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RNPS: 2087, ISSN: 1817-1788. Folletos Gerenciales, Volumen XXV, No (1) Enero-Marzo, 2021. Páginas: 62-72 Artículo de Posición Ms.C. José Alberto Sánchez López “Planificación estratégica, algunas reflexiones teóricas” 62 Planificación estratégica, algunas reflexiones teóricas Strategic planning, some theoretical reflections José Alberto Sánchez López Instituto Tecnológico Superior de Escárcega, México. Datos del autor Profesor en Tecnológico Nacional de México, campus Instituto Tecnológico Superior de Escárcega. Maestro en administración. Actual estudiante de Doctorado en ciencias económicas administrativas por UCI-México. alberto_sanchez@itsescarcega.edu.mx RESUMEN Los tópicos de planificación estratégica toman mayor importancia, por ejemplo, en situaciones en las que una organización se ve afectada por que la gerencia no tomó en cuenta elementos de visión a futuro. Es por eso que se recomienda siempre tener presentes los temas más relevantes de la administración estratégica, sus principios y recomendaciones generales, que pueden orientar desde un directivo “novato” hasta un experimentado gerente. En este artículo se presenta un conjunto de reflexiones sobre los tópicos más comunes en la planificación estratégica, desde el punto de vista de los principales autores y especialistas en el tema. Con este trabajo se propone dar respuesta a las preguntas más típicas que pueden generarse en el proceso de la planificación estratégica. PALABRAS CLAVE: planificación estrategia; cuadro de Mando Integral; prospectiva estratégica ABSTRACT Strategic planning topics take on greater importance, for example, in situations where an organization is affected by management not taking into account elements of future vision. That is why it is always recommended to keep in mind the most relevant topics of strategic management, its principles and general recommendations, which can guide from a "novice" manager to an experienced manager. This article presents a set of reflections on the most common topics in strategic planning, from the point of view of the main authors and specialists on the subject. With this work it is proposed to answer the most typical questions that can be generated in the process of strategic planning. KEYWORDS: strategy planning; Balanced Scorecard; strategic foresight RECIBIDO: 10/09/2020 APROBADO: 10/12/2020 mailto:alberto_sanchez@itsescarcega.edu.mx RNPS: 2087, ISSN: 1817-1788. Folletos Gerenciales, Volumen XXV, No (1) Enero-Marzo, 2021. Páginas: 62-72 Artículo de Posición Ms.C. José Alberto Sánchez López “Planificación estratégica, algunas reflexiones teóricas” 63 INTRODUCCIÓN Aunque existe la planeación (como elemento del proceso administrativo), es muy importante considerar que, ante el entorno cambiante actual, y los desafíos a los que hace frente la empresa, esta debe diseñar e implementar acciones que partan de una visión más amplia (y a largo plazo) para conseguir el éxito y desarrollo de la organización. Contreras (2013, p. 154) indica que: Toda organización necesita tener un norte, directrices o políticas que la guíen, que faciliten a través del análisis, tanto interno como externo, saber cuáles son los objetivos que se espera obtener en el futuro y es allí cuando surge la planeación estratégica. Definir el alcance, lo que se quiere ser y establecer, y cuál es la razón de ser de la empresa son algunos de esos aspectos importantes que van a permitir plantear las estrategias necesarias para cumplir con lo que se espera. Las aportaciones que generan valor a la administración, desde la planificación estratégica son diversas y de mucha importancia para la gestión organizacional actual. Fernández-Balbuena (2007, p. 50) señala que existen diversas contribuciones de las escuelas o enfoques de la planeación estratégica, entre ellos: Herramientas para el análisis del sector: PEST, 5 fuerzas, cadena de valor y DAFO, Sistemas de planificación del desarrollo y los sistemas formalizados de planificación, Herramientas para el análisis corporativo de la cartera de negocios, el proyecto PIMS o la investigación contingente de Porter. Existen ciertas diferencias entre la planeación y la planeación estratégica. De hecho son múltiples las ventajas de esta última respecto a la primera, Aguilar (2000, p. 18) menciona que: La planeación estratégica, a diferencia de la planeación tradicional, contempla no solo el corto y el largo plazo, sino que hace énfasis en respuestas lógicas a necesidades de un futuro incierto, complejo y cambiante; busca prever los eventos futuros, y con ello, la posibilidad de describir el futuro de las decisiones actuales. DESARROLLO Cuando se habla de planificación estratégica, a menudo se encuentran términos que se utilizan como sinónimos. De hecho, según Torres (2014, p. 11) en la actualidad se manejan como sinónimos los términos planeación estratégica, dirección estratégica, administración estratégica y administración global. Si bien, cada concepto trata y contiene lo mismo, en el momento de analizarlos se encuentran algunas peculiaridades que más bien se deben a la evolución del término. RNPS: 2087, ISSN: 1817-1788. Folletos Gerenciales, Volumen XXV, No (1) Enero-Marzo, 2021. Páginas: 62-72 Artículo de Posición Ms.C. José Alberto Sánchez López “Planificación estratégica, algunas reflexiones teóricas” 64 Factores que influyen en el proceso de Planificación Primero es importante aclarar que el proceso de planificación estratégica es solo una parte del macro proceso de administración estratégica. La planificación estratégica incluye factores a nivel interno y externo de la organización. Estos se distinguen por sus características individuales. El propio concepto de estrategia es el primer elemento que debe ser analizado y considerado como factor fundamental para el éxito del proceso de planificación. A lo largo del tiempo, diversos autores han aportado su propia conceptualización. Como ejemplo: Thompson, Gamble, Peteraf, y Strickland, (2012, p. 3) cita los siguientes conceptos de estrategia: Estrategia significa elegir de forma precisa la forma de competir. Jack Welch. Expresidente de General Electric ¿Qué sentido tiene correr si no estás en el camino correcto? Proverbio alemán: Hay que tener estrategias para realizar los sueños. Azim Premji. Director general de Wipro Technologies y una de las personas más acaudaladas del mundo. En el proceso de la planificación estratégica se pueden identificar diferentes elementos o factores, que bien administrados podrían dar el éxito durante el proceso hacia la organización. Thompson et al.(2012, p. 21) identifican los siguientes elementos: 1. Elaborar una visión estratégica de la dirección de largo plazo que la empresa necesita adoptar, una misión que describe el propósito de la compañía, y un conjunto de valores para guiar la búsqueda de la visión y la misión mencionadas. 2. Establecer objetivos y emplearlos como medidas del desempeño y del progreso de la empresa. 3. Diseñar una estrategia para alcanzar los objetivos y llevar a la empresa por el curso estratégico que trazó la administración. 4. Aplicar y ejecutar la estrategia elegida de forma eficiente y eficaz. 5. Vigilar los avances, evaluar el desempeño y poner en marcha medidas correctivas en la visión, misión, objetivos, estrategias o la ejecución de largo plazo con base en la experiencia real, las condiciones cambiantes, las nuevas ideas y las oportunidades dentro de la empresa. Otros autores distinguen algunos otros elementos muy importantes en el proceso de planificación estratégica. Luna (2014, p. 74) menciona que existen 7 elementos o etapas del proceso de planificación estratégica: RNPS: 2087, ISSN: 1817-1788.Folletos Gerenciales, Volumen XXV, No (1) Enero-Marzo, 2021. Páginas: 62-72 Artículo de Posición Ms.C. José Alberto Sánchez López “Planificación estratégica, algunas reflexiones teóricas” 65 Naturaleza y definición de la empresa, Definir misión, visión y valores, Definir y fijar objetivos estratégicos, Análisis integral interno para formular estrategias, Análisis integral externo para formular estrategias, Implementar estrategias, retroalimentar e incorporar cambios según se requiera como un proceso de mejora continua. Fases del proceso de formulación En el proceso de formulación de la estrategia se debe realizar un análisis integral de toda la organización. Esto debe permitir tener la capacidad de generar una visión amplia del futuro de la compañía. En palabras de Thompson et al.(2012, p. 33): La tarea de idear una estrategia implica resolver una serie de “cómos”: cómo hacer crecer el negocio, cómo satisfacer a los clientes, cómo ser mejores que los rivales, cómo responder ante las condiciones cambiantes del mercado, cómo administrar cada parte funcional del negocio, cómo desarrollar las capacidades necesarias y cómo alcanzar los objetivos estratégicos y financieros. También significa elegir entre diversas opciones estratégicas; la búsqueda proactiva de oportunidades de hacer nuevas cosas o hacer las mismas de forma novedosa o mejor. Para realizar un análisis integral de las fases del proceso de formulación de la estrategia es importante considerar los aspectos vinculados con dicho proceso. También es importante que la realizar la fase de formulación se tenga en cuenta la ubicación de la estrategia que se desea generar. Al respecto, Luna (2014, p. 85) señala: Formular una estrategia es la tercera tarea para fijar en la administración. Lo anterior es la función general para fijar la dirección y conceptualizar la misión de una organización, establecer los objetivos de resultados y crear una estrategia. El producto final de lo anterior será un plan estratégico. Thompson et al (2012, p. 22) complementa las aportaciones anteriores señalando que: al inicio del proceso de formulación de la estrategia, los altos administradores de la compañía deben determinar la ruta por emprender. ¿Mejoran las perspectivas de la compañía si se modifica su oferta de productos o la tecnología que emplea, cambia de mercado o busca otro perfil de clientes? Comprometer a la compañía en una ruta en demérito de otras obliga a los administradores a analizar con todo cuidado si el actual curso estratégico de la compañía ofrece oportunidades atractivas de crecimiento y rentabilidad, o si se requieren cambios de una u otra clase en la estrategia y dirección de largo plazo. RNPS: 2087, ISSN: 1817-1788. Folletos Gerenciales, Volumen XXV, No (1) Enero-Marzo, 2021. Páginas: 62-72 Artículo de Posición Ms.C. José Alberto Sánchez López “Planificación estratégica, algunas reflexiones teóricas” 66 Análisis externo e interno exitoso Si se desea realizar un análisis interno y externo de la empresa, se debe considerar una serie de recomendaciones que garanticen que el proceso sea exitoso. Así, según Luna (2014, p. 95) para realizar el análisis interno, debe tenerse un enfoque estratégico de fortalezas y debilidades de la empresa, abarcando la investigación lo relacionado a los siguientes puntos: Estrategia actual de la empresa, es decir, cómo está funcionando, Cadena de valor de la empresa, Problemas estratégicos de la empresa, Posición competitiva de la empresa en relación con la de los rivales, Recursos de la empresa y Estructura de la empresa. El análisis interno de una organización debe ser un estudio detallado de todos sus componentes, de los cuales existe posibilidad de control. Thompson et al (2012, p. 89) señala que este análisis permite a los administradores determinar si su estrategia cuenta con candidatos atractivos que den a la empresa una ventaja competitiva significativa frente a sus rivales. 1. ¿Qué tan bien funciona la estrategia actual de la empresa? 2. ¿Cuáles son los recursos y capacidades con mayor importancia competitiva de la empresa? 3. ¿Es capaz la empresa de aprovechar las oportunidades que le ofrece el mercado y superar las amenazas externas a su bienestar externo? 4. ¿Los precios y costos de la empresa son competitivos respecto de los rivales clave y tiene una propuesta de valor atractiva para el cliente? 5. ¿Competitivamente la empresa es más fuerte o más débil que sus principales rivales? 6. ¿Qué asuntos y problemas estratégicos merecen la mayor atención por parte de la administración? También, Luna (2014, p. 114) señala que las empresas funcionan en un ambiente global, el cual está integrado por el “ámbito económico, demográfico, político, jurídico y la regulación gubernamental, además del aspecto tecnológico, las fuerzas competitivas, los grupos estratégicos, movimientos estratégicos de la competencia y factores clave de éxito de la competencia” Thompson et al (2012, p. 50) identifica 7 aspectos determinantes del ambiente externo de una organización: “características demográficas; valores y estilos de vida de la sociedad; factores legales, políticos y regulatorios; factores ecológicos y medioambientales; factores tecnológicos; condiciones económicas generales, y fuerzas globales”. RNPS: 2087, ISSN: 1817-1788. Folletos Gerenciales, Volumen XXV, No (1) Enero-Marzo, 2021. Páginas: 62-72 Artículo de Posición Ms.C. José Alberto Sánchez López “Planificación estratégica, algunas reflexiones teóricas” 67 Se han desarrollado múltiples formas y recursos de apoyo a las organizaciones que desean establecer un proceso de planificación estratégica. Un buen ejemplo es el manual propuesto por CIVICUS. CIVICUS es una alianza global de organizaciones de la sociedad civil y activista dedicada a fortalecer la acción ciudadana y la sociedad civil en todo el mundo. Esta herramienta “Cubre la planificación necesaria para realizar una planificación estratégica, incluyendo los antecedentes necesarios para dirigir el proceso y así definir el marco estratégico del proyecto u organización, que es el que le da a las actividades coherencia y dirección” (Shapiro, 2018) Utilidad del Cuadro de Mando Integral (Balanced ScoredCard) Existe una diversidad muy grande de herramientas para la gestión de estrategias, desde la ya conocida “estrategia del océano azul” hasta la “toma de decisiones heurística”. El Balanced ScoredCard también se incluye en la lista de herramientas para dirigir estratégicamente una organización. Una lista más completa de acuerdo a Lafaurie (2003, p. 1) podría integrarse por herramientas como “JIT (Just in Time), TQC (Total Quality Control), Mejoramiento Continuo, Empowerment, Outsourcing, Prospectiva Estratégica, Benchmarking”. Pero, aunque existe una gran variedad de herramientas ¿Qué tan útiles son? Según Lafaurie (2003, p. 113), las herramientas de gestión estratégica presentan las siguientes ventajas o beneficios. Establece la dirección que deben seguir la empresa y sus unidades de negocio. Examina, analiza y discute sobre las diferentes alternativas posibles. La planificación facilita la posterior toma de decisiones. Supone mayores beneficios y menores riesgos. La utilización de software y técnicas de "simulación de escenarios" ayuda a prever las posibles variaciones y corregidas con más facilidad. En el caso específico del uso de la herramienta Cuadro de Mando Integral (Balanced ScoredCard), la importancia de su utilidad radica en que se puede aplicar a diversos proyectos en los que se busque gestionar mediante una estrategia. Existen evidencias de su uso en diversas áreas, por ejemplo en el sector de salud pública (Villalbí et al., 2007, p. 60), en instituciones educativas, bibliotecasetc. (Muñoz, 2009). Incluso, para gerenciar procesos de emprendedurismo Sánchez, Vélez, & Araújo (2016, p. 37) dan cuenta del éxito combinando el BSC con CANVAS: “relaciona su diseño con la información recogida previamente en el modelo Canvas, señalando su mutua necesidad”. RNPS: 2087, ISSN: 1817-1788. Folletos Gerenciales, Volumen XXV, No (1) Enero-Marzo, 2021. Páginas: 62-72 Artículo de Posición Ms.C. José Alberto Sánchez López “Planificación estratégica, algunas reflexiones teóricas” 68 De acuerdo a Fernández (2001, p. 34), el BSC debe incluir 6 aspectos vitales: 1. Misión, visión y valores 2. Perspectivas, mapas estratégicos y objetivos. 3. Propuesta de valor al cliente 4. Iniciativas estratégicas 5. Responsables y recursos. 6. Evaluación subjetiva Miranda (2007, p. 1) identifica 5 elementos clave para el éxito del BSC: 1. Definición de los objetivos estratégicos. 2. Elaboración del mapa estratégico. 3. Identificación de factores claves de éxito, políticas y acciones estratégicas. 4. Diseño de indicadores y establecimiento de metas. 5. Seguimiento y utilización del cuadro de mando integral. Algunos ejemplos que podrían contener los elementos del BSC podrían ser Análisis comparativo de las herramientas estratégicas más conocidas en nuestro medio empresarial. (Lafaurie,2003) y Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard) para la gestión bibliotecaria: pautas para una aplicación (Muñoz, 2009) Vinculación entre el BSC y el Plan Estratégico El BSC se encuentra estrechamente vinculado con el plan estratégico, de hecho, es una herramienta que permite gestionar la mayoría de los enfoques de gestión estratégica. Desde la etapa de definición de los objetivos estratégicos hasta el diseño de indicadores y establecimiento de metas del plan estratégico. Prospectiva estratégica La prospectiva estratégica surge por la debilidad del plan estratégico ante su término. ¿Qué sigue después del fin del plan estratégico? Chung (2009) señala que debido a este vacío existente muchas veces no se hace una elección adecuada o mejor dicho una elección conexa de la nueva meta de la organización, quedando muchas veces como un plan que recoge las aspiraciones, la línea política y sobre todo la ideología que estas personas ostentan. La prospectiva estratégica es considerada una disciplina, y su nacimiento se remonta al periodo de conclusión de la segunda guerra mundial. Este concepto, se ha recogido a RNPS: 2087, ISSN: 1817-1788. Folletos Gerenciales, Volumen XXV, No (1) Enero-Marzo, 2021. Páginas: 62-72 Artículo de Posición Ms.C. José Alberto Sánchez López “Planificación estratégica, algunas reflexiones teóricas” 69 menudo bajo el término de “futuro deseado” o “escenario deseado” y también en ocasiones como “escenario apuesta” o “futuro apuesta” para una sociedad, organización, empresa o territorio determinado.(Astigarraga, 2016) Al tratarse de una disciplina que complementa la administración, es preciso mencionar que se encuentra en constante evolución, y que incluso su conceptualización ha ido cambiando a lo largo del tiempo. Esta herramienta puede presentar diferentes alcances y limitaciones. Los alcances de la prospectiva estratégica son diversos. Astigarraga (2016, p. 18) distingue 6 aspectos en los que impacta esta herramienta: 1. La ayuda en los procesos de reflexión y planificación estratégica; 2. el suministro de información relevante, comprensible y a tiempo respecto al entorno y aplicable en diferentes funciones de la gestión de organización, empresa o territorio. Por ejemplo, la evolución sectorial, le evolución tecnológica, perspectiva de las actividades económicas del territorio, 3. la profundización en el conocimiento de tendencias, alternativas tecnológicas, que impactan en el territorio y su priorización, 4. la difusión de una cultura de innovación, de creación de futuro, en la organización o en el territorio 5. en el ámbito del cambio organizacional, la preparación de la organización a cambios profundos. 6. Normalmente, los estudios de prospectiva requieren la participación de comités de expertos, encuestas a expertos, realización de trabajos de consultoría, análisis de escenarios posibles, discusiones en mesas redondas, presentaciones públicas, etc. Respecto a las limitaciones La principal limitación que se ha identificado según Godet, Monti, Meunier, & Roubelat (2000, p. 26), es la interpretación que se asigna a esta herramienta, ya que “la palabra escenario representa cierto peligro para la reflexión prospectiva, corre el riesgo de ser arrastrada como una ola por el éxito mediático hacia unos fundamentos metodológicos muy frágiles”. Para los mismos autores, “todo análisis basado en dos o tres criterios es obligatoriamente muy restrictivo respecto a una realidad cada vez más compleja y sutil”, por lo cual podría considerarse esto como una limitación importante de la prospectiva estratégica (Godet et al., 2000). RNPS: 2087, ISSN: 1817-1788. Folletos Gerenciales, Volumen XXV, No (1) Enero-Marzo, 2021. Páginas: 62-72 Artículo de Posición Ms.C. José Alberto Sánchez López “Planificación estratégica, algunas reflexiones teóricas” 70 Se han registrado múltiples casos de implementaciones de la caja de prospectiva estratégica. Godet et al (2000, p. 26) mencionan dos ejemplos de encadenamientos específicos de los métodos: Uno de ellos se realiza a finales de los años 80, con una reflexión prospectiva sobre el armamento individual que podría existir en el horizonte del año 2010 encargado por la Dirección General de Armamentos y el otro caso sobre el desarrollo comercial de EDF al horizonte del año 2010. Astigarraga (2016, p. 21) presenta una lista de empresas y casos en los que se ha implementado la prospectiva estratégica, entre ellos Shell. Siemens, British Telecom, Electricité de France, de Administraciones públicas y gobiernos como el comisariado de prospectiva y estrategia del Primer Ministro en Francia, los ministerios de Ciencia y tecnología en numerosos países (Argentina, Chile, México, España). La prospectiva estratégica viene a llenar el vacío que quedaba al finalizar el plan estratégico. La forma en que se complementa es explicada por Chung (2009) de la siguiente manera: se puede llegar a una relación tipo “Escalera Prospectiva” en donde cada peldaño representa un plan estratégico y cada vez que éste se realiza completamente se sube una grada más hasta llegar al piso final, el cual está representado por el escenario estratégico prospectivo que, a fin de cuentas, es el piso al cual la organización desea llegar. De manera particular, se considera que la empresa debe buscar siempre la mejora, y dado que no existe una solo forma de organización y de problema o necesidad, las soluciones podrían ser muy diversas también. En el caso de la prospectiva estratégica, su uso es muy acertado para implantarse en un plan estratégico, no al final sino desde el principio. Algo como un Macro Plan Estratégico, aunque según la visión de Chung dicho plan se encuentra inmerso en la prospectiva estratégica, yo considero que podría tratarse de un plan estratégico con una visión más amplia, incluso sin límites, similar a la propuesta filosófica de la mejora continua. CONCLUSIONES Se abordó cada tópico de la planificación estratégica presentando sus principales elementos, características, ventajas y limitaciones para su uso en las organizaciones. Se destacaron los temas de Factores que influyen en el proceso de Planificación, Fases del proceso de formulación, Análisis externo e interno exitoso, Utilidad del Cuadro de Mando Integral (Balanced ScoredCard) y Prospectiva estratégica. Se puede concluir que los factores que originan el éxito en las organizaciones está dadopor los elementos de la planeación estratégica, desde el punto RNPS: 2087, ISSN: 1817-1788. Folletos Gerenciales, Volumen XXV, No (1) Enero-Marzo, 2021. Páginas: 62-72 Artículo de Posición Ms.C. José Alberto Sánchez López “Planificación estratégica, algunas reflexiones teóricas” 71 de vista de Thompson et al.(2012) o Luna (2014) los cuales presentan una serie de recomendaciones para alcanzar el éxito empresarial. Respecto a las fases del proceso de formulación de la estrategia, debe permitir tener la capacidad de generar una visión amplia del futuro de la compañía. También se concluye que para realizar un análisis externo e interno exitoso se debe tener un enfoque estratégico de fortalezas y debilidades de la empresa y debe ser un estudio detallado de todos sus componentes, de los cuales existe posibilidad de control. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Aguilar Cruz, C. (2000). La necesidad de la planeación estratégica en las organizaciones industriales modernas. Temas deficiencia y tecnología, 4(11), 17–28. Recuperado de http://scholar.google.com/scholar?hl=en&btnG=Search&q=intitle:La+necesidad+de+la+ planeaci?n+estrat?gica+en+las+organizaciones+industriales+modernas#1 Astigarraga, E. (2016). Prospectiva estratégica: orígenes, conceptos clave e introducción a su práctica. Revista Centroamericana de Administración Pública, (71), 13–29. https://doi.org/10.35485/rcap71_1 Chung, A. P. (2009). Prospectiva estratégica: más allá del plan estratégico. Industrial Data, 12(2), 27–31. Recuperado de http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=81620150004 Contreras, R. E. 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