TÈCNICAS DE OBTENCION DE INFORMACION

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TÈCNICAS DE OBTENCION DE INFORMACION
 Son herramientas para uso investigativos que nos da una gran información acerca de comportamiento , posturas o pensamientos acerca de algo . Se usa en proyectos de investigación ya sean de factores naturales, económicos, políticos o sociales estos datos pueden ser cuantitativa lo podemos manejar utilizando información numérica, esta permite recolectar datos y analizarlos para responder preguntas de investigación y y probar hipótesis establecidas. En cuanto a la investigación cualitativa es la descripción detallada de situaciones, eventos,personas. Estos datos cualitativos pueden recogerse utilizando cómo grabaciones de entrevista, testimonio escrito de personas con respecto al tema investigar.
La obtención de información ,una vez definido el objetivo, alcance, el tiempo, el presupuesto, y determinado el personal que llevará a cabo la auditoría administrativa, hemos terminado la etapa de planeación, y lo que prosigue es dar paso a la etapa de obtención de información, en esta etapa el auditor levantará información con el objeto de examinar y evaluar como se está aplicando el proceso administrativo, si se han alcanzado, como y en que medida los objetivos, las políticas, los diferentes procesos que se llevan a cabo en la empresa, entre otros detalles a estudiar. La información que se levante, debe ser suficiente, confiable, válida y sistemática, de tal manera que le permita al auditor, llegar a conclusiones y elaborar recomendaciones con bases solidas.
Diferentes técnicas que el auditor puede aplicar en la obtención de información
 Entrevistas y cuestionarios, Las entrevistas y los cuestionarios son tecnicas que nos permiten recopilar información de campo.
_Entrevistas: Benjamín Franklin la define como: “consiste en reunirse con una o varias personas y cuestionarlas orientadamente para obtener información.” Para ello el auditor elaborará una guía de entrevista, la cual contendrá preguntas basicas sobre la información que se desea obtener de determinada área u puesto de la empresa, la base del diseño de cada entrevista dependera del objetivo que el auditor quieraalcanzar y la información que desea obtener.
_Cuestionarios: Benjamín Franklin la define como: “se emplean para obtener información deseada en forma homogenea. Estan constituidos por series de preguntas, escritas, predefinidas, secuenciadas y separadas por capítulos y tematicas”
Observación directa, El auditor al levantar la información debe tener especial cuidado en lo que se refiere a los hallazgos que puede recopilar a través de la observación. Estos datos los debemos sistematizar, es decir, registrar, si no pueden perder su validez, el registro de la observación lo podemos llevar a cabo.Tambiėn el auditor puede registrar las observaciones mediante unas tarjetas “cedulas”, en donde asientan las observaciones y hallazgos que va levantando.
Otras tecnicas para obtener información, El auditor puede obtener información acerca de la empresa o área auditada mediante la utilización del intranet, ese sistema de información mediante la utilización de redes de web con que cuentan algunas empresas, donde el auditor puede acceder a información sobre: la operación de la empresa, capital mano, proveedores, clientes, acreedores, servicio al cliente, entre otros.
PLANEACION TECNICA DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
 Significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditoría. El auditor planea desempeñar la auditoría en manera eficiente y oportuna. Planear la auditoría es decidir previamente cuáles son los objetivos y procedimientos de auditoría que se van a emplear, cuál es la extensión que va a darse a esas pruebas, en qué oportunidad se van a aplicar en qué orden se va a efectuar esa revisión y cuáles son los papeles de trabajo en que van a registrarse los resultados 
El Proceso de Planeación deberá desarrollar la estrategia de auditoría y conducir a decisiones apropiadas acerca de la naturaleza, oportunidad y alcance del trabajo de auditoría. El proceso de planeación generalmente comprende el proceso de la auditoría comprende las fases de: planificación, ejecución del trabajo y comunicación de resultados.La planificación de la auditoría comprende el desarrollo de una estrategia global para su administración, al igual que el establecimiento de un enfoque apropiado sobre la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría que deben aplicarse. El planeamiento también permitirá que el equipo de auditoría pueda hacer uso apropiado del potencial humano disponible.El proceso de la planificación permite al auditor identificar las áreas más importantes y los problemas potenciales del examen, evaluar el nivel de riesgo y programar la obtención de la evidencia necesaria para examinar los distintos componentes de la entidad auditad
El objetivo principal de la planificación, consiste en determinar adecuada y razonablemente los procedimientos de auditoría que correspondan aplicar, cómo y cuándo se ejecutarán, para que se cumpla la actividad en forma eficiente y efectiva.La planificación permite identificar lo que debe hacerse en una auditoría
Tenemos la Ejecución de trabajo nos explica cómo ejecutar una auditoría utilizando un flujo de trabajo del plan de trabajo, que es útil para las funciones y los equipos de auditoría pequeños y medianos. El flujo de trabajo es apropiado para auditorías simples, conformadas por un conjunto de pasos o procedimientos que el equipo de auditoría ejecutará y por la documentación del resultado de cada paso. Este es un enfoque pero puede lograr los mismos o similares objetivos utilizando otros tipos de proyectos.
Comunicación de resultados Esta fase comprende también, la redacción y revisión final del informe borrador, el que será elaborado en el transcurso del examen, con el fin de que el último día de trabajo en el campo y previa convocatoria, se comunique los resultados mediante la lectura del borrador del informe a las autoridades y funcionarios responsables de las operaciones examinadas, de conformidad con la ley pertinente.
El informe básicamente contendrá la carta de dictamen, los estados financieros, las notas aclaratorias correspondientes, la información financiera complementaria y los comentarios, conclusiones y recomendaciones relativos a los hallazgos de auditoría.