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Análisis de Ambiente Laboral 5 Análisis de Ambiente Laboral 6 Antecedentes Grupo ICMME Tecomán S.A. de C.V. es una empresa mediana, dedicada al mantenimiento mecánico, eléctrico, lubricación y protección de construcciones, en general y administración de personal de áreas o puestos a empresas privadas y organismos gubernamentales. La empresa Grupo ICMME Tecomán, inicio sus actividades el 24 de Mayo de 1991 con el nombre de “GRUPO ELÉCTRICO DEL NORTE S.A.” en Saltillo Coahuila México, pero al extenderse a Tecomán, Colima, los socios se separaron y quedo establecida en esta ciudad con el nombre de “GEMSA” y un tiempo después cambio y quedo con el nombre que en la actualidad tiene. En esta Organización se cuenta con profesionistas altamente especializados y se tiene el apoyo de personal técnico de reconocida experiencia, con quienes la empresa pretende brindar un excelente servicio a la industria, tanto pública como privada. Grupo ICMME Tecomán, en la actualidad cuenta con 150 empleados, algunos de los cuales laboran dentro de las instalaciones de la planta cementera Holcim Apasco, siendo ésta uno de sus principales clientes, y es precisamente en este caso, con los trabajadores que se ubican dentro de la planta, en donde los administrativos de ICMME observan que el clima laboral está teniendo problemas. INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 7 Planteamiento del Problema Dentro de la empresa Grupo ICMME Tecomán S.A de C.V., se perciben conflictos relacionados con el ambiente laboral, pues la empresa se encuentra dividida en dos grupos de trabajo, los empleados de Mantenimiento y los de Proyectos. Los primeros son personal que trabaja directamente bajo órdenes y supervisión de Cementos Apasco Tecomán, ya que son personal rentado por esta empresa a Grupo ICMME, la cual se encarga de llevar todo el control administrativo de este grupo de trabajo y son manejados por supervisores de Apasco. Y los segundos son personal que también trabaja para la Cementera, pero que solo realizan trabajos por proyecto, esto es, que solo realizan trabajos específicos (sobre cotización) que tienen costo extra para Apasco, este personal si es manejado y administrado en su totalidad por Grupo ICMME y es en esta área en donde el personal de la empresa comenta que se observan los problemas, pues existe rotación de personal, los empleados se quejan sobre el salario, no se otorga ningún tipo de estimulo para crear motivación entre los trabajadores, existe desabasto en almacén tanto de materia prima como de herramienta y la comunicación dentro de la organización no es buena, es distorsionada ya que existen oficinas tanto en Tecomán como en la planta de Holcim Apasco y con ello se generan los problemas. INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 8 Objetivos Objetivo General Apoyar en el área de Recursos Humanos a identificar los factores que causan insatisfacción laboral al personal así como también comprobar que el cubrir las demandas y necesidades del personal y los estímulos organizacionales pueden procurar la satisfacción laboral del personal que labora en Grupo ICMME Tecomán, para contribuir al mejoramiento de la empresa, en beneficio de esta y de sus miembros. Objetivos Específicos Comprobar que la falta de comunicación están provocando en los trabajadores una insatisfacción laboral. Investigar cuales de las condiciones actuales de trabajo generan insatisfacción laboral y están provocando un ambiente laboral negativo. Analizar que los sueldos están provocando en los trabajadores una insatisfacción laboral. INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 9 Justificación El ambiente laboral es un tema de gran importancia para la mayoría de las organizaciones, que buscan un continuo mejoramiento del ambiente de su organización, para así alcanzar un aumento de productividad, considerando siempre que el recurso humano es su principal elemento, ya que este es quien le da vida a la empresa, las organizaciones nunca deben de olvidar que el recurso humano es quien hace la diferencia entre ser una empresa exitosa y el no serlo, es por esto, que es muy importante estar siempre al tanto de cómo está el ambiente dentro de las organizaciones, se debe de tener presente que el crear las condiciones adecuadas para que los miembros de la empresa se sientan a gusto e identificados con esta, la motivación y un adecuado manejo y distribución de los recursos contribuirán a mantener un ambiente laboral satisfactorio. Las personas siempre están pensando en cuan a gusto se sienten en el trabajo en el que están, les agrada ser tomados en cuenta dentro de las empresas en donde laboran, que los administradores se preocupen por su bienestar y estén al pendiente de sus necesidades, no ser tratados solo como una herramienta para conseguir los objetivos de la organización y como un medio que es usado para generar ganancias. Desgraciadamente en muchas ocasiones las empresas no consideran este aspecto para su manejo y administración, es importante y necesario que se tenga conciencia sobre la participación que tiene el recurso humano dentro de cualquier institución y buscar la forma de lograr que las empresas trabajen en un ambiente laboral adecuado. La realización del estudio proporcionará retroinformación acerca de los aspectos que determinan el comportamiento de los trabajadores de la organización dentro de Grupo ICMME Tecomán. El estudio del ambiente INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 10 laboral permite determinar el nivel de satisfacción de los empleados con el trabajo que desempeñan en cuanto a la Empresa u Organización, el Puesto, la Retribución Económica, las relaciones con sus Jefes y Compañeros y Condiciones de Trabajo. Para así, introducir cambios planificados tanto en las actitudes y conductas de los miembros, como en la estructura organizacional de la misma o en alguno de los departamentos que la componen para lograr el mejoramiento necesario del ambiente laboral y aunado a esto recibir todos los beneficios que tanto empresa como trabajadores necesitan. Es por lo anterior y muchas cosas más que el análisis de ambiente laboral para toda empresa es muy útil y necesario, en este caso para Grupo ICMME Tecomán la realización de un Análisis de Ambiente Laboral considera el departamento de Recursos Humanos vendrá a proporcionar información real y oportuna para conocer el estado en el que se encuentra trabajando esta, para así tomar las medidas necesarias para tratar de mejorar en lo posible los resultados que se obtengan de tal análisis. Análisis de Ambiente Laboral 11 Caracterización del Área en que Participo El presente proyecto se realiza para la empresa Ingeniería, Construcción, Mantenimiento Mecánico y Eléctrico (Grupo ICMME Tecomán), por el Departamento de Recursos Humanos, dentro del Departamento de Mantenimiento y Proyectos en el área de Proyectos, basado y apoyado en los conocimientos adquiridos durante el transcurso de la Licenciatura en Administración con especialidad en Recursos Humanos. La empresa Ingeniería, Construcción, Mantenimiento Mecánico y Eléctrico (Grupo ICMME Tecomán), cuenta con la siguiente estructura Orgánica: INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 12 Dentro de la organización el Lic. Héctor Chávez Tejeda es el Jefe del Departamento de Recursos Humanos y es él quien está realizando la asesoría externa por parte de la empresa, además de él, se tiene contacto con el Ing. Julián Martínez quien es el Jefe delDepartamento de Mantenimiento y Proyectos, quien a brindando todo el apoyo necesario para la buena realización de este Proyecto de Residencia. Así pues es importante mencionar que durante la realización del presente Proyecto de Residencia se han puesto en práctica muchos de los conocimientos adquiridos durante la carrera tales como Metodología de la Investigación, Administración de Recursos Humanos, Comportamiento Organizacional, entre otras, las cuales han servido de guía de orientación para ir desarrollando este trabajo. Análisis de Ambiente Laboral 13 Problemas a Resolver La empresa Ingeniería, Construcción, Mantenimiento Mecánico y Eléctrico (Grupo ICMME Tecomán), es una empresa que en los últimos años ha venido creciendo y por lo tanto no se encuentra preparada para el manejo y administración de grandes cantidades de personal, es por esto que se han estado observando diversos tipos de problemas los cuales se busca identificar claramente, analizar y resolver con la realización de este Análisis de Ambiente Laboral, pues nunca se ha realizado alguno. El principal problema se presenta en el área de Proyectos, pues desgraciadamente esta organización no ha considerado las opiniones, puntos de vista y percepciones que los empleados tienen de la misma en cuanto a relaciones obrero-patronales, instalaciones, sueldos, prestaciones, identificación institucional, relaciones con los compañeros, motivación, capacitación, entre otros. INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 14 Alcances y Limitaciones Alcances: Éste proyecto tiene un alcance generalizado para la empresa, es decir, todas las áreas de la misma están relacionadas con él, ya que el Análisis de Ambiente Laboral aun cuando la empresa está interesada en que se realice en un departamento y área especifica los resultados nos muestran el estado en general de la organización y con esto todos los aspectos que es necesario analizar y modificar, lo cual abarca todos los puestos de la misma, por lo que, ayudará a la organización a ser mucho más funcional y eficiente. Limitaciones: En lo referente a las limitaciones, estas no han sido un gran problema pues la empresa desde un principio ha estado dispuesta a cooperar lo mayormente posible para la buena realización de este proyecto, pero se pueden mencionar los siguientes puntos como pequeñas limitantes: Demora para la obtención de cierta información que la empresa es la encargada de facilitar y por tanto hay retrasos en el adecuado avance del proyecto. Desconfianza de los miembros de la organización al realizar la investigación de campo para ir conociendo informalmente la percepción que los trabajadores tienen de la organización. Falta de tiempo por parte de los trabajadores para participar en la recolección de información por medio de las encuestas. INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 15 Marco Teórico Ambiente Laboral El "ambiente laboral" es el medio ambiente humano y físico en el que se desarrolla el trabajo cotidiano. Influye en la satisfacción y por lo tanto en la productividad. Está relacionado con el "saber hacer" del directivo, con los comportamientos de las personas, con su manera de trabajar y de relacionarse, con su interacción con la empresa, con las máquinas que se utilizan y con la propia actividad de cada uno Navarro,(2007). Mientras que un "buen ambiente" se orienta hacia los objetivos generales, un "mal ambiente" destruye el ambiente de trabajo ocasionando situaciones de conflicto y de bajo rendimiento. Para medir el "clima laboral" lo normal es utilizar "escalas de evaluación" Navarro,(2007). Ambiente Laboral es producto de las percepciones y estas percepciones están matizadas por las actividades, interacciones y experiencias de cada uno de los miembros Rojas,(2007). Si entendemos que la organización son las personas que están en ella, se nos empieza a poner interesante el tema, pues cada persona constituye un micro mundo, que forma el gran todo que es la empresa. El Ambiente, junto con las estructuras, las características organizacionales y los individuos que la componen forman un sistema interdependiente altamente dinámico que tiene un impacto directo en los resultados de la organización Rojas,(2007). El ambiente laboral determina la forma en que un individuo percibe su trabajo, su desempeño, productividad y satisfacción. Los modelos de estudio INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 16 de ambiente de las organizaciones nos plantean que existe una relación entre ambiente laboral y productividad de la organización Rojas,(2007). Características del Ambiente Laboral Las características del sistema organizacional generan un determinado ambiente laboral. Este repercute sobre las motivaciones de los miembros de la organización y sobre su correspondiente comportamiento. Este comportamiento tiene obviamente una gran variedad de consecuencias para la organización como, por ejemplo, productividad, satisfacción, rotación, adaptación, etc. Haciendo referencia a Litwin y Stinger (1988), postulan la existencia de nueve dimensiones que explicarían el clima existente en una determinada empresa. Cada una de estas dimensiones se relaciona con ciertas propiedades de la organización, tales como: Estructura: Representa la percepción que tiene los miembros de la organización acerca de la cantidad de reglas, procedimientos, trámites y otras limitaciones a que se ven enfrentados en el desarrollo de su trabajo. La medida en que la organización pone el énfasis en la burocracia, versus el énfasis puesto en un ambiente de trabajo libre, informal e inestructurado. Responsabilidad (empowerment):Es el sentimiento de los miembros de la organización acerca de su autonomía en la toma de decisiones relacionadas a su trabajo. Es la medida en que la supervisión que reciben es de tipo general y no estrecha, es decir, el sentimiento de ser su propio jefe y no tener doble chequeo en el trabajo. Análisis de Ambiente Laboral 17 Recompensa: Corresponde a la percepción de los miembros sobre la adecuación de la recompensa recibida por el trabajo bien hecho. Es la medida en que la organización utiliza más el premio que el castigo. Desafío: Corresponde al sentimiento que tienen los miembros de la organización acerca de los desafíos que impone el trabajo. Es la medida en que la organización promueve la aceptación de riesgos calculados a fin de lograr los objetivos propuestos. Relaciones: Es la percepción por parte de los miembros de la empresa acerca de la existencia de un ambiente de trabajo grato y de buenas relaciones sociales tanto entre pares como entre jefes y subordinados. Cooperación: Es el sentimiento de los miembros de la empresa sobre la existencia de un espíritu de ayuda de parte de los directivos, y de otros empleados del grupo. El énfasis está puesto en el apoyo mutuo, tanto de niveles superiores como inferiores. Estándares: Es la percepción de los miembros acerca del énfasis que pone las organizaciones sobre las normas de rendimiento. Conflictos: Es el sentimiento del grado en que los miembros de la organización, tanto pares como superiores, aceptan las opiniones discrepantes y no temen enfrentar y solucionar los problemas tan pronto surjan. Identidad: Es el sentimiento de pertenencia a la organización y que se es un elemento importante y valioso dentro del grupo de trabajo. En general, es la sensación de compartir los objetivos personales con los de la organización. Análisis de Ambiente Laboral 18 El conocimiento del ambiente laboral proporciona retroalimentación acerca de los procesosque determinan los comportamientos organizacionales, permitiendo además, introducir cambios planificados, tanto en las actitudes y conductas de los miembros, como en la estructura organizacional o en uno o más de los subsistemas que la componen. La importancia de esta información se basa en la comprobación de que el ambiente laboral influye en el comportamiento manifiesto de los miembros, a través de percepciones estabilizadas que filtran la realidad y condicionan los niveles de motivación laboral y rendimiento profesional, entre otros. Funciones del Ambiente Laboral De acuerdo a Martínez (2007) las funciones del ambiente laboral son: Desvinculación: Lograr que grupo que actúa mecánicamente; un grupo que "no está vinculado" con la tarea que realiza se comprometa. Obstaculización: Lograr que el sentimiento que tienen los miembros de que están agobiados con deberes de rutina y otros requisitos que se consideran inútiles. No se está facilitando su trabajo, Se vuelvan útiles. Esprit: Es una dimensión de espíritu de trabajo. Los miembros sienten que sus necesidades sociales se están atendiendo y al mismo tiempo están gozando del sentimiento de la tarea cumplida. Intimidad: Que los trabajadores gocen de relaciones sociales amistosas. Esta es una dimensión de satisfacción de necesidades sociales, no necesariamente asociada a la realización de la tarea. Análisis de Ambiente Laboral 19 Alejamiento: Se refiere a un comportamiento administrativo caracterizado como informal. Describe una reducción de la distancia "emocional" entre el jefe y sus colaboradores. Énfasis en la producción: Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por supervisión estrecha. La administración es Medianamente directiva, sensible a la retroalimentación. Empuje: Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por esfuerzos para "hacer mover a la organización", y para motivar con el ejemplo. El comportamiento se orienta a la tarea y les merece a los miembros una opinión favorable. Consideración: Este comportamiento se caracteriza por la inclinación a tratar a los miembros como seres humanos y hacer algo para ellos en términos humanos. Estructura: Las opiniones de los trabajadores acerca de las limitaciones que hay en el grupo, se refieren a cuántas reglas, reglamentos y procedimientos hay; ¿se insiste en el papeleo " y el conducto regular, o hay una atmósfera abierta e informal? Responsabilidad: El sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tener que estar consultando todas sus decisiones; cuando se tiene un trabajo que hacer, saber que es su trabajo. Recompensa: El sentimiento de que a uno se le recompensa por hacer bien su trabajo; énfasis en el reconocimiento positivo más bien que en sanciones. Se percibe equidad en las políticas de paga y promoción. Análisis de Ambiente Laboral 20 Riesgo: El sentido de riesgo e incitación en el oficio y en la organización; ¿Se insiste en correr riesgos calculados o es preferible no arriesgase en nada? Cordialidad: El sentimiento general de camaradería que prevalece en la atmósfera del grupo de trabajo; el énfasis en lo que quiere cada uno; la permanencia de grupos sociales amistosos e informales. Apoyo: La ayuda percibida de los gerentes y otros empleados del grupo; énfasis en el apoyo mutuo, desde arriba y desde abajo. Normas: La importancia percibida de metas implícitas y explícitas, y normas de desempeño; el énfasis en hacer un buen trabajo; el estímulo que representan las metas personales y de grupo. Conflicto: El sentimiento de que los jefes y los colaboradores quieren oír diferentes opiniones; el énfasis en que los problemas salgan a la luz y no permanezcan escondidos o se disimulen. Identidad: El sentimiento de que uno pertenece a la compañía y es un miembro valioso de un equipo de trabajo; la importancia que se atribuye a ese espíritu. Conflicto e inconsecuencia: El grado en que las políticas, procedimientos, normas de ejecución, e instrucciones son contradictorias o no se aplican uniformemente. Formalización: El grado en que se formalizan explícitamente las políticas de prácticas normales y las responsabilidades de cada posición. Análisis de Ambiente Laboral 21 Adecuación de la planeación: El grado en que los planes se ven como adecuados para lograr los objetivos del trabajo. Selección basada en capacidad y desempeño: El grado en que los criterios de selección se basan en la capacidad y el desempeño, más bien que en política, personalidad, o grados académicos. Tolerancia a los errores: El grado en que los errores se tratan en una forma de apoyo y de aprendizaje, más bien que en una forma amenazante, punitiva o inclinada a culpar. Resultados que se obtienen de un Análisis de Ambiente Laboral De acurdo a Martínez (2007), los resultados son: 1. Retroalimentación. Eso se refiere al aprendizaje de nuevos datos acerca de uno mismo, de los demás, de los procesos de grupo o de la dinámica organizacional - datos que antes la persona no tomaba en cuenta en una forma activa. 2. Conciencia de las normas socioculturales cambiantes o de las normas disfuncionales actuales. A menudo las personas modifican su conducta, actitudes, valores, etcétera, cuando se percatan de los cambios en las normas que están ayudando a determinar su conducta. Por consiguiente, la conciencia de la nueva norma tiene un potencial de cambio, porque el individuo ajustará su conducta para alinearla con las nuevas normas. Aquí se supone que la conciencia de que "éste es el nuevo juego de pelota", o de que "ahora estamos jugando con una nueva serie de reglas", es una causa de cambio en la conducta individual. Análisis de Ambiente Laboral 22 3. Incremento en la interacción y la comunicación. La creciente interacción y comunicación entre individuos y grupos, en y por sí misma, puede efectuar cambios en las actitudes y la conducta. 4. Confrontación. El término se refiere a sacar a la superficie y abordar las diferencias en creencias, sentimientos, actitudes, valores o normas, con el fin de eliminar los obstáculos para una interacción efectiva. La confrontación es un proceso que trata en forma activa de discernir las diferencias reales que se están "interponiendo en el camino", de hacer salir a la superficie esos problemas y trabajar en ellos de una manera constructiva. 5. Educación. Esto se refiere a las actividades diseñadas para mejorar a)el conocimiento y los conceptos, b) las creencias y actitudes anticuadas, c) las habilidades. 6. Participación. Esto se refiere a las actividades que incrementan el número de personas a quienes se les permite involucrarse en la resolución de problemas, el establecimiento de metas, y la generación de nuevas ideas. Se ha demostrado que la participación incrementa la calidad y la aceptación de las decisiones, la satisfacción en el trabajo, y que promueve el bienestar de los empleados. 7. Responsabilidad creciente. Esto se refiere que aclaran quién es responsable de qué, y que vigilan el desempeño relacionado con dichas responsabilidades. Estos dos aspectos deben estar presentes para que la responsabilidad mejore el desempeño. 8. Energía y optimismo crecientes. Esto se refiere a las actividades que proporcionan energía a las personas y las motivan por medio de visiones de Análisis de Ambiente Laboral 23 nuevas posibilidades o de nuevos futuros deseados. El futuro debe ser deseable, de mérito y alcanzable. Satisfacción laboral Podría definirse como la actitud del trabajador frente a su propio trabajo, dicha actitud está basada en las creencias y valores que el trabajador desarrolla de su propio trabajo.Las actitudes son determinadas conjuntamente por las características actuales del puesto como por las percepciones que tiene el trabajador de lo que "deberían ser". De acuerdo a los hallazgos, investigaciones y conocimientos acumulados haciendo referencia a Robbins (1998) considera que los principales factores que determinan la satisfacción laboral son: Reto del trabajo. Sistema de recompensas justas . Condiciones favorables de trabajo . Colegas que brinden apoyo. Adicionalmente: Compatibilidad entre personalidad y puesto de trabajo Márquez, (2008). Para que los empleados sean productivos, debe sentir que su trabajo es el adecuado para sus capacidades y que reciben un trato equitativo. Para muchos empleados, su trabajo es una fuente importante de identidad personal. Casi todos pasamos la mayoría de las horas de vigilia en el trabajo Análisis de Ambiente Laboral 24 y en traslados de ida y vuelta. Así, nuestra identidad está muy vinculada a nuestro trabajo Ivancevich M. (2005:219). Los empleados satisfechos no son automáticamente más productivos. Pero los trabajadores insatisfechos renuncian más seguido, faltan más y su trabajo es de menor calidad. No obstante, todos los empleados, satisfechos e insatisfechos, pueden tener el mismo desempeño en términos cuantitativos Ivancevich M. (2005:219). Motivación De acuerdo a Chiavenato (2000), la motivación es uno de los factores internos que requieren mayor atención. Sin un mínimo conocimiento de la motivación de un comportamiento, es imposible conocer el comportamiento de las personas. El concepto de motivación es difícil de definir, puesto que se ha utilizado en diferentes sentidos. De manera amplia, motivo es aquello que impulsa a actuar a una persona de determinada manera o, por lo menos, que origina una propensión hacia un comportamiento especifico. La motivación se explica en motivación de conceptos como fuerzas activas e impulsoras, traducidas por palabras como deseo y rechazo. El individuo desea poder, estatus y rechaza el aislamiento social y las amenazas a su autoestima. Además, la motivación establece una meta determinada, cuya consecución representa un gasto de energía para el ser humano. En lo que atañe a la motivación las personas son diferentes: las necesidades varían de un individuo a individuo y producen diversos patrones de comportamiento. Los valores sociales y las capacidades del individuo varían con el tiempo. Existen tres premisas que explican el comportamiento humano: Análisis de Ambiente Laboral 25 1. El comportamiento es causado: existe una causalidad del comportamiento. Tanto la herencia como el comportamiento influyen de manera decisiva en el comportamiento de las personas, el cual se origina en estímulos internos o externos. 2. El comportamiento es motivado. En todo comportamiento humano existe una finalidad. El comportamiento no es casual ni aleatorio; siempre está dirigido u orientado hacia algún objetivo. 3. El comportamiento está orientado hacia objetivos. En todo comportamiento existe un impulso, un deseo, una necesidad, una tendencia, expresiones que sirven para indicar los motivos del comportamiento. Si las suposiciones son correctas el comportamiento no es espontáneo ni está exento de finalidad: siempre habrá un objetivo implícito o visible que lo explique. Ciclo motivacional El ciclo motivacional comienza cuando surge una necesidad. Esta es una fuerza dinámica y persistente que origina comportamiento. Cada vez que aparece una necesidad, esta rompe el estado de equilibrio del organismo y produce un estado de tensión e insatisfacción, inconformismo y desequilibrio que lleva al individuo a desarrollar un comportamiento o acción capaz de descargar la tensión y liberarlo de la inconformidad y del desequilibrio. Si el equilibrio es eficaz el individuo satisfará la necesidad y por ende, descargara la tensión provocad por aquella. Análisis de Ambiente Laboral 26 La satisfacción de algunas necesidades es transitoria y pasajera, lo que equivale a decir que la motivación humana es cíclica: el comportamiento es casi un proceso continuo de solución de problemas y satisfacción de necesidades, a medida que van apareciendo. Teorías de Necesidades Humanas Jerarquía de Necesidades, según Maslow De acuerdo a Chiavenato (2000), estas parten del principio de que los motivos del comportamiento humano residen en el propio individuo: su motivación para actuar y comportarse se deriva de fuerzas que existen en su interior. El individuo es consciente de algunas de esas necesidades; de otras, no. Según Maslow las necesidades están distribuidas en una pirámide, dependiendo de la importancia e influencia que tengan en el comportamiento humano. En la base de la pirámide están las necesidades más elementales (necesidades primarias) y recurrentes, en tanto que en sima de ellas están las necesidades más sofisticadas y abstractas (necesidades secundarias). Análisis de Ambiente Laboral 27 Necesidades Fisiológicas: Constituyen el nivel más bajo de las necesidades humanas. Son las necesidades innatas, como las necesidades de alimentación (hambre y sed), sueño y reposo (cansancio), abrigo (contra el frio o el calor), o el deseo sexual (reproducción de la especie). También se denominan necesidades biológicas básicas, que exigen satisfacción cíclica y reiterada para garantizar la supervivencia del individuo. Necesidades de Seguridad: Constituyen el segundo nivel de las necesidades humanas. Llevan a que la persona se proteja de cualquier peligro real o imaginario, físico o abstracto. La búsqueda de protección frente a la amenaza o la privación, la huida ante el peligro, la búsqueda de un mundo ordenado y previsible, son manifestaciones típicas de estas necesidades. Necesidades Sociales: Están relacionadas con la vida del individuo en sociedad, junto a otras personas. Son las necesidades de asociación, participación, aceptación por parte de los colegas, amistad afecto y amor. Necesidad de Autoestima: Están relacionadas con la manera como se ve y se evalúa la persona, es decir, con la autoevaluación y la autoestima. Incluyen la seguridad en sí mismo, la confianza en sí mismo, la necesidad de aprobación y reconocimiento social, de estatus, prestigio, reputación y consideración. Necesidad de Autorrealización: Son las necesidades humanas más elevadas; se hallan en la cima de la jerarquía. Estas necesidades llevan a las personas a desarrollar su propio potencial y realizarse como criaturas humanas durante toda la vida. Esta tendencia se expresa mediante el impulso de superarse cada vez más y llegar a realizar todas las potencialidades de la persona. Las necesidades de autorrealización se relacionan con autonomía, independencia, autocontrol, competencia y plena realización del potencial de cada persona, de los talentos individuales. Análisis de Ambiente Laboral 28 Teoría de los dos factores de Herzberg De acuerdo a Chiavenato (2000), en tanto Maslow sustentaba su teoría de la motivación en las diversas necesidades humanas enfoque orientado hacia el interior), Herzberg basaba su teoría en el ambiente externo y en el trabajo del individuo (enfoque orientado hacia el exterior). Según Herzberg, la motivación de las personas depende de dos factores: Factores higiénicos: Condiciones que rodean al individuo cuando trabaja; comprenden las condiciones físicas y ambientales del trabajo, el salario, los beneficios sociales, las políticas de la empresa, el tipo de supervisión recibida, el clima de las relaciones entre la directiva y los empleados, los reglamentos internos, las oportunidades existentes, etc. Corresponden a la perspectiva ambiental y constituyenlos factores que las empresas han utilizado tradicionalmente para lograr la motivación de los empleados. Cuando son precarios, producen insatisfacciones y se denominan factores de insatisfacción. Ellos incluyen: Condiciones de trabajo y comodidad. Políticas de la administración y la organización. Relaciones con el supervisor. Competencia técnica del supervisor. Salario. Estabilidad en el cargo. Relaciones con lo colegas. Estos factores constituyen el contexto del cargo. Factores Motivacionales: tienen que ver con el contenido del cargo, las tareas y los deberes relacionados con el cargo en sí; producen un efecto de satisfacción duradera y un aumento de la productividad hasta niveles de Análisis de Ambiente Laboral 29 excelencia, es decir, muy por encima de los niveles normales. El termino motivación incluye sentimientos de realización, crecimiento y reconocimiento profesional, manifiesto en la ejecución de tareas y actividades que constituyen un gran desafío y tienen bastante significado para el trabajo. Cuando los factores motivacionales son óptimos, elevan la satisfacción, de modo sustancial; cuando son precarios, provocan la perdida de satisfacción. Por estas razones, se denominan factores de satisfacción. Constituyen el contenido del cargo en sí incluyen: Delegación de la responsabilidad. Libertad de decidir cómo realizar el trabajo. Ascensos. Utilización plena de las habilidades personales. Formulación de objetivos y evaluación relacionados con éstos. Simplificación del cargo (llevada a cargo por quien lo desempeña). Ampliación o enriquecimiento del cargo (horizontal o verticalmente). Herzberg, llego a la conclusión de que los factores responsables de la satisfacción profesional están desligados, y son diferentes, de los factores responsables de la insatisfacción profesional: “lo opuesto a la satisfacción personal no es la insatisfacción, sino la no satisfacción profesional; de la misma manera, lo opuesto a la insatisfacción profesional es la no insatisfacción profesional, y no la satisfacción”. Análisis de Ambiente Laboral 30 Para introducir mayor motivación en el cargo, Herzberg propone enriquecimiento de la tarea, que consiste en aumentar deliberadamente la responsabilidad, los objetivos y el desafío de las tareas del cargo Chiavenato, Idalberto, (2000:156). Factores del Ambiente Laboral De acuerdo a Orbegoso (2007), numerosos han sido los autores que han buscado identificar, al interior del clima organizacional una serie de elementos, contenidos o, más propiamente, determinadas dimensiones. Haciendo referencia a Brunet (2004) presenta 12 agrupaciones de dimensiones identificadas en igual número de investigaciones por sus autores. De tal manera refiriéndose a Silva (1996) va más lejos y resume 25 grupos de dimensiones determinadas en otros tantos estudios. Pese a la multiplicidad de conjuntos de dimensiones, que suelen dar lugar a múltiples cuestionarios de clima, se hace indispensable buscar un consenso o llegar a un núcleo de dimensiones en común. Brunet (2004) y Silva (1996) citan a Campbell, quien estima que un cuestionario de clima debe contemplar las siguientes dimensiones básicas: Análisis de Ambiente Laboral 31 1. Autonomía individual: Que se refiere a la responsabilidad, independencia y poder de decisión de que goza el sujeto en su organización. 2. Grado de estructura del puesto: Que apunta a la forma en que se establecen y trasmiten los objetivos y métodos de trabajo al personal. 3. Recompensa: Referido a los aspectos económicos y a las posibilidades de promoción. 4. Consideración, agradecimiento y apoyo: Relativo a las formas en que el empleado recibe estímulos de sus superiores. ¿Qué aspectos se puede considerar que intervienen en esa percepción del clima laboral? Son, evidentemente, muchos y no siempre conocidos o controlables. Pero de una manera general y abriendo el abanico a los colectivos de empresas y trabajadores, sí es posible sistematizar esos aspectos. Aspectos primarios y aspectos secundarios Serían éstos los núcleos fundamentales en los que se apoya, en la actualidad, la valoración que los empleados hacen del ambiente laboral en el que están inmersos: Organización. Puesto. Retribución Económica. Relaciones Laborales. Condiciones de Trabajo. Análisis de Ambiente Laboral 32 Se definen como sigue: Organización: Son el conjunto de estímulos que siente un empleado y que potencian su percepción de su empresa como tal, como organización y como lugar en el que trabaja, se realiza y gana una remuneración. Esos estímulos pueden ser positivos o negativos, produciendo motivación o desmotivación. A su vez está influida por varios aspectos secundarios, tales como: Reconocimiento del trabajo y de la labor del empleado por parte de la empresa. Posibilidades de promoción. Atención, por parte de los mandos, a las sugerencias del empleado. Estabilidad en el empleo. Posibilidades de aprendizaje y formación. “Orgullo de marca” (entendida como satisfacción ante los demás por su propia empresa). Implicación del empleado en la empresa. Horario de trabajo. Comunicación vertical y horizontal. Puesto: Es el conjunto de estímulos que siente un empleado, ubicado en un determinado puesto de trabajo en la empresa u organización, que potencian su percepción de su propio trabajo, el que está realizando y que desarrolla en y desde ese puesto de trabajo. Análisis de Ambiente Laboral 33 También aquí, esos estímulos pueden ser positivos o negativos, motivadores o des motivadores. Está influida, entre otros, por los siguientes aspectos secundarios: Nivel de responsabilidad que tiene un trabajador en su puesto de trabajo Contenido del propio trabajo que realiza. Autonomía y posibilidades de iniciativa que tiene el trabajador en su puesto de trabajo. Posibilidades de potenciación, en el puesto de trabajo desempeñado, de las capacidades que tiene el trabajador (de formación, de estudios, de experiencia acumuladas). Posibilidades de autorrealización por parte del trabajador. Retribución económica: Se trata del estímulo que siente un empleado en razón de las remuneraciones económicas, de todo tipo, que obtiene en su puesto de trabajo. Relaciones laborales: Está conformado por el entorno laboral que rodea a cada empleado. Ese entorno lo constituyen las personas que le rodean. Normalmente serán sus jefes y sus compañeros en sus diferentes niveles. Como en los casos anteriores, tendrá efectos positivos o negativos, creando percepciones favorables o desfavorables en el empleado. Se pueden considerar dos aspectos secundarios: Relaciones con compañeros. Relaciones con sus jefes. Análisis de Ambiente Laboral 34 Condiciones de trabajo: Está formado por el entorno físico y material que rodea al trabajador en su propio puesto de trabajo. También puede ser motivador o desmotivador. Está influido por los siguientes aspectos secundarios: Ergonomía. Puesto de trabajo (en sus aspectos físicos y materiales). Ambiente físico que le rodea (luz, calor, frio, corrientes, etc.). Ese conjunto de factores y subfactores enunciados que hemos sistematizado y que podían, en opinión de otras personas y estudiosos, ser otros diferentes, constituyen las variables a medir para el análisis del clima laboral. Para ello, lo más utilizado, son los cuestionarios de medición de clima laboral. Estos, abarcan en sus preguntas y en sus criterios de valoración y análisis este abanico de factores y subfactores enumerado. De este modo, es posible terminar en un informea la empresa u organización de que se trate, en el que se valoren todas y cada uno de los aspectos considerados, permitiendo así dar una medida del nivel del clima laboral de esa empresa u organización Díaz, (2007). Población y Muestra En Estadística la población, también llamada universo o colectivo es el conjunto de elementos de referencia sobre el que se realizan las observaciones Fernández, (2008). Análisis de Ambiente Laboral 35 Se conoce como muestreo a la técnica para la selección de una muestra a partir de una población. Este proceso permite ahorrar recursos, obteniendo resultados parecidos que si se realizase un estudio de toda la población. Técnicas de muestreo De acuerdo a Fernández (2008), existen dos métodos para seleccionar muestras de poblaciones: el muestreo no aleatorio o de juicio y el muestreo aleatorio o de probabilidad. 1.- Muestreo probabilístico. Forman parte de este tipo de muestreo todos aquellos métodos para los que puede calcularse la probabilidad de extracción de cualquiera de las muestras posibles. Este conjunto de técnicas de muestreo es el más aconsejable, aunque en ocasiones no es posible optar por él. Muestreo aleatorio. Es la extracción de una muestra de una población finita, en el que el proceso de extracción es tal que garantiza a cada uno de los elementos de la población la misma oportunidad de ser incluidos en dicha muestra. El muestreo aleatorio simple puede ser de dos tipos: o Sin reposición de los elementos: cada elemento extraído se descarta para la subsiguiente extracción. o Con reposición de los elementos: las observaciones se realizan con reemplazamiento de los individuos, de forma que la población es idéntica en todas las extracciones. Análisis de Ambiente Laboral 36 Muestreo estratificado. Consiste en la división previa de la población de estudio en grupos o clases que se suponen homogéneos respecto a característica a estudiar. A cada uno de estos estratos se le asignaría una cuota que determinaría el número de miembros del mismo que compondrán la muestra. Según la cantidad de elementos de la muestra que se han de elegir de cada uno de los estratos, existen dos técnicas de muestreo estratificado: o Asignación proporcional: el tamaño de cada estrato en la muestra es proporcional a su tamaño en la población. o Asignación óptima: la muestra recogerá más individuos de aquellos estratos que tengan más variabilidad. Para ello es necesario un conocimiento previo de la población. Muestreo sistemático. Se utiliza cuando el universo o población es de gran tamaño, o ha de extenderse en el tiempo. Muestreo por estadios múltiples. Esta técnica es la única opción cuando no se dispone de lista completa de la población de referencia o bien cuando por medio de la técnica de muestreo simple o estratificado se obtiene una muestra con unidades distribuidas de tal forma que resultan de difícil acceso. Muestreo por conglomerados. Técnica similar al muestreo por estadios múltiples, se utiliza cuando la población se encuentra dividida, de manera natural, en grupos que se Análisis de Ambiente Laboral 37 supone que contienen toda la variabilidad de la población, es decir, la representan fielmente respecto a la característica a elegir, pueden seleccionarse sólo algunos de estos grupos o conglomerados para la realización del estudio. 2.- Muestreo no probabilístico. Aquél para el que no puede calcularse la probabilidad de extracción de una determinada muestra. Muestreo por cuotas Es la técnica más difundida sobre todo en estudios de mercado y sondeos de opinión. En primer lugar es necesario dividir la población de referencia en varios estratos definidos por algunas variables de distribución conocida (como el género o la edad). Posteriormente se calcula el peso proporcional de cada estrato, es decir, la parte proporcional de población que representan. Finalmente se multiplica cada peso por el tamaño de n de la muestra para determinar la cuota precisa en cada estrato. Se diferencia del muestreo estratificado en que una vez determinada la cuota, el investigador es libre de elegir a los sujetos de la muestra dentro de cada estrato. Muestreo de "bola de nieve". Indicado para estudios de poblaciones clandestinas, minoritarias o muy dispersas pero en contacto entre sí. Consiste en identificar sujetos que se incluirán en la muestra a partir de los propios entrevistados.. Partiendo de una pequeña cantidad de individuos que cumplen los requisitos necesarios estos sirven como localizadores de otros con características análogas. Análisis de Ambiente Laboral 38 Muestreo subjetivo por decisión razonada. En este caso las unidades de la muestra se eligen en función de algunas de sus características de manera racional y no casual. Una variante de esta técnica es el muestreo compensado o equilibrado, en el que se seleccionan las unidades de tal forma que la media de la muestra para determinadas variables se acerque a la media de la población. Formula Kazmier (1999), menciona que la población la conformará el personal a investigar para la cual la muestra se calcula con base en la siguiente fórmula para variables finitas y cualitativas: p (1 – p) n = e² + p (1 – p) Z² N Donde: Tamaño de la muestra: = n Población: = N Probabilidad de éxito: = p Grado de confiabilidad: = Z Error de estimación: = e Análisis de Ambiente Laboral 39 Cuestionarios De acuerdo a Fernández (2008), un cuestionario consiste en un conjunto de preguntas respecto a una o más variables a medir. El contenido de las preguntas de un cuestionario puede ser tan variado como los aspectos que mida. Y básicamente, podemos hablar de dos tipos de preguntas: cerradas y abiertas. 1.- Las preguntas cerradas contienen categorías o alternativas de respuestas que han sido delimitadas. Es decir, se presentan a los sujetos las posibilidades de respuestas y ellos deben circunscribirse a ellas. Pueden ser: Dicotómicas: dos alternativas de respuestas. Tricotómicas: tres alternativas de respuesta. Opción múltiple: incluir varias alternativas de respuestas. Escala de likert: escala de cinco opciones. En las preguntas cerradas las categorías de respuestas son definidas a priori por el investigador y se le presentan al respondiente, quien debe elegir la opción que describa más adecuadamente su respuesta. 2.- Las preguntas abiertas no delimitan de antemano las alternativas de respuesta. Por lo cual el número de categorías de respuesta es muy elevado; en teoría, es infinito. Análisis de Ambiente Laboral 40 Tamaño del cuestionario No existe una regla al respecto; pero, si es muy corto se pierde información y si resulta largo puede resultar tedioso. En este último caso, las personas pueden negarse a responder, o al menos, lo responderán en forma incompleta. El tamaño depende del número de variables y dimensiones a medir, el interés de los respondientes y la manera como es administrado. Cuestionarios que duran más de 35 minutos deben resultar tediosos a menos que los respondientes estén muy motivados para contestar. Una recomendación que puede ayudarnos a evitar un cuestionario más largo de lo requerido es: "No hacer preguntas innecesarias o injustificadas". Los cuestionarios pueden ser aplicados de diversas maneras: Auto administrado. El cuestionario se proporciona directamente a los respondientes, quienes lo contestan. No hay intermediarios y las respuestas las marcan ellos. Por entrevistapersonal. Un entrevistador aplica el cuestionario a los respondientes (entrevistados). El entrevistador va haciéndole las preguntas al respondiente y va anotando las respuestas. Por entrevista telefónica. Esta situación es similar a la anterior, sólo que la entrevista no es "cara a cara" sino a través del teléfono. Auto administrado y enviado por correo postal, electrónico o servicio de mensajería. Los respondientes contestan directamente el cuestionario, ellos marcan o anotan las respuestas, no hay intermediario. Análisis de Ambiente Laboral 41 MARCO CONCEPTUAL Análisis: Examinar algo con detención y detalladamente, hasta sus últimos componentes. Estudiar una persona siguiendo el método seudocientífico del sicoanálisis Wikitionary, (2007). Ambiente Laboral: Conjunto de características objetivas de la organización, perdurables y fácilmente medibles, que distinguen una entidad laboral de otra Cortes, (2008). Necesidades: Se define la necesidad como un sentimiento de privación respecto a una satisfacción general, vinculada a las necesidades básicas humanas Recalde, (2000). Capacitación: En un proceso metodológico de actividades encaminadas a la mejora, incremento y desarrollo de la calidad de los conocimientos, habilidades y actitudes del capital humano, con la finalidad de elevar su desempeño profesional Gobierno, (2007). Motivación: son los estímulos que mueven a la persona a realizar determinadas acciones y persistir en ellas para su culminación Wikipedia, (2007). Prestaciones: Son las adiciones a los sueldos y salarios de los trabajadores, pagadas por los empleadores y pueden ser en dinero o en especie. Incluye: aportaciones a la seguridad social, primas de antigüedad, cajas privadas de pensiones, despensas, ayudas para renta, etc. (http://www.definicion.org). INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 42 Identidad empresarial: Es hablar de identificación, de sentirse parte de algo, o de alguien, pero este sentimiento es muy arbitrario y ambiguo ya que la identidad varía según el tipo de persona y su mentalidad Wikipedia, (2007). Satisfacción laboral: Puede definirse como la actitud del trabajador frente a su propio trabajo, dicha actitud está basada en las creencias y valores que el trabajador desarrolla de su propio trabajo López, (2002). Población estadística: La población, es el conjunto de elementos de referencia sobre el que se realizan las observaciones Wikipedia, (2007). Muestra: Es un subconjunto de casos o individuos de una población estadística Wikipedia, (2007). Cuestionario: Conjunto sistematizado de preguntas sometido a la consideración de una persona para conocer, a través de las sucesivas respuestas que se den, los datos o circunstancias del asunto a que tales preguntas estén referidas (http://www.eumed.net). Misión: Es el enunciado que sintetiza los principales propósitos estratégicos, así como los valores esenciales que deberían ser conocidos, comprendidos y compartidos por todos los individuos que conforman una organización (http://www.trabajo.com.mx). Visión: Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la organización (http://www.trabajo.com.mx). Valores: son la convicción que los miembros de una organización tienen en cuanto a preferir cierto estado de cosas por encima de otros (http://www.gstiopolis.com). Análisis de Ambiente Laboral 43 PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS Metodología Basado en las etapas del proceso de investigación que se muestran en el libro de Metodología de la Investigación de Hernández (2006), se eligió y elaboró el enfoque, el diseño, la población, la muestra y el instrumento de medición de este proyecto. Se eligió el enfoque Cualitativo, pues este realiza el estudio directamente en el área en donde se presenta el problema, se tiene relación directa con las personas ligadas a la situación que se está presentando, además este enfoque se dirige al sentir de las personas, ha comprender, analizar y explicar el porqué de su comportamiento. El diseño de investigación no experimental es el que se siguió en este proyecto, ya que el instrumento de medición utilizado se aplicó en el ambiente natural del personal de la empresa, además de que no se realizó ninguna actividad para tratar de manipular el comportamiento o respuesta de los empleados y con esto los resultados. En lo que se refiere a la población esta fue considerada como el total de empleados pertenecientes al área de proyectos de la empresa ICMME, área que fue elegida para realizar este Análisis de Ambiente Laboral por ser el lugar en donde se perciben los problemas dentro de esta organización. La muestra fue tomada del total de la población aplicando la formula de muestreo. Siguiendo la técnica de muestreo probabilístico aleatorio simple. INDICE.doc INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 44 El instrumento de medición que se utilizó fue el cuestionario con preguntas cerradas aplicando el modelo de la escala de Likert, por ser el método que más convenía para recabar la información y así conocer los resultados. Dicho cuestionario lo conformaron 40 preguntas, las cuales estaban divididas en 5 grupos o aspectos de 8 reactivos cada uno que se puede considerar intervienen en la percepción del Ambiente Laboral, estos grupos son: Organización. Puesto. Retribución Económica. Relaciones Laborales. Condiciones de Trabajo. Estos aspectos fueron elegidos por Manuel Díaz Aledo (2007), Economista y Consultor de empresas, con extensa experiencia profesional en el ámbito empresarial. Pues estos aspectos son los que conforman el Ambiente Laboral. Tipo de Investigación El tipo de investigación que se realizó fue el descriptivo, pues estos tipos de investigación son los que buscan especificar las propiedades, las características y los perfiles importantes de las personas y su propósito es describir situaciones, eventos y hechos. Siendo esto lo que se buscó con el Análisis del Ambiente Laboral de la empresa. Análisis de Ambiente Laboral 45 Análisis de Ambiente Laboral 46 Cálculo de la Muestra La fórmula utilizada para obtener la muestra de trabajadores a encuestar, es la siguiente: p (1 – p) n = e² + p (1 – p) Z² N Donde: Tamaño de la muestra: n = ? Población: N = 65 Probabilidad de éxito: p = 0.5 Grado de confiabilidad: Z = 1.96 Error de estimación: e = 0.05 0.50 (1 – 0.50) 0.25 n = n = (0.05)² + 0.50 (1 – 0.50) 0.0025 + 0.25 (1.96)² 65 3.8416 65 0.25 0.25 n = n = n = 55.55 0.00065 + 0.00385 0.0045 n = 56 trabajadores a encuestar INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 47 Personal de Grupo ICMME Tecomán INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 48 Cuestionario Aplicado INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 49 Hoja de respuestas UtilizadaINDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 50 Análisis de Resultados Los siguientes resultado, son los obtenidos mediante la aplicación de la encuesta de Análisis de Ambiente Laboral dentro de la empresa “Ingeniería, Construcción, Mantenimiento Mecánico y Eléctrico (Grupo ICMME Tecomán)”, a un total de 56 trabajadores de nivel operativo mediante muestreo aleatoria simple, por medio de un cuestionario en escala de Likert, el cual contenía preguntas dirigidas a diferentes aspectos sobre Ambiente Laboral las cuales me permitieron analizar y evaluar la situación de Ambiente Laboral que se presenta dentro de esta empresa. La interpretación de las graficas que se muestran a continuación fueron hechas considerando los porcentajes obtenidos en las respuestas de los extremos, ya que estos datos son los que nos ayudan a realizar el análisis y la evaluación del Ambiente Laboral. INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 51 Organización – Empresa 1.- En la presente gráfica se puede observar que un 30.4% de los trabajadores se sienten orgullosos de pertenecer a “Grupo ICMME Tecomán” y ninguno opina totalmente lo contrario. 2.- Del total de los trabajadores encuestados un 16% están totalmente de acuerdo en que se sienten integrados y reconocidos dentro de la empresa y en caso opuesto un 14.3% están totalmente en desacuerdo. Análisis de Ambiente Laboral 52 3.- En esta gráfica se puede observar que un 10.7% de los empleados encuestados se encuentra totalmente de acuerdo y en el mismo porcentaje están totalmente en desacuerdo en considerar que su opinión es tomada en cuenta dentro de la empresa. 4.- Como se muestra en la gráfica un 23.2% de los empleados están totalmente de acuerdo en estar satisfechos con su trayectoria en ICMME y en sentido opuesto un 5.4% se encuentra totalmente en desacuerdo. Análisis de Ambiente Laboral 53 5.- En esta gráfica se observa que un 51.7% de los trabajadores encuestados está totalmente de acuerdo en que han aportado y aprendido cosas con su trabajo dentro de ICMME y en caso contrario solo un 3.6% no lo considera así y están totalmente en desacuerdo. 6.- Aquí el 16.1% del total de encuestas realizadas están totalmente de acuerdo en dejar ICMME por otra empresa aunque fuera por el mismo salario y un 28.6% están totalmente en desacuerdo en dejarla. Análisis de Ambiente Laboral 54 7.- Como se puede apreciar el 25% de los trabajadores nos refiere que esta totalmente de acuerdo sobre que conoce la misión, visión, valores y objetivos de ICMME y un 16.1% nos refiere totalmente lo contrario. 8.- Aquí se muestra que un 28.6% está totalmente de acuerdo sobre saber cuál es el nivel jerárquico en el que se encuentran y un 10.7% totalmente en desacuerdo. Análisis de Ambiente Laboral 55 Puesto – Empleo - Trabajo 9.- Esta gráfica nos muestra que un 14.4% de los trabajadores se encuentran totalmente satisfechos con el puesto que tienen y por el contrario un 19.6% se encuentran totalmente insatisfechos. 10.- Aquí se observa que el 32.1% considera totalmente de acuerdo debería tener un mayor puesto y solo un 3.6% está totalmente en desacuerdo en tener un mayor puesto. Análisis de Ambiente Laboral 56 11.- Como se indica en la gráfica un 33.9% está totalmente de acuerdo en que sabe cuáles son los limites de sus funciones y responsabilidades y en el extremo contrario un 0%. 12.- Aquí se puede observar que un 21.4% está totalmente de acuerdo en que dependen totalmente de lo que les ordenen para realizar su trabajo y un 9% está totalmente en desacuerdo. Análisis de Ambiente Laboral 57 13.- Según los resultado un 3.6% de los trabajadores encuestados están totalmente de acuerdo en que les dan los peores trabajos y un 21.4% están totalmente en desacuerdo con esta afirmación. 14.- Un 66% de los trabajadores está totalmente de acuerdo en que su puesto podría mejorar y por el contrario solo un 3.6% esta totalmente en desacuerdo. Análisis de Ambiente Laboral 58 15.- Aquí se puede observar cómo un 39.3% está totalmente de acuerdo en que siente libertad en la forma de realizar su trabajo y un 3.6% está totalmente en desacuerdo. 16.- Esta gráfica nos muestra que un 48.2% de los empleados está totalmente de acuerdo que aplica todos sus conocimientos dentro e su trabajo y un 5.4% está totalmente en desacuerdo en esta afirmación. Análisis de Ambiente Laboral 59 Salario – Retribución económica 17.- Aquí podemos notar que solo el 5.4% de los trabajadores considera totalmente de acuerdo que su trabajo está bien remunerado y por el contrario un 35.7% está totalmente en desacuerdo. 18.- Esta gráfica nos muestra que un 64.2% están totalmente de acuerdo en que deberían ganar más de acuerdo con los sueldos que existen en la empresa y solo un 5.4% se encuentra totalmente en desacuerdo. Análisis de Ambiente Laboral 60 19.- Según los resultados un 35.7% está totalmente de acuerdo que entre sus compañeros y cada trabajador no hay proporcionalidad entre trabajo efectuado y remuneración percibida y un 8.9% se encuentra totalmente en desacuerdo. 20.- Un 51.8% de los trabajadores se encuentran totalmente de acuerdo con que podrían ganar más en otra empresa con la experiencia que tienen y totalmente en desacuerdo en un 5.4%. Análisis de Ambiente Laboral 61 21.- En esta gráfica se observa que un 30.3% del total se encuentra totalmente de acuerdo en que no sería difícil mejorar las condiciones salariales en otra empresa y en el extremo contrario un 8.9% se encuentra totalmente en desacuerdo. 22.- La presente gráfica nos muestra como el 64.2% que representa la mayoría, expresan estar totalmente de acuerdo en que los motivaría más el recibir incentivos, así mismo se observa como nadie se encuentra totalmente en desacuerdo. Análisis de Ambiente Laboral 62 23.- El 67.8% de los empleados coincide en estar totalmente de acuerdo que deberían de recibir otras prestaciones y solo el 3.6% se encuentra totalmente en desacuerdo. 24.- Aquí se observa que el 58.9% del total de trabajadores encuestados se encuentra totalmente de acuerdo sobre que recibe sus pagos en tiempo y forma, mientras que solo el 3.6% está totalmente en desacuerdo. Análisis de Ambiente Laboral 63 Compañeros - Jefes 25.- El 58.9% se lleva totalmente bien con sus compañeros de trabajo. 26.- En esta gráfica se observa que un 46.4% de los trabajadores está totalmente de acuerdo en que existe equipo con sus compañeros de trabajo y un 3.6% está totalmente en desacuerdo. Análisis de Ambiente Laboral 64 27.- En esta gráfica el 16.1% del total de trabajadores acepta estar totalmente de acuerdo con esta afirmación, y en el extremo opuesto el14.3% se encuentra totalmente en desacuerdo. 28.- El 19.6% está totalmente de acuerdo en que se producen discusiones frecuentes entre sus compañeros de trabajo, mientras el 23.2% está totalmente en desacuerdo. Análisis de Ambiente Laboral 65 29.- Aquí se muestra que el 23.2% de los empleados se encuentran totalmente de acuerdo sobre que su jefe les trata normalmente bien, con amabilidad, y el 14.3% muestra estar totalmente en desacuerdo con esta afirmación. 30.- El 8.9% de los trabajadores expresan estar totalmente de acuerdo en que sus jefes son demasiado exigentes y mandones con ellos y el 14.3% se encuentra totalmente en desacuerdo. Análisis de Ambiente Laboral 66 31.- El 14.3% de los trabajadores está totalmente de acuerdo que existe una buena comunicación de arriba abajo y de abajo arriba dentro de la empresa, mientras que el 28.6% está totalmente en desacuerdo. 32.- El 30.3% expresa estar totalmente en desacuerdo sobre que en la empresa sus jefes escuchan sus sugerencias y los comprenden, mientras que el 8.9% se encuentra totalmente de acuerdo. Análisis de Ambiente Laboral 67 Condiciones de trabajo 33.- ´ El 23.2% de los trabajadores se encuentran totalmente de acuerdo con que su área de trabajo les resulta cómoda, en tanto que el 8.9% está totalmente en desacuerdo. 34.- El 14.3% de los empleados está totalmente de acuerdo con que el lugar en donde realizan sus actividades es amplio y cómodo, mientras que un 10.7% se encuentra totalmente en desacuerdo. Análisis de Ambiente Laboral 68 35.- Aquí se muestra como el 8.9% de los trabajadores están totalmente de acuerdo sobre que alguno de sus jefes se han preocupado en alguna ocasión por el diseño de su área de trabajo, mientras que el 21.4% está totalmente en desacuerdo. 36.- El 19.6% se encuentran totalmente de acuerdo en que existe la adecuada temperatura, luminosidad y ventilación en donde realizan su trabajo y un 10.7% está totalmente en desacuerdo con esta afirmación. Análisis de Ambiente Laboral 69 37.- El 28.6% de los trabajadores están totalmente de acuerdo con el hecho de que tienen problemas en el funcionamiento del equipo que les inquieta e interrumpe su trabajo, y el 19.6% expresa estar en total desacuerdo con esta afirmación. 38.- En esta gráfica se puede observar que el 30.3% se encuentra totalmente de acuerdo en que reciben el equipo de protección necesario para la realización de sus trabajos, mientras que el 16.1% está totalmente en desacuerdo. Análisis de Ambiente Laboral 70 39.- El 14.3% de los trabajadores se encuentra totalmente de acuerdo en que cuentan con el material y las herramientas necesarias para realizar sus trabajos, y el 23.2% está totalmente en desacuerdo. 40.- Aquí en esta gráfica se puede observar que a un 14.3% de los empleados les resulta totalmente agradable y familiar su área de trabajo, en tanto que un 12.5% está totalmente en desacuerdo con esta afirmación. Análisis de Ambiente Laboral 71 Tabulación final de resultados del Ambiente Laboral INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 72 Evaluación de resultados INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 73 Gráfica general del Ambiente Laboral CALIFICACIÓN PROMEDIO GENERAL DEL AMBIENTE LABORAL 68.875+62.500+57.375+65.000+64.250 = 63.6 5 La calificación obtenida fue de sesenta y tres punto seis lo que nos muestra que el Ambiente Laboral de la empresa Ingeniería, Construcción, Mantenimiento Mecánico y Eléctrico “Grupo ICMME Tecomán” tiene una calificación baja, lo que se traduce en un Ambiente Laboral deficiente. INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 74 Diagnóstico de Ambiente Laboral Mediante el Análisis del Ambiente Laboral realizado a la empresa “Ingeniería, Construcción, Mantenimiento Mecánico y Eléctrico (Grupo ICMME Tecomán)” se pudieron evaluar los siguientes aspectos que se consideran intervienen en la percepción del Ambiente Laboral: Organización. Puesto. Retribución Económica. Relaciones Laborales. Condiciones de Trabajo. Después de analizar dichos aspectos se pudo conocer cual es la situación en la que se encuentra el ambiente laboral dentro de “Grupo ICMME Tecomán”. Así, por medio de los cuestionarios aplicados, se reflejó que la empresa tiene un promedio general de 63.6, resultado que la ubica como una organización con un Ambiente Laboral deficiente. Los aspectos evaluados arrojaron las siguientes resultados promedio: Organización = 68.875. Puesto = 62.500. Retribución Económica = 57.375. Relaciones Laborales = 65.000. Condiciones de Trabajo = 64.250. Como se puede observar el aspecto que tiene la calificación promedio más baja es el que se refiere a la retribución económica, dentro de este aspecto se analizaron diversos puntos, tales como que si consideraban que su trabajo INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 75 es bien remunerado, si su sueldo es proporcional a la cantidad de trabajo que realizan, si consideran que con su experiencia ganarían más trabajando en otra empresa, si de acuerdo con los sueldos que hay dentro de la empresa debería ganar más, entre otras. La retribución económica es un factor importante dentro de cualquier organización, puede no serlo para muchos autores y especialistas, pero para cualquier trabajador la retribución económica es en verdad uno de los aspectos que más lo mueve y motiva para entregase a su trabajo. Desgraciadamente dentro de la empresa no existe un adecuado nivel en lo referente a retribución económica, y esto trae como consecuencia la insatisfacción de los empleados provocando un ambiente laboral deficiente. El siguiente aspecto es el referente al puesto, en este los resultados obtenidos no mejoran en mucho comparados con la retribución económica, aquí los trabajadores expresaron su descontento con el puesto que tienen y el no tener libertad en la forma de realizar sus funciones. Dentro de este aspecto se pudo observar también que los trabajadores dependen totalmente de lo que les ordenen sus jefes para poder realizar cualquier trabajo, además no tiene bien especificadas sus funciones pues en ocasiones todos tiene que hacer de todo para poder cumplir con los trabajos existentes. Después le sigue el aspecto sobre las condiciones de trabajo, en este se hicieron preguntas a los trabajadores en lo referente a la temperatura, luminosidad y ventilación que existe en su área de trabajo, si es que cuentan con las herramientas y materiales necesarios para realizar las actividades encomendadas, sobre el funcionamiento de las herramientas y si es que sus jefes se han preocupado por mejorar el diseños de estas áreas, con lo que uno se puede dar cuenta que las áreas de trabajo se encuentran bien en cuanto a las condiciones físicas, pues la mayoría de estas áreas cambian Análisis de Ambiente Laboral 76 dependiendo el lugar en donde sea necesario realizar el trabajo, perodesagraciadamente en lo que hay problema es en la falta de herramientas, en los materiales que en ocasiones hay que esperar varios días para terminar algún trabajo y esto trae retrasos en la finalización y entrega de los mismos y con esto es notorio que es necesario que los jefes se preocupen y estén al pendiente de la situación para evitar los problemas que esto trae a la empresa y evitar quedar mal en el tiempo de entrega de los trabajos. En cuanto a las relaciones laborales existentes entre los trabajadores y sus jefes se puede observar que las relaciones que mantiene entre los trabajadores es buena, pues expresan llevarse bien entre ellos y que si forman equipo a la hora de hacer sus trabajos, pero de igual manera hacen saber que si se dan discusiones frecuentes entre ellos, que la relación con los jefes su tiene sus dificultades, pues estos no escuchan sus sugerencias y no los comprenden. Aparte se puede observar que la comunicación bidireccional no es buena pues se presentan demasiados problemas en la comunicación, con esto se nota que las barreras de comunicación no están siendo tratadas adecuadamente por los jefes. El aspecto de la Organización es el que se encuentra mejor de todos, pues fue el que obtuvo la calificación más alta, sin embargo aun siendo así esta calificación no es apropiada, los trabajadores expresan el estar agusto dentro de la empresa, hacen referencia a sentirse parte de ella y conocerla, además de que no la dejarían por otra tan fácilmente, pero si indagamos un poco más en este aspecto nos damos cuenta que los trabajadores no conocen la misión, visión, valores y objetivos de la organización, además los motivos que los mueven a quedarse en la empresa es solo la dificultad que existe en la actualidad para encontrar otro empleo además de la facilidad de ciertas acciones dentro de la organización que en otra empresa no serian permitidas, por el contrario ameritarían alguna sanción. Análisis de Ambiente Laboral 77 Sugerencias para mejorar el Ambiente laboral Remuneración económica. En lo que se refiere a la remuneración económica se recomienda que la empresa mejore tales condiciones, pues en verdad los trabajadores tienen sueldos bajos, comparados con otras empresas del mismo giro, lo cual propicia el descontento de la mayoría de los ellos. Es necesario que la empresa realice un análisis de sueldos y salarios, ya que estos no son equitativos, pues los trabajadores no perciben su sueldo en proporción a las tareas que realizan. Y el elaborar un análisis de sueldos y salarios vendría a reducir el descontento de los trabajadores y con esto mejorar el ambiente dentro de la organización, además de tener los sueldos y salarios adecuados para cara puesto. Se recomienda que la empresa complemente los sueldos de los trabajadores con otras prestaciones e incentivos, pues solo se limita a otorgar las prestaciones de ley y esto tiene a los trabajadores poco motivados, además los incentivos son una buena forma de mejorar el desempeño de los trabajadores e incrementar la productividad y esto es lo que se pretende exista dentro de la organización para que haya un buen ambiente laboral. Puesto. En cuanto a los puestos de trabajo la mayoría de los empleados expresa su descontento con el puesto que tienen, pues cada uno por diferentes razones cree que debería tener otro puesto, por lo cual se recomienda solucionarlo realizando una evaluación del desempeño INDICE.doc Análisis de Ambiente Laboral 78 junto con un análisis, descripción y diseño de puestos, lo cual permitirá conocer las capacidades de los trabajadores y si es que cuentan con los conocimientos necesarios para estar en el puesto que están o ameritan tener otro puesto, al igual que permite elaborar correctamente los puestos analizando la situación en la que se encuentran para con ello lograr describir cuales son las funciones de cada uno, las características, conocimientos y habilidades que deben tener las personas que ocupen tal puesto con esto se logra tener un diseño correcto de los mismos. Lo que facilitaría a la empresa organizar correctamente al personal y ubicarlos en los puestos donde deben de estar, contribuyendo con esto a lograr tener un adecuado ambiente laboral, disminuyendo los conflictos por descontento y distribución de las tareas y funciones de cada puesto de trabajo para cada empleado. En cuanto a la delegación de responsabilidades se recomienda que la organización permita a los trabajadores realizar sus tareas con autonomía, pues este también es un punto al que nos hacen referencia los trabajadores trae conflictos dentro de la empresa, pues es necesario que los jefes inmediatos otorguen la libertad y la responsabilidad a los trabajadores sobre cómo hacer su trabajo. Condiciones de trabajo. En este punto los resultados obtenidos de los trabajadores muestran que el principal problema es que a menudo no se cuenta con las herramientas y los materiales necesarios para el desarrollo de sus actividades de trabajo, por lo que se recomienda que se instale en el almacén un programa informático en el cual se lleve el inventario de todas y cada unas de las herramientas y los materiales que se utilizan para tener un control exacto del movimiento de estos y así poder estar Análisis de Ambiente Laboral 79 siempre al día y con esto tratar de evitar faltantes y retrasos lo cual trae como consecuencias problemas a la empresa y por tanto una desmejora el ambiente laboral. Relaciones laborales. En lo referente a las relaciones laborales los resultados obtenidos nos muestran que la relaciones de amistad que tienen todos los trabajadores dentro de la empresa entre ellos mismos y para con sus jefes es buena, los problemas se presentan en la comunicación y comprensión de los jefes para con los trabajadores, es por esto que la recomendación va dirigida a los mandos medios y superiores, pues es necesario que estos pongan atención a las sugerencias y necesidades que expresan los trabajadores de nivel operativo, pues no hay una buena comunicación, por lo general no son tomadas en cuenta las opiniones ni puntos de vistas de este nivel de la empresa, es necesario que se den la oportunidad de hacerlo, pues esto traería mejoras a la organización, ya que es necesario recordar que el escuchar todos los puntos de vista enriquece a la organización pues por medio de esto se pueden evitar problemas y realizar mejoras a la empresa. Organización. Aquí la principal recomendación es la elaboración de un manual de bienvenida, ya que esto no existe dentro de la empresa y se dice que es principal porque este vendría a solucionar los problemas y disminuir la baja calificación que se obtuvo en el factor de la organización, pues a pesar de que fue el factor que obtuvo la calificación más alta sigue siendo baja, no es permisible que en una escala del 0 al 100 este factor tenga una calificación de 68.875, esto solo demuestra que a Análisis de Ambiente Laboral 80 pesar de que los trabajadores no están en su totalidad inconformes dentro de la empresa, están propensos a dejarla, además de que en realidad no la conocen y aquí un manual de bienvenida junto con un pequeño curso de inducción les daría a conocer a los trabajadores las razones de ser de la empresa, es necesario que todos los miembro de cualquier organización conozcan su empresa y sientan su compromiso y pertenencia a la misma, es por esto que se deben de conocer la misión, visión, valores y objetivos que se tienen, pues de lo contrario se pierde el sentido del ser de la organización. Análisis de Ambiente Laboral 81 Conclusiones Generales El Ambiente Laboral es de suma importancia
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