondientes. - Recopilación y organización de la documentación sobre las políticas para la ampliación de la cobertura con calidad y equidad. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Incrementar número de estudiantes participantes del proceso de ampliación de cobertura Falta de organización de la información sobre: la disposición en la página web de la institución de estas políticas. 6.1(f) No es claro en la página web de la institución encontrar las políticas de ampliación de cobertura. - Recopilación y organización de la documentación sobre la disposición en la página web de la institución de las políticas de ampliación de cobertura Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Facilitar la participación y el conocimiento de estudiantes en los procesos de ampliación de cobertura. 2.10 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar a debilidad Información verificable sobre el nivel de correspondencia entre la estructura organizativa, los sistemas de información y mecanismo de gestión; y los procesos de planeación, administración, evaluación y seguimiento de los contenidos curriculares. 6.2(a) Falta de sistematización de la información para su acceso y seguimiento. Falta de articulación con el comité curricular. - Recopilación y organización de la documentación que permita definir la correspondencia entre la estructura organizativa, los sistemas de información y mecanismo de gestión; y los procesos de planeación, administración, evaluación y seguimiento de los contenidos curriculares. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Conocer de forma efectiva y clara los procesos de planeación, evaluación y seguimiento del currículo Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 14 2.11 AUTOEVALUACIÓN Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar a debilidad Falta difundir y comunicar a la comunidad universitaria la utilidad de las actividades desarrolladas para mejorar los resultados de las pruebas SABER – PRO (ECAES). 6.3(k)(l) Bajo uso de canales de comunicación institucionales para socialización sobre programación de refuerzos y resultados obtenidos. - Estandarizar a través de la facultad del programa la estrategia de que los docentes brinden las orientaciones en la metodología y temas relacionados con las pruebas Saber-Pro a la comunidad universitaria. Prioridad: (Alta) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Los estudiantes logran participar en las diferentes actividades enfocadas a mejorar los resultados de las pruebas SABER-PRO. Falta difundir y comunicar las acciones que permitan el seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo de los procesos y logros del programa, y la evaluación de su pertinencia para la sociedad, con participación activa de profesores, directivos estudiantes y egresados del programa, y empleadores. 6.3(o) Falta de programación de espacios y escasa utilización adecuada de canales de comunicación institucionales para informar a la comunidad. - Asumir desde la dirección del programa funciones de apoyo a las unidades académicas de la institución que permitan al estudiante acceder a los mecanismos de flexibilidad institucional. - Se considera un criterio de evaluación muy general al cual dan respuesta diversas estrategias planteadas en puntos anteriores. - Ajustar el cuestionario de auto evaluación en lo relacionado a la claridad con la cual se interpreta esta pregunta. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - El programa cuenta con las actividades curriculares de apoyo en los procesos de evaluación y seguimiento. - El personal administrativo mejora su percepción con respecto a los mecanismos de apoyo en lo relacionado con el seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo de los procesos y logros del programa. 2.12 PROGRAMA DE EGRESADOS Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar a debilidad Deficiencias en la participación de egresados sobre la evaluación y prospección del programa. 6.4(g) Baja programación y difusión de espacios que hagan partícipe a grupos de egresados. Para los egresados no es suficiente solo con los encuentros que se realizan, considerarán - Diversificar las acciones encaminadas a establecer y mejorar la relación del Programa con sus egresados. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Los egresados consideran que si son actores importantes en las consultas y en los espacios donde se tratan aspectos para mejorar el Programa. Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 15 Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar a debilidad que la institución no tiene más mecanismos para su participación en la evaluación y prospección del programa Los egresados del programa manifiestan que no son parte de comunidades académicas reconocidas en el ámbito nacional o internacional. 6.4(j) Ausencia de políticas institucionales y curriculares que promuevan y estimulen la participación activa en redes académicas, congresos, encuentros etc. Desconocimiento sobre la existencia de eventos, congresos y redes académicas relacionadas a su profesión. - Divulgar a través de la página Institucional y en la reunión anual de egresados las diferentes comunidades académicas existentes a nivel nacional e internacional en las cuales ellos pueden participar. - Establecer relaciones con las comunidades mencionadas para brindar un puente con los egresados. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Los egresados logran conocer las posibilidades que existen para que puedan participar en comunidades académicas. - Los egresados logran participar activamente en las diferentes comunidades académicas existentes en la Universidad y a nivel local, regional y nacional. Los egresados del programa manifiestan que no son parte de asociaciones científicas, profesionales, tecnológicas, técnicas o artísticas, en el ámbito nacional o internacional. 6.4(k) Ausencia de políticas institucionales y curriculares que promuevan y estimulen la participación activa en redes académicas, congresos, encuentros etc. Desconocimiento sobre la existencia de eventos, congresos y redes académicas relacionadas a su profesión. - Divulgar a través de la página institucional y en las reuniones anuales de egresados sobre las diferentes asociaciones que existen en la Universidad. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Los egresados logran conocer las posibilidades que existen para que puedan asociarsea organizaciones científicas, profesionales, tecnológicas, técnicas o artísticas, en el ámbito nacional o internacional. - Los egresados logran formar parte de las diferentes asociaciones científicas, profesionales, tecnológicas, técnicas o artísticas, en el ámbito nacional o internacional que a las cuales pueden acceder en la Universidad. Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 16 Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar a debilidad Los egresados no conocen de resultados de evaluaciones externas sobre la calidad de la formación (resultados de evaluaciones de empleadores externas) y el desempeño de los egresados del programa. 6.4(l) Ausencia de informes y mecanismos de difusión sobre estos resultados. - Divulgar a los egresados los resultados de las evaluaciones externas como pares académicos y empleadores a través de la reunión anual de egresados. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Se comunica a los egresados información sobre los conceptos y evaluación que agentes externos tienen sobre la calidad de su formación y su desempeño. - Los estudiantes logran concientizarse sobre la necesidad de mejorar con respecto a los resultados de las próximas evaluaciones externas Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 17 2.13 BIENESTAR UNIVERSITARIO Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar a debilidad Falta mejorar aspectos como la planeación y ejecución de programas y actividades de Bienestar Universitario. 6.5(e) Ausencia de una articulación efectiva entre la dependencia de bienestar y el programa. - Solicitar a Bienestar Universitario información y medios de divulgación de las diferentes actividades que se desarrollan y que impactan a la comunidad del programa. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Los estudiantes logran conocer los diferentes espacios físicos y convenios existentes en bienestar universitario para que hagan uso de ellos. Se requiere mejorar la cantidad y tipo de espacios físicos para el aprovechamiento del tiempo libre, atención de la salud, actividades culturales, desarrollo humano, promoción socioeconómica, recreación y deporte. 6.5(f) (h) Condiciones de infraestructura institucionales. Ausencia de programación y promoción del uso de infraestructura de sede sur para estudiantes de otras sedes. - Sensibilización al alumnado en la jornada de inducción de principio de semestre a través de los docentes sobre los convenios y servicios propios que tiene bienestar universitario y su consulta en la plataforma. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Incremento en el uso por parte de los estudiantes de los diferentes espacios físicos para el aprovechamiento del tiempo libre, atención de la salud, actividades culturales, desarrollo humano, promoción socioeconómica, recreación y deporte Baja utilización de los canales de expresión de la comunidad educativa donde se manifiesten opiniones, inquietudes, sugerencias e iniciativas. 6.5(g) No hay motivación para la utilización de estos canales o se consideran poco efectivos. - Dado que existen diferentes canales de expresión se propone identificar a través de encuestas (plataforma) la percepción real de los estudiantes sobre el beneficio y la utilidad de cada uno de ellos. - Sensibilizar a la comunidad educativa sobre el potencial que se tiene en cuanto a la utilización de los canales de expresión en la universidad. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - La comunidad educativa puede conocer los diferentes canales de expresión institucional. - Incremento del número de actores universitarios que utilizan los diferentes canales de expresión institucional, y los considera útiles. No se evidencian los resultados, a favor de la comunidad estudiantil, de acciones de bienestar universitario (programa de becarios, reconocimiento al buen rendimiento académico para descuentos, bolsa de empleo) que faciliten condiciones económicas y Falta de divulgación de políticas y resultados de bienestar universitario a toda la comunidad. - Incrementar la comunicación con las dependencias encargadas de estas actividades y mejorar la divulgación de los beneficios existentes en cada una de ellas así como su impacto Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Los beneficios existentes en cada una de las acciones implementadas por bienestar universitario están identificados. - Los estudiantes utilizan los diferentes beneficios que brinda la institución a través de Bienestar Universitario. Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 18 Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar a debilidad laborales de los estudiantes. 6.5(i) (k) No se evalúan efectivamente las variables asociadas a la deserción estudiantil en la Institución ni, específicamente, por parte del programa en lo que respecta a sus estudiantes. Solo hay estudios que presentan cifras, pero no hay un análisis sobre causas y acciones de mejora. 6.5(s) Ausencia de personal humano que apoye en esta tarea a las facultades – programas. - Considerando que es una variable institucional que se presenta en los diferentes programas académicos se plantea acogerse a las estrategias institucionales que se definen al respecto y proponer planes de acción. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Las diferentes causas que originan la deserción están identificadas. - Se logra disminuir los índices de deserción estudiantil. Faltan acciones de divulgación, entre los estudiantes, de las estrategias pedagógicas y actividades extracurriculares orientadas a optimizar los índices de permanencia y de graduación de estudiantes. 6.5(t) Uso inadecuado de mecanismos de comunicación institucionales para llegar a la comunidad estudiantil – académica. - Sensibilización a los estudiantes de últimos semestres en el desarrollo y continuidad de sus proyectos de grado. - Fortalecer la participación de los alumnos de los primeros semestre en el programa PMA a través de la información directa de los docentes en el aula Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Se incrementa el uso de las estrategias para mejorar el nivel académico de los estudiantes. - Se incrementa el número de estudiantes graduados - Se disminuye el porcentaje de estudiantes que desertan del programa. Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 19 2.14 SUFICIENCIA DE RECURSOS FINANCIEROS Debilidad Razones que provocan la situación Posibles acciones Valoración de viabilidad de cada acción Acciones factibles de lograr Importancia de cada acción para superar a debilidad Son insuficientes los recursos presupuestales de que dispone el programa, ya que no se conoce un presupuesto exclusivo para el Programa. 6.6(e) Desde el año 2015 la vicerrectoría administrativa informa los presupuestos proyectados por facultades y programas a ejecutarse en el año. Por favor revisaresta información con decanatura. - Ejecutar las partidas asignadas para el programa. - Rendir cuentas claras a la comunidad universitaria sobre la ejecución de los recursos disponibles. Prioridad: (Media) Tiempo: (Medio) Costo: (Medio) Sí - Identificar, de acuerdo a las partidas presupuestales institucionales, los recursos financieros disponibles para el Programa de Ingeniería Electrónica. - Las condiciones de infraestructura físicas y académicas del programa mejoran desde la administración. Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 20 3. PLAN DE MEJORAMIENTO 3.1 JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable Falta determinar el número de proyectos de impacto social desarrollados en el programa. 5.2.1(e) - Incluir “Práctica Empresarial” en el pensum del programa. - Extender relaciones con entidades del sector externo con el fin de desarrollar proyectos. - Aplicar consultas y/o encuestas con entidades externas a la UNIAJC sobre proyectos realizados por el programa. - En la renovación del Registro Calificado del programa se incluye “Practica Empresarial” en el pensum. - Se tienen desarrollados proyectos con entidades del sector externo. - Resultados de encuestas aplicadas a entidades del sector externo sobre proyectos realizados por el programa. - Resolución de creación y reglamentación de la Práctica Empresarial - Número de proyectos desarrollados por año con el Sector externo. - Resultados de consultas y/o encuestas aplicadas a entidades del sector externo sobre proyectos realizados por el programa. - Resolución aprobada - Informe sobre los proyectos realizados - Documento del Registro Calificado del Programa. - Decanatura de la facultad de Ingenierías. - Autoevaluación del programa. Enero 2016 - Decanatura de la Facultad de Ingenierías. - Dirección de programa. Se desconoce la apreciación de entidades externas sobre la incidencia de los proyectos realizados por el programa. 5.2.1(f) Los estudiantes y, en mayor medida los egresados, consideran que no conocen los rasgos distintivos y/o aspectos diferenciadores del programa. 5.2.3(i) - Reforzar la divulgación de los aspectos institucionales y del programa con los actuales estudiantes. - Los estudiantes son evaluados en la tercera parte del diagnóstico académico por semestre. - Incluir estos mismos ítems en los encuentros de egresados, además de los logros del programa. - Los estudiantes y egresados consideran y demuestran que conocen, comprenden y asimilan los rasgos distintivos y/o aspectos diferenciadores del programa al ser consultados. - Número de Programas de divulgación para estudiantes y egresados sobre los rasgos distintivos y diferenciadores del Programa Académico. - Informe de los Programas realizados, su contenido, participación y ejecución. - Autoevaluación del programa. - Decanatura de la facultad de Ingenierías Enero 2016 - Decanatura de la Facultad de Ingenierías. Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 21 3.2 CONTENIDOS CURRICULARES Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores Propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable No existen orientaciones para desarrollar las funciones de la docencia, la investigación, la extensión o proyección social y la internacionalización en el ámbito del programa. 5.3.2(c) - Elaborar el Proyecto Educativo del Programa PEP en consonancia con el PEI. - Documento del Proyecto Educativo del Programa PEP elaborado e implementado. - Documento del Proyecto Educativo del Programa PEP - Decanatura de la facultad de Ingenierías. Enero 2015 - Dirección de programa. Falta mayor integración entre las unidades académicas- administrativas en lo referente al conocimiento y tratamiento de problemas pertinentes al programa. 5.3.4(g) - Alinear las operaciones del Programa de Ingeniería Electrónica acorde a los procedimientos estandarizados a nivel institucional. - El cumplimiento normal de los procesos académicos- administrativos. - Mejoría en la atención de los temas relacionados con las diferentes unidades académicas-administrativas de la institución. - Número y tipo de operaciones del Programa alineados a los procedimientos estandarizados a nivel institucional. - Decanatura de la facultad de Ingenierías. Enero 2015 - Vice rectoría académica. No se identifica claramente la correspondencia entre las metodologías de enseñanza-aprendizaje que se emplean en el programa, el desarrollo de los contenidos del plan de estudios, la naturaleza de los saberes y las necesidades y objetivos del programa. 5.3.6(ñ) 5.3.6(o) - Implementar práctica empresarial como parte obligatoria del currículo que permita fortalecer el proceso de enseñanza- aprendizaje - Definir procedimientos institucionales para gestionar y coordinar las visitas a las empresas. - Realizar actualización curricular enfocada en las competencias definidas por el proyecto educativo del programa - Número de Estudiantes en Práctica por semestre - Número de visitas realizadas en el periodo - Numero de talleres y laboratorios realizados. - Proyecto de Reforma Curricular del Programa que relacione objetivos de formación con metodologías, contenidos y competencias. - Director del programa - Decanatura de la facultad de Ingenierías Diciembre 2017 - Bienestar Universitario - Director del Programa - Docentes Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 22 3.3 ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores Propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable Las actividades académicas de orden práctico y aplicado presentan ciertas limitaciones asociadas a la disponibilidad de medios educativos específicos del programa. 5.4(c) - Inversión en medios educativos - Mejorar la gestión y administración de los recursos educativos disponibles - Informe de inversión en recursos educativos, laboratorios, equipos y dotación en general. - Informe de gestión de los recursos educativos disponibles - Idem - Director del programa - Decanatura de la facultad de Ingenierías Enero 2016 - Director del programa 3.4 INVESTIGACIÓN Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores Propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable Falta impulsar lo referente al trabajo investigativo, incluyendo ambientes propicios en el Programa y la Institución, para incluir sus resultados en la formación de los estudiantes 5.5.3.1(e) 5.5.3.1(g) - Fortalecer la planta de docentes de tiempo completo con estudios de maestría o doctorado para gestionar la creación de áreas de investigación acordes a las líneas y grupos existentes en la facultad. - Incentivar la creación y participación de estudiantes del programa en semilleros y proyectos de investigación. - Creación de las áreas de investigación a través de las cuales el programa le aportará a los grupos y líneas. - Número de estudiantes participando en semilleros. - Procedimiento estándar de los mecanismos definidos para generar proyectos de investigación. - Porcentaje de profesores de tiempo completo con maestría o doctorado en áreas investigación del Programa. - Número de estudiantes participando en semilleros y proyectos de Inv. - Vicerrectoríaacadémica. - Facultad de Ingeniería. - Decanatura asociada a Investigaciones. Diciembre 2019 - Decanatura del programa. - Director Grupo Investigación - Docente Semilleros. - Director de programa. Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 23 3.5 RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores Propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable No son claras las estrategias para medir de qué manera la educación lograda impacta el sector empresarial y brinda beneficios sociales a la comunidad. 5.6.5(e) - Establecer un mecanismo de información que reúna la percepción de los empresarios sobre las prácticas de los estudiantes - Establecer un mecanismo anual que permita recoger la percepción de los empresarios sobre el desempeño de los egresados. - Aplicar Encuesta Anual de percepción de empresarios sobre el impacto de egresados - Registro de calificación del desempeño de los estudiantes en práctica. - Registro de la percepción de los empresarios respecto al desempeño de los egresados. - Número de pasantes/No. Estudiantes habilitados para pasantías - No. proy. De creación de empresas/No. Total de proyectos. - Nivel de percepción de empresarios sobre impacto de egresados - Decanatura de la facultad de ingeniería 2016 - Oficina Bienestar universitario - Oficina de Egresados. 3.6 PERSONAL DOCENTE Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores Propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable Ausencia de suficientes evidencias de la participación del personal docente en proyectos relacionados con el medio externo. 5.7.1.2 (c) - Incrementar los proyectos de grado aplicados al medio externo que genere beneficios para las empresas donde se ejecuten. - Generar espacios de diagnóstico a problemas empresariales a través de la gestión de visitas de docentes a las diferentes empresas. - Informe de empresas visitadas y que aportaron una evaluación diagnóstica - Informe con el número de proyectos de grado relacionados con el sector externo por año - Informe ejecutivo por año de proyectos realizados por docentes al sector externo. - Informe ejecutivo con proyectos de grado para el sector externo certificados por los beneficiarios. - Porcentaje de recursos financieros del - Decanatura de la facultad Enero 2016 - Dirección del Programa - Proyección social Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 24 Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores Propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable presupuesto anual de la Institución destinados a la realización de actividades de extensión. Escasa participación de docentes en programas de desarrollo profesoral o capacitación y actualización permanente en docencia, investigación y extensión, como resultado de las políticas institucionales. 5.7.3(i) - Socializar los programas de desarrollo profesoral ofrecidos por la institución a los docentes del programa - Facilitar e incentivar la participación de los docentes en las actividades de desarrollo profesoral que hay en la institución. - Informe de participación de docentes en actividades de desarrollo profesoral - Informe de incentivos recibidos por los docentes del programa para su participación en programas de desarrollo profesoral y actualización. - Porcentaje de docentes participantes en programas de desarrollo profesoral de la Institución. - Decanatura de la facultad Diciembre 2016 - Dirección del programa - Vicerrectoría académica Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 25 3.7 MEDIOS EDUCATIVOS Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores Propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable El material bibliográfico no está suficientemente actualizado sobre todo si se trata de áreas especializadas de conocimiento. Además los estudiantes no hacen uso de estos recursos. 5.8 (b) - Proponer a la Biblioteca el listado de actualización de material requerido. - Sensibilización al personal docente y alumnos sobre la utilización de los materiales bibliográficos existentes a través de reunión de inicio de semestre. -Número de consultas de material bibliográfico existente - Documento con el listado del material actualizado adquirido por la Biblioteca. - Igual - Decanatura de la facultad de Ingeniería Diciembre 2016 - Dirección del Programa No hay suficiente disponibilidad de laboratorios. 5.8(i)(k)(l) - Verificar avance de la disposición y/o adecuación de espacios para el funcionamiento de laboratorios. - Sincronizar la programación académica evitando la saturación de los espacios de laboratorio disponibles - Planos de ubicación y características de los laboratorios - Porcentaje de mejora de la disponibilidad de espacios de laboratorio. - Decanatura de la facultad de Ingeniería Diciembre 2015 - Oficina de Planeación. 3.8 INFRAESTRUCTURA FÍSICA Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores Propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable La Institución no cuenta con adecuados ni suficientes espacios físicos dedicados a actividades y servicios de Bienestar Universitario 5.9(d) - Sensibilización al alumnado en la jornada de inducción de principio de semestre sobre los convenios y servicios propios que presta Bienestar Universitario - Resultados próxima evaluación - Documento con los programas de sensibilización de los servicios de Bienestar. - Decanatura de la facultad de Ingenierías Diciembre 2016 - Dirección del programa La Institución no cuenta con adecuados ni suficientes espacios físicos dedicados a actividades de estudio, - Revisar la inversión en adecuación y ampliación por parte de la institución en los espacios físicos dedicados a actividades de estudio y esparcimiento - Informe de la planeación y proyectos con miras a la mejora de los espacios físicos. - Informe O. de Planeación sobre proyectos de espacios para estudio y esparcimiento. - Decanatura de la Facultad de Ingenierías Diciembre 2015 - Dirección del programa Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 26 Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores Propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable lúdicas y de esparcimiento. 5.9(e) 3.9 MECANISMOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores Propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable Falta de organización de la información sobre: población de estudiantes que ingresan al programa, puntaje promedio en las pruebas de estado, puntaje promedio estandarizado en pruebas de admisión, puntaje mínimo para ingresar, relación entre inscritos y admitidos, capacidad de selección y absorción de estudiantes. 6.1 (d) - Recopilación y organización de la documentación que contengan los información sobre: población de estudiantes que ingresan al programa, puntaje promedio en las pruebas de estado, puntaje promedio estandarizado en pruebas de admisión, puntaje mínimo para ingresar, relación entre inscritos y admitidos, capacidad de selección y absorción de estudiantes - Resultados próxima evaluación - Informe Semestral de O.Planeación con la información requerida. - Decanatura de la facultad de Ingenierías Diciembre 2017 - Dirección del programa Falta de organización de la información sobre: las políticas para la ampliación de la cobertura con calidad y equidad y su disposición en la página web de la Institución. 6.1 (e) - Recopilación y organización de la documentación sobre las políticas para la ampliación de la cobertura con calidad y equidad. - Resultados próxima evaluación - Documento con el Programa de difusión de las políticas de ampliación de cobertura por la Dirección Universitaria. - Decanatura de la facultad de Ingenierías Diciembre 2016 - Dirección del programa Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 27 3.10 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores Propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable Falta Información verificable sobre el nivel de correspondencia entre la estructura organizativa, los sistemas de información y mecanismo de gestión; y los procesos de planeación, administración, evaluación y seguimiento de los contenidos curriculares. 6.2 (a) - Recopilación y organización de la documentación que permita definir la correspondencia entre la estructura organizativa, los sistemas de información y mecanismo de gestión; y los procesos de planeación, administración, evaluación y seguimiento de los contenidos curriculares. - Resultados de la próxima autoevaluación - Apreciación de los directivos de la Institución sobre la correspondencia en este aspecto. - Programa de capacitación a directivos sobre la gestión del currículo en la Institución. - Decanatura de la facultad de Ingenierías Diciembre 2017 - Dirección del programa Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 28 3.11 AUTOEVALUACIÓN Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores Propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable Falta difundir y comunicar a la comunidad universitaria la utilidad de las actividades desarrolladas para mejorar los resultados de las pruebas SABER – PRO. 6.3 (k)(l) - Estandarizar a través de la facultad del programa la estrategia de que los docentes brinden las orientaciones en la metodología y temas relacionados con las pruebas Saber-Pro a la comunidad universitaria. - Asistencia de Estudiantes a la actividad programadas - Percepción en la comunidad universitaria de la utilidad de las actividades desarrolladas para mejorar los resultados de las pruebas Saber-Pro. - Resultados generales de las siguientes pruebas Saber-Pro. - Programa de difusión sobre utilidad de las actividades para las pruebas SABER-PRO. - Dirección de programa Diciembre 2016 - Bienestar Universitario. Falta difundir y comunicar las acciones que permitan el seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo de los procesos y logros del programa, y la evaluación de su pertinencia para la sociedad, con participación activa de profesores, directivos estudiantes y egresados del programa, y empleadores. 6.3 (o) - Asumir desde la dirección del programa funciones de apoyo a las unidades académicas de la institución que permitan al estudiante acceder a los mecanismos de flexibilidad institucional. - Se considera un criterio de evaluación muy general al cual dan respuesta diversas estrategias planteadas en puntos anteriores. - Ajustar el cuestionario de auto evaluación en lo relacionado a la claridad con la cual se interpreta esta pregunta. - Percepción respecto a este punto en las distintas unidades académicas en la próxima autoevaluación Actividad anual con profesores, estudiantes, egresados y empleadores para comunicar y evaluar los procesos y logros del Programa. - Decanatura de la facultad de Ingenierías Diciembre 2017 - Dirección del Programa Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 29 3.12 PROGRAMA DE EGRESADOS Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores Propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable Deficiencias en la participación de egresados sobre la evaluación y prospección del programa. 6.4 (g) - Diversificar las acciones encaminadas a establecer y mejorar la relación del Programa con sus egresados. - Siguiente autoevaluación: los egresados encuentran diferentes mecanismos para participar en el ámbito de las decisiones del Programa. - Documento con las acciones realizadas para mejorar la relación de egresados con el Programa - Decanatura de la facultad de Ingenierías Diciembre 2016 - Dirección del Programa Los egresados del programa manifiestan que no son parte de comunidades académicas reconocidas en el ámbito nacional o internacional. 6.4 (j) - Divulgar a través de la página Institucional y en la reunión anual de egresados las diferentes comunidades académicas existentes a nivel nacional e internacional en las cuales ellos pueden participar. - Establecer relaciones con las comunidades mencionadas para brindar un puente con los egresados. - Número de participantes egresados en las comunidades académicas existentes - Programa de divulgación de las comunidades académicas existentes, sus ventajas y su forma de vinculación. - Decanatura de la facultad de Ingenierías Diciembre 2017 - Dirección del Programa Los egresados no conocen de resultados de evaluaciones externas sobre la calidad de la formación (resultados de evaluaciones de empleadores externas) y el desempeño de los egresados del programa. 6.4 (l) - Divulgar a los egresados los resultados de las evaluaciones externas como pares académicos y empleadores a través de la reunión anual de egresados. - Resultados de la próxima Auto evaluación - Informe a egresados de evaluaciones externas realizadas sobre la calidad de su formación. - Decanatura de la facultad de Ingenierías Diciembre 2016 - Dirección del Programa Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 30 3.13 BIENESTAR UNIVERSITARIO Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores Propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable Falta mejorar aspectos como la planeación y ejecución de programas y actividades de Bienestar Universitario. 6.5(e) - Solicitar a Bienestar Universitario información y medios de divulgación de las diferentes actividades que se desarrollan y que impactan a la comunidad del programa. - Programa de actividades semestrales. - Documento de Proyecto de Bienestar Universitario para mejorar la planeación y ejecución de programas de bienestar. - Dirección del programa Diciembre 2016 - Decanatura Se requiere mejorar la cantidad y tipo de espacios físicos para el aprovechamiento del tiempo libre, atención de la salud, actividades culturales, desarrollo humano, promoción socioeconómica, recreación y deporte. 6.5(f) (h) - Sensibilización al alumnado en la jornada de inducción de principio de semestre a través de los docentes sobre los convenios y servicios propios que tiene bienestar universitario y su consulta en la plataforma. - Cantidad de estudiantes que utilizan los espacios existentes. - Documento de Proyecto de O. Planeación para mejorar los espacios de Bienestar. - Decanatura de la facultad de Ingenierías Diciembre 2016 - Direccióndel programa Baja utilización de los canales de expresión de la comunidad educativa donde se manifiesten opiniones, inquietudes, sugerencias e iniciativas. 6.5(g) - Dado que existen diferentes canales de expresión se propone identificar a través de encuestas (plataforma) la percepción real de los estudiantes sobre el beneficio y la utilidad de cada uno de ellos. - Sensibilizar a la comunidad educativa sobre el potencial que se tiene en cuanto a la utilización de los canales de expresión en la universidad. - Cantidad de estudiantes que utilizan los diversos medios de expresión existentes. - Porcentaje de estudiantes del Programa capacitados que utiliza los diversos medios de comunicación de la Institución. - Director del programa Diciembre 2016 - Comunicaciones No se evidencian los resultados, a favor de la comunidad estudiantil, de acciones de bienestar - Incrementar la comunicación con las dependencias encargadas de estas actividades y mejorar la - Incremento de número de estudiantes beneficiados por los diferentes auxilio y programas ofrecidos. - - Decanatura de la facultad de Ingenierías. Diciembre 2016 - Dirección del programa Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 31 Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores Propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable universitario (programa de becarios, reconocimiento al buen rendimiento académico para descuentos, bolsa de empleo) que faciliten condiciones económicas y laborales de los estudiantes. 6.5(i) (k) divulgación de los beneficios existentes en cada una de ellas, así como su impacto No se evalúan efectivamente las variables asociadas a la deserción estudiantil en la Institución ni, específicamente, por parte del programa en lo que respecta a sus estudiantes. Solo hay estudios que presentan cifras, pero no hay un análisis sobre causas y acciones de mejora. 6.5(s) - Considerando que es una variable institucional que se presenta en los diferentes programas académicos se plantea acogerse a las estrategias institucionales que se definen al respecto y proponer planes de acción. - Índice de deserción. - Documento con resultados de evaluación de las variables de deserción y acciones propuestas para controlarlas. - Rectoría Diciembre 2016 - Vicerrectoría académica Faltan acciones de divulgación, entre los estudiantes, de las estrategias pedagógicas y actividades extracurriculares orientadas a optimizar los índices de permanencia y de graduación de estudiantes. 6.5(t) - Sensibilización a los estudiantes de últimos semestres en el desarrollo y continuidad de sus proyectos de grado. - Fortalecer la participación de los alumnos de los primeros semestre en el programa PMA a través de la información directa de los docentes en el aula - Número de estudiantes que terminan satisfactoriamente su proyecto de grado. - Índices de permanencia en el informe institucional - Programa de divulgación sobre estrategias pedagógicas y actividades extracurriculares para mejorar índices de permanencia y grado. - Director de Programa Diciembre 2016 - Docentes encargado de la asignatura de proyecto de grado - Docentes del programa. Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 32 3.14 SUFICIENCIA DE RECURSOS FINANCIEROS Debilidad o Necesidad Acciones: Actividades / Tareas Indicadores Indicadores Propuestos Fuente de verificación Fecha Responsable Son insuficientes los recursos presupuestales de que dispone el programa, ya que no se conoce un presupuesto exclusivo para el Programa. 6.6(e) - Ejecutar las partidas asignadas para el programa. - Rendir cuentas claras a la comunidad universitaria sobre la ejecución de los recursos disponibles. - Mejoras en infraestructura física , recursos y materiales del Programa de Ingeniería Electrónica - Porcentaje de incremento de ejecución presupuestal del Programa. - Decanatura de la facultad de Ingenierías Diciembre 2016 - Planeación Financiera. Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 33 4. PRESUPUESTO Actividad / Proyecto Responsable CNT / Recursos Valor unitario CNT Total Relaciones con el sector empresarial - Extender las relaciones con entidades del sector externo con el fin de desarrollar proyectos. - Aplicar consultas y/o encuestas con entidades externas a la UNIAJC sobre proyectos realizados por el programa. - Establecer un mecanismo de información que reúna la percepción de los empresarios sobre el desempeño y las prácticas de los estudiantes. - Definir procedimientos institucionales para gestionar y coordinar las visitas a las empresas. - Incrementar los proyectos y trabajos de grado aplicados al medio externo que genere beneficios para las empresas donde se ejecuten. - Generar espacios de diagnóstico a problemas empresariales a través de la gestión de visitas de docentes a las diferentes empresas. - Decanatura de la Facultad de Ingenierías. - Dirección de programa. Hora Profesional 32.000 30 horas 960.000 (23442) Divulgación de información - Reforzar la divulgación de los rasgos distintivos y aspectos diferenciadores del programa en los procesos evaluativos a través de reuniones informativas al inicio del semestre con los actuales estudiantes. - Sensibilización al personal docente y alumnos sobre la utilización de los materiales bibliográficos existentes a través de reunión de inicio de semestre. - Revisar y ajustar el instrumento aplicado para recolectar la percepción sobre el indicador relacionado con la disposición de espacios físicos dedicados al quehacer académico (laboratorios, aulas, auditorios, biblioteca). - Sensibilización al alumnado en la jornada de inducción de principio de semestre sobre los convenios y servicios propios que presta Bienestar Universitario. - Ajustar el cuestionario de auto evaluación en lo relacionado a la claridad con la cual se interpreta la pregunta relacionada con las - Decanatura de la Facultad de Ingenierías - Dirección de programa. - Profesores Hora Profesional 32.000 100 horas 3.200.000 (300305) (520201) Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 34 acciones que permitan el seguimiento, evaluación y mejoramiento continuo de los procesos y logros del programa, y la evaluación de su pertinencia para la sociedad. - Dado que existen diferentes canales de expresión se propone identificar a través de encuestas (plataforma) la percepción real de los estudiantes sobre el beneficio y la utilidad de cada uno de ellos. - Sensibilizar a la comunidad educativa sobre el potencial que se tiene en cuanto a la utilización de los canales de expresión en la universidad. - Sensibilización a los estudiantes de últimos semestres en el desarrollo y continuidad de sus proyectos de grado. Documentación del Programa - Evaluar a los estudiantes en la tercera parte del diagnóstico académico por semestre también sobre aspectos institucionales. - Elaborar el Proyecto Educativo del Programa PEP. - Recopilación y organización de la documentación que contengan los lineamientos que determinan las decisiones de selección, permanencia, promoción y evaluación de profesores y estudiantes. - Recopilación y organización de la documentación que contengan los información sobre: población de estudiantes que ingresan al programa, puntaje promedio en las pruebas de estado, puntaje promedioestandarizado en pruebas de admisión, puntaje mínimo para ingresar, relación entre inscritos y admitidos, capacidad de selección y absorción de estudiantes. - Recopilación y organización de la documentación sobre las políticas para la ampliación de la cobertura con calidad y equidad. - Recopilación y organización de la documentación sobre la disposición en la página web de la institución de las políticas de ampliación de cobertura. - Recopilación y organización de la documentación que permita definir la correspondencia entre la estructura organizativa, los sistemas de información y mecanismo de gestión; y los procesos de planeación, administración, evaluación y seguimiento de los contenidos curriculares. - Dirección de programa. Hora Profesional 32.000 100 horas 3.200.000 (300301) (510213) Procesos Institucionales, a nivel de la Facultad y de Dirección - Alinear las operaciones del Programa de Ingeniería Electrónica acorde a los procedimientos estandarizados a nivel institucional. - Vice rectoría académica. Hora Profesional 32.000 20 horas 640.000 (300301) (510201) Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 35 - Asumir desde la dirección del programa funciones de apoyo a las unidades académicas de la institución que permitan al estudiante acceder a los mecanismos de flexibilidad institucional. - Acoger las estrategias institucionales que se definen sobre deserción estudiantil y proponer planes de acción. - Dirección de programa. Procesos curriculares - Incluir “Práctica Empresarial” en el pensum del programa, como parte obligatoria del currículo que permita fortalecer el proceso de enseñanza-aprendizaje - Realizar actualización curricular enfocada en las competencias definidas por el proyecto educativo del programa - Dirección de programa. - Profesores Hora Profesional 32.000 200 horas 6.400.000 (300202) (300301) (510201) Infraestructura y elementos para el aprendizaje - Inversión en medios educativos - Verificar avance de la disposición y/o adecuación de espacios para el funcionamiento de laboratorios. - Sincronizar la programación académica evitando la saturación de los espacios de laboratorio disponibles - Revisar la inversión en adecuación y ampliación por parte de la institución en los espacios físicos dedicados a actividades de estudio y esparcimiento - Decanatura de la Facultad de Ingenierías - Dirección de programa. Maquinaria y Equipos, materiales y suministros 8.567.293 (520112) Procesos académicos y de aprendizaje - Realizar talleres de estudios y laboratorios enfocados en la simulación de ambientes reales - Fortalecer la planta de docentes de tiempo completo con estudios de maestría o doctorado para gestionar la creación de áreas de investigación acordes a las líneas y grupos existentes en la facultad. - Socializar, facilitar e incentivar la participación de los docentes en los programas de desarrollo profesoral ofrecidos por la institución - Incentivar la creación y participación de estudiantes del programa en semilleros de investigación. - Diseñar los mecanismos a través de los cuales se puedan generar proyectos de investigación viables a nivel de tecnología. - Estandarizar a través de la facultad del programa la estrategia de que los docentes brinden las orientaciones en la metodología y temas relacionados con las pruebas Saber-Pro a la comunidad universitaria. - Decanatura de la Facultad de Ingenierías. - Director de programa. - Docente Semilleros. Docente con Maestría 43.553.619 (520201) Plan de Mejoramiento 2015 – Programa Ingeniería Electrónica _____________________________________________________________________________________________ 36 - Fortalecer la participación de los alumnos de los primeros semestre en el programa PMA a través de la información directa de los docentes en el aula Relaciones con los egresados - Incluir el tratamiento de los rasgos distintivos y aspectos diferenciadores del programa en los encuentros de egresados, además de los logros del programa. - Diversificar las acciones encaminadas a establecer y mejorar la relación del Programa con sus egresados. - Divulgar a través de la página Institucional y en la reunión anual de egresados las diferentes comunidades académicas existentes a nivel nacional e internacional en las cuales ellos pueden participar y las asociaciones que existen en la Universidad. - Establecer relaciones con las comunidades académicas para brindar un puente con los egresados. - Divulgar a los egresados los resultados de las evaluaciones externas como pares académicos y empleadores a través de la reunión anual de egresados. - Oficina de Egresados Hora Profesional 32.000 150 horas 4.800.000 (510201) (300305) (510213) Procesos de bienestar universitario - Solicitar a Bienestar Universitario información y medios de divulgación de las diferentes actividades que se desarrollan y que impactan a la comunidad del programa. - Incrementar la comunicación con bienestar universitario sobre sus actividades (programa de becarios, reconocimiento al buen rendimiento académico para descuentos, bolsa de empleo) que faciliten condiciones económicas y laborales de los estudiantes y mejorar la divulgación de los beneficios existentes en cada una de ellas, así como su impacto - Oficina Bienestar universitario Actividad perteneciente a las funciones de Bienestar Universitario
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