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UNIVERSIDAD LIBRE FACULTAD DE CIENCIAS ECONÍMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES INSTITUTO DE POSGRADOS Investigadores Nataly Consuelo Barragán Vianchá E–Mail: natalyc-barraganv@unilibre.edu.co C.C. 1.053.584.816 Andrea Milena Guerrero Marquez E–Mail: andream-guerrerom@unilibre.edu.co C.C. 53.160.981 Yenny Marcela Ramos Algarra E–Mail: yennym-ramosa@unilibre.edu.co C.C. 1.015.407.271 Nombre del tutor de la Investigación Gerencia financiera internacional Bogotá y 14 de noviembre de 2018 ANALISIS CUALITATIVO DE FACTORES DE RIESGO FINANCIERO DE LA EMPRESA ELEMECANIC S.A.S DE LA CIUDAD DE DUITAMA BOYACA 2 TABLA DE CONTENIDO ANALISIS CUALITATIVO DE FACTORES DE RIESGO FINANCIERO DE LA EMPRESA ELEMECANIC S.A.S DE LA CIUDAD DE DUITAMA BOYACA ................... 1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3 1. INFORMACION PROYECTO .................................................................................. 5 1.1 DESCRIPCION DE PROBLEMA ........................................................................... 5 1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA ....................................................................... 7 1.2.1 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA ............................................................................ 7 1.3 OBJETIVOS .......................................................................................................... 8 1.3.1 GENERAL .......................................................................................................... 8 1.3.2 ESPECIFICOS ....................................................................................................... 8 1.4 JUSTIFICACIÓN ................................................................................................... 9 2. MARCO REFERENCIAL ........................................................................................ 10 2.1INTRODUCCION ..................................................................................................... 10 2.2 ESTADO DEL ARTE ............................................................................................... 11 2.3 MARCO TEORICO.................................................................................................. 15 2.4 MARCO HISTORICO .............................................................................................. 19 2.5 MARCO CONCEPTUAL ......................................................................................... 25 3. MARCO METODOLOGICO ..................................................................................... 29 3.1. TIPO DE ESTUDIO ............................................................................................... 29 3.2. METODOS DE INVESTIGACION ......................................................................... 29 3.3. SELECCIÓN DE MUESTRA ................................................................................. 31 3.4. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN ............................................................................................................. 31 3.5. ESTRATEGIAS DE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ........................................ 33 3.6. SÍNTESIS DE LAS FASES Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR ........................ 35 3.7. DEFINICIÓN DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ........................................ 36 3.8. USUARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS DE LOS RESULTADOS ....................... 37 4. ANÁLISIS DE RESULTADOS ................................................................................... 38 4.1. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA ELEMECANIC S.A.S ...................................... 38 4.2. EVENTOS FINANCIEROS QUE GENERAN RIESGOS A LA EMPRESA ELEMECANIC S.A.S ..................................................................................................... 44 4.2.1 ANÁLISIS DE RESULTADOS ENCUESTA ......................................................... 49 4.2.2. ANÁLISIS DE RESULTADOS ENTREVISTA ..................................................... 52 4.3. INFORME DE LOS RIESGOS FINANCIEROS A LOS QUE LA EMPRESA ELEMECANIC S.A.S SE ENCUENTRA EXPUESTA .................................................... 56 CONCLUSIONES ......................................................................................................... 61 RECOMENDACIONES ................................................................................................. 63 BIBLIOGRAFIA E REFERENCIA ELECTRONICAS ..................................................... 66 ANEXOS ....................................................................................................................... 68 3 La importancia a nivel nacional del comportamiento de la dinámica empresarial, en el cual muestra el registro de empresas que se crean y las cuales se cancelan la mayoría son microempresas. En el cual muestran que se cancelaron un 24.8% de estas ya que no eran sostenibles. Por esta razón se genera la importancia de conocer los diferentes factores de riesgo financiero en las empresas que empiezan su actividad económica, las cuales han hecho que estas no se mantengan en el mercado. Buscando que se puedan identificar soluciones para proteger la rentabilidad de las mismas, las cuales permiten a estas tener una herramienta para la toma de decisiones frente a la competencia, a los cambios que se están produciendo en el mercado y a la tecnología. Por lo tanto, en el proyecto se identificaron de forma eficiente los factores de riesgos financieros que afectan a la empresa ELEMECANIC S.A.S, en el desarrollo de su actividad económica, los cuales se tomaron de una manera más específica buscado minimizar los efectos negativos del desempeño financiero de la organización que se puedan presentar en el futuro. Para el cumplimiento del objetivo del proyecto este se trabajó con un enfoque cualitativo desarrollando preguntas e hipótesis antes durante y después de la recolección y análisis de datos. El proceso de indagación es flexible y se mueve entre las respuestas y el desarrollo de la teoría. En el caso del proceso cualitativo, la muestra, la recolección y el análisis son INTRODUCCIÓN 4 fases que se realizaron prácticamente de manera simultánea. Va de una perspectiva particular a lo general. Diseño del proyecto fue de tipo no experimental ya que se realizó la recolección de datos en un único momento analizando cambios atreves del tiempo. 5 El análisis de riesgo financiero es importante para empresas pequeñas que están iniciando su trayectoria en el mundo de los negocios. Ya que estas buscan lograr sus objetivos, como la obtención de ganancias, el crecimiento respecto al mercado, el buen desempeño de su actividad y la ejecución de sus inversiones para lograr estos, existen aspectos esenciales que se deben controlar como son los factores de riesgos. De acuerdo con esto los administradores de estas empresas aún no consiguen identificar los riesgos que pueden perjudicar sus negocios en el futuro, porque se encuentran en el continúo conocimiento de su mercado. Con el fin de identicar los factores de riesgos financieros de la EMPRESA ELEMECANIC S.A.S se realizó el análisis cualitativo de dichos riesgos, el cual sirve como base para la adecuada toma de decisiones de su administración. Estas organizaciones empresariales basan su actividad en: la obtención de ganancias, el crecimiento de mercado, el desarrollo exitoso de negociaciones, la ejecución de inversiones, la prestación de servicios y el desempeño de una función. Pero para lograr estos objetivos en un mundo excesivamente competitivo, existen aspectos fundamentales que hay que controlar, por ejemplo, satisfacer las necesidades 1. INFORMACION PROYECTO 1.1 DESCRIPCION DE PROBLEMA 6 de los clientes, anticipar y actuar ante los movimientos de la competencia, investigar y desarrollar opciones más eficientes, brindar productos y servicios de la mayor calidad posible, entre otros. Pero un punto fundamental que deben tener en cuenta las organizaciones, es la supervivencia en caso de pérdidas catastróficas provocadas por accidentes, negligencias, falta de profesionalismo o cualquier otro causal de pérdida o efecto dañoso que amenace con interrumpir las operaciones de la organización, para su crecimiento o reducir sus utilidades. Todo lo anterior se resume en la Gestión del Riesgo en las empresas, en la cual se enmarco el desarrollo de la presente investigación la cual tiene como objetivos: Conocer el funcionamiento de la empresa ELEMECANIC S.A.S, identificar los riesgos financieros a los cuales se encuentra expuesta para con esto dárselos a conocer a la alta dirección para su adecuada mitigación, gestión y toma de decisiones. Pero para lograr estos objetivos se implementaron diferentes técnicas de recolección de información como la observación directa, el análisis de estados financieros, entrevistas e encuestas para tener un mayor conocimiento sobre la misma. Todo lo anterior se resume en la Gestión del Riesgo en las empresas, en la cual se enmarcará el desarrollo de la presente investigación la cual tiene como objetivos: Presentar los fundamentos teóricos y conceptuales de la Gestión del Riesgo basados en experiencias nacionales e internacionales, así como analizar la necesidad de realizar la Gestión de Riesgos en las entidades empresariales. 7 Pero para lograr estos objetivos en un mundo excesivamente competitivo, existen aspectos fundamentales que hay que controlar, por ejemplo, satisfacer las necesidades de los clientes, anticipar y actuar ante los movimientos de la competencia, investigar y desarrollar opciones más eficientes, brindar productos y servicios de la mayor calidad posible, entre otros. ¿Cómo desarrollar un análisis cualitativo que permita identificar los riesgos financieros y el control de estos en la empresa ELEMECANIC S.A.S.? 1.2.1 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA ¿Cómo conozco el funcionamiento de la empresa en sus diferentes procesos administrativos, contables, financieros y operativos, con el fin de identificar plenamente las actividades que se ejecutan en la empresa ELEMECANIC S.A.S? ¿Cómo identificar las actividades financieras que generan riesgo a la empresa ELEMECANIC S.A.S.? ¿Cómo realizar un informe en el que se describan los riesgos financieros a los que la empresa ELEMECANIC S.A.S se encuentra expuesta? 1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA 8 Realizar un análisis cualitativo de los factores de riesgos financieros por medio de la identificación de las posibles causas con el fin de elaborar un informe en el cual se puedan prevenir y mitigar dichos riesgos para la EMPRESA ELEMECANIC S.A.S Realizar diagnóstico de la empresa ELEMECANIC S.A.S para conocer el funcionamiento de sus diferentes procesos. Identificar los eventos financieros que generen riesgos a la empresa ELEMECANIC S.A.S. Elaborar un informe en el cual se describan los riesgos financieros a los que la empresa ELEMECANIC S.A.S se encuentra expuesta. 1.3 OBJETIVOS 1.3.1 GENERAL 1.3.2 ESPECIFICOS 9 Con este proyecto se analizaron los factores de los riesgos financieros que están afectando negativamente la empresa ELEMECANIC S.A.S con el fin de reducir el impacto contrario del desempeño financiero y buscando mayor rentabilidad en organización. Por tal razón, se hace necesario recolectar información sobre los componentes que hacen parte de la actividad económica de la empresa; al mismo tiempo recolectar información primaria a través de la observación directa, encuestas de forma escrita por medio de un cuestionario a funcionarios de la entidad y los sujetos que tengan relación con la actividad económica de la empresa, inspección de documentos.Y con esto brindar la posibilidad a la empresa ELEMECANIC S.A.S de conocer los riegos a los cuales está expuesto ayudando a que sus directivos tomen mejores decisiones financieras con las cuales se gestione y se minimice el riesgo. 1.4 JUSTIFICACIÓN 10 El análisis del riesgo es un factor primordial en cualquier negocio, su estudio y valoración correcta es la clave para prever posibles errores en el emprendimiento que los inversionistas deciden realizar, además ayuda a dar tranquilidad incluso a sus colaboradores. Por tal razón se hace necesario identificar las posibles situaciones que se puedan presentar en la ejecución del plan de negocio de Elemecanic SAS con el fin de prevenir hechos que generen sorpresas desagradables y que puedan venir acompañados con pérdida de valor para la compañía. Para ello se analizan diferentes posiciones que ya han sido evaluadas por otras compañías, frente al tema de análisis de riesgo en las pymes en Colombia, con el fin de que se puedan identificar soluciones para proteger la rentabilidad de las mismas, generando herramientas para que la toma de decisiones sea asertiva y acorde a los objetivos planteados por los inversionistas, evaluado desde el enfoque del riesgo financiero cualitativo. 2. MARCO REFERENCIAL 2.1INTRODUCCION 11 Analizaremos diferentes puntos de vista enfocados hacia el riesgo financiero en las compañías para identificar que se ha investigado y en qué punto podemos avanzar y aportar 2.2 ESTADO DEL ARTE NUMERO TITULO FUENTE PROBLEMA ENFOQUE TEORICO METODOLOGIA RESULTADOS APORTES PARA SU INVESTIGACION MEDICION Y CONTROL DE RIESGOS FINANCIEROS EN EMPRESAS DEL SECTOR REAL JUAN CARLOS AVILA BUSTOS LAS EMPRESAS DEL SECTOR REAL PRESENTAN DIVERSOS TIPOS DE RIESGOS QUE AFECTAN SU OBJETO VALOR DEL RIESGO /CLASES DE RIESGO DEDUCTIVO DESCRIBE LA ADOPCION DE UN MODELO DE CONTROL, ADMINISTRACION Y MEDICION DE RIESGO EL ESTABLECIMIENTO DE LIMITES EN CUALQUIER TIPO DE RIESGO Y SU CONTROL PERMANENTE PARA LA TOMA DE MEDIDAS ADECUADAS Y OPORTUNAS QUE REDUZCAN LA POSIBLIDAD DE SUFRIR UNA PERDIDA FINANCIERA CONSIDERABLE 2 EVALUACION Y PREVENCION DE RIESGOS FINANCIEROS FUNDACION DE AYUDA MICROEMPRESARIAL FUNDAMIC MIREYA LIZETTE TIPANTUÑA NARVAEZ LAS INSTITUCIONES SE ENFRENTAN A UN SINNUMERO DE EVENTOS QUE PUEDEN AFECTAR EN LA CONSECUCION OPTIMA DE LOS OBJETIVOS PLANTEADOS ADMINISTRACION DE RIESGOS/TIPOS DE RIESGOS DEDUCTIVO DESCRIBE LOS RIESGOS FINANCIEROS A LOS QUE ESTA EXPUESTA LA FUNDACION RESPUESTAS AL RIESGO, CASOS EN LOS QUE SE ACEPTA, SE REDUCE, SE MITIGA Y SE EVITA, ASI COMO DEFINICION DE ESTRATEGIAS 3 CARACTERIZACION DEL RIESGO FINANCIERO EN LAS PYMES-ESTUDIO DE CASO CIUDAD DE MANIZALEZ ALEJANDRA OSPINA MARTINEZ ¿CUÁL ES EL COMPORTAMIENTO DEL RIESGO FINANCIERO EN LAS PYMES DE LA CIUDAD DE MANIZALES? DESARROLLO HISTÓRICO: PRINCIPALES PERIODOS DE LAS FINANZAS/EL RIESGO DEDUCTIVO DE LAS 100 EMPRESAS ESTUDIADAS, 84 PRESENTARON RIESGO FINANCIERO; EL SUBSECTOR CON MAYOR AFECTACIÓN (89 %) FUE EL DE ADECUACIÓN DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN, Y EL RIESGO INDIVIDUAL DE ENDEUDAMIENTO, EL MÁS FRECUENTE. IDENTIFICAR LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS PARA REALIZAR CAMBIOS ADAPTATIVOS DE ACUERDO A LO QUE EL MERCADO REQUIERA 4 ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS FINANCIEROS: UN REQUISITO NECESARIO EN LA ACTUALIDAD PARA SER COMPETITIVO JOSÉ MANUEL MARINO RODRÍGUEZ, SANTIAGO FRÍAS C, GRACE LORENA SOUQUET C. Y RAFAEL LEOPOLDO MARINO RODRÍGUEZ SISTEMA PARA ADMINISTRAR GERENCIA DE RIESGO EN EMPRESAS PEQUEÑAS CON ACTIVIDADES FINANCIERAS SISTEMA DE GERENCIA DEL RIESGO DEDUCTIVO UN SISTEMA DE GERENCIA DE RIESGO NO REQUIERE GRANDES INVERSIONES PARA UNA EMPRESA ANALISIS DE LA GERENCIA INTEGRAL DEL RIESGO, UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS TANTO ANALITICAS COMO DE SISTEMAS QUE PERMITAN ENFRENTAR LOS RETOS QUE SE PRESENTEN EN LA COMPAÑÍA http://repositorio.autonoma.edu.co/jspui/bitstream/11182/316/1/CARACTERIZACI%C3%93N%20DEL%20RIESGO%20FINANCIERO%20EN%20LAS%20PYMES%20%E2%80%93ESTUDIO%20DE%20CASO%20CIUDAD%20DE%20MANIZALES.pdf http://repositorio.autonoma.edu.co/jspui/bitstream/11182/316/1/CARACTERIZACI%C3%93N%20DEL%20RIESGO%20FINANCIERO%20EN%20LAS%20PYMES%20%E2%80%93ESTUDIO%20DE%20CASO%20CIUDAD%20DE%20MANIZALES.pdf http://repositorio.autonoma.edu.co/jspui/bitstream/11182/316/1/CARACTERIZACI%C3%93N%20DEL%20RIESGO%20FINANCIERO%20EN%20LAS%20PYMES%20%E2%80%93ESTUDIO%20DE%20CASO%20CIUDAD%20DE%20MANIZALES.pdf https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4004764.pdf https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4004764.pdf https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4004764.pdf https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4004764.pdf https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4004764.pdf https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4004764.pdf https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4004764.pdf https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4004764.pdf https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4004764.pdf https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4004764.pdf https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4004764.pdf https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4004764.pdf 12 5 EL RIESGO FINANCIERO Y SU IMPACTO EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA. UN ÁNÁLISIS SOBRE ESTRUCTURA FINANCIERA Y ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO DEL SECTOR PRODUCTIVO AMADEO MORENO TORRES ¿CÓMO UTILIZAR EL APALANCAIENTO COMO UN MECANISMO PARA AUMENTAR LA INVERSION? APALANCAMIENTO FINANCIERO EN LAS EMPRESAS DEDUCTIVO PLANTEAMIENTO DE LA ECUACION DE COMO EL FINANCIAMIENTO PUEDE INCREMENTAR LAS UTILIDADES PARA LOS ACCIONISTAS 6 INCERTIDUMBRE Y EVALUACION DE RIESGOS FINANCIEROS JUAN CARLOS OLARTE ¿CÓMO IDENTIFICAR LA INCERTIDUMBRE Y EVALUAR EL RIEGO FINANCIERO? INCERTIDUMBRE Y RIESGO FINANCIERO DEDUCTIVO PARA HACER UNA BUENA INVERSIÓN SE DEBE TENER EN CUENTA QUE ESTÁ NO ESTA EXENTA DE MANEJAR RIESGO Y POR ENDE INCERTIDUMBRE; FACTORES QUE SE PUEDEN LLEGAR A CONTROLAR MEDIANTE LA INFORMACIÓN QUE SE OBTENGA; ADEMÁS SE DEBE TENER CLARO QUE OBJETIVOS SE BUSCAN AL HACER UNA INVERSIÓN; ES DECIR NO INVERTIR POR INVERTIR, SE DEBE TENER SIEMPRE UNA META CLARA PARA OBTENER BUENOS BENEFICIOS O SEA EL ÉXITO DE LA INVERSIÓN. 7 ANÁLISIS DEL RIESGO FINANCIERO EN LAS EMPRESAS: APLICACIÓN EMPÍRICA DE LA CIUDAD DE MEDELLÍN EN EL AÑO 2014 FRANCY LISSETTE HERNÁNDEZ NAVARRO SONIA LILIANA GIRALDO GÓMEZ ¿CÓMO SE PUEDE VALORAR EL RIESGO FINANCIERO EN LAS EMPRESAS DE LA CIUDAD DE MEDELLÍN? APORTACIONES FINAICIERAS Y VALORACION DEL RIESGO SEGÚN EL TIPO DE EMPRESAS EN LA CIUDAD DE MEDELLIN VALIDACION EMPIRICA- ANALITICA, RETROSPECTIVA TRAS EL ANÁLISIS DE LOS RIESGOS DE LIQUIDEZ, ENDEUDAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE CARTERA, FUE POSIBLE IDENTIFICAR LOS SECTORES CON MAYOR RIESGO FINANCIERO EN MEDELLÍN PARA EL PERIODO 2014, QUE SUMARON 3.582 EMPRESAS SEGÚN LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES, EL 77,7% QUE CORRESPONDE A 2.783 EMPRESAS, ENSEÑARON ALTOS NIVELES DE RIESGO FINANCIERO, SIGUEN UN PATRÓN DE COMPORTAMIENTO EN LOS DIFERENTES SECTORES. EL SECTOR QUE PRESENTÓ MAYOR RIESGO FINANCIERO FUE LA CONSTRUCCIÓN, CON UN 87% DE LAS EMPRESAS EN RIESGO, SEGUIDO POR COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR CON 85%, ESTE TUVO LA MAYOR PARTICIPACIÓN, REPRESENTANDO EL 24,95% DE TOTAL DE EMPRESAS ANALIZADAS, ALGO QUE SIN DUDA ES TEMA DE REFLEXIÓN Y ANÁLISIS. 13 8 RIESGO FINANCIERO: UNA APROXIMACIÓN CUALITATIVA AL INTERIOR DE LAS MIPYMES EN COLOMBIA MARIBEL ALBARRACÍN MUÑOZ1 - COAUTOR LUIS FERNANDO GARCÍA ARENAS2 - COAUTOR CLAUDIA JULIANA GARCÍA3 – ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN LOS RIESGOS FINANCIEROS PRESENTES EN LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN COLOMBIA DISEÑO DE MODELOS DE GESTION DE RIESGOS EN EL AMBITO EMPRESARIAL Y REQUISITOS DE LA NORMA ISO9001:2015 EN ORGANIZACIONES DE BIENES Y SERVICIOS ENFOQUE CUALITATIVO Y UN ALCANCE DESCRIPTIVO SE IDENTIFICÓ QUE LOS 152 RIESGOS IDENTIFICADOS PARA LA MIPYMES SELECCIONADAS, CORRESPONDIENTES AL TIPO DE RIESGO FINANCIERO, PRESENTARON LA SIGUIENTE DISTRIBUCIÓN POR CLASE DE RIESGO. INDICA QUE LA CLASE DE RIESGO FINANCIERO QUE MÁS AFECTA A LAS MIPYMES ANALIZADAS ES EL RIESGO DE MERCADO CON UN 48% DE PARTICIPACIÓN, SEGUIDO DEL RIESGO DE LIQUIDEZ CON UN 30% DE PARTICIPACIÓN Y DEL RIESGO DE CRÉDITO CON UN 22% DE PARTICIPACIÓN. LA IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS EN CADA UNO DE LOS GRANDES RUBROS, PUDIENDO COMPARAR CON EMPRESAS REALES PARA EVALUAR LA SITUACION DE LA COMPAÑÍA 9 DIAGNÓSTICO FINANCIERO DE LA EMPRESA PROCOPAL S.A VENUS ESTRADA LOPEZ ¿CUÁL ES LA SITUACIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA EN CUANTO A ASPECTOS TALES COMO LA LIQUIDEZ, EL ENDEUDAMIENTO, LA RENTABILIDAD, LA VALORACIÓN Y LA DESTINACIÓN DE LOS RECURSOS? DIAGNOSTICO E INDICADORES FINANCIEROS DEDUCTIVO DETERMINAR EL DIAGNOSTICO FINANCIERO DE LA COMPAÑÍA TENIENDO EN CUENTA TODOS LOS INDICADORES FINANCIEROS EVIDENCIANDO MARGENES, RENTABILIDAD Y FLUJOS DE CAJA LIBRES EVALUAR GLOBALMENTE LA COMPAÑÍA, ENFOQUE EN ANALISIS CUANTITAVO 10 LA GESTIÓN FINANCIERA Y EL ACCESO A FINANCIAMIENTO DE LAS PYMES DEL SECTOR COMERCIO EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ SILVIA MARITZA GONZÁLEZ CÓMBITA ¿LA CONFIGURACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA EN PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS SE RELACIONA CON UN MEJOR ACCESO AL FINANCIAMIENTO? FINANZAS CORPORATIVAS, EVOLUCION Y CARACTERIZACION FINANCIERA EMPIRICO ANALITICO CONSIDERANDO LOS ESTUDIOS QUE SE HAN REALIZADO RESPECTO A LAS PRINCIPALES PROBLEMÁTICAS DE LAS PYMES A NIVEL NACIONAL Y LATINOAMERICANO, SE OBSERVÓ QUE UNA DE LAS MAYORES DIFICULTADES QUE PRESENTAN ESTAS EMPRESAS ES LA OBTENCIÓN DE RECURSOS A TRAVÉS DE FUENTES EXTERNAS CON EL FIN DE SOLVENTAR SUS OPERACIONES Y EMPRENDER PROYECTOS QUE FAVOREZCAN SU DESARROLLO Y CRECIMIENTO IDENTIFICAR FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LA GESTION FINANCIERA EN LOS ESCENARIOS DE FINANCIAMIENTO DE LA COMPAÑÍA 14 De acuerdo al análisis de varios de los casos que han presentado otros trabajos relacionados con el riesgo financiero, los aportes que nos brindan están basados en poder establecer los límites de los riesgos que se pueden presentar dentro de la ejecución del objeto social de la empresa así como el control que se debe ejercer permanentemente para evitar sufrir pérdidas financieras que puedan llegar a ser significativas y que puedan acarrear tener que tomar decisiones negativas para la compañía. En el momento en el que se presenten los riesgos que no puedan ser evitados, poder realizar los cambios adaptativos en la compañía de acuerdo a las necesidades que tenga el mercado en ese momento. También nos brindan parámetros básicos en donde podemos analizar los casos en los que se puedan presentar riesgos y en los cuales se pueda tomar la decisión de aceptarlos, reducirlos, mitigarlos o evitarlos. Esto hace que se puedan analizar de forma más profunda y detallada los nuevos retos que tenga la empresa y así hacer un análisis integral de riesgo. Teniendo en cuenta que la financiación en una empresa es una de las situaciones más complejas e importantes, dentro de este estado del arte nos aportan conocimiento respecto a las limitaciones en la obtención de recursos financieros y el impacto de los costos en la utilización de las fuentes de financiamiento. Poder realizar una comparación objetiva con otras empresas del sector y así determinar en qué punto se encuentra la compañía. 15 Por otro lado, también nos muestra la importancia que tiene para los inversionistas identificar, controlar y evaluar los riesgos, ya que en ello radica el grado de incertidumbre que puedan tener en el momento de hacer una nueva inversión. De acuerdo a lo anterior, lo más importante, es poder determinar en qué nivel de riesgo se encuentra la empresa y así poder evaluar y dar las recomendaciones respectivas donde las opciones de mejora favorezcan a la compañía financieramente, evaluando las debilidades y fortalezas que tiene su gestión financiera. 2.3.1. Introducción: El marco teórico está basado en las teorías de los riesgos que se van identificar en la investigación de la empresa ELEMECANIC SAS. 2.3.2 Mapa conceptual: Este mapa fue construido por nosotras y lo presentación a continuación: Grafica donde se relacionan los principales conceptos: 2.3 MARCO TEORICO 16 2.3.2 Análisis de riesgos cualitativos: Para el articulo realizado por C. Mejia identificación, etapa previa que conduce al Análisis de los riesgos (Mejía, 2006) (estos se califican según la probabilidad de ocurrencia y el impacto que pueden producir en caso de materializarse). Según Gladys Gbegnedji consultora en gestión de proyectos especifica que el análisis cuantitativos de riesgos incluyen métodos para priorizar los riesgos edificados. Por lo que, realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es por lo general un medio rápido y económico de establecer prioridades para la planificación de la respuesta a los riesgos. (Gbegnedji ) Diagnostico general: La revista LaSallista de investigación habla de, que las empresas también necesitan de asesorías en otros campos con el fin de hacer un diagnóstico frente a lo que está fallando en la organización lo que hace que sus indicadores puedan estar en niveles inadecuados. (Toro Diaz & Palomino Zurdo, Análisis del riesgo financiero en las PYMES ) A si mismo citan un caso de una tesis que ser realizo en la ciudad de Manizales con una empresa y se enfocó inicialmente en el análisis de riesgos financieros haciendo una seria de objetivos principales y secundarios para dar un diagnostico general: 17 Caracterizar el riesgo financiero en las pymes de la ciudad de Manizales. • Depurar los estados financieros de las pymes objeto de estudio. • Determinar los índices de liquidez, endeudamiento y recuperación de cartera que están incidiendo en el riesgo financiero de un grupo de pymes de Manizales. • Establecer la condición riesgo que poseen las empresas objeto de estudio. • Analizar el riesgo financiero según los sectores productivos para las empresas objeto de estudio. 2.3.2.1 Identificación de riesgos Para el articulo (Mejía, 2006) Identificar un riesgo empresarial es determinar los posibles eventos que con su materialización puedan impactar objetivos, estrategias, planes, proyectos, servicios, productos u operaciones de la empresa. La identificación de riesgos incluye además la caracterización de esos eventos, es decir, el análisis de cómo ocurrirían, por qué se presentarían, dónde y cuándo sucederían, quién o qué factores incidirían en su ocurrencia, qué o quién podría verse afectado por ella, cuál sería la afectación (a la imagen,al personal, a recursos materiales o inmateriales, a terceros, etc.) y quién sería el responsable de manejar el riesgo. 18 La norma ISO 31000 define la identificación de riesgos como el “[…] proceso para encontrar, reconocer y describir los riesgos”.11 Este procesono es tan sencillo de realizar como se podría pensar, porque implica el análisis de varios elementos relacionados con el riesgo, que lo caracterizan según las condiciones del proceso, la decisión, el proyecto, el producto o la función a analizar. Así mismo para la Enciclopedia Financiera (Buján Peréz, 2010), la identificación de riesgos se emplea en: El método elegido de la identificación de riesgos puede depender de la cultura, la práctica de la industria y el cumplimiento. Los métodos de identificación son formados por plantillas o el desarrollo de plantillas para la identificación de la fuente, problema o acontecimiento. Los métodos de identificación de riesgo comunes son: • Objetivos basados en la identificación de riesgos. Las organizaciones y los equipos del proyecto tienen objetivos. Cualquier evento que pueda poner en peligro el logro de un objetivo parcial o total es identificado como de riesgo. • Escenario de la identificación de riesgos con base en el análisis de hipótesis de diferentes escenarios creados. Los escenarios pueden ser las vías alternativas para lograr un objetivo, o un análisis de la interacción de fuerzas. Cualquier acontecimiento que desencadena una alternativa al escenario objetivo es identificado como de riesgo. 19 • Taxonomía basada en la identificación de riesgos La taxonomía en la taxonomía basada en la identificación de riesgos es un desglose de las fuentes de riesgo posible. Sobre la base de la taxonomía y el conocimiento de mejores prácticas, se elaboró un cuestionario. Las respuestas a las preguntas revelan riesgos. 2.4.1 Desarrollo de la empresa ELEMECANIC S.A.S ELEMECANIC S.A.S nació en 2010 por iniciativa de los señores willington Bernal Estupiñan y Eduar Ferney Suesca Ochoa registrada en la cámara de comercio de Duitama Boyacá. En este mismo año logro ubicarse como contratista de empresas de gran envergadura del sector siderúrgico donde ha ejecutado proyectos de mantenimiento, montaje y construcción metalmecánicas. Sus principales clientes son la siderúrgicas de Boyacá como acerías paz del rio morelco s.a, el micrómetro, acosta y acosta, Ecopetrol, etc ingeniería y empresas de hidrocarburo como Ecopetrol y las diferentes empresas del sector. En el trascurso de los cuatro años de creación se realizaron trabajos importantes y para 2015 se inició la incursión en más lugares del territorio colombiano en la empresa 2.4 MARCO HISTORICO 20 mina de hierro el santuario ubala Cundinamarca en el proyecto llamado diseño fabricación de montaje cubiertas planta de calcinación siderita y a la fecha estamos en la capacidad de atender proyectos que fusionen estas actividades. En agosto del 2016 se logra ingresar como proveedor a la única siderúrgica integrada del país acerías paz del rio siendo este un gran logro debido a que aumenta considerablemente en volumen de operaciones. En la actualidad ELEMECANIC S.A.S, ha ingresado a ser proveedor de Ecopetrol además de más empresas importantes del sector en las líneas de mantenimiento, montajes y/o construcción metalmecánica. • Misión ELEMECANIC es una empresa metalmecánica y Eléctrica de servicio al sector industrial, dedicada al suministro, fabricación, montajes y diseños de estructuras metálicas y proyectos eléctricos; que busca cumplir con los requerimientos de sus clientes, entregando sus trabajos de manera oportuna, con personal calificado que garantice una excelente calidad en sus servicios, cumpliendo con las especificaciones técnicas y normatividad vigente. 21 • Visión Para el 2020 ELEMECANIC se consolidará como una empresa líder en el sector Metalmecánico y Eléctrico, a través del mejoramiento continuo y control de todos los procesos, logrando una rentabilidad que garantice la permanencia en el mercado. • Valores organizacionales •Respeto: Fomentamos el respeto a nuestros clientes, compañeros y a la empresa, porque escuchamos y valoramos las opiniones de los demás. •Ética: Trabajamos para nuestros clientes con compromiso, transparencia y honestidad en todos nuestros procesos. •Compañerismo: trabajamos en equipo dando lo mejor de nosotros en la realización de nuestras actividades brindando así un clima laboral bastante agradable •Compromiso: En la realización de nuestros productos hacemos nuestro mayor esfuerzo para lograr la satisfacción de nuestros clientes. 22 •Cumplimiento: brindamos productos y servicios en los tiempos establecidos realizados con la mayor eficiencia y eficacia. •Calidad: Hacemos productos garantizados que perduran por el tiempo y que generan la confianza, merecedora de su tradicional reconocimiento. 2.4.2 Estructura de la empresa ELEMECANIC S.A.S 23 2.4.3 Procesos de la empresa ELEMECANIC S.A.S 2.4.3.1 Diseño e ingeniería Análisis de funcionalidad de elementos mecánicos. Diseño y construcción de líneas de tuberías de conducción de fluidos: agua, aire, gas, oxigeno, vapor, hidráulicas e hidrocarburos. • Diseño y construcción de estructuras metálicas. • Elaboración de planos as-built / dossier de cálculos. • Diseño de instalaciones eléctricas para BT y MT. Diseño de iluminación de interiores y exteriores Consultorías en proyectos eléctricos. • Elaboración de planos eléctricos para conjuntos residenciales y de la industria en general. 2.4.3.2 Fabricaciones • Fabricaciones de estructuras metálicas: tolvas, cribas, plataformas, barandas, escaleras, tanques, cubiertas, bastidores, soportes, estructuras para ascensores, transiciones, ductos, canales, bandas transportadoras, sand-blasting y pinturas. • Fabricación de ornamentación residencial e industrial. 24 2.4.3.3 Montajes • Montaje de redes de tubería en AC / INOX. • Montaje de maquinaria, y estructuras prefabricadas. • Montaje de torres de refrigeración. • Montaje de bandas transportadoras • Instalación de equipos industriales, bombas, motores, compresores, instrumentación, acometidas eléctricas, pruebas / puesta en marcha. • Montaje de iluminación para coliseos, parques, cubiertas, en interiores y exteriores. 2.4.3.4 Mantenimiento industrial • Mantenimiento mecánico y de soldaduras en estructuras y maquinaria metalmecánica. • Equipos de Industria en general. • Soporte técnico en maquinaria de la industria. • Limpieza mecánica (sand-blasting) de superficies y pinturas en general. • Mantenimiento de equipos industriales eléctricos y de combustión interna. 25 2.4.3.5 Servicios de mecanizado • Servicio de mecanizado mediante: tornos paralelos, fresadora universal, cepillo, taladro, soldadura entre otros procesos de producción. • Cilindrados, torneados cónicos, contornos, formas, achaflanados, trozados, roscados, mandrinados. 2.4.3.6 Suministros •Suministros de personal para trabajos de mantenimiento industrial y montajes. •Alquiler de equipos y herramienta menor. •Suministro de materiales de soldadura y montaje. • ANALISIS CUALITATIVO: Proporciona elemento de juicio para detectar deficiencias de la empresa para posteriormente planear y evaluar alternativas de solución y toma de decisiones correspondientes. 2.5 MARCO CONCEPTUAL 26 • FACTOR: es un mecanismo mediante el cual una empresa puede acelerar la recuperación de su cartera de cuentas por cobrar mediante el descuento de sus facturas ante una institución financiera o en ocasiones hasta ante el mismo cliente. • RIESGO: es un mecanismo mediante el cual una empresa puede acelerar la recuperación de su cartera de cuentas por cobrar mediante el descuento de sus facturas ante una institución financiera o en ocasiones hasta ante el mismo cliente. • FINANCIERO: es lo referente al manejo de las finanzas, entendiéndose por tales, los bienes o caudales, a veces estrictamente ceñido a los bienes que integran el patrimonio estatal o erario público. • MICROEMPRESA: es una empresa de tamaño pequeño. Su definición varía de acuerdo a cada país, aunque, en general, puede decirse que una microempresa cuenta con un máximo de diez empleados y una facturación acotada. Por otra parte, el dueño de la microempresa suele trabajar en la misma. • TOMA DE DECISIONES: es una resolución o determinación que se toma respecto a algo. Se conoce como toma de decisiones al proceso que consiste en realizar una elección entre diversas alternativas. 27 • CLASIFICACION: es un concepto vinculado con el verbo clasificar, que se refiere a la acción de organizar o situar algo según una determinada directiva. El término también se utiliza para nombrar al vínculo que se establece entre aquellos clasificados tras una prueba. • SERVICIOS: Las empresas generan actividades que son el resultado de esfuerzos humanos o mecánicos que producen un hecho que pueda satisfacer las necesidades de los clientes y además que les generen rentabilidad, los servicios se presentan de forma no material pero es igual que un bien. • PROCESO: En el desarrollo de las actividades en las empresas se llevan a cabo procesos en los que se utilizan recursos con el fin de permitir que esta consiga resultados con un objetivo en finales. • CONTABILIDAD: la contabilidad permite a las empresas obtener información elemental para la toma de decisiones, la planificación, la gestión y el control de las actividades. • METODOLOGIA: Los Procedimientos utilizados para establecer los criterios de la realización de una investigación exitosa dentro de cualquier proyecto. 28 • ACTIVIDADES: En el proceso de la interrelación de los recursos técnicos, tecnológicos, mecánicos y científicos, las empresas requieren la ejecución de diferentes actividades que están compuestas por procesos, procedimientos y tareas, relacionados entre sí que en conjunto satisfacen una determinada necesidad de trabajo de la misma. • EVITAR EL RIESGO: Se toma la decisión de no proceder a formalizar la operación que genera el riesgo. • GESTIONAR EL RIESGO: Se acepta el riesgo, pero se reduce a su mínimo nivel optimizando la relación riesgo-rendimiento. • ABSORVER EL RIESGO: Cubrir con sus propios recursos el riesgo a que está expuesta la empresa • TRANSFERIR EL RIESGO: Se refiere a trasladar a un tercero el riesgo al que està expuesta la empresa. 29 Esta investigación de tipo analítica con una perspectiva de métodos cualitativos basada en el caso de estudio la empresa Elemecanic SAS la cual es una empresa pyme y se dedica al suministro, fabricación, montajes y diseños de estructuras metálicas y proyectos eléctricos. Constituida en el año 2010, la cual ha venido evolucionando mucho más desde el año 2015, por lo que se hace necesario identificar los riesgos a que puede estar expuesta por ser una compañía con poca trayectoria en el mercado, por lo que la investigación que se realizó se encuentra delimitada en esta razón y los resultados que arrojó están dirigidos a proyectos similares. 3.1.1. ESTUDIO DESCRIPTIVO Caracterizando de forma cualitativa los factores de riesgo financieros que afecten a la empresa ELEMECANIC S.A.S 3. MARCO METODOLOGICO 3.1. TIPO DE ESTUDIO 3.2. METODOS DE INVESTIGACION 30 La investigación tiene un enfoque cualitativo ya que: Desarrolla preguntas e hipótesis antes durante y después de la recolección y análisis de datos de la empresa ELEMECANIC S.A.S. La acción indagatoria se mueve de manera dinámica en ambos sentidos: entre los hechos y su interpretación de las actividades que desarrolla la empresa. El proceso de indagación es más flexible y se mueve entre las respuestas y el desarrollo de las teorías en las cuales se basa la investigación. En el caso del proceso cualitativo, la muestra, la recolección y el análisis son fases que se realizan prácticamente de manera simultánea. Va de una perspectiva particular a lo general para poder tener un mayor análisis de los factores de riesgo de la empresa ELEMECANIC S.A.S. 3.2.1 DISEÑO NO EXPERIMENTAL Nuestra investigación es descriptiva y se realizara sin manipular deliberadamente las variables, sino se tendrán en cuenta las variables que den como resultado la investigación 3.2.2 DISEÑOS DE INVESTIGACIÓN ACCIÓN 31 Se busca la identificación de los riesgos a los cuales está expuesta la empresa ELEMECANIC S.A.S respecto a su desarrollo financiero ya que esto afecta directamente e indirectamente a las partes que contribuyen con el desarrollo de la empresa y su entorno. La investigación se realizará a la empresa ELEMECANIC S.A. S en los riesgos a los cuales este expuesto financieramente y como esto afecta al desarrollo de la empresa y de las partes que intervienen para el cumplimiento de su objeto social. 3.3.1. TIPOS DE MUESTREO Se realizará basado en las muestras no probabilísticas ya que se pretende evaluar los riesgos a que está expuesta la compañía Elemecanic SAS. 3.3. SELECCIÓN DE MUESTRA 3.4. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 32 Recolección de datos estadísticos: En esta etapa se recolectó información de artículos, informes, libros y otras fuentes teóricas que hacen referencia a la identificación, evaluación y control de riesgos de una compañía, tomándolas como un referente y un apoyo para la investigación. 3.4.1. ENCUESTAS Se diseñó un formato con preguntas cerradas, las cuales se basaron en enfocar los riesgos empresarial, operacional, de reputación, estratégico, de mercado, crédito y legal, con el fin de buscar respuestas puntuales que pudieran ser de gran ayuda en el momento de evaluar a la compañía. Esta estuvo enfocada a los colaboradores operativos y en total se realizaron 20 3.4.2. ENTREVISTAS Se realizó el diseño del formato de la entrevista más adecuado con el fin de obtener información más específica del tema objeto de investigación por medio de entrevistas abiertas. La estructura del formato fue enfocada en preguntas cerradas agrupándolas en los riesgos empresarial, operacional, de reputación, estratégico, de mercado, crédito y legal, con el fin de obtener las respuestas más específicas posibles y teniendo en cuenta que ello afectaba tiempo y costo del proyecto. En total se realizaron 5 entrevistas de forma personal y fue dirigida a los líderes de las áreas, con los cuales se 33 solicitó una cita previa y se fijó como tiempo máximo una hora. La información suministrada fue grabada y también verificada con apuntes. Este proceso se llevó a cabo en las instalaciones de la empresa. El perfil utilizado en el momento de escoger a las personas a entrevistar fue: Cargos gerenciales Experiencia en la compañía de 3 o más años Experiencia como profesional de 5 o más años Luego de realizar las entrevistas se procedió a digitalizar la información registrada en los archivos de audio y el material escrito, ubicándola de manera organizada y cronológica con el fin de encontrarla lo más fácil y rápido posible en el momento en el que se llegara a requerir. 3.5.1. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN El procesamiento de la información recolectada anteriormente se realizó de forma manual agrupando y estructurando los datos obtenidos en el proceso de recolección 3.5.2. IDENTIFICACIÓN 3.5. ESTRATEGIAS DE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN 34 Con la documentación de la información obtenida en la etapa de procesamiento de la información, identificamos los riesgos que se presentaron en la compañía y los factores que los generaron. Para la realización de este rubro se contó con la asesoría de expertos en gestión del riesgo donde cada uno, de acuerdo a su experiencia aportó en la estructuración de las ideas identificando los diferentes riesgos que impactaran el desarrollo de la compañía. Los criterios de identificación de factores de riesgo están basados en la clasificación del tipo de riesgos financieros con un enfoque cualitativo, se pueden encontrar en una empresa pyme. 3.5.3. CATEGORIZACIÓN Se clasificaron los riesgos encontrados de acuerdo su tipo, con el fin de realizar un análisis más detallado, teniendo en cuenta las posibles causas que lo generaron y las consecuencias producidas. 3.5.4. ANÁLISIS CUALITATIVO Con los riesgos ya enumerados y categorizados se procedió a realizar el análisis específico, evaluando la probabilidad de ocurrencia, el impacto que pueden generar en 35 la compañía, el control que se puede realizar y las estrategias de mitigación de los mismos. 3.6.1 FASE DEL ESTADO DEL ARTE En esta fase se tendrán alrededor de 10 autores que según la revisan de cada uno de los escritos ofrecerá la base para el desarrollo de cada etapa del proyecto de investigación que serán parte fundamental para llevar acabo el análisis de la información y la ejecución de objetivo general y de los objetivos específicos. 3.6.2 FASE EMPÍRICO ANALÍTICA A partir de los datos cualitativos obtenidos en la empresa se pretende utilizar la información para obtener análisis de tipo financiero. En este caso utilizaremos entrevistas y encuestas aplicadas a los directivos y empleados de la empresa en la cual se está realizando la investigación, logrando recoger y escoger toda la documentación y datos importantes de la empresa que aporte en el avance del propósito final del proyecto. Basándose en la recopilación de datos, dándole una organización apropiada y presentándolos de una forma clara, se pasara al objetivo específico que es identificar 3.6. SÍNTESIS DE LAS FASES Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR 36 los riesgos financieros en los cuales la empresa se vería afectada si no se detectaran a tiempo. 3.6.3 FASE LÓGICO DEDUCTIVA De acuerdo con la fase analítica, se procederá a la fase deductiva donde se encontrara el informe final, con lo cual pretendemos dar prevención de tipo económico y la solución cada uno de los riesgos financieros que están presentes y a futuro en la empresa ELEMECANIC SAS , convirtiéndose en un gran elemento que le interesará para prever sucesos que perjudiquen las finanzas y la apertura de esta. El siguiente cronograma de actividades está fundamentado en el diagrama de Gantt, de acuerdo con este grafico se establecen las fechas en las cuales están organizadas las actividades a desarrollar que serán fundamentales para el objetivos plasmados. 3.7. DEFINICIÓN DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 37 En este cuadro se relacionan los beneficiarios en los resultados que se van a generar por medio de la investigación. Resultado/Producto esperado Indicador Beneficiario INFORME RECOMENDACIONES PARA MITIGAR RIESGOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA ELEMECANIC SAS INFORME ELEMECANIC ANÁLISIS CUALITATIVO DE FACTORES DE RIESGO FINANCIERO DE LA EMPRESA ELEMECANIC S.A.S ARTICULO COMUNIDAD EDUCATIVA 3.8. USUARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS DE LOS RESULTADOS 38 ELEMECANIC S.A.S nació en 2010 por iniciativa de los señores willington Bernal Estupiñan y Eduar Ferney Suesca Ochoa registrada en la cámara de comercio de Duitama Boyacá. En este mismo año logro ubicarse como contratista de empresas de gran envergadura del sector siderúrgico donde ha ejecutado proyectos de mantenimiento, montaje y construcción metalmecánicas. Sus principales clientes son la siderúrgicas de Boyacá como acerías paz del rio morelco s.a, el micrómetro, acosta y acosta, Ecopetrol, etc ingeniería y empresas de hidrocarburo como Ecopetrol y las diferentes empresas del sector. En el trascurso de los cuatro años de creación se realizaron trabajos importantes y para 2015 se inició la incursión en más lugares del territorio colombiano en la empresa mina de hierro el santuario ubala Cundinamarca en el proyecto llamado diseño fabricación de montaje cubiertas planta de calcinación siderita y a la fecha estamos en la capacidad de atender proyectos que fusionen estas actividades. 4. ANÁLISIS DE RESULTADOS 4.1. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA ELEMECANIC S.A.S 39 En agosto del 2016 se logra ingresar como proveedor a la única siderúrgica integrada del país acerías paz del rio siendo este un gran logro debido a que aumenta considerablemente en volumen de operaciones. En la actualidad ELEMECANIC S.A.S, ha ingresado a ser proveedor de Ecopetrol además de más empresas importantes del sector en las líneas de mantenimiento, montajes y/o construcción metalmecánica. • Misión ELEMECANIC es una empresa metalmecánica y Eléctrica de servicio al sector industrial, dedicada al suministro, fabricación, montajes y diseños de estructuras metálicas y proyectos eléctricos; que busca cumplir con los requerimientos de sus clientes, entregando sus trabajos de manera oportuna, con personal calificado que garantice una excelente calidad en sus servicios, cumpliendo con las especificaciones técnicas y normatividad vigente. • Visión Para el 2020 ELEMECANIC se consolidará como una empresa líder en el sector Metalmecánico y Eléctrico, a través del mejoramiento continuo y control de todos los procesos, logrando una rentabilidad que garantice la permanencia en el mercado. 40 • Valores organizacionales •Respeto: Fomentamos el respeto a nuestros clientes, compañeros y a la empresa, porque escuchamos y valoramos las opiniones de los demás. •Ética: Trabajamos para nuestros clientes con compromiso, transparencia y honestidad en todos nuestros procesos. •Compañerismo: trabajamos en equipo dando lo mejor de nosotros en la realización de nuestras actividades brindando así un clima laboral bastante agradable •Compromiso: En la realización de nuestros productos hacemos nuestro mayor esfuerzo para lograr la satisfacción de nuestros clientes. •Cumplimiento: brindamos productos y servicios en los tiempos establecidos realizados con la mayor eficiencia y eficacia. •Calidad: Hacemos productos garantizados que perduran por el tiempo y que generan la confianza, merecedora de su tradicional reconocimiento. 4.1.1. Estructura de la empresa ELEMECANIC S.A.S 41 4.1.2Procesos de la empresa ELEMECANIC S.A.S 4.1.2.1 Diseño e ingeniería Análisis de funcionalidad de elementos mecánicos. Diseño y construcción de líneas de tuberías de conducción de fluidos: agua, aire, gas, oxigeno, vapor, hidráulicas e hidrocarburos. • Diseño y construcción de estructuras metálicas. • Elaboración de planos as-built / dossier de cálculos. • Diseño de instalaciones eléctricas para BT y MT. Diseño de iluminación de interiores y exteriores Consultorías en proyectos eléctricos. 42 • Elaboración de planos eléctricos para conjuntos residenciales y de la industria en general. 4.1.2.2. Fabricaciones • Fabricaciones de estructuras metálicas: tolvas, cribas, plataformas, barandas, escaleras, tanques, cubiertas, bastidores, soportes, estructuras para ascensores, transiciones, ductos, canales, bandas transportadoras, sand-blasting y pinturas. • Fabricación de ornamentación residencial e industrial. 4.1.2.3. Montajes • Montaje de redes de tubería en AC / INOX. • Montaje de maquinaria, y estructuras prefabricadas. • Montaje de torres de refrigeración. • Montaje de bandas transportadoras • Instalación de equipos industriales, bombas, motores, compresores, instrumentación, acometidas eléctricas, pruebas / puesta en marcha. 43 • Montaje de iluminación para coliseos, parques, cubiertas, en interiores y exteriores. 4.1.2.4. Mantenimiento industrial • Mantenimiento mecánico y de soldaduras en estructuras y maquinaria metalmecánica. • Equipos de Industria en general. • Soporte técnico en maquinaria de la industria. • Limpieza mecánica (sand-blasting) de superficies y pinturas en general. • Mantenimiento de equipos industriales eléctricos y de combustión interna. 4.1.2.5. Servicios de mecanizado • Servicio de mecanizado mediante: tornos paralelos, fresadora universal, cepillo, taladro, soldadura entre otros procesos de producción. 44 • Cilindrados, torneados cónicos, contornos, formas, achaflanados, trozados, roscados, mandrinados. 4.1.2.6. Suministros • •Suministros de personal para trabajos de mantenimiento industrial y montajes. • Alquiler de equipos y herramienta menor. • Suministro de materiales de soldadura y montaje. La probabilidad de que se genere un riesgo a raíz de eventos financieros de ELEMECANIC S.A.S. los cuales son base para el funcionamiento y gestión del objeto de la empresa. Entre estos eventos encontramos la necesidad de tener liquidez por medio de créditos los cuales exponen a riesgos financieros que por desconocimiento no se tiene en 4.2. EVENTOS FINANCIEROS QUE GENERAN RIESGOS A LA EMPRESA ELEMECANIC S.A.S 45 cuenta y si no se mitigan o controlan pueden llevar a la empresa al peor de los escenarios que es la liquidación de esta. La forma más sencilla de administrar estos riesgos es calculando el efecto que genera a la situación financiera de la empresa y su grado de exposición. Para que con esto se mitiguen los riesgos y se eviten posibles pérdidas que se puedan generar. Por lo tanto, se identifican los riesgos que se generan a raíz del continuo funcionamiento de ELEMECANIC S.A.S dentro de los cuales están los siguientes: 4.2.1. Riesgo de crédito • Riesgo que el proyecto sea financiado con créditos bancarios • La empresa no tiene la experiencia suficiente para acceder a créditos de alto valor • La tasa de interés efectiva es muy alta • Riesgo de crédito insuficiente. • Riesgo de demora en aprobación del crédito. • Riesgo de obtener un crédito que represente un porcentaje muy alto del presupuesto. 4.2.2. Riesgo de mercado 46 • Riesgo de un estudio de mercado fallido o inexistente • Riesgo de valor de cotización de proyectos. • Riesgo de cambios en la atracción por la industria, economía local. • Riesgo de cambios en los servicios ofrecidos por factores externos. • Riesgo de disminución de utilidades por fluctuación de la moneda. • Riesgo de disminución del precio por proyecto cotizado. • Riesgo de inviabilidad de servicios ofrecidos. • Riesgo de no llegar a público objetivo. • Riesgo de superar demanda del mercado. 4.2.3 Riesgo de tasa de interés • En caso de decidir obtener algún tipo de financiación, podría incurrirse en el alza de las tasas de interés. • Puede afectar directamente en la rentabilidad de la compañía disminuyendo el margen esperado. • Pueden existir variaciones importantes de los precios de los productos y servicios que ofrecen al mercado, asi, un alza en las tasas puede llegar a establecer un alza en los precios. 4.2.4 Riesgo cambiario • eliminar el riesgo cambiario, 47 • ignorar este fenómeno, • cubrir el riesgo 4.2.5. Riesgo legal • Se puede dar en forma interna donde hay acciones legales o procedimientos que incluyen documentos y litigios. • De forma externa cuando existe la evolución de regulaciones y de las interpretaciones (jurisprudencia) • acuerdos verbales y escritos. • Existencia de contratos extraviados • Contratos con presunción de posición predominante • Servicios tercerizados sin contar con un documento que formalice la relación • Contratos atípicos con estructuración compleja. • Incumplimiento de contratos • Violaciones normativas • Conflictos de interés potenciales 4.2.6 Riesgo de liquidez • Riesgo de tardanza en ingreso en ventas 48 • Riesgo de déficit en el flujo de caja • Riesgo de elevados costos que no estén proporcionales a las ventas • Riesgo de incumplimiento a los proveedores o inversionistas • Riesgo de prepuesto mal establecido • Riesgo de no tener respaldo con activos fijos • Riesgo de contar inversionistas • Riesgo de altos gastos en administración • Riesgo de no cumplir con las utilidades esperadas de los inversionistas 4.2.7 Riesgo operacional • Riesgos en la calidad de los servicios por mano de obra ineficiente • Riesgo por incumplimiento en la entrega de contratos obtenidos con los clientes • Riesgo en implantación de equipos con falencias. • Riesgo por falta de un plan de contingencia • Riesgo por hurto de materiales de forma continua • Riesgo por costos elevados por mantenimiento en los equipos 4.2.8 Riesgo país • Riesgo en incumplimiento en los compromisos de pago acordados con los clientes 49 • Riesgo en el no cumplimiento en la entrega de los servicios en las fechas estipuladas • Riesgo en la falta de políticas en la seguridad de la información • Riesgo en las políticas fiscales. 4.3.1 RIESGO DE CRÉDITO Basándonos en los resultados arrojados en las dos preguntas realizadas a la empresa ELECMECANIC correspondiente al riesgo crédito, se logra identificar un alto nivel peligro de que la compañía pueda verse afectada financieramente. De acuerdo con la primera pregunta un 75% pertenece a la inadecuada decisión de solicitar créditos a entidades financieras sin tener presente el porcentaje promedio obtenido del presupuesto efectuado el área Financiera permitiendo así se obtengan 4.2.1 ANÁLISIS DE RESULTADOS ENCUESTA 50 créditos sin control y alterando las proyecciones realizadas para obtener los resultados esperados. Así mismo un 74%, indica que la compañía no tiene presente el tiempo que tarda una entidad financiera para aprobar y desembolsar un crédito solicitado, adquiriendo así una posibilidad de incumplir sobre la ejecución de un contrato acordado con los clientes representando inadecuados márgenes en la organización. 4.3.2 RIESGO DE MERCADO Dado que los márgenes obtenidos en la encuesta efectuada son significativos, se clasifico este rubro como un alto nivel de riesgo, debido al comportamiento que la empresa toma al momento de enfrentar el mercado. De esta manera la compañía ELEMECANIC no cuenta con una política de descuentos sobre los proyectos cotizados, consiguiendo que esta se le dificulte cerrar una negociación, así mismo saber hasta dónde dar un descuento por los servicios brindados. Para la otra pregunta se tiene una probabilidad alta de que la entidad este ofreciendo servicios que no consiga respaldar por medio de los recursos propios, obteniendo incumplimiento en los contratos y acuerdos firmados, de misma manera se está vendiendo una imagen incorrecta que a futuro deteriorar la imagen en el mercado afectando la parte económica. 4.3.3 RIESGO LIQUIDEZ 51 La empresa ELEMECANIC S.A.S se encuentra afectada por el riesgo de liquidez ya que esta no cuenta con la capacidad para cumplir con sus obligaciones cuando estas se vencen, generando pérdidas significativas. El pasivo a corto plazo o circulante crece excesivamente y financia parte del activo fijo lo que nos refleja que la empresa no se encuentra todavía en una situación irreversible y que puede tomar mejores decisiones. No se está proyectando el flujo de caja lo que no permite contemplar con antelación situaciones de riesgo que puedan ocurrir. Además, sin el flujo de caja proyectado la empresa ELEMECANIC S.A.S no sabe por adelantado cuando necesitará un financiamiento ni cuando sobra recursos realizar sus inversiones. 4.3.4 RIESGO OPERATIVO La situación referente al diseño de los procesos, políticas y procedimientos en actualización o que no existen dentro de la empresa ELEMECANIC, generan como consecuencia un desarrollo deficiente de las operaciones y servicios dando como resultado pérdidas financieras. Respecto a las políticas de acreedores y proveedores es necesario que se revisen y se complementen ya que están presentando falencias en el control de las obligaciones por pagar y por cobrar. 52 De acuerdo a la entrevista realizada a cinco personas de la compañía ELEMECANIC SAS las cuales pertenecen a las jefaturas de diferentes áreas de la empresa, ser observó lo siguiente: Elemecanic presenta procedimientos, políticas y controles mínimos en cada una de sus áreas, por lo que existe amanezca de presencia de varios riesgos como: 4.4.1 Riesgo Estratégico: 4.2.2. ANÁLISIS DE RESULTADOS ENTREVISTA 53 Aunque existe una política de servicio al cliente, es muy básica, por lo que puede llegar un momento en el que no sea apta para la compañía, falta estructurarla y tener en cuenta criterios de servicio al cliente los cuales pueden beneficiar a la empresa creando una ventaja competitiva sobre el buen trato al cliente. Se debe tener en cuenta que no existe un control sobre la constante evaluación de la gestión de cada área, y se evidencia una gran falencia en la comunicación entre ellas, por lo que puede llegar a convertirse en un problema para la correcta ejecución de los objetivos empresariales que proyecte la compañía. Existe una alta probabilidad de riesgo dado que Elemecanic no tiene establecida ninguna política referente a la evaluación periódica del plan de negocios, pues, según el estudio realizado, en las ocasiones en que se realiza dicha evaluación, solo unos cuantos participan en ella, y regularmente no es socializado a toda la compañía, Sin la debida actualización del plan de negocios, la empresa puede incurrir en pérdidas financieras altas y puede llegar a la liquidación de la misma, ya que se puede tornar fuera de tono con los requerimientos que el mercado tenga. Por lo tanto, es necesario poder definir que incertidumbres y que oportunidades se evidencian entorno a los objetivos empresariales que tenga la compañía. 4.4.2 Riesgo de Crédito De acuerdo a la información suministrada por el personal de la compañía, donde nos informan que la periodicidad con la que se solicitan créditos en la compañía es 54 aproximadamente de 1 a 5 años, resalta el hecho de no realizar proyección alguna donde se pueda establecer el beneficio/costo que implica tomar la decisión de financiación con entidades bancaria, así como la decisión de afectar la proyección del flujo de caja, sin un objetivo específico, lo que puede acarrear el incumplimiento del pago alguna de las cuotas correspondientes, por lo que también afectará en la liquidez de la compañía 4.4.3 Riesgo Operacional En cuanto al riesgo que la empresa puede correr por incurrir en pérdidas financieras que se puedan originar por fallas en el proceso, el personal, la tecnología y la presencia de otros eventos , fue evaluado profundamente este riesgo, donde debemos partir de la base de que no existe un sistema de información de los riesgos, es decir, no hay una área o persona responsable, en donde se puedan canalizar todos los posibles riesgos que la empresa pueda tener, por lo que se torna incontrolable y poco medible. A pesar de que se realiza una auditoria anual, no existen parámetros suficientes para que ésta pueda ser lo más objetiva posible. Dentro de los parámetros internos que se deben tener en cuenta para la correcta ejecución de las tareas que le corresponden a cada área, existe actualmente una preparación y aprobación de las cotizaciones de todos los proyectos con el fin de tener relaciones comerciales con los proveedores que se adaptan a las necesidades de la empresa. 55 En este momento Elemecanic cuenta con un sistema de seguimiento basado en procedimientos y políticas, lo que al evaluarlo, se define como un sistema incompleto dado que a pesar de que existen dichos tipos de seguimiento, no se ejecuta ningún tipo de control y evaluación a los mismos y no se identifica con que finalidad están implementados. En cuanto al recurso humano que maneja la empresa, actualmente se cuenta con un procedimiento para poder evaluar a las nuevas personas que van a ingresar a la compañía, pero no se realiza una evaluación completa, es decir, en ocasiones se actúa por recomendaciones, por lo que la contratación del personal, puede perder la objetividad clara que se requiere para cada caso. Se evidencia que el personal contable y financiero cuenta con los conocimientos necesarios para ejercer de la mejor forma su labor, por medio de capacitaciones que ofrece la compañía anualmente y adicionalmente los estudios que han realizado por cuenta propia las personas, en áreas tributarias, financieras y enfocadas a las normas internacionales Se evidencia una fortaleza en el acompañamiento que hace la compañía para que el personal sea altamente calificado para las labores encomendadas, por medio de las capacitaciones anuales que se realizan. Por otro lado, a pesar de que el personal es evaluado una vez al año, para conocer la gestión que ha hecho cada uno, se debe complementar dicho procedimiento para que existan evaluaciones más enfocadas y que puedan servir como material para toma de decisiones y de proyectos ejecutables. 56 4.4.4 Riesgo de Liquidez En cuanto a la liquidez de la compañía, se observa que se puede ver afectada por varios procesos en conjunto, por ejemplo, el solicitar préstamos sin un objetivo claro, en incurrir en mayores costos que generen salidas de efectivo y en no contar con el dinero disponible necesario para cubrir los posible contratos que la compañía tenga para la ejecución de su objeto social. Hay que evaluar el procedimiento que Elemecanic tiene para cubrir sus compromisos a corto plazo. El análisis del riesgo financiero en ELEMECANIC S.A.S es una tarea en la cual se combinaron la probabilidad de que un riesgo ocurriera y las posibles pérdidas económicas que estos generan en el desarrollo normal de sus actividades. Una vez identificados los eventos que generan riesgos para la empresa ELEMECANIC S.A.S, se clasifican de acuerdo a los tipos de riesgos financieros a los que hacen referencia, realizando el análisis del impacto que ocasionan a la situación financiera de la misma; 4.3. INFORME DE LOS RIESGOS FINANCIEROS A LOS QUE LA EMPRESA ELEMECANIC S.A.S SE ENCUENTRA EXPUESTA 57 Luego de conocer los factores de riesgo a los que se enfrenta la empresa ELEMECANIC S.A.S se puede decir que son 4 tipos de riegos que afectan la situación financiera de la empresa con mayor impacto como lo son los riesgos de crédito, de mercado, de liquidez y operacional. Se da esta clasificación facilitando la identificación del efecto que tiene cada riesgo en la compañía, podemos ver que ELEMECANIC S.A.S se encuentra afectada por el riesgo de liquidez ya que esta no cuenta con la capacidad para cumplir con sus obligaciones cuando estas se vencen, generando pérdidas significativas. Además, no se está proyectando el flujo de caja lo que no permite contemplar con antelación situaciones de riesgo que puedan ocurrir. Por lo que sin el flujo de caja proyectado la empresa ELEMECANIC S.A.S no sabe por adelantado cuando necesitará un financiamiento ni cuando sobraran recursos para poder realizar sus inversiones. por lo que tiene que tomar medidas para evitar que las entidades financieras le quiten el apoyo y la confianza que necesitan para seguir creciendo y con esto mitigar en lo posible el impacto financiero que este generaría. Respecto a su mercado la empresa ELEMECANIC no cuenta con una política de descuentos sobre los proyectos cotizados, consiguiendo que esta se le dificulte cerrar una negociación, así mismo saber hasta dónde dar un descuento por los servicios brindados. 58 Se tiene una probabilidad alta de que la entidad este ofreciendo servicios que no consiga respaldar por medio de los recursos propios, obteniendo incumplimiento en los contratos y acuerdos firmados, de misma manera se está vendiendo una imagen incorrecta que a futuro deteriorar la imagen en el mercado afectando la parte económica. De acuerdo a la información suministrada por el personal de la compañía, donde nos informan que la periodicidad con la que se solicitan créditos en la compañía es aproximadamente de 1 a 5 años, resalta el hecho de no realizar proyección alguna donde se pueda establecer el beneficio/costo que implica tomar la decisión de financiación con entidades bancaria, así como la decisión de afectar la proyección del flujo de caja, sin un objetivo específico, lo que puede acarrear el incumplimiento del pago alguna de las cuotas correspondientes, por lo que también afectará en la liquidez de la compañía Considerando el riesgo de crédito ELEMECANIC S.A.S toma decisiones inadecuadas referentes a las solicitudes de créditos a entidades financieras sin tener presente el porcentaje promedio obtenido del presupuesto efectuado el área Financiera generando la obtención de créditos sin control y alterando las proyecciones realizadas para obtener los resultados esperados. En la adquisición de nuevas obligaciones la compañía corre con el riesgo de someterse a las tasas de interés muy altas, el comportamiento cambiario, afectaciones 59 tributarias las cuales le generaran gastos financieros, concibiendo como inquietud en el costo beneficio de incurrir en nuevas financiaciones ya que estas variables cuentan en el momento de determinar los precios de los servicios. Por otro lado la compañía no tiene presente el tiempo que tarda una entidad financiera para aprobar y desembolsar un crédito solicitado, adquiriendo así una posibilidad de incumplir sobre la ejecución de un contrato acordado con los clientes representando inadecuados márgenes en la organización. Con respecto al riesgo operacional la situación referente al diseño de los procesos, políticas y procedimientos en actualización o que no existen dentro de la empresa ELEMECANIC, generan como consecuencia un desarrollo deficiente de las operaciones y servicios dando como resultado pérdidas financieras. Respecto a las políticas de acreedores y proveedores es necesario que se revisen y se complementen ya que están presentando falencias en el control de las obligaciones por pagar y por cobrar. En cuanto al riesgo que la empresa puede correr por incurrir en pérdidas financieras que se puedan originar por fallas en el proceso, el personal, la tecnología y la presencia de otros eventos , fue evaluado profundamente este riesgo, donde debemos partir de la base de que no existe un sistema de información de los riesgos, es decir, no hay una área o persona responsable, en donde se puedan canalizar todos los posibles riesgos que la empresa pueda tener, por lo que se torna incontrolable y poco medible. 60 Aunque existe una política de servicio al cliente, es muy básica, por lo que puede llegar un momento en el que no sea apta para la compañía, falta estructurarla y tener en cuenta criterios de servicio al cliente los cuales pueden beneficiar a la empresa creando una ventaja competitiva sobre el buen trato al cliente. Se debe tener en cuenta que no existe un control sobre la constante evaluación de la gestión de cada área, y se evidencia una gran falencia en la comunicación entre ellas, por lo que puede llegar a convertirse en un problema para la correcta ejecución de los objetivos empresariales que proyecte la compañía. Por otro lado, a pesar de que el personal es evaluado una vez al año, para conocer la gestión que ha hecho cada uno, se debe complementar dicho procedimiento para que existan evaluaciones más enfocadas y que puedan servir como material para toma de decisiones y de proyectos ejecutables. Por esta razón para la gestión de los riesgos financieros debe tenerse en cuenta los factores internos y externos que originan las amenazas para ELEMECANIC S.A.S ya que con esto se pueden controlar y mitigar todo los riesgos a los cuales se encuentra expuesta la empresa. 61 De acuerdo con la identificación de riesgos a los cuales está expuesta la empresa ELECMECANIC SAS se pudo obtener un análisis cualitativo de los mismos para determinar las diferentes estrategias a utilizar y establecer todo tipo de controles para que la compañía pueda mitigar los riesgos en los que puede incurrir. Es importante que la empresa inicie un proceso de implementación de controles o auditorias que ayuden a prevenir y solucionar los inconvenientes que se puedan presentar por manejo errado o desconocimiento que pueda haber en cada una de las circunstancias con respecto a los riesgos encontrados. Este trabajo le da a la empresa las herramientas necesarias para ejecutar una metodología de gestión de riesgos con el fin de que sus recursos físicos, financieros y humanos estén protegidos de cualquier eventualidad Así mismo si la compañía se interesa en ejecutar unas buenas prácticas para gestionar adecuadamente los riesgos a los que esté presente, permitirá que esta logre mantener direccionando óptimamente los objetivos CONCLUSIONES 62 de rentabilidad, cumpliendo eficiencia en las operaciones respondiendo a que la empresa tenga solvencia y estabilidad empresarial. 63 Se requiere realizar un análisis presupuestal respecto a la base económica que tienen para poder cotizar en proyectos que le permitan a la empresa tener un continuo crecimiento que nos les genere la necesidad de adquirir más obligaciones. Se sugiere implementar controles de auditoria a lo relacionado con la revisión de costos, contemplando alternativas de proveedores que ofrezcan productos y servicios que la empresa requiera pero con mayores beneficios para la empresa, igualmente establecer control en las fechas de entrega para respetar los acuerdos convenidos con los mismos. Se recomienda que antes de iniciar negocios con los clientes y proveedores se realice un estudio en el cual se verifique y se haga una evaluación de como es el comportamiento de las empresas con las que se requiera iniciar contratos. Es importante que empresa tenga controlado el margen asignado en el presupuesto para otorgación de crédito por parte de la entidades financieras RECOMENDACIONES 64 para que no se vayan a tomar obligaciones innecesarias pudiéndose bajar el nivel de endeudamiento apropiado, así mismo para que no se lleguen a incumplir con los pagos de los créditos obtenidos en las entidades financieras. Al tener este margen en una proporcion adecuada, la empresa podrá proyectar un nivel en las ventas más alto y mantener las ventas esperadas. Sin embargo se debe tener presente que los bancos tienen un tiempo estipulado para aprobación de créditos por esto es de resaltar que la compañía debe hacer una estimación del tiempo en el cual la entidad financiera pueda tardar en desembolsar el dinero, de igual manera tener otra alternativa en el caso de negación del mismo, esto con el fin de no tener incumplimiento en la entrega de los servicios brindados. Para el caso de los descuentos otorgados en las cotizaciones realizadas en los proyectos ofrecidos vale la pena resaltar que se es apropiado lograr un acuerdo con el cliente que ayude a cerrar la negociación y sea un beneficio para las dos partes pero no hay que dejar de lado que existen unos niveles de rentabilidad que la empresa desea obtener y de los cuales no se deberán bajar para ello es necesario crear una política de descuentos para que las personas encargadas de ofrecer los servicios sepan hasta donde se puede llegar el nivel de descuento para alcanzar a finalizar una negociación en las mejores condiciones. Se recomienda crear un sistema de administración del riesgo donde existan parámetros detallados y desde el cual las personas que trabajan en la compañía 65 dentro de su facultad, desde el cargo que desempeñan puedan generar alertas de todos los riesgos que se puedan llegar a presentar detectando cuando existe y se pueda mitigar, transferir o eliminar. Proponer metas de cumplimiento y medir los resultados que se obtengan Desarrollar un programa de comunicación entre todas las áreas , que sea recurrente con el fin de evaluar constantemente la gestión de cada área y de alinearse como compañía hacia los objetivos establecidos Analizar por lo menos cada dos años el plan de negocios de la compañía para determinar los elementos tanto internos como externos que influyen en la probabilidad de riesgo que tiene la compañía. Crear un programa completo de reclutamiento del personal donde prevalezca las habilidades y experiencia de las personas y no las recomendaciones o referencias de las mismas, con el fin de escoger a la persona mas idónea para cubrir las vacantes que hayan en la compañía. 66 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS • Gestión de riesgos financieros, Banco Interamericano de Desarrollo Grupo Santander, Washintong, año 1999 • Medición y control de Riegos, Limusa, Alfonso de Lara Haro REFERENCIAS ELECTRÓNICAS • https://www.gestiopolis.com/la-gestion-de-riesgos-financieros-en-las- empresas-un-estudio-teorico/#autores • http://repositorio.autonoma.edu.co/jspui/bitstream/11182/1125/1/AN%C3 %81LISIS%20DEL%20RIESGO%20FINANCIERO%20MEDELLIN%20UL TIMO.pdf • http://bibliotecadigital.univalle.edu.co:8080/bitstream/10893/6098/1/Heuris tica16-A02.pdf • http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/economia/tesis01.pdf • https://repositorio.espe.edu.ec/bitstream/21000/6599/1/t-espe-047126.pdf BIBLIOGRAFIA E REFERENCIA ELECTRONICAS 67 • http://repositorio.autonoma.edu.co/jspui/bitstream/11182/316/1/caracteriza ci%c3%93n%20del%20riesgo%20financiero%20en%20las%20pymes%20 %e2%80%93estudio%20de%20caso%20ciudad%20de%20manizales.pdf • https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/4004764.pdf • http://www.unilibre.edu.co/revistaavances/avances-8/r8_art6.pdf • http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=84911652061 • http://repositorio.autonoma.edu.co/jspui/bitstream/11182/1125/1/an%c3% 81lisis%20del%20riesgo%20financiero%20medellin%20ultimo.pdf • http://148.204.210.201/tesis/1506975002735tesisterminada.pdf • http://repository.udem.edu.co/bitstream/handle/11407/1172/diagn%c3%b3 stico%20financiero%20de%20la%20empresa%20procopal%20s.a..pdf?se quence=1 • http://bdigital.unal.edu.co/49025/1/tesis%20la%20gesti%c3%b3n%20finan ciera%20y%20el%20acceso%20a%20financiamiento%20de%20las%20p ymes%20del%20sector%20comercio%20en%20la%20ciudad%20de%20 bogot%c3%a1.pdf 68 FORMATO ENTREVISTA ENTREVISTA RIESGOS FINANCIEROS ELEMECANIC S.A.S 1. ¿Se cuenta con disponibilidad de capital para soportar los proyectos de la empresa ELEMECANIC S.A.S? SI __ NO__ 2. ¿Cuenta el personal contable y financiero con los conocimientos y la experiencia adecuados? SI __ NO__ Si la respuesta fue afirmativa: Que conocimientos y cuantos años de experiencia_________ ANEXOS 69 3. ¿Cada cuánto tiempo se solicitan nuevos préstamos con entidades financieras? Menos de 1 año___ 1 a 5 años ___ Más de 5 años____ 4. ¿Hay controles en la preparación y aprobación de cotizaciones que garanticen que todos los proyectos se realicen correctamente y se justifiquen adecuadamente? SI __ NO__ Cuales_______________________________________________________ 5. ¿Hay controles en la preparación y aprobación de presupuestos que garanticen que todos los proyectos están utilizando el presupuesto asignado? SI __ NO__ Cuales_______________________________________________________ 70 6. ¿Cómo se efectúa el seguimiento y control de los costos y el tiempo incurridos en cada proyecto? Procedimientos______ Políticas_______ Controles________ Cuales______________________________________________________
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