La primera lección en el lugar de trabajo (5-1)

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Tabla de contenido
Cómo convertir un día en 48 horas: La primera lección en ellugar de trabajo·Gestión del tiempo
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Tabla de contenido
Secuencia general
Introducción a los personajes.
El capítulo 1 le presenta la gestión del tiempo.
Capítulo 2 Control del tiempo en el trabajo
Capítulo 3: Toma el control de tu propia vida
El capítulo 4 le saca del malentendido sobre la gestióndel tiempo.
Capítulo 5 El buen socio del tiempo—Manual
Capítulo 6 Prueba de gestión del tiempo ¿Listo?
La página de derechos de autor
No perder el tiempo con información no válida: La primeralección en el lugar de trabajo·Gestión de la información
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Secuencia general
Introducción a los personajes.
Capítulo 1 La capacidad de pensamiento lógiconecesaria para la comprensión de la información es labase.
Capítulo 2 Recepción de información: métodos delectura eficientes que pueden generar productividad
Capítulo 3 Transformación de la información: hacer quela lectura inteligente sea realmente beneficiosa para eltrabajo
Capítulo 4 Salida de información: la clave para recibir,entregar y comentar información con precisión
Capítulo 5 Recopilación de información: aprovechar almáximo los cuadernos de papel
Capítulo 6 Prueba sobre gestión de la información¿Listo?
La página de derechos de autor
Cómo dejar una buena impresión en los demás: La primeralección en el ámbito laboral·Gestión de impresiones
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Secuencia general
Introducción a los personajes.
Capítulo 1 Primeras impresiones y "vistazosorprendente"
Capítulo 2 La base y la clave para mejorar la impresión.
Capítulo 3 Un inventario completo de técnicas prácticaspara mejorar la impresión.
Capítulo 4 Un caso de uso pasado por alto
Capítulo 5 Algunas cosas sobre cómo vaciar tuimpresión
Capítulo 6 Prueba sobre gestión de impresiones ¿Listo?
La página de derechos de autor
Cómo ganar desde el primer discurso: la primera lección enel lugar de trabajo · Negociación en el lugar de trabajo
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Secuencia general
Introducción a los personajes.
Capítulo 1 ¿Cuáles son las teorías básicas de lanegociación en el lugar de trabajo?
Capítulo 2 Preparativos preliminares para lasnegociaciones en el lugar de trabajo
Capítulo 3 Cómo llegar al mejor acuerdo
Capítulo 4 Planes de respuesta y gestión de conflictos
Capítulo 5 Conocimientos de debate para ayudar a lanegociación
Capítulo 6 Prueba de negociación en el lugar de trabajo¿Listo?
La página de derechos de autor
Deja que todos los que trabajan contigo ganen: La primeralección en el ámbito laboral·Coordinación interpersonal
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Secuencia general
Introducción a los personajes.
Capítulo 1 Cómo avanzar en el lugar de trabajo sintomar prestada la fuerza de los demás
Capítulo 2 Cómo ampliar su red
Capítulo 3 Cómo aprovechar y hacer buen uso de losrecursos interpersonales existentes
Capítulo 4 Cómo mantener las relacionesinterpersonales diarias
Capítulo 5: Dónde sumar puntos en las relacionesinterpersonales en el lugar de trabajo
Capítulo 6 Prueba de coordinación interpersonal ¿Listo?
La página de derechos de autor
ó
Primera lección en el lugarde trabajo.(Conjunto de 5 volúmenes en total)
Escrito por el Instituto de Investigación Integral Instantánea 
Grupo Editorial CITIC
Tabla de contenido
Cómo convertir un día en 48 horas: La
primera lección en el lugar de
trabajo·Gestión del tiempo
No perder el tiempo con información
no válida: La primera lección en el
lugar de trabajo·Gestión de la
información
Cómo dejar una buena impresión en
los demás: La primera lección en el
ámbito laboral·Gestión de impresiones
Cómo ganar desde el primer discurso:
la primera lección en el lugar de
trabajo · Negociación en el lugar de
trabajo
Deja que todos los que trabajan
contigo ganen: La primera lección en
el ámbito laboral·Coordinación
interpersonal
ó í
Cómo convertir un día en48 horas——La primera lección en el lugar detrabajo·Gestión del tiempo Escrito por el Instituto de Investigación Integral Instantánea
Grupo Editorial CITIC
Tabla de contenido
Secuencia general
Introducción a los personajes.
El capítulo 1 le presenta la gestión del
tiempo.
1-1 Hay cuatro niveles de gestión del tiempo1-2 Organiza el tiempo según tu propio ritmo1-3 Trabajando hacia atrás desde la portería1-4 El control del tiempo comienza con la planificación1-5 Supere el período de cuello de botella de la gestióndel tiempo1-6 Comprender y utilizar el tiempo de descansoDiagnóstico de la gestión del tiempo.
Capítulo 2 Control del tiempo en el
trabajo
2-1 La lista de tareas es una guía para el día2-2 Haz solo una cosa en 25 minutos
2-3 Divida las tareas grandes y complételas con pocamotivación2-4 La eficiencia del procesamiento integrado detransacciones similares ha aumentadoconsiderablemente2-5 Eliminar por completo las distracciones en el trabajoOrganiza tu propio horario estándar
Capítulo 3: Toma el control de tu
propia vida
3-1 Para ahorrar tiempo, comience por lidiar con eldesorden3-2 Estantería escondida en la vida3-3 Establecer recordatorios de programación paraplanes3-4 Las personas que aman cocinar suelen organizarmejor su tiemporegla de los cuatro cuadrantes
El capítulo 4 le saca del malentendido
sobre la gestión del tiempo.
4-1 No seas perfeccionista4-2 Es mejor hacer llamadas telefónicas que enviarmensajes repetidamente.4-3 Una persona exitosa no hace tareas del hogar
4-4 La falta de comunicación también puede provocaruna pérdida de tiempoResumir la eficacia de la gestión del tiempo.
Capítulo 5 El buen socio del tiempo—
Manual
5-1 Familiarizado con la cuenta5-2 Cómo elegir una billetera adecuada5-3 Cómo utilizar mejor la cuenta5-4 Personaliza tu propia cuentamanual de taquigrafía en el trabajo
Capítulo 6 Prueba de gestión del
tiempo ¿Listo?
Secuencia general
Shi Beichen, fundador del "Campamento de entrenamiento de escritura"
Ofrecerle un conjunto completo de mapasde autorización del lugar de trabajo.
Es posible que aún no haya ingresado al lugar detrabajo o que haya ingresado recientemente, creo que se haencontrado con esta situación: el líder de la empresa o elmaestro de la escuela le asignó algunas cosas, las registróuna por una y luego las entregó. Me di la vuelta y comencéa trabajar. Para terminarla rápidamente, casi no te molestasen confirmar los objetivos de la tarea con tu líder o maestro.A lo largo del proceso, rara vez te comunicas con los demásy mucho menos piensas detenidamente en cómo hacerlo demanera más eficiente.
El resultado de esto es que finalmente completas latarea antes de la fecha límite, pero lo que te espera esprobablemente la insatisfacción del líder o maestro: pocaspersonas pueden hacer bien el trabajo la primera vez.
¿Cuál es el problema? ¿No eres bueno en la gestión deltiempo? ¿Método de trabajo incorrecto? …
En respuesta a este problema, el Dr. Bikines en estaserie de libros propuso un "método de tres pasos pararesolver problemas" conciso y eficaz: plantear el problema
(qué), analizar el problema (por qué), resolver el problema(cómo).
Al enfrentar cada problema, si puede utilizar estemétodo de tres pasos, la mayoría de los problemas sepueden resolver fácilmente.
Este método de tres pasos para resolver problemasentrena tu capacidad de pensamiento lógico. Según estemétodo de tres pasos, después de recibir la tarea, loprimero que debe hacer no es ejecutarla inmediatamente,sino dedicar algún tiempo a decodificarla y traducirla. Eltiempo dedicado a decodificar y traducir el problemadebería ser varias veces mayor que el tiempo dedicado aejecutarlo.
El método de tres pasos para resolver problemasdescrito en el libro funciona así:Haga preguntas (qué): con respecto a las tareasasignadas por otros, ¿se ha comunicado con ellos y haconfirmado los objetivos específicos de las tareas?Pregunta de análisis (por qué): ¿Cuánto tiempo te llevacompletar la tarea? ¿Tiene un sentido de gestión del tiempocon respecto a lo que se debe hacer primero y lo quesedebe hacer al final? ¿Qué recursos se necesitan paracompletar la tarea? ¿Con quién puedo trabajar? ¿Sonadecuadas sus habilidades de coordinación interpersonal ynegociación en el lugar de trabajo?Resuelva el problema (cómo): basándose en los dosprimeros pasos, inicie la implementación específica.
No subestimes el proceso anterior: ya sea un granproyecto o un pequeño problema, estos tres pasos sonefectivos.
Lo que compite en el lugar de trabajo es siempre lafortaleza integral de una persona: las excelentes habilidadespor sí solas no son suficientes.
La serie "Primera lección en el lugar de trabajo" constade 5 folletos independientes, puedes elegir un capítulo paraleer según tus necesidades y preferencias, o puedes abrirun capítulo y leerlo a tu antojo.
Sin embargo, el método de lectura que más recomiendoes leer 5 libros de una vez. Son como un rompecabezas.Sólo combinando estas cinco habilidades se puede armar unmapa completo de espacio libre en el lugar de trabajo. Sóloentonces se pueden extraer las mejores piezas y darsecuenta del poder del golpe combinado.
Por lo tanto, este es un buen conjunto de libros que valela pena leer una y otra vez.
Darle un conjunto de pautas para larevisión de su carrera.
El tiempo que una persona pasa en el lugar de trabajoes de unos 40 años. Teniendo en cuenta que la esperanza devida humana se ha alargado ahora, este tiempo puedeaumentar a 50 o incluso 60 años.
Algunas personas hacen un trabajo repetidamentedurante 10 años sin lograr ningún progreso, algunaspersonas trabajan durante un año y acumulan másexperiencia que otras que trabajan durante 10 años.
Me gusta resumir y repasar. Me ocupo de varias cosastodos los días, y después de cada asunto que abordo, reviso
y reflexiono, deteniéndome constantemente a mirar misdefectos y pensando en cómo mejorar. Muchas veces loescribiré: escribir favorece el pensamiento, favorece laprecipitación, favorece el descubrimiento de deficiencias yes más propicio para encontrar respuestas gradualmente.
Mientras leía los manuscritos de la serie "Primeraslecciones en el lugar de trabajo", estaba organizando uncampo de entrenamiento de escritura y puliendo mis cursosde escritura. Como estaba en las primeras etapas de iniciarun negocio, tenía muchas cosas triviales con las que lidiartodos los días y también tenía una gran cantidad de clientesy estudiantes con quienes concertar citas.
En apenas unos meses, me he vuelto más consciente dela necesidad de gestionar el tiempo y la información, asícomo de la importancia de una buena capacidad decoordinación interpersonal. Este conjunto de libros no soloes de gran ayuda para los principiantes en el mundo laboral,sino también para personas como yo que llevan más de 10años trabajando. En particular, todo el conjunto de librostambién tiene demostraciones ilustradas, lo que facilita lalectura y facilita la lectura. Estoy más familiarizado con lostemas relacionados con el lugar de trabajo. Tengo unanueva comprensión de los libros. No todos los libros sobre ellugar de trabajo son demasiado aburridos y difíciles de leer.
De hecho, cada cambio de lugar de trabajo o cada nuevodesafío nos llevará de regreso a un nuevo punto de partida ynos convertirá nuevamente en recién llegados al lugar detrabajo.
Me gusta mucho la forma en que está organizado estelibro. Cada unidad comienza con una pregunta de un reciénllegado al lugar de trabajo, y luego el Dr. Bikines dará unarespuesta general. Inmediatamente después, el autorcomienza a introducir conceptos y teorías relevantes y luego
los explica claramente en forma de diagramas. Todo elproceso es muy vívido y claro.
El diseño más ingenioso es que al final de cada capítulo,el autor proporcionará una pequeña prueba para ayudar alos lectores a hacer un "diagnóstico".
La ventaja de esta pequeña prueba es que tienes dosmétodos de prueba para elegir: el primero es la pruebaprevia, que consiste en probar primero, descubrir laspreguntas y llevar las preguntas al libro para encontrar lasrespuestas; el segundo es la prueba posterior, cuando cierrael libro, practica durante un período de tiempo y luegovuelve a realizar la prueba cuando vuelve a revisar, y sabrási realmente ha dominado estas habilidades.
Si estás interesado, compara los resultados de las dospruebas y quedarás gratamente sorprendido al ver tuprogreso y crecimiento.
Desde la enseñanza hasta la práctica y las pruebas, estoforma un circuito cerrado completo de aprendizaje. Debeutilizar este libro relacionado con su carrera después deleerlo. Si no lo usas, no es tuyo; si comienzas a usarlo, seconvertirá en tu habilidad.
Este es un conjunto de libros que merece ser colocadoen el lugar más visible de su escritorio y leído una y otravez.
Llevarte a un lugar de trabajo real
Hay otra razón por la que me gusta este conjunto delibros. Recrea un lugar de trabajo real para los lectores ypresenta cientos de problemas comunes en el lugar de
trabajo a la vez. Todos ellos son muy prácticos y se puedenaplicar tan pronto como termines de aprenderlos. Porejemplo:¿Por qué otros compañeros se llevan bien pero yo no?En el proceso de interacción con mis colegas, siempreme dejan guiar, ¿no soy lo suficientemente fuerte?¿Cómo puedo dejar que mi jefe descubra que estoyenterrado en oro?…
Si consideramos que entrar al mundo laboral es elcomienzo de la asistencia a una "universidad", ¿qué es lomás importante para nosotros?
Definitivamente aprendiendo y creciendo.
Cuando estabas en la escuela, podías asistir aconferencias, ir a la biblioteca y discutir con tuscompañeros de cuarto. En el lugar de trabajo, casi todos losque te rodean, incluidos tus compañeros, superiores eincluso tus clientes y socios de la industria que conociste enlas exposiciones, pueden conviértete en tú, maestro y guía.
Para la formación de nuevos empleados, las empresasjaponesas suelen adoptar un sistema maestro-aprendiz. Sisu empresa también tiene un sistema de este tipo, seríafantástico. Si no, le recomiendo encarecidamente que tomela iniciativa de buscar un mentor para usted. Si aún no haencontrado uno, debería considerar al Dr. Bikinese como sumentor primero. Créame, es muy sabio.
Por lo tanto, este es un conjunto de libros que puedesleer en cualquier momento y puede ayudarte a iniciar unaconversación con el Dr. Bikinese en cualquier momento.
Por cierto, también hemos preparado cuidadosamenteun conjunto de "Curso de escritura sobre el planeta delconocimiento" valorado en 99 yuanes para usted. Viene conel libro de forma gratuita y puede obtenerlo escaneando elcódigo QR. Si hay tres cursos requeridos para ingresar almundo laboral, la escritura debe ser uno de ellos. Leinvitamos a compartir sus notas de lectura y reseñas delibros con colegas y amigos durante el proceso de lectura.También puede seguir la cuenta pública de WeChat "ShiBeichen (beichenshi01)" y contarme sus sentimientosacerca de la lectura de este conjunto de libros.
Ve y léelo, hay muchas pequeñas sorpresas escondidasen el libro, esperando que las descubras poco a poco.
Introducción a los personajes.
El Instituto de Investigación Integral Instantánea es unainstitución de investigación compuesta por súper expertos einvestigadores de todos los ámbitos de la vida, que seespecializa en estudiar cuestiones laborales, sociales yeconómicas y proponer soluciones para las personas quetienen problemas en estas áreas.
Esta vez, una empresa de distribución de verdurasinvitó al Dr. Biquines del instituto para ayudar a losempleados a resolver el problema de la gestión inadecuadadel tiempo para controlarlo de forma más flexible y eficaz ymejorar la eficiencia del trabajo y la producción. ¿Podrán elDr. Bikines y su asistente Emma resolver todos losproblemas sin problemas?Sociólogo Género: Masculino Edad: 55años
Dr. Bikenese
Investigador del Instituto Instantáneo de EstudiosIntegrados, con especialidad en el campo de la sociología.Llevo a mi asistente a visitar diferentes lugares durantetodo el año y me gusta registrar varios detalles en el manualque llevo conmigo. Estoy acostumbrado a leer periódicosypublicaciones periódicas mientras desayuno.Recientemente, me he interesado mucho en las habilidadeslaborales de las personas en la sociedad. Voy a la empresade distribución de verduras dos veces por semana paraestudiar y responder preguntas relacionadas. Cuando estésdemasiado absorto en pensar, empezarás a hablar contigomismo.Asistente del Dr. Bikinese Género:Mujer Edad: 25 años
emma
La mano derecha del Dr. Bikinese. Como tengoexperiencia como reportero de noticias, soy particularmentepersistente en confirmar la escena. La seriedad es lacaracterística más importante de Emma. A menudo hablacon franqueza, pero en el fondo es una chica muy sencilla yamable. Recientemente, seguí al médico para trabajar enuna empresa de distribución de verduras, responsable deregistrar los problemas encontrados por los empleados en elproceso de aprendizaje de la gestión del tiempo y ayudar aproponer soluciones.Género: Masculino Edad: 24 años
Xiaoyang
Un nuevo empleado en el departamento de marketingde una empresa de distribución de hortalizas tiene unapersonalidad alegre y es informal en las interaccionesinterpersonales, lo que a menudo le lleva a no pensar consuficiente atención en los problemas. No tengo resistencia alas cosas nuevas. Mi verdura favorita es el tomate. Me sentíangustiado por la predicación del Dr. Bikinese, pero no laodié. Para expresar mi gratitud, me gustaría invitar al Dr.Bikinese a un espectáculo de jazz en vivo.Género: Mujer Edad: 23 años
Mijo
Un empleado de servicio al cliente que se unió aXiaoyang al mismo tiempo es cuidadoso pero tímido. Tieneuna gran imaginación y siente mucha curiosidad por todotipo de conocimientos sobre verduras. Mi verdura favoritason los champiñones. Como soy relativamente introvertido,suelo quedarme en casa los fines de semana.Recientemente, me he hecho muy amiga de Emma debido ami participación en un proyecto de doctorado sobre gestióndel tiempo. También hablo con Emma cuando tengoproblemas en el lugar de trabajo.Chicos vegetales Género: DesconocidoEdad: Dientes jóvenes
En el departamento comercial de la empresa dedistribución de verduras donde trabajan Xiaoyang y Xiaomi,
hay muchos señores de verduras yendo y viniendo. Siguen alos vendedores dentro y fuera del mercado, causandoalgunos problemas menores sin querer de vez en cuando,pero en momentos críticos de repente se les ocurren buenasideas.
En su transición del campus al lugar de trabajo, ¿confíaen su control del tiempo?Si trabaja más de 8 horas al día, ¿puede manejardiversos asuntos de manera eficaz? En tu tiempo privado,¿disfrutas de la vida y aprendes al máximo? Domine lashabilidades de control del tiempo para ayudarle aadministrar el tiempo de manera razonable, con el objetivode "¡no desperdiciarlo!".Corrija su comprensión de la gestión del tiempo.
☑El Capítulo 1 le presenta la gestión del tiempo.
☐Capítulo 2 Control del tiempo en el trabajo
☐Capítulo 3: Toma el control de tu propia vida
☐El Capítulo 4 le saca del malentendido sobre la gestióndel tiempo.
☐Capítulo 5: El buen socio del tiempo—Manual
☐Prueba de Gestión del Tiempo del Capítulo 6 ¿Listo?
Hay cuatro niveles de gestión deltiempo.
TEMA 
1–1 
La primera lección en el lugar de trabajo · 
Gestión del tiempoEl nivel de gestión del tiempo es directamenteproporcional a la capacidad de controlar el tiempo ¿En quénivel te encuentras?
Poco después de unirme a la empresa, ¡me siento llenode energía! Pero a medida que mi trabajo avanza y haydemasiadas tareas, siento que no tengo suficiente tiempo.¡Quiero mejorar mi capacidad para controlar mi tiempo!
No hay problema. Si queremos mejorar nuestrashabilidades de control del tiempo, primero podemosentender el concepto de gestión del tiempo. En términosgenerales, existen cuatro niveles de gestión del tiempo. Lamayoría de las personas que son nuevas en el lugar detrabajo se enfrentan al problema de la falta de tiempo y seencuentran en la etapa de "generar conciencia sobre el usoeficaz del tiempo". A continuación, debes avanzar a lossiguientes tres niveles en secuencia.
Lo que llamamos gestión del tiempo se refiere amaximizar la eficiencia y productividad de las accionesdentro de un tiempo limitado aprovechando el tiempo demanera equilibrada y organizándolo de manera razonable.Es a la vez una habilidad para analizar problemas y unaforma de resolverlos. ¿Suena complicado? De hecho, cuandopasas esta página, ya estás en el primer nivel de gestión deltiempo.
Nivel 1: crear conciencia sobre el usoeficaz del tiempo.
Muchos recién llegados al lugar de trabajo se quejan defalta de tiempo cuando están ocupados. De hecho, ser capazde sentir que no hay suficiente tiempo significa que yatienes la conciencia de utilizar el tiempo de forma eficaz;esta es la etapa inicial de la gestión del tiempo.
Sólo con conciencia podemos buscar formas de resolverlos problemas. Usar el tiempo de manera eficiente es unasolución eficaz al problema de la "falta de tiempo". Parautilizar el tiempo de manera eficiente, debe dominar elmétodo correcto de administrar el tiempo.
Nivel 2: Domina los métodos básicos degestión del tiempo.
El segundo nivel requiere que tengas ciertos métodosbásicos de gestión del tiempo. Este libro presentaráespecíficamente los métodos de gestión del tiempocorrespondientes según diferentes situaciones. En primerlugar, debemos prestar atención a los siguientes trespuntos.
(1) Registre el tiempo y sepa adónde va su tiempo. Ennuestra vida diaria y en nuestro trabajo existe un fenómenogeneralizado de pérdida de tiempo. Dedicar mucho tiempo acosas innecesarias o sin importancia da como resultado untiempo insuficiente para abordar cosas o tareas laboralesimportantes.
Por lo tanto, necesitamos saber dónde invertimosnuestro tiempo. Usando 7 días como ciclo, registra lo quehaces en intervalos a lo largo del día, como cada 30 minutoso cada dos horas, y luego haz estadísticas para que puedasentender dónde pasas tu tiempo a lo largo del día. Al finalde una semana, analice si utilizó razonablemente su tiempoesta semana y determine qué tiempo se perdió, qué tiempose puede reducir y qué tiempo se debe aumentar.
(2) No subestimes el tiempo fragmentado. De hecho, eltiempo es nuestro consumible día tras día. Cuando lodedicamos, al igual que si usamos otras necesidades diarias,produciremos pedazos de desgaste. El tiempo ahorrado alcompletar una tarea antes de lo esperado se llama tiempofragmentado. Estos tiempos fragmentados no suelen tenerningún trabajo concertado con antelación y son tiempos noplanificados, como el tiempo de espera del autobús, eltiempo que queda después de terminar la reunión con
antelación... No subestimes estos tiempos discretos,podemos utilizar el fragmentar el tiempo de manera flexiblePara esforzarse por obtener más ganancias inesperadas.
(3) Asigne tiempo y desarrolle un plan de tiempo claro.Cada uno de nosotros tiene que lidiar con muchas cosas enun día. Cómo asignar el tiempo de manera razonabledepende de nuestra comprensión de las cosas y de nuestraplanificación del tiempo. Cuanto más eficiente sea, menostiempo le llevará y más tareas podrá completar en un día. Sipuede comenzar a formular un plan de trabajo eficaz,significa que ha avanzado hacia el tercer nivel de gestióndel tiempo.
Nivel 3: haz planes y cúmplelos
¿Por qué se dice que "hacer un plan" ha alcanzado eltercer nivel de gestión del tiempo? Porque en este momentonecesitas tener la suficiente capacidad de análisis deproblemas para organizar tu tiempo. Considerará sucapacidad y eficiencia, y cuánto tiempo es necesario paracompletar una tarea. Durante este proceso, también esnecesario especificar las tareas y aclarar la secuencia, ytambién es necesario considerar la variabilidad para que suplan sea flexible.
Pero tener un plan no es suficiente. El tercer nivel degestión del tiempo se centra en tu capacidad para ceñirte alos planes que estableces. Persistir en la ejecución nosignifica repetir mecánicamente el mismo proceso, sino querequiere descubrir constantemente problemas durante elproceso de ejecución y mejorar la formaen que maneja las
cosas y organiza el tiempo, mejorando así su control sobreel tiempo y la eficiencia al hacer las cosas.
Cuatro niveles de gestión del tiempo.
Nivel 4: puede mejorar la productividad
El propósito fundamental de aprender la capacidad decontrolar el tiempo es mejorar la eficiencia. Cuando sueficiencia mejore, sentirá que tiene suficiente tiempodisponible y mucho tiempo libre. Una tarea estadística quetardaba tres horas en completarse cuando ingresó porprimera vez al lugar de trabajo ahora solo le toma dos horaso menos. Entonces tendrá más tiempo y energía paracompletar otras tareas con calma y su actitud hacia eltrabajo será natural. También se volverá más positivo. yconfiado.l b d úbl l l d
alumbrado público en el lugar detrabajo
● El proceso de aprender a administrar el tiempo escomo subir escaleras, progresando paso a paso de abajohacia arriba. Cuanto más alto subas, mejor controlarás tutiempo y más eficientemente lo utilizarás.
Organiza tu tiempo según tu propioritmo
TEMA 
1–2 
La primera lección en el lugar de trabajo· 
Gestión del tiempoSu reloj biológico y ritmo corporal afectan su capacidadpara controlar el tiempo.
Doctor, siento que a veces tengo problemas paraconcentrarme, obviamente necesito esforzarme al enfrentartareas muy importantes, pero mi mente divaga de vez encuando y mi eficiencia al hacer las cosas es muy baja, ¿quéestá pasando?
Diferentes personas tienen diferente distribución deenergía en diferentes momentos del día. Si desea mejorar sueficiencia en el trabajo, le sugiero que primero comprendabien su reloj biológico y su ritmo corporal.
Tu reloj biológico y tus ritmoscorporales afectan tu eficiencia
Para la mayoría de las personas es imposible mantenermucha energía durante todo el día, ni trabajar de maneraeficiente durante una jornada laboral de 8 horas. Porquetodos los aspectos de las funciones del cuerpo humano,especialmente las funciones y estados del pensamiento, noson constantes. Las funciones de nuestro cuerpo a lo largodel día son como líneas onduladas, con puntos más altos ypuntos más bajos, por lo que nuestra eficiencia al hacer lascosas es a veces muy alta y otras muy baja. Además, laeficiencia laboral de cada persona es diferente en diferentesmomentos: algunas personas son más eficientes por lamañana y otras solo tienen entusiasmo por trabajar por lanoche.
Es decir, cada uno tiene su propio reloj biológico y supropio ritmo cada día. Para aquellos que acaban de ingresaral lugar de trabajo, si lo primero importante esfamiliarizarse con el contenido de su trabajo, entonces esnecesario poner en segundo lugar una buena comprensiónde su propio ritmo corporal.
Dado que el reloj biológico y el ritmo corporal afectan laeficiencia laboral, ¿cómo deberían comprender su propioestatus los recién llegados al lugar de trabajo? Acontinuación se presenta un método que es relativamente
fácil de implementar y funciona bien en la práctica y sedivide principalmente en los siguientes cinco pasos:
(1) Establecer un período experimental, como unasemana o un mes;
(2) Registrar los detalles del trabajo de cada día,incluidos asuntos específicos y tiempo de ejecución, y eltiempo específico dedicado;
(3) Organizar los datos que registró y clasificar losdetalles de los mismos elementos de trabajo en categoríasseparadas;
(4) Compare el tiempo de ejecución y el consumo detiempo específico de lo mismo y encuentre el tiempo quetoma el menor tiempo;
(5) Compilar una tabla de períodos de tiempocorrespondientes al tiempo de ejecución más corto.
El resultado final de utilizar este método es el momentodel día en el que eres más productivo. Este método tambiénse puede repetir periódicamente.
Organizar el trabajo según el ritmo corporal.
Pon a prueba tu reloj biológico y tu ritmo corporal paraque puedas realizar ajustes en el contenido de tu trabajo encualquier momento.
Organiza tu tiempo según tu sentidodel ritmo
El plan del día comienza por la mañana. Las personasque saben cómo controlar el tiempo tienden a tratar losasuntos problemáticos y que les queman el cerebro en elperíodo de tiempo eficiente, antes de las 10 a.m., y seocupan de los asuntos diarios por la tarde; las personas queno son buenas para administrar el tiempo divagarán y Mirelas cosas. El tiempo de la mañana, que ahorra energía, sedesperdicia y espera hasta que su estado físico y su energíadisminuyan para comenzar a hacer cosas importantes.Naturalmente, no podrá concentrarse y su progreso en eltrabajo será lento.
l b d úbl l l d
alumbrado público en el lugar detrabajo
● En lugar de coger papel y bolígrafo y elaborarinmediatamente un plan de trabajo, es mejor comprenderprimero el reloj biológico y el ritmo corporal, maximizar eluso de nuestro tiempo y energía limitados cada día yconvertir la mitad del esfuerzo en el doble de resultado. .
Trabajando hacia atrás desde lameta
TEMA 
1–3 
La primera lección en el lugar de trabajo· 
Gestión del tiempoLos objetivos no sólo nos motivan, también nosmuestran hacia dónde ir en cada paso.
Doctor, últimamente he estado muy ansioso. Losobjetivos fijados a principios del año pasado no parecenhaber logrado avances sustanciales este año. Esta situaciónha sucedido antes y el objetivo final sólo pudo lograrse envano.
Esta situación de darse por vencido a mitad de caminose produce porque no has planificado eficazmente tutrabajo. Si la etapa de consecución de la meta y la fechalímite son demasiado ambiguas, conducirá a una falta desentido de urgencia del tiempo en la conciencia subjetiva,extendiendo infinitamente la fecha límite y sin hacer nada.Tenga una orientación clara sobre sus objetivos yorganizará su trabajo de forma más racional.
Fíjese una meta de futuro dentro decinco años
Como novato en el mundo laboral, es posible que nosepas qué debes hacer ahora, pero debes haber pensadoqué tipo de persona quieres ser y qué tipo de trabajoquieres hacer en el futuro. Entonces empieza a pensardesde aquí, y luego imagina en profundidad cómo serásdentro de cinco años. Por ejemplo, si desea ser elpropietario único de un restaurante famoso, contrate a unchef de clase mundial para que se haga cargo y tengacientos de empleados para ayudarlo a atender a losinvitados. Ha hecho un buen trabajo como jefe y susempleados lo quieren.
Cuatro niveles de gestión del tiempo.
Establecer sus metas futuras puede ayudarlo aencontrar una dirección más segura. Cabe destacar queeste objetivo futuro debe ser específico, como qué estáshaciendo en un momento específico, en un lugar específico,etc. La visualización realista puede fortalecer sudeterminación y motivación y hacer que se mueva.
Avanzar dos años desde la meta dentrode cinco años
Ya te has fijado una buena meta para cinco años yestabas muy feliz en ese momento. Aunque en la realidad esimposible retroceder en el tiempo, nuestra imaginacióntrasciende las limitaciones del tiempo y el espacio. Ya sabesdónde estarás y qué harás dentro de cinco años, así queahora avanza dos años de cinco años e imagina cómo teverás dentro de tres años. Para lograr las metas que tepropusiste, ¿qué deberías estar haciendo dentro de tresaños? ¿Cómo crees que serías en ese momento? Porejemplo, usted está trabajando como gerente en el hotel de
otra persona y está aprendiendo conocimientos deadministración hotelera, o se ha convertido en franquiciadode una cadena de restaurantes, su negocio va bien, ganadinero todos los días y está planificando y preparándosepara abrir su propio restaurante, etc. Con todo, estás encamino de lograr los objetivos que te propusiste.
Si ya has pensado claramente dónde deberías estardentro de tres años, también puedes intentar adelantar eltiempo: por ejemplo, ¿qué deberías hacer dentro de dosaños? Para llegar a donde estás dentro de dos años, ¿quédeberías estar haciendo dentro de un año? De esta manera,podrás aclarar tus objetivos con mayor claridad mediante laimaginación y la planificación repetidas, para que puedasdeshacerte de tu inquietud y encontrar tu dirección.
¿Estás trabajando duro por tu futuroahora?Si ya te conoces a ti mismo dentro de tres años, hasdescubierto dónde vivirás y trabajarás dentro de tres años,e incluso has descubierto qué harás dentro de un año,entonces ¿por qué no poner más esfuerzo en pensar en ti?¿Estas haciendo ahora? ¿Lo que está haciendo ahora leayudará a alcanzar sus objetivos en uno, tres o cinco años?¿Qué hace? Todas estas son preguntas que debenreflexionarse con claridad.
Ahora que se ha fijado un buen futuro, todo lo que tieneque hacer ahora es encontrar la dirección correcta ytrabajar duro. Si su trabajo actual trabaja duro para sufuturo, entonces felicidades y aproveche la oportunidad quele corresponde; si su trabajo actual no tiene mucho que ver
con su futuro, entonces aproveche bien su tiempo libre.Utilice su tiempo para hacer. algo positivo para tu futuro; ysi no aprendes las nuevas tecnologías que deseas en tutrabajo diario, y a menudo trabajas horas extras y no tienestiempo libre para recargar energías, entonces tu pánico ytodo lo que te inquieta es que estás ocupado en un trabajoque no te gusta, es hora de hacer planes para tus objetivosde vida.alumbrado público en el lugar detrabajo
● El propósito de controlar el tiempo es lograr tusobjetivos. Tu mañana se basa en tus esfuerzos de hoy. Elmétodo del tiempo atrás puede ayudarle a dividireficazmente las distintas etapas para lograr sus objetivos.Siempre que encuentre la dirección correcta y persista entrabajar duro, podrá evitar la situación en la que pasa eltiempo pero no se hace nada.
Controlar el tiempo comienza con laplanificación
TEMA 
1–4 
La primera lección en el lugar de trabajo · 
Gestión del tiempoDe planificación en planificación: "calcule" el costo detiempo antes de invertir en el plan de producción.
Después de ingresar al lugar de trabajo desde elcampus, me sentí abrumado por tareas laborales de variostamaños todos los días. En mi tiempo libre después deltrabajo, solo quería vaciar mi cabeza. Una vida tan ocupadapero confusa alguna vez me confundió un poco.
Estar tan ocupado y desorganizado es porque no hasplanificado tu tiempo de manera efectiva, por lo que tu plande trabajo también es caótico, lo que te agota física ymentalmente. Podemos tratar el tiempo como un costo,calcular el costo primero y luego comenzar la producción,hasta cierto punto, usted puede tomar el control de sutrabajo y su vida.
fecha límite de planificación
Si consultamos el diccionario, podemos saber que laplanificación generalmente se refiere a un plan dedesarrollo relativamente integral y de largo plazo, es decir,un conjunto completo de planes de acción diseñados sobrela base de una consideración general y de largo plazo delfuturo. Por lo tanto, la planificación del tiempogeneralmente se refiere a un plan de trabajo a más largoplazo.
¿Cómo planificar tu tiempo científicamente? Delapartado anterior podemos saber que determinar el plazopuede evitar que el tiempo de realización del objetivo seextienda indefinidamente, por lo que determinar el plazo deplanificación es un requisito previo muy necesario. Porejemplo, la vendedora Xiaoyang quiere convertirse en jefadel departamento comercial dentro de un año. Según sutrabajo real y la finalización de sus tareas, el períodoplanificado puede ser de un año.
Divida la planificación del tiempo enplanes de trabajo.
La planificación es un concepto relativamente amplio yes difícil implementarlo en acciones reales en un solo paso,por lo que es necesario dividirlo en múltiples planesfactibles a corto plazo para facilitar la operación. De esto sepuede ver que la diferencia entre planificación del tiempo yplanificación del tiempo es que la primera generalmente serefiere a un plan de trabajo en un período de tiempo máscorto. Por ejemplo, si Xiaoyang quiere llamar a 10 clienteshoy, el plan de tiempo puede ser uno. día o incluso mediodía.
A continuación, echemos un vistazo a lo que deberíahacer el vendedor Xiao Yang si quiere convertirse ensupervisor dentro de un año. Xiao Yang no puede ser elsupervisor si así lo desea, debe demostrarle a la empresaque está calificado para este puesto. ¿Qué significa sercapaz? ——Trabajar concienzudamente y de maneraconfiable, y producir resultados impresionantes. Si quiereslograr grandes resultados, debes tener un plan de trabajoexhaustivo. Por lo tanto, el plan de un año de Xiaoyang sepuede descomponer de acuerdo con los siguientes pasos:
Cuatro pasos para la planificación a largo plazo
(1) Aclare sus objetivos y plazos de planificación. Porejemplo, Xiaoyang decidió convertirse en supervisor dentrode un año.
(2) Refinar el gran objetivo en múltiples objetivospequeños. Si Xiaoyang quiere ser supervisor, no solo debecumplir estrictamente con la disciplina de desplazamiento,sino que también debe completar un desempeño de 300.000yuanes cada trimestre. Luego, cuando se trata dedesplazamientos específicos, Xiaoyang necesita controlar elnúmero de llegadas tardías a menos de 3 veces al mes; entérminos de rendimiento, puede refinarlo aún más hastacompletar al menos 100.000 yuanes por mes. Supongamosque cada proyecto pequeño puede generar una ganancia de20.000 a 30.000 yuanes en este momento, y un proyectogrande puede ganar más de 100.000 yuanes. Paracompletar el plan mensual, Xiaoyang necesita completar de
3 a 4 proyectos pequeños al mes, o completar un granproyecto.
(3) Asigna tareas a cada día y da seguimiento a tusproyectos en tiempo y forma. Por ejemplo, si Xiaoyangquiere completar un gran proyecto este mes, entonces,¿dónde debería estar el progreso diario de este proyecto yqué se debe hacer? Estos deben formularse en detalle.
Haz planes detallados
Una vez que comprenda su plan de trabajo, podráimplementarlo en las tareas diarias. Puedes simplementehacer una lista de tareas diarias, pero sé lo más específicoposible, como por ejemplo:
● Póngase en contacto con el cliente Sr. Liu
● Cotización del maíz del Sr. Zhu
● Enviar una solicitud para comprar vegetales verdes.
● Reunión periódica
Para animarse a completar las tareas de maneraoportuna, puede establecer un período de tiempo claro paracada plan de trabajo. Cuanto más detallado, mejor, fijar eltiempo se trata de reunir motivación. Por ejemplo:
● Comuníquese con el cliente Sr. Liu a las 10 a. m. paradiscutir los detalles de la firma del contrato. (Nota: estepedido está relacionado con el desempeño de este mes).
● Déle al Sr. Zhu una cotización de maíz a las 11 a.m. ytambién una cotización de repollo chino. (Nota: Clientespotenciales para nuevos pedidos).
● Envíe una solicitud para comprar vegetales verdes allíder del equipo Lin a las dos de la tarde. (Observaciones: ellíder del equipo Lin está en un viaje de negocios mañana yregresará en una semana).
● Se realizará una reunión ordinaria a las 4 p. m. parainformar sobre el estado del proyecto de la semana.
De esta manera, el plan de trabajo diario formulado nosólo tiene una dirección clara, sino que también tienelimitaciones de tiempo, lo que le facilitará suimplementación.
Además de esta lista de verificación para formular unplan de trabajo, también puede crearla en forma de tabla eincluso imprimir la tabla preparada para verificar el estadode implementación. De esta manera, cada vez quecompletas un pequeño plan, estás un paso más cerca decompletar el gran objetivo.
Optimizar el horario
Hacer planes de tiempo y trabajo no es difícil ycualquiera puede hacerlo. Pero no es fácil implementar elplan que has hecho, porque habrá muchos factores queobstaculizarán la implementación de tu plan. Por ejemplo:tu propia inercia, falta de experiencia, interferenciasexternas, tareas inesperadas… todo ello afectará a tu plan.
Por tanto, no significa que todo vaya a ser seguro yfactible si tenemos un plan de tiempos y un plan de trabajo.Más bien, es necesario resumir y optimizar continuamenteel plan ejecutándolo durante un período de tiempo y extraerlecciones de él; descubrir deficiencias, eliminar algunaspartes indeseables y no tomar el mismo desvío la próximavez. Al revisar continuamente partes importantes del plan,el contenido del plan en un tiempolimitado puede llegar aser más razonable y rico. Hasta que los planes y planes quehayas formulado tengan un efecto amortiguador antesituaciones especiales que puedan surgir durante el procesode ejecución, y te hagan sentir que todo está ordenado ypositivo, habrás optimizado tu disposición de tiempo.alumbrado público en el lugar detrabajo
● Los costos se han controlado eficazmente y,naturalmente, la producción es más segura. En primerlugar, planifica tu tiempo de forma eficaz y planifica tustareas. ¡Elimina el desorden para que puedas afrontar cadadía de forma positiva!
Superar el período de cuello debotella en la gestión del tiempo
TEMA 
1–5 
La primera lección en el lugar de trabajo · 
Gestión del tiempoVisualice correctamente el período de cuello de botelladesde una curva y mejore la ejecución durante laimplementación del plan.
Doctor, quiero hacer todo bien en el trabajo, pero amenudo las cosas salen mal. Incluso si lo planifica, laejecución puede tardar más de lo esperado. He probadomuchos métodos diferentes de gestión del tiempo perotodavía no puedo hacerlo bien. Empecé a preguntarme:¿realmente darán frutos mis esfuerzos?
"La prisa genera desperdicio", si quieres obtenerrecompensas, la clave es ver cuánto tiempo puedes persistiren una cosa, si has aprendido de ella y has optimizado tusacciones. No tengas miedo del período de cuello de botella,todo tiene un proceso desde el principio hasta el dominio.
Mucha gente tiene ideas y experiencias sobre la gestióndel tiempo, pero la mayoría fracasa. No entiendes por quéotros siempre pueden mantener buenos hábitos de gestióndel tiempo y mantener sus vidas y su trabajo en orden. Sinembargo, hoy uso un método de gestión del tiempo ymañana un consejo de gestión del tiempo, pero nunca losigo después de dos o tres días y todavía no sé en quéinvierto mi tiempo. Hay muchas razones posibles para uncontrol del tiempo fallido, como una comprensióninsuficiente del contenido del trabajo, solucionesinadecuadas, demasiados obstáculos externos, etc. Hay dosrazones principales: en primer lugar, no analiza y optimizacon frecuencia su plan de gestión del tiempo, el La segundaes que su ejecución es demasiado pobre.
La gestión del tiempo es un proceso.
La gestión del tiempo es una cuestión de método y no sepuede lograr de la noche a la mañana. Adquiriremosexperiencia mediante la práctica repetida y encontraremoscuellos de botella durante la ejecución. Sólo analizandocontinuamente durante el proceso, eliminando uno por unolos factores que no pueden tener un efecto positivo en tutrabajo pero que te quitan tiempo y optimizando tu lista detrabajo podrás entender realmente cómo gestionar bien tutiempo.
En el proceso de aprender y optimizar la gestión deltiempo, primero debemos dominar la aplicación de la "curvade experiencia de aprendizaje".“Curva de experiencia deaprendizaje”
Muchos recién llegados al lugar de trabajo administransu tiempo para lograr un mejor desempeño laboral. Sinembargo, la gestión del tiempo de la mayoría de laspersonas no logra los resultados esperados, una de lasrazones es que no comprenden que la gestión del tiempo ysus efectos son una curva de aprendizaje.
La experiencia se gana mediante la práctica continua yel aprendizaje de lo mismo. La "curva de experiencia deaprendizaje" significa que un individuo u organización sevuelve más eficiente a medida que adquiere másexperiencia en una tarea.
Tomemos como ejemplo a Xiao Yang, un vendedor deuna empresa de hortalizas. Cuantos más clientespotenciales trate y mayor sea la frecuencia de contacto, máspodrá aprender la experiencia y las habilidades de hablarcon la gente en este proceso repetido. Puede captar las
necesidades de los clientes, reducir el tiempo denegociación y alcanzar rápidamente la cooperación.
A partir de la "curva de experiencia de aprendizaje"podemos saber que debido a su falta de experiencia, elefecto de sus esfuerzos puede ser extremadamente pequeñoo incluso invisible para usted. Esto puede hacerte pensarque tu gestión del tiempo es ineficaz. Si se da por vencidosin analizar los problemas y optimizar su forma de gestióndel tiempo, y comienza ciegamente otra revolución en lagestión del tiempo, caerá en el vórtice de repetidos fracasosen la gestión del tiempo.
curva de aprendizaje
Ejecución firme
Los colegas que lo rodean están aprendiendo aadministrar el tiempo y Xiaomi también se ha interesadomucho en ello. También elaboró un cronograma de gestióndel tiempo de trabajo con todos, pero después de persistirpor un tiempo, el entusiasmo de Xiaomi disminuyógradualmente, no cumplió estrictamente con el plan quehizo y finalmente se rindió. La eficiencia laboral de suscolegas aumenta constantemente, pero él sigue parado, loque hace que Xiaomi esté aún más ansioso.
Desde Xiaomi podemos ver un problema común entre lamayoría de personas, es decir, una débil ejecución personal.Mucha gente entiende que una gestión eficaz del tiempopuede ayudarnos a mejorar la eficiencia en el trabajo, perono podemos convertirlo en un hábito y exigirnosestrictamente su cumplimiento, ya que al final fracasaremosuna y otra vez.
Podemos mejorar nuestras capacidades de ejecucióndesde los siguientes aspectos.
(1) Tenga una fuerza de voluntad firme hacia susobjetivos.
(2) Mejore su sentido de responsabilidad. El sentido deresponsabilidad es la condición principal para mejorar laejecución de nuestro trabajo.
(3) No pospongas las cosas al hacer las cosas. Ladilación es un poderoso asesino de la ejecución.
(4) Comience con cada detalle. Aplique poder deejecución a cada detalle del trabajo.
(5) Sea valiente en la innovación. Rompe las cadenas detu pensamiento tradicional y hazte más fuerte y máseficiente.l b d úbl l l d
alumbrado público en el lugar detrabajo
● Si quieres hacer las cosas bien, no es terribleencontrar cuellos de botella, lo terrible es darse por vencidoa mitad del camino. Solo en el proceso de aprendizaje pasoa paso, implemente firmemente su plan y continúemejorando, creo que sus esfuerzos serán recompensados.
Reconocer y utilizar el tiempo libre
TEMA 
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La primera lección en el lugar de trabajo· 
Gestión del tiempo¡Puedes hacer más que otros en la misma cantidad detiempo!
Doctor, originalmente planeé salir a las 8 en punto,llegar a la empresa a las 8:30 y luego organizar losdocumentos sin terminar de la semana pasada y memorizaralgunas palabras en inglés antes de las 9 en punto. Perodebido a que el atasco, la espera del autobús y el tiempopasado en la carretera excedieron el presupuesto, el plan dehoy se vio interrumpido y no hubo tiempo para memorizar elvocabulario.
El tiempo que excede el presupuesto mientras se esperael autobús y en la carretera se llama en realidad tiempo debrecha. En la vida real, debido a la resistencia y losaccidentes provocados por diversas situaciones, no podemoshacer que todo salga bien según lo planeado, ni podemosevitar por completo la aparición de desfases. Pero recuerde,aún podemos utilizar sabiamente estos tiempos noplanificados.
El tiempo de brecha también se llama tiempo defragmentación y, como mencionamos anteriormente, estostiempos suelen ser tiempos no planificados y sin ningúntrabajo programado con anticipación. Una persona dedica almenos 3 horas al día a cosas no planificadas, como esperar,moverse en la carretera, etc. La mayoría de las personaspierden este tiempo sin saberlo, si lo aprovechas equivale a3 horas más que otros cada día.
Aquí presentamos principalmente tres tipos deintervalos de tiempo que suelen aparecer en nuestras vidas,a saber:
(1) El intervalo de tiempo entre dos tareas.
(2) Tiempo de mudanza.
(3) El tiempo restante después de completar la tareaantes de lo previsto.
Para explicar mejor y facilitar la comprensión de loslectores, expliquemos en detalle el intervalo de tiemposegún el cronograma de trabajo y la ejecución del vendedorXiaoyang el lunes.
tiempo entre trabajos
Horario de trabajo de Xiaoyang para el lunes
En la primera columna de la tabla, "Acuerdo de trabajo",podemos ver que el vendedor Xiaoyang organizómuchotrabajo para el lunes. Luego mire las siguientes cuatrocolumnas de la tabla y concéntrese en las columnas terceray cuarta, que son las columnas "punto de tiempo de inicio deejecución" y "punto de tiempo de finalización". Encontraráque cuando Xiaoyang organiza los elementos de trabajo y eltiempo de implementación específico, habrá un breve
período de tiempo libre entre el trabajo anterior y elsiguiente. Por ejemplo: para el primer elemento "actualizarla situación del proyecto", Xiaoyang organizó 30 minutos. Apartir de las 9:00 de la mañana, entonces, en teoría, la horade inicio del segundo elemento "Reunión matutina deldepartamento" debería ser la hora de finalización del primerelemento "Actualizar la situación del proyecto" a las 9:30,pero Xiaoyang quería El plan tiene más espacio, y la hora deinicio del segundo elemento "reunión matutina deldepartamento" está programada para las 9:40. Comoresultado, hubo 20 minutos de tiempo no planificado entrela hora de finalización de "Actualización del estado delproyecto" a las 9:20 y el inicio de la "Reunión matutina deldepartamento" a las 9:40. Así, el periodo de tiempo entre latarea anterior y la siguiente es uno de los huecos máshabituales en nuestro trabajo diario.
Este tiempo fragmentado a menudo se desperdiciará sino se utiliza. Las personas que corren contra el tiempousarán este tiempo para la siguiente tarea, pero muchaspersonas no ingresarán inmediatamente al siguiente pasodel trabajo después de completar una tarea. Si no quieresperder este tiempo y quieres compaginar trabajo ydescanso, puedes utilizarlo para hacer las siguientes cosas.
(1) Camine, beba un vaso de agua o vaya al baño. Estono sólo puede hacer que usted se concentre más al realizarla siguiente tarea laboral, sino que también puede relajar sucerebro.
(2) Dedique unos minutos a hacer ejercicios oculares.No sólo podrás recuperarte, sino que también podrásafrontar la siguiente tarea con más energía.
(3) Prepárese para la siguiente tarea. Por ejemplo,Xiaoyang en el ejemplo anterior tiene un intervalo de 20minutos después de actualizar la situación del proyecto,
luego puede ordenar los documentos necesarios para lapróxima reunión matutina del departamento y calentarse enun estado relajado.
tiempo en movimiento
En la primera columna de la tabla, podemos ver queXiaoyang irá a la Compañía D para una negociacióncomercial. Se espera que le tome 30 minutos llegar desdesu compañía a la dirección del cliente, y el viaje de ida yvuelta es de 60 minutos. Esta hora en el camino es tiempoen movimiento. El tiempo de movimiento también es uncomponente importante del tiempo de descanso.
¿Cómo utilizar el tiempo móvil? Para muchas personas,el tiempo móvil al día suele ser de 1 a 2 horas, sisimplemente juegan con sus teléfonos móviles sin ningúnpropósito y están aturdidos, este tiempo lo desperdiciaránsin darse cuenta. De hecho, podemos utilizarcompletamente el tiempo de nuestro móvil pararecargarnos.
(1) Buscar noticias. En lugar de jugar con su teléfonosin rumbo fijo, es mejor echar un vistazo a las noticias en suteléfono, especialmente noticias relacionadas con suindustria y carrera. No solo puede ampliar la informaciónprofesional, sino también hacer que usted y sus compañerostengan temas más comunes.
(2) Leer un libro. Lleve consigo un libro bueno y livianoy lea cuando la iluminación sea brillante y el ambiente seaadecuado. Si le resulta incómodo llevar libros, tambiénpuede leer libros electrónicos en su teléfono móvil. No
subestimes el tiempo de movimiento de estas dos horas,imagina que este es tu tiempo de lectura diario y cuántoconocimiento deberías poder absorber. Cuando estécansado, también puede escuchar música relajante y leer.
Aprovecha el tiempo de descanso
(3) Escuche la clase. Si no estás acostumbrado a leer endispositivos móviles, escuchar conferencias también es unabuena opción. Puedes escuchar las noticias, escucharmicroclases, practicar listening en inglés... Cuando otros nohacen nada, puedes aprovechar el tiempo y la oportunidadpara recargarte.
Tiempo restante después de completarla tarea antes de lo previsto
A los ojos de la mayoría de los profesionales, el tiempoextra después de completar una tarea no se valora, y muchomenos se aprovecha por completo. Este tiempo sueleperderse en excusas o cosas que no tienen que ver con eltrabajo. La excusa más común que la gente usa para
sentirse libre de culpa es: "Las cosas están hechas y eltiempo extra se gana con trabajo duro".
Asimismo, por favor mire la tabla nuevamente. Alcomparar el "tiempo planificado" en la segunda columna yel "tiempo real" en la quinta columna, encontrará que eltiempo real que lleva Xiaoyang para realizar diversas tareases generalmente menor que el tiempo planificado. El tiemporeal necesario es menor que el tiempo planificado y eltiempo extra es tiempo fragmentado. Y como este tiempoextra es relativamente corto, es difícil aprovecharlo almáximo.
Pero el tiempo, por corto que sea, es precioso y estádisponible. Existe una forma fiable y más eficaz deaprovechar el tiempo que queda después de completar unatarea antes de tiempo: mejorar los resultados del trabajoanterior. Por ejemplo, el plan de trabajo de Xiaomi, eldepartamento de atención al cliente, incluye un elemento de"responder los correos electrónicos de los clientes antes desalir del trabajo", y el tiempo estimado de ejecución es de30 minutos. Pero en la operación real, solo tomó 20 minutosescribir el correo electrónico, y los 10 minutos restantesfueron el tiempo extra fragmentado antes de salir deltrabajo. Xiaomi aprovechó estos 10 minutos para comprobarcuidadosamente el contenido de su correo electrónico,descubrió a tiempo errores tipográficos y frases ambiguas, ylas corrigió para no dejar una mala impresión a los clientes.
Tres tipos de tiempo de descanso
alumbrado público en el lugar detrabajo
● El intervalo de tiempo existe en todos los rincones dela vida y el trabajo. Si no tiene cuidado, se le escapará y loperderá. Aprovecharlo significa aprovechar más tiempodisponible. Con esta conciencia, sólo queda seguiractuando.
Diagnóstico de la gestión deltiempo.
¡Dale un gran chequeo a tus habilidades de gestión deltiempo!
● El objetivo final de administrar su propio tiempo esutilizarlo de manera efectiva, mejorando así la eficiencia enel trabajo y completando las tareas laborales. Pero si nogestionas correctamente tu tiempo, perderás más de lo queganas. Por lo tanto, es necesario diagnosticarperiódicamente su estilo de gestión del tiempo.
Cómo diagnosticar la gestión deltiempo
El siguiente es un cuestionario de diagnóstico degestión del tiempo adecuado para recién llegados al mundolaboral. Hay 15 preguntas en total, cada pregunta tiene tresopciones: A, B y C, que representan diferentes grados defrecuencia. Para cada pregunta, elija la que más se acerquea su situación real entre las tres opciones A, B y C. Nota:Sus respuestas deben reflejar su situación real y no susituación ideal. La utilidad de los resultados de estecuestionario depende de la precisión de sus respuestas.
cuestionario de diagnóstico de gestión del tiempo
【Método de puntuación】
Obtienes 1 punto por elegir A, 2 puntos por elegir B y 3puntos por elegir C. Sume sus puntuaciones para cadapregunta y encuentre su rango de puntuacióncorrespondiente en el análisis de resultados a continuación.Luego podrá determinar el estado aproximado de sucapacidad de gestión del tiempo.
【Análisis de resultados】
35 ~ 45 puntos, gran capacidad de gestión del tiempo,buen efecto de gestión del tiempo. Capacidad paraorganizar el tiempo de forma decidida, planificada,razonable y eficaz. La eficiencia del trabajo es muy alta.
25 ~ 34 puntos, bueno en la gestión del tiempo detrabajo, el efecto de la gestión del tiempo es bueno, pero elmétodo de gestión del tiempo debe optimizarse y mejorarseaún más.
15~24 puntos, la eficacia de la gestión del tiempo esmedia. Hay una falta de propósito en la disposición y uso deltiempo, por lo que la planificación es deficiente y elconcepto de tiempo es débil.
Conuna puntuación de 14 o menos, el concepto degestión del tiempo es débil e incapaz de organizar ycontrolar el tiempo de manera razonable. Necesidad defortalecer el ejercicio y dominar gradualmente lashabilidades de gestión del tiempo.
Resultados del diagnóstico de gestión del tiempo.
Pequeñas formas de realizar mejorasiniciales
Si obtiene una puntuación baja, deberá trabajar duropara encontrar formas de mejorar y potenciar su sentido deltiempo. Recuerde: "La pérdida más grave es la pérdida detiempo". Entonces, echemos un vistazo a los métodosintroductorios prácticos y eficaces de gestión del tiempo.
(1) Desarrollar un plan de uso del tiempo eimplementarlo concienzudamente. Haga un plan más largoen semanas. Debe haber un "plan de tareas diario" y un"horario de uso del tiempo" todos los días, seguirestrictamente el plan y realizar inspecciones y resúmenesconscientemente.
(2) Registre y analice el tiempo de uso real dentro de undía. Registra lo que haces durante el día y la horacorrespondiente. Luego analice para ver qué tiempo seutilizó de manera valiosa y cuál se desperdició.
COMIENZA LA PRÁCTICA 
tarea despues de clase
Básico
No se pueden congelar tres pies de hielo en un día.
¡Comencemos con la primera etapa de la gestión del
tiempo, cultivando la conciencia de utilizar el tiempo
de forma eficaz!Hacer uso de
¡Intenta planificar tus objetivos y el plazo para
alcanzarlos, controla tu tiempo poco a poco y avanza
hacia tus objetivos!
Ante una montaña de trabajo, ¿puedes utilizar algunosconsejos de gestión del tiempo para afrontarlo?Cuando se unió a la empresa por primera vez, ¿se sintióabrumado por la gran carga de trabajo? ¿Los demás temolestan fácilmente? Ante un trabajo con trámitescomplicados, ¿no eres capaz de realizarlo? ¡Después de leereste capítulo, estos problemas se resolverán fácilmente!Corrija su comprensión de la gestión del tiempo.
☐El Capítulo 1 le presenta la gestión del tiempo.
☑Capítulo 2 Control del tiempo en el trabajo
☐Capítulo 3: Toma el control de tu propia vida
☐El Capítulo 4 le saca del malentendido sobre la gestióndel tiempo.
☐Capítulo 5: El buen socio del tiempo—Manual
☐Prueba de Gestión del Tiempo del Capítulo 6 ¿Listo?
Una lista de tareas pendientes esuna guía para tu día
TEMA 
2–1 
La primera lección en el lugar de trabajo· 
Gestión del tiempoLas listas de verificación pueden ayudarle a pasar el día.
Cuando llegué a la oficina por la mañana, pensébrevemente en el trabajo pendiente de ayer y las tareas quedebían realizarse hoy, ¡y mi cabeza se sentía pesada! No sépor cuál empezar...
Un día completo de trabajo es un poco como conducirun coche: el objetivo es el destino y la lista de tareaspendientes es el mapa de navegación. Tienes que aclarar tumente antes de trabajar y hacer una lista clara de tareaspendientes te hará más eficiente.
No tengas prisa por encender tuteléfono cuando llegues a la empresa
Muchas personas encienden el ordenador para trabajarantes de haber decidido lo que tienen que hacer durante eldía y sienten que están aprovechando el tiempo y corriendocontra el tiempo. De hecho, ésta es una comprensiónerrónea. Lo primero que debes hacer al llegar a la empresaes decidir qué debes hacer durante el día. Afilar el cuchillono significa perder tiempo cortando leña, ordenar tuspensamientos antes de empezar a hacer las cosas tepermitirá trabajar de forma ordenada durante todo el día,no solo compensará el tiempo dedicado a ordenar tuspensamientos frente al Computadora, pero también mejoraen gran medida la eficiencia de su trabajo.
El estado laboral de la mayoría de las personas es hacercualquier trabajo que se les ocurra. Cuando la carga detrabajo es ligera, apenas pueden completar la tarea, perouna vez que la carga de trabajo aumenta, son como"soldados que salieron al campo sin preparación y fueronbombardeados con fuego de artillería". Además, cuando lacarga de trabajo es pesada, el cerebro humano olvidaráselectivamente muchas cosas debido a la tensión. Unabuena memoria no es tan buena como un mal bolígrafo, eneste momento conviene anotar en un papel lo que se quierehacer.
Escribir tareas pendientes en papel
El mejor momento para hacer una lista de tareaspendientes es antes de encender la computadora. Duranteeste período, aún no ha entrado en un estado de trabajoajetreado, su mente aún no ha estado ocupada por diversosasuntos y tiene una comprensión relativamente clara deltrabajo que debe realizar en un día. Sólo preste atención alos siguientes puntos cuando escriba tareas pendientes.
(1) Considere la importancia de las cosas y haga unalista completa de las tareas a completar.
(2) Si hay elementos sin terminar el día anterior, serecomienda escribirlos al principio de la lista.
Una vez que haya enumerado todas las tareas del día,no se apresure a comenzar. El trabajo de cada día se divideen prioridades: primero debes analizar la lista de tareas quehas enumerado y organizarlas en orden. Priorice las cosasimportantes y las de alto rendimiento, y luego confirmecuánto tiempo tiene para completar los elementos de lalista.
No enciendas tu teléfono inmediatamente cuando llegues a la empresa
Establecer límites de tiempo para lastareas de la lista
Después de hacer la lista, confirme su tiempo libre. Elpropósito de determinar su tiempo libre es permitirle sabercuánto tiempo tiene en total para ocuparse del trabajo, demodo que sepa cómo asignar varias tareas. Luego,establezca fechas límite para cada elemento de la lista.Preste atención a los siguientes puntos.
(1) Según su experiencia laboral anterior, establezca untiempo aproximado de finalización para algunos elementos.
(2) Recuerde no ajustar demasiado el tiempo de cadatarea, flexibilizar el tiempo y dejar un cierto tiempo deamortiguación entre cada tarea para facilitar elafrontamiento de situaciones inesperadas o el descanso.
Una última cosa que debe recordar mientras trabaja ensu plan de trabajo es revisar su lista de tareas pendientes.Esto no solo puede recordárselo a usted mismo, sino quetambién puede mejorar indirectamente la eficiencia de sutrabajo y ayudarlo a pasar un día ocupado y ordenado. Noexiste una frecuencia estándar de verificación. Puedeverificarla cuando se sienta cansado o cuando hayacompletado una tarea.
"Todo se hace con anticipación, y el fracaso poradelantado conducirá al fracaso". La lista de trabajo nosayuda a confirmar sistemáticamente los asuntos en eltrabajo y, sin darnos cuenta, mejora nuestra capacidad paracaptar la información del trabajo y controlar el tiempo.alumbrado público en el lugar detrabajo
● La lista de tareas laborales es una guía para el día detrabajo. La lista puede hacer que su trabajo sea direccionaly mantenerlo ocupado pero no caótico. A partir de hoy,¡cambiemos lo primero que haces cuando vienes a laempresa de encender la computadora a hacer una lista detareas pendientes!
Solo haz una cosa en 25 minutos
TEMA 
2–2 
La primera lección en el lugar de trabajo· 
Gestión del tiempo¡Dividir el tiempo en porciones más pequeñas puedemejorar la eficiencia!
Doctor, siento que mi trabajo reciente ha sidointermitente y mi falta de concentración puede llevarfácilmente a no poder completar bien todas las tareas.
Conozco un método muy eficaz que puede ayudarle amejorar significativamente la eficiencia de su trabajo, que
consiste en dividir todo el tiempo en varios períodos cortosy hacer solo una cosa a la vez.
Cuando escribía mi trabajo final en la universidad,siempre me quedaba despierto hasta tarde para terminar lafecha límite hasta el último día de la semana. Al organizar eltrabajo, se pueden utilizar acuerdos aproximados como "quéhacer en la mañana y qué hacer en la tarde" para explicarleal jefe, pero no para explicarle el propio trabajo.
A la hora de gestionar y planificar el tiempo, muchaspersonas están acostumbradas a utilizar un mes, unasemana o un día como unidades de tiempo. De hecho,durante el proceso de trabajo, también podemos utilizar unperíodo de tiempo más corto como unidad de tiempo. Porejemplo, la planificación de la gestióndel tiempo utiliza 25minutos como unidad para dividir grandes porciones detiempo y utilizarlas de manera flexible para mejorar laeficiencia del trabajo. Si puedes dividir el tiempo realnecesario para escribir un artículo en 25 minutos, nonecesitarás quedarte despierto hasta tarde para terminarlo.
técnica pomodoro
La Técnica Pomodoro es conocida por suscaracterísticas "simples y fáciles". Originalmente fue unmétodo de gestión del tiempo creado por Francisco Cirilloen 1992. Es tan fácil que sólo necesitas tres cosas: una lista,un bolígrafo y un cronómetro. Este cronómetro también sellama Pomodoro.
El núcleo de la Técnica Pomodoro es "hacer una cosa ala vez", es decir, concentrarse en un trabajo de alta calidad
durante 25 minutos y luego tomar un descanso de 5minutos, y este ciclo continúa hasta que se completa eltrabajo. En otras palabras, "No divida el tiempo por cosas,sino divídalo activamente". Usar la Técnica Pomodoro puedeprevenir la procrastinación y mejorar tu concentración.
Cómo usar Pomodoro en el trabajo
Usar la Técnica Pomodoro y hacer una lista todos losdías son dos cosas completamente independientes. Despuésde hacer una lista, no tienes que seguir la TécnicaPomodoro para todo, solo elige algunos con flexibilidad.Además, también puede configurar de 1 a 2 horas al díacomo horario de Pomodoro. Por ejemplo, debido a quenecesita ordenar información de la industria esta tarde,puede configurar 4 Pomodoros para usted de 15:00 a 17:00de la tarde. Tome un descanso de 5 minutos cada 25minutos para asegurarse de poder concentrarse en sutrabajo. Cabe señalar que la técnica Pomodoro tambiéntiene sus propias limitaciones: no es adecuada para todoslos trabajos, sino más bien para trabajos de corta duración yde alta eficiencia. Por tanto, debemos elegir según lasituación específica.
En la lista de hoy de Xiaoyang estaba "Escribir unacuerdo con la Compañía A". Escribir un acuerdo es unatarea que pone a prueba el pensamiento cuidadoso. Cadacláusula debe enumerarse en detalle y no se puedenpermitir omisiones. Entonces Xiaoyang decidió utilizar laTécnica Pomodoro para completar este trabajo. Primero,delineó los pasos para redactar el contrato, que incluíanredactar nuestros términos, redactar los términos de la otraparte, asuntos que ambas partes debían tener en cuenta y
verificación. El tiempo estimado de Xiaoyang era dar cadauno de los dos primeros pasos. Dos Pomodoros y unPomodoro para cada uno de los siguientes dos pasos. Deesta forma, durante cada Pomodoro, Xiaoyang se concentraen completar cada paso que se ha fijado.
técnica pomodoro
Cosas a tener en cuenta al usarPomodoro
También existen algunas "reglas" en la aplicación de laTécnica Pomodoro, principalmente los dos puntossiguientes.
(1) Preste atención al equilibrio entre trabajo ydescanso durante el trabajo y descanse 5 minutos cada vezque trabaje un Pomodoro para recuperar su energía.
(2) El trabajo no se puede interrumpir durante unPomodoro. Una vez que comience a trabajar dentro de una
unidad de tiempo, no puede interrumpirlo por ningúnmotivo para asegurarse de poder concentrarse.
Cuando juzgamos si un método de gestión del tiempo esviable, primero comprendemos en qué circunstancias esadecuado utilizar este método.
Lo mismo ocurre con la Técnica Pomodoro: puedemejorar eficazmente nuestra concentración en una cosa y susencilla aplicación nos proporciona una gran comodidad.También debemos comprender sus reglas y métodos deaplicación, aprovechar plenamente su papel y mejorarnuestro control con el tiempo.alumbrado público en el lugar detrabajo
● El temporizador Pomodoro es significativamenteefectivo para mejorar la concentración. Durante el procesode trabajo, si a menudo te sientes interrumpido y tienespoca concentración, también puedes levantar tu teléfono,configurar algunos temporizadores Pomodoro y comenzar aconcentrarte en tu trabajo.
Divida las tareas grandes y confíeen pequeñas motivaciones paracompletarlas.
TEMA 
2–3 
La primera lección en el lugar de trabajo· 
Gestión del tiempoLas tareas grandes y complejas se pueden dividir entareas pequeñas y simples para superar cada una de ellas.
Doctor, recientemente tuve una tarea con mucha cargade trabajo, la enorme carga de trabajo me generabaansiedad, siempre sentí que era imposible completarlasegún mi experiencia laboral. Ese miedo también afecta miprogreso y eficiencia en el trabajo, ¿qué debo hacer?
De hecho, las grandes tareas también se componen depequeñas tareas, en este momento se pondrá a prueba tucapacidad para "descomponer" el trabajo. Utilice técnicascientíficas para dividir su trabajo y facilitar la realización detareas grandes.
Cuando nos encontramos con una tarea con grandificultad y gran carga de trabajo, debemos dividir la tareade gran carga de trabajo en objetivos pequeños. De estamanera, cada vez que veas la lista, podrás darte cuenta dela conexión entre las tareas que debes completar todos losdías y el gran objetivo. Muchas pequeñas tareas que tehacen sentir sin sentido se volverán significativas de cara algran objetivo. Con respecto a cómo utilizar el método dedescomposición del trabajo en el trabajo real, hay tres pasosprincipales: determinar la cantidad total de trabajo,descomponer las tareas y mantener una potencia baja parasuperarlas una por una.
Determinar el alcance del trabajo.
Aclarar el alcance del trabajo es el primer y crucialpaso. Para confirmar el alcance del trabajo, debecomprender los requisitos relevantes, determinar el tiempo
relevante y comprender los requisitos del productoterminado desde el momento en que recibe la tarea.Xiaoyang recibió recientemente la "meta mensual" que lehabía fijado la empresa, que es completar unas ventas de200.000 yuanes en un mes. Xiaoyang solo lleva dos o tresmeses en la empresa y no tiene una base de clientes estable,lo cual es un gran problema para él. Después de queXiaoyang se calmó, pensó que primero debería determinarsus recursos relacionados con el trabajo. Entonces, primerorecopiló los precios de las verduras de la empresa, lasvariedades de verduras más vendidas y los menúsespeciales de verduras de la empresa, etc., y luego le pidióal líder del equipo del proyecto que obtuviera la informaciónde contacto de varios clientes estables. Aunque solo se hanconfirmado algunos problemas menores, Xiaoyangfinalmente puede dar un suspiro de alivio porque finalmenteha dado el primer paso. Capte los requisitos relevantes,logre una planificación general y brinde la posibilidad delsiguiente paso de descomposición de tareas.
Divida las tareas en pequeños objetivos
Este paso es el paso más importante. Ya sabes cuántotrabajo tienes que hacer en total y has hecho el trabajopreliminar, ahora tienes que dividir el trabajo, como cortaruna sandía grande y comértela. ¿Cuánto planeas comer hoyy cuánto quieres comer mañana? Descomponer el trabajo esmás difícil que "cortar una sandía" y uno de los principiosmás importantes es encontrar los nodos de descomposicióncorrectos. Xiaoyang captó dos factores importantes: elnúmero de clientes y el volumen de pedidos de los clientes.En opinión de Xiaoyang, la situación más ideal es conseguir5 clientes, y el volumen de pedidos mensuales de cada
cliente es de unos 40.000 yuanes. Sin embargo, esta es sólola idea preliminar de "descomposición" de Xiaoyang, porqueel volumen de pedidos mensuales de cada cliente no puedeser exactamente el mismo. Sólo se puede decir que está máscerca de 40.000 yuanes. Una vez que sea menor o mayorque 40.000 yuanes, se pueden realizar ajustes internos, esdecir, aumentar o disminuir el número de clientes. Así, unatarea pesada o difícil se puede dividir en tareas más ligerasy sencillas. La clave de la descomposición es identificar losnodos entre estas pequeñas tareas. Xiaoyang llama paradesarrollar nuevos clientes de dos a tres en punto todas lastardes y se fija una pequeña meta de desarrollar dos nuevosclientes por semana.
Divida las tareas grandes y confíe en pequeñas motivaciones para
completarlas.
En una tarea tan grande como esta, la "relación" quenotiene una conexión necesaria entre las distintas tareas es elnodo de tarea. Identificar los nodos entre tareas es lagarantía para una descomposición fluida de las tareas. Hay
muchas formas de descomponer el trabajo: puede hacer unatabla ordenada según sus propios hábitos de registro, opuede dibujar un diagrama de árbol claro, etc.
Mantén tus caballos de fuerza bajos yderrótalos uno por uno.
Al dividir tareas grandes y complejas en tareas máspequeñas, sus preocupaciones y miedos internos sedesvanecerán. A continuación, debes implementar las tareasdescompuestas en tu plan de trabajo diario y perseverarpara vencerlas una por una con poca potencia. Por ejemplo,después de que Xiaoyang estableciera el objetivo dedesarrollar dos nuevos clientes cada semana, preparaba lainformación del cliente con anticipación y negociaba demanera oportuna cada semana. Un pedido de 200.000yuanes parece suponer mucha presión, pero conseguir dosclientes en una semana no parece ser difícil: sólo senecesita una hora al día para hacerlo. Xiaoyang no soloentendió claramente el proyecto de hortalizas de laempresa, sino que también mejoró su capacidad paracontrolar el tiempo y ya no temía la presión que ejercían lastareas de ventas de la empresa.
Las tareas descompuestas no solo no te harán sentirimposible de completar, sino que también te recordarántodos los días que tu trabajo no es una tarea aburrida yurgente que debes realizar, sino el producto de tu propioplan. Completar pequeñas tareas una por una superpondrátu sensación de logro al completarlas, lo que te dará másconfianza al enfrentar tareas grandes.
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alumbrado público en el lugar detrabajo
● Cuanto más grande y compleja sea la tarea, mayorserá la motivación necesaria al principio. Después de dividircon éxito la tarea grande en tareas pequeñas, sólonecesitará un poco de motivación para comenzar. Luego,desglosando y mordisqueando cada proyecto de subdivisiónuno por uno, el trabajo se puede completar poco a pocosegún lo planeado.
La eficiencia del procesamientointegrado de transaccionessimilares ha aumentadoconsiderablemente
TEMA 
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La primera lección en el lugar de trabajo· 
Gestión del tiempoProcesar el mismo tipo de transacciones todas a la vezpuede aumentar su eficiencia.
Doctor, mi capacidad para controlar el tiempo hamejorado recientemente, pero recientemente tengo unnuevo problema: tengo que lidiar con la misma tarea una yotra vez en diferentes tareas, lo que me hace perder muchotiempo y mi eficiencia en el trabajo aún no se puedemejorar. . ¿Crees que hay algo malo en la forma en quehago las cosas?
En el trabajo diario, hay muchos y complicadosprocedimientos que manejar en cada elemento de trabajoespecífico, pero si analizas estas tareas cuidadosamente,encontrarás que muchas tareas son de la misma naturaleza.Si el mismo tipo de procesos se concentran y procesanjuntos, la eficiencia naturalmente será mayor.
En su lista de tareas, diferentes tareas tienen el mismoproceso, como contactar, imprimir, verificar información,organizar información, redactar solicitudes, etc. Según laforma en que trabajan algunas personas, simplementerepiten estos mismos procesos una y otra vez, pero losverdaderos veteranos del lugar de trabajo utilizarán unaforma más eficaz de afrontarlo, es decir, la integración.¿Cómo utilizar este método específicamente? Puede seguirel proceso de cuatro pasos de "enumerar los elementos acompletar, dividir las operaciones para implementarprocesos, clasificar y marcar los procesos e integraroperaciones similares para completarlos de una vez".
Listar cosas por hacer
Si desea categorizar sus elementos de trabajo, entoncesel primer paso es enumerar los elementos que necesita
completar ese día. Al igual que la lista de tareasmencionada anteriormente, este paso es lo que debemoshacer.
Xiaomi trabaja en el departamento de atención alcliente, principalmente responsable del servicio postventade verduras, el contenido principal del trabajo es recopilar yorganizar algunas sugerencias de los clientes todos los días.La característica más importante del trabajo deldepartamento de atención al cliente es que hay muchascosas y son engorrosas, en este momento hay que anotar loque hay que hacer en un papel.
Cabe señalar que no es necesario enumerar todos losasuntos triviales, solo enumere las cosas más importantesde todos los días. Esta es también la base para el trabajo dedivisión posterior.
Divida los pasos necesarios para lastareas laborales.
Cada tarea tiene muchos procesos, lo cual no es difícilde entender. La tarea principal de Xiaomi hoy escomunicarse con los clientes A, B y C respectivamente,recopilar sus requisitos de frescura, transporte y variedadesde vegetales, y luego ingresar sus opiniones en lacomputadora e imprimirlas. En este momento, Xiaomi tieneque pasar por varios procesos: hablar con los clientes eintercambiar opiniones, ingresar las opiniones de losclientes en la computadora, imprimirlas y enviarlas a sussuperiores. En resumen, Xiaomi tiene que repetir el procesoanterior tres veces, entonces, ¿existe una forma máseficiente? Xiaomi pensó en el proceso necesario para dividir
tareas, por eso Xiaomi quiso cambiar su forma de hacer lascosas. Dividió este asunto en tres pasos, a saber: contacto,recopilación de datos e impresión. Esto hace que Xiaomitenga más claro el contexto de las tareas que quierecompletar, lo que no sólo facilita la planificación general,sino que también mejora su capacidad para controlar eltiempo.
Procesamiento integrado de transacciones similares
Realizar clasificación y etiquetado dediversos procesos.
Después de dividir el proceso de tareas, es necesarioclasificar, integrar asuntos similares, organizarlos segúncontacto e información, imprimirlos y marcarlos, porejemplo, integrar todos los asuntos que requieren contactotelefónico y marcarlos con "contacto"; Integrar los
documentos a imprimir y márquelos con "imprimir"; integretodo el trabajo que requiere búsqueda de información ymárquelos con "búsqueda de información"; marque todo eltrabajo que requiera escribir solicitudes con la marca"escribir solicitud". Ten cuidado al marcar y no te pierdasnada. Después de calificar, también puedes escribir uncronograma simple para determinar cuándo hacer qué tipode trabajo y estimar cuánto tiempo llevará completar unproceso, lo que será más efectivo.
Integre tareas similares y complételasde una vez
Cuando haces una lista, desglosas los procesos, losclasificas y los marcas, puedes decir que tienes unacomprensión clara de las tareas laborales de tu día y lasrecuerdas en tu corazón. Todo lo que queda es realizartareas basadas en estas etiquetas.
Adoptar un método de integración de transaccionessimilares puede llevar la eficiencia de su trabajo a un nuevonivel, permitiéndole completar tareas en menos tiempo ocompletar más tareas al mismo tiempo, y también permitirlebeneficiarse de su trabajo y obtener más recompensaspersonales.
Cuando nos enfrentamos a tareas triviales muyrepetitivas, no debemos tener una actitud negativa de"hacerlas una por una", ya que esto puede fácilmenteinterrumpir nuestro pensamiento laboral y hacer quenuestra eficiencia en el trabajo caiga en picado. Enumerelos pasos repetidos específicos para estos elementos,integre estos pasos y aprenda a "tomar atajos". ¡Desarrolle
un buen hábito de procesamiento integrado y obtenga eldoble de resultado con la mitad de esfuerzo!alumbrado público en el lugar detrabajo
● Aprender a integrar el procesamiento le brindará"atajos" para trabajar y mejorará su control del tiempo. Eltiempo se utiliza de manera más efectiva, acercándolo aveteranos con experiencia en el lugar de trabajo.
Elimina por completo lasdistracciones en el trabajo
TEMA 
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La primera lección en el lugar de trabajo· 
Gestión del tiempo¡Solo eliminando las distracciones podrás concentrarteen tu trabajo y aumentar tu productividad laboral en untiempo limitado!
Doctor, siempre siento que hay demasiadasdistracciones en la empresa. Es difícil concentrarse en eltiempo