CONTROL DE INVENTARIO

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Compilación Prof. César Torrealba. Administración de la producción IUJO 
CONTROL DE INVENTARIO 
 La gestión efectiva del inventario es un 
pilar fundamental para el éxito de cualquier 
empresa, ya sea grande o pequeña. 
Comprender y controlar el inventario puede 
marcar la diferencia en la optimización de 
recursos y en el funcionamiento eficiente 
del negocio. 
 
 
¿Qué es un inventario? 
 El inventario es uno de los procesos que 
se llevan a cabo dentro de una compañía, 
estos suelen estar constituidos por materias 
primas, productos en procesos, suministros 
que se aplican en las operaciones y los 
productos terminados. 
 Se puede definir, como un grupo de 
bienes tangibles y en existencia que son 
usados para satisfacer una futura demanda. 
 
 El inventario es un proceso que debe 
estar presente dentro de una empresa, 
realizado periódicamente dependiendo de 
las necesidades de esta. El mismo puede 
realizarse cada día, semana o mes. 
Anteriormente, los inventarios eran 
realizados a través de medios físicos (en 
papel), pero hoy en día, lo más común es 
que se utilice una base de datos 
centralizada. 
Características del inventario 
 Todo lo que engloba un inventario, está 
relacionado con la información contable y 
de operatividad de una empresa. Entre las 
características con las que debe cumplir un 
inventario, destacamos: 
 
Integridad: Hay que incluir las existencias 
reales. 
Precisión: naturaleza, cantidad y valor de 
los activos para ser enumerados. 
Eficiencia: En caso de que no pueda 
determinarse la cantidad exacta, esta puede 
ser estimada. 
Verificabilidad: Permite verificar la 
información con posterioridad a su emisión. 
Claridad: Se debe identificar las existencias 
para que puedan asignarse. 
Puntualidad: Los empresarios deben 
presentar el libro de inventario en cierto 
momento, usualmente en el plazo previsto 
para ello. 
Partida individual: Es cada activo o deuda 
que se registra en el inventario. 
 
 
 
 
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¿Para qué sirve un inventario? 
 Realizar correctamente la gestión de 
inventario aumenta las ganancias al reducir 
los costos y respaldar la rotación. También 
ofrece estos otros beneficios: 
 
 Mejora el flujo de caja: El análisis lo 
ayuda a identificar y reordenar los 
artículos que vende con frecuencia, 
para que no gaste dinero en un 
inventario que se mueve 
lentamente. 
 Reduce los desabastecimientos: 
Cuando comprende qué mercancía 
desean más los clientes, puede 
anticipar mejor la demanda y evitar 
desabastecimientos. 
 Aumenta la satisfacción del cliente: 
El análisis ofrece información sobre 
qué y cómo compran los productos 
los clientes. 
 
 Reduce el desperdicio de 
mercancías: Comprender qué, 
cuándo y cuánto compra la gente 
minimiza la necesidad de almacenar 
productos obsoletos, así como 
cuándo caducan los productos para 
que pueda tener una estrategia 
detrás de su uso. 
 Reduce las demoras en los 
proyectos: Conocer los plazos de 
entrega de los proveedores lo ayuda 
a comprender cuándo hacer un 
nuevo pedido y cómo evitar los 
envíos tardíos. 
 Mejora la fijación de precios de 
proveedores y vendedores: Puede 
llevarlo a ordenar grandes 
volúmenes de productos con 
regularidad, en lugar de pequeños 
volúmenes en un cronograma menos 
confiable. Esta regularidad puede 
ponerlo en una posición más sólida 
para negociar descuentos con los 
proveedores. 
 Amplía su comprensión del negocio: 
La revisión del inventario 
proporciona información sobre sus 
existencias, clientes y negocio. 
Tipos de inventario 
 Dentro de lo que es un inventario y tipos 
de inventario, es importante tener claro 
que pueden llegar a agrupar productos en 
proceso, materia prima y bienes finales que 
se ofrecen a los clientes. 
 
 Los tipos de inventario se encuentran 
subdivididos y podemos encontrar una gran 
 
 
 
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cantidad de inventarios según su finalidad, 
entre ellos: 
 
Tipos de inventario según el momento 
 Según al momento que se llevó a cabo, el 
inventario puede ser: 
Inventario inicial: Previo a comenzar 
una operación, periodo laboral o ejercicio 
fiscal. 
Inventario final: Al terminar una 
operación, periodo laboral o ejercicio fiscal. 
 
Tipos de inventario según la frecuencia 
 Según el tiempo que se realice, el 
inventario puede ser: 
Inventario periódico o intermitente: 
Se realiza de manera periódica, es decir, 
mensual, trimestral o anual. 
Inventario Permanente: Trata de 
contabilizar al instante las variaciones de 
existencias, Es decir, requieren de un 
monitoreo continuo de los productos en el 
almacén. 
 
Tipos de inventario según su forma. 
 De acuerdo a las clases de existencias, el 
inventario puede ser: 
Inventario de materias primas: Lleva 
el conteo de todos los insumos de una 
compañía y que serán procesados, se trata 
de un inventario físico. 
Inventario de productos en proceso: 
incluye todos los bienes que se encuentran 
en proceso de modificación y no están 
terminados. 
Inventarios de productos 
terminados: Es toda la mercancía que está 
lista para ser entregada a los clientes. 
 
Tipos de inventario según la logística 
 Lo que es un inventario y los tipos de 
inventario de logística, pueden clasificarse 
en: 
De prevención: Es el que busca 
responder a un eventual aumento de la 
demanda y su costo, la cual es prevista. 
Lote: Son los que se piden en 
tamaño de lota, es decir, a grandes 
cantidades de productos. 
En consignación: Son todas las 
mercancías que se entregan a otra empresa, 
para que sea vendido. 
De seguridad: Este tiene el objetivo 
de ser utilizado ante cualquier incremento 
imprevisto de la demanda. 
 
 
 
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Ventajas de los Inventarios 
Las ventajas de realizar un inventario 
en una empresa pueden ser varias, entre 
ellas: 
1. Permite conocer exactamente qué 
productos o materiales se tienen en 
stock y cuáles están disponibles para 
la venta o uso en la producción. Esto 
puede ayudar a evitar faltantes o 
excesos de inventario que pueden 
afectar la rentabilidad de la 
empresa. 
 
 
 
 
2. Facilita la toma de decisiones sobre 
la compra de nuevos productos o la 
reordenación de existencias. Un 
inventario preciso y actualizado 
permite conocer en todo momento 
qué productos se necesitan comprar 
y en qué cantidades. 
 
3. Ayuda a detectar problemas en la 
gestión del inventario, como 
pérdidas o roturas de productos, 
errores en la contabilización de 
existencias, etc. Un inventario 
regular permite identificar y corregir 
estos problemas de forma oportuna. 
 
 
 
4. Contribuye a la optimización del 
espacio de almacenamiento y a la 
reducción de costos. Un inventario 
adecuadamente gestionado permite 
aprovechar al máximo el espacio 
disponible en el almacén y evitar el 
sobrecosto de almacenar productos 
que no se necesitan. 
 
¿Cómo decidir qué tipos de 
inventario realizar? 
 La aplicación de un tipo de inventario en 
detrimento de otro dependerá tanto de las 
necesidades de cada empresa como de los 
recursos con los que cuenta para ejecutarlo. 
 
 Por ese motivo, antes de decidir qué 
inventario llevar a cabo se deben analizar 
una serie de aspectos, como el objetivo o la 
finalidad del mismo, el tipo de referencias 
almacenadas, laactividad de la empresa y 
las dinámicas específicas de sus 
operaciones. 
 En un almacén con pocas referencias y un 
flujo de movimientos muy bajo, por 
ejemplo, probablemente bastará con 
practicar un inventario periódico con una 
 
 
 
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cierta regularidad. Por el contrario, si 
existen muchas referencias y la actividad 
diaria es elevada, será conveniente recurrir 
a un inventario permanente, a fin de 
prevenir errores que impacten en la 
operativa del almacén. 
 
¿Cuáles son los métodos de control 
de inventarios más usados? 
 Se trata de estrategias y técnicas que 
permiten gestionar eficientemente los 
productos y artículos en un almacén. 
 Los métodos de control varían 
dependiendo de las características 
particulares de cada organización. Sin 
embargo, todos están orientados a la 
obtención de beneficios en la dinámica 
operacional de la empresa. Por ello, es 
importante descubrir para qué sirven. 
 
 
 Cuando se realiza una correcta gestión 
del stock de inventario, las empresas 
pueden conocer cuáles son los productos 
que se venden más, para tomar acciones 
anticipadas y garantizar el abastecimiento 
adecuado, evitar el exceso de inventario 
innecesario y posibles pérdidas económicas, 
así como para reducir los costos de 
operación. 
 Con la finalidad de lograr los objetivos de 
facilitar la gestión del stock y minimizar los 
posibles errores, existen varios tipos de 
Métodos de Control de Inventarios, que 
sirven para dar respuesta a la naturaleza de 
la organización. Entre los más usados, se 
destacan los siguientes: 
 
PEPS (Primeras entradas, primeras salidas) 
 Este método también es conocido como 
FIFO (por las siglas de First in, first out). 
Como lo indica su nombre, los primeros 
artículos en entrar al almacén, deben ser los 
primeros que salgan, priorizando la entrega 
de los artículos más antiguos. Con este 
principio el almacén renovará el stock y 
minimizará el riesgo de tener pérdidas. 
 Con esta estrategia de control de 
inventarios se puede evitar que los 
productos se deterioren por factores 
medioambientales, como luz, polvo, 
humedad y temperatura. Generalmente, se 
utiliza para controlar el stock de artículos 
con fecha de caducidad, entre los que 
destacan los alimentos, medicamentos o 
productos cosméticos. 
 
UEPS (Últimas entradas, primeras salidas) 
 También se conoce como LIFO (por las 
siglas de Last in, first out). Este método 
consiste en sacar la mercancía que 
recientemente llegó al almacén. Es muy útil 
en pequeñas y medianas empresas, debido 
 
 
 
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a que no tienen un gran volumen de 
productos y la rotación suele ser alta. Se 
utiliza únicamente si los productos no 
caducan. 
 Con la aplicación de este método, los 
costos de reemplazo de los productos se 
reflejan con mayor precisión por basarse en 
los últimos precios de compra. 
 
CEP (Cantidad Económica de Pedido) 
 Se considera el método más sencillo para 
controlar los inventarios y también se 
conoce como EOQ (por las siglas de 
Economic Order Quantity). Sirve para 
conocer cuándo se deben reponer los 
productos en el almacén y cuál será la 
cantidad precisa. Para ello, se calcula en 
función de la demanda y el stock. 
 El CEP considera que los costos por pedir 
los productos y por mantenerlos en el 
inventario deben ser iguales. De esta 
manera, sirve para controlar los artículos, 
tomando en cuenta los costos operacionales 
y los financieros. Así determina la cantidad 
de pedido que ayudará a minimizar los 
costos totales del inventario. 
Justo a tiempo (Just in time) 
 El principio de esta metodología es 
mantener la menor cantidad de productos 
en inventario para evitar desperdicios y 
pérdidas. Su principal objetivo es reducir los 
costos del stock en el almacén, adquiriendo 
los productos en el momento justo en el 
que son requeridos. Para que sea efectiva, 
la empresa necesita un proveedor que 
responda rápidamente. 
 Este método de control trabaja 
permanentemente. Sirve cuando la logística 
utiliza un tiempo de almacenaje no mayor a 
las 24 horas. Sin embargo, es importante 
garantizar el abastecimiento frecuente para 
dar respuesta a la demanda, porque la 
empresa podría quedarse sin existencias en 
cualquier momento. 
 
 
 
 Contar con el Método de Control de 
Inventarios indicado es necesario para que 
las empresas puedan identificar, precisar y 
generar la gestión adecuada de sus 
productos y artículos dentro del almacén. 
Una correcta administración de stock brinda 
a la empresa grandes beneficios económicos 
y operativos. 
 
 
 
 
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Bibliografía 
https://loggro.com/blog/articulo/tipos-de-
inventarios-en-una-empresa/ 
https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-
es-inventario-y-tipos-de-inventario 
https://www.mecalux.com.co/blog/tipos-
de-inventario 
https://logisticasimple.com.mx/almacen/inv
entario/ 
https://es.snhu.edu/noticias/cuales-son-los-
metodos-de-control-de-inventarios-mas-
usados 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
https://loggro.com/blog/articulo/tipos-de-inventarios-en-una-empresa/
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https://es.snhu.edu/noticias/cuales-son-los-metodos-de-control-de-inventarios-mas-usados
https://es.snhu.edu/noticias/cuales-son-los-metodos-de-control-de-inventarios-mas-usados
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