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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA UNEFA-NÚCLEO .CARACAS CHUAO N2: CONTADURIA PUBLICA PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN PROFESORA: ALUMNA: Ylia González Guilleisis Lozada CI: 31664998 CARACAS /OCTUBRE /DEL 2023 Principios de la administración En 1916 Henri Fayol publicó su libro “Administración Industrial y General” gracias al cual es conocido como el padre de la administración empresarial hoy en día. Tales principios aún son determinantes en la actualidad y se consideran la base de las prácticas modernas de gestión empresarial. Con frecuencia, se implementan a raíz de observaciones que los gerentes descubren en la práctica. ¿Cuáles son los 14 principios de la administración? Los 14 principios de la administración según Fayol y cómo se aplican hoy dentro de las empresas. 1) División del trabajo: La división laboral debe fundamentarse en las habilidades y el nivel de experiencia de cada integrante de una organización. El primer principio establece que todas las tareas deben dividirse en trabajos más elementales para que cada persona pueda realizar solamente aquello que mejor sepa hacer. Esto implica que es preciso tener un amplio conocimiento del trabajo para poder dividirlo en partes más básicas. 2) Autoridad y responsabilidad: Si una persona ocupa un puesto de autoridad inevitablemente se verá sujeto a un mayor grado de responsabilidad. Este principio propone que los directivos tienen autoridad sobre los subordinados y, por lo tanto, asumen la responsabilidad de sus acciones. Es crucial que los puestos medios y altos mantengan expectativas claras y se encarguen de cumplirlas periódicamente. 3) Disciplina: El respeto a los acuerdos y la obediencia son aspectos esenciales de la administración. Sin disciplina, los empleados no serán capaces de seguir las instrucciones, y en ocasiones ni siquiera querrán hacerlo. La disciplina es una forma de asegurar que todos sigan las reglas y los procedimientos indicados. 4) Unidad de mando: Los empleados deben recibir órdenes de una única persona y responder ante las mismas. La unidad de mando conlleva también que exista un solo líder con el control máximo de una organización, éste tomará las decisiones y dará las órdenes más importantes. 5) Unidad de dirección: Siempre que cumplen con sus tareas todos los empleados, deben encaminarse a un solo objetivo. Conviene que la dirección de la empresa sea la misma en los distintos niveles. Todo integrante debe trabajar para alcanzar la misma meta a gran escala. De lo contrario, su eficacia empezará a decaer visiblemente. 6) Subordinación del interés individual: La ética laboral y los intereses de una organización efectiva se hallan por encima de los intereses personales. Este principio establece que no deben anteponerse los intereses de cualquier individuo, en ninguna instancia, a los de la organización: para lo cual hay que actuar con integridad y asegurarse de que las necesidades del total de los demás miembros antecedan las propias; en definitiva, priorizar el interés general. 7) Remuneración: Sólo cuando la remuneración es suficiente los empleados se mantienen motivados. La motivación y productividad del empleado es un factor clave en el éxito de cualquier negocio. Y para atraer y retener personal de calidad, habría que enfocarse en qué los motiva. El principio no se reduce a pagos aceptables, también hace referencia a la satisfacción con las condiciones de trabajo. 8) Centralisación: L a centralización refiere el control de las operaciones desde un solo lugar. Aunque casi ninguna empresa mediana o grande está totalmente centralizada en la actualidad, aún en esos casos es importante que ciertas actividades y decisiones se gestionen por departamento. 9) Jerarquía: Debe existir una línea clara de autoridad y sistema de jerarquías en cualquier empresa, lo que, de otro modo, se conoce como cadena de mando. En ella, los jefes dan instrucciones a los subordinados para encargarse de tareas específicas. 10) Orden: El orden social, en este particular contexto, alude a relaciones cordiales y productivas entre personas que se rigen por reglas definidas en un espacio de trabajo. Lo anterior incluye: *Marcos que definen qué es un comportamiento aceptable o inaceptable y quién debe ser responsable de hacerlo cumplir. *Una supervisión que vigile que las normas se apliquen correctamente. *Un espacio en el que se promueva el respeto y la tolerancia y sea justo para los trabajadores. 11) Equidad: La equidad se presenta cuando hay una gestión justa, lo que repercute en la lealtad de los empleados, así como cuando cada quien recibe exactamente lo que merece. Todos los empleados deben recibir un trato equitativo sin discriminación, independientemente de su edad, género, raza, religión, etc. 12) Estabilidad: Las empresas deben evitar los costos innecesarios de rotación. Por ejemplo, si un empleado necesita cambiar de trabajo cada año, le costará dinero al empleador porque tendrá que capacitar a alguien nuevo, perdiendo clientes potenciales y oportunidades de marketing en el camino. Asimismo, conviene que los empleados tengan una sensación de seguridad en el trabajo. 13) Iniciativa: Es preferible que los empleados dispongan de libertad suficiente para idear y ejecutar planes. Al alentarlos a tomar la iniciativa y dar cabida a que planifiquen y desarrollen iniciativas por cuenta propia, los directivos aumentan la satisfacción laboral y aportan oportunidades de desarrollo personal. 14) Espíritu de equipo: Como dice la frase proverbial “la unión hace la fuerza”, el trabajo en equipo y la comunicación fomentan el sentimiento de pertenencia al grupo de una empresa. Cuando las personas sienten que forman parte de algo más grande que ellos mismos, se esfuerzan más por alcanzar sus objetivos. Estos 14 principios de la administración de Henri Fayol son fundamentales para cualquier persona que asume un puesto directivo o gerencial dentro de una empresa: es de gran ayuda estudiarlos para mejorar las habilidades de administración. Relación de la administración con otras ciencias La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, psicología, filosofía, antropología, ciencia política. Debido a las características inherentes de la administración como su universalidad y flexibilidad, es obvio que la Administración se relaciona con las ciencias sociales, exactas y técnicas. Desde la perspectiva del administrador se requiere de conocimientos de las mismas para un mejor desempeño organizacional. ¿Qué relación existe entre la administración y otras disciplinas? La administración, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y disciplinas técnicas, que le sirven de fuente de información y de las cuales se auxilia para poder llevar a cabo sus actividades: Las Ciencias Sociales Son aquellas cuyo objetivo y método no se aplican a la naturaleza sino a los fenómenos sociales. En general,la administración está ampliamente relacionada con las ciencias sociales, aunque también deja algunas ciencias exactas como las matemáticas dentro del campo, las ciencias del ámbito social son las más predominantes: Ciencias sociales: Una ciencia social es cualquier rama del estudio académico o de la ciencia que se ocupa del comportamiento humano en sus aspectos sociales y culturales. Sociología: La sociología es el estudio de la vida social, el cambio social y las causas y consecuencias sociales del comportamiento humano. Los sociólogos investigan la estructura de los grupos, las organizaciones y las sociedades, y cómo interactúan las personas en estos contextos: allí su relación de la administración, ya que esta área maneja el personal como un sistema social cuyas personas son un engranaje para el correcto funcionamiento de la compañía. Psicología: La psicología es el estudio científico de la mente y el comportamiento. Los psicólogos se dedican a estudiar y comprender los procesos mentales, las funciones cerebrales y el comportamiento. Para la administración, la mente y la conducta humana han sido factores indispensables para alcanzar una mejora laboral, ya que estudia los procesos mentales por los que pasa el personal estando bajo estrés, bajo presión, bajo estímulos positivos, etc. Derecho: El derecho es la disciplina y la profesión que se ocupa de las costumbres, los usos y las normas de conducta de una comunidad que son reconocidas como obligatorias por esta. Una organización sin leyes y normas no existe, toda empresa está regida tanto por reglas internas como externas (el Estado), y el derecho se encarga de que la administración pública funcione óptimamente. Economía: La economía es una rama de las ciencias auxiliares que se centra en la producción, distribución y consumo de bienes y servicios y, sabemos que una empresa no existe sin tener una economía estable y próspera manejada por el departamento administrativo. Marketing: El marketing conforma actividades y procesos para crear, comunicar, entregar e intercambiar ofertas que tengan valor para los clientes, los socios y la sociedad en general. El área administrativa se encarga de siempre confirmar que existan ideas y oportunidades de negocio para ser explotadas, tomando decisiones estratégicas e innovadoras para la gestión comercial. Finanzas: Las finanzas son un término que designa la gestión, la creación y el estudio del dinero y las inversiones. En concreto, se ocupa de la cuestión de cómo un individuo, una empresa o un gobierno adquiere dinero -llamado capital en el contexto de una empresa- y cómo gasta o invierte ese dinero. Antropología: La antropología es el estudio de lo que nos hace humanos. Los antropólogos adoptan un enfoque amplio para entender los muchos aspectos diferentes de la experiencia humana, en tal sentido, ¿qué sería de la administración sin entender al importante factor humano que se halla haciendo vida en la compañía? Por ello se considera parte relevante de las ciencias que se relacionan con la administración. Ciencias exactas: Otras ciencias que se relacionan con la administración son aquellas ciencias que admiten una precisión absoluta en sus resultados; especialmente las ciencias matemáticas. Matemáticas: Las matemáticas conforman una ciencia que se ocupa de la lógica de la forma, la cantidad y la disposición. Respecto a la administración, las matemáticas son indispensables para calcular y cuantificar los gastos, los ingresos y las inversiones. Contabilidad: La contabilidad es la medición, el procesamiento y la comunicación de información financiera y no financiera sobre entidades económicas como empresas y corporaciones. De las ciencias que se relacionan con la administración, la economía y la contabilidad son dos de las más importantes en el departamento. Estadística: Es la ciencia que se ocupa de desarrollar y estudiar los métodos de recogida, análisis, interpretación y presentación de datos empíricos. Esta área es ampliamente aplicada en la administración ya que permite elaborar modelos, tratar gran cantidad de datos, estudiar objetivamente la población laboral, manejar la información financiera de manera gráfica, etc. La administración es una ciencia que se aplica a muchas áreas. Evolución de la Teoría Administrativa: sentido de que considera el fenómeno social como un aspecto importante de las organizaciones. Sus principales representantes son. Marx Weber,Chester. Bernard. Son las diversas Corrientes o enfoques a través de los cuales se conciben a la administración; algunas son de ámbito relativamente amplio y otras tienden a la especialización. es obvio que en un campo de estudio tan nuevo y dinámico como este, existían múltiples corrientes o criterios en cuanto a su aplicación lo que ha ocasionado que a la fecha no existía una sola teoría administrativa que sea de carácter universal. Administración Científica: Los creadores de esta escuela son Federick Wilow Taylor y los Esposos Gibreth y Henry L Gantt, quienes a principios de este siglo, en Estados Unidos Determinaron Las Bases de la Administración Científica. Charles Babbage(1792-1871). Uno de los iniciadores de la ingeniería industrial y de la administración moderna. Dedicó gran tiempo al desarrollo de una maquina calculadora a la que llamo Maquina diferencial que fue precursora de la actual computadora Electronica. Anticipó muchas teorías de Taylor. Captó los inconvenientes del estudio de tiempos. Sus principales representantes son Max Weber, Chester Barnard Edgar Scherin, Frank Oliver Sheldon y Chist. Capitán Herry Metacalf (1847-1917). Establecía la propuesta de que hay una ciencia de la administración Basada en principios que pueden aplicarse a una gran variedad de casos indicaba, además, que esos principios pueden determinarse registrando observaciones y experiencias y comparándolas, finalmente, describió un sistema precursor para el control de costos y materiales; era sencillo dado que proporcionaba una corriente continua de información y distribuía la responsabilidad. Herry Rabinson Towne (1844-1924) Towne fue el mediador para alcanzar el reconocimiento de Taylor y sus metodos. Frederick Winslow Taylor (1856-1915) Es una de las personalidades más importantes en el mundo de la administración; frecuente se llama el padre de la administración científica. FRANK BUNKER GILBREN (1868-1924) Tambien disipulo de y un eficas continuador de los estudios de Taylor. Escuela de Administración de sistemas: El sistema es un conjunto formado por partes, que forman un todo coherente, o unidad, desarrolla un marco sistemático para la descripción del mundo empírico. ¿Cuál es la importancia de los principios de la administración? “Permite planificar, organizar, dirigir y controlar cada cosa que sucede dentro de una organización de cualquier tipo. Estas funciones son las que logran una eficiencia real, y así es como las empresas logran mantenerse a flote en el marcado”, escribió Josefina Pacheco, para la página Web y Empresas. ¿Qué es la administración como ciencia social? La administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, psicología, filosofía, antropología, ciencia política. ¿Cuál es la importancia de la administración en la sociedad? La importancia de la administración se ve en que está imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantesy proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante. ¿Cuál es el origen de la administración como ciencia social? El origen de la administración se remonta a los inicios de la civilización humana. La prestigiosa enciclopedia virtual Britannica indica que esta disciplina se originó en el Antiguo Egipto, Babilonia y la Grecia Clásica; donde se dieron los primeros pasos para organizar la vida diaria, el trabajo, la política, etc.
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