Trabajo las agencias y sucursales

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1. Definir agencias, sucursales y casa matriz.
AGENCIA: Es un centro local, que funciona bajo la dirección de la oficina principal. Por lo general, no posee otro inventario de mercancía, que el que utiliza como muestrario para los clientes. Para cubrir sus gatos menores, dispone de un fondo fijo, similar a una Caja Chica, el cual es repuesto por la oficina principal cuando se va agotando.
SUCURSAL: Son centros de distribución locales que funcionan como unidades mercantiles separadas, aunque están siempre sujetas a la autoridad de la casa u oficina principal, quien es el ente que determina el grado de independencia que se le concederá a cada sucursal.
CASA MATRIZ: Empresa principal de una organización mercantil, de la que dependen y proceden diversas sucursales o sociedades filiales, que pertenecen al mismo grupo comercial.
2. Señalar y explicar las características de las agencias.
· Tiene personalidad jurídica propia, por lo cual gozan de independencia administrativa y económica, y no tiene que registrar sus operaciones en la forma que lo hace la empresa que vende. 
· Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes, con el fin de proyectar las ventas y llegar a muchos consumidores. 
· Cobran comisión por las mercancías vendidas, esta representa un porcentaje que se establece por la venta de mercancías o servicios. 
· No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz, mantienen un muestrario. 
3. Señalar y explicar las características de las sucursales.
· Jurídicamente son una extensión de la casa matriz. 
· Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos. 
· Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de Contribuyentes. 
· Efectúa su propia facturación. 
· Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen inventarios y, de acuerdo con sus características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitución son aportados por la casa matriz. 
· Las sucursales son medios, para proyectar la organización de ventas en territorios situados a alguna distancia de la oficina central.
4. Señalar y explicar las características de la casa matriz.
· Posee una ubicación geográfica única, por ser la empresa principal.
· Posee dominio o control de decisión.
· Tiene Independencia económica.
· Tiene representación legal permanente.
· Cuenta con Inventarios y distribuye las mercancías a las sucursales.
· Realiza facturación de sus productos y servicios
· Crea empresas y sucursales en todo el país.
· Tiene autonomía de gestión.
· Responde por las obligaciones de la sucursal.
5. Explicar los registros contables que deben realizar la casa principal y las sucursales.
En la contabilidad de la Casa Matriz es imprescindible llevar una cuenta para cada sucursal. Si éstas son muchas, puede usarse una sola cuenta, denominada “sucursales”, con su correspondiente detalle en un libro auxiliar para cada una de las sucursales. En cada sucursal la casa matriz deberá llevar un control de los siguientes aspectos:
1. Mercancías en existencias.
2. Utilidades o pérdidas generadas.
3. Otros elementos que considere necesarios.
Para llevar ese control la casa matriz podrá establecer en su contabilidad cuentas especiales y registros auxiliares para el registro de las ventas, costos y gastos originados por el funcionamiento de cada sucursal. La existencia de mercancías será valuada al costo, puesto que equivale a un almacén de la casa matriz.
Se utiliza la cuenta Sucursal Cuenta Inversión, para registrar el importe de los bienes que se envían a la sucursal para su constitución. Por ejemplo: efectivo, inventarios, cuentas por cobrar en esa localidad, equipos, etc. El saldo de la sucursal le sirve a la casa matriz como un control de la inversión realizada en las sucursales, y un parámetro para medir el rendimiento de cada una de ellas en función de la inversión realizada. También le sirve para comparar la rentabilidad de las diversas sucursales y para decidir en un momento dado el cierre de alguna de ellas, en caso de que su rendimiento no sea el esperado.
Posteriormente a la creación de la sucursal, es normal que ocurran transacciones que representen Cuentas Corrientes entre la casa matriz y la sucursal. Por ejemplo: envíos de efectivo, reposiciones de mercancías, préstamos temporales de efectivo, etcétera. La característica de estas transacciones es que no representan inversiones en la sucursal ya que no tienen la finalidad de permanencia en la misma. El saldo de la cuenta Sucursal Cuenta Corriente puede ser deudor o acreedor dependiendo de las operaciones realizadas. Al igual que con la cuenta de inversión, su saldo deberá cancelarse contra la contra cuenta respectiva de naturaleza opuesta a la sucursal.
Se utiliza la cuenta Matriz Cuenta Inversión, como la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz para las inversiones que efectúa en las sucursales. Es el equivalente al capital con que opera ésta, por lo que su naturaleza es acreedora.
Se utiliza la cuenta Matriz Cuenta Corriente, como la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz para las cuentas corrientes con la sucursal. Su naturaleza puede ser deudora o acreedor, pero siempre de igual saldo y diferente signo.
La Casa Matriz llevara junto con su contabilidad un control contable de la relación con la sucursal a través de una de las transacciones que hacen entre ellas, además de que la sucursal reportará al final de mes sus operaciones a través de un ajuste contable. 
Registro contable de la Casa Matriz: libros de la casa matriz sucursal x, cuenta corriente
Se carga:
1. Por el efectivo, mercancías, muebles, etc., que la casa matriz remita a la sucursal.
2. Por los pagos a terceros que la casa central haga por cuenta de la sucursal.
3. Por las utilidades netas habidas en la sucursal.
Se abona:
1. Por las remesas de efectivo, mercancías, etc., que la sucursal haga a la casa matriz.
2. Pagos a terceros que la sucursal haga por orden y cuenta de la casa central.
3. Por la pérdida neta habida en la sucursal.
Lo normal es que esta cuenta tenga saldo deudor, que representa la inversión neta que la casa principal tiene en la sucursal aumentada por la utilidad habida al terminar el ejercicio.
Registro contable de la Sucursal: libros de la sucursal casa matriz, cuenta corriente
Se carga
1. a) Por todas las remesas de efectivo, mercancías, etc., que la sucursal envié a la
casa matriz.
2. B) Por los pagos que se hagan a terceros por orden y cuenta de la casa matriz.
3. C) Por la pérdida neta habida en la sucursal.
Se abona
1. A) Por el dinero, mercancías, muebles, etc., que la casa matriz envié a la sucursal.
2. B) Por los pagos a terceros que la casa central haga por cuenta de la sucursal.
3. C) Por las utilidades netas habidas en la sucursal.
Su saldo acreedor representa lo que la casa matriz tiene invertido en la sucursal, aumentado disminuido por los resultados del ejercicio. La cuenta de la casa matriz representa a la cuenta de capital.
Las propiedades, plantas y equipos pueden ser compradas por la casa matriz o por la sucursal, pueden ser registrados en los activos fijos de la casa matriz o de la sucursal y los gastos de depreciación pueden ser cargados a la sucursal cuando el activo lo registra la casa matriz. 
	Registro del Libro Casa Matriz El Rosal, C.A
	
	
	
	
	
	
	FECHA
	DESCRIPCION
	DEBE
	HABER
	10-10-2023
	1-
	 
	 
	 
	SUCURSAL EL CARUPANERO, C.A
	 50.000,00 
	 
	 
	 BANCO
	 
	 50.000,00 
	 
	Para registrar transferencia a la sucursal
	 
	 
	12-10-2023
	2-
	 
	 
	 
	SUCURSAL EL CARUPANERO, C.A
	 85.000,00 
	 
	 
	 EMBARQUE DE MERCANCIA
	 
	 85.000,00 
	 
	Para registrar envio de mercancia a la sucursal
	 
	 
	28-10-2023
	3-SUCURSAL EL CARUPANERO, C.A
	 10.000,00 
	 
	 
	 BANCO
	 
	 10.000,00 
	 
	Para registrar pago de impuestos a la sucursal
	 
	 
	30-10-2023
	4-
	 
	 
	 
	BANCO
	 50.000,00 
	 
	 
	 SUCURSAL EL CARUPANERO, C.A
	 
	 50.000,00 
	 
	Para registrar pago de transferencia recibida
	 
	 
	 
	TOTALES
	 195.000,00 
	 195.000,00 
	
	
	
	
	Registro del Libro Sucursal El Carupanero, C.A
	
	
	
	
	
	
	FECHA
	DESCRIPCION
	DEBE
	HABER
	10-10-2023
	1-
	 
	 
	 
	BANCO
	 50.000,00 
	 
	 
	 CASA MATRIZ EL ROSAL, C.A
	 
	 50.000,00 
	 
	Para registrar transferencia recibida
	 
	 
	12-10-2023
	2-
	 
	 
	 
	EMBARQUE DE MERCANCIA CASA MATRIZ
	 85.000,00 
	 
	 
	 CASA MATRIZ EL ROSAL, C.A
	 
	 85.000,00 
	 
	Para registrar envio de mercancia de la casa matriz
	 
	 
	14-10-2023
	3-
	 
	 
	 
	COMPRA DE MERCANCIA
	 80.000,00 
	 
	 
	 BANCO
	 
	 48.000,00 
	 
	 CUENTAS POR PAGAR
	 
	 32.000,00 
	 
	Para registrar compra al contado 60% y el resto a crèdito
	 
	 
	18-10-2023
	4-
	 
	 
	 
	BANCO 
	 30.000,00 
	 
	 
	CUENTAS POR COBRAR
	 70.000,00 
	 
	 
	 VENTA DE MERCANCIA
	 
	 100.000,00 
	 
	Para registrar venta al contado 30% y el resto a crèdito
	 
	 
	20-10-2023
	5-
	 
	 
	 
	CUENTAS POR PAGAR
	 32.000,00 
	 
	 
	 BANCO
	 
	 32.000,00 
	 
	Para registrar pago de deuda adquirida
	 
	 
	24-10-2023
	6-
	 
	 
	 
	BANCO
	 35.000,00 
	 
	 
	 CUENTAS POR COBRAR
	 
	 35.000,00 
	 
	Para registrar cobro de deuda generada el 18/10/2023
	 
	 
	30-10-2023
	7-
	 
	 
	 
	CASA MATRIZ EL ROSAL, C.A
	 50.000,00 
	 
	 
	 BANCO
	 
	 50.000,00 
	 
	Para registrar pago de transferencia recibida
	 
	 
	 
	TOTALES
	 432.000,00 
	 432.000,00