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[1] IMPACTO DE LOS ERRORES DEL LABORATORIO CLÍNICO EN LA ASISTENCIA SANITARIA Y SEGURIDAD DEL PACIENTE MARÍA ÁNGELES CUADRADO CENZUAL1, LUIS COLLADO-YURRITA1, MONSERRAT GONZÁLEZ-ESTECHA1, JOSÉ ANTONIO DE PEDRO MORO3, MANUEL ARROYO FERNÁNDEZ1 1. UGC Servicio Análisis Clínicos. Hospital Clínico San Carlos. Madrid 2. Facultad de Medicina. Universidad Complutense de Madrid 3. Facultad de Medicina. Universidad de Salamanca RESUMEN La publicación del Instituto Americano de Medicina “To err is Human: Building a Safer Health System” en 1999 cambió el enfoque de la seguridad del paciente en las organizaciones sanitarias de todo el mundo y llevó a la creación de la Alizanza Mundial de Seguridad del Paciente. Los errores en la asistencia sanitaria repercuten sobre los pacientes, sus familias, las organizaciones sanitarias y sobre la sociedad en general. Su elevado coste ha llevado al Ministerio de Sanidad y Consumo a establecer una planificación estratégica en el marco de la seguridad del paciente. El laboratorio clínico participa en la mayoría de decisiones clínicas e influyen por tanto en la seguridad del paciente. Según el estudio ENEAS, el 25-30% de los errores del laboratorio repercuten sobre el cuidado del paciente y el 6-10% causan efectos adversos, el 75-84% de los cuales se hubiesen podido prevenir. La mayor parte de los errores del laboratorio se producen en las fases preanalítica (71%) y postanalítica (20%). Destaca entre ellos la identificación inadecuada del paciente o de sus muestras biológicas. Se indican aquí algunas estrategias para reducir los errores en el laboratorio clínico en distintos campos de acción: fomento de la cultura de seguridad del paciente, identificación correcta del paciente y sus muestras biológicas, notificación de incidencias y efectos adversos y gestión de riesgos. 1. LA SEGURIDAD DEL PACIENTE EN LA ASISTENCIA SANITARIA La seguridad del paciente se define como: - "ausencia de un daño innecesario real o potencial asociado a la atención sanitaria". OMS - "ausencia, prevención y mejora de resultados adversos originados como consecuencia de la atención sanitaria". Cooper 2000 Han pasado ya 15 años desde que la publicación del Instituto Americano de Medicina (IOM) “To err is Human: Building a Safer Health System” del año 1999, puso en evidencia a nivel internacional, la incidencia de eventos adversos que afectan la seguridad del paciente. Los errores médicos (entendidos como errores en la asistencia sanitaria al paciente) son la octava causa de mortalidad en USA,con un coste entre 17 y 20 billones de dólares al año y quizás uno de los datos más relevantes es que más de un 50% son prevenibles. La magnitud de los datos dio lugar al comienzo de toma de conciencia sobre la seguridad del paciente y a la aparición de un movimiento enérgico centrado en preservar la seguridad del paciente y prevenir la aparición de eventos adversos sobre el mismo. El informe de la IOM tuvo una importante repercusión en el enfoque de la seguridad del paciente en las organizaciones de todo el mundo, creándose la Alianza Mundial de Seguridad del Paciente bajo los auspicios de la World Health Organization (Organización Mundial de la Salud). En el momento actual, los grandes adelantos en la tecnología y el conocimiento desarrollado en las últimas décadas han generado un sistema de salud de enorme complejidad. Dicha complejidad hace que sea susceptible a numerosos riesgos potenciales inherentes al sistema que al combinarse con la variabilidad de procedimientos y la actuación humana puede provocar que los pacientes se vean afectados a pesar de los cuidados y dedicación de los profesionales. En España los principales estudios que se han realizado en relación con el impacto de la seguridad del paciente y la calidad de la atención han sido los siguientes: El Estudio Nacional sobre los Efectos Adversos ligados a la Hospitalización ENEAS 2005 concluyó que: • La incidencia de pacientes con efectos adversos relacionados Roche Diagnostics informa [2] Roche Diagnostics informa | Impacto de los errores del laboratorio clínico en la asistencia sanitaria y seguridad del paciente. con la asistencia sanitaria fue del 9,3% y la de los relacionados con la asistencia hospitalaria del 8,4%. El 42% de dichos efectos adversos se consideraron potencialmente evitables. • Los incidentes relacionados con el diagnóstico o pruebas diagnósticas se presentaron en un 2,75% siendo principalmente, error de identificación del paciente o sus muestras, error o retraso en el diagnóstico clínico. Uno de los datos más destacables es que pudieron haberse prevenido y evitado en un 84,2%. El Estudio Sobre la Seguridad del Paciente en atención Primaria de salud APEAS 2008 resaltó que la prevalencia de eventos adversos fue de un 11,18%, siendo claramente evitables en un 70,2% de los casos. El Estudio de Incidentes y Eventos Adversos en Medicina Intensiva SYREC 2007 determinó que: • Se notificaron 1424 incidentes, el 34% de los cuales se asoció a daños leves, el 29,5% causó daño temporal y el 4,24% daño permanente que comprometió la vida del paciente o contribuyó al fallecimiento. • De los incidentes que causaron daño se consideraron evitables un 60%. • Dentro del laboratorio destaca la identificación incorrecta de pacientes o muestras 22,06%, el retraso en la ejecución 32,35%, el retraso en el resultado, 29,41%, resultado erróneo 2,94%, resultado de otro paciente 7,35%, y la indicación incorrecta de la prueba 4,41%. Actualmente, la seguridad del paciente se ha convertido en los últimos años en el elemento clave de la calidad asistencial del paciente en todo el mundo. La seguridad del paciente y su repercusion en el coste sanitario La no seguridad dentro de la atención sanitaria, constituye un asunto de capital importancia para todas las partes implicadas: pacientes, clínicos, gestores e industria de tecnologías sanitarias. Por este motivo, la cuantificación de los costes de la no seguridad constituye un instrumento adicional que puede ayudar en la adopción de decisiones y en la mejor gestión del sistema sanitario. En el informe del instituto de medicina “To err is Human”, las consecuencias de los errores médicos suponían unos gastos de hasta 17-20 billones de dólares al año en Estados Unidos. En estudios realizados en Reino Unido, esto ha llegado a suponer anualmente costes de hasta 2.000 millones de libras en prolongaciones de las estancias hospitalarias, 400 millones en pago de indemnizaciones y 150 millones por infecciones hospitalarias evitables. El informe ENEAS puso de manifiesto que en un 63,3% del total de eventos adversos se precisó la realización de nuevos procedimientos (p.ej. pruebas de radiodiagnóstico) y en un 69,9% tratamientos adicionales (p. ej. medicación, rehabilitación o cirugía), ocasionando un mayor gasto sanitario, como consecuencia de los ingresos hospitalarios o del aumento de estancia media hospitalaria directamente relacionados con el evento adverso, así como pruebas y tratamientos que se podrían haber evitado en casi la mitad de los casos. A lo daños directos sobre el paciente, se suman las repercusiones indirectas para el mismo paciente y para la organización como pueden ser hospitalizaciones adicionales, demandas judiciales, infecciones intrahospitalarias, el dolor de los pacientes y sus familias, la pérdida de ingresos, discapacidades y gastos médicos. Así pues, parece importante poder cuantificar el coste asociado a los efectos adversos relacionados con la asistencia sanitaria con el fin de priorizar mejoras y justificar el gasto que supone la puesta en marcha de estrategias de reducción de errores y gestión del riesgo sanitario. En este contexto, el Ministerio de Sanidad y Consumo ha sentido claramente, y de forma prioritaria, la necesidad de conocer y establecer una planificación estratégica en el marco de la seguridad del paciente, estableciendo líneas y recomendaciones, así como evaluandolos resultados y métodos de medida utilizados en estudios de costes de la NO seguridad del paciente (figura 1). 2. IMPACTO DE LOS ERRORES DEL PROCESO ANALÍTICO EN LA ASISTENCIA SANITARIA El laboratorio clínico juega un importante papel en la asistencia sanitaria del paciente. Los médicos confían en que los resultados analíticos son resultados fiables, siendo esenciales a lo largo de todo el proceso asistencial del paciente (diagnóstico, seguimiento pronóstico…), por lo tanto participa en la mayoría de las decisiones clínicas diarias: desde atención primaria, en urgencias, durante el proceso de hospitalización tanto quirúrgico como médico. El laboratorio clínico siempre ha sido consciente de su influencia sobre la seguridad del paciente, como pone de relevancia el Colegio de Patólogos Americanos que fue el primero que hizo una llamada de atención sobre el tema en 1946. Sin embargo, en los comienzos de la seguridad del paciente, el laboratorio clínico no se estudiaba como un lugar capaz de generar eventos adversos. Figura 1. Líneas de mejora más relevantes en relación con las Estrategias de Seguridad del Paciente. [3] Si bien es cierto que la mayoría de los errores de laboratorio (74%) no provocan ningún evento adverso en el paciente, en un 19% de los casos los errores de laboratorio estuvieron asociados con la petición de más estudios, resultando en un aumento injustificado de los costes, en un 6,4% los errores de laboratorio estuvieron asociados con una decisión medica inapropiada o modificación de la terapia y eventos adversos. Se ha de tener en cuenta que el laboratorio clínico es un servicio transversal con alta repercusión en la seguridad del paciente. El proceso analítico como tal es un proceso complejo que implica muchas fases y muchos profesionales implicados. La definición aceptada actualmente de error en el laboratorio clínico es cualquier fallo que aparezca desde que se realiza la solicitud de las determinaciones analíticas, hasta que se informa de los resultados y se interpretan y se actúa de acuerdo a los mismos. De esta forma no nos debe sorprender el que un error del laboratorio pueda afectar a varias áreas de errores médicos (error en el diagnóstico, en el tratamiento y otros,...) demostrando como los errores en el laboratorio clínico pueden ser potencialmente muy adversos. En el estudio ENEAS (Estudio nacional sobre los efectos adversos ligados a la hospitalización) realizado en España se observa como la mayor frecuencia de eventos adversos son los relacionados con la medicación que suponen un 37,4%, y los relacionados con las pruebas diagnósticas suponen un 2,7%. Sin embargo es de destacar como la prevención de los eventos adversos en relación con la medicación es inferior a un 35% mientras que en los relacionados con las pruebas diagnósticas supera el 80% (tabla I). En este estudio observaron que dentro de los eventos adversos debidos a incidentes en las pruebas diagnósticas, las causas más frecuentes fueron un error o retraso en el diagnóstico clínico, falta de atención en las pruebas diagnósticas en la anamnesis del paciente y el error de identificación del paciente al realizar la prueba diagnóstica (tabla II). Si analizamos el impacto de los errores de laboratorio sobre el cuidado del paciente, un 25 a 30% de dichos errores repercuten sobre el cuidado del paciente, mientras que un 6 a 10% se traducen en eventos adversos. El dato más relevante es que entre un 75 y un 84% de dichos eventos adversos se habrían podido prevenir. Aunque los errores del laboratorio pueden tener lugar en cualquiera de las fases del proceso analítico los grandes avances tecnológicos de la fase analítica hacen que se hayan disminuido drásticamente los errores en dicha fase. Sin embargo, a pesar de las mejoras de la automatización de la fase preanalítica, es en esta fase donde se producen más errores debido a su complejidad, a la gran cantidad de profesionales y de pasos hasta que la muestra llega al laboratorio. Se estima que más de un 25% de los errores preanalíticos conllevan investigaciones adicionales innecesarias, consultas adicionales innecesarias, analíticas adicionales innecesarias, dando lugar a unos costes adicionales en el proceso asistencial del paciente. Hay muy pocos estudios en relación con los costes sanitarios que estos errores suponen ya que no está exento de una gran complejidad su análisis. La poca bibliografía existente estima que los costes de los errores preanalíticos representarían entre un 0,23% y un 1,2% de los costes operativos de un hospital. Estos errores preanalíticos pueden minimizarse con un adecuado entrenamiento y adecuadas medidas de calidad y seguridad para su prevención. Esto implica un enfoque holístico, en el que se debe lograr una coordinación perfecta entre los profesionales que realizan las solicitudes, los que preparan al paciente, los que obtienen las muestras, los que se encargan del transporte a las mismas y los que procesan las muestras en el laboratorio En relación con la prevalencia de los errores y en qué fases del proceso analítico acontecen, como ya ha sido comentado actualmente la mayoría de los errores se centran en la fase preanalítica (media 71%) y postanalítica (media 20%) (tabla III). Las fases del proceso analítico con mayor probabilidad de provocar un evento adverso son aquellas que se realizan extralaboratorialmente , siendo las más difíciles de controlar por la gran complejidad y el elevado número de profesionales implicados (tabla IV). Tabla II. Causas más frecuentes de eventos adversos relacionados con las pruebas diagnósticas. Relacionados con el diagnóstico o pruebas diagnósticas 1. Error en diagnóstico clínico (incluye urgencias) 2. Retraso en el diagnóstico por falta de pruebas pertinentes 3. Falta de atención a la anamnesis 4. Error de identificación del paciente 5. Error de etiquetas identificativas en los tubos de hemograma 6. Contaminación de la sangre en el laboratorio Relacionados con una valoración del estado general del paciente 1. Demora peligrosa en la atención en urgencias 2. Alta prematura Tabla I. Resultados hallados en el Estudio ENEAS en relación con el origen de los incidentes así como el porcentaje de los que pudieron ser prevenibles y por lo tanto evitables NATURALEZA DEL PROBLEMA Totales (%) Evitables (%) Relacionados con un procedimiento 25,0 31,7 Relacionados infección nosocomial 25,3 56,6 Relacionados con la medicación 37,4 34,8 Relacionados con los cuidados 7,6 56,0 Relacionados con el diagnostico 2,7 84,2 Otros 1,8 33,4 TOTAL 655 (100%) 278 (42,6%) [4] Roche Diagnostics informa | Impacto de los errores del laboratorio clínico en la asistencia sanitaria y seguridad del paciente. 3. IDENTIFICACIÓN DEL PACIENTE Y SUS MUESTRAS, UN PUNTO CRÍTICO EN LA SEGURIDAD DEL PACIENTE EN EL LABORATORIO CLÍNICO Debido a lo expuesto anteriormente, los profesionales del laboratorio actualmente centran su atención en los errores que acontecen en la fase preanalítica y dentro de ella, una de las áreas más críticas en la medicina de laboratorio y por tanto susceptibles de forma prioritaria de mejora, es principalmente el error en la identificación de pacientes y sus muestras. La identificación inadecuada de los pacientes es una causa importante de incidentes y eventos adversos en la asistencia sanitaria. En este sentido, los errores en la identificación de las muestras biológicas al igual que ocurre con los errores de identificación del paciente, representan un problema grave, con una repercusión directa e inmediata y con un posible riesgo para el paciente. Dichos errores suponen un área de gran relevancia en la seguridad del paciente, con una elevada probabilidad de provocar un evento adverso ante el riesgo de su incorrecta interpretación por parte del médico a partir de unos resultados que no se corresponden a los del paciente; siendo en muchos casos dichos resultados esenciales para el diagnóstico,seguimiento o terapéutica del paciente. Uno de los mejores estudios en los que se pone de manifiesto los errores de identificación en el laboratorio clínico, es el realizado por el Colegio de Patólogos Americano (CAP) en el año 2006 en el que participaron 120 instituciones. Se hallaron errores en el etiquetado de muestras y/o solicitudes en una proporción de 3,79/10.000, dichos errores provocaron 345 eventos adversos sobre el paciente. El CAP halló en un estudio más reciente realizado en 147 laboratorios una incidencia en relación con el error en el etiquetado de un 0,92 por cada 10.000 etiquetas. Son muchas las organizaciones que han incidido en este aspecto, demostrando cómo minimizar errores con prácticas seguras. Cabe destacar una práctica segura impulsada por la Organización Mundial de la Salud (OMS), en relación a la identificación de paciente en la que se sugieren medidas tanto para la identificación inequívoca de éstos en los diferentes procesos, como de las muestras (OMS. Soluciones para la seguridad del paciente. Identificación de Pacientes, Volumen 1 Solución 2 ,2007). El proceso de identificación del paciente y de sus muestras biológicas, comienza en el mismo momento en el que se filia al paciente en admisión y finaliza con el informe de sus resultados, la comunicación de estos resultados y las acciones sobre el paciente que se derivan de ellos. Se trata de un proceso complejo que comprende múltiples fases (admisión, preanalítica, analítica, postanalítica…), diferentes ámbitos de actuación (atención hospitalaria y atención primaria) y múltiples profesionales de diferentes estamentos (administrativos, médicos, enfermeras, auxiliares…) interviniendo en cada una de ellas. Según Lippi y otros autores, las principales razones para errores en identificación de pacientes son: Médicos solicitando pruebas en pacientes equivocados, entrada de datos de paciente de forma incompleta o inadecuada en el sistema informático de laboratorio (SIL), obtención de muestras en paciente equivocado y muestras sin identificar. Por lo tanto, la consecuencia de los errores de identificación sobre el proceso asistencial, son principalmente errores o retrasos diagnósticos, error en el tratamiento o seguimiento de un paciente, incremento de la estancia media y un incremento de costes. Tabla III. Fases del proceso analítico e incidentes que se presentan en cada una de ellas, así como el porcentaje que representan respecto del total de incidentes. FASE INCIDENTES (%) · PREANALÍTICA 71% · Solicitud incorrecta 5% · Reclamación paciente en la extracción 10% · Identificación incorrecta de muestra 10% · Muestra no extraída 4% · Tubo inadecuado 3% · Retraso en el transporte de muestras al laboratorio 18% · Retraso en el circuito de recepción de muestras dentro del laboratorio 14% · Error en la entrada de datos en el SIL 9% · ANALÍTICA 18% · Error del equipo 2% · Error humano 14% · Otros 2% · POSTANALÍTICA 11% · Resultados no informados o retraso en la emisión del informe 6% · Resultados incorrectos informados 4% Tabla IV. Resumen de los incidentes extra e intralaboratoriales, así como su incidencia por cada una de las fases del laboratorio y su prevención. INFORME DE INCIDENTES RELACIONADOS CON EL LABORATORIO CATEGORÍA NÚMERO Y PORCENTAJE EVENTO TIPO Evento adverso actual 6 casos (5%) Evento adverso potencial 122 casos (95%) RESPONSABILIDAD DEL INCIDENTE Extra-laboratorio 78 casos (60%) Laboratorio 27 casos (21%) Extra e Intra laboratorio 16 casos (12%) Incapaz de determinar 8 casos (6%) FASE DEL ENSAYO Preanalítica 91 casos (71%) Analítica 21 casos (16%) Postanalítica 13 casos (10%) Pre y analítica 1 caso (1%) [5] Se podría resumir diciendo que los errores de identificación del paciente en el laboratorio clínico suponen un error grave con repercusión directa e inmediata sobre el paciente y con un posible riesgo de originar un evento adverso. 4. ESTRATEGIAS PARA REDUCIR LOS ERRORES EN EL LABORATORIO CLÍNICO En la Figura 1 se observan las líneas estratégicas de mejora más importantes dentro de la planificación de las estrategias de seguridad del paciente. A continuación presentaremos aquellas líneas que se deben aplicar dentro de mejora de seguridad del paciente en el laboratorio clínico. 4.1. Fomento de la cultura de seguridad de paciente Una de las estrategias más eficaces es la de fomentar una cultura de la seguridad del paciente centrada en el aprendizaje a partir de incidentes y sucesos adversos. Se debería incorporar en los programas de formación continuada del personal sanitario, la seguridad del paciente y la gestión de los riesgos. Además se debe sensibilizar a directivos y profesionales sanitarios sobre la necesidad de fomentar la cultura. 4.2 Identificación de paciente y sus muestras biológicas En el laboratorio clínico, la mejor estrategia de mejora es considerar el proceso de identificación del paciente y sus muestras biológicas de una manera integral, entendiendo y desarrollando protocolos y procedimientos orientados a optimizar la seguridad del paciente en todas y cada una de las fases (preanalítica, analítica y postanalítica). Por ello es de vital importancia contar con una estrategia eficaz a seguir por todos los profesionales implicados en el proceso, que defina los procedimientos así como los criterios de obligado cumplimento para conseguir una Identificación inequívoca de todos los Pacientes. La mayoría de las Organizaciones Internacionales como la Joint Commission Accreditation Health Organization (JCAHO) , Institute of Medicine (IOM), el American College of Pathology (CAP), American Association of Clinical Chemistry (AACC) y Nacionales (Ministerio de Sanidad, Asociación Española de Biopatología Médica (AEBM), Sociedad Española de Química Clínica (SEQC), (Asociación Española de Farmacéuticos Analistas (AEFA) coinciden en que la “identificación segura del paciente” es el primer y más importante objetivo en la mejora de la seguridad del paciente. Todas las organizaciones coinciden en los siguientes puntos dentro de sus estrategias de identificación inequívoca del paciente y sus muestras: • Se hace énfasis en la responsabilidad de todos los profesionales sanitarios en realizar la identificación adecuada del paciente. • Deben utilizarse al menos dos identificadores de paciente a lo largo de todo el proceso asistencial del paciente, (admisión, solicitudes pruebas diagnósticas, administración de sangre u otros componentes sanguíneos, etc.). • Deben existir protocolos de identificación de paciente y contemplar en ellos cómo debe actuarse ante situaciones excepcionales (pacientes con mismo nombre y apellidos, diferente idioma, incapacitados, inconscientes, etc.). • Hacer partícipes a los pacientes en todas las fases del proceso. Informar a los pacientes de la importancia y relevancia de su correcta identificación. • Establecer y elaborar protocolos claros de la identificación de los pacientes y de sus muestras biológicas. 4.2.1 Elaboración de protocolos de identificación del paciente y sus muestras biológicas En la figura 2 se presenta a modo de ejemplo una Instrucción de Seguridad de identificación de paciente y de sus muestras biológicas de obligado cumplimiento para todos los profesionales Es estrictamente necesario estandarizar tanto el protocolo como la metodología de identificación del paciente en el sistema sanitario (etiqueta de código de barras, medidas biométricas, radiofrecuencia…). Figura 2. Instrucción de Seguridad de Paciente en relación con la Identificación de Paciente y sus muestras Biológicas. La Instrucción de Seguridad es una de las herramientas de buenas prácticas, liderada por la Gerencia y Dirección de las Instituciones y de obligado cumplimiento para todos los profesionales. [6] Roche Diagnostics informa | Impacto de los errores del laboratorio clínico en la asistencia sanitaria y seguridad del paciente. 4.2.2 Utilidad de lasnuevas tecnologías para la mejora de la identificación del paciente y sus muestras Hay varias tecnologías que sin lugar a dudas suponen una oportunidad de mejora como por ejemplo las pulseras identificativas con código de barras, el etiquetado del paciente y sus muestras con etiquetas de código de barras, la transmisión informática de estos datos al sistema informático del laboratorio y su conexión con los sistemas de información hospitalaria y captura de datos del HIS al SIL (Sistemas de Información de Laboratorio). Otros avances tecnológicos (radiofrecuencia, identificación biométrica, reconocimiento de voz, firma, etc…) nos permiten tener la trazabilidad del paciente mejorando su identificación y por tanto su seguridad clínica. No obstante, es muy importante ser conscientes de que cualquier proceso que implique una intervención humana está sujeto a error y que, aunque tengamos tecnologías avanzadas en la identificación del paciente y sus muestras, deberemos verificar su fiabilidad. Finalmente siempre se debe realizar una vigilancia de los puntos críticos de posibles errores para poder prevenirlos y en caso de que se produzcan, poder estudiarlos e implantar las correspondientes medidas correctivas y preventivas. 4.3. Sistemas de notificación de incidentes y eventos adversos Es esencial realizar una prevención secundaria orientada a la detección y el abordaje precoz y de esta forma mitigar las consecuencias para el paciente y los servicios sanitarios, mediante sistemas de vigilancia y notificación de incidentes y eventos adversos y una prevención terciaria destinada a reducir el impacto y las consecuencias derivadas del evento adverso y evitar su reaparición, mediante el análisis detallado, profundo y pormenorizado de las causas que han contribuido a la aparición del efecto adverso, por medio de técnicas como el Análisis Causa-Raíz (ACR). Un programa adecuado de detección y comunicación de errores, junto a la adecuada aplicación de una buena metodología de gestión de riesgos, deberá suponer una drástica disminución de los errores en identificación de pacientes y muestras. La especificación de calidad debe ser en este caso correspondiente a una política de calidad de tolerancia cero. Un sistema de comunicación de incidentes “representa un sistema de información en seguridad que depende de las notificaciones realizadas por los profesionales de primera línea sobre errores, cuestiones de seguridad, efectos adversos e incidentes que ocurren en situaciones habituales de trabajo”. Para poder ejercer un cambio de cultura entre los profesionales, hay que promover la prevención, identificando y gestionando los riesgos reales y potenciales en cada ámbito. Para prevenir hay que aprender y para aprender hay que notificar. Y para este fin , las herramientas de notificación son imprescindibles. Ya que para cambiar las actitudes, y poner en marcha acciones efectivas de mejora es preciso entender los motivos por los que estos ocurren. La unidad funcional de riesgo sanitario del hospital lleva a cabo el registro de efectos adversos mediante campañas, dípticos, vídeos y a través de su sistema de notificación colgado en la página intranet del hospital. Es un sistema voluntario, anónimo y no punitivo. Lo importante en este sistema es el tratamiento que se dará posteriormente a lo comunicado. 4.4 Aplicación de metodologías de gestión de riesgos Dentro del ámbito de seguridad del paciente se deben utilizar herramientas, destinadas a identificar, evaluar, prevenir o eliminar el riesgo de que se produzca un efecto adverso que afecte al paciente. Es decir, llevar a cabo una prevención para: disminuir la incidencia, incrementar factores que mejoren la seguridad del paciente, reducir aquellos factores de riegos de aparición de errores y fallos latentes del sistema. En este sentido, fomentar la cultura de la seguridad en la organización es uno de los primeros pasos. Es necesario formar a los profesionales en metodologías de gestión de riesgos, como por ejemplo el Análisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) y diseñar procesos evitando la aparición de previsibles fallos y errores en su desarrollo. También es esencial realizar una prevención secundaria orientada a la detección y el abordaje precoz y de esta forma mitigar las consecuencias para el paciente y los servicios sanitarios, mediante sistemas de vigilancia y notificación de incidentes y eventos adversos y una prevención terciaria destinada a reducir el impacto y las consecuencias derivadas del evento adverso y evitar su reaparición, mediante el análisis detallado, profundo y pormenorizado de las causas que han contribuido a la aparición del efecto adverso, por medio de técnicas como el Análisis Causa-Raíz (ACR). Una vez que los riesgos han sido identificados y evaluados la estrategia más deseable para la gestión de los riesgos abarca una o más de las siguientes categorías: evitar (eliminar), prevenir (disminuir), recepción (asunción) y transferencia (externalización); las dos primeras categorías son las que más se relacionan con la asistencia del paciente, en la categoría de recepción se asume el evento adverso cuando ocurre y en la de transferencia implica el convencer a la otra parte de que acepte las potenciales consecuencias de un error. De acuerdo con el clásico modelo en queso suizo desarrollado por Reason, cualquier política que conlleve una reducción de cierto tipo de errores comprende una fuerte estrategia defensiva que se establece al identificar las vulnerabilidades del sistema y previniendo que los eventos accidentales pueden ocurrir o traducirse en un evento adverso. Efectivamente un evento incidental puede ocurrir pero si el sistema tiene una estrategia defensiva eficaz debería permitirse su detección precoz antes de que se traduzca en algo peor. 5. Avance de los laboratorios clínicos en la seguridad del paciente En esta última década es cuando se han obtenido importantes logros dirigidos a los errores en los laboratorios clínicos, y relacionados con la seguridad del paciente. El primer avance ha sido aumentar el nivel de interés dentro de [7] los mismos profesionales del laboratorio. El segundo avance ha sido proporcionar las evidencias que demuestran que las fases pre y postanalíticas son las más proclives a presentar errores. Aunque estas evidencias podrían haber sido fácilmente previstas debido a la complejidad y a la multitud de procesos interrelacionados, interviniendo una gran cantidad de personal de diferentes estamentos, con diferentes organizaciones jerárquicas y diferentes propietarios de los procedimientos, tanto al comienzo como el final de los mismos. La propuesta de posibles indicadores de calidad, guías y recomendaciones para los procesos clave, tales como la identificación de los pacientes y las muestras, la obtención de especímenes y el transporte de muestras además de una mejora en la comunicación con el laboratorio, la comunicación de los valores críticos y los comentarios interpretativos están generando mejoras que seguirán instaurándose. El tercer avance: aunar los esfuerzos para realizar un análisis detallado de todo el proceso en general para poder identificar los pasos más críticos y vulnerables, los cuales pueden diferir de una institución a otra. El cuarto avance es la concienciación de la necesidad de identificar los errores de laboratorio desde un punto de vista centrado en el paciente, no evaluando únicamente el proceso del ensayo sino también, e incluso más importante, enfocándose en los posibles errores que podrían traducirse en eventos adversos para el paciente: por ejemplo la identificación del paciente es uno de las procesos más críticos y urgentes para establecer estrategias de mejora. El quinto avance ha sido la mejora de la comunicación entre los clínicos y los profesionales de los laboratorios clínicos, habiéndose comenzado a formar grupos de trabajo multidisciplinares para consensuar la adecuaciónde las determinaciones, su utilización y su interpretación. El evitar una solicitud inadecuada, el evitar mantener test obsoletos y una adecuada interpretación de las pruebas. Estos puntos pueden tener más influencia en la mejora de la seguridad del paciente que intentar reducir algunos de los errores de los pasos analíticos. El sexto avance es la demostración de la aplicación de algunas técnicas, como el análisis modal de fallos y efectos, el análisis e información de un incidente centinela, el análisis causa- raíz, etc., que son herramientas efectivas para mejorar el conocimiento de los puntos críticos en los procesos del laboratorio y así poder priorizar las acciones correctivas y preventivas. De acuerdo a estos modelos no existe una fórmula mágica para evitar el 100% de los errores, pero cada práctica debe examinarse para descubrir los puntos débiles e identificar las estrategias de mejora adecuadas. Es reconocido que las determinaciones analíticas tienen una posición muy relevante e importante en los procesos asistenciales del paciente y son utilizadas tanto en el apoyo diagnóstico como en el seguimiento y monitorización terapéutica. Por otra parte la utilización de los servicios de los laboratorios clínicos ha aumentado en los últimos años con un incremento importante de los test solicitados desde atención primaria y especializada. Aunque los millones de datos que se generan en un laboratorio dan complejidad a los laboratorios, éstos son bastante seguros. BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA 1. Howanitz PJ. Errors in Laboratory Medicine: Practical Lessons to improve Patient Safety. Arch Pathol Lab Med. 2005;129:1252-61. 2. Plebani M. Quality Specifications: Self Pleasure for Clinical Laboratories or Added Value for Patient Management. Clin Chem Lab Med. 2007;45:462-6. 3. Plebani M. Laboratory Medicine: Value for Patients is the Goal. Clin Chem. 2007;53:1873-4. 4. Lippi G, Fostini R, Guidi GC. Quality Improvement in Laboratory Medicine: Extranalitica Issues. Clin Lab Med. 2008;28:285-94. 5. Álvarez C, Ortega I, Cuadrado Cenzual MA. 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