Organigrama

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Organigrama
Contenido
¿Qué es organigrama?	3
Características de un organigrama	3
Importancia de un organigrama	4
Tipos de organigrama	5
Según su función:	5
	Organigramas analíticos	5
	Organigramas informativos	5
Según el tipo de estructura:	5
	Organigramas verticales	5
	Organigramas horizontales	5
	Organigramas circulares	5
¿Qué es organigrama?
Un organigrama es un esquema o representación gráfica de la estructura de una organización, que refleja los departamentos con su respectivo responsable a cargo y cómo se relaciona cada área entre sí.
· Por ejemplo: en el organigrama de una institución educativa, el departamento de la dirección se ubicará en primer lugar. Otros departamentos, como el del equipo docente, mantenimiento o secretaría se ubican debajo del recuadro de la dirección unidos por una flecha, porque esos sectores responden al director.
Además, un organigrama puede reflejar una serie de pasos a seguir entre diferentes sectores durante un proceso de trabajo.
· Por ejemplo: una empresa que ofrece servicios de logística recibe las mercancías, las organiza en diferentes depósitos según las categorías de productos, las factura y las despacha. Un organigrama permite que cualquier empleado tenga acceso a la información de la secuencia del proceso de trabajo.
Características de un organigrama
Los organigramas varían según el tipo de organización, por ejemplo, una empresa, una escuela o una organización sin fines de lucro.
Sin embargo existen algunas características comunes a todos los organigramas:
· Un organigrama grafica los departamentos de una organización, según su nivel de jerarquía.
· Cada departamento está señalizado con su responsable a cargo.
· Cada departamento está conectado, a través de una flecha, con el área a la que debe responder.
· Es una herramienta que evidencia el modo de trabajar que tiene la organización.
· Es una herramienta que debe ser actualizada a medida que se produzcan cambios estructurales en la organización.
Importancia de un organigrama
Un organigrama es importante porque es una herramienta que evidencia o da a conocer la estructura y el tamaño de una organización, tanto a los empleados como a las personas externas que accedan a esa información.
Además, contar con un diagrama de las distintas áreas y funciones que conforman una empresa o institución permite analizar cambios o mejoras en la estructura con el objetivo de optimizar su desempeño.
Es importante que el organigrama se mantenga actualizado a medida que pasa el tiempo y la organización modifica su estructura departamental.
Tipos de organigrama
Según su función:
· Organigramas analíticos. Su función es corroborar un proceso de trabajo entre los departamentos involucrados en la tarea, a través de una serie de flechas que conectan a las áreas.
· Organigramas informativos. Su función es ser una carta de presentación con información simple de comprender. Está dirigido a las personas externas a la organización, como las grandes compañías, que incluyen el organigrama en sus sitios web para que los usuarios puedan dimensionar la magnitud de la empresa.
Según el tipo de estructura:
· Organigramas verticales. Su función es evidenciar el nivel de jerarquía vertical, es decir, que todas las decisiones dependen de la dirección.
· Organigramas horizontales. Su función es representar el nivel de jerarquía bajo un orden horizontal, es decir, que se tienen en cuenta a diferentes áreas para la toma de decisiones.
· Organigramas circulares. Su función es representar a los distintos sectores trabajan en igualdad de rangos de jerarquía y de manera fluida con un departamento de dirección involucrado, ya no de forma vertical u horizontal, sino como una parte central en el ciclo de trabajo.