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Cooperación archivística y património cultural: el aceso informacional a las 
fuentes de Historia do Brasil existentes en Europa (1995-2012) 
 
 
 
Heloísa Liberalli Bellotto 
Profesora Doctora. Universidad de São Paulo. Brasil. 
E-mail: hbellotto@yahoo.com.br 
 
 
 
 
 
El llamado “Projeto Resgate de Documentação Histórica Barão do Rio 
Branco”, del Ministerio de Cultura de Brasil con apoyo del de Relaciones 
Exteriores, de distintas universidades y otras instituciones ligadas a la cultura y a 
la investigación de todo el país, es un proyecto de cooperación archivistica del 
gobierno brasileño con distintos gobiernos de países, sobretodo europeos, 
representados por sus archivos nacionales y otros, con fines de “rescatar” 
informaciones de interés para su historia por medio de la identificación, 
descripción, microfilmación, digitalización y difusión de documentos existentes en 
aquellos archivos. 
Los documentos que se hallan en los archivos publicos han sido creados 
por razones administrativas, jurídicas, tecnicas, científicas etc. y que, 
considerados de valor informacional permanente dentre los que han sido 
criteriosamente eliminados, fueron preservados, pasando a integrar el património 
cultural en la categoría de patrimonio documental de una comunidad, región o 
país. 
 Los acervos documentales permanentes son patrimonios documentales y 
forman parte de un patrimonio histórico. Esto es considerado, por algunos 
autores, como segmento del patrimonio cultural de una nación o de un pueblo 
(LEMOS, 1981), con la sutil diferencia de que los elementos del patrimonio 
cultural están siempre en “andadura”, en producción y uso inmediato y los 
elementos del patrimonio histórico son productos acabados, son, más que todo, 
mailto:hbellotto@yahoo.com.br�
 2 
testimonios, pruebas y, por eso mismo, muchas veces, casi como muestreo del 
que ya ha sido utilizado en su finalidad inmediata de creación. Así el contenido 
formal y informativo de los archivos permanentes/históricos es patrimonio 
histórico/cultural, tanto cuanto el patrimonio edificado. 
En realidad, ese contenido es constituído por los mismos documentos, 
generados por la sociedad, pero que ya no actuán como pruebas jurídico-
administrativas, y sí como testimonios socio-culturales. Los países que han sido 
colonizados por otros, además de su própio patrimonio cultural, cuando ya 
independientes, pasan a tener interés histórico también en las informaciones 
sobre si imismo que forman parte del património cultural del país colonizador. Lo 
que de cierto forma también es “su” patrimonio, aunque no sea su “propiedad”. La 
etica archivística y los fundamentos jurídicos de la cuestión de la jurisdición 
archivística no les permitirá tener materialmente esos documentos, pero los 
interesados podrán obtener todas las informaciones que necesiten por medio del 
trabajo de investigación contando con las nuevas tecnologias para trabajos de 
reproducción. Una resolución de la UNESCO en 1974 incentivaba los Estados-
miembros a “examinar favorablemente la posibilidad de transferir informaciones 
contenidas em documentos procedentes de archivos pertenecentes a otros países 
con referencias a su propia história. Consideraba como “patrimonio común los 
documentos del pasado de países ligados anteriormente por lazos de 
colonialismo” (SANTOS, 2007). 
El Derecho Internacional reconoce que todos los países pueden y deben 
tener acceso pleno a las fuentes de información de su historia aunque muchas de 
ellas estean em otros países. Pero, de outra parte, la Legislación Archivística y la 
Administración Pública preconizan la permanencia física de los suportes 
documentales originales tradicionales en sus propios domicilios archivísticos de 
producción/recibimiento/acumulación. Hoy día esa aparente dificultad puede ser 
perfectamente contornada por un trabajo de identificación, referencia y 
descripción de aquellas fuentes en instrumentos de descripción y, de forma más 
radical, por medio de la microfilmación y de la digitalización de los documentos. 
Con eso, los historiadores de un país podrán tener en manos las informaciones 
que se hallan en otro país de manera inequívoca, clara y directa, gracias a los 
proyectos de cooperación archivística. Por supuesto que debe haber todo un 
planeamiento con criterios definidos, entendimientos diplomáticos previos entre 
 3 
las partes interesadas (gobiernos, instituciones archivísticas), estudios de 
prioridades, disponibilidades de recursos humanos, financieros y técnicos. 
Muchos archivos nacionales practican políticas restrictivas de microfilmación y 
digitalización en masa de sus documentos basados en la convicción de que podrá 
haber usos indebidos en el sentido de la seguridad e imagen de aquel país en el 
la comunidad internacional. 
Pero sin duda es derecho incontestable que “un país puede obtener en 
otros países que, por alguna razón han estado ligados a su propio pasado, la 
referencia, la descripción y la reproducción de los recursos documentales de 
interés parea el estudio de su pasado, por medio de proyectos internacionales de 
descripción archivística” (BELLOTTO, 2010). 
Muchos de esos programas internacionales, algunos con supervisión del 
Consejo Internacional de Archivos, ya han sido llevados a cabo con éxito, por 
ejemplo, en Hungría y Polonia, en el Reino Unido y España con algunas de sus 
respectivas sus ex-colonias (datos de SZEDÖ, 1966 y BORSA, 1976), además de 
Portugal y Brasil, objeto de esa conferencia. 
El Proyecto Resgate es intitulado Barão de Rio Branco como homenaje al 
ese titular de la nobleza brasileña en tiempos del Imperador D. Pedro II porque él, 
durante su gestión a frente del Ministerio de Negocios Extranjeros (Relações 
Exteriores), en inícios del siglo XX, haber se interesado sobremanera por la 
recuperación de la información histórioca brasileña, incentivando y promovendo 
la estada de paleógrafos, historiadores y escritores en archivos europeos para 
que copiasen documentos de nuestro interes. 
En el siglo XIX, dentro de los parámetros de la filosofía y historiografía 
positivistas y de la preocupación con la afirmación de las nacionalidades, han 
surgido en todo el mundo occidental las grandes instituciones a servicio de la 
cultura, de la investigación y el culto a los símbolos nacionales y de la 
organización burocrática, que eran los grandes archivos, bibliotecas y museos. En 
Brasil, en Río de Janeiro, en tiempos imperiales, surgen la Biblioteca Nacional, el 
Museo Nacional de Bellas Artes, el Archivo Nacional y el Instituto Histórico y 
Geográfico Brasileño. Esas dos últimas, con apoyo del imperador D. Pedro II, 
pasaran a enviar a Europa eminentes historiadores, literatos y paleógrafos, 
pagados por el poder público para “rescatar” informaciones de interés histórico 
para Brasil. En las décadas de 1970 e 1980 do siglo XX fueron hechas tentativas 
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gubernamentales sin éxito en el sentido de dar suporte a personas o grupo de 
investigadores que pudiesen buscar documentos de interese brasileño en Europa. 
La idea en torno a nuevos proyectos de descripción de documentos referentes a 
Brasil fuera de sus fronteras ha sido fortalecida cuando se preparaban en Brasil 
las conmemoraciones de los centenarios de la liberación de los esclavos (1988), 
de la proclamación de la República (1989), el bicentenario de la “Inconfidência 
Mineira” (el primer movimiento importante contra la dominación portuguesa) 
(1989) y también los 500 años de la llegada de los portugueses al país, 
El inicio de la actual cooperación bilateral Brasil-Portugal para la 
disponibilidad de informaciones históricas de Brasil en archivos portugueses es en 
1987, cuando de los esfuerzos del historiador brasileño Caio Boschi para describir 
documentos concernientes al estado brasileño de Minas Gerais en el Archivo 
Histórico Ultramarino de Lisboa con su grupo dearchivistas y investigadores 
brasileños y portugueses. Ese comienzo ha evolucionado hacia la creación, en 
1995, de la Comisión Bilateral Luso-Brasileña de Salvaguarda y Divulgación del 
Patrimonio Documental (COLUSO) que fijaba como “objetivo principal hacer 
disponibles documentos históricos relativos a Brasil en archivos de otros países, 
sobretodo Portugal y demás países europeos con los cuales hemos tenido una 
historia colonial sobrepuesta” (SANTOS, 2007). El ejemplo dado por Minas 
Gerais pasó a ser seguido en 1995/1996, por el establecimiento del Proyecto 
Resgate que adoptó la misma metodología ahora de forma más sistematiza y 
institucionalizada para los otros conjuntos documentales, dentro del Fondo Brasil, 
referentes a las demás antiguas capitanías coloniales como se presentaban en la 
segunda mitad del siglo XVIII: São José do Rio Negro (actual Amazonas), Pará, 
Maranhão, Ceará, Piauí, Rio Grande do Norte, Pernambuco, Alagoas, Paraíba, 
Sergipe, Bahia, Goiás, Mato Grosso, Espírito Santo, São Paulo, Santa Catarina, 
Rio Grande do Sul, Rio de Janeiro. 
La elección del Archivo Histórico Ultramarino como el gran cuore del 
Proyecto es justificada por contener el 80% de los documentos referentes al 
período colonial brasileño que se encuentran en el extranjero. Allí están los 
fondos del Consejo Ultramarino y de la Secretaria de Marina y Ultramar. El 
Consejo surge luego de la Restauración Portuguesa en 1640 (cuando se separó 
de España a la cual estaba unida desde 1580 por razones dinásticas) y el rey D. 
João IV ha sentido la necesidad de crear un tribunal con el objetivo de centralizar 
 5 
la administración colonial, semejante al Consejo de Indias que, en España, se 
encargaba de las posesiones en América. Órgano cuya esfera de actuación era 
larga, pues según su Regimiento, al Consejo competían todos los negocios de 
cualquier tipo referentes a la “India, Brasil, Guiné, São Tomé, Cabo Verde, 
restantes partes ultramarinas e lugares de África”, bien como la gestión de 
Hacienda en todos los dominios ultramarinos, nombrando los responsables por 
todos los cargos de Justicia, Guerra y Hacienda y teniendo el control de toda 
navegación hacia dichos dominios. 
 En 1736 fue creada la Secretaria de Estado de Marina y Ultramar, que, 
además de las atribuciones generales de la Marina portuguesa, también se 
encargaba de cuestiones coloniales de la Justicia, comercio, las entradas y 
salidas monetarias de la Hacienda Real, el gobierno de los territorios del imperio, 
las misiones religiosas, los nombramientos de gobernadores, capitanes 
generales, virreyes, y todos los cargos civiles y militares del ultramar. En realidad, 
la Secretaria terminó por retirar muchas de las competencias del Consejo, lo que 
poco a poco lo fue tornando menos importante. 
Además la esa documentación más anticua, ese importante repositorio es 
heredero, desde de la década de los años 30 del siglo 20, del antiguo Archivo del 
Ministerio de las Colonias, donde se centralizaba la documentación procedente de 
los distintos órganos de la administración de las posesiones portuguesas en 
África, América y Asia. Aquél ministerio tenia 2 secciones: la primera comprendía 
los documentos con fechas desde del siglo XVI hasta 1833 (Fondos Conselho 
Ultramarino, núcleos documentales oriundos del Conselho da Fazenda, de la 
Mesa da Consciência e Ordens, de la Casa da Índia, del Conselho da índia y 
Secretaria de Estado da Marinha e Ultramar) y la segunda, la documentación 
posterior a 1833 (de la misma Secretaria y del más reciente Ministério del 
Ultramar) (ABRANCHES, 1997). 
Por tanto, lo que tenemos hoy es un inmenso deposito que custodia la 
documentación referente a todas las colonias del antiguo imperio portugués: Cabo 
Verde, Guiné Bissau, São Tomé e Príncipe, Angola, Mozambique, Índia (Goa), 
Macau, Timor, Madeira, Azores (esas dos ultimas, islas en la costa de África pero 
que hoy día forman parte de Portugal), Ceuta (en el norte de África, hoy formando 
parte de España) y Brasil (constituido por 18 capitanías), documentación fechada 
entre el siglo XVI y el siglo XX. 
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El Archivo Histórico Ultramarino, no siendo el archivo nacional portugués, 
no guarda los originales de los actos dispositivos de la Corona, ni los documentos 
emanados de las chancillerías de los reyes, ni registros de órganos 
administrativos en general, pero, por medio de los documentos que reflejan el día-
a-día de las distantes colonias, demuestran el verdadero pulsar de la 
administración hasta los mínimos detalles de la red burocrática. Eso porque el 
Consejo Ultramarino y la Secretaria de Marina y Ultramar eran órganos 
destinados a resolver cuestiones más burocráticas y administrativas, y no 
propiamente las políticas, Y es por eso que en esos documentos los historiadores 
pueden encontrar los testimonios del desarrollo cotidiano de aquellas colonias e, 
entre ellas, Brasil. 
Cuando se hizo la reorganización del Archivo del antiguo Ministerio de 
Colonias pasando a “Arquivo Histórico Ultramarino”, alguna parte, la de los 
Códices del Consejo, por ejemplo, han permanecido sin cambios de organización, 
incluso porque los Códices son encuadernados y constituyen unidades materiales 
inseparables. Pero la parte más grande de los documentos sueltos, 
acondicionados en cajas metálicas, fueron reorganizados en grandes divisiones 
correspondientes a las ex-colonias del imperio portugués, como Brasil, Angola, 
Mozambique, Cabo Verde y otras. En el caso brasileño, todos los documentos de 
ese núcleo, aproximadamente 300 mil, están divididos por las divisiones del país 
en la segunda mitad del siglo XVIII: en capitanías generales que corresponden, 
más o menos, a los actuales estados de la federación brasileña. Y dentro de esa 
clasificación, los documentos han sido dispuestos en estricto orden cronológico. Y 
fue así que el Proyecto ha trabajado con los documentos. No cabía a nosotros 
hacer clasificaciones, agrupamientos o otros cambios en el cuadro formal de los 
documentos y sí solamente describirlos. 
.Bajo la coordinación de la Doctora Esther Caldas Bertoletti, desde 1995 
asesora especial del Ministro de Cultura de Brasil, el Proyecto, entonces 
establecido, empezó sus actividades en ese Archivo y en muchos otros. Atacó en 
muchos frontes, contando con um grupo cambiante de más de una centena de 
archivistas, historiadores y investigadores, predominantemente brasileños, pero 
también algunos estranjeiros, que han actuado en archivos de Portugal, Espanha, 
Itália, Vaticano, Reino Unido, Austria, Francia y Países Bajos (Holanda). Se en 
Portugal se ha trabajdo más en el no sentido del levantamento, identificacción, 
 7 
referencia, lectura y analisis documental, así como elaboración de resumenes 
individualizados de los documentos para la composición de catálogos, en los otros 
países se ha trabajado de forma más resumida y general, confeccionandose las 
guías de fuentes. La elección por elaborar guías y no catálogos es porque no 
había la cuantidad y la consistencia de informaciones y documentos como en 
Portugal y sí fuentes esporádicas, aisladas y en número mucho menor. La 
excepción es para España, porque en razón de sus más estrechas ligaciones con 
Portugal y con Brasil había documentos de más interés e importancia. Em ambos 
casos la sequencia ha sido la microfilmacción y la digitalización. 
. Como metodología de composición de los catálogos y guías fue tomado el 
programa de la UNESCO del Guía de Fuentes para la Historia de las Naciones, 
pero más ambicioso, ya que, iba, al menos en Portugal, más allá de la referencia 
sencilla, elaborando catálogos constituidos de resúmenes unitarios, 
introducciones temáticas, metodológicas y técnicas, además de índices temáticos, 
onomásticos y topográficos. Y más – y es esa la gran característica distintiva del 
Proyecto en relación a los demás proyectos semejantes– es que fue hecha la 
microfilmación total de los documentos, siendo que en el topo de cada fotograma 
inicial de cada documento consta la reproducción del respectivo resumen, siendo 
luego los microfilmes pasados a CD-Roms. Es decir la digitalización fue posterior 
a la microfilmación y no al contrario. Así, para cada conjunto documental básico 
hay un catálogo, rollos de microfilmes e CD-Roms, de acuerdo con la extensión 
del respectivo material. 
Con la finalización de ese Proyecto “se abren para la Historia de Brasil 
posibilidades de investigación en campos antes poco explotados. Se puede 
mencionar el derecho administrativo luso-brasileño, las relaciones sociales entre 
los colonos y los funcionarios portugueses, las disputas de jurisdicción geopolítica 
entre distritos, municipios, capitanías y gobiernos generales… Se podrá mejor 
estudiar las luchas de poder entre las distintas autoridades delegadas 
portuguesas en su actuación en Brasil” (BELLOTTO, 2000) 
 Antes lo que se hacia microfilmación esporádica, con muchas 
restricciones, muchos cuidados, autorizaciones difíciles de obtener, etc. y muchas 
veces, por la fragmentación de informaciones, acababa por no ser útil a los 
investigadores. Pero, como afirma la coordinadora general del Proyecto, Esther 
Caldas Bertoletti, “lo que hacemos ahora es una microfilmación sistemática, de 
 8 
punta a punta. Sin excepción alguna”. Eso sirve mejor a los historiadores. “Hoy 
día la historiografía preconiza que un documento no habla solo. El se incluye en 
un contexto e habla con otros documentos…” (BERTOLETTI, 2000) 
Los números son significativos: en los trabajos de identificación, análisis y 
elaboración de resúmenes han actuado más de 100 especialistas, entre 
archivistas, historiadores, y investigadores; 21 catálogos publicados, apoyo 
financiero y logístico de 112 instituciones públicas o privadas (entre ellas casi 
todos los archivos públicos de los 26 estados de la federación brasileña), 40 
universidades públicas o privadas, 8 fundaciones de amparo a la investigación, 12 
fundaciones culturales privadas, 4 gobiernos municipales, 8 ministerios, 28 
institutos histórico-geográficos, 18 empresas privadas, 3 instituciones públicas 
portuguesas (Arquivo Histórico Ultramarino, Archivo Nacional da Torre do Tombo, 
Comissão Nacional para as Comemorações dos Descobrimentos Portugueses) 
además de la contribución de la Fundação Calouste Gulbenkian, de Portugal. Aún 
en números, solamente en el Archivo Histórico Ultramarino, han sido trabajadas 
aproximadamente 2400 cajas (de acero), conteniendo unos 300.000 documentos 
(entre documentos principales y anejos), que han sido leídas, releídas, resumidos 
y en forma microfilmada y digitalizada fueron transferidas a Brasil y, hoy día, casi 
totalmente disponibles a los investigadores (BERTOLETTI et alii, 2012). 
El proceso de microfilmación hay obedecido a todas las más modernas 
normas internacionales y los microfilmes han sido duplicados en 4 conjuntos que 
han sido traídos para Brasil, se quedando en Lisboa la copia master y una copia 
para uso de la investigación. En la Biblioteca Nacional de Rio de Janeiro se 
conserva una copia de seguridad. Un negativo de segunda generación, sales de 
plata y otra copia negativa hay sido entregado, con los rollos de microfilmes y dos 
CD-Roms correspondientes a los documentos de cada estado de la federación 
brasileña, a sus respectivos archivos públicos estaduales. Tanto en eses archivos 
como en la Biblioteca Nacional de Río de Janeiro hay copias positivas para uso 
de la investigación. 
Otra etapa del trabajo ha sido la digitalización, como forma de ampliar aún 
más el acceso y la democratización plena de ese acceso. Para tanto ha sido 
contratada una empresa especializada que ha desarrollado un software “mono-
usuario” de investigación adecuado a las necesidades del Proyecto y para la 
digitalización automática de los rollos de microfilmes. Ha sido creada una base de 
 9 
datos, que indica las principales informaciones en medios apropiadas a los 
conceptos internacionales, y en la cual el investigador podrá ir directamente al 
documento que le interesa sin necesidad de pasar una a una, miles de páginas. 
Las ventajes explicadas por los especialistas encargados de la elaboración 
de estos sistemas de microfilmación y digitalización es que, según ellos, se 
preserva la memoria histórica brasileña, se facilita la reproducción de 
informaciones de valor histórico, se formulan padrones sobre la forma de busca 
dentro de modelos internacionales y se obtiene un rápido acceso. 
Con relación a los guías de los documentos de interés de Brasil existentes 
en algunos archivos de Europa y Estados Unidos, algunos ya fueron publicados, 
otros están en vías de ser publicados (en Brasil o en sus países de origen que 
son Italia, Vaticano y Reino Unido), sendo que en Estados Unidos, Austria y 
Bélgica, los trabajos de selección y descripción de las fuentes no están aún 
terminados. Las guías (que no contienen descripción unitaria y sí indicaciones ya 
de los conjuntos documentales donde hayan referencias a Brasil) ya publicados 
son : 
 
1. Guia de Fontes para a História do Brasil Holandês. Brasília, MINC, 
Fundação Joaquim Nabuco, Editora Massangana, 2001. 378 p. con 
indicación de siete archivos holandeses y referencias de fondos 
documentales del período del gobierno de Maurício de Nassau en 
Pernambuco; 2. Guia de Fontes para a História Franco-Brasileira: Brasil 
colônia, Vice-reinado e Reino Unido. 2001. 304p. con indicación de 32 
archivos y bibliotecas en Paris y otras ciudades francesas donde hay 
documentos manuscritos sobre Brasil; 3. Guía de fuentes manuscritas para 
la historia de Brasil conservadas en España / Guia de fontes manuscritas 
para a história do Brasil conservadas na Espanha. Madrid, Fundación 
Mapfre Tavera/ Ministerio da Cultura do Brasil 2002. 702 p. con indicación 
de 38 archivos y bibliotecas en Madrid y otras ciudades españolas donde 
hay documentos de interés para la historia de Brasil; 4. Guia de Fontes: o 
Brasil nos arquivos britânicos e irlandeses. Oxford, Universidade de Oxford, 
2007 (edição em língua portuguesa e outra em inglês) con indicaciones de 
las fuentes de interés para la historia de Brasil; 5. Guia dos Arquivos 
Americanos sobre o Brasil. Brasília, Fundação Alexandre de Gusmão, 
2010. presentando resumenes sobre documentación referente a Brasil en 
archivos y bibliotecas (en especial las presidenciales) de Washington y de 
otras ciudades em Estados Unidos. 
 
Se puede destacar 2 de esos guías: el de España y el de Holanda. Es 
natural que para la Historia de Brasil el Guía de España sea el más importante, no 
solo por las fronteras que tiene el país con 7 países ex-colonias españolas pero 
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también en razón de las relaciones ora de paz ora de guerra entre Portugal y el 
único país con el cual tiene frontera: España. Incluso hubo el período entre 1580 y 
1640 de la Unión Ibérica, es decir, los dos países bajo la corona de los Austrias. 
El Guía comprende documentos de algunos archivos nacionales de España: del 
Archivo Histórico Nacional, del Archivo General de Simancas y del Archivo 
General de Índias. También de aquel período de la Unión de las Dos Coronas 
viene la importancia del Guía de los Países Bajos, una vez que las invasiones y la 
permanencia holandesa en Bahia y Pernambuco por casi 10 años fueron 
motivadas por las hostilidades entre Holanda y España. En el guía están 
identificados y resumidos documentos del Archivo General del Estado Holandés, 
algunos archivos municipales y el archivo de la Casa Real. 
 
 Cuanto a los catálogos de la parte del Archivo Histórico Ultramarino de 
Lisboa – el fondo Brasil – son ellos correspondientes a cada una de sus divisiones 
en capitanias (actuales estados), como ya hemos dicho y los ya publicados son: 
 
 
1. Capitania do Espírito Santo(1585-1822), 1998. 169p. 549 
documentos microfilmados en 7 rollos y 2 CD-Roms; 2. Capitania de 
Goiás (1731-1822) , 2001. 533p. 2950 documentos microfilmados en 
73 rollos y 7 CD-Roms;. 3. Capitania de Mato Grosso (1720-1822), 
1999. 526p. 2212 documentos microfilmados en 39 rollos y 9 6C D-
Roms; .4. Capitania de Minas Gerais (1680-1832), 2000 3v, . 13.969 
documentos microfilmados en 174 rollos y 54 CD-Roms, 5. 
Capitania de Alagoas (1680-1826), 2000. 190p. 532 documentos 
microfilmados en 9 rollos y 2 CD-Rom; 6. Códices do Fundo do 
Conselho Ultramarino (1605-1833), 2000. 183p. 939 códices 
microfilmados en 222 rolos y 44 CD-Roms, 7. Capitania da Paraíba 
(1593-1826), 2002. 663p. 3.523 documentos microfilmados en 57 
rollos y 6 CD-Roms; 7. Capitania do Rio Grande do Norte (1623-
1823), 2002. 218p. 684 documentos microfilmados en 12 rollos y 1 
CD-Rom; 8. Capitania do Rio Grande do Sul (1732-1825) 239p. 
documentos microfilmados en 15 rollos y 2 CD-Roms; 9. Capitania 
do Rio Negro (1723-1825), 2000. 249p. 750 documentos 
microfilmados en 21 rollos y 2 CD-Roms; 10.Capitania do Ceará 
(1618-1832). 1999. 358p. 1.436 documentos microfilmados en 22 
rollos y 3 CD-Roms. 12. Capitania de Santa Catarina (1717-1827), 
2002. 174p. 619 documentos microfilmados en 11 rollos y 1 CD-
Rom; 13. Capitania de São Paulo (1618-1830), 2002. 3v. 6 496 
documentos microfilmados em 103 rollos y 11 CD-Roms; 14. 
Capitania de Sergipe (1619-1822), 2002. 185p. 495 documentos 
microfilmados en 7 rollos y 2 CD-Roms; 15. Colônia do Sacramento 
e Rio da Prata (1618-1828), 2002. 376p. 935 documentos 
microfilmados en 14 rollos y 2 CD-Roms; 16. Secretaria do Conselho 
Ultramarino (1642-1833) 299p. 389 documentos microfilmados en 
 11 
22 rollos y 1 CD-Rom; 17. Capitania do Piauí (1684-1828), 2002. 
350p. 1716 documentos microfilmados en 37 rollos y 5 CD-Roms; 
18. Capitania do Maranhão (1614-1833), 662 p. 13118 documentos 
microfilmados en 199 rollos y 14 CD-Roms; 19. Capitania do Pará 
(1616-1833), 1204 p. 3 volumes. 12690 documentos microfilmados 
en 178 rollos y 16 CD-Roms; 20. Capitania de Pernambuco (1590-
1826), 2007. 1837p. 4 volumes. 20029 documentos microfilmados 
en 336 rollos y 25 CD-Roms; 21. Capitania da Bahia (1604-1828), 
2008. 2 volumes. 19610 documentos microfilmados en 293 rollos y 
32 CD-Roms; 22. Conselho Ultramarino Diversos (1581-1834) 
(dividido en las secciones: Ultramar; Serviço de Partes; Visita do 
Ouro; Contratos do Sal; Brasil-Geral, 2011. 622p. 7728 documentos 
microfilmados en 100 rollos y 12 CD-Roms. (Aguardan publicación: 
los catálogos ya hechos por los grupos de trabajo del Proyecto 
Resgate de los documentos de la Capitania de Rio de Janeiro y lo 
de la Cartografía y Iconografía Manuscrita, también referentes a 
Brasil 
 
La forma como hemos trabajado la descripción de esa totalidad de 
documentos-Brasil, como se puede denominarlos, no ha obedecido las normas 
internacionales de descripción por niveles de documentos de archivo, preconizada 
por el Consejo Internacional de Archivos y, desde los años 90 del siglo pasado, en 
uso casi general en el medio archivístico mundial. La razón es fácil de ser 
comprendida: La dirección del Archivo Histórico Ultramarino nos ha autorizado a 
describir documentos concernientes a nuestra historia, pero no hemos sido 
llamados a reorganizar su cuadro de fondos y ni la ordenación interna de dichos 
fondos. 
El modelo-padrón del ”verbete” (identificación y resumen, en media 5 
líneas), establecido desde los primeros momentos del Proyecto en reuniones 
conjuntas entre los miembros brasileños y el cuerpo científico del Archivo, se 
quedó en: fecha (ano, mes, día) Cuando no la hay se usa una fecha posible 
sacada del documento o de sus anexos, antecedida de “ant.” o “post” (como se 
puede ver en uno de los ejemplos abajo). 1. Tipo documental. 2. Cargo y función 
del autor. 3. Nombre del autor. 4. Su título de nobleza, si hay. 5. El verbo que 
designa la función del dicho documento.6. El tema propiamente dicho. 7. 
Designación si hay anexos y su tipología. 8. La primera cota de identificación 
topográfica del documento que consiste en: Archivo, Sección (en el caso la 
capitanía), el número de la caja y el número del documento (que es secuencial en 
relación a la sección) como fue organizado en el momento de la descripción. La 
 12 
segunda cota corresponde a Archivo, Grupo ACL (Administración Central), el 
numero general de la “serie” (la Capitanía o el núcleo como es el caso de “Brasil-
Limites”). Por ejemplo en el “Catalogo de Documentos da Colônia de Sacramento 
e Rio da Prata” consta: 
1751, março, 2, Lisboa. 
INSTRUÇÕES dadas pelo rei de Portugal [D. José I] ao embaixador de Portugal 
em Madri e negociador do Tratado de Madri, visconde de Vila Nova de Cerveira, 
[D. Tomás Xavier de Lima Nogueira Vasconcelos da Silva Teles], para serem 
seguidas em seus entendimentos com o embaixador extraordinário do rei 
espanhol em Lisboa, Duque de Sotomaior e com outras autoridades sobre a 
execução do Tratado de Madri. 
AHU-Brasil-Limites, cx.1, doc. 10 
AHU_ACL_CU_059, Cx. 1, D. 4 
 
 Un otro ejemplo, está en el “Catálogo dos Documentos da Capitania de 
São Paulo“: 
[ant. 1780, junho, 7] 
REQUERIMENTO do capitão das Ordenanças da vila de Cananéia, Manuel José 
de Jesus, a rainha [D. Maria I] pedindo confirmação da patente de seu posto. 
Anexo: carta-patente 
AHU-São Paulo, cx.34, doc. 2940 
AHU_ACL_CU_023-01, Cx. 34, D.2940 
 
 Puede parecer sencillo una identificación/descripción así presentada. Sin 
embargo, esa finalización es resultado de un largo trabajo de investigación 
estudios y de entrenamiento de parte de los distintos grupos de trabajo de 
descripción. A lo largo de esos 17 años, estos grupos ha contado con la 
supervisión sobretodo del archivista José Sintra Martinheira (de parte del AHU), 
de la investigadora brasileña residente en Portugal, Erika Simone de Almeida Dias 
y de mí propia, como consultora archivística del Proyecto en mi largas estadas 2 
veces por año de 1998 a 2011. 
 Antes del comienzo de las actividades de descripción, los investigadores y 
archivistas en la medida que llegaban de Brasil, se enteraban de las 
características jurídico-administrativas de la administración del imperio luso, en 
particular la aplicada a Brasil. Han sido estudiados los distintos trámites de los 
documentos, interna y externamente al Consejo Ultramarino y a la Secretaria da 
Marinha e Ultramar, tanto cuanto han sido investigados los momentos históricos 
implicados en el contenido de los documentos. Para eso han sido consultadas la 
legislación y las normas contemporáneas burocráticas a los documentos, libros de 
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história de Portugal y de su imperio colonial, manuales de diplomática, de 
paleografía, diccionarios jurídicos y genealógicos, tratados de derecho 
administrativo, y toda a reglamentación interna del Consejo Ultramarino. También 
han sido identificados los tipos documentales y sus categorías, así como las 
funciones de los signatarios y destinatarios. Además hemos detectado las 
diferencias de tipologías, estructura semántica y de tratamiento entre signatario y 
destinatario según la circulación de los papeles. Esa se da en “diversa dirección 
según se trate de los [documentos] que descienden del rey y de las autoridades a 
los estadios subordinados por jerarquía a ellos. Ascendentes los que eleven de 
los súbditos a las instancias superiores y, en tercer lugar, los que se distribuyan 
en sentido horizontal entre personas o autoridades del mismo nivel” (CORTÉS 
ALONSO, 1986). Reiterando, son descendientes los originados de la Corona y 
sus Consejos o Secretarías e dirigidos a las autoridades delegadas y sus 
súbditos. Son ascendientes los de los súbditos y los de las autoridades delegadas 
dirigidos a la Corona, Consejos y a las Secretarias y, aún más, los de los 
Consejos y Secretarias a la Corona. Son horizontales los documentos que 
tramitanentre autoridades o entre Consejos y Secretarias e además de los de 
asiento, los notariales y los instrumentos jurídicos. 
Con el nuevo cuerpo documental hecho disponible por el Proyecto los 
historiadores podrán enriquecer su diálogo con os documentos coloniales luso-
brasileños. Será posible flagrar mejor y con más detalles do que teníamos antes, 
y en su tiempo real, las actitudes y comportamientos sean los de las autoridades 
de la Justicia y de la Hacienda, gobernadores civiles y militares, virreyes, oficiales 
de las municipalidades, etc. así como los de los servidores civiles, militares y 
eclesiásticos y como del pueblo en general. Las vías y los flujos de obediencia y/o 
de la insubordinación frente a una legislación y a un gobierno distante y a un 
gobierno construido de lejos en los gabinetes palacianos, frecuentemente 
ignorando las realidades locales coloniales. Con esa más larga riqueza de fuentes 
históricas se puede mejor acompañar el pulsar administrativo, el día-a-día de la 
gobernación colonial, se detecta, de forma inequívoca, las reacciones del 
gobierno metropolitano, en sus cambiantes olas, durante casi 200 años. El hecho 
de que son inéditas muchas de esas fuentes proporciona una visión renueva del 
Brasil colonial y imperial, apuntando rumbos para al historiografía y posibilitando 
mejor conocimiento de la evolución del país. 
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 Pero no es solamente esa realidad luso-brasileña que sube a tona, ahora 
con sus contornos mucho más nítidos, permitiendo un retrato más consistente del 
Brasil de los siglos XVI al XIX, sino también, surge también esa misma nitidez 
sobre nuestras relaciones en épocas pasadas con España, Francia, con Italia, 
Holanda, Vaticano, Inglaterra, Austria y también Estados Unidos de América, a 
partir del panorama proporcionado por las investigaciones y identificaciones 
documentales hechas en esos países por el Proyecto. 
Todos esos documentos que están en Portugal o los de otros países 
representan para ellos tanto parte de su patrimonio documental, como parte de 
patrimonio cultural. Sin embargo, sobretodo cuando se trate de ex -colonias, la 
verdad es que esas fuentes, de cierto modo, también representan para ellas como 
qué una parte de su patrimonio cultural. 
En ese sentido, los documentos que fueron identificados y descriptos por el 
Proyecto Resgate si contienen fuentes importantes para la identidad pasada del 
Brasil forman parte de un patrimonio cultural que es nuestro como tal, pero que no 
es nuestro como patrimonio documental sino que lo es de otro país. Proyectos 
como ese son como estrategias culturales capaces de saltar obstáculos y de 
disminuir distancias. El conocimiento histórico más amplio puede así llegar más 
fácilmente a los historiadores, investigadores, interesados en general, pero puede 
llegar sobretodo a toda la sociedad brasileña para la cual es posible así completar 
su dialogo con su pasado para mejor comprender su presente y mejor planear su 
futuro. 
 
 
 
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
 
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LEMOS, Carlos. O que é patrimônio histórico. São Paulo, Ed. Brasiliense, 1981. 
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http://www.ufpe.br/revistaclio�
	En el siglo XIX, dentro de los parámetros de la filosofía y historiografía positivistas y de la preocupación con la afirmación de las nacionalidades, han surgido en todo el mundo occidental las grandes instituciones a servicio de la cultura, de la inv...
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	. Como metodología de composición de los catálogos y guías fue tomado el programa de la UNESCO del Guía de Fuentes para la Historia de las Naciones, pero más ambicioso, ya que, iba, al menos en Portugal, más allá de la referencia sencilla, ...
	Los números son significativos: en los trabajos de identificación, análisis y elaboración de resúmenes han actuado más de 100 especialistas, entre archivistas, historiadores, y investigadores; 21 catálogos publicados, apoyo financiero y logístico de 1...
	El proceso de microfilmación hay obedecido a todas las más modernas normas internacionales y los microfilmes han sido duplicados en 4 conjuntos que han sido traídos para Brasil, se quedando en Lisboa la copia master y una copia para uso de la investig...
	Otra etapa del trabajo ha sido la digitalización, como forma de ampliar aún más el acceso y la democratización plena de ese acceso. Para tanto ha sido contratada una empresa especializada que ha desarrollado un software “mono-usuario” de investigación...
	Las ventajes explicadas por los especialistas encargados de la elaboración de estos sistemas de microfilmación y digitalización es que, según ellos, se preserva la memoria histórica brasileña, se facilita la reproducción de informaciones de valor hist...
	Con relación a los guías de los documentos de interés de Brasil existentes en algunos archivos de Europa y Estados Unidos, algunos ya fueron publicados, otros están en vías de ser publicados (en Brasil o en sus países de origen que son Italia, Vatican...
	Guia de Fontes para a História do Brasil Holandês. Brasília, MINC, Fundação Joaquim Nabuco, Editora Massangana, 2001. 378 p. con indicación de siete archivos holandeses y referencias de fondos documentales del período del gobierno de Maurício de Nass...
	Se puede destacar 2 de esos guías: el de España y el de Holanda. Es natural que para la Historia de Brasil el Guía de España sea el más importante, no solo por las fronteras que tiene el país con 7 países ex-colonias españolas pero también en razónde...
	Cuanto a los catálogos de la parte del Archivo Histórico Ultramarino de Lisboa – el fondo Brasil – son ellos correspondientes a cada una de sus divisiones en capitanias (actuales estados), como ya hemos dicho y los ya publicados son:
	Capitania do Espírito Santo (1585-1822), 1998. 169p. 549 documentos microfilmados en 7 rollos y 2 CD-Roms; 2. Capitania de Goiás (1731-1822) , 2001. 533p. 2950 documentos microfilmados en 73 rollos y 7 CD-Roms;. 3. Capitania de Mato Grosso (1720-1822...
	Con el nuevo cuerpo documental hecho disponible por el Proyecto los historiadores podrán enriquecer su diálogo con os documentos coloniales luso-brasileños. Será posible flagrar mejor y con más detalles do que teníamos antes, y en su tiempo real, las ...
	Pero no es solamente esa realidad luso-brasileña que sube a tona, ahora con sus contornos mucho más nítidos, permitiendo un retrato más consistente del Brasil de los siglos XVI al XIX, sino también, surge también esa misma nitidez sobre nue...