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105 SIGNOS / ISSN: 2145-1389 / Vol. 7 / N.º 2 / 2015 / pp. 105-120 Articulación de sistemas de gestión HSEQ e ISO/IEC 17025:2005 aplicables en los laboratorios de calibración acreditados en magnitudes químicas en Bogotá* Articulation of ESHQ and ISO/IEC 17025:2005 management systems applicable to accredited calibration laboratories with chemical magnitudes in Bogotá Recibido: 16 de marzo de 2015 Revisado: 16 de julio de 2015 Aceptado: 19 de octubre de 2015 Nelcy Yamile Ortega Gómez** Organismo Nacional de Acreditación de Colombia - ONAC RESUMEN Considerando la importancia que tienen actualmente los sistemas de gestión HSEQ en las organizaciones que prestan servicios en la industria, y que Colombia se abre a nuevos mercados internacionales a través de la aplicación de la norma ISO/IEC 17025:2005, se identifica la necesidad de conocer la articulación entre la acreditación, fundamentada en la norma ISO/ IEC17025 y la certificación del sistema de gestión HSEQ; esto es particularmente significativo en los la- boratorios de calibración para magnitudes químicas por la importancia que tienen para la industria. Este estu- dio consideró una muestra de laboratorios de calibra- ción para magnitudes químicas que están acreditados se consultó la base de datos del Organismo Nacional * Artículo de resultado de investigación. ** Química Industrial. Candidata a magíster en Calidad y Gestión Integral del Convenio Interinstitucional USTA - Icontec. Correo electrónico: nelcy_83@yahoo.com Nelcy Yamile Ortega Gómez 106 de Acreditación de Colombia en el mes de abril del año 2014; se utilizó como instrumento de recolección de datos una encuesta dirigida a los representantes del sistema de gestión y la alta dirección. Esta encuesta fue validada por expertos y sometida a una prueba piloto. Se identificaron aspectos de los sistemas de gestión enmarcados en el ciclo PHVA para medir la optimiza- ción de recursos en términos de eficacia (resultados) y eficiencia (procesos) en estos laboratorios. Palabras clave: globalización, subsistema nacional de la calidad, acreditación, certificación, ISO, sistemas de gestión integrados. ABSTRACT Viewing current importance ESHQ management sys- tems in organizations providing services in the indus- try, and today Colombia opens new international mar- kets with the implementation of ISO/IEC 17025:2005, is the need to know and identify the articulating ele- ments between accreditation and certification, so that will strengthen the quality of services provided by calibration laboratories are accredited chemical quan- tities. And these services are performed by competent personnel, qualified, motivated to develop labor acti- vities in decent working conditions that provide and deploy environmental management in order to achie- ve customer loyalty and new business opportunities in a globalized Colombia which has internationally recognized. For this reason, we have developed this study: “Articulation of ESHQ management systems and ISO/IEC 17025:2005 applicable to calibration la- boratories accredited chemical quantities in Bogotá”. To determine the sample of accredited laboratories database of the National Accreditation Agency of Colombia in April 2014 were consulted; was used as data collection instrument for the structured survey management system representatives and senior mana- gement, which was validated by experts and subjected to a pilot. Aspects of management systems framed in the PDCA cycle to measure the value for money in terms of effectiveness (results) and efficiency (proces- ses) in these laboratories were identified. Keywords: Globalization, national quality subsystem, accreditation, certification, ISO, integrated manage- ment system. INTRODUCCIÓN Partiendo del hecho que la certificación (NTC-ISO 9001:2008. Sistema de gestión de la calidad. Requisitos) es la atestación de tercera parte relativa a productos, procesos, sistemas o personas, y que la acreditación (NTC-ISO/IEC17025:2005. Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibra- ción) es la atestación de tercera parte relativa a un orga- nismo de evaluación de la conformidad que manifiesta la demostración formal de su competencia para llevar a cabo tareas específicas de evaluación de la confor- midad; y en atención a las iniciativas del gobierno, la industria y la academia con miras hacia un mundo glo- balizado, es importante conocer en el contexto nacio- nal la interacción de los Sistemas de Gestión Integral HSEQ en cuanto a la certificación de sus procesos ver- sus la acreditación bajo la ISO/IEC 17025:2005 de los laboratorios de calibración que prestan servicios para un alcance en magnitudes químicas de pH (potencial de hidrógeno) y análisis químicos. Teniendo en cuenta las fortalezas y garantías de competitividad adquiridas por estos laboratorios acreditados, que han permitido a su vez fortalecer y garantizar la competitividad técnica a nivel nacional; y a hoy día surge una inquietud frente a un reconocimiento internacional para cubrir diversos aspectos en la consecución de los objetivos propuestos Articulación de sistemas de gestión HSEQ e ISO/IEC 17025:2005 aplicables en los laboratorios de calibración acreditados en magnitudes químicas en Bogotá 107 por los programas nacionales para el fomento de la competitividad y productividad (Superintendencia de Industria y Comercio, 2006). El gobierno da las pautas, la industria la necesidad y la academia la oportunidad de proporcionar soluciones o mejoras en esta interacción. Esta es una de las razones del desarrollo de esta investigación, ya que conduce a la articulación entre los sistemas de certificación HSEQ enmarcados en el campo de la acreditación a través de una muestra representativa del sector de laboratorios de calibración acreditados en magnitudes químicas ubicados en la ciudad de Bogotá, y cuyo resultado será una propuesta de requerimientos orientados a forta- lecer su competencia con aspectos ambientales y de salud ocupacional relevantes para estos organismos evaluadores de la conformidad y de esta manera ge- nerar resultados eficaces y eficientes enmarcados en Sistemas de Gestión Integrados. METODOLOGÍA En la figura 1, se describen las cuatro fases que se lle- varon a cabo para el desarrollo del proyecto, el cual se clasifica como una investigación aplicada, explicativa de carácter mixto, es decir cuali-cuantitativo (Cerda, 2011, p. 79), ya que permite conocer los ítems articula- dos y las relaciones entre las variables en el sistema de gestión para cada una de las normas a trabajar durante el desarrollo de esta investigación. Figura 1. Fases de la investigación. Fuente: elaboración propia. FASE I Planificación de la investigación Primer momento Definición del problema Marco de referencia versus la realidad de los hechos que causan inquietud FASE II Trabajo de campo Segundo momento Elaboración de la herramienta Validación de la herramienta FASE III FASE IV Elaboración del informe final Aplicación de la herramienta Tercer momento Análisis de la información Análisis estadístico descriptivo univariable Nelcy Yamile Ortega Gómez 108 Los criterios para validar la información documental en los cuales se basó esta investigación salieron de los requisitos establecidos en cada una de las normas de certificación y acreditación. La representatividad de la muestra se soporta en el directorio oficial de laboratorios de calibración acredi- tados publicado en la página web de la ONAC, y la confiabilidad está determinada por la construcción de los instrumentos de recolección de datos basados en encuestas validadas y realizadas a toda la población, con el fin de determinar los efectos de los sistemas de gestión en la eficacia y eficiencia, y de esta manera co- nocer, identificar, consolidar e interpretar la informa- ción relevante de estos organismos evaluadores de la conformidad; razón porla cual se define como tipo de muestreo poblacional y como método censal. RESULTADOS Y DISCUSIÓN La información obtenida durante el desarrollo de esta in- vestigación es del total de la población porque los datos obtenidos son de los 6 laboratorios de calibración acredi- tados en magnitudes químicas en la ciudad de Bogotá, cuyos elementos de esta población permiten realizar estadística descriptiva univariada (Canavos, 1988). Se espera con la implementación de esta matriz favo- recer la competitividad y productividad de los labo- ratorios de calibración, toda vez que se promueve la eficacia y optimización de recursos como resultado de la implementación de un sistema de gestión integra- do que permita el fortalecimiento de su competencia técnica, consolidando requisitos articuladores en los laboratorios de calibración acreditados en magnitudes químicas y ubicados en la ciudad de Bogotá. ARTICULACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN A continuación, en la figura 2, se presenta la matriz teórica de articulación entre las normas de acreditación y certificación, teniendo como premisa que los labo- ratorios de calibración en magnitudes químicas están acreditados bajo un sistema de gestión NTC-ISO/IEC 17025:2005, y considerando que en estos no se tiene un sistema de gestión integrado en las normas NTC- ISO 9001:2008, NTC-OHSAS 18001:2007, NTC-ISO 14001:2004. Se parte desde el componente técnico, es decir, la com- petencia técnica del personal para la ejecución de las calibraciones con una mirada de la integralidad hacia los sistemas de gestión enmarcados en el Subsistema Nacional de la Calidad (Decreto 2269, 1993), teniendo en cuenta el contexto en el cual se desempeña la orga- nización que para este caso se denominan Organismos Evaluadores de la Conformidad - OEC (NTC-ISO/ IEC17011:2005). Figura 2. Articulación del componente técnico versus sistema de gestión. Fuente: elaboración propia (2014-09-05). Los laboratorios acreditados tienen implementado un sistema de gestión de la Norma ISO/IEC 17025:2005 cuyos requisitos estructurales del 5.2 al 5.10 están rela- cionados con la formación, información, comunicación LEY REQUISITOS REGLAMENTARIOS Producto ServicioCo nt ex to Cl ie nt e Actividades Organización OEC Articulación de sistemas de gestión HSEQ e ISO/IEC 17025:2005 aplicables en los laboratorios de calibración acreditados en magnitudes químicas en Bogotá 109 Figura 3. Articulación del sistema de gestión integrado. Fuente: elaboración propia (2014-09-05). y competencia técnica, áreas que van ligadas a la inno- vación y aprendizaje. Respecto a la ISO 9001:2008, cuyo enfoque es hacia clientes fidelizados mediante la calidad de procesos productos y servicios; los requisitos de interacción son los que corresponden a 5.1, 5.2, 5.5, 6.1, 6.2, 6.3 y 7.1, 7.2.1, 7.2.2, 7.3, 7.4, 7.5, aquellos del sistema de ges- tión de certificación que son comunes con el sistema de gestión en acreditación. Para la ISO 14001:2004 (Sistemas de gestión ambien- tal. Requisitos con orientación para su uso) los requi- sitos de interacción son 4.3.1, 4.3.2, 4.4.1, 4.4.2, 4.4.6 y 4.5.1, 4.5.2, 4.5.3, aquellos que permiten una mirada hacia una sociedad favorecida, donde el laboratorio de calibración acreditado en magnitudes químicas de- muestre una calidad medioambiental por la gestión de los residuos que maneja tanto en las instalaciones fijas como en las instalaciones de sus clientes. Para los laboratorios acreditados con implementación en OSHAS 18001:2007 (Sistemas de gestión en seguri- dad y salud ocupacional), los requisitos de interacción son 4.3.1, 4.3.2, 4.4.1, 4.4.2, 4.4.6, 4.5.1, 4.5.2, 4.5.3, que cuentan con personal, además de calificado, mo- tivado en condiciones de trabajo digno. En la tabla 1 se observa la correspondencia de interac- ción entre normas de un sistema de gestión de calidad acreditable y certificable de acuerdo con sus requisitos de interacción que permiten unificar, consolidar y ha- cer más eficaz las actividades a desarrollar para cada uno de los procesos donde se puede complementar como lista cruzada con los documentos del sistema de gestión de cada OEC. Esta correspondencia de interacción sirvió de base para el bosquejo de la articulación del sistema de gestión in- tegrado, según la figura 3. La cual surge del mismo plan- teamiento de articulación existente en el país en cuanto al Subsistema Nacional de Calidad (normalización, acre- ditación y metrología), donde el centro o fundamento de esta interacción son los organismos evaluadores de la conformidad - OEC. Así mismo, se quiso plantear la inte- racción de los sistemas de gestión de calidad entre certifi- cación y acreditación teniendo como fundamento central la innovación y aprendizaje del personal que labore en condiciones de trabajo dignas con calidad medioambien- tal para la prestación de un servicio. ISO 9001:2008 Definición de objetivos y políticas enfocados a identificar los requisitos y necesidades del cliente ISO/IEC 17025:2005 Definición de requisitos técnicos con personal competente, equipos necesarios e infraestructura y condiciones requeridas para el aseguramiento de la calidad analítica de los resultados ISO 14001:2004 Definición de objetivos, metas, programas y políticas enfocados a identificar los aspectos ambientales para establecer impactos significativos sobre el medio ambiente OSHAS 18001:2007 Definición de objetivos, metas, programas y políticas enfocados a identificar, controlar, minimizar o eliminar los riesgos del personal en la organización y así establecer los peligros en seguridad y salud ocupacional asociados a las actividades Calidad de procesos productgs y servicios Clientes fidelizados Calidad medioambiental Clientes fidelizados Condiciones de trabajo dignas Personal calificado y motivado Formación, información, comunicación y competencia técnica Innovación y aprendizaje Nelcy Yamile Ortega Gómez 110 Ta bl a 1. C or re sp on de nc ia en tre n or m as d e u n sis te m a d e g es tió n. IS O /IE C 1 70 25 :2 00 5 IS O 9 00 1: 20 08 IS O 1 40 01 :2 00 4 O SH A S 18 00 1: 20 07 O BS ER VA C IO N ES 4.1 .1 4.1 .2 4.1 .3 4.1 .4 4.1 .5 4.2 4.2 .1 4.2 .2 4.2 .3 4.2 .4 Re sp on sa bi lid ad le ga l Re qu isi to s d e l a N or m a I SO /IE C 17 02 5:2 00 5, ne ce sid ad es d el cli en te , a ut or id ad es re gla m en tar ias u or ga ni za cio ne s q ue ot or ga n re co no cim ien to In sta lac ion es p er m an en te s, sit ios fu er a d e s us in sta lac ion es p er m an en te s, o i ns tal ac ion es te m po ral es o m óv ile s Re sp on sa bi lid ad es d el pe rso na l c lav e D eb er es d el lab or ato rio Si ste m a d e g es tió n Si ste m a d e g es tió n ap ro pi ad o M an ua l d e c ali da d - D ec lar ac ión d e l a p olí tic a de la ca lid ad Co m pr om iso co n el de sa rro llo y la im pl em en tac ión d el sis te m a d e g es tió n y m ejo ra co nt in ua d e s u ef ica cia Co m un ica r l a i m po rta nc ia de sa tis fac er lo s re qu isi to s d el cli en te le ga les y re gla m en tar ios 4.1 5.5 5.5 .1 Re qu isi to s g en er ale s Re sp on sa bi lid ad , au to rid ad y co m un ica ció n Re sp on sa bi lid ad y au to rid ad 4.1 Re qu isi to s ge ne ral es 4.1 Re qu isi to s g en er ale s M an ua l d e c ali da d. Cá m ara d e c om er cio Pó liz a d e a cti vid ad es Or ga ni gr am a p er so na l c on fu nc ion es y re sp on sa bi lid ad es q ue d em ue str e s up er vis ión co n los re sp ec tiv os su sti tu to s Im pl em en tac ión d el sis te m a d e g es tió n ev id en cia do m ed ian te p ro ce di m ien to s, re gis tro s yd oc um en to s Articulación de sistemas de gestión HSEQ e ISO/IEC 17025:2005 aplicables en los laboratorios de calibración acreditados en magnitudes químicas en Bogotá 111 IS O /IE C 1 70 25 :2 00 5 IS O 9 00 1: 20 08 IS O 1 40 01 :2 00 4 O SH A S 18 00 1: 20 07 O BS ER VA C IO N ES 4.4 .1 4.4 .2 4.4 .3 4.4 .4 4.4 .5 5.4 5.9 5.1 0 Pr oc ed im ien to s p ara re vis ión d e s oli cit ud es , of er tas y co nt rat os Re gis tro d e r ev isi on es Re vis ión d e l os tr ab ajo s s ub co nt rat ad os D es via cio ne s d el co nt rat o En m ien da s d es pu és d e q ue el tr ab ajo h a s id o co m en za do M ét od os d e e ns ay o y d e c ali br ac ión y va lid ac ión d e m ét od os As eg ur am ien to d e l a c ali da d de lo s r es ul tad os de en sa yo y de ca lib rac ión In fo rm e d e r es ul tad os 5.2 7.2 .1 7.2 .2 En fo qu e a l c lie nt e D et er m in ac ión d e l os re qu isi to s r ela cio na do s co n el pr od uc to Re vis ión d e l os re qu isi to s re lac ion ad os co n el pr od uc to 4.3 .1 Po lít ica am bi en tal As pe cto s am bi en tal es 4.2 4.3 .1 Po lít ica S Y S O Id en tif ica ció n de pe lig ro s, va lor ac ión d e rie sg os y de te rm in ac ión de lo s c on tro les Of er ta de se rv ici os q ue d em ue str e as eg ur am ien to d e l a c ali da d an alí tic a d e l os re su lta do s Ca lib rac ión en si tio - pr ep ara ció n de l p lan d e em er ge nc ia: co nt ro l d e P N C a t rav és d e o tro s pl an es an te p os ib les ev en to s i ne sp er ad os m ed ian te ge sti ón d el rie sg o 4.4 .1 4.4 .2 4.4 .3 4.4 .4 4.4 .5 5.4 5.9 5.1 0 Pr oc ed im ien to s p ara re vis ión d e s oli cit ud es , of er tas y co nt rat os Re gis tro d e r ev isi on es Re vis ión d e l os tr ab ajo s s ub co nt rat ad os D es via cio ne s d el co nt rat o En m ien da s d es pu és d e q ue el tr ab ajo h a s id o co m en za do M ét od os d e e ns ay o, ca lib rac ión y va lid ac ión de m ét od os As eg ur am ien to d e l a c ali da d de lo s r es ul tad os de en sa yo y de ca lib rac ión In fo rm e d e r es ul tad os 5.2 7.2 .1 En fo qu e a l c lie nt e D et er m in ac ión d e l os re qu isi to s r ela cio na do s co n el pr od uc to 4.3 .2 Re qu isi to s l eg ale s y o tro s r eq ui sit os 4.3 .2 Re qu isi to s l eg ale s y ot ro s Nelcy Yamile Ortega Gómez 112 IS O /IE C 1 70 25 :2 00 5 IS O 9 00 1: 20 08 IS O 1 40 01 :2 00 4 O SH A S 18 00 1: 20 07 O BS ER VA C IO N ES 4.2 .2 4.1 .5 a), f) , h) 4.1 0 4.4 .1, 4.7 5.4 .2 5.4 .3 5.4 .4 5.1 0.1 4.1 .3 4.1 2 5.3 5.5 5.6 4.6 5.5 .6 5.6 .3. 4 5.8 5.1 0 M an ua l d e c ali da d - D ec lar ac ión d e l a p olí tic a de la ca lid ad a) pe rso na l a dm in ist rat ivo y té cn ico f) re sp on sa bi lid ad , a ut or id ad e in te rre lac ion es de l p er so na l h) d ire cc ión té cn ica M ejo ra co nt in ua d e l a e fic ac ia de l s ist em a d e ge sti ón Pr oc ed im ien to s p ara re vis ión d e s oli cit ud es , of er tas y co nt rat os Se rv ici o a l c lie nt e Se lec ció n de lo s m ét od os de sa rro lla do s p or el la bo rat or io M ét od os n o n or m ali za do s Ge ne ral id ad es d e l os In fo rm e d e r es ul tad os In sta lac ion es p er m an en te s, sit ios fu er a d e s us in sta lac ion es p er m an en te s, o i ns tal ac ion es te m po ral es o m óv ile s N ec es id ad es d e m ejo ras y po te nc ial es fu en te s de n o c on fo rm id ad es P ro ce di m ien to s p ara ac cio ne s p re ve nt iva s In sta lac ion es y co nd ici on es am bi en tal es Eq ui po s Tr az ab ili da d de la s m ed ici on es Co m pr as d e s er vic ios y su m in ist ro s Pr oc ed im ien to s p ara la m an ip ul ac ión se gu ra, tr an sp or te , a lm ac en am ien to , u so y m an te ni m ien to p lan ifi ca do Pr oc ed im ien to s p ara la m an ip ul ac ión se gu ra, tra ns po rte , a lm ac en am ien to y us o d e l os pa tro ne s d e r ef er en cia y de m ate ria les d e re fe re nc ia M an ip ul ac ión d e l os ít em s d e e ns ay o o d e ca lib rac ión In fo rm e d e r es ul tad os 5.1 5.5 .1 5.5 .1 6.1 6.3 Co m pr om iso d e l a di re cc ión Re sp on sa bi lid ad y au to rid ad Re pr es en tan te d e l a di re cc ión Pr ov isi ón d e r ec ur so s In fra es tru ctu ra 4.4 .1 Ob jet ivo s, m et as y Pr og ram as Re cu rso s, fu nc ion es , re sp on sa bi lid ad , re sp on sa bi lid ad y au to rid ad 4.3 .3 4.4 .1 Ob jet ivo s y p ro gr am as Re cu rso s, fu nc ion es , re sp on sa bi lid ad , re nd ici ón d e c ue nt as y au to rid ad M ejo ra co nt in ua d el sis te m a d e g es tió n ba sa do en la of er ta de se rv ici os Articulación de sistemas de gestión HSEQ e ISO/IEC 17025:2005 aplicables en los laboratorios de calibración acreditados en magnitudes químicas en Bogotá 113 IS O /IE C 1 70 25 :2 00 5 IS O 9 00 1: 20 08 IS O 1 40 01 :2 00 4 O SH A S 18 00 1: 20 07 O BS ER VA C IO N ES 5.2 .1 5.2 .2 5.5 .3 4.1 .5 k) Co m pe te nc ia de l p er so na l M et as co n re sp ec to a la ed uc ac ión , f or m ac ión y ha bi lid ad es d el pe rso na l El eq ui po d eb e s er op er ad o p or p er so na l au to riz ad o Co nc ien cia d el pe rso na l 6.2 .1 6.2 .2 Ge ne ral id ad es (r ec ur so s hu m an os ) Co m pe te nc ia, to m a d e co nc ien cia y fo rm ac ión 4.4 .2 Co m pe te nc ia, fo rm ac ión y to m a de co nc ien cia 4.4 .2 Co m pe te nc ia, fo rm ac ión y to m a d e co nc ien cia Pe rso na l c on fu nc ion es y re sp on sa bi lid ad es qu e d em ue str e s up er vis ión co n los re sp ec tiv os su sti tu to s 4.1 .6 4.4 .2 4.4 .4 4.5 4.7 4.8 Pr oc es os d e c om un ica ció n de nt ro d el lab or ato rio Re gis tro d e r ev isi on es d e l os co nt rat os in clu id as to da s l as m od ifi ca cio ne s s ign ifi ca tiv as D es via cio ne s d el co nt rat o Su bc on tra tac ión Se rv ici o a l c lie nt e Qu eja s 5.5 .3 7.2 .3 Co m un ica ció n in te rn a Co m un ica ció n co n el cli en te 4.4 .3 Co m un ica ció n, pa rti cip ac ión y co ns ul ta 4.4 .3 Co m un ica ció n, pa rti cip ac ión y co ns ul ta Cl av e d en tro y fu er a d e l a o rg an iza ció n pa ra la pr es tac ión d e s er vic ios en si tio 4.2 .2 4.2 .3 4.3 .1 M an ua l d e c ali da d - d ec lar ac ión d e l a p olí tic a de la ca lid ad Co m pr om iso co n el de sa rro llo y la im pl em en tac ión d el sis te m a d e g es tió n y m ejo ra co nt in ua d e s u ef ica cia Ge ne ral id ad es d el co nt ro l d e d oc um en to s 4.2 .1 Ge ne ral id ad es Re qu isi to s d e l a do cu m en tac ión 4.4 .4 D oc um en tac ión 4.4 .4 D oc um en tac ión Im pl em en tac ión d el sis te m a d e g es tió n ev id en cia do m ed ian te p ro ce di m iento s, re gis tro s y d oc um en to s 4.3 Co nt ro l d e d oc um en to s 4.2 .3 Co nt ro l d e d oc um en to s 4.4 .5 Co nt ro l d e do cu m en to s 4.4 .5 Co nt ro l d e d oc um en to s Nelcy Yamile Ortega Gómez 114 IS O /IE C 1 70 25 :2 00 5 IS O 9 00 1: 20 08 IS O 1 40 01 :2 00 4 O SH A S 18 00 1: 20 07 O BS ER VA C IO N ES 5.1 4.2 .2 4.1 .5 a) 4.2 .1 4.2 .3 Ge ne ral id ad es d e l os re qu isi to s t éc ni co s D ec lar ac ión d e l a p olí tic a d e l a c ali da d en el m an ua l d e c ali da d D eb er es d el lab or ato rio en cu an to al li te ral a) pe rso na l a dm in ist rat ivo y té cn ico Si ste m a d e g es tió n ap ro pi ad o Co m pr om iso co n el de sa rro llo y la im pl em en tac ión d el sis te m a d e g es tió n y m ejo ra co nt in ua d e s u ef ica cia 7.1 7.2 7.2 .1 7.2 .2 7.3 .1 7.3 .2 7.3 .3 7.3 .4 7.3 .5 7.3 .6 7.3 .7 7.4 .1 7.4 .2 7.4 .3 7.5 7.5 .1 7.5 .2 7.5 .5 Pl an ifi ca ció n de la re ali za ció n de l p ro du cto Pr oc es os re lac ion ad os co n el cli en te D et er m in ac ión d e l os re qu isi to s r ela cio na do s co n el pr od uc to Re vis ión d e l os re qu isi to s re lac ion ad os co n el pr od uc to Pl an ifi ca ció n de l d ise ño y de sa rro llo El em en to s d e e nt rad a pa ra el di se ño y de sa rro llo Re su lta do s d el di se ño y de sa rro llo Re vis ión d el di se ño y de sa rro llo Ve rif ica ció n de l d ise ño y de sa rro llo Va lid ac ión d el di se ño y de sa rro llo Co nt ro l d e l os ca m bi os d el di se ño y de sa rro llo Pr oc es o d e c om pr as In fo rm ac ión d e c om pr as Ve rif ica ció n de lo s pr od uc to s c om pr ad os Pr od uc ció n y p re sta ció n de l s er vic io Co nt ro l d e l a p ro du cc ión y d e l a p re sta ció n de l se rv ici o Va lid ac ión d e l os p ro ce so s de la p ro du cc ión y de la pr es tac ión d el se rv ici o Pr es er va ció n de l p ro du cto 4.4 .6 Co nt ro l op er ac ion al 4.4 .6 Co nt ro l o pe rac ion al Im pl em en tac ión d el sis te m a d e g es tió n ev id en cia do m ed ian te p ro ce di m ien to s, re gis tro s y d oc um en to s Pe rso na l c on fu nc ion es y re sp on sa bi lid ad es q ue de m ue str en su pe rv isi ón co n los re sp ec tiv os su sti tu to s Articulación de sistemas de gestión HSEQ e ISO/IEC 17025:2005 aplicables en los laboratorios de calibración acreditados en magnitudes químicas en Bogotá 115 IS O /IE C 1 70 25 :2 00 5 IS O 9 00 1: 20 08 IS O 1 40 01 :2 00 4 O SH A S 18 00 1: 20 07 O BS ER VA C IO N ES 4.9 Co nt ro l d e t rab ajo s d e c ali br ac ion es n o co nf or m es 8.3 co nt ro l d el pr od uc to n o co nf or m e 4.4 .7 pr ep ara ció n y re sp ue sta an te em er ge nc ias 4.4 .7 pr ep ara ció n y r es pu es ta an te em er ge nc ias 5.4 5.5 5.9 4.1 0 4.1 1 4.1 4 M ét od os d e c ali br ac ión y va lid ac ión d e m ét od os Eq ui po s As eg ur am ien to d e l a c ali da d de lo s r es ul tad os de ca lib rac ión M ejo ra co nt in ua d e l a e fic ac ia de l s ist em a d e ge sti ón Ac cio ne s c or re cti va s Au di to ría s i nt er na s 7.6 8.1 8.2 .3 8.2 .4 8.4 Co nt ro l d e l os d isp os iti vo s de se gu im ien to y m ed ici ón (m ed ici ón , an áli sis y m ejo ra) Ge ne ral id ad es Se gu im ien to y m ed ici ón de lo s p ro ce so s Se gu im ien to y m ed ici ón de l p ro du cto An áli sis d e d ato s 4.5 .1 Se gu im ien to y m ed ici ón 4.5 .1 M ed ici ón y se gu im ien to de l d es em pe ño M ejo ra de la or ga ni za ció n co n ba se al co m po ne nt e t éc ni co 4.1 1 4.1 4 4.5 4.6 5.5 .2 5.5 .9 5.8 .3 5.8 .4 5.9 Ac cio ne s c or re cti va s Au di to ría s i nt er na s Su bc on tra tac ión Co m pr as d e s er vic ios y su m in ist ro s Ex ac tit ud d e l os eq ui po s Re vis ar el eq ui po q ue sa lga fu er a d el co nt ro l di re cto d el lab or ato rio Re gis tro d e a no m alí as o de sv íos d e l as co nd ici on es n or m ale s o es pe cif ica da s e n el m om en to d e l a r ec ep ció n Pr oc ed im ien to s e in sta lac ion es ap ro pi ad as p ara ev ita r d et er ior o, pé rd id a o d añ o d el íte m d e ca lib rac ión As eg ur am ien to d e l a c ali da d de lo s r es ul tad os de ca lib rac ión 8.2 .3 8.2 .4 Se gu im ien to y m ed ici ón de lo s p ro ce so s Se gu im ien to y m ed ici ón de l p ro du cto 4.5 .2 Ev alu ac ión d el cu m pl im ien to leg al 4.5 .2 Ev alu ac ión d el cu m pl im ien to le ga l y ot ro s 4,9 4.1 0 4.1 1 4.1 2 5.9 Co nt ro l d e t rab ajo s d e c ali br ac ion es n o co nf or m es M ejo ra co nt in ua d e l a e fic ac ia de l s ist em a d e ge sti ón Ac cio ne s c or re cti va s N ec es id ad es d e m ejo ras y po te nc ial es fu en te s de n o c on fo rm id ad es - pl an es d e a cc ión y pr oc ed im ien to s p ara ac cio ne s p re ve nt iva s As eg ur am ien to d e l a c ali da d de lo s r es ul tad os de ca lib rac ión 8.3 8.4 8.5 .2 8.5 .3 Co nt ro l d el pr od uc to n o co nf or m e An áli sis d e d ato s Ac ció n co rre cti va Ac ció n pr ev en tiv a 4.5 .3 N o c on fo rm id ad , ac ció n co rre cti va y ac ció n pr ev en tiv a 4.5 .3. 2 In ve sti ga ció n de in cid en te s, no co nf or m id ad es , ac cio ne s c or re cti va s y pr ev en tiv as N o c on fo rm id ad es , ac cio ne s c or re cti va s y pr ev en tiv as Pr ep ara ció n de l p lan d e e m er ge nc ia: co nt ro l de P N C a t rav és d e o tro s p lan es an te p os ib les ev en to s i ne sp er ad os d es de el p un to d e v ist a am bi en tal y sa lu d oc up ac ion al Nelcy Yamile Ortega Gómez 116 IS O /IE C 1 70 25 :2 00 5 IS O 9 00 1: 20 08 IS O 1 40 01 :2 00 4 O SH A S 18 00 1: 20 07 O BS ER VA C IO N ES 4.3 .1 4.1 3 Ge ne ral id ad es d el co nt ro l d e d oc um en to s Co nt ro l d e l os re gis tro s 4.2 .4 Co nt ro l d e l os re gis tro s 4.5 .4 Co nt ro l d e l os re gis tro s 4.5 .4 Co nt ro l d e l os re gis tro s Im pl em en tac ión d el sis te m a d e g es tió n ev id en cia do m ed ian te p ro ce di m ien to s, re gis tro s y d oc um en to s Pe rso na l c on fu nc ion es y re sp on sa bi lid ad es q ue de m ue str en su pe rv isi ón co n los re sp ec tiv os su sti tu to s 4.1 4 Au di to ría in te rn a 8.2 .2 Au di to ría in te rn a 4.5 .5 Au di to ría in te rn a 4.5 .5 Au di to ría in te rn a 4.2 .2 4.2 .3 D ec lar ac ión d e l a p olí tic a d e l a c ali da d en el M an ua l d e c ali da d Co m pr om iso co n el de sa rro llo y la im pl em en tac ión d el sis te m a d e g es tió n y m ejo ra co nt in ua d e s u ef ica cia 5.1 5.6 5.6 .1 5.6 .2 5.6 .3 8.5 .1 Co m pr om iso de l a di re cc ión Re vis ión p or la d ire cc ión Ge ne ral id ad es In fo rm ac ión p ara la re vis ión Re su lta do s d e l a r ev isi ón M ejo ra co nt in ua 4.6 Re vis ión p or la di re cc ión 4.6 Re vis ión p or la di re cc ión Fu en te : e lab or ac ión p ro pi a ( 20 14 -0 9- 05 ). Articulación de sistemas de gestión HSEQ e ISO/IEC 17025:2005 aplicables en los laboratorios de calibración acreditados en magnitudes químicas en Bogotá 117 RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS - ANÁLISIS DESCRIPTIVO En la figura 4 se observa el porcentaje de participación de los OEC para responder la encuesta, razón por la cual la muestra fue del 83 % de la población; de un total de 6 laboratorios acreditados en magnitudes químicas, cinco la respondieron. No fue fácil acceder a la realización de la encuesta, ya que los laboratorios exponían temas de confidencialidad porque la información que se solicita- ba era muy técnica e iba direccionada al comportamien- to de la organización frente a los servicios prestados, razón por la cual podría haber conflicto de intereses en cuanto a la competencia con otros laboratorios. Los resultados obtenidos tuvieron una participación entre el 60 y el 100 %, máximo dos respuestas por la- boratorio sin responder. Los laboratorios no se sentían seguros al responder tranquilamente todas las pregun- tas, pues consideraban que el enfoque de las encuestas los dejaba abiertamente expuestos a sus competidores en este tipo de servicios. Todos los laboratorios han identificado sus clientes potenciales y consideran que estar acreditados o cer- tificados mejora su nivel de competencia, es decir, el reconocimiento de un ente es importante para ellos, pero al profundizar en este tema no eran tan abiertos. En la figura 5, el 60 % de los laboratorios tienen la misma capacidad técnica instalada y de este el 20 % la tiene subutilizada. Esto demuestra que están en la misma oportunidad de respuesta a sus clientes. Respondieron encuesta 83 % No respondieron 17 % 0 10 20 30 40 50 Laboratorio sevicios de calibración mensual capacidad utilizada 4 0 0 0 40 42 41 38 38 25 Capacidad del laboratorio Se vic ios d el lab or ato rio Figura 4. Participación de los OEC en la encuesta. Fuente: elaboración propia (2014-09-05). Figura 5. Capacidad del laboratorio. Fuente: elaboración propia (2014-09-05). Nelcy Yamile Ortega Gómez 118 En la figura 6 se observa que las organizaciones a las que pertenecen estos laboratorios tienen entre 7 y 68 años de conformadas. Esto demuestra que son orga- nizaciones sólidas, serias y estructuradas en el tiempo para prestar este servicio, pues solo dos laboratorios tienen menos de diez años de conformados y las otras tres entre 17 y 68 años. En la tabla 2 se observa que el 100 % manifestó que no tuvo TNC, el 60 % no tuvo quejas en el mes anterior al desarrollo de la encuesta y el 100 % de los encuestados expresan que sus clientes tienen un alto grado de sa- tisfacción. Con estos resultados se demuestran que son organizaciones sólidas y competitivas técnicamente. Tabla 2. Consolidación de resultados aspecto técnico. Componente técnico, 100 % laboratorios TNC No tiene Quejas No tiene Satisfacción del cliente Alto Fuente: elaboración propia (2014-09-05). En la tabla 3, se observa que el 20 % de los laboratorios entrevistados tiene implementado además de la ISO/ IEC 17025:2005 la ISO 9001:2008, nada relacionado con la parte ambiental y salud ocupacional. El 20 % no considera pertinente certificar sus procesos dentro de la organización, el 80 % sí considera certificar el proce- so técnico de calibración por calidad y confiabilidad, y de este último, el 20 % considera importante también la gestión humana y la parte financiera. Al responder esta pregunta los laboratorios no tienen en cuenta otros sistemas de gestión, únicamente el de acreditación, no conocen ni tienen claridad sobre los sistemas de certi- ficación, ni tienen en cuenta el componente ambiental ni de salud ocupacional, pues consideran que ese tema es únicamente requisito para los laboratorios de ensa- yos, sin tener en cuenta que la mayoría de ellos ge- neran vertimientos durante sus calibraciones y el uso de sus patrones de calibración. Además de considerar aspectos relevantes de tipo ambiental y de salud ocu- pacional cuando realicen las calibraciones en sitio, es decir, en las instalaciones del cliente. 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Laboratorio Añ os Antigüedad de la organización 19 17 7 68 7 Figura 6. Trayectoria de la organización. Fuente: elaboración propia (2014-09-05). Articulación de sistemas de gestión HSEQ e ISO/IEC 17025:2005 aplicables en los laboratorios de calibración acreditados en magnitudes químicas en Bogotá 119 Importante que los laboratorios conozcan que con la implementación de la ISO/IEC 17025:2005 ya dan cumplimiento a otras normas tales como la NTC-ISO 9001:2008, NTC-OHSAS 18001:2007, NTC-ISO 14001:2004; solo que deben tener claridad en los re- querimientos de cada una. Esto les puede ampliar su espectro de servicios y llegar a los clientes potenciales para mejorar su capacidad técnica del momento. Tabla 3. Consolidación de resultados alta dirección. Componente alta dirección Ha identificado clientes potenciales 100 % Acreditación/certificación mejora la competencia técnica 100 % Pertinente certificar sus procesos 80 % Conocer certificación de otros OEC del sector 60 % Tiene implementado otro sistema de gestión a la ISO/ IEC 17025:2005 20 % Fuente: elaboración propia (2014-09-05). CONCLUSIONES La matriz teórica elaborada permitió establecer la ar- ticulación, de acuerdo con los requisitos normativos establecidos, entre las normas técnicas NTC-ISO 9001:2008, NTC-OHSAS 18001:2007, NTC-ISO 14001:2004 y NTC-ISO/IEC 17025:2005, a partir de la acreditación de los laboratorios, es decir desde el pun- to de vista del componente técnico, de infraestructura y equipos; teniendo en cuenta que los requisitos de un sistema de gestión se desarrollan bajo el ciclo PHVA. A partir de la matriz teórica construida y de indicado- res de gestión tales como trabajo no conforme, quejas y encuestas de satisfacción se elabora la encuesta que permite identificar los siguientes aspectos de los siste- mas de gestión enmarcados en un ciclo PHVA para me- dir la optimización de recursos en términos de eficacia (resultados) y eficiencia (procesos) en los laboratorios de calibración acreditados base de este estudio: • Conocimiento del contexto de las actividades del personal y de la organización. • Interacción con otras áreas de la industria y la aca- demia para aumentar la capacidad instalada. • Reducir costos en implementación de los sistemas de gestión de acreditación y certificación. • Fortalecer la organización en los conceptos de sistemas de gestión para enfrentar otras plazas de mercados. • Se identificó que los sistemas de gestión imple- mentados en los laboratorios de calibración bajo la NTC-ISO/IEC 17025:2005 y la NTC-ISO 9001:2008 solo buscan la confiabilidad de los re- sultados y mantenerse en un sector especializado, pero no hay conocimiento ni interés en implemen- tar la NTC-OHSAS 18001:2007 y la NTC-ISO 14001:2004. Frente al concepto de globalización (Stiglitz, 2006) se puede confirmar que a través de los laboratorios acre- ditados con ONAC, Colombia comienza a participar en el ámbito internacional con una actividad técnica- económica que demuestra el compromiso del gobierno y de la industria para competir, con herramientas como la implementación del sistema de gestión mediante normas internacionales para la calidad, que garantizan que los servicios que ofrecen estos laboratorios son creíbles y fiables. Para que los laboratorios con alcances acreditados con ONAC continúen con el fomento del comercio y el de- sarrollo en este campo de acción de servicios tan am- plio, deben seguir fortaleciendosu sistema de gestión con un enfoque sistémico, oportuno y estructurado y apalancado en las redes intersectoriales disponibles hoy en día en el país. Se evidencia la necesidad de reforzar la formación en los conceptos y la relación entre calidad, certificación y Nelcy Yamile Ortega Gómez 120 acreditación, en el personal a cargo de los sistemas de gestión de las organizaciones, para fortalecer la competi- tividad y el reconocimiento internacional de este sector. La ejecución de actividades técnicas de laboratorio que demuestren una calidad medioambiental, que cuenten con personal calificado y motivado en condi- ciones de trabajo dignas, conducen a la fidelización de los clientes y traen nuevas oportunidades de negocio en una Colombia globalizada que ya cuenta con labora- torios acreditados y con reconocimiento internacional. REFERENCIAS Canavos, J. C. (1988). Probabilidad y estadística. Aplica- ciones y métodos. México: McGraw-Hill Interameri- cana de México S. A. Cerda, H. (2011). Los elementos de la investigación: cómo reconocerlos, diseñarlos y construirlos. Bogotá: Editorial Magisterio. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certifi- cación - Icontec. (2008). NTC-ISO 9001. Sistema de gestión de la calidad. Requisitos. Bogotá D. C.: Icontec. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certifica- ción - Icontec. (2004). NTC-ISO 14001. Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con orientación para su uso. Bogotá D. C.: Icontec. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certifica- ción - Icontec. (2005). NTC-ISO/IEC17011. Eva- luación de la conformidad. Requisitos generales para los organismos de acreditación que realizan la acredi- tación de organismos de evaluación de la conformidad. Bogotá D. C.: Icontec. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certifica- ción - Icontec. (2005). NTC-ISO/IEC17025.Requi- sitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración. Bogotá D. C.: Icontec. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certifica- ción - Icontec. (2007). NTC-OHSAS 18001. Siste- mas de gestión en seguridad y salud ocupacional. Requisitos. Bogotá D. C.: Icontec. Presidencia de la República. (1993, 16 de noviembre). Decreto 2269. Por el cual se organiza el sistema na- cional de normalización, certificación y metrolo- gía. Diario Oficial 41110. Bogotá, D. C. Stiglitz, J. E. (2006, noviembre). Cómo hacer que funcio- ne la globalización. Madrid: Taurus. Superintendencia de Industria y Comercio. (2006). Sistema nacional de normalización, certificación y metrología base para el fortalecimiento de la com- petitividad. Pereira. Recuperado de http://www. sic.gov.co/recursos_user/documentos/articulos/ SistemaNacionalNormalizacion.pdf
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