RESUMEN INTRO CONTABILIDAD

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RESUMEN INTRO. CONTABILIDAD
GLOSARIO - CONCEPTOS BÁSICOS
● CONTABILIDAD
"Es una disciplina técnica consistente en un sistema de información destinado a construir una
base importante para la toma de decisiones y el control de la gestión."
Su objeto de estudio es el patrimonio y sus variaciones en un periodo determinado. Procesa la
información referida a los eventos económicos que afectan al patrimonio del Ente.
● EL ENTE
Es la unidad integrada por 1 o más personas, que para el logro de sus fines posee un
patrimonio propio, tiene el control sobre sus recursos y puede contraer compromisos. Se
considera al ente como una persona distinta de la persona propietaria por lo tanto, el
patrimonio del ente es distinto del patrimonio de su/s propietario/s.
Clasificación:
Naturales: Son las personas humanas, los individuos.
Ideales: Son las personas jurídicas, creaciones de la ley, capaces de adquirir derechos y
contraer obligaciones.
● EVENTO ECONÓMICO
Es un acontecimiento que modifica algunos de los elementos del patrimonio, y que puede ser
medido en términos monetarios.
❖ TRANSACCIONES:
Externas o explícitas:
Cuando se refiere a eventos económicos realizados entre la organización y entes externos.
Ej.: Compras de mercaderías, ventas de bienes o servicios, pago de obligaciones, obtención de
préstamos, etc.
Internas o implícitas:
Cuando se refiere a eventos económicos producidos dentro de la organización.
Ej.: Pérdida de algún bien por robo o hurto, daño de mercaderías almacenadas, etc.
● PATRIMONIO
"Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a un ente"
DONDE:
A: Activo
P: Pasivo
PN: Patrimonio Neto
● EL ACTIVO (A) = RECURSOS
○ Bienes bajo el control del ente
○ Derechos a favor del ente
Participaciones sobre el activo:
Los propietarios aportan recursos asumiendo riesgos y perciben los beneficios o sufren los
quebrantos que genera la empresa.
RUBROS:
a) Caja y bancos
b) Inversiones
c) Créditos por Ventas
d) Otros créditos
e) Bienes de cambio
f) Bienes de uso
g) Activos intangibles
h) Otros activos
● EL PASIVO (P) = OBLIGACIONES A CARGO DEL ENTE
○ Participaciones de entes externos
"Es el conjunto de obligaciones a cargo del ente y a favor de otros entes"
Ejemplos:
-Importes adeudados a proveedores por compras de mercaderías a crédito.
-Deudas existentes con bancos por préstamos recibidos por parte de ellos.
RUBROS:
a) Deudas
b) Previsiones
● EL PATRIMONIO NETO (PN) = FUENTES PROPIAS
El patrimonio neto comprende los Aportes de los propietarios y los Resultados Acumulados.
Contablemente, el Patrimonio Neto puede definirse desde dos puntos de vista:
Poniendo énfasis en su titularidad: En este caso, el Patrimonio Neto es el derecho residual
de los/as propietarios/as sobre el Activo una vez cancelado el Pasivo.
Poniendo énfasis en la estructura patrimonial: En tal caso, el Patrimonio Neto es la
diferencia entre el Activo y el Pasivo.
RUBROS:
a) Aportes de los propietarios.
b) Resultados acumulados.
b.1) Ganancias reservadas
b.2) Resultados No asignados
● DEVENGAR
Es asignar a cada Ejercicio los Ingresos y Gastos que le corresponden, independientemente de
que se haya cobrado o pagado.
Obtener, adquirir, derecho a una retribución, por razón de trabajo, servicio prestado, etc.
● QUEBRANTO
Si la diferencia del Resultado del Ejercicio, arroja un valor negativo, el mismo recibe el
nombre de QUEBRANTO O PÉRDIDA.
VARIACIONES PATRIMONIALES
Concepto: Son cambios que se producen en el Patrimonio del Ente con motivo de la actividad
que realiza y otras causas ajenas al mismo, varíe o no el importe del Patrimonio Neto.
● Variaciones permutativas o cualitativas
Son aquellas que modifican la composición o estructura del patrimonio neto, pero sin
alterar su valor.
1. Se trate de operaciones con otros entes, ya que las operaciones con los propietarios
siempre modifican el PN, o de cambios entre componentes del PN que solo modifiquen
su composición o estructura.
2. Los aumentos o disminuciones en el A y/o P tengan el mismo valor y un sentido tal que
permitan ubicar a la operación generadora dentro de uno de los cuatro grupos
siguientes:
↑A´= ↓A”
↑A´= ↑P´
↓A´=↓P´
3. Los aumentos o disminuciones en el PN tengan el mismo valor.
↑PN´= ↓PN”
Ejemplos:
➔Compra de mercaderías en efectivo
➔Cobranza en efectivo del saldo adeudado por un cliente
➔Compra de mercaderías en cuenta corriente.
➔Obtención de un préstamo bancario
➔Cancelación en efectivo del saldo adeudado en cuenta corriente a un proveedor
➔ Pago de una cuota de un préstamo bancario oportunamente recibido.
➔Documentación a favor de un ente proveedor de una deuda en cuenta corriente
➔Otorgamiento de una garantía real a una deuda sin garantía.
➔Constitución y aumento de Ganancias Reservadas con Resultados No Asignados positivos
➔Capitalización de utilidades
● Variaciones modificativas o cuantitativas
Son aquellas que modifican la composición o estructura del PN, alterando al mismo
tiempo su valor.
1. Operaciones con los propietarios
❖Aportes e incremento de Capital
❖Retiros de capital o de utilidades
2. Operaciones con otros entes
❖ Ingresos
❖Gastos
3. Acontecimientos eventuales
4. Circunstancias del medio económico
5. Consumo de bienes con motivo de su uso
Ejemplos
➔ (Ingreso) Venta de bienes el cual fue por determinado valor “x”
➔ (Ingreso) El cobro por la realización de un servicio por determinado valor “x”
➔ (Gasto) Sueldos, cargas sociales, impuestos sobre los ingresos brutos, Contribución
municipal, Impuesto inmobiliario provincial o municipal, quebrantos por deudores
incobrables, gastos de limpieza, de teléfono, de suministro de agua, etc (Ver manual de
cuentas sección 4.3 GASTOS)
MÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE (MPD)
Concepto: Es un método de registración contable a través del cual las anotaciones referidas a
los hechos económicos se realizan por medio de asientos contables conformados por dos
partes, el Debe y el Haber, respetando la igualdad de la ecuación contable básica.
Supuestos básicos del MPD
● El patrimonio del ente es distinto del patrimonio de sus propietarios.
● La suma de los recursos del ente es igual a la suma de las participaciones que recaen
sobre ellos.
CUENTAS:
Las cuentas constituyen el soporte del proceso contable donde se almacena toda la
información respecto a las operaciones económico-financieras y hechos que afectan al
patrimonio del ente, con el fin de permitir su clasificación homogénea y esquemática. En tal
sentido pueden considerarse el eslabón entre las operaciones que realiza el ente y los hechos
económicos que lo afectan –cuyas consecuencias se pueden apreciar a través de las
variaciones patrimoniales– y el inicio del proceso de registración de los datos en el Sistema de
Información Contable.
Son instrumentos que permiten presentar los componentes patrimoniales y las causas de sus
variaciones.
a) Hay cuentas que representan componentes patrimoniales y reciben el nombre de
Cuentas Patrimoniales.
Ejemplos: Caja, Clientes, Mercaderías, Muebles y Útiles, Proveedores, Capital.
b) Hay cuentas que representan causas de resultados y reciben el nombre de Cuentas de
Resultados.
Ejemplos: Ventas, Costo de la Mercadería Vendida, Alquileres Perdidos, Energía
Eléctrica.
El rango de una cuenta es la cantidad de componentes patrimoniales o causas de resultados
que ella abarca. Así una cuenta de mayor rango es comprensiva de otras cuentas de menor
rango, y estás, de otras de menor rango que ellas.
Desde este punto de vista existen:
● Cuentas individuales, simples o analíticas: Son aquellas que representan un solo
componente patrimonial o una sola causa de resultado.
○ Ejemplo: Cliente XX, Proveedor ZZ, Alquileres Perdidos, Energía
Eléctrica…
● Cuentas colectivas, compuestas o sintéticas: Son aquellas que representan más de
un componente patrimonial o una sola causa de resultado.
○ Ejemplo: Clientes, Proveedores, Ventas…
El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento determinado, y se
modifica toda vez que una operación o acontecimiento tiene efecto sobre el componentepatrimonial o la causa de variación que ella representa.
Las cuentas según su saldo pueden ser:
● Son deudoras todas las cuentas que presentan saldos positivos, es decir, aquellas que
representan Activos y Gastos
● Son acreedoras todas las cuentas que presentan saldos negativos, es decir, aquellas que
representan Pasivos, Capital e Ingresos.
CUENTAS DEUDORAS ACREEDORAS
Patrimoniales Activo Pasivo y Patrimonio Neto
De Resultado Gastos Ingresos
Convenciones sobre las registraciones y los saldos y la igualdad
● En toda registración, anotación o asiento, cualquiera sea el número de débitos o
créditos, considerando que son de distinto signo, su suma algebraica debe ser igual a
cero.
● En toda registración, anotación o asiento, cualquiera sea el número de débitos o
créditos, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.
● Después de cualquier registración, anotación o asiento, la suma algebraica de los saldos
debe ser igual a cero
● Después de cualquier registración, anotación o asiento, la suma de los saldos deudores
debe ser igual a la suma de los saldos acreedores.
● Para dar de baja de una cuenta algún importe previamente registrado, la cuenta a utilizar
tiene que ser la que lo representa, el importe debe ser igual al previamente registrado.
LAS DOS SECCIONES DE UNA CUENTA
Toda cuenta tiene dos secciones, Debe y Haber, que se ubican en la parte izquierda y derecha
respectivamente; estas secciones se utilizan para aumentar o disminuir el valor del
componente patrimonial o causa de resultado que la cuenta representa.
● Sección izquierda, llamada DEBE, donde se asientan los débitos
● Sección derecha, llamada HABER, donde se asientan los créditos.
LOS REGISTROS CONTABLES O LIBROS DEL MPD:
Los registros contables o libros de contabilidad son los soportes en los cuales se conservan los
datos relacionados con las operaciones y hechos que afectan al patrimonio del ente.
Estos medios deben posibilitar:
❖Verificar lo que se ha registrado.
❖Verificar el cálculo de saldos.
❖ Tomar los saldos para elaborar la información que debe proveer el sistema contable.
● EL LIBRO DIARIO
El libro diario es un registro cronológico, es decir, en él las operaciones se van registrando a
medida que van sucediendo.
Las columnas son cinco:
1. La primera está destinada a
consignar la fecha de la operación.
2. La segunda se utiliza para anotar el
número de asiento y el nombre de las
cuentas que intervienen en el registro de
la operación.
3. La tercera es una columna numérica
que se utiliza para asentar importes
parciales de cuentas individuales que se
agrupan en cuentas colectivas, si las
hubiere. Por ejemplo, para individualizar
al proveedor o cliente con el cual se
concretó una operación.
4. La cuarta es una columna numérica
que se utiliza para asentar o anotar los
débitos, es decir, los importes que se
debitan en cada una de las cuentas de la
segunda columna
5. La quinta es una columna numérica que se utiliza para asentar o anotar los créditos, es
decir, los importes que se acreditan en cada una de las cuentas de la segunda columna.
● EL LIBRO MAYOR
El libro mayor es un registro sistemático, cuyo formato es similar a lo que se ha llamado
cuentas separadas, la diferencia radica en que, si se considera a esas cuentas como integrantes
de un Libro Mayor, en ellas se debe consignar una referencia al registro efectuado en el Libro
Diario.
Los registros en el Libro Diario se efectuaban antes que los registros en el Libro Mayor, de
allí que se considere al Libro Diario como registro de primera entrada, y al Libro Mayor como
registro de segunda entrada.
EL BALANCE DE COMPROBACIÓN
Es un listado de cuentas con sus correspondientes saldos, ordenados según el sentido de los
mismos.
Una forma de ordenar las cuentas en un Balance de Comprobación es conforme a la
naturaleza de las mismas y en el siguiente orden:
1. Cuentas de Activo
2. Cuentas de Pasivo
3. Cuentas de Patrimonio Neto
4. Cuentas de Ingresos
5. Cuentas de Gastos
CUENTAS DE ACTIVO
● 1. Caja
● 2. Clientes
● 3. Mercaderías
● 4. Muebles y útiles
CUENTAS DE PASIVO
● 5. Proveedores
CUENTAS DE PATRIMONIO NETO
● 6. Capital
CUENTAS DE INGRESO
● 7. Ventas
CUENTAS DE GASTOS
● 8. Costo de mercadería vendida
● 9. Alquileres perdidos
● 10. Energía eléctrica
● Balance de seis columnas
Es un Balance de comprobación de saldos al cual se incorporan cuatro columnas que permiten
clasificar las cuentas según su naturaleza.
La finalidad del Balance de Seis Columnas es clasificar las cuentas conforme la naturaleza de
las mismas a fin de determinar el Resultado del Ejercicio por sus causas.
Integración de ideas:
LOS ESTADOS CONTABLES
Los estados contables son el producto final de la información contable, están destinados a
usuarios externos, y se encargan de informar la situación económica, financiera y patrimonial
del ente.
● Estado de Situación Patrimonial o Balance General/Estructura Patrimonial
Es un estado estático cuyo objetivo es informar sobre la situación patrimonial de un ente en
un momento determinado. El Estado de Situación patrimonial o estructura patrimonial ordena
las cuentas patrimoniales conforme a la Ecuación Contable Básica Estática, colocando a la
izquierda, los recursos del ente (Activo); a la derecha las fuentes de financiamiento de dichos
recursos (Pasivo y Patrimonio Neto)
Características:
a) Es sintético: Esto significa que no se listan todas las cuentas del Libro Mayor que
integran cada grupo, sino que las mismas son agrupadas en rubros.
b) El Activo y el Pasivo se dividen en corrientes y no corrientes. (No se aplica en esta
materia)
c) El Patrimonio Neto se presenta en una sola línea, y se referencia al estado de Evolución
del Patrimonio Neto, el cual contiene el detalle de su conformación inicial y final, y la
evolución habida en el mismo durante el ejercicio.
Objetivo: Tiene por finalidad informar sobre la situación patrimonial de un ente en un
momento determinado, es decir, las cuentas que componen su Activo, Pasivo y Patrimonio
Neto a una fecha dada, generalmente al cierre del ejercicio.
● Estado de resultados
El Estado de Resultados es un estado dinámico, ordena las cuentas de Resultado. Está
integrado por los rubros en los que se agrupan las cuentas que representan las causas de las
variaciones patrimoniales cuando éstas son resultados, es decir, cuando son derivadas de
operaciones con otros entes que generan Ingresos y Gastos.
Características:
a) Es sintético: Esto significa que no se listan todas las cuentas de resultados del Libro
Mayor, sino que las mismas son agrupadas en Rubros.
b) Es de pasos múltiples: Se llega al Resultado del Ejercicio luego de determinar algunos
subtotales que muestran distintos tipos de resultados.
c) Los Gastos se muestran de acuerdo a su función: Gastos de Comercialización (gastos
relacionados con la venta y distribución de los bienes y servicios que constituyen la
actividad específica del Ente) Gastos de Administración (gastos originados en la
función administrativa), etc.
d) Los Resultados Financieros integran un grupo particular: Son resultados financieros
aquellos originados en tomar y prestar fondos. Por ejemplo: Intereses Ganados,
Intereses Perdidos, etc.
Objetivo: Tiene por objeto mostrar el Resultado del Ejercicio, detallando al mismo tiempo las
causas que lo generaron a través de las cuentas de Ingresos y Gastos. (Informar sobre el
Resultado del periodo y las causas que lo generaron)
LOS COMPROBANTES
Toda actividad que realiza una empresa debe estar respaldada por algún comprobante. En tal
sentido, la documentación comercial es el conjunto de comprobantes que respaldan las
operaciones comerciales de la empresa y sirve como constancia escrita de la misma y como
fuente de datos para el proceso contable.
● Formulario
Es un soporte impreso predeterminado, compuesto de uno original y una o más copias, cuyo
diseño contiene todos los requisitos establecidos por la normativa vigente, de acuerdo con su
naturaleza.
● Comprobante
Es un formulario en el cual se resumenlos datos relevantes referidos a los hechos
económicos, constituyéndose de este modo en fuente de datos para el proceso contable. Es
conveniente aclarar que existen comprobantes que no se confeccionan en una estructura
impresa predeterminada, es decir, que no provienen de formularios, sino que su diseño
depende de la persona que los confecciona y de la finalidad para la cual se crean.
Pueden ser confeccionados por el ente, en cuyo caso se denominan comprobantes internos o
bien pueden ser confeccionados por otros entes recibiendo el nombre de comprobantes
externos.
❖ Instrumentos públicos
Son escritos tenidos por auténticos por estar rodeados de todas las formalidades requeridas
por la ley, y por emanar de quien, según el Derecho, es persona idónea para dar fe de los actos
en los que se interviene, en razón de la función que desempeña, de la materia que se trata y de
la jurisdicción dentro de la cual actúa.
Ejemplos: Actas Judiciales, Libros de corredores de Comercio, Títulos de créditos emitidos
por el Tesorero Público, Inscripciones de Deuda Pública, etc.
❖ Instrumentos privados
Son escritos que llevan la firma de sus otorgantes y que hacen plena fe de su contenido
respecto de las partes que intervienen y de sus sucesores a título universal, luego de que la
firma haya sido reconocida o se tenga por reconocida en virtud de la ley.
Ejemplos: Contratos de Locación, Boletos de Compra-Venta, etc.
❖ Papeles de trabajo
Son soportes informales de una registración contable. Por extensión, se llama papel de trabajo
a todo respaldo informal de una registración contable, es decir, a todo soporte para el cual la
normativa vigente no exija el cumplimiento de determinados requisitos de forma.
Ejemplos: Las planillas de liquidación de suelos, las planillas de cálculo de intereses, las
planillas de diferimiento de ingresos y gastos, los detalles de arqueos y conciliaciones, las
fotocopias de documentos comerciales.
❖Documentos comerciales
Son comprobantes de transacciones u operaciones comerciales que se emiten como elemento
de prueba de las mismas para su registro en Libros de contabilidad.
Características:
a) Respaldan hechos económicos con incidencia patrimonial para el ente.
b) Constituyen un medio de prueba por escrito de la relación comercial establecida entre el
emisor y el receptor, en caso de controversia.
c) Permiten individualizar la clase de operación que respaldan.
d) Constituyen fuente de datos para el proceso contable.
Funciones:
a) Función contable, en cuanto proporcionan los datos necesarios para efectuar los registro
en los Libros de contabilidad, en caso de ser registrables.
b) Función jurídica, ya que constituyen un medio de prueba por escrito de los hechos
económicos que respaldan.
c) Función de control, toda vez que permiten individualizar las partes que intervienen en
las operaciones o transacciones, estableciendo responsabilidades.
EFECTO CONTABLE REGISTRABLE NO REGISTRABLE
CONCEPTO Son aquellos documentos
comerciales que respaldan
hechos u operaciones que
modifican cualitativamente o
cuantitativamente el
Son aquellos documentos
comerciales que respaldan
hechos u operaciones que no
originan variación
patrimonial alguna en el
Patrimonio del Ente, y
consecuentemente deben ser
registrados
Patrimonio del ente, por lo
que no deben ser registrados
DOCUMENTOS
COMERCIALES MÁS
USUALES
■ Factura
■ Ticket
■ Nota de débito
■ Nota de crédito
■ Recibo
■ Nota de crédito bancaria
o boleta de depósito
■ Cheque
■ Cheque de pago diferido
■ Pagaré
■ Orden de compra
■ Nota de venta
■ Remito
■ Resumen de cuenta
comercial
LAS CUENTAS
Concepto: Son instrumentos que permiten representar contablemente la composición del
patrimonio y las variaciones que generan los hechos económicos sobre el mismo. En tal
sentido, se refieren a los elementos de la Contabilidad reconoce y mide, y se emplean para la
preparación de los asientos que se registran en el Libro Diario.
● Contenido
Cualitativo o descriptivo: Puede ser objetivo, si refleja bienes u objetos, o subjetivo, si hace
referencia a relaciones jurídicas. Si predomina el contenido cualitativo, la cuenta será
descriptiva.
Cuantitativo o valorativo: Refleja la medición de los componentes patrimoniales y las causas
de sus variaciones. Si predomina el contenido cuantitativo, la cuenta será tabulada.
● Denominación de la cuenta
El nombre de la cuenta es el título con el que se identifica a la cuenta, el cual debe permitir
determinar con claridad y seguridad el contenido de la misma, es por ello que debe seguir las
siguientes condiciones:
❖Comprensible
❖Unívoco
❖ Identificable
❖Representativo
● Clasificación
❖ Según su naturaleza
Patrimoniales: Representan los componentes del Patrimonio. Pueden ser de Activo (Caja,
Clientes, Rodados, etc), de Pasivo (Proveedores, Obligaciones a Pagar, Previsión para juicios,
etc), de Patrimonio Neto (Capital Social, Reserva Legal, Resultados no Asignados, etc)
Cuentas de Resultados: Representan las causas que generaron el resultado del Ejercicio.Son
de carácter diferencial. Se clasifican en: Resultado Positivo (Representan Ingresos y
Ganancias. Ventas, Intereses Comerciales Ganados, etc), y Resultado Negativo (Representan
Costos, Gastos y Pérdidas. Costo de Ventas, Alquileres Perdidos, etc)
Cuentas de Movimiento: Son cuenta que tienen carácter transitorio, razón por la cual al final
del periodo contable quedan saldadas, ya que transfieren su saldo a otras cuentas. (Compras,
Devoluciones de Compras, etc)
Cuentas Regularizadoras: Permiten ajustar su saldo a otras cuentas, brindando información
más detallada acerca de determinados hechos o situaciones. Existen dos tipos de cuentas;
Cuentas regularizadoras de Activo (Depreciación Acumulada Rodados, Intereses a
Devengar[DC], etc) y Cuentas regularizadoras de Pasivo (Intereses a Devengar [OP], etc)
❖ Según su extensión
Por la amplitud de los conceptos que incluyen, las cuentas pueden referirse a un elemento en
particular, o a un conjunto de elementos de características homogéneas, en tal caso pueden
ser:
Cuentas individuales: Representan un objeto o una persona individual. La suma de los saldos
de las cuentas individuales referidas a un mismo objeto da como resultado el importe del
saldo de la respectiva cuenta colectiva.
Ej: Banco Argentino Cta. Cte., Cliente A. Saenz, etc.
Cuentas colectivas: Representan un conjunto de saldos de cuentas simples genéricamente
iguales.
Ej: Clientes, Proveedores, etc.
❖ Según su contenido
Los elementos del Patrimonio pueden referirse a conceptos relacionados con bienes tangibles
o intangibles, o con derechos y obligaciones con personas humanas o jurídicas.
Cuentas objetivas: Representan objetos materiales.
Ej: Caja, Mercaderías.
Cuentas personales: Representan derechos contra otros entes y obligaciones a cargo del ente.
Ej: Clientes, Proveedores, etc
Cuentas nominales: Representan bienes inmateriales.
Ej:Marcas de fábrica.
❖ Según la composición de su saldo
Algunas cuentas suelen incorporar movimientos en un solo sentido, en tanto que otras reciben
movimientos en ambos sentidos, lo cual da lugar a la siguientes distinción:
Cuentas sumativas: Registran movimientos en un solo sentido (Debe o Haber)
Ej: Ventas, Depreciaciones Acumuladas, Sueldos, etc.
Cuentas diferenciales: Registran movimientos en ambos sentidos (Debe y Haber)
Ej: Caja, Clientes, Proveedores, Rodados, etc.
PLAN DE CUENTAS
Es un diagrama completo y detallado del conjunto de cuentas utilizado en cada sistema
contable para registrar los hechos y operaciones que afectan al Patrimonio del ente.
Cada ente requiere de su propio Plan de Cuentas, condicionado a:
■ Su natural jurídica
■ El tipo de Actividad
■ Su dimensión, estructura y ubicación geográfica
■ Sus necesidades de información y la forma de procesamiento contable.
■ Las normas técnicas y legales emitidas por los organismos de control.
Características Generales:
a) Ordenamiento sistematizado
b) Integridad
c) Flexibilidad
d) Homogeneidad
e) Claridad
f) Codificación
MANUAL DE CUENTAS
Es un instrumentoque contiene las instrucciones para la utilización del plan de cuentas, con la
descripción de la manera en que se debe utilizar cada una de las cuentas contenidas en el
mismo. Informa acerca del contenido y la utilización de cada una de las cuentas contenidas en
el plan de cuentas, de modo tal que sirva de guía para facilitar las imputaciones contables.
1. ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE
1.1.1 Caja y Bancos
1.1.2 Inversiones
1.1.3 Créditos por ventas
1.1.4 Otros Créditos
1.1.5 Bienes de Cambio
1.2.1 Créditos por Ventas
1.2.2 Otros Créditos
1.2.3 Inversiones
1.2.4 Bienes de uso
2. PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE 2.2 PASIVO NO CORRIENTE
2.1.1 Deudas comerciales
2.1.2 Préstamos
2.1.3 Remuneraciones y Cargas Sociales
2.1.4 Cargas Fiscales
2.1.5 Otras Deudas
2.2.1 Deudas Comerciales
2.2.2 Préstamos
2.2.3 Otras Deudas
2.2.4 Previsiones
3. PATRIMONIO NETO
3.1 APORTES DE LOS
PROPIETARIOS 3.2 RESULTADOS ACUMULADOS
3.1.1 Capital
3.1.1.1 Capital suscripto 3.2.1 Ganancias Reservadas3.2.1.1 Reserva Legal
3.2.1.2 Reserva Estatuaria
3.2.1.3 Reserva Falcultativa
3.2.2 Resultados No Asignados
3.2.2.1 Resultados No Asignados
3.2.2.2 Resultado del Ejercicio
ESTADO DE RESULTADOS
4. RESULTADOS
4.1 INGRESOS 4.1.1 Ventas Netas
4.1.1.1 Ventas
4.2 COSTOS 4.2.1 Costos de ventas
4.2.1.1 Costo de la Mercadería
4.3 GASTOS 4.3.1 Gastos comerciales
4.3.2 Gastos de Administración
4.3.3 Otros Gastos
4.4 RESULTADOS FINANCIEROS Y
POR TENENCIA
4.4.1 Generados por Activos
4.4.2 Generados por Pasivos
4.5 OTROS INGRESOS 4.5.1.1 Resultado Venta de Bienes de Uso
4.5.1.2 Alquileres Ganados
4.6 OTROS EGRESOS 4.6.1.1 Resultado Venta de Bienes de Uso
4.6.1.2 Depreciación Inmuebles para Renta
5. CUENTAS DE MOVIMIENTO
5.1.1.1 Compras
5.1.1.2 Devoluciones de compras
5.1.1.3 Devoluciones de Ventas
OPERACIONES Y REGISTROS SIMPLES
● APORTE DE LOS PROPIETARIOS
Los aportes son los recursos netos que sus propietarios o propietarias aportan al ente, pasando
a constituir recursos del ente.
Clase de aportes
❖Dinero (Efectivo)
❖Bienes: El aporte puede consistir en la entrega de uno o varios bienes libres de deuda, o en
la entrega un bien con una deuda, la cual deberá ser menor que el valor asignado a los
bienes entregados (Mercaderías, Muebles y Útiles, Maquinarias, Rodados, Inmuebles, etc).
❖Créditos (Documentos a Cobrar, Cheques de Pago Diferido a Cobrar, etc)
● OPERACIONES EN CUENTA CORRIENTE BANCARIA
La cuenta corriente bancaria es el instrumento por el cual, cumpliendo con ciertos requisitos
establecidos por la institución financiera, se pueden depositar fondos (dinero, cheques, giros)
en un banco, y disponer de los mismos mediante la emisión de cheques.
❖Depósitos: Consisten en la entrega de dinero, y otros valores asimilables a él, a efectos de
poder utilizarlos como medio de pago en un momento posterior. Una vez cumplidos ciertos
requisitos, la cuenta corriente bancaria se abre con un depósito inicial.
❖Cheques: Constituyen un medio mediante el cual el titular de la cuenta corriente dispone de
los fondos acreditados en la misma.
❖Débitos o Cargos: Son deducciones de los saldos acreditados en la cuenta corriente que el
banco efectúa por distintos conceptos tales como:
➢Comisiones por cobro de valores
➢ Provisiones de chequeras o boletas de depósito
➢Confección y envío de Resúmenes de Cuenta
➢ Intereses, etc.
❖Créditos: Son importes acreditados en la cuenta corriente con motivo de préstamos
realizados por el banco.
Contar con una cuenta corriente bancaria permite a las empresas concretar las siguientes
operaciones:
■ Realizar depósitos en efectivo
■ Realizar depósito de cheques recibidos de terceros
■ Emitir cheques para efectuar pagos
■ Obtener préstamos
■ Pagar gastos por medio de débito directo en la cuenta corriente
■ Efectuar transferencias a otras cuentas bancarias propias o de terceros.
Reconocimiento y Registro contable
a) Depósitos:
b) Emisión de Cheques:
Si se tratara de la emisión de un cheque de pago diferido, su contabilización implica un
doble registro: A la fecha de emisión y a la fecha de vencimiento
c) Nota de Débito Bancarias
d) Notas de Crédito Bancarias:
e) Transferencias Bancarias:
OPERACIÓN DOCUMENTACIÓN
RESPALDATORIA
RECONOCIMIENTO
CONTABLE
Depósitos Boleta de Depósito Al ser efectuados
Cheques comunes Cheque- Recibo Al ser emitidos
Cheques de pago diferido Cheque - Recibo Al vencimiento
Notas de débito bancarias Nota de Débito Bancaria
Resumen de Cuenta
Al tomar conocimiento
Notas de Crédito Bancarias Nota de Crédito Bancaria
Resumen de Cuenta
Al tomar conocimiento
Transferencias Bancarias Ticket de Cajero Al ser realizadas
● OPERACIONES DE COMPRAS, PAGOS, VENTAS Y COBRANZAS
Operaciones de Compras
La realización de una compra abarca una serie de tareas conducentes a la adquisición, por
parte de la empresa, de aquellos elementos que le son necesarios para el desarrollo de su
actividad.
Etapas:
1. Solicitud de compra → SOLICITUD DE COMPRA
2. Selección del proveedor → PEDIDO DE COTIZACIÓN
3. Realización de la compra → ORDEN DE COMPRA
4. Recepción de los bienes comprados → REMITO
5. Registro contable de la compra → FACTURA
Según la forma de pago, las operaciones de compras pueden ser:
■ Al contado
■ En cuenta corriente
○ Según la instrumentación del crédito
➢Con cheque de pago diferido
➢ En cuenta corriente comercial, sin documentar
➢ En cuenta corriente documentada
○ Según incluya o no compensación financiera
➢ Sin intereses
➢Con intereses
Reconocimiento de los intereses:
Los intereses deben reconocerse contablemente en función del tiempo transcurrido, es decir,
deben incidir en el periodo que se beneficia con la financiación o, lo que es lo mismo, en
función del tiempo en que se devengan.
Cálculo de los intereses:
Registro Contable en el Libro Diario
a) En la fecha de origen de la operación (FO)
➔ Se debita la cuenta de Activo, representativa de los bienes adquiridos por su valor de
contado.
➔ Se debita la cuenta de Intereses a Devengar (OP), por el total de intereses generados por la
financiación.
➔ Se acredita la cuenta de Pasivo (Obligaciones a pagar) por el monto total adeudado.
b) Al cierre del ejercicio (CE)
➔ Se debita la cuenta Intereses Perdidos (Cuenta de Resultado Negativo) por el importe de
intereses atribuible al Ejercicio
➔ Se acredita la cuenta Intereses a Devengar (OP), para dar de baja el importe de intereses
devengados atribuibles al ejercicio.
c) A la fecha de vencimiento del plazo pactado (FV)
➔ Se debita la cuenta Intereses Perdidos (Cuenta de Resultado Negativo) por el importe
atribuible al ejercicio
➔ Se acredita la cuenta Intereses a Devengar (OP) para dar de baja el importe de intereses
devengados atribuible al ejercicio.
Ejemplo:
Operaciones de Pagos
La realización de un pago abarca un conjunto de operaciones tendientes a cancelar las
obligaciones contraídas.
Etapas:
1. Preparación del pago → RESUMEN DE CUENTA
2. Realización del pago → ORDEN DE PAGO - CHEQUE - RECIBO
3. Registración del pago → RECIBO
Según la forma en la que se materialice el pago, este puede ser:
■ De contado efectivo, mediante la entrega de dinero de curso legal
■ De contado con Cheque/s, mediante la emisión de Cheque/s Corriente/s
■ A través de transferencia bancaria.
Registro Contable en el Libro Diario
➔ Se debita la cuenta de Pasivo por el importe total abonado (Obligaciones a Pagar)
➔ Se acredita la cuenta de Activo representativa de los valores entregados en pago (Caja)
Ejemplo:
Operaciones de Ventas
La realización de una venta abarca un conjunto de tareas tendientes a posibilitar la colocación
en el mercado de los bienes o servicios que son objeto de explotación de la empresa.
Etapas:
1. Pedido del ente comprador → ORDEN DE COMPRA
2. Aprobación de la venta → NOTA DE VENTA
3. Preparación del envío → REMITO
4. Facturación de la venta → FACTURA
5. Registro contable de la venta → FACTURA
Según la forma de cobro, las operaciones de ventas pueden ser:
■ Al contado (Efectivo, valores equivalentes, cheques corrientes, transferenciabancaria)
■ En cuenta corriente: supone que el ente vendedor no cobra de contado, sino que adquiere
el derecho de cobrar dentro de un plazo determinado
○ Según la instrumentación del crédito
➢Con cheque de Pago Diferido
➢ En cuenta corriente comercial, sin documentar
➢ En cuenta corriente documentada
○ Según incluya o no compensación financiera:
➢ Sin intereses.
➢Con intereses.
Reconocimiento de los intereses:
Los intereses deben reconocerse contablemente en función del tiempo transcurrido, es decir,
deben incidir en el periodo que se beneficia con la financiación o, lo que es lo mismo, en
función del tiempo en que se devengan.
Cálculo de los intereses:
Registro contable en el Libro Diario
a) En la fecha de origen (FO)
➔ Se debita la cuenta de Activo por el monto total a cobrar al vencimiento
➔ Se acredita la cuenta de Ingresos, por el importe de la venta a precio contado.
➔ Se acredita la cuenta Regularizadora de Activo (Intereses Comerciales a Devengar, DCC)
por el total de los intereses generados por la financiación.
b) Al cierre del Ejercicio (CE)
➔ Se debita la cuenta Regularizadora de Activo (Intereses Comerciales a Devengar, DCC)
para dar de baja el importe de intereses atribuible al Ejercicio.
➔ Se acredita la cuenta Regularizadora de Resultado Positivo (Intereses Comerciales
Ganados) por el importe de intereses atribuibles al Ejercicio.
c) A la fecha de vencimiento del plazo pactado (FV)
➔ Se debita la cuenta Regularizadora de Activo (Intereses Comerciales a Devengar, DCC)
para dar de baja el importe de intereses atribuible al Ejercicio
➔ Se acredita la cuenta Regularizadora de Activo (Intereses Comerciales Ganados) por el
importe atribuible al Ejercicio.
Ejemplo:
Operaciones de Cobranzas
La realización de una cobranza abarca un conjunto de operaciones tendientes a transformar un
crédito en dinero disponible. Las cobranzas de las ventas realizadas al contado y de los saldos
pendientes en cuenta corriente pueden realizarse en efectivo, con cheques o a través de
transferencias bancarias. También es factible la documentación (mediante la firma de un
pagaré) de un crédito ya existente en cuenta corriente sin documentar.
Etapas:
1. Preparación de la cobranza → RESUMEN DE CUENTA
2. Realización de la cobranza → CHEQUE - RECIBO
3. Registración de la cobranza → RECIBO
Según la forma en la que se materialice el cobro, este puede ser:
■ De contado efectivo, mediante la recepción de dinero de curso legal.
■ De contado con Cheque/s, mediante la recepción de Cheque/s corrientes/s.
■ A través de transferencia bancaria.
Registro contable en el Libro Diario
➔ Se debita la Cuenta de Activo (Caja) representativa de los valores recibidos del cliente por
el importe total recibido.
➔ Se acredita la Cuenta de Activo (Documentos a Cobrar Comerciales) por el monto total del
Pagaré.
Ejemplo:
● PRÉSTAMOS BANCARIOS
El préstamo bancario es una de las formas de financiación externa a la que puede acceder la
empresa. Consiste en solicitar dinero a una entidad bancaria, el que será devuelto conforme a
las condiciones y plazos pactados, los cuales varían según el tipo de operaciones de que se
trate.
Existen distintas modalidades de crédito, según el plazo convenido y la garantía acordada para
su devolución:
1. Según el plazo de otorgamiento del crédito, éste puede ser a corto, mediano o largo
plazo, no existiendo una medida exacta para diferenciar los mismos, ya que ésta varía
según las costumbres de plaza, la situación general del país, etc.
2. Con relación a la garantía requerida por el ente acreedor, los créditos pueden ser:
❖Con garantía personal: Cuando el crédito se otorga con garantía personal, el respaldo
que tiene el ente acreedor es el Patrimonio y la buena disposición del ente deudor y/o
ente codeudor, y si bien se acostumbra a firmar Pagarés, cuando el pago del crédito
no se realiza, se requiere de un largo proceso judicial para poder cobrarlo.
➢A sola firma
➢Con codeudor o garante
❖Con garantía real: Cuando el crédito se otorga con garantía real, el ente deudor
garantiza al ente acreedor el pago del mismo con un bien mueble (garantía prendaria)
o un bien inmueble (garantía hipotecaria). Si el crédito es cancelado, el ente acreedor
tiene derecho a solicitar la ejecución judicial del bien otorgado en garantía para
satisfacer su acreencia.
➢Con garantía prendaria
➢Con garantía hipotecaria
Existen diferentes formas de acceder a préstamos bancarios. Los más comunes son:
■ Autorización para girar en descubierto
Concepto: Es un tipo de crédito de tipo privado, bancario y personal, a muy corto plazo que
otorga el banco a sus clientes con muy buenos antecedentes. En pocas palabras, por medio de
una autorización, el banco permite a su cliente, titular de una cuenta corriente, girar en
descubierto, es decir, emitir cheques aún cuando no tenga fondos suficientes en su cuenta
para afrontar el pago de los mismos.
Secuencia:
1. El titular de la Cta. Cte. solicita al banco una autorización para girar en descubierto por el
importe que considera necesario para su actividad.
2. El banco analiza los antecedentes de quien solicita el préstamo, que figura en su legajo o
carpeta personal
3. Si conforme a los resultados de la evaluación realizada, el banco decide otorgar la
autorización, determina el plazo y el monto.
4. El ente solicitante hace uso del crédito otorgado girando en descubierto hasta el monto
autorizado por el banco.
5. Dentro del plazo acordado, el titular de la cta. cte. realiza un depósito en su cta. cte. el cual
deberá ser mayor al monto utilizado, de modo de cubrir el descubierto y sus intereses.
Reconocimiento de los intereses
Los intereses generados por el descubierto deben reconocerse contablemente en el periodo
beneficiado con la financiación.
Cálculo de los intereses:
Registro contable en el Libro Diario
➔ La solicitud de la autorización para girar en descubierto es un hecho no contabilizable, ya
que no genera variación patrimonial alguna.
➔ El giro en descubierto para afrontar un gasto (Sueldos), genera una disminución en la Cta
Cte Bancaria, la cual debe acreditarse contra la cuenta de Pasivo.
➔Al vencimiento del préstamo se realiza el depósito correspondiente para cubrir el saldo
adeudado y los intereses perdidos generados, el depósito implica un aumento en la Cta Cte
Bancaria, la cual debe debitarse contra la cuenta Caja.
➔ El débito de los intereses produce una disminución en la Cta Cte bancaria, la cual debe
acreditarse contra la cuenta Caja Intereses Bancarios Perdidos por el importe
correspondiente a los intereses debitados por el banco, en función del monto utilizado y por
el tiempo utilizado.
Ejemplo:
■ Descuento de Documentos de propia firma
Otra operación usual de créditos es la que permite al titular de una Cta Cte Bancaria obtener
un préstamo del Banco mediante la entrega de Pagarés.
Cuando el banco otorga un crédito mediante la firma de un Pagaré, calcula el Valor Actual del
Pagaré a cancelar en una fecha futura teniendo en cuenta la tasa de interés de la siguiente
forma:
Además de los intereses, el banco cobra otros conceptos, tales como Comisiones y, la
jurisdicción en la que el Impuesto de los Sellos está vigente, cobra además el Sellado.
Estos Pagarés pueden ser:
➢De otros entes [No tiene relevancia en esta asignatura]: La empresa solicitante del crédito
transfiere al banco un derecho de cobro instrumentado con Pagarés firmados por otros entes
pero se responsabiliza ante la entidad bancaria por el pago de los mismos.
➢De propia firma: La empresa solicitante del crédito contrae una deuda con el Banco.
Secuencia:
1. La empresa solicita al banco un préstamo a través de un Descuento de Documentos a propia
firma.
2. El banco analiza los antecedentes del ente solicitante, que figuran en su legajo o carpeta
personal.
3. Si conforme a los resultado de la evaluación realizada, el banco decide otorgar el crédito, el
ente solicitante firma uno o más pagarés conforme a las condiciones acordadas.
4. El banco acredita en la Cta. Cte. del ente solicitanteel neto resultante previa deducción de
Intereses y Gastos conforme a la Liquidación que envía al ente solicitante.
5. Al vencimiento del plazo consignado en el Pagaré el ente solicitante debe tener fondos
acreditados en su Cta Cte a fin de que el banco debite el importe de los mismos.
Reconocimiento de los intereses
Los intereses generados por el Descuento de Documentos a propia firma deben reconocerse
contablemente en el periodo beneficiado con la financiación.
Documentación respaldatoria
La documentación que respalda el registro contable de los intereses devengados por un
Descuento de Documento de propia firma es la liquidación emitida por el banco, donde consta
el monto deducido en concepto de intereses y gastos, el periodo al cual corresponden.
Ejemplo:
● SERVICIOS
Los servicios constituyen la realización de una acción o tarea, que puede o no llevar
incorporados ciertos bienes para su consecución.
Clases:
■ Alquileres
Concepto: El alquiler es el precio que un ente, llamado locatario, abona a otro ente, llamado
locador, por el uso de un inmueble de propiedad de este último.
El pago del alquiler se contabiliza en forma similar a la compra de un bien, con la diferencia
de que no se recibe un objeto material a cambio del dinero que se entrega en pago, sino que el
ente locatario adquiere el derecho de usar el inmueble durante el periodo por el cual ha
pagado.
Registro contable en el Libro Diario:
➔ Al registrar el pago del alquiler correspondiente al mes, se debita la cuenta de Activo
(Alquileres Pagados a Devengar), en caso de que aún no se haya finalizado el plazo por el
cual se paga dicho servicio y se acredita la cuenta Caja, representativa de la forma de pago
empleada.
➔ Se debita la cuenta de Resultado Negativo (Alquileres perdidos) y se acredita la cuenta
Alquileres Pagados a Devengar
➔Al Cierre del Ejercicio, encontrándose devengado el alquiler del mes, pero pendiente de
pago, debe reconocerse contablemente el Gasto, debitando la cuenta de Pasivo (Alquileres a
Pagar) que representa la deuda por los alquileres devengados y aún no pagados.
➔ En oportunidad de efectuar el pago del alquiler correspondiente al mes, debe cancelarse el
Pasivo debitando la cuenta Alquileres a Pagar, con crédito a la cuenta Caja representativa
del medio de pago empleado.
Ejemplo
■ Seguros
Concepto: El seguro es el precio que un ente, llamado prestatario, abona a otro, llamado
prestador, con el objeto de asegurar determinados bienes contra cierto tipo de riesgos de
posible ocurrencia, ya sea por obligación legal o por simple conveniencia del asegurado.
El pago de de seguros se contabiliza en forma similar a la compra de un bien, con la
diferencia de que no se recibe un objeto material a cambio del dinero que se entrega en pago,
sino que el prestatario adquiere un derecho de cubrir un riesgo eventual en relación a un bien
durante el periodo por el cual ha pagado.
Registro contable en el Libro Diario:
➔Al registrar el pago del seguro correspondiente al mes, se debita la cuenta de Activo
(Seguros Pagados a Devengar), en caso de que aún no se haya finalizado el plazo por el
cual se paga dicho servicio, y se acredita la cuenta Caja, representativa en la forma de pago
empleada.
➔Corresponde devengar el seguro del mes, para lo cual se debita la cuenta de Resultado
Negativos (Seguros Perdidos), y se acredita la cuenta Seguros Pagados a Devengar.
➔Al cierre del Ejercicio, encontrándose devengado el seguro del mes próximo, pero
pendendiente de pago, debe reconocerse contablemente el Gasto, debitando Seguros
perdidos, con Crédito a la Cuenta de Pasivo (Seguros a Pagar), que representa la deuda por
los seguros devengados y aún no pagados.
➔ En oportunidad de efectuar el pago del seguro correspondiente al mes, debe cancelarse el
pasivo debitando la cuenta Seguros a Pagar, con crédito a la cuenta Caja, representativa del
medio de pago empleado.
● SUELDOS Y JORNALES
Los sueldos y jornales y sus respectivas cargas sociales constituyen el Gasto que el ente debe
abonar por contar con personal en relación de dependencia para el desarrollo de tareas
vinculadas a la producción, comercialización y administración.
Se debe tener presente que conforme a la legislación laboral y previsional Argentina:
a) Retenciones: De manera simplificada (en esta asignatura) se considerará un importe
global en concepto de Retenciones del 16%.
b) Cargas sociales: De manera simplificada (en esta asignatura) se considerará un importe
global en concepto de Cargas sociales del 33%.
El criterio general de reconocimiento de sueldos y cargas sociales indica que los mismos son
Gastos relacionados con un Periodo de Tiempo
Ejemplo:
La empresa cuenta con un empleado en relación de dependencia.
30/09/A1: Se efectúa la liquidación del sueldo y cargas sociales correspondiente al mes de
septiembre, en base a la siguiente información: Sueldo Bruto: $10.000, Retenciones: 16% y
Cargas Sociales 33%.
04/10/A1: Se abona mediante transferencia bancaria de la cuenta corriente que la empresa
tiene en el Banco Argentino, a la Caja de Ahorro Sueldos abierta a nombre del empleado, el
sueldo neto del mes de septiembre.
09/10/A1: Se abonan en efectivo las Retenciones y Cargas Sociales correspondientes a los
sueldos del mes de septiembre.
● CARGAS FISCALES
Las cargas fiscales o tributarias son el conjunto de impuestos, tasas y contribuciones
legalmente establecidos por el Estado Nacional, Provincial y Municipal.
Clasificación:
■ Impuestos: Son obligaciones a favor del Estado (Nacional o Provincial). Surgen
exclusivamente por la potestad tributaria del Estado, principalmente con el objeto de
financiar sus gastos, y son cargas obligatorias que las personas humanas y jurídicas deben
pagar porque sin ellos el Estado no podría funcionar como tal, ya que no dispondría de
fondos.
■ Tasas: Son tributos que deben pagar las personas usuarias de un servicio prestado por el
Estado. La tasa no es un impuesto, sino el pago que una persona realiza por la utilización de
un servicio, por lo tanto, si el servicio no es utilizado, no existe la obligación de pagar.
Ejemplo: Tasa por alumbrado público.
■ Contribuciones: Son tributos que deben pagar los/as contribuyentes o beneficiarios/as de
una obra pública realizada por el Estado o del establecimiento o ampliación de los servicios
públicos, que genera un beneficio o un aumento de valor de sus bienes. Se paga por alguna
mejora realizada por el Estado, aunque no necesariamente debe existir proporcionalidad
entre lo pagado y las ventajas recibidas.
Registro contable en el Libro Diario
➔ En el asiento de devengamiento de las cargas fiscales se debitan las cuentas representativas
de los tributos que se liquidan, en este caso Impuesto sobre los Ingresos Brutos y
Contribución Municipal y se acreditan las cuentas de Pasivo relacionadas, en el ejemplo:
Impuestos sobre los Ingresos Brutos a Pagar y Contribución Municipal a Pagar. De esta
manera, al finalizar cada mes se contabiliza el Gasto por tributos asociados a las Ventas y el
Pasivo que se genera hasta la cancelación efectiva de los mismos.
➔ En el asiento de pago de los tributos devengados a fin de cada mes, se debitan las cuentas
de Pasivo acreditadas en ocasión del devengamiento y se acredita la cuenta representativa
de la forma de pago utilizada, Caja o Banco....Cta. Cte. El pago del Impuesto sobre los
Ingresos Brutos vence el día 15 del mes siguiente al que se liquida (para el ejemplo
analizado, el mismo vence el día 15/05/A1), en tanto que el vencimiento de la Contribución
Municipal opera el día 10 del mes siguiente al que se liquida (para el ejemplo analizado, el
mismo vence el día 10/05/A1).
Ejemplo:
● OPERACIONES CON BIENES DE USO
Los Bienes de Uso son los bienes tangibles que se utilizan en la actividad principal del ente;
tienen una vida útil estimada superior a un año y no están destinados a venta habitual.
También se consideran Bienes de Uso aquellos que se encuentran en construcción, tránsito o
montaje, destinados a reunir las características antes mencionadasy los anticipos entregados
para la compra de estos bienes.
Características:
❖ Son bienes tangibles, materiales, de existencia corpórea.
❖ Tienen una vida útil estimada superior a un año, contablemente su costo total se debe
prorratear en función de la vida útil estimada.
❖ Su destino es el uso en la actividad principal, pero no se consumen ni se transforman.
❖No están destinados a la venta, pero pueden venderse si el ente decide discontinuar su
uso.
❖ Pueden encontrarse en construcción, tránsito o montaje, siempre que su destino sea el
uso.
❖ Incluyen anticipos entregados para su adquisición.
Valor de costo o Valor de Origen (VO)
Es el sacrificio económico, a valores de contado y neto de bonificaciones y descuentos, que
demanda su adquisición o construcción, incluyendo los importes erogados hasta que el bien se
encuentre en condiciones de prestar servicios.
Depreciación y Depreciación Acumulada
Es la pérdida o disminución de valor de un Bien de Uso con el transcurso del tiempo, la cual
también puede definirse como la distribución del costo de un bien de uso en los Ejercicios
económicos que se benefician con su utilización.
Razones:
❖Desgaste, por el uso normal
❖Deterioro, por el transcurso del tiempo o por accidentes.
❖Obsolescencia, debido al retraso tecnológico.
❖Agotamiento, por disminución de las unidades extraíbles.
Clasificación:
a) Bienes no sujetos a depreciación ni agotamiento
Ej.: Terrenos afectados a explotaciones de carácter industrial o comercial
b) Bienes sujetos a depreciación por desgaste, deterioro u obsolescencia
Ej.: Edificios, Maquinaria, Muebles y Útiles, Instalaciones, Rodados, Equipos de
Computaciones, etc.
c) Bienes sujetos a agotamientos por disminución de la capacidad de servicio de los
recursos agotables
Ej.: Bienes destinados a la explotación de carácter extractivo: Minas, Canteras,
Yacimientos, Bosques, etc.
Cuota de depreciación
Para su determinación se deberá tener las siguientes particularidades:
■ La Vida Útil (VU), no es la misma para todos los bienes.
■ Valor de Recupero (VRc), se define como el valor estimado que se puede obtener de la
venta del bien luego de desafectarlo de su destino.
La Depreciación Acumulada (DA) es la suma de las depreciaciones imputadas de un Bien de
Uso y las Depreciaciones Acumuladas que registra el mismo a una fecha determinada.
Valor Residual (VR)
Ejemplo:
ACTIVO CUENTA SALDO
Caja Deudor
Valores a depositar Deudor
Banco Argentino Cta. Cte Deudor
Banco Argentino Caja de Ahorro Deudor
Banco Argentino Depósitos a Plazo Fijo Deudor
Intereses Bancarios a Devengar (DPF) Acreedor
Valores Diferidos a Depositar Deudor
Clientes Deudor
Documentos a cobrar comerciales Deudor
Intereses comerciales a devengar (DCC) Acreedor
Deudores morosos Deudor
Deudores en gestión judicial Deudor
Previsión para deudores de dudoso cobro Acreedor
Documentos a cobrar Deudor
Intereses a devengar (DC) Acreedor
Alquileres pagados a devengar Deudor
Seguros pagados a devengar Deudor
Alquileres a cobrar Deudor
Socio… cuota suscriptas Deudor
Socio cuenta particular Deudor
Deudores varios Deudor
Mercaderías Deudor
Inmuebles para la renta Deudor
Depreciación acumulada inmuebles para la renta Acreedor
Equipos de computación Deudor
Muebles y útiles Deudor
Instalaciones Deudor
Herramientas Deudor
Rodados Deudor
Maquinarias Deudor
Inmuebles Deudor
Depreciación acumulada Acreedor
Anticipos por compra de bienes de uso Deudor
PASIVO CUENTAS SALDO
Valores diferidos a pagar Acreedor
Proveedores Acreedor
Obligaciones a pagar comerciales Acreedor
Intereses comerciales a devengar (OPC) Deudor
Obligaciones a pagar bancarias Acreedor
Intereses Bancarios a Devengar (OPB) Deudor
Socio… Cuenta Particular Acreedor
Sueldos a pagar Acreedor
Cargas sociales a pagar Acreedor
Retenciones a depositar Acreedor
Impuesto sobre los ingresos Brutos a pagar Acreedor
Contribución municipal a pagar Acreedor
Obligaciones a pagar Acreedor
Intereses a devengar Deudor
Acreedores varios Acreedor
Alquileres cobrados a devengar Acreedor
Alquileres a pagar Acreedor
Seguros a pagar Acreedor
Honorarios a pagar Acreedor
Anticipos por ventas de bienes de uso Acreedor
Previsiones para despidos Acreedor
Previsiones para juicios Acreedor
PATRIMO
NIO
NETO
CUENTA SALDO
Capital suscripto Acreedor
Reserva Legal Acreedor
Reserva Estatutaria Acreedor
Reserva Facultativa Acreedor
Resultados no asignados No registra.
Deudor/Acreedor
Resultado del ejercicio No registra.
Deudor/Acreedor