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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL "RAFAEL MARÍA BARALT" i ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA A NIVEL EMPRESARIAL Autor: Lcdo. José René Castro García Esp. Resumen La presente investigación busca analizar la administración estratégica a nivel empresarial. Cuyos autores son David (2013), Serna (2008), Certo y Peter (2010), entre otros. El artículo fue de tipo analítica documental con diseño bibliográfico no experimental. La población estuvo constituida por once (11) documentos. La técnica utilizada fue la ficha de lectura y el análisis de contenido. Se concluyó que la administración estratégica en las empresas comercializadoras de equipos de electrodiagnosis automotriz, deben implementar cambios obligadas a contar con una planificación estratégica de sus actividades, de lo contrario, se vería comprometida su estabilidad dentro del contexto económico, esto con el fin de mejorar la eficiencia administrativa de las mismas. Palabras clave: Objetivos, políticas, recursos. Abstract This research seeks to analyze strategic management at the business level. Whose authors are David (2013), Serna (2008), Certo and Peter (2010), among others. The article was of a documentary analytical type with non-experimental bibliographic design. The population was constituted by eleven (11) documents. The technique used was the reading card and the content analysis. It was concluded that the strategic management in automotive electrodiagnosis equipment marketing companies must implement forced changes to have a strategic planning of their activities, otherwise, their stability within the economic context would be compromised, this in order to improve the administrative efficiency of them. Keywords: Objectives, policies, resources. 1 Introducción El ámbito internacional empresarial, se encuentra caracterizado por cambios constantes de tipo financiero, social y político, los cuales exigen a las organizaciones una adaptación continua para poder sobrevivir, siendo la planificación un proceso central de las empresas, que se hace cada vez más importante, pues de su adecuado funcionamiento depende el logro de los objetivos propuestos. En tal sentido, la globalización ii representa más una oportunidad que una amenaza, siempre y cuando se oriente por valores que contribuyan al bienestar de la sociedad así mimo al desarrollo de la economía. Esto se traduce en estimular un progreso tanto sostenible como sustentable, por lo que el sistema de planeación contempla la respuesta de la empresa a su medio ambiente tanto presente como futuro. Por otra parte, en el entorno latinoamericano, la planificación estratégica se concibe como un proceso que mantiene unido al equipo directivo para traducir la misión, visión y estrategia en resultados tangibles, reduciendo los conflictos, fomentando la participación y el compromiso a todos los estatus de la organización, con los esfuerzos requeridos para hacer realidad el futuro que se desea en un ambiente de trabajo prospero. De este modo, la planeación estratégica está entrelazada de modo inseparable con el proceso completo de la dirección; por tanto, el directivo debe comprender su naturaleza y realización, de modo que cualquier compañía que no cuenta con algún tipo de formalidad en su sistema de planeación estratégica, se expone a un desastre inevitable. En consecuencia, las deficiencias en la planificación estratégica delas empresas, podría ocasionar que no se tenga una idea clara acerca del rumbo que deben tomar como organización, así como también, el surgimiento de insuficiencias en la asignación de recursos para el desarrollo de mecanismos, así como aprovechar oportunidades o minimizar amenazas del entorno, lo cual repercutiría negativamente en la permanencia y competitividad de las organizaciones en el ambiente comercial actual. Por todas estas razones expuestas anteriormente, surge la necesidad de analizar la administración estratégica en las empresas, que permita reforzar la misión y visión de las mismas, así como también fortalecer los objetivos y estrategias empresariales que las orienten a un excelente desempeño de sus actividades, garantizando la calidad de sus servicios y su mejora continua. 2 Desarrollo Planificación Estratégica A este respecto, Rodríguez (2008), indica que la planeación estratégica es una planeación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo, es decir, es el conjunto de planes integrales de una organización que normarán el comportamiento futuro de la misma, abordando un plan y una evaluación constante que indique los pasos a seguir. Por su parte, David (2010), considera que la planificación estratégica es el arte y la ciencia de formular, implementar, así como evaluar decisiones multifuncionales que le permitan a una organización lograr sus objetivos, para tal propósito se deben integrar de manera armónica la administración, el marketing, las finanzas y la contabilidad, siendo su finalidad poder aprovechar las oportunidades existentes y crear nuevas oportunidades con miras hacia el futuro. iii De acuerdo a las conceptualizaciones de Rodríguez (2008), la planificación estratégica es aquella que permite la obtención de objetivos trazados a largo plazo, complementado por David (2010), al definirla como el conjunto de estrategias, sistemas y procesos que orientan a la organización para asegurar un futuro exitoso. Tomando en consideración los postulados anteriormente citados, cabe destacar que lo expuesto por David (2010), se adapta a los lineamientos del presente trabajo de investigación; al englobar la planificación estratégica como una herramienta que da respuesta a los cambios generados en el entorno e interior de la organización, permitiendo el desarrollo de estrategias que promuevan los procesos necesarios en el medio para asegurar las metas propuestas. Es así como se establece que la planificación estratégica es el desarrollo metódico de todos aquellos procesos a seguir por la organización formulando, implementando y evaluando, así como tomando en cuenta las variables originadas en el entorno lo cual asegurará el éxito de la misma a largo plazo, siempre respetando y llevando consigo la misión, visión, objetivos y políticas de la institución. Formulación de la planificación estratégica Para, David (2010), la formulación de la planificación estratégica es la primera etapa la cual conduce a la fijación de la misión y visión como principales elementos, llevando a cabo una investigación con el objetivo de establecer las debilidades, fortalezas internas; el cual dicho autor lo explica como Auditoría Interna, de igual forma las oportunidades y amenazas externas las conceptualiza como Auditoría Externa, realizando análisis que comparen sus factores internos y externos, fijando objetivos y estrategias para la empresa. Mientras que Robbins y Couter (2008), plantean que la formulación de la planificación estratégica es la etapa donde los gerentes deben determinar y evaluar alternativas estratégicas. Partiendo de los elementos básicos como son los que complementan el análisis FODA obtenido en el diagnostico; dependiendo del tipo de organización las estrategias se establecen para los niveles corporativo, empresarial y funcional de la organización; terminando esta fase cuando las estrategias elaboradas por los gerentes le dan a la organización una ventaja relativa ante sus rivales. En tal sentido, Serna (2008) explica que la formulación de la planificación estratégica puede entenderse como el conjunto de valores, creencias, normas, que regulan la vida de una organización. Estos definen aspectos importantes para la organización y que pueden ser compartidos con todos en la cual se agrupan los principales elementos como pueden ser Misión, Visión, Valoresy Factores Internos y Externos. Por tanto, constituye la norma de vida corporativa y el soporte de la cultura organizacional. Las tres teorías coinciden en señalar que la formulación de la planificación estratégica se refiere a los valores y creencias que regulan la vida de una organización, asimismo conduce a fijar la misión con el iv objeto de identificar cuáles son las debilidades y fortalezas para luego comparar tanto los factores internos como externos. De acuerdo a las definiciones anteriormente mencionadas, se comparte el criterio de David (2010), puesto que su concepto es más amplio, pues señala que la formulación de la planificación estratégica conduce a fijar la misión con el objeto de identificar cuáles son las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas externas, para luego comparar los factores tanto internos como externos y establecer los objetivos de las organizaciones. De esta manera se logra inferir que la formulación de la planificación estratégica es la etapa donde las empresas y gerentes deben evaluar los factores internos y externos de la organización con el fin de obtener un diagnóstico para así luego partir con la fijación de objetivos y metas, lo cual permitirá garantizar el logro de la filosofía empresarial. Visión Sobre la visión, David (2010), la define como aquello que la empresa busca alcanzar a largo plazo, lo que proporciona a los gerentes una dirección unificada que transciende las necesidades individuales, limitadas y transitorias. Promueve la sensación de expectativas compartidas entre los empleados de todos los niveles y generaciones. Asimismo afirma el compromiso de la empresa hacia la acción responsable, lo cual es congruente con su necesidad de preservar y proteger las demandas esenciales en términos de supervivencia, crecimiento y rentabilidad de la organización. Por otra parte, Correa (2008), explica que la visión constituye la declaración básica de los valores, aspiraciones o metas de una empresa, organización o grupo. Se dirige a los corazones y a las mentes de sus miembros. Debe indicar con gran precisión qué lugar ocupa hoy la empresa y proponer el derrotero para el futuro.es decir parte de algo muy interno un deseo de la persona, hacia lo que quiere obtener, al cambio esperado, del cual deben surgir ideas o los planes de acción, de manera estratégica para transformar lo que se tiene en lo que se quiere. Al respecto, Malagon (2008), explica que la visión debe responder a las interrogantes, considerando como parecería o sentiría la organización si el cambio hubiera tenido éxito, ¿Cuáles diferencias pudieran presentarse y cuales áreas involucra?, ¿Cuáles metas persigue, que planes se deben seguir para obtenerlas?, preguntas que sirven para el análisis en cuanto a lo que se tiene y lo que se quiere. Las tres teorías coinciden en señalar que la visión constituye una visión básica de los valores, aspiraciones así como la forma de sentirse la organización si el cambio en un determinado momento hubiese tenido éxito, la visión debe indicar con gran precisión qué lugar ocupa hoy la empresa y donde desea ubicarse en un futuro. En este sentido, se consideran pertinentes los postulados del autor David (2010), quien considera que la visión es lo que la organización quiere lograr en el futuro, es lo que aspira a ser. El propósito de la visión v es guiar, controlar y alentar a la organización en su conjunto para alcanzar el estado deseable de la organización. En síntesis, la visión es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas condiciones del mercado. Misión Para David (2010), la misión se asume como la base de las prioridades, estrategias, planes, y asignación de recursos de la empresa. Es el punto de partida para el diseño del trabajo gerencial, sobre todo, para el diseño de las estructuras gerenciales. La misión responde la pregunta básica de las estrategas, que implica conocer cuál es el negocio de la organización. Asimismo, Camison, Cruz y González (2007), comentan que la misión es la razón de ser de la organización en un cierto negocio. Cuando la misión es claramente definida y ampliamente comunicada para que sea compartida el compromiso de los empleados es más alto. Dentro de este contexto, Muñiz (2008) define la misión como la razón de ser de la empresa, la cual condiciona sus actividades presentes y futuras, proporciona unidad, sentido de dirección y guía en la toma de decisiones estratégicas, Es por ello que es importante destacar que sin una misión clara es imposible practicar la planificación estratégica. Las tres teorías infieren que la misión es aquello que todos los que componen la empresa u organización se sienten influidos a realizar en el presente como en el futuro para hacer realidad la visión del empresario o de los ejecutivos, por ello, la misma es el marco de referencia que orienta las acciones, enlaza lo deseado con lo posible, condiciona las actividades presentes y futuras, proporciona unidad, sentido de dirección así como guía en la toma de decisiones estratégicas. Por tanto, se comparte el enfoque con el autor David (2010), quien expone que la misión es el propósito general o razón de ser de la empresa u organización que enuncia a qué clientes sirve, qué necesidades satisface, qué tipos de productos ofrece y en general, cuáles son los límites de sus actividades. Auditoria interna Según, David (2010), la auditoría interna consiste en identificar, evaluar debilidades y fortalezas organizativas en las áreas funcionales de la empresa, tomando en cuenta cada uno de los procesos de marketing, finanzas, contabilidad, administración, sistema de administración de la información, producción y operaciones. Así mismo, Zambrano (2011), señala que las fortalezas y debilidades son de carácter interno teniendo la organización control sobre dichos factores. En relación indica que, según las oportunidades y amenazas, se pueden determinar cuáles son las fortalezas (factores positivos) que posee la organización para aprovechar vi esas condicionantes positivas (oportunidades) y neutralizar las negativas (amenazas). En este orden, el análisis de las evaluaciones internas debe realizarse con relación a las competencias, los objetivos y documentos declarados en la organización. De igual manera, Serna (2008), define la auditoría interna como el proceso para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la organización, del área o unidad estratégica. Para el autor la evaluación interna lo integra el análisis de la capacidad directiva, capacidad competitiva, capacidad financiera, capacidad técnica o tecnológica y capacidad del talento humano. Con base en las teorías manejadas, se logra contextualizar que la auditoría interna se refiere al análisis de las fortalezas y debilidades propias de la organización, así como también aquellas amenazas y oportunidades que enfrenta la institución, las cuales influyen directamente en el cumplimiento de la filosofía organizacional. En este sentido, se coincide con David (2010), puesto que en su definición es más concreta, haciendo énfasis en que la evaluación interna consiste en identificar, evaluar debilidades y fortalezas organizativas en las áreas funcionales de la empresa que toma en cuenta los procesos importantes como lo son: el marketing, la contabilidad, la producción, operaciones, entre otros. Auditoria externa La auditoría externa según David (2010), busca desarrollar una lista limitada de oportunidades que podrían beneficiar a la compañía, así como las amenazas que debe evitar. Las cuales pueden clasificarse como fuerzas económicas, fuerzas sociales, culturales, demográficas, ambientales,fuerzas políticas, gubernamentales, legales, fuerzas tecnológicas y fuerzas competitivas que podrían perjudicar significativamente a las empresas en su desarrollo futuro; que están fuera del alcance de la organización. Así mismo, Serna (2008), define la evaluación externa como el proceso de identificar las oportunidades o amenazas de la organización, unidad estratégica o departamento en el entorno. La evaluación externa lo integran el análisis de factores económicos, factores políticos, factores sociales, factores tecnológicos, factores geográficos y factores competitivos. Por su parte, Zambrano (2011), define la auditoría externa como la identificación de oportunidades y amenazas fundamentales que tiene la organización, tomando en consideración varios elementos: La organización en conjunto, competencia más importante, así como los objetivos establecidos. Es importante hacer referencia a un elemento que puede ayudar a estructurar este análisis como es estudiar a la organización sujeta a este diagnóstico, como lo es la observación del funcionamiento de la empresa. Las tres teorías señalan la auditoría externa como la mirada desde afuera, pues permite identificar las oportunidades y amenazas de las instituciones que perjudican significativamente a las empresas en su desarrollo futuro; que están fuera del alcance de la organización. A su vez, es un elemento que puede ayudar a estructurar este análisis como es estudiar a la organización sujeta a este diagnóstico, como loes la vii observación de funcionamiento de la empresa. Bajo este contexto, se comparte criterio con David (2010), puesto que su explicación es más amplia en lo que se refiere a la evaluación externa, considerando que es aquella que permite el estudio del entorno de la organización, lo cual permitirá establecer las oportunidades y amenazas con las cuales cuenta la empresa. Estrategia Para David (2010), las estrategias son las acciones mediante las cuales se logran los objetivos a largo plazo. Es el proceso que comprende y respaldan el plan de acciones en una organización para la toma de decisiones productivas más que de respuestas para cualquier desempeño administrativos, siendo así la estrategia la expectativa en función de impulsar el desempeño organizacional, sobre todo donde es necesario advertir las prioridades y operaciones de la organización. Según Munch (2008), el término estrategia se deriva del griego estrategia que quiere decir general, militarmente se refiere a la manera de elegir aquellas acciones más adecuadas con la determinación de encausar los esfuerzos y derrotar al enemigo, literalmente es el arte de dirigir, coordinar acciones y de hacer una cosa con el fin de cumplir un objetivo. Para Sallenave (2008), una estrategia es un plan de utilización y asignación de los recursos disponibles para modificar el equilibrio competitivo y volver a estabilizarlo en beneficio de la organización, las estrategias vienen definidas como la determinación de los objetivos principales que se desean alcanzar a largo plazo, así como también la adopción de los cursos de acción y las asignaciones de recursos necesarios para alcanzar los objetivos planteados. Las tres teorías coinciden en señalar que la estrategia son las acciones que deben realizarse para mantener y soportar el logro de los objetivos de la organización y de cada unidad de trabajo para así hacer realidad los resultados esperados al definir proyectos estratégicos, es decir es necesario formular una serie de pautas o acciones que ayuden al logro de las metas en general. Para este trabajo de investigación se fija posición con los postulados de David (2010), quien indica que las estrategias son las acciones mediante las cuales se logran los objetivos a largo plazo. Siendo el proceso que comprende y respaldan el plan de acciones en una organización para la toma de decisiones productivas más que de respuestas para cualquier desempeño administrativos, siendo así la estrategia la expectativa en función de impulsar el desempeño organizacional, sobre todo donde es necesario advertir las prioridades y operaciones de la organización. Implementación de la planificación estratégica En palabras de David (2010), la implementación de la planificación estratégica no termina con la decisión de que estrategia aplicar, sino que es necesario que el pensamiento estratégico se traduzca en acción. Esta viii transición es mucho más fácil si los administradores y empleados de la empresa comprenden el negocio para que se establezcan objetivos, políticas y se asignen recursos para llevar a cabo la formulación de las estrategias que guían a la organización a triunfar. Por su parte, Malagón (2008), expresa que la ejecución o la implementación de la planificación estratégica implica responder si se están manejando las nuevas necesidades de actividades y entrenamiento que el cambio requiere, si se está desplazando la base de poder en la dirección requerida, además de preguntarse qué tan interesado está el personal respecto a los cambios. Al respecto, Correa (2008), indica que la tercera etapa para la implementación de la planificación estratégica y acción manifestando que luego de obtenidos y evaluados los resultados del plan piloto, la calidad total debe diseminarse por toda la estructura hasta que sea una realidad cotidiana, siendo el compromiso y la participación los indicadores más disientes de su éxito. Las tres teorías señalan que la implementación de la planificación estratégica, es el proceso que pone planes y estrategias en acción para alcanzar objetivos. Un plan estratégico es un documento escrito en el que se exponen los planes de negocio para alcanzar objetivos, pero quedará olvidado sin una implementación estratégica. Así pues, se fija posición con el autor David (2010), pues su aporte define de forma precisa el alcance de la etapa de implementación de la planificación estratégica, siendo aquella etapa en donde los aspectos que se han planificado, se convierten en acción, de modo que se dé cumplimiento a los objetivos y metas organizacionales. Objetivos En este sentido, David (2010), sostiene que los objetivos son los resultados esperados de la ejecución de las estrategias por lo cual la dirección de la empresa debe estar en sintonía con la realidad actual de las organizaciones modernas, pues la determinación de objetivos es esencial dentro del proceso de planeación estratégica factible. Por su parte, Serna (2008), indica que los objetivos globales son resultados a largo plazo que una organización espera lograr para hacer real la misión y la visión de la empresa o área de negocio. En este sentido indica el mismo autor que los objetivos corporativos son los resultados globales que una organización espera alcanzar en el desarrollo y Operacionalización concreta de su misión y visión. Por ser globales, estos objetivos deben cubrir e involucrar a toda la organización. Por otro lado, Certo y Peter (2010), refieren que un objetivo organizacional o institucional es el blanco hacia el que orientan los esfuerzos que lleva a cabo una organización. Unos objetivos claros aportan fundamentos sólidos para la formulación de una estrategia para la ejecución de la misma y para el planteamiento de la acción. El objetivo es una de las instancias fundamentales en un proceso de planificación. ix Los tres autores indican que los objetivos son los resultados esperados de la ejecución de las estrategias por lo cual la dirección de la empresa debe estar en sintonía con la realidad actual de las organizaciones modernas, es decir, representan elementos fundamentales de la planeación estratégica y que son los resultados esperados de la ejecución de las estrategias. De esta manera, se comparte enfoque con las teorías de David (2010), quien indica que los objetivos representan elementos fundamentales de la planeación estratégicay que son los resultados esperados de la ejecución de las estrategias, los cuales establecen las líneas de acción, bajo las cuales se conducirá la empresa. Políticas Para David (2010), las políticas se refieren a los lineamientos específicos, métodos, procedimientos, reglas, formas y prácticas administrativas establecidas para respaldar, fomentar el trabajo hacia el logro de las metas conocidas. Por ello, las políticas establecen límites y restricciones sobre el tipo de acciones administrativas a aplicar para recompensar o sancionar conductas; aclaran lo que se puede o no se puede hacer en el logro de los objetivos de la organización. Por su parte, Serna (2008), define las políticas como el medio donde las metas fijadas van a lograrse o las pautas establecidas para respaldar esfuerzos con el objeto de lograr las metas ya definidas. Estas políticas deben ser difundidas para ser utilizadas como referencia por el personal. En síntesis, puede decirse que sin una política sin lineamientos específicos bien definidos no se podrán lograr las metas definidas. Mientras que para Camison y otros (2007), son directrices u objetivos generales de una empresa expresada formalmente por la dirección general. En este sentido son intenciones globales y orientación de una organización, se sobreentiende que la misma es referida a los clientes y empleados. Cabe destacar que el establecimiento, mantenimientos de la política y objetivos de la organización proporcionan los fundamentos para dirigirla, determinando los resultados deseados para ayudar a aplicar sus recursos para alcanzar dichos resultados. Para estos tres autores la política es una declaración de principios generales que la empresa u organización se compromete a cumplir. En ella se dan una serie de reglas básicas acerca del comportamiento que se espera de sus empleados fijan las bases sobre cómo realizar las actividades de la empresa. Tener definida una política adecuada es esencial para el buen funcionamiento de las organizaciones, porque alinea las reglas del juego para todos sus directivos y empleados. Por este motivo, se fija posición con el autor David (2010), puesto que su definición es más simple y amplia destacando que las políticas aclaran lo que se puede o no se puede hacer en el logro de los objetivos de la organización, infiriendo que las mismas dictan las normativas bajo las cuales debe regirse la organización. Asignación de recursos x Para David (2010), la asignación de recursos es una actividad central para la planificación, la cual hace posible que la estrategia se aplique. En organizaciones que no cuentan con un enfoque basado en planificación estratégica para su toma de decisiones, la asignación de recursos suele depender de factores personales o políticos. La planificación estratégica permite que los recursos se asignen de acuerdo con las prioridades establecidas por los objetivos anuales. Cabe destacar, todas las organizaciones tienen al menos cuatro tipos de recursos que se pueden utilizar para lograr los objetivos deseados: recursos financieros, recursos físicos, recursos humanos y recursos tecnológicos. Por otra parte, Otálora (2009), indica que la asignación de recursos influye el entorno económico como otros aspectos prevalecientes en un momento determinado. En las formas de asignar recursos influye el entorno económico dentro del cual puede señalarla tecnología, es decir, las formas como se pueden combinar los recursos para obtener bienes o servicios; también los gustos y preferencias de los consumidores. Así mismo, Serna (2008), expresa que los recursos humanos y materiales son esenciales para darle viabilidad necesaria a la estrategia por cuanto ellos son la inversión en capital humano para llevar hacia delante el emprendimiento de los objetivos trazados, así como recursos operativos y financieros en pro del éxito de la organización. Al contrastar las teorías consultadas, se infiere que la asignación de recursos es la manera en que una empresa distribuye sus activos entre los posibles usos para producir un determinado conjunto de bienes, así mismo son esenciales para el éxito de las estrategias y para luego cumplir con los objetivos y metas planteadas. En relación a lo mencionado, se fija posición con David (2010), pues su concepto es más simple mencionando que la asignación de recursos es una actividad central para la planificación estratégica, la cual hace posible que la estrategia se aplique, por cuanto establece aquellos elementos necesarios para el desarrollo de la filosofía organizacional. Evaluación de la planificación estratégica De acuerdo con el postulado de Serna (2008), referido al sistema de evaluación de la planificación estratégica, esta se concibe como el conjunto de indicadores medibles, derivados al plan estratégico, que permite evaluar mediante índices el alineamiento entre las estrategias, los objetivos, las acciones, así como resultados, y por lo tanto, determinar el desempeño de la organización frente a su direccionamiento estratégico. Por otra parte, David (2010), define la evaluación estratégica como el medio para conocer cuando no está funcionando bien determinada estrategia. Toda estrategia se modifica a futuro, porque los factores internos y externos cambian permanentemente. La evaluación estratégica comprende tres actividades básicas:1) xi examinar las bases de la estrategia de una empresa, 2) comparar los resultados esperados contra los reales y 3) aplicar medidas correctivas que garanticen que el desempeño cumpla con lo planeado. Mientras que Kepner (2012), opina que la evaluación de estrategias es el proceso donde se comprueban los resultados de la formulación y ejecución mediante la realización de tres actividades fundamentales. Para comenzar, la empresa debe analizar los factores internos y externos que representan la base de sus estrategias actuales. Seguidamente, se deben comprobar los resultados de la formulación y el desempeño de la organización, porque los estrategas deben comparar el proceso real con el proceso previamente planificado por la empresa con respecto al logro de las metas y objetivos establecidos. En resumen los autores citados señalan que el proceso de evaluación consiste en comparar los logros obtenidos contra los que deberán conseguirse y actuar en consecuencia, antes de que la situación se vuelva critica, es decir, la evaluación de la estrategia, permite obtener información relacionada con el cumplimiento de los objetivos establecidos, en comparación con los estándares preexistentes en la empresa, de manera de poder detectar cualquier desviación. En este contexto, se comparte la idea de David (2010), pues menciona que la evaluación permite a las organizaciones saber cuándo no se está funcionando bien en un determinado momento una estrategia y que está a su vez contempla tres actividades fundamentales como lo son, examinar las bases de la estrategia, comparar los resultados esperados contra los reales y por ultimo aplicar medidas correctivas que garanticen que el desempeño cumpla con lo planeado. Revisión de las bases de la estrategia Para David (2010), la revisión de las bases de las estrategias podría efectuarse mediante el desarrollo de una matriz de evaluación de los factores externos y una matriz de evaluación de los factores internos revisadas detalladamente una por una. Una matriz de evaluación de los factores internos realizada debe enfocar en los cambios en las fortalezas y debilidades en las distintas áreas que conforman a la empresa. Mientras que una matriz de evaluación de los factores externos revisada debe indicar que tan efectivas han sido las estrategias de una empresa en repuesta a las oportunidades y amenazas externas. Por tanto existen muchos factores tanto internos como externos que pueden impedir que las empresas logren sus objetivos anuales a largo plazo, estosfactores deben monitorearse de manera continua en busca de cambios. Así mismo, para García (2013) la matriz de evaluación de los factores internos de la gestión estratégica es una forma resumida de revisar las estrategias, dado que resume las fortalezas y debilidades más importantes dentro de las áreas organizacionales de una empresa, asignándoles una calificación, siendo determinantes en el éxito que pueda alcanzar la empresa con su estrategia. xii Por otra parte, la matriz de evaluación de los factores externos, es aquella que permite resumir para revisar la información del entorno de carácter económico, social, cultural, demográfico y ambiental de la empresa. Sobre este tema, Figueras (2008), explica que la matriz de evaluación del factor interno, aunque en realidad debería denominarse de los factores internos ya que evalúa a más de uno, presenta, en cuadro de doble entrada, por una parte, los factores críticos de éxito relacionados a las fortalezas y debilidades del negocio y por otra los valores a asignar a cada uno de estos factores en función de su contribución al éxito de la empresa o negocio. Por otro lado, la matriz de evaluación del factor externo trata de presentar, en un cuadro de doble entrada, por una parte, los factores críticos de éxito relacionados con el entorno es decir las oportunidades y amenazas. De acuerdo a lo expresado por los autores se resume que tanto la matriz de factores externos como internos es una herramienta esencial para revisar las bases de las estrategias para así monitorear los cambios que producen tanto internamente como externamente en la empresa, para luego poder realizar los ajustes que sean necesarios a las estrategias y así lograr que sigan siendo efectivas y beneficiosas para la organización. En este contexto, se fija posición con David (2010) puesto que su definición es más amplia, concreta y abarca varios puntos que serán tomados para esta investigación, considerando que la revisión de las bases de las estrategias, toma en consideración una serie de aspectos organizacionales mediante el desarrollo de matrices, que permiten obtener información que puede ser usada para el control de la organización. Medición de desempeño Según David (2010) la medición de desempeño organizacional es la actividad que consiste en comparar los resultados esperados con los resultados reales, investigar las desviaciones en los planes, evaluar el desempeño individual y examinar el progreso realizado hacia los objetivos establecidos. Así mismo, Kepner (2008), expone que la medición del desempeño es la comparación del proceso real con el proceso previamente planificado por la empresa con respecto al logro de las metas y objetivos previamente establecido, de esta forma el gerente puede concluir o no el logro de los objetivos previamente planteados todo esto con el fin de facilitar la toma de decisiones para la gerencia. Por su parte, Camisón y otros (2007), asumen la medición de desempeño como el conjunto de procesos formales de identificación y medición del desempeño organizacional, grupos y unidades y unidades que integran una organización. Los sistemas de evaluación del rendimiento junto a los sistemas de incentivos permiten determinar en buena medida que espera la organización de cada individuo y que va recibir de xiii esta, son, por lo tanto, elementos claves en la orientación y coordinación del comportamiento de los miembros de la organización. Las tres teorías señalan que la medición del desempeño se puede describir como el conjunto de procesos que permiten comparar los resultados estimados con los obtenidos y que a su vez permite determinar lo que espera la organización de cada trabajador, de modo de realizar los correctivos que sean necesarios para asegurar el desempeño de la empresa. De esta manera se fija posición con David (2010), puesto que su definición es más simple al mencionar la medición del desempeño consiste en comparar los resultados esperados con los resultados reales, manteniendo seguimiento oportuno a los dichos resultados, para poder identificar aquellos procesos que no se desarrollan adecuadamente. Acción correctiva De acuerdo con David (2010), la acción correctiva consiste en el proceso que exige hacer cambios con el fin de posicionar competitivamente a una empresa para el futuro. De igual manera las acciones correctivas son las medidas correctivas aplicadas para mejorar la posición estratégica de la empresa tanto externa como internamente con la finalidad del logro de los objetivos de la organización. Por su lado, Camisón y otros (2007), definen las acciones correctivas como una acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación indeseable. La organización debe optar acciones correctivas para eliminar las causas de las no conformidades, con objeto de prevenir que vuelvan a ocurrir. Estas acciones deben ser apropiadas a los efectos de las no conformidades encontradas. Cabe destacar que las teorías anteriores señalan las acciones correctivas como movimientos coordinados, seguidamente, también se definen como las actividades planeadas más adecuadas para alcanzar los objetivos que desea la organización y obtener mejores resultados para la misma, de modo que se garantice la eficiencia en los procesos. Por tal motivo se fija posición con el autor David (2010), pues manifiesta que la aplicación de acciones correctivas se describe como el proceso donde serializan cambios con el fin de eliminar las causas de los procesos no conformes y malas decisiones, para así lograr posicionar la empresa competitivamente. Plan de contingencia Los planes de contingencia son definidos por David (2010), como planes alternativos que entrarán en acción si ciertos acontecimientos claves no ocurren como se espera, siendo una premisa básica para la buena administración estratégica que las empresas planeen maneras de enfrentar eventos desfavorables antes de que ocurran. Para Ortiz (2008), los planes de contingencia son un conjunto de procedimientos alternativos a la operatividad normal de cada institución, su finalidad es la de permitir el funcionamiento de esta, aun xiv cuando alguna de sus funciones deje de hacerlo por culpa de algún incidente tanto interno como ajeno a la organización. Mientras que en opinión de Kepner (2008), un plan de contingencia permitirá ejecutar un conjunto de normas, procedimientos y acciones básicas de respuesta que se debería tomar para afrontar de manera oportuna, adecuada y efectiva ante la eventualidad de incidentes, accidentes y/o estados de emergencia que pudieran ocurrir tanto en las instalaciones como fuera de ella por lo tanto todas las empresas deberían contar con un plan de contingencia actualizado el cual es una valiosa herramienta en general basada en un análisis de riesgo. Los tres autores coinciden en señalar que los planes de contingencia son un conjunto de procedimientos alternativos, normas y acciones básicas de respuesta para afrontar de manera oportuna, adecuada y efectiva algún incidente en la organización. Su finalidad es la de permitir el funcionamiento de esta aun cuando alguna de sus funciones deje de hacerlo. Ahora bien, para este trabajo de investigación se fija posición con los postulados de David (2010), quien señala que son planes alternativos que entraran en vigor si ciertos acontecimientos claves no ocurren como se espera, es una premisa básica a la buena administración estratégica que las empresas planeen maneras de enfrentar eventos desfavorables antes de que ocurran. 3 Método El tipo de investigación analítica documental, bibliográfica descriptiva Chávez, (2007) considera un estudio documental, cuando la finalidad de la investigación es recolectar información a partir de documentos escritos susceptibles de ser analizados. El diseño de la investigación es de tipo bibliográficono experimental, la investigación es transaccional, puesto que los datos se analizaron e interpretaron en un solo momento, la población es netamente documental. La técnica utilizada para el análisis e interpretación de los datos es la técnica cualitativa de análisis crítico. Puesto que se tomaron estudios que recogen todo aquello último y novedoso a través de libro, artículos científicos, así como consultas en línea. En tal sentido, para (Arias (2012, p. 25) la investigación documental es definida como: Un proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis, crítica e interpretación de datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o electrónicas. Como en toda investigación, el propósito de este diseño es el aporte de nuevos conocimientos. Por otro lado, el tipo de investigación, es documental, porque se orientó a recolectar información a partir de los documentos escritos susceptibles de ser analizados, realizando evaluaciones precisas para determinar el comportamiento de las variables objeto de estudio. Al respecto, de la investigación xv documental o bibliografía plantea Bunge (2014) constituye un procedimiento científico sistemático de indagación, recolección organización, interpretación y presentación de datos e información alrededor de una estrategia de análisis de documentos. De igual manera, Bavaresco (2013), indica que ésta permite el conocimiento previo o bien el soporte documental o bibliográfico vinculante al tema objeto de estudio, conociéndose los antecedentes y quienes han escrito sobre el tema. El diseño de la investigación es de tipo bibliográfico no experimental. Sabino (2014) dice que el diseño de tipo bibliográfico no experimental, se refiere a que los datos e informaciones que se emplean proceden de documentos escritos. En los diseños bibliográficos los datos ya han sido recolectados en otras investigaciones y son conocidos mediante los informes correspondientes, los cuales son considerados documentos; también pueden provenir de fuentes originales pasados de información de primera mano. En el mismo orden de ideas, Hernández, Fernández y Baptista (2010) expone que se está en presencia de una investigación no experimental, toda vez que la misma se realiza sin manipular deliberadamente las variables independientes. Lo que se hace realmente es observar los fenómenos tal como se dan en su contexto natural, en su realidad, para después de analizarlos. 4 Referencia Bibliográfica Arias, F. (2012). El Proyecto de Investigación. Técnicas de presentación de Proyectos de Investigación. Caracas: Orial Ediciones Bavaresco, A. (2013). Proceso metodológico en la investigación. Como hacer un diseño de investigación. Sexta Edición. Maracaibo: Imprenta Internacional. Bunge, M. (2014). La investigación científica. Su estrategia y su filosofía. España: Editorial Siglo XXI editores, s.a. Camison y otros (2007), Gestión de la calidad. PEARSON EDUCACIÓN, S. A., Madrid Certo y Peter (1997), Dirección estratégica. Madrid: McGraw-Hill Interamericana Chávez, N. (2007) Introducción a la Investigación Educativa. (2ª Edición) Maracaibo-Venezuela: Universal. David (2013), Conceptos de administración financiera. Décimo cuarta Edición, Pearson Educación de México, S.A. de C.V. Hernández, R; Fernández, C. y Baptista, P. (2010). Metodología de la Investigación. México. Graw Hill Editores. Otálora (2009), Economía fiscal. Edition, illustrated. Publisher, Plural editores Sabino, C. (2014). Metodología de la investigación. Décima Edición. Guatemala: Editorial Episteme. Serna, G. (2008), Gerencia Estratégica. Colombia. Editorial 3R Editores https://www.researchgate.net/publication/44531215_Direccion_estrategica_Samuel_C_Certo_J_Paul_Peter xvi 17
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