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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA DEL ECUADOR CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Proyecto Técnico previo a la obtención del título de Ingeniería Industrial Título: Implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional para una Empresa de servicios en mantenimientos eléctricos en la Ciudad de Guayaquil Title: Implementation of an Occupational Health and Safety Management System for an Electric Services and Maintenance Company in the City of Guayaquil Autora: Karla Alvarado Jiménez Director: Ing. Gustavo Quintero C. Msc Guayaquil, Septiembre 2017 II DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y AUTORÍA Yo, Karla Lilibeth Alvarado Jiménez, declaro que soy la única autora de este trabajo de titulación titulado “Implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional para una Empresa de servicios en mantenimientos eléctricos en la Ciudad de Guayaquil”. Los conceptos aquí desarrollados, análisis realizados y las conclusiones del presente trabajo, son de exclusiva responsabilidad del autor. ___________________________ Karla Lilibeth Alvarado Jiménez C.I: 0925700502 III DECLARACIÓN DE CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR Quien suscribe, en calidad de autora del trabajo de titulación titulado “Implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional para una Empresa de servicios en mantenimientos eléctricos en la Ciudad de Guayaquil”, por medio de la presente, autorizo a la UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA DEL ECUADOR a que haga uso parcial o total de esta obra con fines académicos o de investigación. ___________________________ Karla Lilibeth Alvarado Jiménez C.I: 0925700502 IV DECLARACIÓN DE DIRECCIÓN DEL TRABAJO DE TITULACIÓN Quien suscribe, en calidad de director del trabajo de titulación titulado “Implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional para una Empresa de servicios en mantenimientos eléctricos en la Ciudad de Guayaquil”, desarrollado por la Karla Lilibeth Alvarado Jiménez previo a la obtención del Título de Ingeniería Industrial, por medio de la presente certifico que el documento cumple con los requisitos establecidos en el Instructivo para la Estructura y Desarrollo de trabajos de Titulación para pregrado de la Universidad Politécnica Salina. En virtud de lo anterior, autorizo su presentación y aceptación como una obra autentica y de alto valor académico. Dado en la Ciudad de Guayaquil, a los 20 días del mes de septiembre del 2017 ___________________________ Ing. Gustavo Quintero C. Msc Docente Director del Proyecto Técnico V DEDICATORIA Mi proyecto técnico lo dedico con todo mi amor y esfuerzo en primer lugar a Dios, por darme la sabiduría necesaria, y el haberme permitido llegar hasta este momento tan importante de mi vida y formación profesional, GRACIAS DIOS POR SER MI MOTOR. A mis padres Lily y Carlos Alvarado, los cuales han estado conmigo en todo el proceso de mi carrera alentándome, lo cual valoro con el corazón. A mis hermanos Paola y Abraham Alvarado por su apoyo y amor. A Cristhian García por su amor y amistad incondicional. Gracias a todos ustedes por brindarme su apoyo incondicional, sin ustedes no hubiera logrado esta meta. Karla Alvarado Jiménez VI AGRADECIMIENTOS Todo el agradecimiento, gloria y honra a Dios, por darme la vida, salud y fuerzas cada día, para luchar por mis metas. Agradezco infinitamente a mi familia por su amor, y apoyo siempre, gracias por estar pendientes de mí y permitirme cumplir una de mis más anhelados sueños. Agradezco a la Universidad Politécnica Salesiana por haberme permitido estudiar esta carrera que tanto me apasiona, y a sus docentes los cuales brindaron su apoyo y conocimientos para formarme como profesional. Agradezco a la empresa CELALVA S.A. por haberme permitido poner en práctica los conocimientos adquiridos y desarrollar esta propuesta de gestión. Gracias a mi director de tesis el Ing. Gustavo Quintero por su guía y ayuda en este proyecto. Gracias a mi tío el Ing. Eduardo Ortega por su guía y apoyo incondicional. Karla Alvarado Jiménez VII RESUMEN En la presente propuesta del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, se realizó en la compañía CELALVA S.A., ubicada en la ciudad de Guayaquil; para determinar la aplicación de este proyecto técnico, en primer lugar se realizó un diagnóstico de evaluación inicial de la Gestión de riesgos de la empresa, para verificar el cumplimiento de los requisitos legales en tema de seguridad, por medio de la auditoria se pudo evidenciar cual debería de ser la mejor opción de implementación de las Normas OHSAS 18001:2007, de esta manera se pudo proponer un Manual de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo con sus respectivos formatos. Al aplicar los procesos indicados por las Normas OHSAS 18001:2007, permitirá a la compañía lograr sus metas planteadas, mejorar su competitividad y así brindar a sus clientes internos y externos un excelentes servicio. Para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional se siguió el Ciclo de Deming: P – H – V – A (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), el cual integra estas cuatro actividades para lograr la eficiencia de todos los procesos y actividades de mejoramiento continuo. La investigación realizada para este proyecto se enfoca en el estudio y diseño de los requisitos técnicos legales vigentes, nacionales e internacionales. La información alcanzada se generó por medio de un levantamiento de información con la ayuda de colaboradores de la empresa y fuentes de proyectos similares, los cuales realizaron implementaciones de modelos de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional. CELALVA S.A., se caracteriza por brindar servicios de mantenimiento, construcción e instalaciones eléctricas para la industria, comercio y viviendas a su vez la venta de materiales eléctricos. Pero no tiene conocimientos en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, a su vez no se ha designado un presupuesto para dicho tema mencionado anteriormente. VIII ABSTRACT This proposal of the System of Management of Occupational Safety and Health, was realized in the company CELALVA S.A., located in the city of Guayaquil; in order to determine the application of this technical project, an initial assessment of the Company's Risk Management was carried out, in order to verify compliance with the legal requirements in the area of safety, through the audit, should be the best option for the implementation of OHSAS 18001: 2007, in this way it was possible to propose a Safety and Health Management System Manual at work with their respective formats. By applying the processes indicated by the OHSAS 18001: 2007 Standards, it will enable the company to reach its stated goals, improve its competitiveness, hence provide its internal and external customers with excellent service. For the implementation of the Occupational Health and Safety Management System, the Deming Cycle was followed: P - D - C - A (Plan, Do, Check and Act), which integrates these four activities to achieve the efficiency of all processes and continuous improvement activities. The research carried out for this project focuses on the study and design of legal national and international technical requirements. The information obtained was generated through a survey of information with the help of company collaborators and similar project sources, which implemented implementations of Occupational Health and Safety Management Systems models. CELALVA S.A., is characterized by providing maintenance services, construction and electrical installations for industry, commerce and housing inturn the sale of electrical materials. But it does not have knowledge in Occupational Safety and Health; in turn there is no designated budget for the topic mentioned above. IX ÍNDICES GENERAL Contenido RESUMEN ................................................................................................................ VII ABSTRACT ............................................................................................................ VIII ÍNDICES GENERAL ................................................................................................ IX ÍNDICES FIGURA ................................................................................................... XII ÍNDICES DE TABLAS .......................................................................................... XIII ÍNDICES DE ANEXOS DE FORMATOS ............................................................ XIV ÍNDICES DE ANEXOS DE IMÁGENES ............................................................. XVI ÍNDICES DE ANEXOS FOTOS DE EVIDENCIA ............................................. XVIII ABREVIATURAS .................................................................................................. XIX INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 1 CAPÍTULO I: PROBLEMA ........................................................................................ 4 1.1 Antecedentes ................................................................................................ 4 1.1.1 La Empresa .................................................................................................. 5 1.1.1.1.10.1 Evaluación de la eficacia del Sistema de Gestión .................................. 26 1.1.1.1.10.2 Índice de eficacia del Sistema de Gestión .............................................. 27 1.1.1.1.10.3 Evaluación inicial considerando los lineamientos establecidos por Norma OHSAS 18001: 2007................................................................... 29 1.2 Importancia y alcances .............................................................................. 38 1.3 Delimitación .............................................................................................. 38 1.4 Formulación del problema ......................................................................... 39 1.5 Objetivos .................................................................................................... 39 1.5.1 Objetivo General........................................................................................ 39 1.5.2 Objetivo Específico ................................................................................... 39 X CAPÍTULO II: ........................................................................................................... 40 2.1 MARCO TEÓRICOS ................................................................................ 40 2.1.1 Salud Ocupacional ..................................................................................... 40 2.1.2 Factores de Riesgos Laborales .................................................................. 40 2.1.3 Riesgos Eléctricos ..................................................................................... 47 2.1.4 Riesgos Locativos ...................................................................................... 52 2.1.5 Riesgo Ergonómico ................................................................................... 53 2.1.6 Evaluación de riesgos ................................................................................ 55 2.1.7 Accidente de trabajo y Enfermedad profesional........................................ 58 2.1.8 Orden y limpieza en lugares de trabajo ..................................................... 63 2.1.9 Señalización de seguridad ......................................................................... 63 2.1.10 Protección personal.................................................................................... 66 2.2 MARCO LEGAL ...................................................................................... 69 2.2.1 Normas que regulan es estado ecuatoriano en materia de seguridad y salud en el trabajo ............................................................................................... 69 CAPÍTULO III: MARCO METODOLÓGICO ......................................................... 73 3.1 Manual de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud del Trabajo ............ 73 3.1.1 Sistema de Gestión .................................................................................... 73 3.1.2 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional ............................ 73 3.1.3 Norma técnica OHSAS 18001:2007 ......................................................... 74 3.2 Requisitos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud del Trabajo .. 75 3.2.1 Requisitos Generales ................................................................................. 75 3.2.2 Política de Seguridad y Salud .................................................................... 76 XI 3.2.3 Planificación .............................................................................................. 76 3.2.4 Implementación y Operación..................................................................... 79 3.2.5 Verificación ............................................................................................... 83 3.2.6 Revisión por la dirección ........................................................................... 86 CAPÍTULO IV: RESULTADOS ............................................................................... 88 4.1 Manual de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud del Trabajo ............ 88 4.2 Manual de Seguridad y Salud Ocupacional CELALVA S.A. ................... 88 4.3 Sistema de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional – Requisitos ........ 96 Evaluación inicial de la Gestión de riesgos en la empresa ....................................... 106 Índice de eficacia del Sistema de Gestión ................................................................ 124 CONCLUSIONES ................................................................................................... 125 RECOMENDACIONES .......................................................................................... 126 BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 127 XII ÍNDICES FIGURA Contenido Figura 1. Marcas comercializadas por Celalva S.A .................................................... 8 Figura 2. Índice de eficacia del cumplimiento de requisitos técnicos y legales inicial.. ....................................................................................................... 27 Figura 3. Ubicación geográfica de la empresa Celalva S.A ...................................... 38 Figura 4. Distribución porcentual de accidentes eléctricos en el cuerpo .................. 51 Figura 5. Valoración del riesgo ................................................................................. 58 Figura 6. Escala Legal ............................................................................................... 69 Figura 7. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo para el estándar OHSAS 18001:2007 .................................................................................. 74 Figura 8. Modelo de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo para el estándar OHSAS 18001:2007 .................................................................... 96 Figura 9. Índice de eficacia del cumplimiento de requisitos técnicos y legales final… ................................................................................................................. 124 XIIIÍNDICES DE TABLAS Contenido Tabla 1. Lista de chequeo de requisitos técnicos legales de obligado cumplimiento ............................................................................................... 9 Tabla 2. Categorización de hallazgos en base al diagrama inicial ........................... 26 Tabla 3. Puntaje hallado en base al diagnostico ...................................................... 26 Tabla 4. Índice de eficacia ........................................................................................ 27 Tabla 5. Lista de Chequeo de requisitos de la normativa OHSAS 18001: 2007 ...... 29 Tabla 6. Categorización de hallazgos en base al diagnóstico OHSAS 18001:2007 . 37 Tabla 7. Puntaje hallado en base al diagnostico OHSAS 18001:2007 ..................... 37 Tabla 8. Clasificación de los factores de Riesgos Laborales ................................... 42 Tabla 9. Criterios de probabilidad y severidad del daño .......................................... 58 Tabla 10. Valoraciones de la clase de lesión y su jornada de trabajo perdidas correspondiente ......................................................................................... 61 Tabla 11. Tipos de señales de seguridad .................................................................. 65 Tabla 12. Colores de seguridad y significado .......................................................... 66 Tabla 13. Colores de contrastes ................................................................................ 66 Tabla 14. Aspecto legal de Seguridad y Salud en el Ecuador .................................. 70 Tabla 15. Cantidad de colaboradores de la empresa Celalva S.A. ........................... 89 Tabla 16. Lista de chequeo de requisitos técnicos legales de obligado cumplimiento ........................................................................................... 106 Tabla 17. Categorización de hallazgos en base al diagnostico final ...................... 123 Tabla 18. Puntaje hallado en base al diagnostico .................................................. 123 Tabla 19. Índice de eficacia ................................................................................... 124 XIV ÍNDICES DE ANEXOS DE FORMATOS Contenido Anexo 1 Organigrama de la empresa CELALVA S.A. ....................................... 130 Anexo 2 Presupuesto Interno de Seguridad y Salud Ocupacional ....................... 131 Anexo 3 Acta de reunión “Minutas” ..................................................................... 133 Anexo 4 Plan Anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.134 Anexo 5 Cronograma anual de Seguridad y Salud Ocupacional ........................... 137 Anexo 6 Notificación para exámenes médicos ...................................................... 140 Anexo 7 Control de Equipo de Protección Individual ........................................... 144 Anexo 8 Matriz de Riesgos Laborales por puestos de trabajo ............................... 146 Anexo 9 Análisis Seguro de Tareas ....................................................................... 152 Anexo 10 Control de Extintores ............................................................................ 153 Anexo 11 Matriz Legal de Seguridad y Salud Ocupacional .................................. 154 Anexo 12 Capacitación y adiestramientos en Seguridad y Salud Ocupacional ...... 155 Anexo 13 Prevención y Vigilancia de la salud……………………........................157 Anexo 14 Inspecciones de Seguridad y Salud Ocupacional ................................... 158 Anexo 15 Investigación y Análisis de accidentes laborales CELALVA S.A......... 162 Anexo 16 Levantamiento de información por puesto de trabajo – Gerente General .................................................................................................. 165 Anexo 17 Levantamiento de información por puesto de trabajo – Coordinadora Administrativa ....................................................................................... 167 Anexo 18 Levantamiento de información por puesto de trabajo – Ing. Líder ........ 169 Anexo 19 Levantamiento de información por puesto de trabajo – Coordinadora de Operaciones ............................................................................................. 171 Anexo 20 Levantamiento de información por puesto de trabajo – Maestro Eléctrico ................................................................................................ 171 Anexo 21 Levantamiento de información por puesto de trabajo – Ayudante Electrico ................................................................................................ 175 XV Anexo 22 Manual de Funciones Gerente General .................................................. 177 Anexo 23 Manual de Funciones Coordinadora Administrativa ............................. 178 Anexo 24 Manual de Funciones Ingeniero Líder ................................................... 179 Anexo 25 Manual de Funciones Coordinadora de Operaciones ............................ 180 Anexo 26 Manual de Funciones Maestro Eléctrico ............................................... 181 Anexo 27 Manual de Funciones Ayudante Eléctrico ............................................. 182 Anexo 28 Control Operativo Integral CELALVA S.A. ......................................... 183 Anexo 29 Procedimiento de información documentada ......................................... 184 Anexo 30 Plan de respuesta ante emergencia ......................................................... 187 Anexo 31 Índice de accidentabilidad CELALVA S.A. .......................................... 188 Anexo 32 Informe ampliatorio del accidente.......................................................... 189 Anexo 33 Indicadores de Gestión Reactiva forme ampliatorio del accidente ........ 191 Anexo 34 Control de los registros .......................................................................... 192 Anexo 35 Auditoría Interna CELALVA S.A. ........................................................ 197 Anexo 36 Revisión por la dirección........................................................................ 199 XVI ÍNDICES DE ANEXOS DE IMÁGENES Contenido Anexo 1 Instalación de Panel de Trasferencia (Planta Novacero Guayaquil) ........ 201 Anexo 2 Instalación de medición (Camaronera Santa Priscila – Campamento Taura) ................................................................................................................. 201 Anexo 3 Mantenimiento del Banco de Transformadores (Fibras Nacionales) ....... 202 Anexo 4 Interconexión de breakers y transformador seco de 100 kv ...................... 202 Anexo 5 Panel de distribución en lámina galvanizada .......................................... 203 Anexo 6 Panel de distribución en acero inoxidable ............................................... 203 Anexo 7 Instalación de variador en torno (Santa Priscila – Talleres) ..................... 204 Anexo 8 Instalación de Tuberías para luminaria (Novacero) ................................. 204 Anexo 9 Instalación de luminarias tipo campana (Santa Priscila –Campamento Argentina) ............................................................................................... 205 Anexo 10 Instalación de transformador eléctrico (Santa Priscila – Campamento Argentina) ............................................................................................... 205 Anexo 11 Hincada de Poste y Templada de línea (San Priscila – Campamento Chanduy) ............................................................................................... 206 Anexo 12 Reemplazo de poste (Santa Priscila – Campamento Bajen) .................. 206 Anexo 13 Hincada de Poste y Templadade línea (Santa Priscila –Campamento México) ............................................................................................... 207 Anexo 14 Hincada de Poste y Templada de línea (Santa Priscila –Campamento México) ............................................................................................... 208 Anexo 15 Construcción y montaje de tableros de distribución de 220V 250A (Santa Priscila –Campamento México) ........................................................... 209 Anexo 16 Montaje de tableros de distribución de 220V 250A en acero inoxidable (Santa Priscila –Campamento México) ................................................ 210 Anexo 17 Tendido de acometidas eléctricas en baja tensión de 220V 125A trifásico (Santa Priscila – Campamento México) ............................................. 211 Anexo 18 Instalación de tubería EMT de ¾” y cableado para luminaria (Planta Novacero) ............................................................................................. 212 Anexo 19 Instalación de luminarias tipo campana ................................................ 212 Anexo 20 Instalación de luminaria tipo cobra (Cridesa) ........................................ 213 Anexo 21 Conexión de circuitos a electroválvulas (Cridesa) ................................. 214 XVII Anexo 22 Conexión de motores (Cridesa) .............................................................. 214 Anexo 23 Conexión de panel (Cridesa) .................................................................. 215 Anexo 24 Montaje de tableros de distribución y tubería rígida de ¾” (Cridesa) .... 215 Anexo 25 Montaje de tubería rígida de ¾” y cableado (Cridesa) ........................... 216 Anexo 26 Mantenimiento de luminarias tipo campana de 250W sodio (Cridesa - BPT) ....................................................................................................... 217 Anexo 27 Tablero de arrancadores directos (Santa Priscila – Campamento Chanduy) ............................................................................................................... 218 Anexo 28 Instalación de panel de distribución ....................................................... 219 Anexo 29 Conexión de tableros (Novacero) .......................................................... 220 Anexo 30 Montaje de panel de Distribución (Novacero) ....................................... 221 Anexo 31 Montaje de panel de Transferencia (Novacero) ..................................... 222 Anexo 32 Montaje de panel de alumbrado (Novacero) .......................................... 223 Anexo 33 Panel de alumbrado (Novacero) ............................................................. 223 XVIII ÍNDICES DE ANEXOS FOTOS DE EVIDENCIA Contenido Anexo 1 Señalética de punto de encuentro ubicado en las instalaciones de CELALVA S.A. ..................................................................................... 225 Anexo 2 Botiquín de primeros auxilios ubicado en las instalaciones de CELALVA S.A. ........................................................................................................ 225 Anexo 3 Extintor PQS (10 lb) y señalética de Seguridad Industrial ubicado en las instalaciones de CELALVA S.A. ........................................................... 226 Anexo 4 Extintor PQS (20 lb) ubicado en las instalaciones de CELALVA S.A. ... 226 Anexo 5 Señalética de salida de emergencia ubicado en las instalaciones de CELALVA S.A. ..................................................................................... 227 Anexo 6 Manejo y uso adecuado de extintores .................................................... 228 Anexo 7 Práctica para el manejo de extintores PQS ............................................ 229 Anexo 8 Práctica para el manejo de extintores ....................................................... 230 XIX ABREVIATURAS SGSSO: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional SST: Seguridad y Salud Ocupacional SART: Sistema de Auditoria de Riesgos en el Trabajo OIT: Organización Internacional del Trabajo ISO: International Organization for Standardization “Organización Internacional de Normalización” OHSAS: Occupational Health and Safety Assessment series “Series de Aseguramiento en Seguridad y Salud Ocupacional” IESS: Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social SRI: Servicio de Renta Interna OMS: Organización mundial de la Salud PRL: Prevención de Riesgos Laborales EPP: Equipo de protección personal INSHT: Instituto Nacional de Seguridad e Higiene del Trabajo 1 INTRODUCCIÓN En el mundo que vivimos las organizaciones deben continuamente buscar anticiparse a los cambios, para esto es de gran importancia la implementación de un Sistema de Gestión, como lo es el de Seguridad y Salud Ocupacional, el cual permite direccionar sus actividades, logrando identificarse como una organización de calidad. Hoy en día es de gran interés que las organizaciones elaboren estrategias para competir, las cuales pueden ser, el servicio, la calidad, el mejoramiento continuo de los procesos, prevención de accidentes y enfermedades profesionales, el último tema no es muy ejecutado en nuestro medio laboral, pero marca grandes beneficios de competitividad en el mercado laboral. Las compañías buscan diferentes opciones para implementar un Sistema de Gestión que permita direccionar las actividades que realizan, logrando así ser reconocida como compañías de calidad, entre los cuales están, el Sistema de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Sistema de Gestión de calidad basado en la ISO 9001, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional como OHSAS 18001:2007. A finales del siglo XIX, se generó una cadena de manifestaciones sobre la Seguridad y Salud Ocupacional, enfatizando al ámbito industrial, cambios de estados, actividades agrícolas y mineras primitivas, a la nueva disposición de herramientas, equipos y tecnología de innovación, contribuyendo en el mejoramiento industrial con origen en el vapor, ferrocarriles, equipos automotores, energía eléctrica, entre otros. Desde el año 2003 la Organización Internacional del Trabajo (de ahora en adelante se le llamara la OIT) cada 28 de abril se celebra el Día Mundial de la Seguridad y Salud en el trabajo, cuyo principal punto es el de promover la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en todo el mundo, también se lo lleva a cabo para realizar un homenaje a todas las personas víctimas de accidentes laborales y enfermedades profesionales, teniendo como principal objetivo reparar el derecho de cada uno de los trabajadores, al poseer un empleo merecedor y saludable el cual permita tranquilidad y seguridad de vida. Existen entidades firmes en las funciones de protección, control y mitigación de riesgos, las cuales se congregan en la Asociación Latinoamericana de Seguridad e Higiene en el trabajo (Alaseht). Alaseht se fundó el 25 de noviembre de 1977 en Buenos Aires – Argentina, al redactar el Acta de Constitución, cooperaron instituciones de Argentina, Chile, Brasil, Uruguay, Colombia, Ecuador y España. En la actualidad los miembros activos son: Argentina (IAS), Brasil (ABPA), México (AI SOHMEX), Colombia (CCS), Panamá (CO S SMAP), Chile (CNS), Ecuador (SESO). 2 El presente trabajo de investigación, tiene como origen el estudio de la situación actual de la empresa Celalva S.A., para la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional por medio de un Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo, fundamentado en los elementos del Sistema de las Normas internacionales OHSAS 18001:2007. Construcciones Eléctricas Alvarado S.A. (CELALVA. S.A.), se encuentra inscrita en la Superintendencia de Compañías bajo la resolución #07.G.IJ.0002735,con expediente 127196. Cuenta con los permisos legales necesarios para su respectivo funcionamiento, fundada en el año 2007 y desde entonces es una fuente generador de empleo, lo cual permite generar una actividad productiva para el país. El Diagnóstico Integral de Riesgos de Trabajo, es el punto de partida para prevenir riesgos en el trabajo; si se quiere reducir al mínimo la posibilidad de experimentar un accidente en el lugar de trabajo, es necesario establecer un conjunto de actividades que permitan recopilar toda la información adecuada para detectar las áreas, así como las situaciones que rodean a los trabajadores en esa zona con el fin de poder emprender las acciones preventivas correspondientes. Hay que tomar también en cuenta además del riesgo inherente al trabajo en sí, el riesgo que también existe ante la probabilidad de la exposición a fenómenos naturales, como terremotos, inundaciones; así como a desastres de origen antrópico incendios, entre otros. Para el desarrollo y cumplimiento de lo mencionado, el presente proyecto técnico se ha fragmentado en cuatro capítulos, en los que trata los siguientes temas: Capítulo I: Se describen los antecedentes en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, en el mundo, haciendo énfasis en el Ecuador; se narra una breve reseña histórica de la empresa, su visión, misión, los tipos de servicios que ofrece y las marcas que comercializa a sus clientes, se plantea el objetivo general y los objetivos específicos de este proyecto técnico. Como tema importante de este capítulo se detalla la situación actual de la empresa en materia de SSO, realizando un diagnóstico, del cumplimiento de los requisitos legales exigidos para la implementación del SGSSO, aplicando el formato de Auditoria N° 6 “Lista de Chequeo de requisitos técnicos legales de obligado cumplimiento”. Capítulo II: Marco teórico, se analizan definiciones del tema de investigación del proyecto técnico, y a través mediante el tratamiento conceptual y a través de la indagación científica. En el segundo capítulo se incluye además el marco legal de las normativas legales vigentes ecuatorianas en tema de SSO e internacionales. 3 Capítulo III: En este capítulo se describe la metodología a implementar, la cual es la Normativa OHSAS 18001:2007, indicando cada uno de los requisitos exigidos por la normativa mencionada. Capítulo IV: Se presenta los resultados obtenidos, en este capítulo se presenta un Manual de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo con sus respectivos formatos, basado en la Normativa OHSAS 18001:2007 4 CAPÍTULO I: PROBLEMA 1.1 Antecedentes Los países latinoamericanos y consecuentemente el Ecuador, pese a que disponen de leyes, acuerdos internacionales y resoluciones emitidos por los organismos de control en el campo de Seguridad y Salud Ocupacional, son muy pocas las empresas que han implantado modelos de gestión con fines de prevención de riesgos y accidentes. El número de accidentes probablemente sea muy significativo y preocupante en nuestro país, pero la falta de registros por la poca información oportuna producen estadísticas con información relativa, lo cual no motiva el interés que deberían tener los empresarios para formular políticas, planes y acciones encaminadas a la prevención de accidentes. En el caso concreto del Ecuador mediante el decreto ejecutivo 2393 del 13 de noviembre de 1986 se expidió el Reglamento de Seguridad y Salud de los trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente del Trabajo, el mismo que durante los 31 años de vigencia no ha sufrido modificaciones; pues, la poca aplicación de la normativa que contiene dicho decreto no amerita cambios. A partir del año 2011 el poder central ejecutivo impulsa a través de las direcciones de riesgos del trabajo del entonces Ministerio de Relaciones Laborales e Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social una campaña de concientización a trabajadores y empleadores para trabajar en este importante y necesario campo ocupacional; e incluso, dispone la práctica de auditorías de riesgos del trabajo (SART) con un alto poder coercitivo, y con fuertes sanciones pecuniarias para las empresas en las que se realizaran hallazgos de no conformidad. A la fecha esta resolución consta como derogada. La poca iniciativa de los empresarios para introducir medidas de prevención en el campo de la Seguridad y Salud Ocupacional está directamente relacionada con el limitado control por parte de las entidades gubernamentales encargadas de hacerlo, así como también obedece al desinterés de inversión que implica la aplicación de políticas y modelos de gestión de seguridad y salud ocupacional. En relación a los trabajadores y aunque parece absolutamente contradictorio al criterio sensato de protección de la integridad física y mental, la mayor parte de los colaboradores operativo se resiste al cumplimiento de las normas que obligan portar equipos de protección personal o cumplir con protocolos previos a la realización de trabajos, especialmente de alto riesgo. La empresa Celalva S.A, es una organización tipo PYMES que tiene por objetivo brindar servicios de mantenimiento, construcción e instalaciones eléctricas para las industrias, comercio y viviendas, a su vez la venta de materiales eléctricos, establecida en la ciudad de Guayaquil, ubicada en la ciudadela Vergeles, Celalva S.A. es una compañía que tiene 10 años de labor en el campo del servicio y mantenimiento eléctrico, la cual está conformado por profesionales en la rama de ingeniería eléctrica e industrial. Esta empresa dispone de: 5 Licencias de Riesgos eléctricos (hoy denominados: “Certificación por competencia laboral”) Sistema de Gestión de Calidad Plan de preparación y respuesta ante emergencias y contingencias Reglamento de Seguridad e Higiene del Trabajo (2015) La empresa Celalva S.A. la cual ha sido tomada como caso de aplicación no cuenta con un modelo de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional; no dispone de un registro de accidentes, sin embargo en sus 10 años de operación han existido varios accidentes e incidentes laborales, siendo de una escala media, se han ocasionado accidentes laborales de caídas, quemaduras, riesgos eléctricos, cortes, entre otros con impacto físico en los trabajadores. No se ha destinado el presupuesto necesario para invertir en capacitación, en equipos de protección personal, exámenes médicos. No cuentan con instructivo de funcionamiento de máquinas de trabajo. No existen modelos de evaluación basados en movimientos repetitivos, carga postural y manipulación de cargas. 1.1.1 La Empresa 1.1.1.1 Diagnóstico de la situación actual de la empresa 1.1.1.1.1 Reseña Histórica En el año 1999 comenzaba la historia de Construcciones Eléctricas Alvarado S.A., la cual se formó cuando el país atravesaba por una crisis política y económica, su fundador el Ingeniero Carlos Alvarado Ortega, toco las puertas de muchas empresas en búsqueda de empleo, en vista de no ser contratado como empleado, se reunió con los Ingenieros Tomas Guerrero y Manuel Viteri los cuales trabajaban en la compañía Cristalería del Ecuador (Cridesa), animándole a que constituyera una empresa de servicio eléctricos, para contratarle en la realización de trabajos en la compañía antes mencionada, se inició con el nombre de Construcciones Eléctricas Alvarado (CEA), trabajando muchos años como persona natural, en el año 2006 se tomó la determinación de cambiar a persona jurídica, con Sociedad Anónima, la cual cuenta con patrimonio propio y establecimiento en la ciudad de Guayaquil, incrementando así su cartera de clientes (distintas industrias de la ciudad de Guayaquil). 1.1.1.1.2 Misión Somos un grupo de profesionales dedicados al diseño, implementación, mantenimiento, venta de sistemas y equipos eléctricos,nuestro principal objetivo es el de satisfacer las necesidades de las industrias del mercado nacional, contribuyendo a que cumplen con las normas, estándares de seguridad, ambiental y calidad internacional, contamos con personal competente, permitiendo dar soluciones integrales a los proyectos y mejoras que su empresa pueda requerir, de una manera eficaz, eficiente y efectiva, todo esto con la ayuda de programas de última generación. 6 1.1.1.1.3 Visión Para el año 2020, seremos una empresa de vanguardia, brindando soluciones integrales en las áreas de ingeniería eléctrica y mantenimiento, posicionándonos como líderes a nivel nacional, enfocándonos en la calidad, tiempo y términos contractuales, lo cual nos acredita como una empresa seria y de trabajo continuo, minimizando pérdidas de tiempo y paralizaciones incensarías de las industrias. 1.1.1.1.4 Objetivos Brindar a sus clientes el aseguramiento de la calidad y confiabilidad en las diferentes fases de sus proyectos, equipos y componentes. Ofrecer asesoría empresarial basada en los lineamientos técnicos más avanzados de los campos de la inspección mediante ensayos no destructivos y técnicas de gestión de mantenimiento predictivo. Mantener la constante actualización de su personal, mediante una adecuada política de capacitación interna y externa. Interrelacionar con las áreas de su competencia, a nivel nacional e internacional para compartir el desarrollo de nuevas técnicas y mejora de métodos. 1.1.1.1.5 Organigrama Organigrama funcional de la empresa Celalva S.A., esquema de organización lineal en forma vertical (ver anexo 1: Organigrama de la empresa Celalva S.A.). 1.1.1.1.6 Función de la empresa La función principal de la compañía Construcciones Eléctricas Alvarado S.A. - Celalva S.A., es la de brindar el servicio de diseño, montaje y mantenimiento de instalaciones eléctricas en general, con personal técnico especializado, teniendo como objetivos la mejora continua para la satisfacción de clientes, y la mejora en el desempeño de los procesos. 1.1.1.1.7 Tipos de servicios En función de los distintos requerimientos que se presentan por las industrias, la compañía Celalva S.A., realiza servicios en la parte eléctrica como: - Mantenimiento predictivo y correctivo - Mantenimiento de alumbrados exterior - Iluminación a galpones - Alumbrados de patios - Montaje de electrocanales - Mantenimiento a transformadores Celalva S.A. ofrece sus servicios en las áreas de: Electrónica industrial: Sistemas de Automatización Sistemas de instrumentación 7 Trabajos en media tensión: Hincado de postes de hormigón y fibra de vidrio Montaje de herramientas para media tensión Tendido de conductores de aluminio para media tensión Montaje de transformadores de media tensión Sistemas de maniobras: Tableros eléctricos para maniobras en BT Sistemas de control para procesos industriales Sincronización de unidades y reparto de carga Iluminación a galpones Mantenimiento de alumbrados exterior Alumbrados de patios Montaje de electro canales Montaje de tubería rígida y EMT Mantenimiento de transformadores Instalación de sistema de puesta a tierra Instalaciones para sistema contra incendio y detectores de humo - Trabajos Ejecutados: Tableros para todo tipo de arrancadores Tableros para sincronización Tableros tipo MCC Tableros para transferencias manuales y automáticas Tableros de condensadores Tableros de distribución principal y secundarios en baja tensión Tableros para automatización e instrumentación Tableros para maniobras de interruptores en SF6 hasta 17KV Tableros para variadores de velocidad Tablero para arrancadores suaves - Venta de materiales: Venta de materiales eléctricos Venta de equipos para mantenimiento y repuestos Ver anexos de Imágenes de los servicios que ofrece Celalva S.A. 1.1.1.1.8 Presentación de las marcas Celalva S.A. comercializa y distribuye productos de calidad y marcas de prestigio nacional e internacional, como se aprecia en la figura 1. 8 Figura 1.Marcas que comercializa Celalva S.A. 1.1.1.1.9 Información Legal Celalva S. A. tiene como finalidad realizar todas las actividades vinculadas a la construcción y mantenimiento eléctrico, cumpliendo con todas las obligaciones establecidas por las leyes gubernamentales, como: IESS SRI Ministerio de Trabajo Permisos Municipales Permisos del Cuerpo de Bomberos 9 1.1.1.1.10 Evaluación inicial de la Gestión de riesgos en la empresa Se realizara una evaluación o verificación del cumplimiento de los requisitos legales exigentes para la implantación del sistema, esta evaluación se la realizara aplicando el formato de Auditoria N° 6 “Lista de chequeo de requisitos técnico legales de obligado cumplimiento” (ver tabla 1), del Instructivo de Aplicación del Reglamento de Auditorias de Riesgos del Trabajo (SART). Tabla 1.Lista de Chequeo de requisitos técnico legales de obligado cumplimiento Evaluación inicial de la Gestión de riesgos CELALVA S.A. 1.- Gestión Administrativa 1.1.- Política Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 1 a) Corresponde a la naturaleza (tipo de actividad productiva) y magnitud de los factores de riesgo; 0,125 0,50% 1 1,000 2 b) Compromete recursos; 0,125 0,50% 1 3 c) Incluye compromiso de cumplir con la legislación técnico legal de seguridad y salud en el trabajo; y además, el compromiso de la empresa para dotar de las mejores condiciones de seguridad y salud ocupacional para todo su personal; 0,125 0,50% 1 4 d) Se ha dado a conocer a todos los trabajadores y se la expone en lugares relevantes; 0,125 0,50% 1 5 e) Está documentada, integrada-implantada y mantenida; 0,125 0,50% 1 6 f) Está disponible para las partes interesadas; 0,125 0,50% 1 7 g) Se compromete al mejoramiento continuo; y, 0,125 0,50% 1 8 h) Se actualiza periódicamente. 0,125 0,50% 1 10 1.2.- Planificación Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 9 a) Dispone la empresa u organización de un diagnóstico o evaluación de su sistema de gestión, realizado en los dos últimos años si es que los cambios internos así lo justifican, que establezca: 0.111 0,44% 1 1,000 a.1. Las No Conformidades priorizadas y temporizadas respecto a la gestión: administrativa, técnica, del talento humano y procedimientos o programas operativos básicos; 0.111 0,44% 1 10 b) Existe una matriz para la planificación en la que se han temporizado las No Conformidades desde el punto de vista técnico. 0.111 0,44% 1 11 c) La planificación incluye actividades rutinarias y no rutinarias. 0.111 0,44% 1 12 d) La planificación incluye a todas las personas que tienen acceso al sitio de trabajo, incluyendo visitas, contratistas, entre otras. 0.111 0,44% 1 13 e) El plan incluye procedimientos mínimos para el cumplimiento de los objetivos y acordes a las No conformidades priorizadas. 0.111 0,44% 1 14 f) El plan compromete los recursos humanos, económicos y tecnológicos suficientes para garantizar los resultados. 0.111 0,44% 1 15 g) El plan define los estándares e índices de eficacia (cualitativos y/o cuantitativos) del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, que permitan establecer las desviaciones programáticas, en concordancia con el artículo 11 del presente Reglamento 0.111 0,44% 1 16 h) El plan define los cronogramas de actividades con responsables, fechas de inicio y de finalizaciónde la actividad. 0.111 0,44% 1 17 i) El plan considera las gestión del cambio en lo relativo a: 0,056 0,22% 1 i.1. Cambios internos.- Cambios en la composición de la plantilla, introducción de nuevos procesos, métodos de trabajo, estructura organizativa, o adquisiciones entre otros. 18 i.2. Cambios externos.- Modificaciones en leyes y reglamentos, fusiones organizativas, evolución de los conocimientos en el campo de la seguridad y salud en el trabajo, tecnología, entre otros. 0,056 0,22% 1 11 1.3.- Organización Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 19 a) Tiene Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo actualizado y aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales. 0,20 0,80% 1 1,000 20 b) Ha conformado las unidades o estructuras preventivas: 0,050 0,20% 1 b.1. Unidad de Seguridad y Salud en el Trabajo; 21 b.2 Servicio Médico de Empresa 0,050 0,20% 1 22 b.3 Comité y Subcomités de Seguridad y Salud en el Trabajo, 0,050 0,20% 1 23 b.4. Delegado de seguridad y salud en el trabajo; 0,050 0,20% 1 24 c) Están definidas las responsabilidades integradas de seguridad y salud en el trabajo, de los gerentes, jefes, supervisores, trabajadores entre otros y las de especialización de los responsables de las Unidades de Seguridad y Salud, y, Servicio Médico de Empresa; así como, de las estructuras de SST. 0,20 0,80% 1 25 d) Están definidos los estándares de desempeño de seguridad y salud en el trabajo; y, 0,20 0,80% 1 26 e) Existe la documentación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo; manual, procedimientos, instrucciones y registros. 0,20 0,80% 1 1.4.- Integración – Implantación Valoración C u m p le No conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 27 a) El programa de competencia previo a la integración-implantación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa u organización, incluye el ciclo que se indica: 0,036 0,14% 1 a.1. Identificación de necesidades de competencia. 28 a.2. Definición de planes, objetivos y cronogramas. 0,036 0,14% 1 12 29 a.3. Desarrollo de actividades de capacitación y competencia. 0,036 0,14% 1 1,000 30 a.4. Evaluación de eficacia del programa de competencia. 0,036 0,14% 1 31 Se han desarrollado los formatos para registrar y documentar las actividades del plan, y si estos registros están disponibles para las autoridades de control. 0,143 0,57% 1 32 b) Se ha integrado-implantado la política de SST, a la política general de la empresa u organización. 0,143 0,57% 1 33 c) Se ha integrado-implantado la planificación de SST, a la planificación general de la empresa u organización. 0,143 0,57% 1 34 d) Se ha integrado-implantado la organización de SST a la organización general de la empresa u organización. 0,143 0,57% 1 35 e) Se ha integrado-implantado la auditoría interna de SST, a la auditoría general de la empresa u organización. 0,143 0,57% 1 36 f) Se ha integrado-implantado las re-programaciones de SST, a las re- programaciones generales de la empresa u organización. 0,143 0,57% 1 1.5.- Verificación/Auditoría Interna del cumplimiento de estándares e índices de eficacia del plan de gestión Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 37 a) Se verifica el cumplimiento de los estándares de eficacia (cualitativa y/o cuantitativa) del plan, relativos a la gestión administrativa, técnica, del talento humano y a los procedimientos y programas operativos básicos, de acuerdo con el artículo 11 de este Reglamento. 0,333 1,33% 1 1,000 38 b) Las auditorías externas e internas serán cuantificadas, concediendo igual importancia a los medios y a los resultados. 0,333 1,33% 1 39 c) Se establece el índice de eficacia del plan de gestión y su mejoramiento continuo, de acuerdo con el artículo 11 de este Reglamento. 0,333 1,33% 1 13 1.6.- Control de las desviaciones del plan de Gestión Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 40 a) Se reprograman los incumplimientos programáticos priorizados y temporizados. 0,333 1,33% 1 1,000 41 b) Se ajustan o se realizan nuevos cronogramas de actividades para solventar objetivamente los desequilibrios programáticos iniciales. 0,333 1,33% 1 42 c) Revisión Gerencial 0,111 0,44% 1 c.1. Se cumple con la responsabilidad de gerencia de revisar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa u organización incluyendo a trabajadores, para garantizar su vigencia y eficacia. 43 c.2. Se proporciona a gerencia toda la información pertinente, como: diagnósticos, controles operacionales, planes de gestión del talento humano, auditorías, resultados, otros; para fundamentar la revisión gerencial del Sistema de Gestión. 0,111 0,44% 1 44 c.3. Considera gerencia la necesidad de: mejoramiento continuo, revisión de política, objetivos, otros, de requerirlos. 0,111 0,44% 1 1.7.- Mejoramiento Continuo Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 45 a) Se reprograman los incumplimientos programáticos priorizados y temporizados. 1 4,00% 1 1,000 PARCIALES GESTION ADMINISTRATIVA 7,00 28% 7 35 0 0 3 7,000 14 2.- Gestión Técnica 2.1.- Identificación Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 46 La gestión técnica, considera a los grupos vulnerables: mujeres, trabajadores en edades extremas, trabajadores con discapacidad e hipersensibles y sobreexpuestos, entre otros 0,125 0,50% 1 1,000 47 a) Se han identificado las categorías de factores de riesgo ocupacional de todos los puestos, utilizando procedimientos reconocidos en el ámbito nacional, o internacional en ausencia de los primeros; 0,125 0,50% 1 48 b) Tiene diagrama(s) de flujo del(os) proceso(s); 0,125 0,50% 1 49 c) Se tiene registro de materias primas, productos intermedios y terminados; 0,125 0,50% 1 50 d) Se dispone de los registros médicos de los trabajadores expuestos a factores de riesgo ocupacional; 0,125 0,50% 1 51 e) Se tiene hojas técnicas de seguridad de los productos químicos; y, 0,125 0,50% 1 1 52 f) Se registra el número de potenciales expuestos por puesto de trabajo 0,125 0,50% 1 53 La identificación fue realizada por un profesional especializado en ramas afines a la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, debidamente calificado. 0,125 0,50% 1 2.2.- Medición Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 54 a) Se han realizado mediciones de los factores de riesgo ocupacional a todos los puestos de trabajo con métodos de medición (cuali-cuantitativa según corresponda), utilizando procedimientos reconocidos en el ámbito nacional o internacional a falta de los primeros; 0,25 1,00% 1 1,000 55 b) La medición tiene una estrategia de muestreo definida técnicamente; y, 0,25 1,00% 1 15 56 c) Los equipos de medición utilizados tienen certificados de calibración vigentes. DEL FABRICANTE 0,25 1,00% 1 57 La medición fue realizada porun profesional especializado en ramas afines a la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, debidamente calificado. 0,25 1,00% 1 2.3.- Evaluación Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 58 a) Se han comparado la medición ambiental y/o biológica de los factores de riesgo ocupacional, con estándares ambientales y/o biológicos contenidos en la Ley, Convenios Internacionales y más normas aplicables; 0,25 1,00% 1 1,000 59 b) Se han realizado evaluaciones de factores de riesgo ocupacional por puesto de trabajo; y, 0,25 1,00% 1 60 c) Se han estratificado los puestos de trabajo por grado de exposición 0,25 1,00% 1 61 La evaluación fue realizada por un profesional especializado en ramas afines a la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, debidamente calificado. 0,25 1,00% 1 2.4.- Control Operativo Integral Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 62 a) Se han realizado controles de los factores de riesgo ocupacional aplicables a los puestos de trabajo, con exposición que supere el nivel de acción; 0,167 0,67% 1 1,000 63 b) Los controles se han establecido en este orden: 0,042 0,17% 1 b.1. Etapa de planeación y/o diseño; 16 64 b.2. En la fuente; 0,042 0,17% 1 65 b.3. En el medio de transmisión del factor de riesgos ocupacional; y, 0,042 0,17% 1 66 b.4. En el receptor. 0,042 0,17% 1 67 c) Los controles tienen factibilidad técnico legal; 0,167 0,67% 1 68 d) Se incluyen en el programa de control operativo las correcciones a nivel de conducta del trabajador; y, 0,167 0,67% 1 69 e) Se incluyen en el programa de control operativo las correcciones a nivel de la gestión administrativa de la organización. 0,167 0,67% 1 70 El control operativo integral, fue realizado por un profesional especializado en ramas afines a la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, debidamente calificado. 0,167 0,67% 1 2.5.- Vigilancia ambiental y biológica Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 71 a) Existe un programa de vigilancia ambiental para los factores de riesgo ocupacional que superen el nivel de acción; 0,25 1,00% 1 1,000 72 b) Existe un programa de vigilancia de la salud para los factores de riesgo ocupacional que superen el nivel de acción; y, 0,25 1,00% 1 73 c) Se registran y mantienen por veinte (20) años desde la terminación de la relación laboral los resultados de las vigilancias (ambientales y biológicas) para definir la relación histórica causa-efecto y para informar a la autoridad competente. 0,25 1,00% 1 74 La vigilancia ambiental y de la salud fue realizada por un profesional especializado en ramas afines a la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, debidamente calificado. 0,25 1,00% 1 PARCIALES GESIÓN TÉCNICA 5,000 20,00% 1 21 4 0 3 5,000 17 3.- Gestión del Talento Humano 3.1.- Selección de los trabajadores Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 75 a) Están definidos los factores de riesgo ocupacional por puesto de trabajo; 0,25 1,00% 1 1,000 76 b) Están definidas las competencias de los trabajadores en relación a los factores de riesgo ocupacional del puesto de trabajo; 0,25 1,00% 1 77 c) Se han definido profesiogramas (análisis del puesto de trabajo) para actividades críticas con factores de riesgo de accidentes graves y las contraindicaciones absolutas y relativas para los puestos de trabajo; y, 0,25 1,00% 1 78 d) El déficit de competencia de un trabajador incorporado se solventa mediante formación, capacitación, adiestramiento, entre otros. 0,25 1,00% 1 3.2.- Información Interna y Externa Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 79 a) Existe un diagnóstico de factores de riesgo ocupacional que sustente el programa de información interna; 0,167 0,67% 1 1,000 80 b) Existe sistema de información interno para los trabajadores, debidamente integrado-implantado sobre factores de riesgo ocupacional de su puesto de trabajo, de riesgos generales la organización y como se enfrentan; 0,167 0,67% 1 81 c) La gestión técnica, considera a los grupos vulnerables (mujeres, trabajadores en edades extremas, trabajadores con discapacidad e 0,167 0,67% 1 18 hipersensibles y sobreexpuestos, entre otros); 82 d) Existe un sistema de información externa, en relación a la empresa u organización, para tiempos de emergencia, debidamente integrado- implantado; 0,167 0,67% 1 83 e) Se cumple con las resoluciones de la Comisión de Valuación de Incapacidades del IESS, respecto a la reubicación del trabajador por motivos de SST; y, 0,167 0,67% 1 84 f) Se garantiza la estabilidad de los trabajadores que se encuentran en periodos de: trámite, observación, subsidio y pensión temporal/provisional por parte del Seguro General de Riesgos del Trabajo, durante el primer año. 0,167 0,67% 1 3.3.- Comunicación Interna y Externa Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 85 a) Existe un sistema de comunicación vertical hacia los trabajadores (desde los patronos) sobre: política, organización, responsabilidades en SST, normas de actuación, procedimientos de control de factores de riesgo ocupacional; y, ascendente desde los trabajadores sobre condiciones y/o acciones sub estándares, factores personales o de trabajo u otras causas potenciales de accidentes, enfermedades profesionales- ocupacionales; y, 0,500 2,00% 1 1,000 86 b) Existe un sistema de comunicación, en relación a la empresa u organización, para tiempos de emergencia, debidamente integrado- implantado. 0,500 2,00% 1 19 3.4.- Capacitación Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 87 a) Se considera de prioridad, tener un programa sistemático y documentado para que: gerentes, jefes, supervisores y trabajadores, adquieran competencias sobre sus responsabilidades integradas en SST; y, 0,500 2,00% 1 1,000 88 b) Verificar si el programa ha permitido: 0,100 0,40% 1 b.1. Considerar las responsabilidades integradas en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, , de todos los niveles de la empresa u organización; 89 b.2. Identificar en relación al literal anterior, cuáles son las necesidades de capacitación. 0,100 0,40% 1 90 b.3. Definir los planes, objetivos y cronogramas. 0,100 0,40% 1 91 b.4. Desarrollar las actividades de capacitación de acuerdo a los literales anteriores; y, 0,100 0,40% 1 92 b.5. Evaluar la eficacia de los programas de capacitación. 0,100 0,40% 1 3.5.- Adiestramiento Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 93 a) Existe un programa de adiestramiento, a los trabajadores que realizan: actividades críticas, de altoriesgo y brigadistas; que sea sistemático y esté documentado; y, 0,500 2,00% 1 1,000 94 b) Verificar si el programa ha permitido: 0,125 0,50% 1 b.1. Identificar las necesidades de adiestramiento; 95 b.2. Definir los planes, objetivos y cronogramas; 0,125 0,50% 1 20 96 b.3. Desarrollar las actividades de adiestramiento; y, 0,125 0,50% 1 97 b.4. Evaluar la eficacia del programa. 0,125 0,50% 1 PARCIALES GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 5,000 20,00% 3 19 0 0 1 5,000 4.- Procedimientos y Programas Operativos Básicos 4.1.- Investigación de incidentes, accidentes y enfermedades profesionales – ocupacionales Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 98 a) Se dispone de un programa técnico idóneo para investigación de accidentes, integrado-implantado que determine: 0,100 0,40% 1 1,000 a.1. Las causas inmediatas, básicas y especialmente las causas fuente o de gestión. 0,100 0,40% 1 99 a.2. Las consecuencias relacionadas a las lesiones y/o a las pérdidas generadas por el accidente. 0,100 0,40% 1 100 a.3. Las acciones preventivas y correctivas para todas las causas, iniciando por los correctivos para las causas fuente. 0,100 0,40% 1 101 a.4. El seguimiento de la integración-implantación de las medidas correctivas; y, 0,100 0,40% 1 102 a.5. Realizar las estadísticas y entregarlas anualmente a las dependencias del Seguro General de Riesgos del Trabajo en cada provincia. 0,100 0,40% 1 103 b) Se tiene un protocolo médico para investigación de enfermedades profesionales-ocupacionales, que considere: 0,100 0,40% 1 b.1. Exposición ambiental a factores de riesgo ocupacional; 104 b.2. Relación histórica causa efecto; 0,100 0,40% 1 21 4.2.- Vigilancia de la salud de los trabajadores Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 108 Se realiza mediante los siguientes reconocimientos médicos en relación a los factores de riesgo ocupacional de exposición, incluyendo a los trabajadores vulnerables y sobreexpuestos: 0,167 0,67% 1 1,000 a. Pre empleo; 109 b. De inicio; 0,167 0,67% 1 110 c. Periódico; 0,167 0,67% 1 111 d. Reintegro; 0,167 0,67% 1 112 e. Especiales; y, 0,167 0,67% 1 113 f. Al término de la relación laboral con la empresa u organización. 0,167 0,67% 1 4.3.- Planes de emergencia en respuesta a factores de riesgos de accidentes graves Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 114 a) Se tiene un programa técnicamente idóneo para emergencias, desarrollado e integrado-implantado luego de haber efectuado la evaluación del potencial riesgo de emergencia, dicho procedimiento considerará: 0,028 0,11% 1 1,000 105 b.3. Exámenes médicos específicos y complementarios; y, análisis de laboratorio específicos y complementarios; 0,100 0,40% 1 106 b.4. Sustento legal; y, 0,100 0,40% 1 107 b.5. Realizar las estadísticas de salud ocupacional y/o estudios epidemiológicos y entregar anualmente a las dependencias del Seguro General de Riesgos del Trabajo en cada provincia. 0,100 0,40% 1 22 a.1. Modelo descriptivo (caracterización de la empresa u organización); 115 a.2. Identificación y tipificación de emergencias que considere las variables hasta llegar a la emergencia; 0,028 0,11% 1 116 a.3. Esquemas organizativos; 0,028 0,11% 1 117 a.4. Modelos y pautas de acción; 0,028 0,11% 1 118 a.5. Programas y criterios de integración-implantación; y, 0,028 0,11% 1 119 a.6. Procedimiento de actualización, revisión y mejora del plan de emergencia. 0,028 0,11% 1 120 b) Se dispone que los trabajadores en caso de riesgo grave e inminente, previamente definido, en el instructivo de aplicación de este reglamento, puedan interrumpir su actividad y si es necesario abandonar de inmediato el lugar de trabajo; 0,167 0,67% 1 121 c) Se dispone que ante una situación de peligro, si los trabajadores no pueden comunicarse con su superior, puedan adoptar las medidas necesarias para evitar las consecuencias de dicho peligro; 0,167 0,67% 1 122 d) Se realizan simulacros periódicos (al menos uno al año) para comprobar la eficacia del plan de emergencia; 0,167 0,67% 1 123 e) Se designa personal suficiente y con la competencia adecuada; y, 0,167 0,67% 1 124 f) Se coordinan las acciones necesarias con los servicios externos: primeros auxilios, asistencia médica, bomberos, policía, entre otros, para garantizar su respuesta. 0,167 0,67% 1 23 4.4.- Plan de contingencia Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 125 Durante las actividades relacionadas con la contingencia se integran- implantan medidas de seguridad y salud en el trabajo. 1,000 4,00% 1 1,00 4.5.- Auditorías Internas Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 126 Se tiene un programa técnicamente idóneo para realizar auditorías internas, integrado-implantado que defina: 0,200 0,80% 1 1,000 1,00 a. Implicaciones y responsabilidades; 127 b. Proceso de desarrollo de la auditoría; 0,200 0,80% 1 128 c. Actividades previas a la auditoría; 0,200 0,80% 1 129 d. Actividades de la auditoría; y, 0,200 0,8% 1 130 e. Actividades posteriores a la auditoría. 0,200 0,80% 1 24 4.6.- Inspecciones de seguridad y salud Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 131 Se tiene un procedimiento, para realizar inspecciones y revisiones de seguridad y salud, integrado-implantado, que contenga: 0,200 0,80% 1 1,000 1,00 a. Objetivo y alcance; 132 b. Implicaciones y responsabilidades; 0,200 0,80% 1 133 c. Áreas y elementos a inspeccionar; 0,200 0,80% 1 134 d. Metodología; y, 0,200 0,80% 1 135 e. Gestión documental. 0,200 0,80% 1 4.7.- Equipo de protección personal individual y ropa de trabajo Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 136 Se tiene un programa técnicamente idóneo para selección y capacitación, uso y mantenimiento de equipos de protección individual, integrado- implantado, que defina: 0,167 0,67% 1 1,000 a. Objetivo y alcance; 137 b) Implicaciones y responsabilidades; 0,167 0,67% 1 138 c) Vigilancia ambiental y biológica; 0,167 0,67% 1 139 d) Desarrollo del programa; 0,167 0,67% 1 140 e) Matriz con inventario de riesgos para utilización de EPI(s); y, 0,167 0,67% 1 141 f) Ficha para el seguimiento del uso de EPI(s) y ropa de trabajo 0,167 0,67% 1 25 4.8.- Mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 142 Se tieneun programa técnicamente idóneo para realizar mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo, integrado-implantado, que defina: 0,200 0,80% 1 1,000 1,00 a. Objetivo y alcance; 143 b) Implicaciones y responsabilidades; 0,200 0,80% 1 144 c) Desarrollo del programa; 0,200 0,80% 1 145 d) Formulación de registro de incidencias; y, 0,200 0,80% 1 146 e. Ficha integrada-implantada de mantenimiento y revisión de seguridad de equipos. 0,200 0,80% 1 PARCIALES PROCEDIMEINTOS Y PROGRAMAS OPERATIVOS BÁSICOS 8,000 32% 14 24 5 0 6 8,00 RESUMEN DE HALLAZGO Valoración C u m p le NO conformidad tipo: N o a p li ca Medición evaluación “RTL” Puntaje % A B C 25,00 100,00% 25 99 9 0 13 25,00 26 1.1.1.1.10.1 Evaluación de la eficacia del Sistema de Gestión Para realizar la evaluación de la eficacia se toman los resultados obtenidos de la lista de chequeo de requisitos técnico legales de obligado cumplimiento, como se aprecia en la tabla 2 y 3. Tabla 2.Categorización de hallazgos en base al diagnóstico inicial CATEGORIZACIÓN DE HALLAZGOS EN BASE AL DIAGNÓSTICO INICIAL FECHA: Mayo 2017 HALLAZGOS GESTION ADMINISTRATIVA GESTION TÉCNICA GESTION DE TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTOS Y PROGAMAS OP. BÁSICOS TOTAL CUMPLE 7 1 3 14 25 NC – A 35 21 19 24 99 NC – B 0 4 0 5 9 NC – C 0 0 0 0 0 NO APLICA 3 3 1 6 13 TOTAL 146 Fuente: Autora Tabla 3.Puntaje hallado en base al diagnóstico TOTAL DE ITEMS 146 PUNTAJE NO APLICABLE 13 PUNTAJE APLICABLE 133 PUNTAJE ALCANZADO 25 18,80% PUNTAJE PERDIDO 108 81,20% Fuente: Autora 27 1.1.1.1.10.2 Índice de eficacia del Sistema de Gestión Para obtener el índice de la eficacia se toman los resultados obtenidos de la Tabla 2 Categorización de hallazgos en base al diagnóstico inicial, el cual permite obtener el porcentaje total de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa Celalva S.A., como se observa en la tabla 4, y figura 2. Tabla 4.Índice de eficacia ÍNCIDE EFICACIA 18,80% PARA CUMPLIMIENTO 61,20% DESEABLE 80% OPTIMO 100% Fuente: Autora Figura 2. Índice de eficacia del cumplimiento de requisitos técnicos y legales inicial Fuente: Autora 18,80% 81,20% CUMPLE NO CUMPLE 28 El articulo 11 (SART) Evaluación de la eficacia del sistema de gestión, indica: Si el valor del Índice de Eficacia es: 1. Igual o superior al ochenta por ciento (80%), la eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa/organización es considerada como satisfactoria; se aplicara un sistema de mejoramiento continuo. 2. Inferior al ochenta por ciento (80%) la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa/organización es considerada como insatisfactoria y deberá reformular su sistema. Se puede decir que el Sistema de Gestion Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa Celalva S.A. es considerado insatisfactorio, por lo cual se deben tomar correcciones inmediatas. 29 1.1.1.1.10.3 Evaluación inicial considerando los lineamientos establecidos por Norma OHSAS 18001: 2007 Tabla 5. Lista de Chequeo de requisitos de la normativa OHSAS 18001: 2007 SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE AMBIENTAL Código: P-SGSSO-40 Fecha: 24/04/2017 Revisión: 00 GESTIÓN EN SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL E HIGIENE AMBIENTAL Formato Lista de Chequeo OHSAS 18001:2007 Responsable Elaborado por: Karla Alvarado Fecha de elaboración: Mayo 2017 OBJETIVO: Brindar una herramienta para realizar auditorías Internas según los requerimientos la norma OHSAS 18001:2007 NORMA OHSAS 18001:2007 Numeral OHSAS 18001:2007 REQUISITOS CUMPLIMIENTO debe CT CP NC N/A 4.1 La organización debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar en forma continua un sistema de gestión de S y SO de acuerdo con los requisitos de esta norma OHSAS, y debe determinar cómo cumplirá estos requisitos. X 4.1 La organización debe definir y documentar el alcance de su sistema de gestión de S y SO. X 4.2 La alta dirección debe definir y autorizar la política de S y SO de la organización, y asegurar que, dentro del alcance definido de su sistema de gestión de S y SO, ésta: X 4.2 a) es apropiada para la naturaleza y escala de los riesgos de S y SO de la organización; X 4.2 b) incluye un compromiso con la prevención de lesiones y enfermedades y con la mejora continua en la gestión y desempeño de S y SO X 4.2 c) incluye el compromiso de cumplir como mínimo los requisitos legales aplicables y otros requisitos que suscriba la organización, relacionados con sus peligros de S y SO. X 4.2 d) proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de S y SO. X 4.2 e) se documenta, implementa y mantiene. X 4.2 f) se comunica a todas las personas que trabajan bajo el control de la organización, con la intención de que sean conscientes de sus obligaciones individuales de S y SO. X 4.2 g) está disponible para las partes interesadas, y X 4.2 h) se revisa periódicamente para asegurar que sigue siendo pertinente y apropiada para la organización. X 4.3.1 La organización debe establecer, implementar y mantener un(os) procedimiento(s) para la continua identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de los controles necesarios. X 4.3.1 El (los) procedimiento(s) para la identificación de peligros y la valoración de riesgos deben tener en cuenta: X 4.3.1 a) actividades rutinarias y no rutinarias; X 30 4.3.1 b) actividades de todas las personas que tienen acceso al sitio de trabajo (incluso contratistas y visitantes); X 4.3.1 c) comportamiento, aptitudes y otros factores humanos; X 4.3.1 d) los peligros identificados que se originan fuera del lugar de trabajo con capacidad de afectar adversamente la salud y la seguridad de las personas que están bajo el control de la organización en el lugar de trabajo; X 4.3.1 e) los peligros generados en la vecindad del lugar de trabajo por actividades relacionadas con el trabajo, controladas por la organización; X 4.3.1 f) Infraestructura, equipo y materiales en el lugar de trabajo, ya sean suministrados por la organización o por otros; X 4.3.1 g) Cambios realizados o propuestos en la organización, sus actividades o los materiales; X 4.3.1 h) modificaciones al sistema de gestión de S y SO, incluidos los cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y actividades; X 4.3.1 i) cualquier obligación legal aplicable relacionada con la valoración del riesgo y la implementación de los controles necesarios X 4.3.1 j) el diseño de áreas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria/equipos, procedimientos de operación y organización del trabajo, incluida su adaptación a las aptitudes humanas. X 4.3.1 La metodología de la organización para la identificación de peligros y valoración del riesgo debe: definirse con respecto a su alcance, naturaleza y oportunidad, para asegurar su carácter proactivo más que reactivo; y prever los medios para la identificación, priorización y documentación de los riesgos y la aplicación de los controles, según sea apropiado. X 4.3.1 Para la gestión del cambio, la organización debe identificar los peligros y los riesgos de S y SO asociados con cambios en la organización, el sistema de gestión de