FT_GT_12_19_Activos_info_V4_GT_ACTUALIZACION2_2020_0

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Gestión Tecnológica
Servidor
SERVIDOR HEWLETT PACKARD ML370 G4 PROCESADOR 
INTEL - (RAI_IDEP_01)
Hardware
Gestión Tecnológica
Servidor
SERVIDOR HEWLETT PACKARD ML370 G4 PROCESADOR 
INTEL - (RAI_IDEP_01)
Hardware
Gestión Tecnológica
Servidor
SERVIDOR ML370G5 CON SISTEMA OPERATIVO 
WINDOWS 2003 SERVER - (RAI_IDEP_09)
Hardware
Gestión Tecnológica
Switch
SWITCH MARCA LOGEAR KVM 8 PUERTOS TIPO RACK, 
INCLUYE CABLE N/P GCS138KIT. - (RAI_IDEP_09)
Hardware
Gestión Tecnológica Servidor SERVIDOR HP - REF. DL380G7 - (RAI_IDEP_01) Hardware
Gestión Tecnológica Servidor SERVIDOR HP - REF. DL380G7 - (RAI_IDEP_01) Hardware
Gestión Tecnológica Servidor SERVIDOR HP - REF. DL380G7 - (RAI_IDEP_01) Hardware
Gestión Tecnológica
Switch
Switch Programable - CISCO SG - 500-52 Capa 3 
(RAI_IDEP_02)
Hardware
Gestión Tecnológica DVR HIK VISION DVR de 16 canales - (RAI_IDEP_04) Hardware
Gestión Tecnológica
Appliance Firewall
Firewall hardware CHECKPOINT mod.1180 NGTP - 
(RAI_IDEP_04)
Hardware
INVENTARIO ACTIVOS DE INFORMACIÓN DEL IDEP
SOFTWARE, HARDWARE Y SERVICIOS - 2020
Descripción bien Tipo de ActivoProceso Nombre activo
Gestión Tecnológica
NAS
Unidad de almacenamiento externo de 2 bahias para 
discos duros sata - (RAI_IDEP_09)
Hardware
Gestión Tecnológica
NAS
Unidad de almacenamiento externo de 2 bahias para 
discos duros sata - (RAI_IDEP_09)
Hardware
Gestión Tecnológica
Servidor
HPE HC380 Cluster Node P9D74A, 2 procesadores Xeon 
2620v4, 12 discos 900Gb 10k SAS, 4 discos 480Gb ssd, 8 
memorias RAM 16Gb 2400, 2 fuentes de poder ht 
800w, 2 Ethernet 10Gb + adaptador, 4 Ethernet 1Gb, 1 
tarjeta smart array controler P440, 1 tarjeta smart array 
controler P840, 1 kit rieles, 2 transceiver 10G sfp, 2 
cables de poder.
Hardware
Gestión Tecnológica
Servidor
HPE HC380 Cluster Node P9D74A, 2 procesadores Xeon 
2620v4, 12 discos 900Gb 10k SAS, 4 discos 480Gb ssd, 8 
memorias RAM 16Gb 2400, 2 fuentes de poder ht 
800w, 2 Ethernet 10Gb + adaptador, 4 Ethernet 1Gb, 1 
tarjeta smart array controler P440, 1 tarjeta smart array 
controler P840, 1 kit rieles, 2 transceiver 10G sfp, 2 
cables de poder.
Hardware
Gestión Tecnológica
Switch
SWITCH ARUBA 3810M 24G 1-slot JL071A, 1 módulo sfp 
4p frontal, 4 transceiver 10G sfp, 4 fibras Lc/lc, 1 
módulo stacking 4p, 1 cable stacking, 2 fuentes de 
poder hot plug, 2 cables de poder.
Hardware
Gestión Tecnológica
Switch
SWITCH ARUBA 3810M 24G 1-slot JL071A, 1 módulo sfp 
4p frontal, 4 transceiver 10G sfp, 4 fibras Lc/lc, 1 
módulo stacking 4p, 1 cable stacking, 2 fuentes de 
poder hot plug, 2 cables de poder.
Hardware
Gestión Tecnológica Switch Switch 3COM 4200G 48 puertos Hardware
Gestión Tecnológica Appliance Firewall Appliance Firewall FORTIGATE 500D (Hardware) Hardware
Gestión Tecnológica Disco Duro Externo DISCO DURO EXTERNO TOSHIBA 1TB - (RAI_IDEP_05) Hardware
Gestión Tecnológica Disco Duro Externo Disco Duro Externo Usb - (RAI_IDEP_05) Hardware
Gestión Tecnológica Disco Duro Externo Disco Duro Externo Usb - (RAI_IDEP_05) Hardware
Gestión Tecnológica Disco Duro Externo Disco Duro Externo Usb - (RAI_IDEP_05) Hardware
Gestión Tecnológica Disco Duro Externo Disco Duro Externo Usb - (RAI_IDEP_05) Hardware
Gestión Tecnológica Disco Duro Externo Disco Duro externo de 2 Tb usb 2.5" - (RAI_IDEP_05) Hardware
Gestión Tecnológica Disco Duro Externo Disco Duro externo de 2 Tb usb 2.5" - (RAI_IDEP_05) Hardware
Gestión Tecnológica Disco Duro Externo Disco Duro externo de 2 Tb usb 2.5" Hardware
Gestión Tecnológica Disco Duro Externo Disco duro de tres (3) TB Hardware
Gestión Tecnológica Lector Huellas Lector de huellas digitales RS485 - (RAI_IDEP_04) Hardware
Gestión Tecnológica Lector Huellas Lector de huellas digitales RS485 - (RAI_IDEP_04) Hardware
Gestión Tecnológica Lector Huellas Lector de huellas digitales RS485 - (RAI_IDEP_04) Hardware
Gestión Tecnológica Lector Huellas Lector de huellas digitales RS485 - (RAI_IDEP_04) Hardware
Gestión Tecnológica Lector Huellas Lector de huellas digitales RS485 - (RAI_IDEP_04) Hardware
Gestión Tecnológica Lector Huellas Lector de huellas digitales RS485 - (RAI_IDEP_04) Hardware
Gestión Tecnológica Lector Huellas Lector de huellas digitales RS485 - (RAI_IDEP_04) Hardware
Gestión Tecnológica Lector Huellas Lector de huellas digitales RS485 - (RAI_IDEP_04) Hardware
Gestión Tecnológica Microsoft®WindowsServer
STDCORE 2016 
Government OLP 
16Licenses NoLevel CoreLic 
- 2 paquetes
Sistema Operativo para los Servidores del Instituto
Software
Gestión Tecnológica Licencias de monitoreo 
Vmware - VMw vCenter 
server Std vSph UN 3y E-
LTU P9U41AAE
Licencia que permite el uso y actualizaciones del VM 
Ware
Software
Gestión Tecnológica Licencias virtualización 
Vmware - VMw vSphere 
EndPlus 1P 3y E-UN LTU 
BD715AAE
Licencia que permite el uso y actualizaciones delVM 
Ware
Software
Gestión Tecnológica Licencias Firewall Fortigate 
500D renovación por 3 
años.
Licencia que permite el uso y actualizaciones del 
Firewall Fortinet
Software
Gestión Tecnológica Licencia "Oracle Database 
Standard Edition 2 - 
Processor Perpetual" con 
nivel de servicios "Software 
Update License & 
Support".
Licencia que permite el uso y soporte del motor de 
Base de Datos Oracle
Software
Gestión Tecnológica Licencias Antivirus 
Kaspersky Referencia 
EndPoint Security for 
Bussines - SELECT por 1 
año.
Licencia para permitir el uso del Antivirus Kaspersky 
que posee el Instituto
Software
Gestión Tecnológica Licencia G Suite Business 
año por usuario
Licencia para permitir el uso de la plataforma y 
servicios de Google Apps que posee el IDEP
Software
Gestión Tecnológica Windows Server Enterprise sistema Operativo para los Servidores del Instituto Software
Gestión Tecnológica Windows Server Enterprise Sistema Operativo para los Servidores del Instituto Software
Gestión Tecnológica Canal de Internet Servicio de Internet dedicado con reuso 1:1 SERVICIO
Gestión Tecnológica Dominio Dominio idep.edu.co SERVICIO
Gestión Tecnológica Govimentum Página WEB Institucional IDEP y micrositios. (servicio) SERVICIO
Gestión Tecnológica
Hiperconvergencia
Solución tecnológica Hiperconvergente, compuesta de 
los bienes: dos nodos HPE, dos Switch Aruba, dos PDUs 
con ocho extensiones.
SERVICIO
Gestión Tecnológica VPN (RPV) Servicio de Acceso Red Privada Virtual (VPN) SERVICIO
Gestión Tecnológica
Biométrico
Contienen información del registro de información 
biométrico de los funcionario y contratistas para el 
sistema de acceso a las oficinas.
INFORMACIÓN
Investigación y 
Desarrollo Pedagógico
KOHA BIBLIOTECA VIRTUAL (servicio)
SERVICIO
Investigación y 
Desarrollo Pedagógico
OJS
Servicio sistema para abierto para la administración de 
revistas digitales (Servicio)
SERVICIO
Investigación y 
Desarrollo Pedagógico
PlagScan
PlagScan - Aplicación de revisión de derechos de autor 
para contenido
SERVICIO
Investigación y 
Desarrollo Pedagógico
Sendinblue Servicio de Correo Masivo
SERVICIO
Investigación y 
Desarrollo Pedagógico
E-encuesta Servicio de encuestas, formularios de registro, otro
SERVICIO
Investigación y 
Desarrollo Pedagógico
Dspace Respositorio Digital de documentos.
SERVICIO
Investigación y 
Desarrollo Pedagógico
Vufind
Metabuscador del ecosistema digital de publicaciones 
del IDEP
SERVICIO
Investigación y 
Desarrollo Pedagógico
Caja de Herramientas 
Pensamiento Crítico
Respositorio Digital de información 
SERVICIO
Investigación y 
Desarrollo Pedagógico
Base de Datos Educación 
Inicial
Contiene información de las personas consultadas en 
relación con las condiciones de calidad de la educación 
inicial en Bogotá.
INFORMACIÓN
Investigación y 
Desarrollo Pedagógico Docentes apoyados para 
participar en eventos 
culturales y académicos
contiene información para gestionar la convocatoria de 
docentes que son apoyados en su
participación en calidad de ponentes y/o asistentes a 
eventos culturales y/oacadémicos a nivel local, 
nacional o internacional.
INFORMACIÓN
Investigación y 
Desarrollo Pedagógico
Inscritos al Premio a la 
Investigación e Innovación 
Educativa
Gestionar la convocatoria de docentes que se 
presentan al reconocimiento del Premio a la 
Investigación e Innovación Educativa.
INFORMACIÓN
Investigación y 
Desarrollo Pedagógico
Maestros, directivos, 
estudiantes y acudientes 
consultados por el SISPED
Registro de los docentes, directivos docentes, 
estudiantes y acudientes consultados en la segunda 
aplicación del SISPED.
INFORMACIÓN
Investigación y 
Desarrollo Pedagógico
Asistentes eventos IDEP
Registro de los asistentes a los eventos del IDEP para 
hacer seguimiento de asistentes, invitaciones a eventos 
futuros y reportar
usuarios y partes interesadas de los servicios ofrecidos 
por el IDEP.
INFORMACIÓN
Investigación y 
Desarrollo Pedagógico
Muestra para para la 
aplicación de instrumentos 
del estudio "Abordaje 
integral de la Maternidad y 
la paternidad en los 
Referenciación de población objetivo participantes en 
el muestreo de recolección de información del estudio 
"Abordaje integral de la Maternidad y la paternidad en 
los contextos escolares Fase III: línea de base".
INFORMACIÓN
Gestión Financiera Sistema Administrativo y 
Financiero- Goobi
Contiene información del registro de la actividad 
contractual y financiera de la entidad
INFORMACIÓN
Gestión del Talento 
Humano
Control y registro de 
visitantes
contiene información que lleva un control y registro de 
los visitantes al IDEP.
INFORMACIÓN
Gestión del Talento 
Humano
Caracterización planta de 
personal
Gestión estratégica del talento humano, desarrollo de 
competencias y gestión de programas de capacitación y 
bienestar laboral.
INFORMACIÓN
Tipo Activo Elaboró Cargo Firma
Software César Linares Técnico Operativo OAP
Hardware Juliett Yaver Contratista - CPS025-2020
Servicios e Información Oscar Lozano Contratista - CPS024-2020
Revisó Armando Leyton Contratista - CPS021-2020
Aprobó Adriana Villamizar Navarro Jefe Oficna Asesora de Planeación