ELEMENTOS DEL COSTO

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Libro: Elementos del costo
1. Elementos principales
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción:
1) Materia prima
Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufacturapara su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide en:
a) Materia Prima Directa
Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados
b) Materia Prima Indirecta
Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
2) Mano de obra
Es el esfuerzo humano que interviene en el procesod e transformar las materias primas en productos terminados. Se divide en:
a) Mano de Obra Directa
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fabrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
b) Mano de Obra Indirecta
Son los salarios, prestaciones y obligacions que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fabrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados
3) Cargos indirectos
Intervienen en la transformación de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de producción.
2. Materia prima - materiales
2.1 Importancia – concepto de clasificación.- La materia prima tiene gran importancia ya que sirven para la confección o manufactura de un artículo nuevo.
Concepto de clasificación.-  en general materia comprende todos aquellos artículos  en su estado natural o transformado y que pueda ser perfectamente medible y por esta razón cargables a una unidad identificada, es el primer elemento del costo para su mayor comprensión conviene diferenciarlos de la siguiente manera materia prima y material directo que son elementos que fueron sometidos a otros procesos de transformación
2.2 Planeamiento, procedimientos y control de las compras.-  La planeación comprende los pronósticos, objetivos, procedimientos y presupuesto bien sea para la empresa en su totalidad o para cualquier área de la misma. Se denomina control a toda  acción que pueda ejercer sobre los materiales a través de sus diferentes etapas como ser   departamento de compra, recepción, almacenamiento, entrega a los departamentos de producción y  servicios de devolución de materiales a los proveedores, devoluciones de materiales  no utilizados por los diferentes departamentos
2.3 Organización y funciones del alcance de los materiales.-  En forma general los materiales son las principales substancias corpóreas utilizadas en la elaboración, producción de un artículo terminado pueden clasificarse dos tipos; directos o principales y secundarios que son los indirectos estos son los suministros, accesorios.
2.4 Inventarios y métodos de evaluación.-  Los inventarios son métodos de control y existe dos; periódico y perpetuo.
Los métodos de valuación de inventarios son el conjunto de procedimiento utilizados con la finalidad de evaluar y controlar el flujo y el costo de la mercancía, con lo anterior se evidencia que los métodos de valuación por su finalidad son una herramienta que proporciona información importante útil para la toma de decisiones  administrativas contables de  una empresa.
2.5 Control administrativos de los materiales.-  Fundamentalmente realiza  la  determinación de las necesidades , la emisión de las solicitudes  y la anotación en  los registros , juntos con los diferentes  procedimientos  auxiliare , físicos o de trabajos, se encarga del almacenamientos y entrega de las mercaderías  y la comprobación de las cantidades, contando para ajustar cualesquiera  diferencia en los registros de almacén.
2.6 Contabilización de los materiales.-  La contabilización de los materiales esta sugiere a varios trámites, se hace necesaria la utilización de varias formas en cada caso. Solicitud de compras, pedidos, recepción guarda, devolución a los proveedores inmediatos y posteriores valuación de entrada de materiales al almacén.
3. Mano de obra
3.1 Importancia concepto – clasificación .- De igual forma al fabricar un  producto o prestar un servicio interviene un costo de mano de obra  que es todo aquel trabajo físico o intelectual desarrollado por personas para la elaboración o entrega  del producto se dividen en mano  o de obra directa, mano de obra indirecta , cargas indirectas.
3.2 Organización y funciones del departamento de personal.-  Organizar significa conquistar y mantener a las personas en la organización  trabajando y dando el máximo de si con una actitud positiva y favorable  representa todas aquellas cosas que hacen que el personal permanezca en la organización el departamento es esencialmente de servicio sus funciones varían dependiendo del tipo de organización al que este pertenece a su ves asesora, no dirige a sus gerentes  tiene la facultad de dirigir las operaciones de los departamentos.
3.3 Control administrativo de la mano de obra.-   La mano de obra es un servicio que a diferencia de los materiales y suministros no puede almacenarse y no se convierte en forma demostrable en parte de un producto terminado el control de la mano de obra  implica lo siguiente. Procedimientos satisfactorios para la selección, capacitación y asignación de los operarios a los trabajos, un programa adecuado de remuneraciones, conducciones de trabajo, beneficios sociales entre otros.
3.4 Legislación social aportes laborales.-   Por  lo general  los aportes de ley son de carácter social para las empresa grandes , medianas o pequeñas mediante estas normas legales los empleadores y trabajadores están en la obligación de realizar aportes o pagos emergentes de la relación laboral de las instituciones correspondientes  entre otras.
Aportes laborales – constituyen deducciones legales  realizadas por la empresa en proporción de los general ganado mensual a cuenta de otros organismos como; aporten a la vejes, riesgo común, comisión, AFP  aporte laboral solidario etc.
3.5 Contabilización de la mano de obra.-  Se aconseja que dentro del departamento de contabilidad de cuente con un registro de acumulación de sueldos que pueden llevarse por medio de un tabular o tarjetas individuales. El registro sirve para el caculo anual de impuestos sobre productos, del  trabajo y el reparto de las utilidades a los trabajadores este registro debe  afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador. Entre los registros básicos de sistema de costos de mano de abra existen; tarjetas de tiempo de personal tarjeta de distribución del tiempo , planillas sueldos y salarios, control acumulado de sueldos y salarios de cada trabajador, entre otros.
4. Costo general de fabricación
4.1 Importancia concepto y clasificación.-  Son todos los costos que no están catalogados  ni como materiales directos ni como mano de obra directa. Se entiende como gastos generales  de fabricación el conjunto de costos relacionados  con la elaboración de un producto. Entendiendo por costos directos  aquellos que se conocen como forma global que no se pueden imputar  por unidad producida, se clasifican en costos indirectos de fabricación variables y costos de fabricación fijos.
4.2 Naturaleza de los costos generales.-  La contabilidad de los costos es una  fase ampliada dela contabilidad general o financiera de una entidad industrial o mercantil que proporciona rápidamente a la gerencia  los datos relativos  a los costos de producir o vender cada artículo o de suministrar un  servicio en particular.
4.3 Asignación y control de los costos.- El objetivo principal de la asignación de estos es determinar los costos unitarios de cada uno de los productos  que se fabrican, sin esto sería imposible establecer un precio de ventas, la valuación de inventarios de productos en proceso y terminados, así como los reportes financieros.
4.4 Contabilización de los costos.-  La contabilidad de los costoses un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir , controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción distribución, administración y financiamiento.
4.5 Bases de distribución.- Dados que los centros de costos logístico o administrativo generan costos indirectos a los centros de costos operativos y los centros de costos operativos intermedios se los generan a los operativos finales , es necesario definir la base de distribución con la que serán distribuidos sus costos . Se pueden resumir en cuatro pasos
1.- Identificar y acumular todos los costos indirectos de fabricación del periodo.
2.- Identificar los CIF que le corresponde a cada departamento de producción auxiliar.
3.- Posteriormente que los departamentos auxiliares deben ser absorbidos por los departamentos de producción repartiendo sus costos mediante una  base que guarde relación directa entre los departamentos de auxiliares y los de producción.
4.- Finalmente se distribuyen los valores acumulados en cada costo producido entre las unidades procesadas de acuerdo al sistema de costo utilizado.
4.6 Distribución primaria.- Son los que identifican los CIF que le corresponde a cada departamento de producción  o auxiliar.
4.7 Distribución secundaria.- Posteriormente los departamentos deben ser absorbidos por los costos de producción repartiendo sus costos mediante una base que guarde relación directa entre los departamentos de auxiliares y los de producción
4.8 Diagrama administrativo.
Costos de fabricación.-  costos directos  = materia prima , envases de embalaje y mano de obra directa
Costos de fabricación.- cosos indirectos = materiales indirectos, mano de obra indirecta, alquiler de inmuebles, luz, agua de planta, seguro de fábrica etc.
4.9. Otros aspectos administrativos y contables de los costos generales de fabricación.- Para llevar acabo los procesos de producción en las empresas se incurre en otros costos no categorizados dentro de los antes mencionado entre ellos tenemos arriendo, servicios públicos, impuestos, depreciación de maquinarias sueldos de supervisores etc.
5. Otros gastos
6.1 Costos.- Es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio.
6.2 Costos administrativos.- Son los recursos necesarios  para las operaciones y manejo de una empresa. Son los gastos o los costos que la empresa aplica para la realización de trámites y movimientos internos.
6.1.2 Costos de comercialización.-  Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes ej. Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial comisiones sobre ventas, seguros por el transporte de la mercadería, etc.
6.1.3 Costos financieros.-  Los gastos financieros se deducen por el uso el dinero por parte de la empresa, dinero que se a obtenido de terceras personas o entidades.
6.1.4. Costos tributarios.- Es el monto de ingresos que el fisco deja de percibir a otorgar un tratamiento impositivo que se aporta del establecido con carácter general en la legislación tributaria con el objeto de beneficiar a determinadas actividades, zonas, contribuyentes o consumos.
6.1.5 Contabilización.- Es un registro del valor monetario de las operaciones comerciales  de una empresa. Su objetivo es suministrar información sobre el patrimonio neto de una empresa en un periodo de tiempo determinado.
6. Costos departamentales
5.1 Departamentos.-  Es aquel conjunto de operaciones similares realizadas a una sección determinada o bien lugar donde se realizan  trabajos idénticos u operaciones similares ej. En una empresa textil   tenemos los siguientes departamentos de producción aprestado, tejeduría etc.
5.1.1 Concepto de departamento.-  En un sentido más amplio la palabra departamento hace referencia a cada una de las partes en que se divide una institución o una empresa. Es una división funcional  principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura.
5.1.2 Clase de departamento.-  Se pueden clasificar en departamentos productivo, departamentos de servicio (productivo y general)
5.1.3 Características de los departamentos.- Las principales características son el control y registros de los costos de producción. Se acumulan encada centro de costo. Cada departamento tiene su propia cuenta  de control de costos, los costos unitarios se determinan en cada centro de o departamento en el periodo correspondiente. Las unidades terminales y sus costos correspondientes se transfieren al siguiente  centro de costo o el almacén de productos semielaborados  cuando es posible almacenar o al almacén de productos terminados cuando se concluye el proceso de transformación.  En el momento que las unidades dejen el ultimo departamento de producción los costos totales acumulados  de periodo, podrán utilizarse para la determinación del costo unitario de producción de los artículos acabados. Los costos totales  y unitarios de cada departamento son agregados en los departamentos sucesivos periódicamente.
5.1.4 Elementos del costo departamental.- Los elemento del costo departamental son materia prima, mano de obra y gastos de fabricación.
5.1.5 Organización funcional de los departamentos.- La organización funcional consiste en atribuir a cada unidad de trabajo la responsabilidad de una función organizacional, operaciones , marketing, finanzas, etc. En una estructura organizacional dividida según el criterio funcional, un administrador principal dirige todo el conjunto y el orden descendente , cada integrante del primer escalón jerárquico es responsable de una función especifica. de producción, ventas , etc.