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1Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación 2 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Objetivo...........................................................................................................3 Introducción....................................................................................................3 3.1 El acto de comunicar..........................................................................6 3.2 Fundamento teórico del proceso de la comunicación humana............8 3.3 Comunicación verbal y escrita..........................................................14 3.4 Barreras en la comunicación.............................................................21 3.5 Habilidades de comunicación verbal................................................28 3.6 Cultura y comunicación....................................................................35 3.7 Comunicación no verbal....................................................................41 3.8 Sistemas de la comunicación no verbal.............................................46 3.9 Manejo de comunicación en situaciones de crisis..............................57 3.10 Técnicas para una comunicación efectiva........................................61 Conclusión....................................................................................................67 Fuentes de consulta.......................................................................................69 Índice 3Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Objetivo Al finalizar la unidad 3, el participante identificará los componentes del proceso de comunicación, modelos y técnicas de comunicación verbal y no verbal, así como sus criterios de efectividad, a través de ejercicios teórico-prácticos, tomando en cuenta su experiencia y el contenido presentado en la unidad. Introducción El tema de comunicación pretende que el participante ubique la importancia del acto comunicativo en todas sus interacciones sociales bajo las diversas situaciones que se experimentan y en todos los contextos asociados. Lo que le permitirá identificar el cómo se comunica y las brechas que debe atender para lograr la comunicación efectiva. Se parte de la idea de que el acto de comunicar determina el éxito y el logro de los objetivos que se pretenden conseguir en el contexto personal, académico, laboral, familiar y/o social. Sin embargo, existen factores que entorpecen la comunicación y que al no ser observados, analizados y atendidos generan brechas que afectan la interacción con los demás y con uno mismo, propiciando diversas problemáticas. Por ello, la comunicación hoy se considera un factor de peso en la vida. Pero más allá de considerar el acto de comunicar como un factor digno de estudio, se le suma la complejidad de que debe ser efectivo; es decir, que comunicar se cumpla con efectividad, entonces, en este punto es donde cobra complejidad y la necesidad imperante de observar y de hacer cambios en las esferas de conocimiento, habilidades y actitudes relacionadas con dicho acto, con la finalidad de convertirla en una competencia necesaria para la vida. Por lo tanto, el tema se enfoca en reafirmar o desarrollar competencias en el acto de comunicar utilizando la información teórica, las actividades de aprendizaje, los instrumentos de evaluación y los ejercicios prácticos. 4 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Se revisará el concepto del acto de comunicar así como los elementos involucrados para lograr que el proceso se cumpla. De igual forma, se presentarán algunas teorías de la comunicación humana, desde la que plantea Aristóteles como un proceso lineal y básico, hasta los modelos transaccionales más actuales del proceso. Además, se explicará la distinción entre la comunicación oral y escrita. Ambas tienen una importancia vital en la vida cotidiana y es importante comunicación verbal. obstáculos que se presentan en la comunicación para presentar el mensaje de forma asertiva y congruente. Resulta fundamental comprender las habilidades y técnicas necesarias para favorecer la comunicación efectiva en su forma verbal y escrita, por lo que igualmente serán estudiadas y puestas en práctica. Se está siempre en constante relación con los demás, incluso con uno mismo, donde se proporciona y recibe información que se acomoda, asimila e interpreta de acuerdo a diversas variables, como el contexto, la situación misma, los emociones y experiencias relacionadas con dicha información. Pero pocas veces se cuestiona: una perspectiva general de qué tan importante es aprender a identificar los 5Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Generalmente se cree que la comunicación es un acto natural y por consecuencia se le resta importancia y mantenimiento; sin embargo, se debe considerar como un potencial y un talento que determina la efectividad en las relaciones interpersonales, con ello, el logro de objetivos, metas y éxitos independientemente del contexto, la situación o el nivel de afectividad involucrado; si bien, estos últimos factores influyen en la comunicación, cuando se domina el acto de comunicar con efectividad, se pueden controlar las variables que lo amenazan. Por lo tanto, es relevante para efectos de estudio de esta unidad, contemplar el lugar que ocupa la cultura en medio de la comunicación, ya que el establecimiento y asociación de símbolos será determinante para la emisión y captación de mensajes tanto de forma verbal como no verbal. Se explicará la clasificación general de la comunicación no verbal y la forma en la que cada uno de sus sistemas se interrelaciona en el proceso de decodificación e interpretación de un mensaje dentro de un ambiente determinado. Finalmente, se revisarán algunas técnicas y consejos generales para enfrentar situaciones de crisis, mostrando asertividad y objetividad al transmitir un mensaje. Aprender a mantener el control en situaciones no esperadas no sólo requiere de inteligencia emocional, empatía, escucha activa y asertividad sino de elementos prácticos que mostrarán disposición y apertura del interlocutor para resolver problemas con efectividad y destreza para mantener a salvo relaciones involucradas. La integración práctica de todos los elementos de este estudio será la clave para lograr un avance en el desarrollo de la comunicación como habilidad social y para ello se ha provisto el diseño teórico práctico de los elementos fundamentales de la comunicación como habilidad social. 6 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación El acto de comunicar3.1. El ser humano es un ente social por naturaleza, no puede sobrevivir aislado, “el hombre es una criatura que se comunica” (Duncan, 1973, citado por Ferrer, 1994). El tránsito de sus estados más primitivos hasta las sociedades actuales puede explicarse por su capacidad excepcional de darle sentido al mundo y de compartir esas ideas con sus semejantes para lograr una organización e incidir en su entorno; es decir, comunicarse para conocer e interpretar su mundo, satisfacer sus necesidades y relacionarse con otros. Los procesos comunicativos no son exclusivos del ser humano, sino que se producen en todos los seres vivos; por lo tanto, no existe un solo tipo de comunicación, existe la comunicación verbal, no verbal, escrita, kinésica, proxémica, auditiva, eléctrica y química. La simbólicos (Ferrer, 1994). Una primera aproximación para entender el concepto de comunicación es a partir de su etimología. Comunicar viene del vocablo latino communicare “compartir algo, hacerlo común” y por común se entiende comunidad, dicho en otras palabras, comunicar se algo sea del conocimiento de los semejantes. Su etimología lleva a suponer que la comunicación es un fenómeno que se realiza comoparte sustancial de las relaciones sociales. Ahora bien, ¿qué es ese algo que se menciona? Pues se trata de la información. Tanto las personas como los animales constantemente recopilan datos del entorno, los procesan y comparten con sus semejantes esperando lograr una reacción en ellos que les permita resolver alguna necesidad. Como se mencionó anteriormente, la comunicación no es exclusiva del ser humano, ya que todos los seres vivos tienen la capacidad de comunicarse y de compartir información del entorno, lo cual les ayuda a sobrevivir. Los animales se comunican para encontrar comida, escapar de sus depredadores y para establecer ciertas relaciones jerárquicas que les posibilitan un orden dentro de su comunidad. El proceso comunicativo se desarrolla a través de la emisión de señales que pueden ser sonidos, gestos o señas, olores, entre otros, con la intención de dar a conocer un mensaje y a consecuencia de éste, se produzca una acción o reacción en quienes lo reciben. Para el caso de los seres humanos, estas señales son más complejas que en los animales, situación que se deriva de la capacidad intelectual y del lenguaje. Como afirma Schramm (1972) (citado por Fonseca, 2011): 7Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Por lo tanto, comunicar es el acto que puede permitir establecer relaciones efectivas, compartir experiencias, experimentar emociones y sentimientos, así como hacer que los demás también los experimenten; entender y ser entendido, dar y recibir conocimiento; generar cambios, transformar comportamientos en los demás y en uno mismo. Comunicar, se puede entender, como el acto de provocar respuestas. Para que exista realmente es preciso que ésta se dé en dos sentidos, no es sólo emitir mensajes sino un proceso en el cual al recibir los mensajes se emita una respuesta. Por lo que, el propósito fundamental de la comunicación es establecer un diálogo donde se logra el conocimiento y la comprensión entre los seres humanos. Ahora bien, para que la comunicación sea realmente efectiva, debe tener como base el respeto y la empatía, esto quiere decir que es indispensable un ser útil y positivo. Aunque las personas tengan marcos de referencia distintos -porque piensen, vivan y hablen en forma diferente-, en el momento de establecer comunicación tienen un propósito de entendimiento; es decir, pretenden lograr algo en común por medio del mensaje que intentan compartir. “COMUNICAR ES EL ACTO DE PROVOCAR RESPUESTAS” En resumen… Comunicar viene del vocablo latino comunicare, algo, hacerlo común” y por “común” se entiende comunidad. • Comunicar es el acto que puede permitir establecer relaciones efectivas, compartir experiencias, experimentar emociones y sentimientos, hacer que los demás también los experimenten; entender y ser entendido, dar y recibir conocimiento, generar cambios, transformar comportamientos en los demás y en uno mismo. • Para que la comunicación sea realmente efectiva, debe tener como base el respeto y la empatía. o 8 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Fundamento teórico del proceso de la comunicación humana 3.2. Puesto que el acto de comunicar requiere de una constante observación y mantenimiento para provocar respuestas y cambios, es importante conocer algunos de los antecedentes teóricos que lo sustentan y explican como un proceso. Es indispensable destacar cómo éste se da y los elementos que intervienen, con la finalidad de incorporarlos en el propio análisis de comunicación y en las interacciones, de esta forma y si así se requiere, realizar cambios significativos para facilitar la comunicación efectiva en todos los contextos. El primer intento registrado para entender el proceso comunicativo se remonta a la antigüedad clásica, en la época de los sabios griegos. Fue Aristóteles (384- 322 a.C.), quien en sus tratados filosóficos diferenció al hombre de los animales por la capacidad de tener un lenguaje y conceptualizó la comunicación en la relación de tres elementos básicos: emisor, mensaje y receptor (véase figura 1). A partir de aquí derivan los demás modelos, que con el tiempo se han realizado. Figura 1. Elementos de la comunicación Aunque Aristóteles creó este esquema pensando básicamente en comprender la comunicación entre humanos, no obstante, es aplicable a todo tipo de sujetos; es decir, humanos y animales. 9Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Estos elementos implicados en el acto de comunicar, responden a tres preguntas iniciales: ¿quién?, ¿qué? y ¿quién? Un elemento importante que fue introducido como complemento a lo establecido por Aristóteles es el concepto de y que les permite entender la información del mensaje, por ejemplo: tanto emisor como receptor hablan el mismo lenguaje; si es escrito, que ambos sepan leer y escribir, ya que si uno de los dos elementos básicos de la comunicación no comparte el mismo código, simplemente el proceso comunicativo fracasa debido a que la información contenida en el mensaje no podrá ser entendida, por lo tanto, el efecto que se esperaba lograr en el receptor no se producirá. Se ha enfatizado que en el proceso comunicativo el emisor tiene la intención de que su mensaje cause un efecto en el receptor, una reacción o respuesta a la que se le denomina “retroalimentación” o feedback; es una relación de causa- efecto. El emisor dice algo y el receptor reacciona ante eso, asumiendo ahora el papel de emisor y mandando otro mensaje como respuesta al emisor original, que ahora cumple la función de receptor. No siempre la retroalimentación es lo que espera el emisor en cuanto al efecto de su mensaje; sin embargo, el hecho de que ésta se produzca indica que el acto comunicativo se realizó. R 10 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Otro modelo propuesto a finales de los cuarenta, fue el de Shanon y Weaver, en su intención original esta teoría es de un alcance muy acotado, debido a que no impidió que lograra una amplia repercusión. Éste permite sobre todo estudiar la cantidad de información de un mensaje en función de la capacidad del medio, asociada a la velocidad de transmisión del mensaje, pudiendo ser disminuida por el ruido. Se representa por un esquema compuesto por cinco elementos: fuente, transmisor, señal, receptor y destino Figura 2. Modelo Shannon y Weaver (Fonseca, 2011 p.7) A partir de los trabajos de Shannon y Weaver, varios estudiosos desarrollaron modelos circulares de representación de la comunicación en una forma más integral. Algunos de ellos como Schramm, Westley y McLean, Fearing y Johnson así como Berlo, fueron de los principales precursores de la circularidad con base en la retroalimentación. Los elementos que se añadieron son: 11Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Figura 3. Modelo Circular (Fonseca, 2011, p. 7) por ello reciben el nombre de modelos transaccionales Como lo menciona Fonseca (2011), algunos de sus principales elementos son los siguientes: • Interdependencia entre fuente y receptor para compartir sus marcos de referencia (cultura, socialización, conocimientos, habilidades, actitudes, creencias y valores). • los mensajes constantemente. • Codificación o construcción de ideas del emisor para expresar un mensaje. • Decodificación o interpretación del mensaje por parte del que escucha. • Ruido, que se refiere a los obstáculos que pueden presentarse en el proceso y que impiden su efectividad. Con el modelo circular se pone énfasis en que toda la acción comunicativa y el modo de efectuarla producen un efecto en el receptor, quien llegará a reaccionar de alguna forma, provocando a la vez una nueva interacción comunicativa (Fonseca, 2011) (véase figura 3). 12 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación • La retroalimentación,que favorece la interacción y tiene como propósito verbal. • Los posibles ruidos que pudieran presentarse en cualquiera de los elementos para obstaculizar o bloquear la comunicación. • La utilización de un código (el lenguaje o idioma utilizado), un contenido (las ideas que se van a transmitir) y un tratamiento (las diversas formas aprendidas para comunicar) que determinan si el mensaje puede ser comprendido o no por el receptor. • se realiza la comunicación. Figura 4. Modelo Transaccional (Fonseca, 2011, p. 8) En este modelo, todos los elementos son vistos como variables y ya que los mensajes pueden llegar por canales y medios diferentes, éstos pueden relacionarse o cambiar de acuerdo al marco de referencia de las personas situación en la que se encuentren (Fonseca, 2011). El acto de comunicar, depende de la situación y el grado de interacción social y emotivo establecido. 13Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación En resumen… • Aristóteles diferenció al hombre de los animales por la capacidad de tener un lenguaje y conceptualizó la comunicación en la relación de tres elementos básicos: emisor, mensaje y receptor. • Un elemento importante que fue introducido como complemento a lo establecido por Aristóteles es el concepto de código, el cual receptor comparten y que les permite entender la información del mensaje. • El modelo de Shannon y Weaver se representa por un esquema compuesto de cinco elementos: fuente, transmisor, señal, receptor y destino. Dentro de este modelo se incluye el ruido, que aporta una cierta perturbación. • El modelo de circularidad, tiene su base en la retroalimentación. ruido. • Finalmente en el modelo transaccional, se resalta que todos los elementos intervienen de manera simultánea en una interacción Por lo tanto, la comunicación es un acto dinámico, que va más allá de relacionarse por la emisión de mensajes con determinada información o contenido y que determinando el logro de objetivos, metas y éxitos personales o grupales. De lo anterior, hablar y comunicar no es lo mismo, aunque está relacionado. 14 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Comunicación verbal y escrita3.3. Cuando se tiene el propósito de transmitir un mensaje, generalmente se hace a través de dos formas de comunicación que utiliza el lenguaje de manera verbal y escrita. Se aprende a hablar desde que se es niño, y después a escribir, aunque hablar pudiera parecer un proceso más sencillo que escribir (ya que lo segundo está sujeto a una serie de normas de estructura, ortografía, redacción, etcétera). Escribir, también es funcional en el proceso del ordenamiento de ideas que ayuda a manejar con mayor precisión el vocabulario, al hablar. Los errores al Estas dos funciones (hablar y escribir), son resultado de un razonamiento verbal y aunque son habilidades diferentes, se complementan entre sí. Hablar es un no sólo sus ideas, pensamientos, sentimientos, convicciones, entre otras cosas, sino que expone aspectos profundos de sus intenciones a través de una huella particular que es enmarcada bajo sus respectivos rasgos de personalidad. expresión escrita. Comunicación Oral Este tipo de comunicación está ligada a un tiempo, es siempre dinámica en un continuo ir y venir. Generalmente las personas interactúan al hablar y escuchar, el hablante tiene en mente al oyente y viceversa. Se lleva a cabo a través del uso de la voz, los gestos y todos los recursos de expresión del hablante. Aunque los elementos paralingüísticos se revisarán en comunicación no verbal, éstos juegan un papel fundamental y ayudan a interpretar los mensajes. : 15Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Hay que considerar que en la comunicación oral se cometen muchos errores, se llega a utilizar vocabulario con significado y pronunciación incorrecta. A veces se dicen frases incompletas o alteradas, se usan redundancias y repeticiones, pero para el escucha, muchos de estos errores pasan inadvertidos por la rapidez o la naturalidad del habla (Fonseca, 2011). Este tipo de descripción, corresponde al hablar cotidiano, ya que cuando se trata de la presentación de un discurso o conferencia preparada con anticipación, generalmente se comenten menos errores (a menos que se presente algún tipo de pánico escénico o nerviosismo), pero no hay una interlocución sino más bien un monólogo donde el conferencista o ponente lleva la dirección en la exposición del tema. En este tipo de situaciones, generalmente se programan participaciones de los asistentes en un tiempo específico para externar dudas, preguntas, comentarios o sugerencias. Se menciona que en la comunicación oral pueden presentarse errores, porque es normal que en el hablar cotidiano y en la naturalidad con la que ésta se lleva a cabo, se presenten omisiones, confusión de términos o aspectos semejantes, mismos que en el momento pueden ser corregidos, ya sea porque el interlocutor se percate de ellos o porque sus oyentes le mencionaron la falla. Esta es una de las diferencias sustanciales entre la comunicación oral y la escrita. Si se presenta un error en un documento escrito, éste no puede ser corregido de inmediato, puede ser incluso que los lectores no siempre cuestionen o profundicen en el mismo e incluso puede llegar a generar confusiones o malos entendidos que a diferencia del caso oral, se pueden arreglar de inmediato o confirmar por elementos no verbales. 16 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación En la práctica, resulta complicado interpretar de manera aislada la comunicación oral. Generalmente ésta se descifra de manera cabal, considerando los elementos no verbales como los aspectos paralingüísticos y en este plano es cuando cobra importancia el hecho de que es tan importante lo que se dice como la forma en la que se dice. Comunicación escrita Por otro lado, la comunicación escrita está relacionada con un tiempo y espacio determinado, por lo que, permanece. Casi siempre el lector está lejos del escritor, y este último no siempre sabe a quién le llegará el mensaje (como es el caso de los libros). La comunicación escrita se hace más dinámica en la medida en la que se asemeja a la oral. Como ejemplo de lo anterior se encuentran las cartas personales, los mensajes a través de la computadora y actualmente el celular, por medio de los cuales se escribe casi en la misma forma en la que se habla (Fonseca, 2011). La comunicación escrita sólo utiliza signos lingüísticos para denotar expresiones o estados de ánimo, ésta tiene una estructura gramatical, por lo tanto, tiende a ser más formal que la hablada. Mientras más conocimiento exista del lenguaje y su gramática, mayor será la probabilidad de redactar o escribir correctamente. Es muy importante considerar que esta comunicación puede parecer muy formal la mayoría de las ocasiones y en función de los canales que se elijan. 17Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Si se trata de un contexto laboral, el uso de memorándums, circulares, informes, reportes y correos electrónicos, tendrán un uso informativo y normativo generalmente y este tipo de documentos deben ser desarrollados con un ser desarrollados de forma impersonal y profesional a manera que cualquiera que pueda tener acceso a ellos, entienda que se tratan aspectos de carácter laboral preciso. Asimismo, cuando se realiza un escrito personal y con un sentido más familiar, romántico, amistoso o con otro tipo de interés, se deberá cuidar más el uso se pretenden alcanzar. También resulta importante hacer uso correcto de las reglas gramaticales y de puntuación; sin embargo, en este tipo de escritos, al haber un mayor grado de familiaridad, resulta de mayor provecho y facilidad escribir de la forma en la que se habla con un sentido de menor formalismoy rigor. El uso adecuado de los signos de puntuación, facilita el énfasis e intención que quiere darse a ciertas frases que se comunican de forma escrita; sin embargo, hoy en día, el uso de emojis se ha tornado parte fundamental de la comunicación cotidiana en su forma escrita, juega un rol muy importante y ha logrado incorporarse al lenguaje, encontrando un lugar junto al alfabeto. La investigadora Celia Díaz Argüero del Instituto de Investigaciones Filológicas (IIFI), comenta acerca del uso generalizado de estos elementos en el mundo: “Esas imágenes o pictogramas utilizados para expresarnos demuestran que las formas alfabéticas no son las únicas que hay”1. La especialista expresa que la palabra emoji, es una palabra japonesa con la que se hace referencia a una imagen para expresar una idea, emoción o sentimiento en los medios de comunicación digital. 1 López, P. (2018). Los emoticones, parte de la comunicación cotidiana. Gaceta UNAM. Recuperado de: http:// www.gaceta.unam.mx/los-emoticones-parte-de-la-comunicacion-cotidiana/ 18 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Aunque es claro que los emojis son parte de una comunicación casual, ciertamente diversas organizaciones han integrado el uso de la comunicación digital como parte de sus herramientas de comunicación cotidiana para agilizar los procesos de envío de información. En casos como estos se debe considerar un uso pertinente de los recursos digitales para no perder la seriedad ni formalidad de la comunicación en grupos organizacionales. Diferencias entre la comunicación oral y escrita La siguiente tabla 1 resume las principales diferencias entre la comunicación oral y escrita (Chávez, 1993, citado por Fonseca, 2011). Tabla 1. Diferencias entre comunicación oral y escrita 19Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación De acuerdo con Fonseca (2011), el uso de la comunicación, tanto en su forma oral como escrita, presenta muchas variaciones acorde con la cultura, clase social, profesión o actividad de las personas y no se puede negar que éstas son mucho más libres para comunicarse en la medida que adquieren y desarrollan las habilidades de hablar y escribir para transmitir sus ideas a otros por medio del lenguaje y al ser este último interpretado y comprendido, habrá cumplido su propósito de comunicar. Considerando lo anterior, se debe puntualizar que el acto de comunicar es más complejo que la función de hablar, en el primero se involucra una serie de factores que determinan la efectividad en las diversas interacciones sociales que se establecen, las cuales se vinculan con expectativas, objetivos, metas y logros en una determinada situación y contexto. En la función de hablar, únicamente se hace referencia a la capacidad de emitir sonidos articulados que tiene el ser humano, los cuales son producidos por el aparato fonador, que incluye la lengua, velo del paladar, cuerdas vocales y dientes. “COMUNICAR ES MÁS QUE HABLAR-OÍR-HABLAR” Como toda herramienta poderosa, la comunicación efectiva ocurre por medio del uso de técnicas específicas. Es evidente que hay personas más comunicativas que otras, pero eso no quiere decir que ellas tengan un don especial para la comunicación. 20 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación La comunicación es un instrumento social muy importante, que sin esta las acciones de otras personas. El destino del hombre es afrontar y resolver problemas y esto como es natural, es obra de la comunicación. Tal hecho explica por qué a quienes saben comunicarse se les da preferencia en todas partes, adquiriendo de paso, especial relieve en los círculos en que se desenvuelven (Rivera, 2011). Indudablemente dicho argumento, plantea que el saber comunicar con efectividad abre oportunidades y garantiza logros. En resumen… • Hay dos tipos de comunicación que utilizan el lenguaje verbal: oral y escrito. • La comunicación oral es espontánea y aunque puede tener errores y acción corporal. Generalmente se utiliza de manera informal y es dinámica, se puede ampliar con explicaciones y rompe la sintaxis. • en literatura, se evitan redundancias, se selecciona en lenguaje y forma, se hace estática o dinámica. Debe ser precisa y permanece en el tiempo. Comunicarse de forma efectiva no es sencillo, ya que depende de un proceso en el cual se involucran diversos factores que marcan la diferencia con la acción de hablar únicamente. El acto de comunicar puede estar amenazado por diversas situaciones o variables que se convierten en barreras que bloquean su efectividad. 21Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Barreras en la comunicación3.4. Comunicar de forma efectiva no es fácil, es un proceso que requiere de un constante mantenimiento y transformación, por ello es importante conocer y comprender qué es lo que puede obstaculizar la efectividad en el acto comunicativo, con la intención de atender los factores que funcionan como barreras. A continuación se describen cuatro tipos de barreras que indiscriminadamente pueden impactar en el momento de comunicar. 1. Barreras personales o psicológicas. Se deben a los valores, hábitos y cultura de las personas que participan en el proceso de comunicación. Ejemplo: estereotipos, se produce cuando se emite un juicio sobre una persona (a la que no se conoce aún) con base en la idea que se tiene del grupo al que pertenece. Son generalizaciones que se utilizan para clasificar a las personas según el grupo al que pertenece. Efecto halo: el receptor resulta influido por la impresión favorable o desfavorable que tiene de una persona, de manera que llega a perder información relevante. Recursos para atender estas barreras: 22 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación 2. Barreras físicas. Son las interferencias que se producen en el ambiente de la comunicación y que se pueden evitar fácilmente. Ejemplo: ruidos o murmullos que no permiten escuchar al emisor, interferencias radiofónicas o telefónicas, el corte de línea telefónica, cuando se navega por internet e incluso una iluminación deficiente o la inadecuada temperatura, pueden impedir la comprensión del mensaje por el receptor. Recursos para atender estas barreras: 3. Barreras semánticas. Surgen debido a una incorrecta interpretación de los signos del código. Ejemplo: hablar en un idioma que no se domina o emplear una terminología muy técnica que se desconoce. Recursos para atender estas barreras: 23Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación 4. Barreras administrativas. Son las que se originan en estructuras organizacionales inadecuadas, mala planeación y deficiente operación de los canales. Éstas pueden ser por la falta de planeación, presupuestos no aclarados, distorsiones semánticas, expresión deficiente, pérdida en la transmisión y mala retención, escuchar mal y evaluación prematura, comunicación impersonal, desconfianza, amenaza y temor, periodo insuficiente para ajustarse al cambio o sobrecarga de información. Recursos para atender estas barreras: ATENDER LAS BARRERAS OBSERVADAS EN LA COMUNICACIÓN, INCREMENTA SU EFECTIVIDAD Asimismo, considerar, observar y atender las barreras que se pueden presentar en el acto de comunicar favorece el hecho de que las palabras y la información utilizada mantengan una secuencia lógica y pertinente, a fin de lograr establecer interacciones sociales constructivas enfocadas al logro de la empatía y comprensión mutua, además de los objetivos o metas implicadas. 24 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Por otra parte, también se pueden presentar alteraciones en el uso de la información que se pretende emitir e impactan de la misma forma en la efectividad de la comunicación, entre ellas se encuentran las siguientes:Hablar del otro en lugar de sí mismo Se presenta cuando no se expresa directamente lo que se siente, piensa o necesita y sólo se manifiesta una serie de sentencias acusatorias hacia los demás, sin responsabilizarse de lo que se comunica. Ejemplo: Sofía está a cargo de direccionar el cumplimiento de los objetivos de un proyecto, por lo que necesita que Daniel analice su participación. Entonces, Sofía asume el liderazgo frente a la situación y le dice a Daniel. Sofía —Necesitamos que analices las decisiones que has tomado frente al proyecto en el último bimestre. Daniel —Tú siempre quieres mandar y hacernos trabajar de más. Sofía —Si no estás de acuerdo, entonces serás el culpable de los resultados. Daniel — Ya empezaste con tus amenazas… mejor me voy. Una opción para lograr efectividad en dicha comunicación sería: Sofía —Para lograr resultados efectivos en el proyecto, es indispensable que analicemos las decisiones que cada uno ha tomado en el último bimestre, para realizar los ajustes correspondientes. Daniel, ¿en qué tiempo podrás presentar un reporte del análisis? Como resultado, se debe evitar lo siguiente: 25Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Daniel —Siento y pienso que es muy apresurado, considerando además la carga de trabajo que debo resolver; sin embargo, me daré un espacio y me comprometo a tenerlo en una semana, dado que comprendo la importancia del proyecto para la organización y la utilidad de tu petición. Hablar de sí mismo como si se hablara del otro Se refiere a expresar algo que se piensa, siente o se experimenta de manera personal, pero se involucra a los demás como si también compartieran lo mismo. Ejemplo: Patricia ya no se encuentra motivada en la organización donde colabora, debido a que piensa que el salario que recibe es poco comparado con la carga de trabajo y la responsabilidad que debe asumir. Entonces, se encuentra con Marcela y le comenta: —La organización abusa de los colaboradores, por eso todos nos sentimos desmotivados y ya nos queremos salir. Una opción para lograr efectividad en dicha comunicación sería: —Pienso que la organización abusa de mí, por ello me siento desmotivada y ya me quiero salir. Utilizar el modo impersonal Evade la responsabilidad de lo que se comunica omitiendo el pronombre “Yo”. Ejemplo: Ernesto piensa y quiere actualizarse en su campo profesional; sin embargo, no se responsabiliza de sus inquietudes y en una conversación con sus compañeros de trabajo expresa lo siguiente: —Hay que capacitarse constantemente, si se quiere estar vigente en las organizaciones. Una opción para lograr efectividad en dicha comunicación sería: —Para mí, es necesaria la capacitación para mantenerme actualizado y vigente en la organización. 26 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Falsa implicación Toma la apariencia de una experiencia personal, pero no se presenta como en realidad se piensa, siente o se necesita. Ejemplo: Gabriela no está dispuesta en asistir a los talleres de capacitación obligatorios de la organización, dado que son los sábados y ella prefiere hacer otras actividades personales, entonces, a la hora de la comida reunida con algunos integrantes de su equipo incluyendo a su jefe, comenta: —Seguramente mucha gente siente que es una locura programar los talleres de capacitación en sábado, porque tienen otras cosas que hacer. Una opción para lograr efectividad en dicha comunicación sería: —Necesito que los talleres se impartan entre semana, porque los sábados tengo otras cosas que hacer. Preferir la sobrecarga de información en lugar de la expresión simple de la realidad Se incluye información que sólo satura el mensaje principal logrando la distorsión del mismo o abriendo brechas para otros temas que no son prioritarios o pertinentes en ese momento. Parloteo mental Se presenta cuando las personas se saturan de información de manera interna, perdiendo la capacidad de organización y de transmitir manteniendo una secuencia lógica y pertinencia. 27Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación En resumen… Es importante conocer y comprender qué es lo que puede obstaculizar la efectividad en el acto comunicativo, con la intención de atender los factores que funcionan como barreras. Dado que comunicar es un acto fundamental en cada instante de la vida y en toda relación que se crea, incluyendo aquella consolidada con uno mismo, se abordan también los niveles que participan en este proceso. Lo que se agrega al cómo me comunico y los factores involucrados, al mismo tiempo desde qué nivel se está comunicando y recibiendo respuestas. 28 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Habilidades de comunicación verbal3.5. Comunicarse no sólo es cuestión de hablar. Al mencionar la frase “comunicación embargo, ya se describió anteriormente que la comunicación verbal puede ser hablada o escrita. En general la primera habilidad que es desarrollada desde la infancia es la comunicación verbal, ya que los padres enseñan a los hijos a hablar para comunicarse con ellos y es hasta la etapa escolar cuando desarrollan la habilidad escrita. Aunque ambas habilidades se complementan mutuamente y brindan elementos para que el individuo transmita de manera cabal, multiforme y y emociones, algunos desarrollan una habilidad más que otra en función de su uso y cotidianidad. Por ejemplo, una de las técnicas más funcionales para ampliar el vocabulario que una persona utilice al hablar y escribir, es leer. Si una persona está involucrada en el ámbito académico, es estudiante, investigador, escritor, periodista o profesional de algún otro tipo de carrera que requiera leer de manera continua y constante, observará que en la medida en la que lee, enriquece al individuo por el aprendizaje que adquiere del contenido que lee, también le permite desarrollar una habilidad de coherencia, sentido y orden en escribir. Por otro lado, si un individuo carece de preparación o ha realizado pocos estudios académicos y además no lee de forma relativamente constante, ya sea porque esta actividad no forma parte medular de sus actividades cotidianas o porque no tiene interés, será muy probable que tenga mayor que tenga mala ortografía e incluso mala organización en sus palabras al hablar. 29Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación “Las habilidades de comunicación no verbal son habilidades de pensamiento mensajes comprensibles y coherentes” (Fonseca, 2011). De acuerdo con Fonseca (2011), la preparación verbal es indispensable para hablar. Es increíble que aunque el hombre posee conocimientos y cualidades para hablar en público, en ocasiones se sugestione o se deje llevar por ideas negativas acerca de sus propias habilidades para producir mensajes. Tal de ideas, por desconocer el lenguaje o la falta de preparación en algún tema y el poco interés en comunicarlo. El desarrollo de esta habilidad guarda una estrecha relación con la preparación, el conocimiento, la inteligencia y la convicción de las ideas. Por tanto, tener conocimiento implica conocer bien el tema, seleccionarlo, estudiarlo e impregnarse de ideas. Tener convicción es dar vida a las ideas y poner entusiasmo al comunicarlas. Prepararse verbalmente es obrar con inteligencia y precisión. Asimismo, hablar y escribir no son actos accidentales, son conscientes y deliberados, por lo tanto se pueden preparar para comunicar no sólo con mayor precisión, sino para hacer uso de las palabras oportunas que permitan conectar con las personas y que no únicamente escuchen o lean palabras ordenadas o frases concretas, sino que éstas se presenten con un orden, congruencia, sentido y oportunidad. En función de lo anterior, los pilares que sostienen las habilidades verbales para Figura 5. Pilares de las habilidades verbales 30 Lo que pasaen el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Por otro lado, es importante recordar que la comunicación verbal tiene dos vertientes: la forma oral y la escrita, por lo que a continuación se brinda una serie de elementos que pueden contribuir en el desarrollo de habilidades para transmitir mensajes de forma efectiva tanto al hablar como al escribir. Para Ramírez (2012), hablar es relacionarse, es intercambiar información, compartir ideas o sentimientos e intentar llegar a puntos de encuentro; es lograr acuerdos o delimitar los desencuentros, es decidir y obrar en consecuencia. Sin embargo, para comunicar con efectividad no basta con hablar, sino desarrollar otras habilidades como la empatía y escucha activa que dan oportunidad a los interlocutores del proceso comunicativo de integrarse y participar en este complejo y enriquecedor acto humano. Por su parte, la empatía ayuda a conectar con otros individuos sin prejuicios ni agresividad, la escucha activa permite callar la voz interior y no prepararse para responder sino para escuchar y tratar de comprender al interlocutor desde una perspectiva más amplia. Quien logra desarrollar estas habilidades puede convertirse no sólo en un gran escucha sino en un estupendo comunicador que participa de forma oportuna y sensata con atención, además de presentar preguntas y respuestas pertinentes que enriquecen el proceso de comunicación. Por tanto, en la tabla 2 se sintetizan las propuestas de autores de corrientes pragmáticas, que brindan características del comportamiento de un buen comunicador (Cassany, 1994). 31Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Tabla 2. Características del comportamiento de un comunicador Los elementos anteriores son pautas que indican las principales actitudes y aptitudes que pueden ser educadas y practicadas para que una persona consiga hacerse diestra o hábil para comunicar. Asimismo, se pueden mencionar cuatro destrezas propuestas por Cassany (1994), que son consideradas como habilidades lingüísticas para mejorar las comunicativas: 32 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación 1Ecured. Habilidades para la comunicación. Recuperado el 12 de mayo de 2019 de: https://www.ecured.cu/Habilidades_para_la_comunicaci%C3%B3n Es pertinente aclarar que se necesita de un conocimiento acerca de los códigos oral y escrito de la comunicación para poder adentrarse en el estudio de cada una de las habilidades comunicativas (Cassany, 1994). De la misma forma en la que existen rasgos culturales que afectan el sentido de la comunicación oral, existen elementos que contribuyen a que se ajuste en cierta forma la comunicación escrita: códigos implícitos que facilitan o hacen más complejo este tipo de comunicación. 33Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Comunicación escrita leyes gramaticales, sino una habilidad especial. Es estilo personal. Una capacidad determinante para el éxito de un profesional” (González, 2011). Conocimientos diseñar o redactar un escrito. Generalmente esta información es del dominio del escritor y la ha desarrollado y memorizado en el largo plazo, también se integra en esta categoría el conocimiento del sistema lingüístico de la lengua que se trate de manera que se facilite la habilidad discursiva y comunicativa. Destrezas Son habilidades que se utilizan para componer un texto, textualización y revisión del mismo. Es crear un contexto que permita que el autor actúe comunicativamente de acuerdo con aquello que pretende transmitir. Valores percibe la escritura. Éste es un aspecto muy poco estudiado en esta categoría, pero resulta relevante porque representa una de las raíces del comportamiento del escritor.2 2Cassany, D. La composición escrita en E/LE. Marco ELE Revista de didáctica español lengua extranjera, 2009(9). Recuperado de: https://marcoele.com/descargas/expolingua_1999.cassany.pdf 34 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación A lo anterior resulta fundamental tomar en cuenta algunas actividades que pueden contribuir en el desarrollo de habilidades de expresión escrita. De la misma manera en la que conviene planificar la comunicación oral, se debe hacer con la comunicación escrita. A continuación una sugerencia de planificación: Lo primero que se sugiere es identificar la situación de la que se trata para definir el tipo de texto que se debe producir, quiénes son los destinatarios, cuál es el tema a tratar, con qué propósito se escribirá y si se trata de un escrito formal o informal entre los principales aspectos. Se recomienda planificar el tipo de escrito que se pretende generar, así como la extensión, la forma en la que éste se presentará, el tono y la escritura que se utilizará. Es muy importante tener un orden en las ideas que se pretenden comunicar para dar una estructura correcta al documento y en su momento recurrir al uso de algún organizador de información (mapa conceptual, cuadro sinóptico, infografía, esquema, mapa mental, entre otro). También es conveniente tomar en cuenta algunos elementos que contribuirán a que la redacción tenga claridad, sentido y que sea claramente visible para el lector. Es conveniente hacer uso de un índice, títulos, subtítulos, marcadores y otros elementos que contribuirán a que la presentación del documento sea adecuada. Finalmente se recomienda hacer una revisión al texto producido donde se compare la producción final con la idea inicial y se verifique que se hayan cumplido los objetivos. Se pueden corregir errores de contenido y forma. 1 2 3 4 En resumen… • Las habilidades de comunicación verbal son habilidades de pensamiento para idear, seleccionar y organizar un lenguaje con la finalidad de producir mensajes comprensibles y coherentes. • La preparación verbal es indispensable para hablar. • El desarrollo de las habilidades verbales guarda una estrecha relación con la preparación, el conocimiento, la inteligencia y la convicción de 35Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación las ideas. Prepararse verbalmente es obrar con inteligencia y precisión. Tener conocimiento implica conocer bien el tema, seleccionarlo, estudiarlo e impregnarse de sus ideas. Tener convicción es dar vida a las ideas y poner entusiasmo al comunicarlas. • Los elementos que deben conjugarse para buscar una comunicación Cultura y comunicación3.6. muchas variantes en ciencias sociales, pero desde la perspectiva antropológica, separándolos del estado de la naturaleza” (Grimson, 2001), de igual forma este autor percibe a la cultura como algo constitutivo del ser humano ya que señala que los seres humanos comparten la unidad biológica y el hecho de ser animales culturales. La cultura es parte inherente del ser humano, lo caracteriza, pero ésta que se establecen códigos entre los grupos sociales, los cuales le dan un respectivo valor a todo aquello que les rodea. Todos los seres humanos tienen cultura: sea ésta entendida como “estilo “conocimientos, creencias, artes, leyes, moral y costumbres”. Tales estilos seres humanos (Grimson, 2001). La cultura es parte del sistema de creencias y valores de los seres humanos. Cada individuo y sociedad, muestra una tendencia a percibir objetos, personas, incluso las personas llegan a interpretar la realidad de acuerdo a la forma en la que la ven, probablemente el mismo escenario del que se discuta, puede ser interpretado de forma completamente diferente por individuos provenientes de Bajo el mismo entendido de estudiar la referencia antropológica, ésta le llama proceso de enculturación al “conjunto de mecanismos sociales a través de los que el conocimiento de los símbolos y la práctica de ceremonias son incorporados al repertorio de los individuos” (Rulicki, 2014). Esto quiere decir que que han aprendido y aceptado como partede su cultura. 36 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Es muy probable que los individuos que viven en algún país latinoamericano expresivas y de contacto, mientras que un individuo que nace, crece o se desarrolla en una región oriental, estará acostumbrado a expresiones más distantes sin contacto físico, pero que igualmente pueden mostrar respeto y por su cultura en lo concerniente a todos los aspectos de la vida, desde la forma de saludar, comer, expresarse, hasta en la forma de adoptar roles para la organización y funcionalidad de su sociedad. Investigadores en comunicación no verbal se han enfrentado durante años a la duda respecto a si los comportamientos no verbales tienen que ver con aspectos innatos del ser humano o si están relacionados con conductas aprendidas de la cultura donde los individuos se desenvuelven. Una de las posturas desarrollada alrededor de los años cincuenta se basa en los estudios del investigador Birdwhistell (1970), quien es reconocido como fundador de la kinésica, y de Hall (1959-1966) fundador de la proxémica. Las observaciones de estos investigadores describen que la comunicación no verbal es determinada en gran medida por la cultura y por la relatividad de las diferencias culturales (Álvarez, 2003). Darwin, estableció uno de los primeros razonamientos en torno a la universalidad de algunas expresiones, así como en la manera en que éstas evolucionaron en hombres y animales, en su obra “La expresión de las emociones en hombres y animales”, publicada en 1872. Los estudios de Darwin en torno a la expresión facial fueron un precedente relevante ya que para sus contemporáneos, este que las expresiones faciales, resultaban de sentimientos excitados o cambios emocionales que accionaban los nervios faciales aunque en ese entonces no eran conocidas las causas de este proceso (Álvarez, 2003). Por lo tanto, la expresión facial es una característica universal de los hombres y animales que está asociada en efecto con variaciones en las emociones y aunque existan elementos culturales propios que sean determinantes en los procesos de comunicación para los individuos según su lugar de origen, ciertamente todos, sin importar la cultura de la que provengan, mostrarán rasgos o expresiones faciales que denotarán cambios emocionales y que son parte fundamental de la comunicación no verbal. Más tarde, se reconoció el trabajo de David Efron en 1970, quien hizo un experimento en torno a la forma en la determinar hasta qué punto, los gestos de dos diferentes tipos de personas se basaban en la genética o en la cultura (Álvarez, 2003). 37Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Este investigador comparó gestos de italianos y de judíos que emigraron a Estados Unidos, de manera simultánea lo hizo con diferentes generaciones de americanos. Los resultados que obtuvo mostraban que la gesticulación era muy diferente en ambos grupos. Los movimientos de los judíos eran muy abruptos, cercanos al cuerpo, eran nerviosos y comúnmente hacían movimientos con una sola mano, por otro lado, los italianos hacían gestos mucho más expansivos, eran rápidos, simétricos y utilizaban ambas manos. Cuando comparó la primera generación de americanos encontró que ellos mantuvieron el estilo de gestos de su cultura de origen, pero los estadounidenses de las generaciones subsecuentes adoptaron expresiones o formas no verbales de la cultura donde vivían y no de la de origen. Lo que indica el autor de manera inmediata en referencia a sus descubrimientos es lo siguiente: Los datos obtenidos respecto de los grupos asimilados indicarían que las características gestuales que se encuentran en el judío o en el italiano tradicional desaparecen con la asimilación social del individuo, judío o italiano, en la llamada comunidad norteamericana (…). Se encontró que cuanto más asimilado era un individuo, tantos menos rasgos gestuales judíos o italianos poseía (Efron, 1970, citado por Álvarez, 2003). La relación entre la comunicación no verbal y el proceso de enculturación, reside entonces en que se condicionan las emociones como resultado del control que ejerce la sociedad sobre los estados de ánimo de los integrantes; es de la dinámica generalmente aceptada (Rulicki, 2014). En la medida en la que son parte de su cultura, se avanzará en el proceso de enculturación que es generalmente establecido por medio de mecanismos sociales. Ejemplo de lo anterior es la celebración de un matrimonio, esto es parte de un elemento que no sólo implica un contrato social, sino que involucra toda una serie de rituales de la cultura. religiosa con elementos como el vestido blanco de la novia, los padrinos, el otorgamiento de regalos (arras, lazo, anillos) y no por el hecho de que la pareja registro civil. Estos elementos son parte de una cultura en la que no sólo se crece y se forma parte, sino que se enseña a las siguientes generaciones, sentando un precedente para su repetición y continuidad. 38 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Por otra parte, aunque las señales y los signos no-verbales estén presentes en la vida cotidiana, en ocasiones no se les da la debida importancia. Hablar con palabras es algo que caracteriza la comunicación humana; sin embargo, ésta no es la única forma de hacerlo, también se habla con el cuerpo a través de un conjunto de códigos no verbales ocultos detrás de las palabras. En ocasiones, se olvida que así como los animales, también los humanos tienen la capacidad de comunicar con el cuerpo. Prácticamente desde que una persona nace comienza a comunicarse de manera no verbal, y es hasta los dos años de edad aproximadamente, cuando un infante comienza a hablar, probablemente desde entonces disminuye la atención prestada a las capacidades no verbales ya que se centra más en hablar. concretas y estos pueden variar en otras sociedades. Es importante reconocer que las partes del cuerpo se organizan en un sistema que exprese mensajes. El uso cotidiano del cuerpo depende de estos esquemas corporales, en determinadas circunstancias y no en otras: algunas partes del cuerpo pueden mostrarse en una sociedad, mientras que deben estar ocultas en otras, como es el caso del rostro de las mujeres, oculto en el mundo islámico y descubierto en el mundo occidental (Amodio, 2006). Algunos elementos culturales pueden resultar seriamente ofensivos e incomprendidos por personas provenientes de otras culturas.-Una mujer latina pudiera sentirse seriamente ofendida e incluso agraviada si su sociedad le exigiera hacer uso de un hiyab, mientras que por el contrario una mujer musulmana se sentiría avergonzada de no estar cubierta por el mismo-. 39Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Estos dos efectos que se citan como ejemplo, expresan la forma en la que puede ser percibido un código de vestimenta por dos personas que han crecido en medio de sociedades y culturas opuestas o muy diferentes. “La cultura de la comunicación está constituida por patrones verbales y no- verbales que sirven de guía para relacionarnos” (Rulicki, 2014). “…cada cultura se hace coherente y funciona como un sistema general de 3”. 3 Cf. Bastien, J. (1986). Etnofisiología andina. En Arinsana, 1: 5-25, Cuzco, citado por Amodio Amodio, E. (2006). 40 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación En la cultura están contenidos elementos verbales y no verbales. Se está tan acostumbrado a ellos que incluso pueden llegar a pasar desapercibidos. La foto de arriba muestra una escena donde un hombre caracterizado como payaso o comediante, abraza a una mujer, causándole risa tal vez como efecto de su espectáculo. En la cultura mexicana, es común encontrar la participación de personajes de esta naturaleza como artistas cuya función principal es hacer reír a las personaso traerles diversión; sin embargo, para otra cultura, podría representar un acto ofensivo o irrespetuoso acercarse tanto o tocar físicamente a una persona que apenas conoce y cuando le brinda entretenimiento. Por lo tanto, cada cultura verá al cuerpo y sus expresiones como el instrumento más importante para la comunicación entre individuos, tanto en sus grupos sociales como en sus niveles de interacción. Asimismo, otro autor que sin duda debe ser mencionado por su experiencia en cuanto a comunicación no verbal y cultura, es Fernando Poyatos, que en su obra Comunicación no verbal, refiere lo siguiente respecto a la cultura: La cultura puede definirse como una serie de hábitos compartidos por los miembros de un grupo que viven en un espacio geográfico, aprendidos, pero condicionados biológicamente, tales como los medios de comunicación (de los cuales el lenguaje es la base), las relaciones sociales a diversos niveles, las diferentes actividades cotidianas, los productos de ese grupo y cómo son utilizados, las manifestaciones típicas de las personalidades, tanto nacional como individual, y sus ideas acerca de su propia existencia y la de otros miembros (Poyatos, 1994). De esta manera, se puede entender que la relación entre cultura y comunicación es muy cercana. Estudiar aspectos de la cultura de una sociedad sin duda arrojará elementos relevantes respecto a sus hábitos comunicativos además de las respectivas diferencias con otras sociedades según el momento y el espacio en el que se sitúen; sin embargo, es imperativo comprender que la cultura, ejerce una forma de control o está implícita en la vida diaria de los individuos que forman parte de ella, esto sucede de forma inconsciente, profunda y muchas veces desapercibida porque está intrínsecamente grabada en el entendimiento de las personas, en este sentido es que se puede decir que hay códigos no verbales que se encuentran escondidos en medio de una comunicación cotidiana. 41Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación En resumen… • La cultura tiene que ver con una serie de hábitos compartidos por aprendidos, pero condicionados biológicamente, tales como los medios de comunicación, las relaciones sociales a distintos niveles, las diferentes actividades cotidianas, los productos de ese grupo y cómo son utilizados. • El proceso de enculturación tiene como instrumento fundamental la expresión de signos y señales no verbales, plenas de contenido emocional. Comunicación no verbal3.7. Para Sergio Rulicki (2014), la comunicación no verbal es: Aquella que tiene lugar a través de canales distintos del lenguaje hablado y de las posturas son parte de la comunicación no verbal, así como los físico. Por otra lado, Catalina Pons (2015), menciona que “la primera impresión que nos causa una persona se produce en siete segundos y el 93% de la información que comunicamos depende del lenguaje corporal, no tiene nada que ver conversación: 1. La parte verbal que es racional y consciente. 2. La otra parte es la no verbal, que se integra por lo inconsciente y lo emocional. 42 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Por otra parte, uno de los principales expertos en comunicación interpersonal, Albert Mehrabian, desarrolló la idea de que para lograr la efectividad de la comunicación es importante la unión de tres elementos que se relacionan en un mensaje al hablar, esta fórmula es conocida como las V-V-V, por cada elemento que la compone. La comunicación verbal es generalmente consciente, se suele preparar, analizar y estudiar lo que se dice con palabras, mientras que la comunicación no verbal es espontánea, se produce en el nivel no consciente y casi nunca se da cuenta de lo que se está comunicando a través del lenguaje corporal. El principal instrumento de comunicación es el mismo cuerpo humano y de hecho la comunicación no se realiza solamente de manera voluntaria sino que se produce también de manera automática a través de él. Evidentemente cuando hablamos, utilizamos conscientemente varios órganos corporales, además de los gestos y de las manos para subrayar las Generalmente es a través del lenguaje corporal que se comunican aspectos que serían difícilmente transmitidos sólo con el uso de palabras, es a través de gestos, posturas y actitudes que se comunican emociones, sentimientos e incluso hasta intenciones. 43Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Estos elementos se describen a continuación: Elementos visuales Es la imagen física que otros perciben de una persona mientras comunica, incluye la forma de gesticular, la forma de moverse, de desplazarse e incluso el arreglo personal o vestuario que se utilice. “La apariencia física está determinada por el tipo de cara, complexión, estatura, color de ojos y cabello, la manera de vestir y los objetos o accesorios que se portan” (Fonseca, 2011). Los elementos visuales son utilizados de manera estratégica como estímulos que se envían al receptor para provocar una impresión favorable y un impacto positivo en la comunicación, a través de lo siguiente: • Contacto visual y forma de mirar • Postura • Movimientos o ademanes • Gestos o expresión facial • Desplazamiento • Manejo de escenario Elementos vocales Tiene que ver con las modulaciones que se realizan con la voz como: entonación, velocidad, volumen, énfasis o fuerza, ritmo, proyección y resonancia. “Saber manejar la voz es uno de los factores indispensables y más notables para el desarrollo de la habilidad oral, pues la gente tiende a escuchar y relacionar la personalidad con voz” (Fonseca, 20118). Por su parte, Mehrabian (1971), señala que “el tono y la calidad de la voz pueden determinar la efectividad del mensaje y la credibilidad del comunicador” (Decker, 1992 y Fonseca, 2011). vocales se deben considerar dos aspectos: las funciones que cumple la voz en relación con el mensaje y las características vocales que son las que le dan 44 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Los elementos vocales tienen un efecto poderoso en cuestión de segundos. Escuchar la voz de una persona puede resultar tan deprimente o estimulante como se pueda imaginar. Hay personas que hablan con tan poca fuerza, tono y velocidad que pueden provocar aburrimiento de inmediato y otras que por el contrario, pueden llamar la atención o levantar el ánimo de su audiencia con una breve intervención. La voz es el medio por el cual se transporta el mensaje compartir o enseñar, si no se hace uso correcto y oportuno de los recursos vocales, seguramente será complicado alcanzar los resultados esperados. Elementos verbales Intervienen las palabras y los métodos lingüísticos que se utilizan al hablar, desde se obtiene del mensaje que se transmite. Para asegurar el efecto de la comunicación, según Mehrabian (1971), citado por Fonseca (2011), se requiere la consistencia de estos tres elementos: visuales, vocales, verbales y que además exista un equilibrio entre ellos; por ejemplo, los movimientos corporales y con las expresiones faciales del que comunica de verbal. No importa qué tan bueno o importante sea aquello que se quiera transmitir, 45Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Figura 6. Fórmula V-V-V (Fonseca, 2011) En resumen… • La comunicación no verbal es aquella comunicación que tiene lugar a través de los distintos canales del lenguaje hablado o escrito. • La fórmula V-V-V, incluye: elementos visuales, elementos vocales y elementos verbales. • Los elementos visuales incluyen: gestos, ademanes, postura, distancia y accesorios. • Los elementos vocales incluyen: tono, volumen, velocidad, fuerza, énfasis, entre otros. • Los elementos verbales incluyen: ideas, contenido, lenguaje, secuencia y temas. 46 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en MineríaComunicación Sistemas de la comunicación no verbal3.8. de forma coherentemente práctica y funcional las categorizaciones que han kinésico, proxémico, cronémico, diacrítico y paralingüístico. 1. Sistema kinésico La palabra kinesia proviene del término griego kinesis y desde los estudios de Ray Birdwhistell en 1952, se ha designado para referir (Rulicki, 2014). Lo que explicó el investigador fue que era posible que los movimientos del cuerpo estuvieran organizados de manera parecida a la forma en la que se estructura el lenguaje hablado. Cuando Birdwhistell estudió algunas grabaciones de conversaciones cotidianas descubrió que así como el discurso se separa en distintos niveles de integración, como el sonoro, palabras, frases, etcétera; también el movimiento corporal puede ser desglosado en unidades similares. Este sistema integra a su vez otros subsistemas: el gestual y postural, el ocular y el de contacto que se describen a continuación: Subsistema gestual y postural Comprende los movimientos rápidos de la cara, las manos, brazos, piernas, tronco, cabeza y cuerpo en su conjunto, a estos se les reconoce como “gestos”. Como menciona Rulicki (2014), “Las posturas son comportamientos no verbales más estables en los que partes o el total del cuerpo adoptan una posición que puede durar minutos y hasta horas. Incluyen las formas de estar de pie, sentarse y caminar”. acerca de emociones, datos cognitivos y valorativos experimentados. 47Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Por otro lado, las posturas comunican la intensidad de la emoción y brindan datos del estado afectivo genérico, por ejemplo, si las personas se sienten bien o mal en un momento y lugar específicos. Dentro de esta categoría también se puede incluir la manipulación de objetos, como los lápices, papeles, vasos, ropa, anillos, reloj, celular, entre otros; son utilizados para golpetear, jugar o desplazar en la mano como una proyección del estado emocional. Otro ejemplo es acariciar la corbata este gesto de seducción lo realizan los hombres cuando se sienten atraídos por una mujer o cuando una situación les parece excitante (Rulicki, 2014). Gestos Los gestos son expresiones rápidas que comunican en general cómo se siente una persona en un momento y un lugar determinados. No siempre se es consciente de los gestos que se hacen porque surgen de manera espontánea y rápida. Por otro lado, las posturas son expresiones mucho más estables, por lo tanto no son tan rápidas, pueden ser ajustadas gradualmente. Aunque en el caso de los gestos, como ya se ha mencionado se presentan rápidamente y a veces de forma desapercibida, por ello, se recomienda que las personas puedan tratar de observar las caras o expresiones que hacen, ya que hay casos en los que sus gesticulaciones son tan marcadas o fuertes que pudieran verse agresivas. Se sugiere preguntar a familiares o amigos cercanos acerca de las expresiones, gestos o caras que se expresan en distintas circunstancias para trabajar en moderarlos en caso de que sean exagerados o agresivos. 48 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Posturas Subsistema ocular La mirada es fundamental para comunicar. Mirar a alguien a los ojos es una clave para conectar de forma casi inmediata. Entonces, la conducta ocular se refiere a los distintos tipos de miradas y las formas de sostenerlas. “La mirada brinda información acerca de los procesos emotivos, cognitivos, valorativos e intencionales” (Rulicki, 2014). Hay miradas con las que parece que las personas brindan atención amable y respetuosa, miradas atentas al rostro de alguien, otras que parecen irrespetuosas y con intenciones inciertas. Una mirada sostenida o que se mantiene con poco parpadeo es señal de atención, pero el aumento en el pestañeo es una señal de nerviosismo. Esquivar una mirada puede ser una señal de temor o vergüenza mientras que una mirada de frente y que se sostiene es generalmente una señal de apertura a la experiencia. 49Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Miradas Subsistema de contacto Según Rulicki (2014), el contacto corporal representa un puente visual, auditivo y físico entre dos o más personas y transmite una gran carga emocional. Una persona permite que le toquen ciertas partes del cuerpo en función del tipo de relación que tenga con dicha persona. En general, algunas partes del cuerpo que se permite que las personas de desconocido, tal vez éste reaccione mal. Según los estudiosos de este tema, una de las partes del cuerpo más seguras para iniciar contacto físico con alguien es el antebrazo. temor al rechazo, mientras que los toques seguros incluso cuando sean suaves, Se debe tener cuidado con la forma en la que se hace contacto físico con otras personas. A pesar de que en la cultura latina, es común estrechar lazos y mostrar este contacto en las relaciones interpersonales, pueden presentarse confusiones concernientes a una intención distinta de la que se muestra, por lo que debe quedar claro para los interlocutores el tipo de relación que se busca y el nivel de contacto que será aceptable para ambos o incluso si no lo habrá. 50 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación 2. Sistema proxémico Se reconoce a Edward T. Hall como el primero en introducir el término proxemia como el estudio de los patrones de la cultura que se utilizan para construir, manejar y percibir el espacio social y personal. Hall estudia la comunicación humana como el comportamiento del animal humano para quien el aspecto del territorio es muy importante (Rulicki, 2014). El principio que sostiene a esta disciplina procede de una constatación relativamente simple: “el espacio ocupado por el ser viviente no es neutro, sino que las personas y animales interactúan con él, recibiendo a su vez significaciones por su comportamiento” (Amodio, 2006). Como menciona Amodio, el espacio vital se transforma en un medio de comunicación y una manera de representar este espacio es a través de una serie de esferas o círculos concéntricos (véase figura 7). Figura 7. Espacio vital (Amodio, 2006) 51Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Rulicki al igual que Amodio coincide en efecto con las observaciones de Hall quien en función de sus estudios concluyó que en la cultura noreuropea- norteamericana este tipo de distancias presentan promedios estables (Rulicki, 2014). Es muy probable que para otro tipo de culturas, estos parámetros no funcionen de la misma manera. A continuación se describen los tipos de distancia que menciona Amodio: Distancia pública: entre 3.5 y 7.5 metros. Ejemplo: distancia entre conferencista y audiencia. Esta es la distancia que generalmente se muestra entre una persona pública relativamente conocida o muy conocida. Las personas que son parte de la audiencia pueden no conocerse entre sí, pero si conocen o han escuchado acerca del ponente. Éste a su vez no precisamente conoce a su audiencia. Distancia social: entre 1, 2 y 3 metros. Se caracteriza por la gran posibilidad de relaciones contemporáneas. Es utilizada entre compañeros de trabajo, asociados comerciales, conocidos en una fiesta o entre desconocidos en espacios públicos. 52 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación Distancia personal: entre 0.6 y 1.2 metros. Es el tipo de distancia que se mantiene entre familiares y amigos. En función del grado de conocimiento, familiaridad y confianza es que se permite a otros mantener esta distancia. Distancia íntima: hasta 0.6 metros. Este tipo de distancia incluye una alta probabilidad de contacto físico. Se utiliza con quien se tiene un fuerte vínculo afectivo, pero cuando se presentan situaciones de competencia o discusión pueden llegar a presentarse conductas agresivas. Es en este espacio dondelas emociones hacia otras personas se expresan con mayor libertad, tanto para el caso de un enamoramiento como de una discusión. 53Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación 3. Sistema cronémico La cronemia es otro aspecto de la comunicación no verbal que está relacionado con la forma en la que se administra el uso del tiempo, y a Edward Hall se le considera su precursor. Según Rulicki (2014), Hall consideró dos tipos básicos de comportamiento cronémico: el monocrónico y el policrónico. Este es un sistema poco conocido, pero funcional respecto a la forma en la que administra el tiempo y se comunica el nivel de efectividad y productividad que tiene una cultura a diferencia de otra. Las personas pertenecientes a la cultura latina tienden a optar por el estilo multitareas, que se caracteriza por la realización de muchas actividades al mismo tiempo, mientras que las personas provenientes de culturas noreuropeas tienden a hacer una cosa a la vez. Estos últimos consideran que la realización de muchas tareas al mismo tiempo lleva al desorden y al caos, mientras que hacer una cosa a la vez asegura no sólo un mayor grado de concentración en las actividades que se realizan, sino también 54 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación 4. Sistema diacrítico El comportamiento diacrítico es una forma simbólica de manifestar la identidad grupal e individual. Este tipo de conducta abarca los códigos de vestuario y del arreglo personal, e incluye, entre otros aspectos, el estilo de la indumentaria, el maquillaje, el uso de joyas, la marca de auto, reloj, etcétera (Rulicki, 2014). Para el autor, los elementos mencionados expresan la identidad de quien los porta y permiten conocer algunos aspectos de la personalidad o características del pensamiento de quien los exhibe. Un individuo dice mucho en función de la forma en la que se viste. Comunica sin decir palabras la manera en la que quiere ser visto y reconocido. Muestra Se asocia no sólo con marcas, sino con lo que éstas representan, con segmentos de la población, pero también con los ideales o causas que las movilizan. Es importante considerar este sistema porque forma parte de aquello que brinda información continua y constante de las motivaciones y aspiraciones individuales y sociales, no sólo de los ingresos económicos con los que una persona cuenta para adquirir las prendas que porta. A veces se cree que esto último es lo que moviliza a los individuos a vestirse en cierta forma; sin embargo, el código que se emplee informará aspectos mucho más relevantes que el ingreso. 55Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación 5. Sistema paralingüístico En esta categoría es importante mencionar que en ocasiones se torna complicado diferenciar lo verbal de lo no verbal. Por lo que las emisiones vocales no son consideradas verbales en su naturaleza ya que dependen de emociones El sistema paralingüístico, estudia por lo tanto las variaciones lingüísticas como el ritmo, volumen y tono de voz en un lenguaje determinado. Según el Centro Virtual Cervantes, a los elementos paralingüísticos también se les llama -elementos elementos vocales no lingüísticos, que se producen con los mismos órganos del aparato fonador humano, pero que no son considerados parte del sistema verbal; casi siempre interactúan con elementos kinésicos para matizar o darle 4. 4 Centro Virtual Cervantes. (2019). Paralingüístico. Recuperado de: https://cvc.cervantes.es/ensenanza/biblioteca_ele/diccio_ele/diccionario/paralinguistico.htm las de Poyatos (1994) y la de A.M. Cesteros (1999). Esta última autora brinda los siguientes elementos: 1. Se consideran elementos paralingüísticos el tono, timbre, cantidad e intensidad, aun cuando son fonológicamente muy importantes en el ámbito lingüístico. Los elementos citados son cualidades o características físicas del sonido y pueden brindar información como sexo, edad, determinados estados físicos o anímicos del interlocutor. Por ejemplo, con estos elementos se podría saber si la persona con la que se habla está enferma (resfriado) o nerviosa. 2. emocionales En esta categoría se incluyen el llanto, la risa, un suspiro, grito, carraspeo de la garganta o un bostezo, por citar algunos de los más importantes. Este tipo de signos se transmiten consciente o inconscientemente y tienen un rendimiento funcional. La risa, por ejemplo, puede expresar alegría o miedo, indicar acuerdo con el interlocutor o marcar un suceso anecdótico, entre otras cosas. Poyatos 56 Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación el castañeo de dientes, son también diferenciadores paralingüísticos porque sus 3. Los elementos cuasi-léxicos Esta categoría incluye las vocalizaciones convencionales. Aunque se considera que estos elementos tienen un contenido léxico vago, también tienen valor funcional. Algunos de estos elementos son: la mayoría de las interjecciones y onomatopeyas, algunas emisiones sonoras del tipo chistar, roncar o gemir y muchos otros sonidos que se utilizan convencionalmente con valor comunicativo. 4. Las pausas y silencios Hay que recordar que el silencio también comunica, pero resulta relevante distinguir entre pausa y silencio. Las pausas son ausencia del habla durante un intervalo breve de tiempo comprendido, su función es la de regular los cambios de turno, pero también pueden manifestarse preguntas o incluso para tener un un fallo comunicativo (duda), o se pueden presentar cuando no se produce una respuesta a una pregunta. De la misma forma que las pausas, los silencios enunciado. En resumen… Los cinco sistemas de la comunicación no verbal son los siguientes: • Sistema kinésico: gestual y postural. Los gestos son movimientos fugaces de expresiones faciales, manos, brazos y piernas principalmente. Las posturas son movimientos igualmente del cuerpo, pero más estables y duraderos, comunican la intensidad de la emoción y aportan información del estado de ánimo de las personas (bien o mal). Subsistema ocular, se transmite distintas intenciones. Subsistema de contacto: Transmite una partes del cuerpo. 57Lo que pasa en el mundo de la ingeniería, lo enseñamos en Minería Comunicación • Sistema proxémico: usan para construir, manejar y percibir el espacio social. Los cuatro tipos de distancias son: pública, social, personal e íntima. • Sistema cronémico: tiempo según la cultura para realizar una sola cosa o varias de manera simultánea. La primera se llama comportamiento monocrónico y la segunda policrónico. • Sistema diacrítico: identidad grupal e individual. Abarca los elementos de vestuario, arreglo personal, uso de distintivos, joyería, marcas, etcétera. • Sistema paralingüístico: estudia las variaciones lingüísticas como: ritmo, volumen, tono, dicción, acento local, énfasis y pausas, suspiros, bostezos y la frecuencia en la emisión de las interjecciones. Manejo de la comunicación en situaciones de crisis 3.9. Como se ha descrito a lo largo del tema, hay muchos factores que intervienen para que el proceso de comunicación sea efectivo. Una mezcla adecuada y asertiva de elementos verbales y no verbales en conjunto será clave en la búsqueda de una comunicación efectiva. Sin embargo, no se puede omitir comunicar y es conveniente tomar en cuenta algunas consideraciones que integren tanto los elementos de comunicación verbal como no verbal para manejar situaciones complicadas en los procesos de comunicación ya sea a nivel personal, profesional o social. “cambio profundo y de consecuencias importantes en un proceso o una situación, o en la manera en la que estos son apreciados”. Si se considera que el ser humano vive y se desarrolla en sociedades donde generalmente la mayor parte del tiempo interactúa con otros individuos, impredecibles y cambiantes, no resulta inesperado el hecho de que pueden llegar a presentarse
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