6448_2_98_Manual de Organizacion SAP

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Santo Domingo, D. N. 
Diciembre, 2006 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Manual de Organización 
Estructura Organizacional-Descripciones de Cargos 
 
Secretariado Administrativo de la Presidencia 
 
 
 
 
 
Manual de Organización-Estructura Organizacional y Descripciones de Cargos 
Secretariado Administrativo de la Presidencia 
 
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No. 1 Marzo 2006 Septiembre 2006 HLB Dominicana 
 
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ÍNDICE GENERAL 
 
 
1. INFORMACIÓN GENERAL ...................................................................................................................... 4 
2. ESTRUCTURA DEL MANUAL ................................................................................................................. 8 
2.1 ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL ................................................................................................................. 8 
2.2 EDICIÓN, PUBLICACIÓN Y CAMBIOS .......................................................................................................... 9 
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL GENERAL DEL SECRETARIADO ADMINISTRATIVO 
DE LA PRESIDENCIA .............................................................................................................................. 10 
3.1 DESCRIPCIÓN DE CARGO SECRETARIO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA ....................................... 12 
3.2 DESCRIPCIÓN DE CARGO SUB-SECRETARIO PLAN SOCIAL ...................................................................... 16 
3.3 DESCRIPCIÓN DE CARGO SUB-SECRETARIO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES ........................... 20 
3.4 DESCRIPCIÓN DE CARGO CONTRALOR INTERNO ..................................................................................... 23 
3.5 DESCRIPCIÓN DE CARGO DEL DIRECTOR DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PRESUPUESTO ................. 27 
3.6 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DE TRADUCCIONES ..................................................................... 32 
4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DIRECCIÓN FINANCIERA .................................................. 35 
4.1 DESCRIPCIÓN DE CARGO DEL DIRECTOR FINANCIERO ............................................................................ 37 
4.2 DESCRIPCIÓN DE CARGO DEL ENCARGADO DE CONTABILIDAD .............................................................. 42 
4.3 DESCRIPCIÓN DE CARGO DEL ENCARGADO DE DIVISIÓN DE NÓMINA ..................................................... 46 
4.4 DESCRIPCIÓN DE CARGO DEL ENCARGADO DE TESORERÍA ..................................................................... 49 
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL SUB-SECRETARIADO ADMINISTRATIVO DE LA 
PRESIDENCIA ........................................................................................................................................... 53 
5.1 DESCRIPCIÓN DE CARGO SUB-SECRETARIO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA ............................... 55 
5.2 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ................................................... 59 
5.3 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DEPARTAMENTO DE ARCHIVO ................................................... 62 
6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ............... 65 
6.1 DESCRIPCIÓN DE CARGO DIRECTOR RECURSOS HUMANOS .................................................................... 67 
6.2 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE GESTIÓN DE RECLUTAMIENTO ............................... 72 
6.3 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE BENEFICIOS Y RELACIONES LABORALES ............... 75 
6.4 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE REGISTRO CONTROL DE INFORMACIÓN ................. 79 
6.5 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL ........................... 83 
6.6 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN, DESARROLLO Y CULTURA ........... 86 
6.7 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE NOMBRAMIENTOS .................................................. 90 
6.8 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ...................... 93 
7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA ............................. 97 
7.1 DESCRIPCIÓN DE CARGO DIRECTOR DE INFORMÁTICA ........................................................................... 99 
7.2 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE REDES .................................................................. 103 
7.3 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE DESARROLLO DE PROYECTOS .............................. 107 
7.4 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE SERVICIOS A USUARIOS ....................................... 111 
7.5 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS .......................... 114 
7.6 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE SEGURIDAD ......................................................... 118 
 
 
 
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Secretariado Administrativo de la Presidencia 
 
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8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTO CEREMONIAL Y PROTOCOLO .... 122 
8.1 DESCRIPCIÓN DE CARGO EMBAJADOR-DIRECTOR DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO .............................. 124 
8.2 DESCRIPCIÓN DE CARGO SUB-DIRECTOR CEREMONIAL Y PROTOCOLO ................................................ 128 
9. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ...................................... 131 
9.1 DESCRIPCIÓN DE CARGO DIRECTOR ADMINISTRATIVO ......................................................................... 133 
9.2 DESCRIPCIÓN DE CARGO DIRECTOR DE NUTRICIÓN .............................................................................. 137 
9.3 DESCRIPCIÓN DE CARGO DE DIRECTOR DE COMPRAS ........................................................................... 140 
9.4 DESCRIPCIÓN DE CARGO DIRECTOR DE EDECANES ............................................................................... 144 
9.5 DESCRIPCIÓN DE CARGO DEL ENCARGADO DE UNIDAD DE VIAJES ....................................................... 147 
10.ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA Y 
MANTENIMIENTO ................................................................................................................................. 151 
10.1 DESCRIPCIÓN DE CARGO DIRECTOR DE INGENIERÍA Y MANTENIMIENTO .......................................... 153 
10.2 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DE JARDINERÍA ..................................................................... 157 
10.3 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DE TRANSPORTACIÓN ........................................................... 160 
10.4 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE ARQUITECTURA Y REMODELACIÓN .................. 163 
10.5 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DIVISIÓN DE INGENIERÍA ...................................................... 166 
10.6 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO MANTENIMIENTO ELECTROMECÁNICO ................................. 169 
10.7 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO MANTENIMIENTO CIVIL ........................................................ 172 
10.8 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO MUEBLES Y MUDANZAS ....................................................... 175 
11.ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES ....... 178 
11.1 DESCRIPCIÓN DE CARGO DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES ....................................................... 180 
11.2 DESCRIPCIÓN DE CARGO COORDINADOR DE SERVICIOS GENERALES ................................................ 184 
11.3 DESCRIPCIÓN DE CARGO COORDINADOR DE EVENTOS ...................................................................... 187 
11.4 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO DE RECEPCIÓN DE VISITANTES ............................................. 190 
11.5 DESCRIPCIÓN DE CARGO DE ENCARGADO DE SUMINISTRO ............................................................... 194 
11.6 DESCRIPCIÓN DE CARGOENCARGADO DE MAYORDOMÍA ................................................................. 197 
11.7 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO CENTRAL TELEFÓNICA ......................................................... 200 
11.8 DESCRIPCIÓN DE CARGO ENCARGADO ENCUADERNACIÓN ............................................................... 204 
 
 
 
 
Manual de Organización-Estructura Organizacional y Descripciones de Cargos 
Secretariado Administrativo de la Presidencia 
 
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1. Información General 
 
El presente Manual de Organización, diseñado para el Secretariado Administrativo de la 
Presidencia, presenta el organigrama general de la Institución y los organigramas 
departamentales. Incluye la definición de las funciones de cada puesto, hasta el nivel de 
Encargado, así como el nivel de responsabilidad y de supervisión requeridos para el 
desempeño óptimo de los procesos operacionales de la institución, adecuados a las funciones 
y autoridad que estos deben ejercer. Todas las funciones están distribuidas apropiadamente, 
para evitar confusiones y a la vez maximizar la efectividad y el control en la conducción de 
las actividades. 
 
La estructura jerárquica del Secretariado Administrativo de la Presidencia está formada de la 
siguiente manera: 
 
Nombre del Cargo Dependencia 
 
⇒ Secretario Administrativo de la Presidencia Secretariado Administrativo 
⇒ Sub-Secretarios Sub-Secretarías 
⇒ Directores de Direcciones Direcciones 
⇒ Directores de Departamentos Departamentos 
⇒ Encargados de Divisiones Divisiones 
⇒ Analistas de Unidades Unidades 
⇒ Auxiliares-Asistentes 
⇒ Posiciones Clericales 
 
Secretariado Administrativo: 
 
Es un organismo superior de dirección de la administración pública cuyo funcionario 
principal es designado por el Presidente de la República. Éste tiene el apoderamiento para 
elaborar programas de acción de acuerdo a las políticas del Gobierno, ejecutar directa o 
indirectamente los mismos, coordinar los organismos sectoriales para ejecutarlos, supervisar 
directa o indirectamente su avance y evaluar los resultados obtenidos con la acción de 
Gobierno. 
 
Direcciones: 
 
Las Direcciones son unidades de nivel de autoridad ejecutivo que obedecen, por lo general, a 
una disposición administrativa. Sus funciones son de tipo sustantivas para áreas o 
departamentos específicos. 
 
 
 
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Departamentos: 
 
Los Departamentos son unidades organizacionales de nivel de autoridad intermedia o de 
supervisión de operaciones. Su creación obedece a una división del trabajo por funcion 
es, por producto, por territorio, por clientes, proceso o fuerza de trabajo, según aplique. 
 
Divisiones: 
 
Las Divisiones, son unidades organizacionales semejantes a un Departamento, pero de menor 
jerarquía. Se especializan en una función determinada y por lo general están subordinadas a 
éste. 
 
Unidades: 
 
Las Unidades, corresponden a un nivel operativo. Se responsabilizan por el cumplimiento de 
deberes y no tienen autoridad formal, por estar ubicadas en el último nivel de la cadena 
organizacional. 
 
Secretario: 
 
Representante legal de la Secretariado Administrativo de la Presidencia. Responsable de 
velar por el cumplimieno de las políticas y estrategias de la Institución dentro de las 
directrices fijadas por las políticas del Gobierno y las leyes vigentes. 
 
Sub-Secretario: 
 
Responsable de dirigir y coordinar las actividades de las direcciones bajo su mando. 
Desempeña las labores que le corresponden al Secretario, previa delagación de éste. 
 
Directores: 
 
Responsables de coordinar y dirigir las actividades de las direcciones o departamentos bajo 
su supervisión. 
 
 
 
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Encargados: 
 
Responsables de la puesta en marcha de los planes del Secretariado Administrativo de la 
Presidencia y a su vez de la coordinación de las acciones de las divisiones y unidades bajo su 
supervisión, colaborando con la planificación y ejecución de sus actividades a corto, mediano 
y a largo plazo. 
 
Posiciones Clericales 
 
Responsables de la ejecución de las funciones departamentales dentro de los lineamientos 
establecidos por los encargados. 
 
Comités 
 
Además de los niveles de la estructura organizacional señalada anteriormente, existen los 
siguientes comités para fortalecer la integración entre las diferentes direcciones y 
departamentos del Secretariado Administrativo de la Presidencia e intercambiar 
informaciones: 
 
El Comité de Compra: Responsable de evaluar las compras de mayor cuantía, 
asegurándose de seleccionar los proveedores idóneos que provean las mercancías y servicios 
necesarios para desarrollar las operaciones del Secretariado Administrativo de la Presidencia. 
Este comité deberá estar formado por las siguientes representaciones: 
 
- Secretario Administrativo 
- Sub-Secretario Administrativo 
- Director Financiero 
- Director de Compras 
- Director o Encargado del Área Solicitante 
 
El Comité de Informática: Responsable de aprobar las estrategias del área de Informática, 
así como el portafolio de los proyectos de Tecnología de Información a desarrollar en la 
institución. Este comité deberá estar formado por las siguientes representaciones: 
 
- Secretario Administrativo de la Presidencia 
- Sub-Secretario Administrativo 
- Director Financiero 
- Director de Informática 
- Director de Recursos Humanos 
 
 
 
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El Comité de Aprobación de Presupuesto: Responsable aprobar el anteproyecto de 
Presupuesto Consolidado del Secretariado Administrativo de la Presidencia y tomar 
decisiones en cuando a modificaciones presupuestarias significativas. Este comité deberá 
estar formado por los siguientes funcionarios: 
 
- Secretario Administrativo de la Presidencia 
- Sub-Secretario Administrativo 
- Director Financiero 
- Director de Programación y Control de Presupuesto 
 
 
 
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2. Estructura del Manual 
 
Este manual fue diseñado para que los usuarios del mismo obtengan un entendimiento de la 
organización a nivel general y por departamento, según el siguiente esquema: 
 
⇒ Organigrama General de la Institución 
⇒ Organigramas por Sub-Secretaría, Direcciones y Departamentos 
⇒ Descripciones de los cargos que ocupan el Secretariado Administrativo, 
Sub-Secretaría, Direcciones, Departamentos y Divisiones a nivel de 
Encargado. Estas descripciones de cargos incluyen los siguientes 
aspectos: 
• Título del cargo 
• Supervisor Inmediato del cargo 
• Área a la que pertenece el cargo 
• Propósito del Cargo 
• Posición gráfica organizacional 
• Funciones y responsabilidades generales del cargo 
• Perfil requerido para el cargo 
• Habilidades y competencias requeridas 
• Relaciones internas y externas del cargo 
 
2.1 Actualización del Manual 
 
La utilidad del presente Manual de Organizaciónse mantendrá, sólo si se introducen los 
cambios que la dinámica funcional del Secretariado Administrativo de la Presidencia 
requiera. Es decir, el Manual no es un elemento estático, sino que deberá actualizarse a 
medida que cambie la estructura organizacional y las responsabilidades de los cargos para 
adecuarlas a las necesidades de la institución. 
 
A continuación se presenta una descripción de las políticas de control que deben ser 
observadas en todo momento para mantener actualizado este manual. 
 
 
 
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2.2 Edición, Publicación y Cambios 
 
La actualización del manual de organización consiste en la revisión periódica que se realiza 
al contenido del mismo, la cual puede ser por petición del Director o Encargado del 
Departamento en cuestión, Secretario Administrativo de la Presidencia o Director del 
Departamento de Recursos Humanos, según aplique. 
 
El Encargado de Desarrollo Organizacional, o personal asignado para estos propósitos, tiene 
la responsabilidad de coordinar, realizar y aprobar todas las ediciones y revisiones del 
presente Manual. Las peticiones de revisión y cambios deben ser sometidas formalmente, por 
escrito, a este Departamento. Además, será responsable de la entrega de ejemplares de este 
Manual a las personas que considere conveniente, de acuerdo con las necesidades de la 
institución, en caso de que se distribuya físicamente o de dar el acceso correspondiente en el 
sistema a los usuarios del mismo a través de la Intranet o Web de la Institución. 
 
 
 
 
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3. Estructura Organizacional General del Secretariado 
Administrativo de la Presidencia 
 
 
 
 
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Estructura Organizacional 
Secretariado Administrativo de la Presidencia 
 
 
 
Secretario 
Administrativo 
de la Presidencia 
Sub-Secretario 
Plan Social 
Sub-Secretario 
de Relaciones 
Interinstitucionales 
Sub-Secretario 
Administrativo 
Contralor 
Interno 
Director de 
Programación 
y Presupuesto 
Director 
Financiero 
Director 
Administrativo 
Asistentes 
Administrativos 
Encargado de 
Traducciones 
 
 
 
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3.1 Descripción de Cargo del Secretario Administrativo de la Presidencia 
 
TÍTULO : Secretario Administrativo de la Presidencia 
 
SUPERIOR INMEDIATO : Presidente de la República Dominicana 
 
ÁREA : Secretariado Administrativo 
 
PROPÓSITO DEL CARGO: 
 
Es una posición ejecutiva de dirección de la administración pública, con autoridad de línea 
que reporta directamente al Presidente de la República Dominicana. 
 
El propósito principal de ésta posición es dar seguimiento a las ejecutorias en cada una de las 
áreas de la Secretariado Administrativo de la Presidencia, asegurándose del cumplimiento de 
los planes establecidos y aprobados conjuntamente con el Presidente de la República. 
 
POSICIÓN ORGANIZACIONAL: 
 
 
Presidente de la 
República Dominicana
Secretario 
Administrativo de la 
Presidencia
Contralor Interno Encargado de 
Traducciones 
Sub-Secretario Plan 
Social Sub-Secretario de Relaciones 
Interistitucionales Director Financiero Director Administrativo
Sub-Secretario 
Administrativo 
Asistentes 
Administrativos Director de Programación y 
Presupuesto
 
 
 
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO: 
 
El Secretario Administrativo de la Presidencia tiene la responsabilidad del cumplimiento de 
las siguientes funciones: 
 
1. Velar por el buen funcionamiento de los organismos que dependen del Secretariado 
Administrativo de la Presidencia, ejecutando las decisiones que en él delegue el 
Presidente de la República. 
 
2. Proponer al Poder Ejecutivo proyectos de políticas y normas en materia administrativa, 
que coadyuven el mejor desenvolvimiento del área. 
 
3. Velar porque se registren en libro especial las resoluciones emanadas por el Presidente de 
la República. 
 
4. Planificar, dirigir, implementar y controlar estrategias y políticas que permitan garantizar 
los planes estratégicos del gobierno que tengan inherencia con el Secretariado 
Administrativo de la Presidencia. 
 
5. Evaluar y aprobar el presupuesto anual del Secretariado Administrativo de la Presidencia 
y velar por la planificación, ejecución y cumplimiento del mismo, así como controlar las 
desviaciones que puedan presentarse. 
 
6. Velar por el control adecuado de las actividades relacionadas con el recibo, despacho y 
registro de la correspondencia dirigida al Presidente de la República. Así mismo, hacer 
completar todo expediente que dicho funcionario necesite para su información o decisión. 
 
7. Nombrar y promover a funcionarios y empleados, así como fijar sus atribuciones, 
reconocimientos y salarios, de acuerdo a la escala salarial vigente. 
 
8. Velar por la correcta y eficiente realización de los servicios administrativos que se 
desarrollen en el Palacio Nacional, que tengan ingerencia con el Secretariado 
Administrativo de la Presidencia y lugares de alojamiento del Presidente de la República. 
 
9. Despachar con su firma de aprobación únicamente las correspondencias que le indique el 
Presidente de la República, exceptuando los mensajes al Congreso Nacional, y poderes 
del Estado para realizar actos jurídicos o judiciales. 
 
10. Informar a las Secretarías de Estados u otras instancias gubernamentales que apliquen, de 
las disposiciones emanadas del Poder Ejecutivo que les conciernan. 
 
 
 
 
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11. Velar por la adecuada organización de los viajes presidenciales, compra y suministro de 
alimentos y bebidas del Presidente de la República, así como por la adquisición y 
administración de los recursos del Secretariado Administrativo de la Presidencia. 
 
12. Evaluar y aprobar el Plan de Actividades de Sistemas de Información, así como el 
presupuesto de Hardware/Software, a fin de garantizar la cobertura de las necesidades de 
información interna y externa para la toma de decisiones. 
 
13. Velar por el mantenimiento de la buena imagen institucional y por el estricto 
cumplimiento de toda regulación inherente a la misma. 
 
14. Representar al Presidente de la República en actos oficiales que le sean designados por 
éste. 
 
15. Realizar otras funciones o responsabilidades que le sean delegadas por el Presidente de la 
República 
 
PERFIL REQUERIDO PARA LA POSICIÓN: 
 
⇒ Licenciado en Economía, Administración de Empresas, o carreras afines. 
⇒ Maestría o especialidadesen Administración Pública, Alta Gerencia, o áreas afines. 
⇒ Bilingüe (Español/Inglés). 
⇒ Experiencia profesional progresiva de cinco años, efectuando funciones de alta dirección 
a nivel público o privado. 
⇒ Amplios conocimientos sobre administración pública, presupuesto, tesorería y normativas 
gubernamentales para el manejo de operaciones administrativas públicas, diplomacia 
internacional, entre otros aspectos. 
⇒ Manejo de programas, procesadores de palabras, graficadores, hojas de cálculo. 
⇒ Experiencia en la preparación de planes estratégicos. 
⇒ Edad mínima 40 años; más que un factor cronológico se requiere de un individuo con la 
madurez profesional y laboral necesaria para ocupar dicha posición. 
 
HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS: 
 
⇒ Buenas relaciones interpersonales, demostrando capacidad para establecer canales 
adecuados de comunicación y buena expresión oral y escrita. 
⇒ Personalidad ejecutiva, don de mando y capacidad de promover, desarrollar y mantener la 
imagen exterior del gobierno. 
⇒ Capacidad de negociación, proactividad y facilidad para vender ideas. 
⇒ Capaz de asumir responsabilidades de las decisiones que tomará y los riesgos que esto 
conlleve. 
 
 
 
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⇒ Habilidad mental para extraer los elementos significativos de cualquier situación, 
analizar, evaluar y crear alternativas de solución a problemas. 
⇒ Capaz de establecer objetivos logrando resultados, emprender situaciones nuevas, 
desafiando procesos rutinarios. 
⇒ Capaz de lograr resultados de calidad en situaciones de fuerte presión. 
⇒ Habilidades para relacionarse efectivamente con todos los niveles dentro de la estructura 
del Estado, logrando una clara expresión de sus ideas y la comprensión de otros para 
ayudar a resolver conflictos, llegar a acuerdos productivos e influir en toma de 
decisiones. 
⇒ Capaz de dirigir, orientar y desarrollar su equipo de trabajo, logrando resultados en un 
clima laboral satisfactorio. 
⇒ Habilidades para tomar decisiones acertadas y oportunas. 
⇒ Capacidad para identificar riesgos y soluciones para minimizarlos. 
 
RELACIONES INTERNAS/EXTERNAS: 
 
Se relaciona internamente con el Presidente de la República, Sub-secretarías, Direcciones y 
Departamentos para intercambiar información sobre situación de la institución, 
planificaciones a corto y mediano plazo, gestiones de pago, presupuesto otorgado para apoyo 
logístico y administrativo en el desarrollo de sus operaciones. 
 
A nivel externo, mantiene relaciones con los Secretarios de Estados, y Directores Generales 
de instituciones gubernamentales, para coordinar acciones en conjunto que aseguren el apoyo 
continúo de las iniciativas y proyectos del Gobierno Dominicano. En forma adicional, con 
proveedores Nacionales e Internacionales, instituciones privadas, organismos internacionales 
con carácter oficial, entre otros. 
 
 
 
 
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3.2 Descripción de Cargo del Sub-Secretario de Plan Social 
 
TÍTULO : Sub-Secretario de Plan Social 
 
SUPERIOR INMEDIATO : Secretario Administrativo de la Presidencia 
 
ÁREA : Sub-Secretaría Plan Social 
 
PROPÓSITO DEL CARGO: 
 
Es una posición ejecutiva de dirección de la administración pública, con autoridad de línea 
que reporta directamente al Secretario Administrativo de la Presidencia. 
 
El propósito principal de ésta posición es coordinar, dirigir y supervisar el Programa de 
Asistencia Social a los sectores más necesitados del país, así como asistir al Secretario 
Administrativo de la Presidencia en la ejecución de dicho programa. 
 
POSICIÓN ORGANIZACIONAL: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO: 
 
El Sub-Secretario de Plan Social tiene la responsabilidad del cumplimiento de las siguientes 
funciones: 
 
Secretario 
Administrativo de la 
Presidencia
Sub-Secretario Plan 
Social 
Asistentes 
Administrativo 
Sub-Director 
Plan Social 
Cuerpo de Seguridad 
 
 
 
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1. Elaborar y presentar el plan estratégico de la Sub-Secretaría del Plan Social alineado a los 
objetivos del Gobierno y a las necesidades sociales del país. 
 
2. Presentar al Secretario Administrativo de la Presidencia un informe de la gestión 
desarrollada en su área, donde se incluya el nivel de cumplimiento de las metas 
planificadas, así como recomendaciones que ayuden a continuar mejorando los servicios 
que ofrecen . 
 
3. Dirigir, coordinar y supervisar todos los programas de asistencia social, destinados a los 
sectores más necesitados del país. 
 
4. Velar por el cumplimiento del programa de actividades de asistencia social, y que el 
mismo se ejecute en los sectores que necesiten mayor ayuda. 
 
5. Asistir en la coordinación de los planes de ayuda a los diferentes hospitales y personas 
con enfermedades de alto riesgo. 
 
6. Recibir ayuda y donativos de instituciones internacionales y asegurar la administración 
adecuada de éstos. 
 
7. Elaborar el presupuesto anual de la Sub-Secretaría de Plan Social, en coordinación con el 
personal bajo su mando, presentar para aprobación y velar por la fiel ejecución del 
mismo. 
 
8. Coordinar y supervisar los programas de emergencia en caso de desastres naturales. 
 
9. Dirigir y organizar actividades y eventos para llevar alegría a sectores de escasos 
recursos, en fechas especiales, tales como: Día de Reyes, Navidad, Día de las Madres, 
entre otros. 
 
10. Verificar la ejecución de los gastos y estado de cuentas que le presenten todos los 
departamentos del Plan Social. 
 
11. Participar en reuniones y seminarios ante organismos nacionales e internacionales para 
coordinar actividades en conjunto para el Plan Social del Gobierno. 
12. Ejercer otros deberes y responsabilidades relacionadas con el área, asignada por su 
supervisor inmediato. 
 
PERFIL REQUERIDO PARA LA POSICIÓN: 
 
⇒ Licenciado en Sociología, Psicología, Administración de Empresas o carreras afines. 
⇒ Estudios especializados relacionados con grupos sociales e investigaciones poblacionales. 
 
 
 
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⇒ Bilingüe (Español/Inglés). 
⇒ Experiencia no menor de dos a tres años en el manejo de grupos y distribución de 
recursos a grandes masas poblacionales. 
⇒ Manejo de programas, procesadores de palabras, graficadores, hojas de cálculo, base de 
datos, etc. 
⇒ Edad mínima 40 años; más que un factor cronológico se requiere de un individuo con la 
madurez profesional y laboral necesaria para ocupar dicha posición. 
 
HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS: 
 
⇒ Buenas relaciones interpersonales, demostrando capacidad para establecer canales 
adecuados de comunicación y buena expresión oral y escrita. 
⇒ Personalidad ejecutiva, don de mando y capacidad de promover, desarrollar y mantener la 
imagen exterior del gobierno. 
⇒ Capacidad de negociación, proactividad y facilidad para vender ideas. 
⇒ Capaz de asumir responsabilidades de las decisiones tomadas y los riesgos que esto 
conlleve. 
⇒ Habilidad mental paraextraer los elementos significativos de cualquier situación, 
analizar, evaluar y crear alternativas de solución a problemas. 
⇒ Capaz de establecer objetivos logrando resultados. 
⇒ Emprender situaciones nuevas, desafiando procesos rutinarios. 
⇒ Capaz de lograr resultados de calidad en situaciones de fuerte presión. 
⇒ Habilidades para relacionarse efectivamente con todos los niveles dentro de la estructura 
del Estado, logrando una clara expresión de sus ideas y la comprensión de otros para 
ayudar a resolver conflictos, llegar a acuerdos productivos e influir en la toma de 
decisiones. 
⇒ Capaz de dirigir, orientar y desarrollar su equipo de trabajo, logrando resultados en un 
clima laboral satisfactorio. 
⇒ Habilidades para tomar decisiones acertadas y oportunas. 
⇒ Capacidad para identificar riesgos y soluciones para minimizarlos. 
 
 
 
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Secretariado Administrativo de la Presidencia 
 
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RELACIONES INTERNAS/EXTERNAS: 
 
Se relaciona internamente con el Secretario Administrativo de la Presidencia, Sub-Secretario, 
Directores, Encargados de Áreas y personal bajo su mando, para coordinar tareas en común y 
darles seguimiento a las mismas, así como para asegurar el desarrollo eficiente de las 
operaciones de la Sub-Secretaría de Plan Social. 
 
A nivel externo, el cargo se relaciona con Direcciones Generales adscritas a la Secretariado 
Administrativo de la Presidencia, Secretarías de Estado, instituciones públicas y privadas, así 
como líderes comunitarios a nivel nacional, e instituciones sin fines de lucro, para desarrollar 
los programas de asistencia social. 
 
 
 
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Secretariado Administrativo de la Presidencia 
 
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3.3 Descripción de Cargo del Sub-Secretario de Relaciones 
Interinstitucionales 
 
TÍTULO : Sub-Secretario de Relaciones Interinstitucionales 
 
SUPERIOR INMEDIATO : Secretario Administrativo de la Presidencia 
 
ÁREA : Sub-Secretaría de Relaciones Interistitucionales 
 
PROPÓSITO DEL CARGO: 
 
Es una posición ejecutiva de dirección de la administración pública, con autoridad de línea 
que reporta directamente al Secretario Administrativo de la Presidencia. 
 
El propósito principal de esta posición es asistir al Secretario Administrativo de la 
Presidencia en la coordinación de relaciones interinstitucionales que le sean delegados. 
 
POSICIÓN ORGANIZACIONAL: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO: 
 
El Sub-Secretario de Relaciones Interinstitucionales tiene la responsabilidad del 
cumplimiento de las siguientes funciones: 
 
Secretario 
Administrativo de la 
Presidencia
Sub-Secretario de 
Relaciones 
Interinstitucionales
Asistente Administrativo Asistente de Relaciones 
Interinstitucionales 
 
 
 
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1. Elaborar y presentar el plan estratégico de la Sub-Secretaría de Relaciones 
Interinstitucionales alineado a los objetivos del Secretariado Administrativo de la 
Presidencia. 
 
2. Presentar al Secretario Administrativo de la Presidencia un informe de la gestión 
desarrollada en su área, donde se incluya el nivel de cumplimiento de las metas 
planificadas, así como recomendaciones que ayuden a continuar mejorando los servicios 
que ofrecen. 
 
3. Preparar y presentar el presupuesto anual del Área, para presentarlo a la Dirección de 
Programación y Control de Presupuesto y velar por el cumplimiento del mismo. 
 
4. Recibir dirigentes políticos, juntas de vecinos, grupos juveniles o personas particulares 
con necesidades específicas y tramitar sus inquietudes a las instancias correspondientes 
para dar solución a los problemas planteados. 
 
5. Canalizar entrevistas a personas que deseen reunirse con los funcionarios de mayor 
jerarquía del Gobierno. 
 
6. Velar por la adecuada solución de conflictos de las personas o grupos que eligen la Sub-
Secretaría de Relaciones Interinstitucionales para mediar los mismos. 
 
7. Representar al Secretario Administrativo de la Presidencia en reuniones, seminarios, 
actos sociales u otro evento, cuando sea requerido. 
 
8. Ejercer otros deberes y responsabilidades relacionadas con el área, asignada por su 
supervisor inmediato. 
 
PERFIL REQUERIDO PARA LA POSICIÓN: 
 
⇒ Licenciado en Ciencias Políticas, Sociología, Administración de Empresas o carreras 
afines. 
⇒ Estudios especializados relacionados con negociación y manejo de conflictos. 
⇒ Conocimientos intermedios del idioma inglés. 
⇒ Experiencia no menor de dos a tres años en el manejo de relaciones interinstitucionales. 
⇒ Manejo de programas, procesadores de palabras, graficadores, hojas de cálculo, base de 
datos, etc. 
⇒ Experiencia de por lo menos cinco años en el manejo de una posición similar, en el sector 
público o privado. 
⇒ Edad mínima 35 años; más que un factor cronológico se requiere de un individuo con la 
madurez profesional y laboral necesaria para ocupar dicha posición. 
 
 
 
 
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HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS: 
 
⇒ Buenas relaciones interpersonales, demostrando capacidad para establecer canales 
adecuados de comunicación y buena expresión oral y escrita. 
⇒ Personalidad ejecutiva, don de mando y capacidad de promover, desarrollar y mantener la 
imagen exterior del gobierno. 
⇒ Capacidad de negociación, proactividad y facilidad para vender ideas. 
⇒ Capaz de asumir responsabilidades de las decisiones tomadas y los riesgos que esto 
conlleve. 
⇒ Habilidad mental para extraer los elementos significativos de cualquier situación, 
analizar, evaluar y crear alternativas de solución a problemas. 
⇒ Capaz de establecer objetivos logrando resultados. 
⇒ Emprender situaciones nuevas, desafiando procesos rutinarios. 
⇒ Capaz de lograr resultados de calidad en situaciones de fuerte presión. 
⇒ Habilidades para relacionarse efectivamente con todos los niveles dentro de la estructura 
del Estado, logrando una clara expresión de sus ideas y la comprensión de otros para 
ayudar a resolver conflictos, llegar a acuerdos productivos e influir en toma de 
decisiones. 
⇒ Capaz de dirigir, orientar y desarrollar su equipo de trabajo, logrando resultados en un 
clima laboral satisfactorio. 
⇒ Habilidades para tomar decisiones acertadas y oportunas. 
⇒ Capacidad para identificar riesgos y soluciones para minimizarlos. 
 
RELACIONES INTERNAS/EXTERNAS: 
 
Se relaciona internamente con el Secretario Administrativo de la Presidencia, Sub-
Secretarios, Directores, Encargados de Áreas y personal bajo su mando, para coordinar táreas 
en común y darles seguimientos a las mismas, así como para asegurar el desarrollo eficiente 
de las operaciones de la Sub-Secretaría de Relaciones Interinstitucionales. 
 
A nivel externo, el cargo se relaciona con Direcciones Generales adscritas a la Secretariado 
Administrativo de la Presidencia, Secretarías de Estado, instituciones públicas y privadas, así 
como líderes comunitarios y políticos a nivel nacional, para proporcionarles ayuda y 
canalizar soluciones a las necesidades que éstos le presentan. 
 
 
 
 
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3.4 Descripción de Cargo del Contralor Interno 
 
TÍTULO : Contralor Interno 
 
SUPERIOR INMEDIATO : Secretario Administrativo de la Presidencia 
 
ÁREA : Contraloría 
 
PROPÓSITO DEL CARGO: 
 
Es una posición con autoridad de staff de apoyo a toda la organización que reporta 
directamente al Secretario Administrativo de la Presidencia. 
 
Es responsable de realizar labores de revisión y auditorías operativas, financieras y de 
sistemas, verificando el cumplimiento de los controles, procedimientos y políticas del 
Secretariado Administrativo de la Presidencia. Así mismo deberá velar por la correcta 
emisión de los desembolsos que se realizan en la Institución, de acuerdo a las normas y leyes 
gubernamentales vigentes. 
 
POSICIÓN ORGANIZACIONAL: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO: 
 
El Contralor Interno tiene la responsabilidad del cumplimiento de las siguientes funciones: 
 
1. Elaborar el plan anual de revisiones y auditorías internas en función de los objetivos 
estratégicos y de gestión del Secretariado Administrativo de la Presidencia. 
 
2. Evaluar la efectividad de los controles diseñados para ayudar a la organización a 
satisfacer sus objetivos. 
Secretario 
Administrativo de la 
Presidencia
Contralor Interno 
Auditor 1 Auditor 2 Auditor 3 
 
 
 
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3. Auditar con independencia de criterio a todas las dependencias de la institución, 
revisando los procesos administrativos contables, operacionales y de sistema. 
 
4. Realizar auditoría a los desembolsos de fondos realizados en la institución, asegurándose 
que los mismos se realicen según las regulaciones vigentes para el manejo de fondos 
públicos. 
 
5. Remitir un informe detallado al Secretario Administrativo de la Presidencia sobre las 
irregularidades, deficiencias y anomalías detectadas, haciendo las recomendaciones que 
permitan subsanarlas y dando seguimiento a su puesta en práctica. 
 
6. Efectuar revisiones y auditorías periódicas de los registros contables, además de realizar 
evaluaciones del sistema de control interno para asegurar el cumplimiento de las políticas 
de la Institución. 
 
7. Hacer recomendaciones sobre el establecimiento de nuevos controles para las áreas que 
adolecen de los mismos. 
 
8. Colaborar con los auditores de la Contraloría General de la República y de la Cámara de 
Cuentas, inspectores o entidades que requieran información relevante con respecto a las 
operaciones de la Institución. 
 
9. Verificar el cumplimiento de los diferentes controles, procedimientos y políticas en 
materia operativa, contable y financiera. 
 
10. Colaborar en el diseño de nuevas políticas y procedimientos para las diferentes áreas del 
Secretariado Administrativo de la Presidencia. 
 
11. Comprobar el cumplimiento de aspectos legales, fiscales, comerciales, regulatorios y 
contractuales. 
 
12. Mantener independencia y confidencialidad en los trabajos realizados en las diferentes 
áreas de la Institución. 
 
13. Mantenerse actualizado sobre las regulaciones que puedan afectar las operaciones 
administrativas y financieras del SAP, así como los avances técnicos relacionados con su 
área. 
 
14. Evaluar la exposición del Secretariado Administrativo de la Presidencia al riesgo de 
fraudes, desfalco, entre otros, y recomendar acciones que permitan mitigar dichos 
riesgos. 
 
 
 
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15. Participar y verificar el correcto cumplimiento de los procedimientos de las tomas físicas 
de inventario y efectuar los programas de auditoría necesarios para asegurarse de la 
integridad y exactitud de los mismos. 
 
16. Evaluar el desempeño de su equipo de trabajo y llevar a cabo una adecuada asesoría para 
fomentar el desarrollo profesional dentro de la institución. 
 
17. Ejercer otros deberes y responsabilidades relacionadas con el área que le sean asignados 
por su supervisor inmediato. 
 
PERFIL REQUERIDO PARA LA POSICIÓN: 
 
⇒ Licenciado en Contabilidad. 
⇒ Estudios especializados en auditoría financiera, operativa, administrativa o áreas afines. 
⇒ Amplios conocimientos de auditoría gubernamental. 
⇒ Experiencia en elaboración de informes de auditoría. 
⇒ Manejo de programas de procesadores de palabras, graficadores, hojas de cálculo, base 
de datos, etc. 
⇒ Experiencia no menor de tres años en una posición similar en el sector público o privado. 
⇒ Edad mínima 35 años; más que un factor cronológico se requiere de un individuo con la 
madurez profesional y laboral necesaria para ocupar dicha posición. 
 
HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS: 
 
⇒ Buenas relaciones interpersonales. 
⇒ Capacidad para establecer canales adecuados de comunicación y buena expresión oral y 
escrita. 
⇒ Personalidad ejecutiva, don de mando y capacidad de promover, desarrollar y mantener la 
imagen exterior de la institución. 
⇒ Proactividad para tomar decisiones. 
⇒ Habilidades de comunicación e influencia. 
⇒ Capacidad analítica. 
⇒ Objetividad en las revisiones. 
⇒ Confidencialidad y discreción al tratar información reservada a cierto nivel ejecutivo. 
⇒ Capacidad para interpretar y elaborar información cualitativa y cuantitativa. 
⇒ Habilidad para relacionarse efectivamente con todos los niveles dentro de la institución, 
logrando una clara expresión de sus ideas y comprensión de otros para llegar a acuerdos 
satisfactorios y de beneficio para el logro de los objetivos administrativos, financieros y 
operacionales del Secretariado Administrativo de la Presidencia. 
 
 
 
 
 
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RELACIONES INTERNAS/EXTERNAS: 
 
Se relaciona internamente con todas las áreas que conforman el Secretariado Administrativo 
de la Presidencia para verificar el cumplimiento de los planes estratégicos, las operaciones, 
tácticas, políticas, procedimientos, desembolsos, así como todos aquellos aspectos que se 
interrelacionan con el área de Contraloría. 
 
En forma externa el cargo mantiene relaciones con la Contraloría General de la República, 
Tesorería Nacional de la República, y la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRES), para 
coordinar acciones conjuntas que aseguren el apoyo continuo a las operaciones de la 
institución, y para mantenerse actualizado de las regulaciones emitidas por estos organismos. 
Adicionalmente, se relaciona con otras entidades gubernamentales, instituciones privadas, 
auditores, asesores y consultores para intercambiar informaciones relacionadas con las 
operaciones que maneja el cargo. 
 
 
 
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3.5 Descripción de Cargo del Director de Programación y Control de 
Presupuesto 
 
TÍTULO : Director de Programación y Control de Presupuesto 
 
SUPERIOR INMEDIATO : Secretario Administrativo de la Presidencia 
 
ÁREA : Programación y Controlde Presupuesto 
 
PROPÓSITO DEL CARGO: 
 
Es una posición ejecutiva con autoridad que reporta al Secretario Administrativo de la 
Presidencia. 
 
E responsable de dirigir todas las actividades relacionadas con la coordinación y preparación 
del presupuesto del Secretariado Administrativo de la Presidencia, así como de colaborar con 
la Presidencia de la República en la elaboración del anteproyecto de presupuesto. 
Adicionalmente, debe dirigir y supervisar la Unidad de Organizaciones no Gubernamentales 
(ONGS). 
 
POSICIÓN ORGANIZACIONAL: 
 
 
 
 
Secretario 
Administrativo de la 
Presidencia
Director de 
Programación y 
Control de Presupuesto
Analista de 
Programación y Control 
de Presupuesto
Analista ONG’s 
Auxiliar Auxiliar 
 
 
 
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO: 
 
El Director de Programación y Control de Presupuesto tiene bajo su responsabilidad el 
cumplimiento de las siguientes funciones: 
 
1. Coordinar la compilación de las partidas presupuestarias de las diferentes Áreas de la 
Institución y preparar el presupuesto consolidado, conjuntamente con el Comité de 
Aprobación de Presupuesto. 
 
2. Elaborar el anteproyecto de presupuesto correspondiente al Secretariado Administrativo 
de la Presidencia y de otras áreas del sector gubernamental que les sean asignadas. 
 
3. Validar el registro del presupuesto ingresado en el Sistema de Gestión Financiera por 
cada unidad ejecutora. 
 
4. Revisar las modificaciones presupuestarias que surjan durante el proceso de ejecución 
del presupuesto. 
 
5. Analizar y presentar al Secretario Administrativo de la Presidencia los resultados de la 
ejecución presupuestaria de cada una de las Áreas de la Institución. 
 
6. Determinar la cuota mensual de presupuesto que requiere el Secretariado Administrativo 
de la Presidencia para la ejecución de sus operaciones. 
 
7. Dar seguimiento trimestral a la ejecución presupuestaria en el Sistema de Gestión 
Financiera (SIGEF) y a las publicaciones que realiza la Oficina Nacional de Presupuesto 
(ONAPRES). 
 
8. Llevar el control del presupuesto aprobado asegurando consistencia entre las cifras del 
presupuesto interno y el aprobado en el SIGEF. 
 
9. Preparar y presentar un reporte comparativo del presupuesto solicitado vs. el aprobado 
para hacer los ajustes correspondientes. 
 
10. Presentar al Secretario Administrativo de la Presidencia el reporte de ejecución 
presupuestaria, según le sea solicitado por éste. 
 
11. Supervisar la Unidad de Organizaciones no Gubernamentales (ONGS). 
 
12. Dar seguimiento a las solicitudes de pago de las ONGS hasta que lleguen los cheques 
correspondientes. 
 
 
 
 
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13. Preparar mensualmente el movimiento de la solicitud de pago de las ONGS (inclusiones, 
incrementos y exclusiones). 
 
14. Mantener los controles adecuados para la revisión de documentos y entrega de cheques 
de las ONGS, así como el arqueo de dichas actividades. 
 
15. Aclarar inquietudes y resolver situaciones que se presentan con los beneficiarios de los 
cheques de las ONGS. 
 
16. Asegurar que los controles financieros de la Dirección sean adecuados para proteger los 
bienes y recursos de la Institución. 
 
17. Controlar y minimizar los riesgos derivados de las transacciones que realice la 
Institución en el curso normal de sus operaciones, o de aquellas que se hagan como 
consecuencia de eventos extraordinarios por decisiones del Secretario Administrativo de 
la Presidencia. 
 
18. Velar por la actualización de los procedimientos contables y administrativos, 
asegurándose de que estén bien documentados. 
 
19. Participar como miembro de los Comités de carácter temporal o permanente, de la 
Institución, que esté designado. 
 
20. Preparar las memorias anuales del Secretariado Administrativo de la Presidencia. 
 
21. Evaluar el desempeño del personal bajo su supervisión y proporcionarle la asesoría 
necesaria para la ejecución de sus táreas diarias. 
 
22. Cumplir y hacer cumplir las normas de disciplina de la Institución. 
 
23. Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean delegadas por su supervisor 
inmediato. 
 
Nota: En el sistema Avacomp se lleva el control del presupuesto de todas las Áreas del 
Secretariado Administrativo de la Presidencia, mientras que en Sistema de Gestión 
Financiera se trabaja el presupuesto asignado por ONAPRES. 
 
 
 
 
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PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO: 
 
⇒ Licenciado en Contabilidad, Economía, Administración de Empresas o carreras afines. 
⇒ Maestría o Post-grado en Administración de Empresas, Finanzas, Alta Gerencia o áreas 
afines. 
⇒ Conocimientos actualizados del entorno económico nacional e internacional. 
⇒ Haber realizado cursos sobre manejo de Presupuestos, Tesorería, Auditoría Financiera, 
entre otros. 
⇒ Dominio del idioma inglés. 
⇒ Manejo de programas, procesadores de palabras, graficadores, hojas de cálculo, base de 
datos, entre otros. 
⇒ Habilidad para organizar su propio trabajo y supervisar el trabajo del personal bajo su 
dependencia. 
⇒ Experiencia mínima de cinco (5) años en una posición similar. 
⇒ Edad mínima 35 años; más que un factor cronológico se requiere de un individuo con la 
madurez profesional y laboral necesaria para ocupar dicha posición. 
 
HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS: 
 
⇒ Buenas relaciones interpersonales, demostrando capacidad para establecer canales 
adecuados de comunicación y buena expresión oral y escrita. 
⇒ Personalidad ejecutiva y don de mando. 
⇒ Proactividad y habilidad de vender ideas. 
⇒ Capaz de asumir responsabilidades de las decisiones tomadas y los riesgos que esto 
conlleve. 
⇒ Habilidad mental para extraer los elementos significativos de cualquier situación, 
analizar, evaluar y crear alternativas de solución a problemas. 
⇒ Capaz de establecer objetivos logrando resultados. 
⇒ Emprender situaciones nuevas, desafiando procesos rutinarios. 
⇒ Capaz de lograr resultados de calidad en situaciones de fuerte presión. 
⇒ Habilidades para relacionarse efectivamente con todos los niveles dentro de la estructura 
del Secretariado Administrativo de la Presidencia, logrando una clara expresión de sus 
ideas y la comprensión de otros para ayudar a resolver conflictos, llegar a acuerdos 
productivos e influir en toma de decisiones. 
⇒ Habilidades para tomar decisiones acertadas y oportunas. 
⇒ Capacidad para identificar riesgos y soluciones para minimizarlos. 
⇒ Capacidad de dirigir, orientar y desarrollar su equipo de trabajo, logrando resultados en 
un clima satisfactorio. 
 
 
 
 
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RELACIONES INTERNAS/EXTERNAS: 
 
Se relaciona internamente con el Secretario Administrativo de la Presidencia y el Comité de 
Aprobación del Presupuesto. Así mismo, se relaciona con todas las Áreas de la Institución 
para compilar las informaciones presupuestarias y para dar seguimiento de la ejecución 
presupuestaria de los mismos. 
 
A nivel externo, mantiene relacionescon Instituciones Gubernamentales tales como: Oficina 
Nacional de Presupuesto, Contraloría General de la República, Tesorería de la República, 
Onaplan, entre otras para canalizar actividades relacionadas con la elaboración del 
presupuesto e investigación cambios y/o novedades. Adicionalmente, se relaciona con las 
diferentes ONGs que reciben asignaciones de fondos de la Presidencia de la República. 
 
 
 
 
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3.6 Descripción de Cargo del Encargado de Traducciones 
 
TÍTULO : Encargado de Traducciones 
 
SUPERIOR INMEDIATO : Secretario Administrativo de la Presidencia 
 
ÁREA : Departamento de Traducciones 
 
PROPÓSITO DEL CARGO: 
 
El Encargado de Traducciones es una posición con autoridad de staff de apoyo 
administrativo, responsable de coordinar y aprobar las traducciones de documentos oficiales, 
tales como contratos, convenios, comunicaciones, entre otros que sean de carácter oficial, 
además de realizar las interpretaciones simultáneas y consecutivas cuando sea requerido. 
 
POSICIÓN ORGANIZACIONAL: 
 
 
 
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO: 
 
El Encargado de Traducciones tiene la responsabilidad del cumplimiento de las siguientes 
funciones: 
 
1. Velar por la adecuada planificación, coordinación y ejecución de las actividades que se 
realizan en el Departamento de Traducciones. 
 
Secretario 
Administrativo de la 
Presidencia
Encargado de 
Traducciones 
Traductores Intérpretes 
Asistente 
Administrativo 
 
 
 
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2. Revisar y aprobar las traducciones de documentaciones oficiales, tales como contratos, 
convenios, cartas, entre otros. 
 
3. Planificar la organización, prioridad y orden de los documentos oficiales que le sean 
solicitado. 
 
4. Coordinar los servicios de intérpretes que le sean solicitado y asignar al personal 
capacitado de su área para estos propósitos con el fin de dar cobertura oportuna en las 
actividades que se requiera su presencia. 
 
5. Fungir como intérprete en actividades oficiales de Estado de gran alcance, donde sea 
requerida su participación. 
 
6. Definir e implementar políticas y normas estandarizadas para realizar las traducciones 
que se procesan en el Departamento de Traducciones, para garantizar la consistencia de 
los trabajos entregados. 
 
7. Mantener un registro y control de los trabajos que se realizan en el Departamento. 
 
8. Elaborar y presentar el plan operativo y el presupuesto del Departamento alineado a los 
lineamientos estratégicos de la Institución. 
 
9. Participar en reuniones ínter-departamentales que se realicen en la Institución y requiera 
su participación, así como en cursos y seminarios relacionados con su área de acción. 
 
10. Evaluar el desempeño de su equipo de trabajo y llevar a cabo una adecuada asesoría para 
fomentar el desarrollo profesional dentro de la Institución. 
 
11. Ejercer otros deberes y responsabilidades relacionados con el área que le sean asignados 
por su supervisor inmediato. 
 
PERFIL REQUERIDO PARA LA POSICIÓN: 
 
⇒ Licenciado en Idiomas. 
⇒ Estudios especializados en traducción, lingüística, redacción, ortografía, entre otras áreas 
afines. 
⇒ Buen manejo de los idiomas inglés, francés, entre otros. 
⇒ Experiencia previa en traducciones de documentos oficiales y como intérprete en 
actividades protocolares oficiales o privadas. 
⇒ Experiencia en supervisión de personal. 
⇒ Manejo de programas, procesadores de palabras, graficadores, hojas de cálculo, base de 
datos, Internet, etc. 
 
 
 
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⇒ Experiencia mínima de tres años, en el desempeño de funciones similares, a nivel público 
o privado. 
⇒ Edad mínima 30 años; más que un factor cronológico se requiere de un individuo con la 
madurez profesional y laboral necesaria para ocupar dicha posición. 
 
HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS: 
 
⇒ Capaz de asumir responsabilidades de las decisiones tomadas y los riesgos que esto 
conlleve. 
⇒ Habilidad mental para extraer los elementos significativos de cualquier situación, 
analizar, evaluar y crear alternativas de solución a problemas. 
⇒ Capaz de establecer objetivos logrando resultados. 
⇒ Emprender situaciones nuevas, desafiando procesos rutinarios. 
⇒ Capaz de lograr resultados de calidad en situaciones de fuerte presión. 
⇒ Capaz de dirigir, orientar y desarrollar su equipo de trabajo, logrando resultados en un 
clima laboral satisfactorio. 
⇒ Habilidades para tomar decisiones acertadas y oportunas. 
⇒ Capacidad analítica e interpretación de información. 
 
RELACIONES INTERNAS/EXTERNAS: 
 
Se relaciona internamente con el Presidente de la República, el Vicepresidente, Secretario 
Administrativo de la Presidencia y Consultoría Jurídica, para tramitar solicitudes de 
traducción y coordinar servicios de intérpretes. Igualmente, con las diferentes Áreas de la 
Institución para canalizar informaciones relacionadas con su área. 
 
A nivel externo, el cargo se relaciona con distintas instituciones gubernamentales para 
consultar y confirmar informaciones relacionadas con los documentos oficiales que maneja. 
Además maniene relación, con otras instituciones y/o empresas según las necesidades o 
requerimientos del Presidente de la República, el Vicepresidente y el Secretario 
Administrativo de la Presidencia 
 
 
 
 
 
 
Manual de Organización-Estructura Organizacional y Descripciones de Cargos 
Secretariado Administrativo de la Presidencia 
 
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4. Estructura Organizacional Dirección Financiera 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Estructura Orgizacional Dirección Financiera 
 
Secretario 
Administrativo de la 
Presidencia 
 
Director Financiero 
Asistentes 
Administrativos y 
Financieros 
 
Encargado de 
Contabilidad 
 
Encargado de 
Tesorería 
 
Encargado División de 
Nómina 
 
Auxiliar de 
Cuentas por Pagar 
 
Auxiliar de Activos Fijos
 
Analista de Caja 
 
 
Auxiliar Tesorería 
(Cheques Internos) 
 
Auxiliar Tesorería 
(Libramientos) 
Auxiliar de 
Conciliaciones 
Bancarias 
 
 
 
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4.1 Descripción de Cargo del Director Financiero 
 
TÍTULO : Director Financiero 
 
SUPERIOR INMEDIATO : Secretario Administrativo de la Presidencia 
 
ÁREA : Dirección Financiera 
 
PROPÓSITO DEL CARGO: 
 
Es una posición ejecutiva con autoridad de línea que reporta al Secretario Administrativo de 
la Presidencia. 
 
Responsable de planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las acciones, procesos y 
procedimientos de la Institución relacionados con Contabilidad, Tesorería y ControlFinanciero. De igual modo, debe velar por el cumplimiento de las normas contables y 
tributarias, así como por la correcta aplicación de los controles internos de la Dirección, de 
acuerdo a las regulaciones gubernamentales existentes. 
 
POSICIÓN ORGANIZACIONAL: 
 
Secretario Administrativo 
de la Presidencia 
Director Financiero 
Encargado de 
Contabilidad 
Encargado de Tesorería
Asistentes 
Administrativos y 
Financieros 
 
 
 
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO: 
 
El Director Financiero tiene bajo su responsabilidad el cumplimiento de las siguientes 
funciones: 
 
1. Planificar los objetivos de la Dirección Financiera a corto y mediano plazo alineados al 
presupuesto de gastos aprobado. 
 
2. Determinar las estrategias financieras a seguir en la Institución en coordinación con el 
Secretario Administrativo de la Presidencia. 
 
3. Velar por el buen funcionamiento de los controles internos del área financiera, ejerciendo 
supervisión directa sobre la correcta aplicación de los mismos. 
 
4. Definir y controlar la política contable y financiera de la Institución en función de los 
principios contables aplicables y las regulaciones gubernamentales vigentes. 
 
5. Planificar y dar seguimiento a las labores de Contabilidad y Tesorería. 
 
6. Comunicar claramente las decisiones sobre políticas financieras a los diferentes 
Departamentos y Direcciones de la Institución. 
 
7. Aprobar los libramientos de la Unidad de Viajes y otras unidades ejecutoras cuya 
responsabilidad se haya asignado a la Dirección Financiera de la Secretariado 
Administrativo de la Presidencia. 
 
8. Planificar y dirigir la adecuada canalización de los recursos financieros de la Institución 
de acuerdo con las regulaciones gubernamentales existentes. 
 
9. Controlar y minimizar los riesgos derivados de las transacciones que realice la Institución 
en el curso normal de sus operaciones, o de aquellas que se hagan como consecuencia de 
eventos extraordinarios por decisiones del Secretario Administrativo de la Presidencia. 
 
10. Revisar y aprobar los informes financieros mensuales con las informaciones relevantes 
para presentarlos al Secretario Administrativo de la Presidencia. 
 
11. Velar por la actualización del manual de procedimientos contables y administrativos, 
asegurándose de que éstos estén bien documentado. 
 
12. Planificar y supervisar el presupuesto anual correspondiente a los Departamentos bajo su 
supervisión. 
 
 
 
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13. Presentar un informe sobre la ejecución presupuestaria de los Departamentos bajo su 
dirección. 
 
14. Planificar, administrar y controlar las obligaciones económicas de la Institución, frente a 
los proveedores, instituciones gubernamentales y relacionados externos. 
 
15. Coordinar con el Encargado de Tesorería, todas las actividades referentes al control de 
ingresos y erogaciones de fondos. 
 
16. Aprobar el pago de las cuentas por pagar, según la disponibilidad de fondos de la 
Institución. 
 
17. Velar por la correcta supervisión de la elaboración de cheques y libramientos, así como 
por la correcta y oportuna realización de conciliaciones bancarias de la Institución, 
asegurando un control adecuado del flujo de efectivo. 
 
18. Velar por la correcta autorización de pagos de las partidas presupuestarias asignadas al 
Secretariado Administrativo de la Presidencia. 
 
19. Velar por el registro y control de inventario de activos fijos de la Institución. 
 
20. Aprobar las erogaciones de fondos mediante la firma de cheques, compromisos y 
libramientos. 
 
21. Revisar las solicitudes de asignación de fondos remitidas por las dependencias del 
Secretariado Administrativo de la Presidencia u otras Instituciones gubernamentales, 
antes de ser aprobados por el Secretario Administrativo de la Presidencia. 
 
22. Asegurar que los desembolsos se realicen conforme con las políticas establecidas por el 
Estado Dominicano. 
 
23. Revisar y aprobar los informes de las actividades de la Dirección Financiera, donde se 
incluya el nivel de cumplimiento de las metas administrativas planificadas para cada una 
de las dependencias y del área en su conjunto. 
 
24. Evaluar el desempeño de su equipo de trabajo y llevar a cabo una adecuada asesoría de 
carrera para promover al personal a su cargo. 
 
25. Elaborar y presentar el Plan de Capacitación técnica del personal de la Dirección 
Financiera. 
 
 
 
 
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26. Participar como miembro de los Comités de la Institución, que sea asignado de carácter 
temporal o permanente. 
 
27. Cumplir y hacer cumplir las normas de disciplina de la Institución. 
 
28. Realizar otras funciones o responsabilidades que le sean delegadas por el Secretario 
Administrativo de la Presidencia. 
 
PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO: 
 
⇒ Licenciado en Contabilidad, Economía o Administración de Empresas. 
⇒ Maestría o Post-grado en Administración de Empresas, Finanzas, Alta Gerencia, 
Impuestos o áreas afines. 
⇒ Conocimientos actualizados del entorno económico nacional e internacional. 
⇒ Haber realizado cursos sobre manejo de Presupuestos, Tesorería, Auditoría Financiera, 
entre otros. 
⇒ Dominio del idioma inglés. 
⇒ Manejo de programas, procesadores de palabras, graficadores, hojas de cálculo, base de 
datos, entre otros. 
⇒ Habilidad para organizar su propio trabajo y supervisar el trabajo del personal bajo su 
⇒ dependencia. 
⇒ Edad mínima 35 años; más que un factor cronológico se requiere de un individuo con la 
madurez profesional y laboral necesaria para ocupar dicha posición. 
⇒ Experiencia mínima de cinco (5) años en una posición similar. 
 
HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS: 
 
⇒ Buenas relaciones interpersonales, demostrando capacidad para establecer canales 
adecuados de comunicación y buena expresión oral y escrita. 
⇒ Personalidad ejecutiva, don de mando y capacidad de promover, desarrollar y mantener la 
imagen exterior de la Institución. 
⇒ Proactividad y facilidad para vender ideas. 
⇒ Capaz de asumir responsabilidades de las decisiones tomadas y los riesgos que esto 
conlleve. 
⇒ Habilidad mental para extraer los elementos significativos de cualquier situación, 
analizar, evaluar y crear alternativas de solución a problemas. 
⇒ Capaz de establecer objetivos logrando resultados. 
⇒ Emprender situaciones nuevas, desafiando procesos rutinarios. 
⇒ Capaz de lograr resultados de calidad en situaciones de fuerte presión. 
⇒ Habilidades para relacionarse efectivamente con todos los niveles dentro de la estructura 
del Secretariado Administrativo de la Presidencia, logrando una clara expresión de sus 
 
 
 
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ideas y la comprensión de otros para ayudar a resolver conflictos, llegar a acuerdos 
productivos e influir en toma de decisiones. 
⇒ Capaz de dirigir, orientar y desarrollar su equipo de trabajo, logrando resultados en un 
clima laboral satisfactorio. 
⇒ Habilidades para tomar decisiones acertadasy oportunas. 
⇒ Capacidad para identificar riesgos y soluciones para minimizarlos. 
⇒ Habilidades para mantener relaciones eficientes con su grupo y compañeros de trabajo, 
logrando producir resultados comunes. 
⇒ Capacidad de dirigir, orientar y desarrollar su equipo de trabajo, logrando resultados en 
un clima satisfactorio. 
 
RELACIONES INTERNAS/EXTERNAS: 
 
Se relaciona internamente con todas las Sub-Secretarías, Direcciones y Unidades Ejecutorias 
para intercambiar informaciones sobre planificaciones a corto y mediano plazo, desembolsos 
de obligaciones contraidas, entre otros. 
 
A nivel externo, mantiene relaciones con proveedores de bienes y servicios. Adicionalmente, 
con Secretarías de Estado, Divisiones Nacionales, Oficina Nacional de Presupuesto 
(ONAPRES), Tesorería Nacional de la República, Contraloría General de la República, entre 
otras. 
 
 
 
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4.2 Descripción de Cargo del Encargado de Contabilidad 
 
TÍTULO : Encargado de Contabilidad 
 
SUPERIOR INMEDIATO : Director Financiero 
 
ÁREA : Dirección Financiera 
 
PROPÓSITO DEL CARGO: 
 
Es una posición de supervisión que reporta al Director Financiero. El propósito de este cargo 
es dirigir y supervisar la correcta aplicación de las políticas y procedimientos contables 
emitidos y aprobados por la Institución, con la finalidad de generar informaciones financieras 
acorde con las regulaciones emanadas por los organismos de fiscalización del Estado 
Dominicano y por las Normas Internacionales de Información Financiera, según aplique. 
 
POSICIÓN ORGANIZACIONAL: 
 
 
 
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES DEL CARGO: 
 
El Encargado de Contabilidad tiene bajo su responsabilidad el cumplimiento de las siguientes 
funciones: 
 
1. Supervisar el funcionamiento efectivo de los controles internos contables y 
administrativos de la Institución, ejerciendo supervisión directa sobre la correcta 
aplicación de los mismos. 
Encargado de 
Contabilidad 
Encargado División de 
Nómina 
Auxiliar de Activos FijosAuxiliar de Cuentas por 
Pagar 
Director Financiero 
 
Auxiliar de 
Conciliaciones Bancarias
 
 
 
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2. Desarrollar los proyectos contables de la Institución, basado en las necesidades de 
información del mismo y los requerimientos de las entidades reguladoras del Estado 
Dominicano. 
 
3. Supervisar el tratamiento contable adecuado de las transacciones que se realicen en el 
curso normal de las operaciones o, de aquellas que se hagan como consecuencia de 
eventos extraordinarios por decisiones del Secretario Administrativo de la Presidencia. 
 
4. Revisar las entradas contables que se generen como resultado del procesamiento manual 
o automático, de las operaciones diarias de la Institución. 
 
5. Autorizar el posteo de las entradas de diario contables realizadas por las áreas bajo su 
mando. 
 
6. Asegurar que los controles financieros sean adecuados para proteger los bienes y recursos 
de la Institución. 
 
7. Aprobar los análisis de las cuentas contables y sus respectivos movimientos. 
 
8. Sugerir cambios en las políticas y procedimientos contables, manteniendo los límites y 
normas regulatorias establecidas. 
 
9. Presentar informes al Director Financiero de las actividades de su área, donde se incluya 
el nivel de cumplimiento de las metas administrativas y financieras planificadas. 
 
10. Revisar y aprobar la validación de informaciones procesadas automáticamente. 
 
11. Revisar las conciliaciones bancarias y aprobar los registros de partidas conciliatorias. 
 
12. Revisar y aprobar los cuadres de los procesos realizados en el Departamento de 
Contabilidad. 
 
13. Velar porque el impuesto a pagar por las retribuciones complementarias se realice 
correctamente. 
 
14. Supervisar el proceso de elaboración de nómina de los empleados, asegurándose que los 
montos de las nóminas coincidan con los montos depositados en las cuentas de los 
empleados. 
 
15. Preparar la liquidación anual del impuesto sobre la renta como resultado de la retención a 
personas físicas y jurídicas. 
 
 
 
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16. Controlar y aprobar la corrección de los saldos y descuadres contables generados a través 
de las transacciones diarias. 
 
17. Coordinar y supervisar la logística para la realización de los inventarios de activos fijos. 
 
18. Velar por la aplicación de las políticas de depreciación, amortización y reevaluación de 
los activos fijos, así como del correcto registro de los mismos. 
 
19. Asistir al Director Financiero en la preparación y análisis del presupuesto de la Dirección 
Financiera. 
 
20. Velar por el control de los saldos de las cuentas por pagar a suplidores, pagos y 
conciliaciones de estas cuentas. 
 
21. Elaborar y presentar el Plan de Capacitación técnica del personal del Departamento 
Contabilidad. 
 
22. Evaluar el desempeño de su equipo de trabajo y llevar a cabo una adecuada asesoría que 
fomente el crecimiento profesional del personal bajo su mando. 
 
23. Cumplir y hacer cumplir las normas de disciplina de la Institución. 
 
24. Realizar otros deberes y responsabilidades que les sean asignados por el Director 
Financiero, relacionados con su Departamento. 
 
PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO: 
 
⇒ Licenciado en Contabilidad y Auditoría. 
⇒ Conocimientos del idioma inglés. 
⇒ Conocimientos impositivos. 
⇒ Haber realizado cursos sobre manejo de Presupuestos, Tesorería, Auditoría Financiera, 
Contabilidad, Auditoría Gubernamental, entre otros. 
⇒ Manejo de programas, procesadores de palabras, graficadores, hojas de cálculo, sistemas 
de contabilidad, entre otros. 
⇒ Habilidad para organizar su propio trabajo y supervisar el trabajo del personal bajo su 
dependencia. 
⇒ Edad mínima 25 años; más que un factor cronológico se requiere de un individuo con la 
madurez profesional y laboral necesaria para ocupar dicha posición. 
⇒ Experiencia mínima de tres (3) años en una posición similar. 
 
HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS: 
 
 
 
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⇒ Buenas relaciones interpersonales, demostrando capacidad para establecer canales 
adecuados de comunicación y buena expresión oral y escrita. 
⇒ Don de mando. 
⇒ Capaz de asumir responsabilidades de las decisiones tomadas y los riesgos que esto 
conlleve. 
⇒ Habilidad mental para extraer los elementos significativos de cualquier situación, 
analizar, evaluar y crear alternativas de solución a problemas. 
⇒ Capaz de lograr resultados de calidad en situaciones de fuerte presión. 
⇒ Habilidades para relacionarse efectivamente con todos los niveles dentro de la estructura 
del Secretariado Administrativo de la Presidencia, logrando una clara expresión de sus 
ideas y la comprensión de otros para ayudar a resolver conflictos, llegar a acuerdos 
productivos e influir en toma de decisiones. 
⇒ Capaz de dirigir, orientar y desarrollar su equipo de trabajo, logrando resultados en un 
clima laboral satisfactorio. 
⇒ Habilidades para tomar decisiones acertadas