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S.E.P. INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ORIZABA DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN MAESTRIA EN INGENIERÍA ADMINISTRATIVA “INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL SOBRE LOS GURÚS DE LA ADMINISTRACIÓN Y SUS APORTACIONES” MATERIA: FUNDAMENTOS DE INGENIERÍA ADMINISTRATIVA CATEDRÁTICO: DR. FERNANDO AGUIRRE Y FERNÁNDEZ PRESENTA: I.M. FELIPE DE JESÚS RIVERA VILLA ORIZABA, VER. DICIEMBRE/2022 Investigación Documental sobre los Gurús de la Administración y sus Aportaciones. Felipe de Jesús Rivera Villa Resumen El presente artículo consiste en una investigación documental en plataformas digitales de divulgación científica sobre la vida y las aportaciones de las personas que fueron marcando la evolución de la Administración, por medio de las Teorías Administrativas, comenzando por las ideas de Frederick Taylor hace más de 100 años, hasta nuestros días con las publicaciones del Doctor Michael Porter. Adicionalmente, tras presentar a los gurús, se hace una propuesta de tesis en función a los temas relacionados anteriormente. Palabras Clave: Administración, Calidad, Gurús de la Administración, Teoría Administrativa, Evolución de la Administración. Introducción De acuerdo con la Real Academia Española, la palabra “gurú” tiene dos significados: en el hinduismo, maestro espiritual o jefe religioso y persona a quien se considera maestro o guía espiritual, o a quien se le reconoce autoridad intelectual; dichas definiciones dejan abiertas a la interpretación del lector quién puede o no ser un gurú, hecho que se ve reflejado en las diversas literaturas de Administración, ya que dependiendo del autor del libro, no todos los personajes que han participado en el desarrollo de la Administración recibe el título de “gurú”. Con base a lo anterior, para seleccionar a los gurús de este trabajo, se eligieron a los personajes de la historia cuyas investigaciones, experimentos y trabajos tuvieron un mayor impacto en la Evolución Administración. Además, el criterio para enlistarlos fue en orden cronológico de las Teorías Administrativas. En este texto, el lector encontrara una breve semblanza de la vida del gurú y, después sus principales aportaciones. Los personajes de la historia que se han seleccionado son: Frederick Taylor, Henry Gantt, Henry Fayol, Max Webel, Mary Follet, Abraham Maslow, von Bertalanffy, Peter Drucker, Edwards Deming, Kaoru Ishikawa, Joseph Juran y Michael Porter. Gurús de la Administración y sus aportaciones Teoría de Administración Científica Frederick Winslow Taylor Nació el 20 de marzo de 1856 en Filadelfia, Estados Unidos y murió el 21 de marzo de 1915 a causa de un síndrome respiratorio agudo severo; fue hijo de un abogado y criado en una familia de alta capacidad económica. Comenzó la carrera de derecho, pero por problemas visuales tuvo que abandonar sus estudios. Por esas razones, decidió comenzar a trabajar como obrero en una fábrica siderúrgica de Filadelfia en 1875; ahí aprendió de cada proceso de la planta y, más adelante, pasó a dirigir el taller de máquinas [1]. Como jefe del taller, Taylor, realizó observaciones detalladas de las acciones de los cortadores de metales, de ahí surgió su idea de analizar el trabajo dividiendo cada proceso en pequeñas tareas más simples, las cuales tenían un determinado tiempo de ejecución, con el que se les exigía a los trabajadores realizar cada tarea en el tiempo predeterminado. Gracias a ese estudió de Taylor, pudo disminuir la gran cantidad de tiempos muertos en los movimientos hechos por los obreros, adicionalmente, estableció un salario por pieza fabricada, en relación con el tiempo estimado empleado, el cual era una motivación para mejorar el ritmo de trabajo. Esta estrategia ayudó a terminar con la disputa entre empleados y empleadores sobre la productividad [1]. Posteriormente, Taylor paso a ser empleado a tiempo completo en Midvale Steel Company en 1878, donde rápidamente escaló posiciones hasta llegar a ser ingeniero jefe de obras. Paralelamente, ingreso a la Universidad Stevens Institute of Technoligy y en 1883, se graduó con una especialidad en Ingeniería Mecánica. Un año después, se casó con Louise M. Spooner y tuvieron tres hijos adoptivos llamados Kempton, Elizabeth y Robert [1]. Mientras fue jefe de obras, llegó a desarrollar más de 40 patentes, pero su interés por la Administración Científica lo llevó a renunciar para convertirse en gerente general de Manufacturing Investment Company de 1890 a 1893; no obstante, renunció para abrir su propio consultorio independiente en Filadelfia. Para seguir con sus investigaciones, comenzó a trabajar en Pennsylvania Bethlehem Steel Company de 1898 a 1901, donde buscó potencializar su método de análisis del trabajo y después aplicarlo en su taller. En 1911, publicó su libro más destacado The Principles of Scientific Management, donde se enfocó en la defensa de la organización científica del trabajo [1]. Para sus 45 años de edad, Taylor siguió dedicando su tiempo y dinero para promover los principios de la Administración Científica a través de conferencias, libros y sociedades profesionales. En 1906 la American Society of Mechanical Engineers, lo nombró su presidente; más adelante, el mismo año, la Universidad de Pensilvania le otorgó un doctorado honoris causa. A Taylor se le considera el padre de la Administración Científica [1]. Taylor pensaba que el hombre era holgazán por naturaleza y por esto debían establecerse directrices para trabajadores y estandarizaciones de equipos y movimientos a fin de hacer las organizaciones más eficientes [2]; de este modo, consideraba que la eficiencia organizacional dependía de tres factores fundamentales [3]: 1. One best way o la única forma mejor de desempeñar el trabajo; derivado se sus estudios, diseña cargos simples, especificando las tareas, los métodos de ejecutar dichas tareas y las relaciones con los demás cargos existentes. Esto trajo la división del trabajo y la especialización del trabajador, limitándose éste a la ejecución de una única tarea o de tareas simples y elementales, para las cuales recibiría entrenamiento, para convertirse en un experto. 2. En función de lograr la colaboración del obrero, desarrolló la idea de la remuneración basada en la producción, los trabajadores que produjeran más ganarían más y viceversa, esto de denominó sistema de tarifas diferenciales. 3. Señaló que la eficiencia no sólo dependía del método de trabajo y del incentivo salarial, sino también de un conjunto de condiciones que garanticen el bienestar físico del trabajador y la disminución de la fatiga. Las principales obras de Taylor fueron [4]: - Shop Management (Administración de Talleres), donde expresa que el objetivo de la Administración es pagar salarios altos y tener bajos costos unitarios de producción. Para lograr lo anterior, es necesario aplicar métodos científicos de investigación, formular principios y establecer procesos estandarizados que permitan el control de la producción; los empleados deben ser seleccionados científicamente y llevados a puestos de trabajo donde las condiciones sean adecuadas para sus labores. Además, deben ser entrenados en la ejecución de la tarea. Finalmente, la Administración debe establecer una atmosfera de íntima y cordial cooperación con los trabajadores. - Scientific Management (Administración Científica), con esta obra se planteaba solucionar los tres males que azotaban a las empresas de la época, los cuales eran: holgazanería sistemática de los operarios (que reducían la producción a casi un tercio de la normal para evitar que la gerencia redujese los salarios), desconocimiento de la gerencia en cuanto a las rutinas de trabajo y el tiempo necesario para realizarlas y falta de uniformidad en las técnicas o métodos de trabajo. Para Taylor, la AdministraciónCientífica es una evolución más que una teoría, cuyos ingredientes son 75% de análisis y 25% sentido común. La Teoría de Administración Científica aporta cuatro principios fundamentales [3]: 1. Principio de planeamiento: sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la planeación del método. La ciencia sustituyendo el modelo empírico. 2. Principio de preparación: seleccionar científicamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes, prepararlos y entrenarlos. 3. Principio de control: verificar el trabajo para certificar que esta siendo ejecutado de acuerdo con el plan previsto. Colaboración cordial de las partes en el proceso. 4. Principio de ejecución: distribuir diferencialmente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecución del trabajo sea disciplinada. Responsabilidad compartida entre obreros y gerente. Henry Gantt Henry Laurence Gantt nació el 20 de mayo de 1861 en el condado de Calvert, Maryland, Estados Unidos; fue un ingeniero industrial que colaboró con Taylor para desarrollar la Teoría de la Administración Científica. Durante su infancia, vivió etapas económicas complicadas por su familia perder sus cultivos a causa de una guerra civil; no obstante, a pesar de diversas penurias, sus padres hicieron lo posible para que Gantt terminara su formación escolar en McDonogh School en 1878, posteriormente entró a la Universidad Johns Hopkins [5]. Tras graduarse, comenzó a trabajar como profesor y dibujante; más adelante también estudiaría ingeniería mecánica en la misma universidad. En 1887, fue contratado por Frederick Taylor para desarrollar la aplicación de la Administración Científica en Midvale Steel y Bethlehem Steel hasta 1893; durante ese periodo inventó el Diagrama de Gantt [5]. Este diagrama fue una aportación muy importante en el campo de la Administración, ya que, por su sencillez y efectividad, permite plasmar en un eje horizontal unidades de tiempo y verticalmente, se registran las diversas actividades a realizar. En 1908, Gantt presento ante la Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos el texto Entrenamiento de los Obreros en Hábitos de Diligencia y colaboración, donde expone la necesidad de cambiar la táctica patronal, no se trataba solo de formar al obrero en las técnicas que debía utilizar y de vigilar su complimiento, sino de infundirle hábitos que posibilitaran la eficiencia y eficacia de su trabajo; con base a eso, ideó un sistema de bonos que se añadirían al salario si el trabajador realizaba su trabajar dentro de una norma de tiempo estandarizada [5]. Por otro lado, también fue muy enfático en asegurar que las empresas tienen una responsabilidad social, ya que tienen obligaciones para el bienestar con la sociedad. Finalmente, después de 14 años de colaborar con Taylor, decidió separarse porque su interés por la humanización de las practicas industriales chocaban con las teorías deshumanizantes de Taylor. Gantt murió el 23 de noviembre de 1919 en la localidad de Pine Island en Nueva York [5]. En adición con su famoso diagrama, las aportaciones de Gantt fueron dirigidas a las políticas salariales; además, discrepa de las ideas de Taylor porque consideraba que la implementación de sus métodos creaba de manera anticipada un clima de no cooperación por parte de los trabajadores. En este sentido, promovió la idea de la implementación gradual de los nuevos métodos con el objetivo de vencer lentamente las resistencias que provocasen [6]. Sus publicaciones más notables fueron [4]: - Work, Wages and Profits (1910). - Organizing for Work (1919). Henry Gantt sostenía la idea que no se debía penalizar el trabajo inferior al normal, sino estimular al obrero (mediante estímulos monetarios) a alcanzarlo y superarlo; haciendo énfasis en el entrenamiento de los trabajadores, responsabilizando a la administración por este proceso; el supervisor también recibiría estímulos, motivándolo así a adiestrar a sus colaboradores [3]. Por lo antes mencionado, fue que desarrolló sistemas de incentivos mediante bonos, donde los trabajadores que terminará la porción de trabajo diaria que se le hubiera asignado, obtendría una bonificación de 50 centavos; mientras, el supervisor obtendría una bonificación por cada uno de los trabajadores que cumpliera con la ración diaria, más otro bono extraordinario si todos los trabajadores lo hacían. El desarrollo de su filosofía es “instruir y dirigir” será la técnica del futuro, en comparación con la entonces prevaleciente de “forzar” [7]. Teoría Clásica de la Administración Henry Fayol Jules Henry Fayol Le Maire, nació el 29 de julio de 1841 en Estambul, Imperio Otomano; se crio en una familia burguesa, lo que le permitió estudiar en los mejores institutos de la nación. En 1860, se graduó como ingeniero civil de minas para comenzar a trabajar en la Sociedad Anónima Commentry Fourchamboult, un importante grupo minero y metalúrgico. Para 1878, Fayol fue invitado al Congreso de París de la Sociedad Minera, celebrado con motivo de la Exposición Universal, para presentar un uniforme sobre la alteración y la combustión espontánea de la hulla expuesta al aire; este trabajo posiciono a Fayol como un ingeniero influyente en la ciencia [8]. Las investigaciones de Henry Fayol fueron tan relevantes que permitieron que la importante empresa Compagnie Commentry Fourchamboult et Decazeville, que se encontraba en una situación difícil administrativa y económica lograra salir de la crisis; su gestión fue muy exitosa, hasta que, por su avanzada edad, Fayol decidió dejar su puesto de director general en 1918. A partir de ahí se dedicó a escribir y profundizar en sus teorías administrativas. [8]. Posteriormente, publicó su obra Administración Industrial y General (1916), en la cual Fayol desarrolló un modelo administrativo de gran rigor para su época, basado en una metodología positivista, que se enfocaba en la observación de los hechos, realizar experiencias y extraer reglas. Más adelante, en 1921 publicó La Incapacidad Industrial del Estado y defiende los postulados de una empresa libre frente a la intervención del Estado en la vida económica. Finalmente, Henry Fayol falleció el 19 de noviembre de 1925 [8]. Henry Fayol, define Administrar como: Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar. Asimismo, Fayol deriva una acepción adicional del término organización en sus elementos de la Administración: “Organizar una empresa es proveerla de todo lo que es útil para su funcionamiento: materias, herramientas, capital y personal” [9]. Aunque este gurú, solía reconocer la palabra Administración como sinónimo de Organización, hace una distinción entre ambos vocablos; Administración constituye un todo, del cual la organización es una de las partes, es el conjunto de procesos estrechamente relacionados, incluyendo aspectos que la organización por sí sola no abarcaría, como planeación, dirección y control. La organización se refiere solo a la definición de la estructura y la forma; en consecuencia, es estática y limitada [4]. Con base a lo anterior, Fayol define la Organización de dos maneras como una entidad social (cualquier iniciativa humana intencional, emprendida para alcanzar determinados objetivos) y como una función administrativa (es el acto de organizar, estructural y destinar recursos, definir los órganos encargados de la administración y fijar sus atributos e interrelaciones) [4]. La principal característica de la Teoría Organizacional Clásica de Fayol, es el énfasis en la estructura de las organizaciones debe ser entendida como una disposición de partes (órganos) que constituyen su forma y la interrelación entre dichas partes [7]. En Administración Industrial y General, publicada por Fayol en 1916, plantea las 6 operaciones que realiza toda empresa [6]: - Funciones técnicas: relacionadas con la producción de bienes y servicios. - Funciones comerciales: relacionadas con la compra, venta y permuta. - Funcionesfinancieras: relacionadas con la búsqueda y administración de capitales. - Funciones de Seguridad: relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas. - Funciones contables: relacionados con los registros, inventarios, balances, análisis de costos y estadísticas. - Funciones administrativas: relacionan las funciones anteriores, además de coordinarlas y sincronizarlas. El proceso administrativo se desarrolla en cinco etapas: o Planear, anticipándose y trazando un plan de acción futuro. o Organizar, cuidando la estructura material y social. o Dirigir, guiando a quien labora en las empresas. o Coordinar, unir cada tarea en un esfuerzo colectivo. o Controlar, verificando que se cumplan reglas y órdenes dadas. Por otra parte, postulo los principios administrativos [10]: 1. División del trabajo: induce a la especialización y promueve la eficiencia. 2. Autoridad y responsabilidad: quien tiene el poder avalado por un cargo, tiene que responder por los resultados de su gestión. 3. Disciplina: como sinónimo de respeto. 4. Unidad de mando: cada empleado tiene que responder a un solo jefe. 5. Unidad de dirección: todos los miembros de una organización deben trabajar en pos de los mismos objetivos. 6. Subordinación del interés particular al general: son prioritarios los intereses de la organización y luego los personales. 7. Remuneración del personal: la retribución por el trabajo debe ser acorde a las tareas desempeñadas y justa. 8. Jerarquía: representa la cadena de mando. 9. Orden: “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”. 10. Equidad: trato igualitario para todos los empleados. 11. Estabilidad del personal: se le debe dar al trabajador el tiempo suficiente para aprender y asimilar las tareas comprendidas. 12. Iniciativa: se debe estimular y valorar los aportes efectuados por el personal que favorezcan a la empresa. 13. Unión del personal: armonía en los vínculos para que el clima laboral sea agradable. 14. Centralización: se refiere a la afluencia hacia la cabeza de mando quien toma las decisiones. Es importante mencionar que, para el desarrollo del proceso administrativo, por cuanto interrelaciona la planeación, la organización, la dirección y el control de todas las actividades que implican las relaciones humanas y tiempo; este planteamiento es utilizado en el futuro por Edward Deming para elaborar el Circulo de Mejoramiento Continuo [11]. Teoría Burocrática Max Weber Maximilian Karl Emil Weber, nació el 21 de abril del año 1864, en la ciudad de Erfurt, Alemania; fue el primero de siete hijos que tendrían sus padres el jurista y político Max Weber Sr. y Helene Fallenstein. Al criarse en el seno de una familia burguesa y en un ambiente inmerso en las cuestiones económicas, intelectuales y políticas del país, desarrolla desde muy temprana edad una visión compleja del mundo. Su padre al percatarse de la inteligencia precoz de su hijo le obsequia en la navidad de 1876 una colección de ensayos titulados “Sobre el curso de la historia alemana, con referencias especiales a la posición del emperador y el papa” y “Sobre el período del Imperio romano desde Constantino a la migración de las naciones” [12]. Su educación la llevó a cabo en las Universidades de Berlín, Heidelberg y Gotinga, en las cuales se especializaría en las áreas de historia, derecho y economía. No obstante, sus estudios eventualmente se vieron suspendidos mientras servía al ejército alemán. Luego de retomar los estudios y graduarse desempeñó el cargo de docente universitario en sus áreas de experiencia [12]. En el año 1880 profundizaría más en sus estudios y dos años después se le condecoraría con la más alta calificación existente por su tesis sobre La historia agraria romana y su significación para la ley pública y privada. Para 1888, Weber ingresa al grupo de la nueva Asociación Profesional de Economistas Alemanes, la visión de este grupo centraba el rol fundamental de la actividad económica para la disolución de los problemas más grandes del país. Ocho años más tarde, se le asigna la tarea de estudio y redacción respecto al fenómeno migratorio de trabajadores agrícolas extranjeros a la ciudad, al tiempo que sus trabajadores locales se dirigían a las ciudades [12]. Max Weber, se casó con Marianne Schnitger, una pariente lejana en 1893; dos años más tarde, Weber es designado para trabajar en la Universidad de Friburgo como profesor de economía política. Sin embargo, en 1897 se traslada a la Universidad de Heidelberg para impartir las mismas clases. Lamentablemente, ese mismo año fallece su padre, suceso que impactó su vida ya que dos meses antes habían sostenido una fuerte discusión en la que no terminaron en buenos términos. Un año después se ve sumido en un estado melancólico, despertándole altos estados de nerviosismo e insomnio. Debido a estos males y repetidos ataques de depresión abandona su labor de enseñanza en el año de 1899, dejando muchos cursos inconclusos [12]. En 1904, Weber viaja a Estados Unidos para ser parte del Congreso de Artes y las Ciencias. A partir de ese año en adelante, se comienzan a publicar sus obras más conocidas e influyentes, entre las que se encuentran el ensayo titulado La ética protestante y el espíritu del capitalismo publicado en 1905. Una vez finalizada la guerra en 1918 retomó el papel de docente, enseñando en primera instancia en la Universidad de Viena y al año siguiente en la Universidad de Múnich. El 14 de junio del año 1920 moriría por causa de neumonía[12]. Dentro de las aportaciones de Max Weber, está la Teoría de la Administración Burocrática; consideró la burocracia como la forma más eficiente y racional que podían utilizar las organizaciones complejas (empresas) para lograr un elevado grado de eficiencia y un control efectivo sobre el personal; además, enfatizo la necesidad de una jerarquía estrictamente definida, gobernada por normas claras y precisas y lineamientos de autoridad [3]. A fines de la década de 1800 muchas empresas europeas eran administradas en forma personal y familiar. Los empleados eran leales a un individuo o a sí mismos y no a la empresa ni a su misión. Weber proponía organizaciones que fueran manejadas de manera impersonal y racional. Entre los elementos de la burocracia de Weber se proponía que [2]: - Existencia de claras definiciones de autoridad y responsabilidad. - Jerarquía de autoridad. - Promociones en base a cualidades técnicas del personal. - Funciones y decisiones administrativas por escrito. - Administración separada de Propiedad. - Reglas y procedimientos claros aplicados uniformemente a ejecutivos y empleados Para Weber la confianza surgió más a partir de hábitos religiosos que de un cálculo racional [2]. En la obra The Theory of Social and Economic Organization, el pensador alemán sostiene que la forma más eficaz de organización es parecida a una máquina. Se caracteriza por reglas, controles y jerarquías, y es impulsada por la burocracia. Para el modelo de organización burocrático, los rasgos distintivos son [13]: - Las relaciones entre los miembros del grupo son impersonales y están regidas por criterios formales; cada persona actúa de acuerdo a lo que le exige su puesto y no sobre la base de la amistad. - La división del trabajo y la especialización son los requisitos del funcionamiento eficaz. La administración burocrática weberiana, significa dominación por el conocimiento, implica la transferencia del poder del líder al experto e implica las siguientes características técnicas[7]: 1. Jerarquía donde la autoridad es formal y racional. 2. Distribución de funciones fijas. 3. Sistema de remuneración. 4. Contrato administrativo de nombramiento. 5. Sistema de carrera administrativa. 6. Selección técnica. 7. Evaluación permanente. 8. Estabilidad en el cargo. 9. Posibilidad de ascensos y procedimientos por escrito. Weber como todos los teóricos de la administracióncientífica, pretendía mejorar los resultados de organizaciones importantes para la sociedad, haciendo que sus operaciones fueran predecibles y productivas. Según Weber cada tipo de sociedad corresponde un tipo de autoridad [7]: - Sociedad tradicional, predominan características patriarcales y hereditarias (la familia, el clan, la sociedad medieval); conlleva a la autoridad tradicional, el dominio patriarcal del padre de familia, del jefe de clan y el despotismo real representan el tipo más puro de autoridad tradicional. - Sociedad carismática, priman características místicas, arbitrarias y personalistas (los grupos revolucionarios, los partidos políticos, las naciones en revolución); la autoridad carismática, el líder se impone por ser alguien fuera de lo común, que posee habilidades mágicas, da muestras de heroísmo o tiene poder de persuasión, que no proviene de su posición o jerarquía. - Sociedad legal, racional o burocrática, predominan las normas impersonales y la racionalidad en la selección de los medios y los fines (las grandes empresas, los estados modernos, los ejércitos); en la autoridad racional, legal o burocrática, los subordinados aceptan que las órdenes de los superiores son justificadas, el grupo gobernante elegido ejerce autoridad sobre los subordinados, de acuerdo con ciertas normas y leyes. La burocracia representa sustancialmente “el avance ininterrumpido hacia la racionalidad”. El objetivo que persigue el modelo es lograr “una situación de calculabilidad pura”; para ello, es necesaria la eliminación de todos los factores no racionales que interfieran en el proceso y procurar prescribir cada uno de los comportamientos deseados en el marco de la organización. Es posible conseguir esta racionalización a partir de considerar un conjunto de características en relación con el modelo [6]: 1. Carácter legal de las normas. Los reglamentos de la organización indican qué es lo que se puede hacer y qué es lo que no; cómo se debe hacer una determinada tarea o cómo llevar adelante un conjunto de procedimientos. 2. Carácter formal de las comunicaciones. Todas las reglas, decisiones y acciones administrativas deben realizarse por escrito. 3. Impersonalidad en las relaciones. Se espera que la interacción social que se produce dentro de una organización sea producto de la relación basada en las tareas que deban ejecutarse. En consecuencia, las relaciones serán de carácter funcional e interactuarán roles específicos con independencia de las personas que los ocupan. 4. Jerarquía de autoridad. La autoridad es inherente al cargo y no a la persona que lo desempeña, por lo que se asegura la impersonalidad de los cargos y la imparcialidad en torno a las relaciones. 5. Rutinas y procedimientos estandarizados. Procedimientos diseñados anticipadamente a la ejecución de las tareas, para prescribir cada uno de los comportamientos que componen la acción organizacional. En general, en las tareas operativas estas rutinas y procedimientos estandarizados poseen un alto grado de detalle con el objeto de dejar la menor cantidad de opciones. 6. Competencia técnica y meritocracia. La selección de las personas que cubren los diversos espacios organizacionales reviste un carácter de objetividad, ya que son elegidas sobre la base del mérito y de la competencia técnica. 7. Especialización de la administración. Es el profesional que se especializa en la dirección de la organización, quien solo cumple funciones en relación al rol que ocupa y es un funcionario dentro de la estructura, que debe seguir las reglas y procedimientos según fueron diseñados. 8. Profesionalización de los participantes. Impulsar la profesionalización de los integrantes de la organización. Esto se debe a que cualquier funcionario de la burocracia se encuentra especializado en las tareas a su cargo; es asalariado en relación al cargo que ocupa; es seleccionado y escogido por sus capacidades, habilidades, conocimientos y competencias personales; ejerce su cargo por tiempo indeterminado; puede hacer carrera dentro de la organización y ser promovido a cargos superiores si demuestra méritos, capacidad y competencia. 9. Completa prescripción del comportamiento. Las burocracias procuran prever cada una de las situaciones de trabajo posibles y sobre la base de estas realizar un cuerpo normativo de carácter prescriptivo, en el cual se indique cuál es el conjunto de comportamientos esperados por los funcionarios. Teoría de Relaciones Humanas Mary Parket Follet Mary Parket Follet nació en el estado de Massachussets, Estados Unidos en 1868. A la edad de 12 años entró en la academia mixta Thayer Academy en South Baintree, donde conoció a la profesora Anna Byton Thompson; esta profesora le hizo comprender la aplicación de los métodos científicos en los estudios, haciéndolos de esta forma más precisos y comprobables [14]. Para su formación profesional, Follet ingresó con recursos heredados de su familia al “anexo” de la Universidad de Harvard (posteriormente, Radcliffe College), un espacio para mujeres estudiantes; sin embargo, los catedráticos eran los mismo que educaban a los varones. Aun así, sufrió por las políticas discriminatorias de la academia, ya que esta se negaba a admitir a las mujeres como estudiantes oficiales. A pesar de esto recibió educación de profesores como George Santayana y William James; este último le enseñó sobre la psicología aplicada a la vida cotidiana y, sobre todo, en los negocios y la industria [14]. Su gran desempeño escolar se vio reflejado con altas calificaciones, en 1898 se graduó como summa cum laude y se trasladó a París, donde inició su doctorado. A su regreso a los Estados Unidos se dedicó al trabajo social, en universidades como Harvard y Cambridge entró en contacto con las diversas ramas humanistas como la filosofía, la historia y las ciencias políticas. Derivado a sus diversos estudios, también tuvo un acercamiento en diversas disciplinas como la psicología social y la administración [14]. En Boston ayudó a crear la oficina de trabajo para jóvenes, obteniendo conocimientos sobre la industria y la gerencia. Gracias a sus aportes a la administración y a la gerencia fue solicitada como asesora y conferencista en la Boston Preservation Alliance. Durante las charlas, Follet planteó que una empresa debería ser un espacio para el trabajo común y colectivo. Además, deberían ejecutarse métodos de integración en los periodos conflictivos que suceden dentro del espacio laboral [14]. Finalmente, falleció en Boston el 18 de diciembre de 1933, a los 63 años de edad, tras sufrir de cáncer [14]. A Mary Parket Follet se le conoce como “la Madre de la Administración Moderna” y define la Administración como: el arte de lograr que se hagan las cosas a través de las personas [15]. Sus contribuciones más importantes fueron desde el punto de vista conductual de la administración y la considera como un proceso continuo dinámico, no estático. No obstante, sus ideas contrastaban con aquéllos de Taylor, Weber y Fayol, ya que ella sugería la participación de los trabajadores en la solución de los problemas y la dinámica de la administración, más que principios estáticos. Ella sostenía el argumento que una de las formas de lograr la resolución de los conflictos era logrando un ambiente de confianza [2]. Follet, planteó la necesidad de un liderazgo participativo y el trabajo conjunto en la toma de decisiones y la solución de problemas entre los administradores y trabajadores; su contribución más significativa son los estudios para alcanzar un medio más adecuado en la coordinación, postulando tres factores para que ésta fuera más eficaz [3]: - Contacto directo, comunicación entre las personas interesadas. - Desarrollos tempranos, desde el primer momento, planificar y adoptar directrices políticas. - Continuidad del proceso. Otra aportación de Follet fue la corriente psicológica en la Administración mediantela Ley de la Situación: cada situación concreta es la que debe determinar lo que está bien y lo qué está mal. Toda decisión es un momento de un proceso y es importante conocer el contexto de éste [4]. Destacó en su obra la importancia que tiene la coordinación de los esfuerzos de grupo en el cumplimiento eficiente de una tarea. Para ella, la tarea de un administrador es descubrir las motivaciones de los individuos y los grupos[13]. Por otro lado, Follet cambia el concepto del poder en las empresas; promueve la idea que el poder no reposa sobre el administrador como algo que él haya obtenido con méritos o sin ellos, por el contrario, el administrador mismo no es más que un efecto de la organización hacia un fin determinado [16]. En esta Teoría de Relaciones Humanas, Follet propone que toda autoridad es “funcional” y pertenece al puesto o tarea, cuando las personas hablan de los límites de la autoridad están hablando realmente de la definición de la tarea o el puesto. De este modo, cada individuo debería recibir la autoridad necesaria para conseguir realizar su tarea y debería ser responsable de la realización de todas las tareas. El resultado final de este tipo de relación es la participación: no meramente el consentimiento, sino genuina participación. Entendiendo por participación que cada uno toma parte en el éxito de la organización de acuerdo con las capacidades de cada persona [16]. Las aportaciones de Mary Follet, sirvieron para unir la Teoría Clásica con la Teoría Moderna de las organizaciones; focalizó en la dualidad patrón-trabajador, sus necesidades mutuas y crecimiento conjunto, centró su teoría en los trabajos en grupo. Además, afirmaba que los grupos se controlaban por sí mismos según sus metas, que las personas producían más si estaban involucradas en las actividades de la organización y de esta manera adquirían el compromiso real (base de los círculos de la calidad) [11]. Por último, establece que la función del líder administrador es el coordinar a los otros para que se sincronicen debidamente en sus tareas o funciones debido a que están inmersos en sus procedimientos individuales de ejecución impidiéndoles vislumbrar todo el panorama; esta perspectiva provocó un giro en la visión de las jerarquías administrativas, sucediendo de una concepción vertical a una horizontal del manejo de poder en las organizaciones y por supuesto en un gran respeto por la tarea del trabajador [17]. Abraham Maslow Abraham Harold Maslow nació el 1 de abril de 1908 en Brooklyn, Nueva York, Estados Unidos; sus padres eran emigrantes judíos procedentes de Rusia y fue criado de manera estricta y por ello fue un joven ordenado, tuvo muchos hermanos, pero fue un niño solitario e infeliz principalmente por sus creencias judías en un espacio no judío. Los niños de su escuela y de su barrio no lo entendían y muchas veces se burlaban de él por su etnia. Así que, Abraham vio las bibliotecas y los libros como un refugio [18]. Tras la escuela, paso a estudiar psicología en la Escuela de Postgrado de la Universidad de Wisconsin. Para 1928, antes de graduarse, se casó con su prima Bertha Goodman, durante esa época conoció a su principal mentor, el profesor Harry Harlow. Más adelante, Maslow obtuvo su maestría en 1931 y se doctoró cuatro años después; en ese año propuso la teoría psicológica que hoy conocemos como Jerarquía de necesidades de Maslow [18]. Un año después de su graduación, se trasladó a Nueva York para trabajar con Edward Thorndike en la Universidad de Columbia, donde empezó a interesarse en la investigación de la sexualidad humana. En este proceso fue muy importante Alfred Adler, uno de los primeros colegas de Sigmund Freud. Posteriormente, adelantó estudios en la facultad del College de Brooklyn de la Universidad de la Ciudad de Nueva York, donde obtuvo una plaza como profesor tiempo completo; en esa misma ciudad tuvo la oportunidad de trabajar con personajes ilustres como Alfred Adler, Erich Fromm, Karen Horney, así como varios psicólogos de la Gestalt y freudianos. En 1951 Maslow se mudó a Boston para cumplir con el cargo de jefe del departamento de psicología en la Universidad de Brandeis, donde permaneció diez años. En este tiempo conoció a Kurt Goldstein, quien le introdujo al concepto de autorrealización [18]. Maslow se convirtió en el líder de la escuela humanista de psicología fundada en la década de 1950, que él denominó tercera fuerza, y se debe entender que esta va más allá de la teoría freudiana y el conductismo. En 1967, fue premiado por la American Humanist Association lo nombró Humanista del Año. En los últimos años de su vida se dedicó a la actividad docente, Maslow se dedicó a un gran proyecto teórico: desarrollar una filosofía y una ética que concordaran con las hipótesis de la psicología humanista, pero no lo culminó. El 8 de junio de 1970 murió en California debido a un infarto del miocardio [18]. Sin duda alguna, la mayor aportación de Maslow fue la Pirámide de las Necesidades Humanas; para él, una persona está constituido por una serie de necesidades en orden jerárquico, que va desde la más material hasta la más espiritual. En la pirámide, se identifican cinco niveles [19]: - Fisiológicas: tienen que ver con las condiciones mínimas de subsistencia del hombre (alimento, vivienda, vestimenta, etc.). - Seguridad: se relaciona con la tendencia a la conservación frente a situaciones de peligro (conservación de su propiedad, de su empleo, entre otros). - Sociales: el hombre por naturaleza tiene la necesidad de relacionarse, de agruparse informalmente, en familia, con amigos o formalmente en las organizaciones. - Estima: a esta altura de la pirámide el individuo necesita algo más que ser un miembro de un grupo; se hace necesario recibir reconocimiento de los demás en término de respeto, status, prestigio o poder. - Autorrealización: consiste en desarrollar al máximo el potencial de cada uno; se trata de una sensación autosuperadora permanente (autonomía, independencia, autocontrol). De este modo, una vez que una persona alcanzo la autorrealización, Maslow considera que debe reunir las siguientes las características [7]. - Vivir todos los aspectos de la vida de manera total, activa, con absorción y concentración completa. - Imaginarse la vida como un proceso continuo de toma de decisiones. - Aprender a escuchar al interior. - Ante la duda se debe ser honesto. - Tener coraje de expresar su propia opinión. - Potencializar aquello que desarrollamos mejor. - Estar atento a las peak experiences (momentos trascendentes de pura alegría y euforia [20]). La teoría de la jerarquía de necesidades tiene como fundamento los siguientes aspectos [4]: - Solamente cuando un nivel inferior de necesidades se ha satisfecho, el nivel inmediatamente superior surge en la conducta de la persona. - No todas las personas consiguen llegar a la cima de la pirámide de necesidades. - Cuando las necesidades más bajas se satisfacen, las necesidades ubicadas en los niveles más elevados dominan la conducta. - Cada persona posee siempre más de una motivación. - Toda necesidad se relaciona con el estado de satisfacción o insatisfacción de otras necesidades. - La conducta motivada funciona como un canal a través del cual las necesidades se expresan o satisfacen. - La frustración de la satisfacción de ciertas necesidades se considera una amenaza psicológica. Llevando la Pirámide de Maslow a las empresas, el orden de estas necesidades en la jerarquía indicaría a los gerentes las acciones a seguir para satisfacer las necesidades en orden ascendente, desde las puramente fisiológicas, hasta la autorrealización que se encuentra en la cima de la pirámide motivacional. De este modo, los directores organizacionales deben asegurarse que las necesidades primarias (fisiológicas y de seguridad) se resuelvan por medio de un salario justo [3]. Mientras que, las necesidades secundarias se resolveríandentro de la empresa; las necesidades sociales se cumplen al promover un sentido de pertenencia (el individuo al estar en un grupo y sentirse validado, valorado y respetado por éste); estima hacer que la persona se sienta reconocida y estimada por la labor que se ejerce dentro de la organización. Finalmente, la autorrealización sucede cuando la persona observa que su esfuerzo no es inútil, que su labor contribuye a la construcción de un bien mayor. De tal manera que, los incentivos no son solo dinero o descanso para el trabajador, sino que sus actividades diarias sean significativas para la persona y la empresa [17]. Teoría de la Administración de Sistemas Ludwing von Bertalanffy Karl Ludwig von Bertalanffy nació en Viena, Austria el 19 de septiembre 1901; fue un biólogo austríaco, reconocido por haber formulado la Teoría de Sistemas. Estudió con tutores personales en su propia casa hasta sus 10 años, a partir de entonces fue a la escuela teniendo un nivel muy aventajado para su edad que le permitió graduarse con honores. Estudió historia del arte, filosofía y biología en la Universidad de Innsbruck y de Viena y, en ésta última finalizó el doctorado en 1926 [21]. En 1937 fue a vivir a Estados Unidos gracias a la obtención de una beca de la Fundación Rockefeller y así, estuvo 2 años en la Universidad de Chicago. Sin embargo, no pudo permanecer por más tiempo en ese país por no querer aceptar el subterfugio legal de declararse víctima del nazismo, así que vuelve a Europa. Dos años más tarde, pasó a trabajar como profesor en la Universidad de Viena, en la que estuvo hasta 1948. Al año siguiente, emigró a Canadá y así siguió sus investigaciones en la Universidad de Ottawa hasta 1954. Después se traslada a Los Ángeles para trabajar en el Mount Sinai Hospital desde 1955 hasta 1958 [21]. Impartió clases de biología teórica en la canadiense Universidad de Alberta en Edmonton de 1961 a 1969. Su último trabajo fue como profesor en el Centro de biología Teórica de la Universidad Estatal de Nueva York en Búfalo, de 1969 a 1972. Murió el 12 de junio de 1972 en esta misma ciudad [21]. La mayor aportación de Bertalanffy fue la Teoría General de Sistemas que es considerada una de las que más impacto ha tenido en la Teoría Administrativa; el objetivo de esta teoría es tratar de evitar la superficialidad científica que estancado a las ciencias [3]. Además, se buscó desarrollar una teoría interdisciplinaria para trascender de los problemas exclusivos de cada ciencia y proporcionar modelos generales para todas ciencias, de forma tal que los descubrimientos efectuados por unas pudieran ser utilizados por otras [6]. El biólogo alemán en su obra no pretende solucionar problemas ni proponer soluciones prácticas, pero sí formular conceptos que sean aplicables a la realidad empírica, los cuales son [11]: - La tendencia hacia la integración en las diversas ciencias naturales y sociales. - Desarrollar principios unificadores que a la vez pueden llevar a la integración de la administración científica. Bertalanffy difiere de la visión del mundo fraccionada en distintas áreas y afirma que las propiedades de los sistemas no pueden describirse en términos separados, por cuanto ellos solo son entendibles como un todo. Para esto deben considerarse tres premisas [11]: - Los sistemas están dentro de sistemas. - Los sistemas son abiertos. - Las funciones de un sistema dependen de su estructura. Un sistema se define como un conjunto de partes o elementos interrelacionados, que interactúan entre sí de acuerdo a determinada estructura. Es decir, los sistemas constituyen un todo organizado. Por otro lado, los sistemas pueden clasificarse en cerrados (no tienen vinculación con su medio, son herméticos y no reaccionan a los cambios en el entorno) y abiertos (están en constante interacción con su medio tomando recursos de él, transformando esos insumos y devolviendo un producto al entorno) [6]. En su época, el enfoque clásico de la administración había sido influenciado por tres principios intelectuales dominantes en casi todas las ciencias en el inicio del siglo pasado: el reduccionismo, el pensamiento analítico y el mecanicismo; con la aparición de la Teoría General de los Sistemas, los principios se sustituyen por los opuestos [4]: 1. Expansionismo. Todo fenómeno es parte de un fenómeno mayor; el desempeño de un sistema depende de cómo se relaciona con el todo mayor que lo envuelve y del cual forma parte. Este principio no niega que cada fenómeno esté constituido de partes, pero su énfasis reside en el enfoque del todo, del cual aquél fenómeno forma parte. 2. Pensamiento sintético. Es el fenómeno visto como parte de un sistema mayor y se explica en términos del papel que desempeña en ese sistema mayor. El enfoque sistémico está más interesado en juntar las cosas que en separarlas. 3. Teleología. Es el estudio de las causas finales; la lógica sistémica busca entender las interrelaciones entre las diversas variables, a partir de la visión de un campo dinámico de fuerzas que actúan entre sí. Teoría de la Administración Neoclásica Peter Drucker Peter Ferdinand Drucker nació en Viena, Austria el 19 de noviembre de 1909; fue un escritor, consultor, empresario, periodista y es considerado el padre del Management; sus padres eran judíos y después se cambiaron al cristianismo. Muy pequeño se mudó con su familia a una pequeña localidad llamada Kaasgrabeen. Drucker creció en un ambiente en el que estaban surgiendo nuevas ideas y posturas sociales creadas por intelectuales, altos cargos del gobierno y científicos. Estudió en el Döbling Gymnasium y en 1927; posteriormente, se mudó a la ciudad alemana de Hamburgo, donde trabajó como aprendiz en una empresa algodonera [22]. Luego empezó a formarse en el mundo del periodismo, escribiendo para importantes periódicos alemanes; mientras, paralelamente, estudió un doctorado en Derecho Internacional. Tiempo después, decidió trasladarse a Londres, donde trabajó en un banco [22]. Desafortunadamente, tuvo que emigrar a Estados Unidos a causa de los embates del nazismo y la persecución a los judíos. En el país norteamericano, se desempeñó como profesor en Sarah Lawrence College de Nueva York, desde 1939 hasta 1949 y de manera simultánea fue escritor. Por su buen desempeño recibió un puesto para enseñar en la facultad de Administración de Empresas de la Universidad de Nueva York; además, fue un activo colaborador de revistas como The Atlantic Monthly y The Wall Street Journal [22]. Drucker ocupó el cargo de presidente honorario de la Peter F. Drucker Foundation for Nonprofit Management. En 1971, obtuvo la cátedra Clarke de Ciencias Sociales y Administración en la Escuela de Graduados en Administración de la Universidad de Claremont [22]. Ahora bien, en la actualidad Drucker es considerado el más acertado de los exponentes en temas de administración, sus ideas y terminologías han influenciado el mundo corporativo desde la década de los 40. Drucker fue el primer científico social utilizar la expresión “postmodernidad”. Algo que llama la atención de este hombre es que no le agrada recibir halagos. Es sencillo, visionario, satírico y vital. Varias compañías han tomado sus planteamientos y los han puesto en práctica, tales como: Sears Roebuck & Co., General Motors, Ford, IBM, Chrysler y American Telephone & Telegraph [22]. Para él los verdaderos líderes reconocen sus falencias como seres mortales, pero se concentran sistemáticamente en lo esencial y trabajan sin descanso para adquirir las competencias decisivas de la dirección. Realmente los aportes de este personaje en el mundo de la administración y en el mundo económico y también social ha sido significativo. Drucker falleció el 11 de noviembre de 2005 dejando un gran legado [22]. Por el lado de las organizaciones, Drucker afirmaba que las organizaciones no solo estaban obligadas a producir, sino también a tener presentela innovación en sus procesos y practicar el mejoramiento continuo a partir de la tecnología y la capacitación, convirtiendo estas estrategias en ventajas competitivas que llevaran a las empresas a ser sostenibles en el tiempo. Adicionalmente, una organización que no esté articulada por el eslabón de sus procesos no tendrá la capacidad de solucionar problemas y mucho menos de asumir los retos del entorno dinámico y la globalización [11]. En la organización, deben analizarse de manera continua los procesos en cuanto a su pertinencia con el medio y su consistencia con la misión. El desafío empresarial se centra en integrar los factores externos e internos que afectan el desempeño de las organizaciones a partir de la participación y compromiso de los miembros de la institución en el análisis de los cambios, problemas y alternativas que surgen y que reflejan el pensamiento de la organización [11]. Una de las aportaciones de Drucker es la Administración por Resultados (más tarde llamada Administración por Objetivos) indica la importancia que tiene la determinación de los objetivos y la participación de los empleados para su consecución. Se considerada como un sistema donde a partir de los objetivos generales de la dirección los demás niveles participan en la fijación de los objetivos correspondientes a su área. Algunas ventajas son [23]: 1. Los objetivos son conocidos con precisión. 2. Requiere menos supervisión, fomenta la autodirección y el autocontrol. 3. El personal sabe hacia dónde se dirigen los esfuerzos. 4. Todos los niveles participan en la fijación de los objetivos de su área o puesto. 5. Fomenta la comunicación y la motivación entre jefe y subordinado. 6. Trimestralmente se verifica el logro de los resultados y se corrigen desviaciones. A través de la dirección por objetivos es posible conocer los resultados; de quienes han participado activamente en mejorar lo realizado. La dirección por objetivos permite llevar a cabo una evaluación y es propiamente la antítesis de la administración improvisada [24]. Finalmente, Gestión del Conocimiento es otra aportación de Druker señala la prevalencia de las personas sobre el capital y las mercancías, los trabajadores deben ser tratados como recursos, no como costos [2]. El trabajador con conocimiento, debe entender que el éxito en la economía, deviene de conocer sus puntos fuertes, sus valores y sus formas de rendir mejor; bajo esa premisa, el trabajador, debería ubicarse en aquello que constituye su fortaleza y no desperdiciar esfuerzos en mejorar áreas en las que no es competente. Drucker afirma que el principal motivador de los trabajadores con conocimiento, son los retos y que la única persona en la que hay que desconfiar es aquella que no comete errores, porque, o, es un falso o se queda en los seguros, lo probado y lo trivial. Cuanto más competente es una persona más errores comete[2] Entre sus principales obras están [11]: - El Fin del Hombre Económico (1939). - El Futuro del Hombre en la Industria, Practica de la Administración (1954). - Administrando Tiempos Turbulentos (1980). - Gerencia por Resultados, El ejecutivo Efectivo (1993). - La Sociedad Poscapitalista (1994) - Lo Esencial de Drucker (2001). Teoría de la Calidad Total Edward Deming William Edwards Deming nació Sioux City, Iowa, Estados Unidos el 14 de octubre de 1900. Muy pequeño tuvo que mudarse junto con su familia a Powell, debido a un problema que afrontó su padre, por una demanda judicial, ya que perdió credibilidad como abogado y cayeron en la ruina, viviendo en una casa humilde; con solo 8 años tuvo que trabajar en un hotel local. Mas adelante, los 17 años se mudó solo a Laraman. Luego, ingresó a la Universidad de Wyoming en 1921 donde obtuvo con ciertas dificultades el título de físico y matemático [25]. Desde que inició su carrera se dedicó al control estadístico de la calidad, a pesar que en Estados Unidos ese concepto no tenía relevancia hasta la Segunda Guerra Mundial. Durante y después de la confrontación bélica, Deming trabajó en la Oficina de Censos. En 1950, tuvo que dirigir un censo de población en Japón; aprovechó para dictar conferencias sobre control estadístico de la calidad en importantes empresas. Él estadístico americano vendió la idea de la importancia de convertirse en un líder en el control de calidad y los japoneses vieron en esta idea un motor para salir de la crisis de la guerra [25]. En 1955, la Asociación Japonesa de Científicos e Ingenieros (JUSE), invitó a Deming para dar una serie de conferencias para mejorar la economía del país. La JUSE en su honor creó el Premio Deming, que hoy es el galardón honorífico a la calidad más importante del Japón. Por otro lado, en el Informe oficial de la NBC en 1980 fue proclamado el “fundador de la tercera ola de la Revolución Industrial”. En el libro de Deming, llamado Out of the Crisis, se relatan detalladamente los famosos 14 Puntos de Deming. Básicamente, se tocan puntos fundamentales como: el mejoramiento del producto y del servicio, la cultura empresarial, el establecimiento de un objetivo para la organización de la empresa, evaluación del compromiso de la dirección, asumir nuevos roles en el liderazgo, la implementación de herramientas modernas de calidad, como el control estadístico de procesos, las operaciones evolutivas, el diseño de experiencias y el despliegue de la función de la calidad[25]. William Edwards Deming falleció el 20 de diciembre de 1993, debido a su avanzada edad. Es considerado actualmente como uno de los pioneros de la gestión de calidad, y todavía es reconocido como el precursor de la tercera revolución industrial. Se ha ganado el respeto de la comunidad japonesa por sus grandes aportes en los momentos de guerra e inestabilidad vivida. Además, fue el inspirador del influyente innovador de la gestión de calidad Ishikawa y de ahí en delante de otros estudiosos de la calidad [25]. Entre las principales aportaciones de Deming se encuentran el Control Estadístico de la Calidad, Ciclo de Mejora Continua y los Catorce Puntos de Deming. Deming define la Calidad como: una serie de cuestionamientos hacia una mejora continua [26]. La idea inicial era aplicar metodología estadística en la inspección de calidad, pasando después al control estadístico de calidad y llegando a la calidad asegurada con la finalidad de obtener conformidad con las especificaciones y proporcionar alto grado de confiabilidad, durabilidad y desempeño en los productos [4]. El control estadístico de la calidad tiene por objetivo localizar desviaciones, errores, defectos o fallas en el proceso productivo, equiparando el desempeño con el estándar establecido. Esa comparación puede realizarse de tres formas [4]: 1. Control de calidad 100%. Corresponde a la inspección total de la calidad. El control de calidad (QC) total hace parte del proceso productivo y se inspeccionan todos los productos. 2. Control de calidad por muestreos. Se hace por lotes de muestras recogidos para su inspección. Este control no interfiere en el proceso productivo. Si se aprueba la muestra todo el lote se aprueba. Si se rechaza la muestra, se deberá inspeccionar todo el lote. 3. Control de calidad aleatorio. Es el QC probabilístico y consiste en inspeccionar solamente un cierto porcentaje de productos o del trabajo en forma aleatoria. Luego está el Circulo de Mejora Continua (de Deming) es un planteamiento sistemático, que se basa en 4 conceptos: Planificar, Implementar, Verificas y Actuar [19]: • Planificar: formular un plan sobre cómo proceder (definir la situación actual, establecer un objetivo mensurable, colectar los datos relevantes, determinar las causas raíz y desarrollar un plan de acción). • Implementar: llevar a la práctica las acciones definidas. • Verificar: validar si se ha alcanzado el objetivo y medir los resultados obtenidos. • Actuar: mantener los resultados. Si se alcanzó el objetivo, estandarizarlos cambios efectuados. Para que una empresa adopte la filosofía de Mejora Continua, Deming propone implementar Catorce Puntos [23]: De manera paralela, Deming establece los 7 puntos que toda empresa deba evitar (Los Siete Pecados Mortales) [11]: 1. Falta de compromiso con la calidad y el mejoramiento continuo. 1. Ser constante en el propósito de mejorar los productos y los servicios. 8. Impulsar las comunicaciones y la productividad. 2. Adoptar la nueva filosofía de absoluto rechazo a permitir defectos. 9. Derribar las barreras que haya entre distintos departamentos y las áreas de staff. 3. Eliminar prácticas de inspección masiva. 10. Eliminar los slogans, las exhortaciones y los carteles. 4. Acabar con la práctica de adjudicar contratos de compra basándose exclusivamente en el precio. 11. Utilizar métodos estadísticos para mejorar continuamente la productividad y la calidad. 5. Mejorar continuamente y por siempre el sistema de producción y de servicio. 12. Derribar las barreras que impiden el sentimiento de orgullo que produce un trabajo bien hecho. 6. Ofrecer capacitación en el trabajo en todos los niveles. 13. Establecer un vigoroso programa de educación y de reentrenamiento. 7. Dar a conocer cómo hacer bien el trabajo. 14. Tomar medidas para lograr la transformación. 2. Énfasis en las utilidades a corto plazo. 3. Estimulación del desempeño del personal mediante su evaluación. 4. Inestabilidad y rotación de la alta dirección. 5. Administración del negocio solo con base en indicadores. 6. Incremento de los costos de seguridad social y ausentismo. 7. Costos excesivos por reclamaciones de garantía. Kauro Ishikawa Kaoru Ishikawa nació en Tokio, Japón el 13 de julio de 1915 en la cuna de una familia dedicada a la industria; recibió una muy buena educación en las mejores instituciones de la capital japonesa. En 1939 ingresó a la prestigiosa Universidad de Tokio, allí recibió el título de químico. Al culminar su carrera, ingresó al mundo de la industria y luego se acercó al mundo militar [27]. Ishikawa es considerado el padre del análisis científico de las causas de problemas en procesos industriales. Para él, el control de calidad es definido como un método que consiste en desarrollar, diseñar, elaborar y mantener un producto de calidad que sea económico, útil y siempre satisfactorio para el consumidor. En sus clases, siempre hizo hincapié en la importancia que la empresa estructure un Plan de Capacitación en Calidad, impartido a todos los niveles de la organización, cuyos objetivos deben de guardar correspondencia con los objetivos estratégicos de la organización [27]. La primera empresa que lo aplicó fue la Kawasaki Iron Fukiai Works, en 1952. Derivado del éxito en esa compañía, su metodología gano popularidad y difundió por todo Japón; la actividad empresarial aumentó y los consumidores encontraron productos más accesibles y de calidad. Este gurú japonés generó diversos estudios y análisis para mejorar su invento, pero también implementó otros: hojas de control, análisis Pareto, con el fin de clasificar, identificar y resolver problemas. También, los diagramas de dispersión, las gráficas de control y el Análisis de Estratificación[27]. Posteriormente, obtuvo su doctorado en ingeniería en la Universidad de Tokio y en 1960 recibió una propuesta para ser profesor de la misma institución. Ejerció la docencia en el área de ingeniería. Por su buen desempeñó, fue merecedor del Premio Deming y un reconocimiento de la ASQC (American Society for Quality Control). En 1960 Japón entró en la asociación internacional ISO (International Organization for Standardization), creada con el fin de establecer los estándares para las diversas empresas y productos. Ishikawa estuvo en ella hasta 1977, durante este tiempo tuvo el honor de ser el presidente de la delegación del Japón [27]. Sus principales ideas las expresó en su libro más importante llamado ¿Qué es el control total de calidad?: la modalidad japonesa”. En dicho texto expone que el Control Total de Calidad en Japón debe impactar a todos los integrantes de la empresa, desde los más altos directivos hasta los empleados más bajos. Todos tienen poder, en diferentes medidas, para impulsar la empresa. Ishikawa estuvo interesado en modificar la manera de pensar de la gente respecto a su trabajo; lamentablemente, su obra fue interrumpida cuando sufrió un derrame cerebral que lo tuvo enfermo varios meses y luego provocó su muerte el 16 de abril 1989 en Tokio [27]. Referente al Control Total de Calidad (CTC), Ishikawa lo define como: un sistema eficaz para integrar los esfuerzos en materia de desarrollo y mejoramiento de calidad realizados por los diversos grupos en una organización de modo que sea posible producir bienes y servicios que satisfagan a los clientes. Las seis son las características que distinguen el Control Total de Calidad [23]: • Control de calidad en toda la empresa; participación de todos los miembros de la organización. • Capacitación y educación. • Círculos de Control Total de Calidad. • Auditoría de calidad. • Utilización de métodos estadísticos. • Actividades de promoción del Control Total de Calidad a escala nacional. Practicar el Control Total de Calidad es: desarrollar, diseñar, manufacturar y mantener un producto de calidad que sea el más económico, el más útil y siempre satisfactorio para el consumidor [23]. Ishikawa enfatiza que la calidad debe observarse y lograrse no solo a nivel de producto sino también en el área de ventas, calidad de administración, la compañía en sí y la vida personal; como efectos de la calidad, marca los siguientes [26]: El producto empieza a subir de calidad, y cada vez tiene menos defectos. Los contratos entre vendedor y comprador se hacen más racionales. Los productos son más confiables. Los departamentos mejoran su relación entre sí. Los costos bajan y las ventas aumentan. Se reduce la cantidad de reportes falsos. Aumentan los niveles de producción. Se discute en un ambiente de madurez y democracia. Hay menos desperdicios y se reprocesa en menor cantidad. Las juntas son más calmadas. Se establece una técnica mejorada. Se vuelven más racionales las reparaciones y las instalaciones. Disminuyen las inspecciones y pruebas. El diagrama causa-efecto se emplea como una herramienta que sirve para encontrar, seleccionar y documentarse sobre las causas de variación de calidad en la producción. Por último, Kaoru Ishikawa propuso siete herramientas de recogida y análisis de información como medio para resolver problemas las cuales son: gráficas de control, diagramas de Ishikawa, diagramas de Pareto, hojas de registro o inspección, estratificación, diagramas de dispersión e histograma [26]. Joseph Moses Juran Joseph Moses Juran necio en Brăila, Rumania el 24 de diciembre de 1904, pero poco tiempo después su familia decide emigrar a Estados Unidos para establecerse en el estado de Minnesota. Desde que Juran comenzó su educación, mostró una gran habilidad para las matemáticas y el ajedrez. Luego de culminar su estudio escolar ingresó a la Universidad de Minnesota, y en el año 1924 recibió el título de ingeniero eléctrico. Al poco tiempo consiguió un trabajo como personal del departamento de solución de problemas de una compañía filial a la Western Electric [28]. Estuvo en dicha compañía hasta que se desató el fenómeno económico y social de la Gran Depresión, entonces comenzó estudios de Derecho y se graduó en 1935, ese mismo año publicó un artículo publicado por la revista Mechanical Engineering sobre gestión de calidad. Continuó con su trabajo en la compañía filial AT&T [28]. Durante la Segunda Guerra Mundial, Joseph Juran ocupó un cargo en la Administración de Economía Extranjera; sin embargo, tiempo después decidió renunciar para emprender el camino como consultor independiente sin dejar de trabajar para empresas como Gilletey General Foods; también fue profesor y conferencista en varias universidades, especialmente la Universidad de New York en donde abordó el tema del control de calidad; trabajó de manera independiente hasta los años 90 [28]. Para esa edad, Juran sintió la necesidad de plasmar sus conocimientos y resultados investigativos en varias series de artículos y libros. Su importancia es tal que es considerado uno de los impulsores de la revolución de la calidad en Japón. Este gurú tuvo la habilidad de reconocer las principales fallas en calidad que tenían las empresas norteamericanas más tradicionales. En tal sentido, los principales problemas eran la resistencia al cambio y las malas relaciones humanas. Finalmente, falleció el 28 de febrero de 2008, a los 103 años de edad por un Accidente cerebrovascular [28]. Para Joseph Juran la Calidad Total comienza en la fase del diseño y finaliza con un cliente satisfecho. Discrepa de la filosofía de Deming, que la calidad se consigue más por las personas que por las técnicas. Para Juran, la calidad es la aptitud para el uso, desde el punto de vista del cliente. Además, entiende por calidad como la ausencia de deficiencias que pueden presentarse como: retraso en las entregas, fallos durante los servicios, facturas incorrectas, cancelación de contratos de ventas, etc. Calidad es adecuarse al uso [2], [3], [19]. Adicionalmente, comparado con el Control Estadístico de la Calidad, se extiende el concepto de calidad a toda la organización, desde el nivel operacional hasta el institucional, abarcando todo el personal de la oficina y de la base de la fábrica en un todo, denominándose Control Total de la Calidad y ofrece las siguientes ventajas: reducción de desperdicios, disminución de los ciclos de tiempo y de los tiempos de resultados y mejoría de la calidad de los resultados (productos o servicios) [4]. Finalmente, Juran señala: el objeto de planificar la calidad es suministrar a las fuerzas operativas los medios para producir productos que puedan satisfacer las necesidades de los clientes. Y considera que para lograr la calidad se requieren tres principios [11]: - Planeación de la calidad. Es aquel proceso en el que se hacen las preparaciones para cumplir con las metas de calidad y cuyo resultado final es un proceso capaz de lograr las metas de calidad bajo las condiciones de operación [26]. - Control de la calidad. Permite comparar las metas de calidad con la realización de las operaciones y su resultado final es conducir las operaciones de acuerdo con el plan de calidad [26]. - Mejora de la calidad. Rompe con los niveles anteriores de rendimiento y desempeño y su resultado final conduce las operaciones a niveles de calidad marcadamente mejores de aquellos que se han planteado para las operaciones [26]. Michael Porter Michael Eugene Porter nació en Ann Arbor, Michigan, Estados Unidos el 23 de mayo de 1947. La preparatoria la realizó en New Jersey. Era amante de los deportes, practicó golf, futbol americano, béisbol. Posteriormente, entró a la universidad de Princeton a estudiar Ingeniería Mecánica y Aeroespacial. De ahí, trabajó en la Armada de Estados Unidos, incentivado por su padre que fue Oficial de la Armada, alcanzando el rango de capitán, en 1971 se retiró para iniciar un master en administración de empresas en la Universidad de Harvard y, luego, empezó un doctorado en economía empresarial en la misma universidad [29]. En 1984 fue cofundador de una firma de consultoría en administración y estrategia que se llamó Monitor Group. En ese periodo, escribió su primer artículo llamado Cómo las fuerzas competitivas dan forma a la estrategia, fue publicada en Harvard Business Review. En este artículo expuso su Modelo de las Cinco Fuerzas. Al año siguiente, publicó su primer libro Estrategia Competitiva, donde desarrolló el análisis sobre la matriz de estrategias genéricas; este libro tuvo un gran recibimiento en Japón [29]. Años después, Porter ingresó a la lista de best sellers con su libro Ventaja Competitiva, en esta literatura se enfocó en el desarrollo de la cadena de valor. Dicho texto sirve de herramienta para identificar las fuentes de la ventaja competitiva de las empresas. Su gusto por la escritura, lo llevó a escribir La Ventaja Competitiva de las Naciones (1990), en este libro realizó un análisis comparativo y detallado sobre las variables competitivas de diversos países y las regiones [29]. Demostró que la competitividad estaba relacionada con la abundancia y la calidad de los factores de producción, así como de las condiciones de la demanda y de la estrategia, la estructura y la rivalidad de las empresas, esta hipótesis fue conocida como el “diamante de Porter”. Ejerció como profesor en la Escuela de Negocios de Harvard y directo del Instituto para la Estrategia y Competitividad [29]. The Economist, semanario británico afirmó que Porter ha ayudado con sus teorías a desarrollar el capitalismo global. En el año 2000 recibió la distinción de University Professor, máximo reconocimiento dado a los profesores por su labor académica y profesional. Ha sido asesor de directivos de empresas internacionales como: Nestlé, DuPont, Procter & Gamble, o Sysco. Fue asesor del Gobierno norteamericano y del Congreso. Este famoso ingeniero e investigador norteamericano explica que sus ideas sobre estrategia corporativa tienen total vigencia, asegurando que los pilares competitivos de la industria son imperecederos y perdurables en el tiempo [29]. Las aportaciones de Porter van encaminadas en dos direcciones. Por un lado, el Modelo de Análisis Competitivo y, por otro, La Cadena de Valor de la Empresa. El Modelo de Análisis Competitivo de Porter, determina que la estrategia competitiva debe surgir de la comprensión de las reglas de competencia que rigen un sector. Las reglas están enmarcadas por cinco fuerzas competitivas, las cuales generan influencia sobre los precios, los costos y la inversión requerida. Esas fuerzas son [6]: - El poder de los clientes: los clientes quieren que los precios bajen o que la calidad suba. Su capacidad de conseguirlo depende de cuánto compran, de hasta qué punto están bien informados, de su disposición para experimentar otras alternativas, etc. - El poder de los proveedores: como los proveedores quieren cobrar los precios más altos por sus productos, surge la lucha de poder entre las empresas y sus proveedores. La ventaja se inclina hacia el lado que tiene más opciones o que tiene menos que perder con el término de la relación. - El poder de ingreso de competidores potenciales, Para entrar en una industria las empresas necesitan superar las barreras en la entrada; si las barreras son elevadas desmotivan la entrada de nuevos competidores, mientras que, barreras bajas llevan a la competencia. - La existencia de productos sustitutos: como nadie es insustituible, la competencia depende de la extensión en que los productos en una industria son sustituibles por productos de otra. Cuando una industria innova, las otras pueden sufrir. - La rivalidad entre competidores actuales: Las empresas maniobran para conquistar posiciones. Ellas pueden atacarse unas a las otras o ponerse de acuerdo tácitamente en coexistir, tal vez hasta formando alianzas. Para hacer frente a esos poderes o amenazas, Porter plantea tres estrategias genéricas que sobreviven a largo plazo, pero la empresa no puede optar por más de una porque no lograra cumplir ninguna [4]: • Liderazgo en costo. Tiene como meta la producción de bajo costo de la industria. Se realiza por medio de la ganancia de experiencia, de la inversión en instalaciones para producción en escala. • Diferenciación. Involucra el desarrollo de productos o servicios únicos, en base a la lealtad a la marca del cliente. • Foco (punto de atención central). La empresa puede enfocar grupos de clientes, líneas de productos o mercados geográficos. La estrategia puede ser enfocarse en la diferenciación,por la cual las ofertas se diferencian en el mercado deseado, o de atención en el liderazgo en costo, por el cual la empresa vende a bajo costo en el mercado deseado. Esto permite que la empresa se concentre en el desarrollo de su conocimiento y de sus competencias. La otra aportación de Porter en La Cadena de Valor de la Empresa, Los elementos de la cadena de valor sugeridos por el modelo de Porter son [11]: Actividades de valor: son todas aquellas actividades que realiza la empresa y necesariamente requieren insumos (información, materia prima, mano de obra, etc.), pero generan unos resultados (productos terminados, servicios entregados, etc.). Las actividades de valor se dividen en dos tipos: 1. Actividades primarias. Están relacionadas con la creación física del producto, de su venta, transferencia al comprador y la asistencia después de la venta (logística interna y externa, operaciones, mercadotecnia, ventas y servicio). 2. Actividades de apoyo. Sirven de soporte a las anteriores y se apoyan entre sí, al tiempo que desarrollan varias funciones de la empresa (abastecimiento, desarrollo tecnológico, administración de recursos humanos e infraestructura de la empresa). Estas actividades juegan un papel distinto en la Ventaja Competitiva, pueden crear valor al cliente (directas), hacer posible la efectividad de las actividades directas (indirectas) o asegurar la calidad de otras actividades (seguro de calidad) [11]. La organización orientada a la excelencia que opera desde un enfoque por procesos debe tener claridad acerca de quiénes son sus clientes y cuáles sus necesidades, para estar en capacidad de adecuar su estructura y su estrategia y poder cumplir los requisitos de sus clientes [11]. Propuesta de tesis Crear un programa informático mediante el software de programación Python para hacer el Análisis Competitivo de Porter y se puedan identificar posibles amenazas en las Universidades Públicas. Conclusiones Es importante conocer lo que grandes pensadores han descubierto a lo largo de tantos años de investigación y experimentos para poder aplicar sus aportaciones a nuestra vida diaria. De este modo y haciendo uso de los nuevos recursos tecnológicos que antes no existían, hacer nuestros procesos más eficientes y lograr dar el siguiente paso en la Evolución de la Administración, ya que también los retos de hoy en día son completamente diferentes a los que enfrentaba Taylor hace poco más de cien años. Referencias [1] F. Andrés, “Frederick Taylor, biografía del padre de la Administración Científica”, Historia-Biografía, abr. 06, 2017. https://historia-biografia.com/frederick-winslow- taylor/ (consultado sep. 01, 2022). [2] A. M. Lockward Dargam, “El rol de la confianza en las organizaciones a través de los distintos enfoques o pensamientos de la administración”, Ciencia y Sociedad, Santo Domingo, 2011. [3] A. Medina Macías y A. Ávila Vidal, “Evolución de la Teoría Administrativa. Una Visión desde la Psicología Organizacional”, Revista Cubana de Psicología, La Habana, 2002. [4] Idalberto. Chiavenato, Introducción a la Teoría General de la Administración. 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