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127 CONCLUSIONES La Gerencia de Administración de la empresa de Vigilancia y Seguridad Industrial Los Andes C.A maneja la nómina de su personal de forma manual, por lo cual se pudo evidenciar durante la visita a través de una guía de observación que permitió identificar los factores que afectan los procesos en el área operativa de la empresa específicamente en los procedimientos administrativos de nómina, siendo lo más importante por su vinculación con los trabajadores que manifestaban retrasos en los reportes de pagos, descuentos, entre otros. Por otra parte, la etapa de análisis de requerimientos fue fundamental en la determinación de los requisitos de la aplicación web. Para lograr formular la funcionabilidad que ayudará a establecer de forma operativa y automatizada dichas necesidades en los procesos operativos, circunstancia la cual fue valorada como agente primordial en los usuarios en el momento de diseñar dicha aplicación como una herramienta tecnología utilizada para poder manejar de forma eficiente, eficaz y efectiva la información y datos de interés particular de la empresa de Vigilancia y Seguridad Industrial Los Andes, C.A. Asimismo, en el diseño de la aplicación se utilizó como como herramienta el lenguaje de programación PHP, Xampp, Javascritp y como motor de base de datos Mysql Workbench y otras herramientas necesarias 128 en la construcción del mismo, que a través de sus diagramas se pudo crear la estructura del software del sistema. Con los modelos de caso de uso se representó la forma de cómo el usuario interactúa con el sistema y todas las operaciones que el usuario necesita que éste haga. Así como también, los de análisis y colaboración muestran las relaciones entre los roles de los objetos y, los de diseño que ayudaron a determinar los atributos, método y relaciones entre los objetos que operan en el sistema. A través del modelo relacional para el diseño de las bases de datos se definen todas las entidades que conforman el sistema y sus atributos. Estos atributos contienen una serie de información que permite la relación e intercambio de información entre las entidades. También, en el diseño de la interfaz de usuario ofrece un bosquejo de la aplicación final, sin embargo, durante el desarrollo de la etapa de implementación se puede presentar la necesidad de realizar ciertas modificaciones que permita la adaptación a los diferentes tipos de programación y codificación. Para el diseño de los reportes impresos se utilizó un formato similar al de las pantallas, con el objetivo de que el usuario al leerlos lo comprendan con facilidad logrando que la empresa mejore los resultados administrativo, brindándoles a sus trabajadores un servicio de buena calidad y que sea competitivo. Asimismo, los resultados obtenidos demuestran que las condiciones en las cuales se llevan a cabo actualmente los procesos no son 129 los más adecuados para cumplir las expectativas de la empresa en escenarios futuros. 130 RECOMENDACIONES Para un óptimo desempeño de la aplicación web en el proceso de nómina del Departamento de Administración de la empresa Vigilancia y Seguridad Industrial Los Andes C.A., son necesarias tomar cuenta una serie de recomendaciones expuestas a continuación: Debido a que es la primera aplicación web con que el personal va a trabajar en la empresa, es necesario hacer un curso de capacitación para las personas involucradas directamente en el proceso de nómina para el manejo eficiente del mismo. Se debe crear un manual claro y sencillo del manejo de la aplicación en función de las actividades operacionales correspondientes al proceso de nómina del Departamento de Administración, que sirva como soporte y ayuda a los usuarios. Definir de forma clara y precisa la labor de cada empleado, estableciendo así su actuación en la aplicación. Crear un código de errores que represente por estatus las posibles causas del mismo. Crear un manual de procedimientos de todas las gerencias de la empresa, con el fin de eliminar vicios en los procesos y unificar criterios para realizar determinadas actividades. 131 Estudiar la posible redistribución de áreas de operaciones a fin de hacer un mejor uso del espacio y facilitar la automatización de los procesos. 132 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS LIBROS Bavaresco, A. (2006). Proceso metodológico en la investigación (Cómo hacer un Diseño de Investigación). Maracaibo, Venezuela: Editorial de la Universidad del Zulia. Beck Kent (2002). Desarrollo guiado por pruebas: Mediante Ejemplos (Test-Driven Development: By Example). Addison-Wesley. Ganador de los Premio Jolt a la productividad. Beck Kent (2003). Contribuyendo con Eclipse: Principios, patrones, y extenciones (Contributing to Eclipse: Principles, Patterns, and Plugins). Escrito junto con Erich Gamma. Addison-Wesley. Bernárdez Mariano (2007). Diseño producción implementación de E – learning. Global Business Press. Bloomington, Indiana -EEUU. Berzal F. Cortijo Francisco y Cubero Juan (2006). Desarrollo profesional de aplicaciones web con ASP.NET. Caivano Romina Marcela (2009). Utilización de la web 2.0 para las aplicaciones educativas en la U.N.V.M. Instituto Académico Pedagógico de ciencias básicas y aplicadas. Editor Damian Truconne. Chávez, N. (2007). Introducción a la Investigación Educativa. Tercera Edición en Español. Editorial La Columna. Maracaibo- Venezuela. 133 Desongles Juan y otros (2006). Técnico de soporte informático. Grupo III. Editorial MAD, S.L. Madrid- España. Fernández Vicente (2006). Desarrollo de sistemas de información. Una metodología basada en el modelado. Primera Edición. Ediciones UPC, Barcelona-España Giner Fernando (2004). Los sistemas de información en la sociedad del conocimiento. Primera edición. Editorial ARTE GRAF, C.A. Madrid - España. Griful y Canela (2005). Gestión de la calidad. Ediciones de la Universidad Politécnica de Catalunya. Barcelona-España. Hernández R., Fernández C. y Baptista M. (2010). Metodología de la Investigación. 5ta edición. McGraw-Hill Interamericana Editores, S.A. DE C.V. México D.F. Hurtado y otros (2010). Una metodología multivariada de desagregación temporal. Banco de la República (Colombia). Subgerencia de Estudios Económicos. Junta José (2004). Diseñar su propia página web. Editoral Marcombo. Barcelona-España. Kendall y otros. (2005). Análisis y diseño de sistemas. Pearson Educación de México, S.A. de C.V. Juárez-México D.F. 134 Klaus Heinemann (2003). Introducción a la metodología de la investigación empírica en las ciencias. Editorial Paidotribo. Magdalena España. Kroenke David (2003). 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Bogotá Colombia.135 Yuni José y Urbano Claudio (2006). Técnicas para investigar. Recursos metodológicos para formular proyectos de investigación. Editorial Brujas. Argentina. TESIS DE GRADO Bravo, C. (2009). “Sistema de Información bajo ambiente web para los Procesos Operativos de Sisteagro, C.A.” Trabajo Especial de Grado (Ing. Informática)--Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín, Facultad de Ingeniería, Escuela de Informática, Maracaibo 2009. Camacho, J. (2009) “Sistema de Información bajo plataforma web para la gestión administrativa de los procesos operativos en la Biblioteca Pública del Estado Zulia”. Trabajo Especial de Grado (Ing. Informática)- -Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín, Facultad de Ingeniería, Escuela de Informática, Maracaibo 2009. Carbono y otros (2009) “Sistema De Información Bajo Ambiente Web Para Los Procesos Operativos En La Empresa MENSCOBRO C.A.”. Trabajo Especial de Grado (Ing. Informática)--Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín, Facultad de Ingeniería, Escuela de Informática, Maracaibo 2009. Carrasco, L. (2009) “Sistema de información bajo ambiente Web para los procesos operativos de Moto Repuestos Tata C.A.”. Trabajo Especial de Grado (Ing. Informática)--Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín, Facultad de Ingeniería, Escuela de Informática, Maracaibo 2009. León, D. (2009) “Sistema de información bajo ambiente Web para la automatización de los procesos de venta e inventario de una 136 empresa ferretera”. Trabajo Especial de Grado (Ing. Informática)-- Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín, Facultad de Ingeniería, Escuela de Informática, Maracaibo 2009. 137 ANEXOS 138 ANEXO A 139 Anexo A (Cuadro de Antecedentes) Año Autor Título Institución Aporte 2009 Carbonó, García y Martínez Sistema De Información Bajo Ambiente Web Para Los Procesos Operativos En La Empresa MENSCOBRO C.A. Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacín (URBE) Esta investigación aporta, ventajas en la automatización de los procesos optimizando los tiempos de respuesta; y aparte brinda un servicio más eficiente lo cual se traduce en beneficio para la empresa. 2009 Carrasco Sistema de información bajo ambiente Web para los procesos operativos de Moto Repuestos Tata C.A. Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacín (URBE) Esta investigación aporta a los usuarios del sistema en la empresa podrán mejorar su calidad de servicio, haciendo la compañía una inversión inicial que a corto plazo recuperarían gracias a la expansión en el mercado tecnológico. 2009 Bravo Sistema de Información bajo ambiente web para los Procesos Operativos de Sisteagro, C.A. Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacín (URBE) Los resultados de esta investigación inciden en que la utilización del sistema de información aumenta el rendimiento de los procesos operativos en la empresa y satisfacen los requerimientos de rapidez, precisión y confiabilidad especificados por los usuarios para constatar que la información obtenida es la correcta. 2009 Camacho Sistema de Información bajo plataforma web para la gestión administrativa de los procesos operativos en la Biblioteca Pública del Estado Zulia Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacín (URBE) El aporte de este trabajo, es que se coincide que con su realización incrementa el rendimiento de los procesos operativos en la empresa y satisface los requerimientos de precisión y confiabilidad para una correcta obtención de información. 2009 León Sistema de información bajo ambiente Web para la automatización de los procesos de venta e inventario de una empresa ferretera Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacín (URBE) Los resultados de dicha investigación determinaron que al cambiar de una forma semi- automatizada a una completamente automatizada bajo ambiente web, los usuarios podrán disfrutar de mayor comodidad al momento de comprar, vender e inventariar, ya que toda la información se manejará a través de la web y no de una red interna. Fuente: Arteaga, Martínez y Viloria (2014) 140 ANEXO B 141 Anexo B (Hoja de cálculo Excel: Nómina de forma manual) 142 ANEXO C 143 Anexo C (Aprobación de la Solicitud) 144 ANEXO D 145 Anexo D (Guía de observación) Fuente: Arteaga, Martínez y Viloria (2014) ITEM SE APRECIA NO SE APRECIA Requerimientos de hardware mínimos para ejecutar el sistema Sistema operativo compatible con el sistema Versión de sistema operativo compatible requerido para la ejecución del sistema Actualizaciones de sistema operativo (service pack, parches de seguridad, entre otros) requeridas para la ejecución del sistema Software de terceros (software ofimático, antivirus) Software requerido para la ejecución del sistema correctamente instalado Dispositivos para la entrada de información (teclado, mouse, entre otros) Dispositivos de salida de información (monitores, impresoras, entre otros) Controladores de dispositivos de entrada correctamente instalados Controladores de dispositivos de salida correctamente instalados Equipos en correcto funcionamiento Usuarios con conocimientos básicos de computación Estaciones de trabajo ergonómicas Dispositivos protectores de voltaje (reguladores, ups entre otros) Sistema eléctrico en correcto funcionamiento Acceso a internet Entorno de trabajo (muebles, sillas, entre otros) en condiciones aptas Entorno de trabajo cumple con las mínimas condiciones ambientales (humedad, temperatura, iluminación y limpieza adecuada) 146 ANEXO E 147 Anexo E (Guía de Entrevista) GUÍA DE ENTREVISTAS Fecha:___/___/_____ Nombre de Organización:_________________________________________________ Dirección:___________________________________________________________ ___ Atendido por:___________________________________________________________ ITEMS 1. ¿Cuál es el cargo que desempeña en la empresa? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ _________ 2. ¿Cuáles son los procesos que realiza inherentes al cargo que desempeña? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ _________ 3. ¿Cuáles de los procesos anteriormente citados, requiere urgentemente ser automatizados para ser más eficiente y eficaz su trabajo? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ _________ 4. Del proceso anteriormente mencionado; ¿Podría describir secuencialmente el mismo? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ _________ 5. Para hacer una aplicación web del proceso anteriormente mencionado, ¿Qué información requerirá incluir para hacer más efectivoy eficiente el mismo? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Fuente: Arteaga, Martínez y Viloria (2014) 148 ANEXO F 149 Anexo F (Pantalla para seleccionar trabajadores por Estado) Fuente: Arteaga, Martínez y Viloria. (2014) 150 ANEXO G 151 Anexo G (Pantalla para introducir datos cuantitativos de la nómina) Fuente: Arteaga, Martínez y Viloria (2014)
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