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Gestión de colecciones – Programa - 2022 U.N.L.P. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación 1 Universidad Nacional de La Plata Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación Departamento de Bibliotecología Asignatura GESTIÓN DE COLECCIONES Año lectivo: 2022 Régimen de cursada: Cuatrimestral (segundo cuatrimestre) Equipo docente: Carolina Unzurrunzaga, Profesora adjunta 1. FUNDAMENTACIÓN La asimilación de conocimientos y la adquisición de habilidades vinculados a la gestión de las colecciones de una unidad de información resulta fundamental en la formación del profesional de la información, si consideramos que los recursos de información constituyen uno de los pilares en que se sustenta el servicio bibliotecario. De ahí la relevancia en conocer y aplicar pautas y criterios coherentes y transparentes para la selección, adquisición, acceso y uso, así como para la evaluación y la preservación de diversos tipos de documentos que la biblioteca pone a disposición de su comunidad de usuarios, a fin de satisfacer sus necesidades informativas. Teniendo en cuenta lo dicho previamente, es que se incluye la asignatura Gestión de colecciones como una materia troncal en el plan de estudios 2004 de las carreras de Profesorado y Licenciatura en Bibliotecología y Ciencia de la Información. Ubicada en el primer año de la formación de grado, según modificación del plan en 2015, plantea el abordaje de los siguientes contenidos mínimos: política de gestión de colecciones, presupuesto, selección, relegamiento y descarte de materiales, modalidades de adquisición, mercado editorial, evaluación de colecciones, preservación y conservación de documentos, y planificación ante situaciones de desastre. A través de una modalidad teórico-práctica, circunscrita a la educación presencial con apoyo de la virtualidad mediante el uso del Campus de la Facultad, la asignatura1 pretende que les estudiantes realicen un buen aprovechamiento de los contenidos propuestos a fin de favorecer la formación de profesionales cualificados, preparados para afrontar la toma de decisiones que conlleva el generar, desarrollar, evaluar, preservar y expurgar la colección de una biblioteca a partir de los cambios ocurridos en las últimas décadas en materia de soportes y formatos documentales, así como en los hábitos lectores de la comunidad que la unidad de información atiende. 1 El presente programa se basa en el trabajo de los últimos doce años del equipo docente de la cátedra, liderado por la profesora Mg. Mónica Gabriela Pené. Gestión de colecciones – Programa - 2022 U.N.L.P. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación 2 2. OBJETIVOS 2.1. Objetivos generales Al concluir la asignatura, se espera que les estudiantes: ● comprendan la importancia de una adecuada gestión de las colecciones en la consecución de los objetivos institucionales; ● desarrollen habilidades fundamentales para llevar adelante las diversas actividades involucradas en la formación, desarrollo, mantenimiento, evaluación y preservación de las colecciones de una unidad de información, cualquiera sea su tipo; ● dimensionen las implicancias éticas del trabajo relacionado con la gestión de colecciones. 2.2. Objetivos específicos Para alcanzar los objetivos generales propuestos, les estudiantes deberán: ● familiarizarse con la terminología de la disciplina y específicamente con aquella que se relaciona con la gestión de la colección; ● identificar y describir los procesos involucrados en la gestión de colecciones; ● conocer las características de los proveedores documentales y de su oferta en el contexto nacional y latinoamericano; ● relacionar y distinguir particularidades de los procedimientos de selección y adquisición en la colección tradicional en soporte papel y la colección digital; ● explicar criterios para la selección, la adquisición y el descarte de materiales de acuerdo con el tipo de unidad de información; ● caracterizar las acciones de preservación documental de mayor aplicación en el contexto de las unidades de información y distinguir los agentes de deterioro que afectan al fondo documental; ● reconocer métodos que resulten adecuados para evaluar diferentes aspectos de la colección; ● determinar las etapas y los contenidos requeridos para la redacción de una política de gestión de colecciones. Gestión de colecciones – Programa - 2022 U.N.L.P. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación 3 3. CONTENIDOS Unidad 1. Introducción a la gestión de colecciones La colección de biblioteca: definición, características, tipología. La gestión de colecciones: definición, evolución del concepto, procesos involucrados. La gestión cooperativa de colecciones: caracterización, modalidades de cooperación. Los usuarios de la colección y sus necesidades informacionales. Unidad 2. Aspectos legales relacionados a la provisión y acceso a los documentos La ley de Propiedad Intelectual y el Derecho de Autor en Argentina. Posibilidades y limitaciones en relación a la gestión de las colecciones. Medidas tecnológicas de protección: sistema de gestión de derechos digitales (DRM). Licencias de uso abiertas: la propuesta de Creative Commons. Unidad 3. Productores y proveedores de documentos e información Proveedores de documentos para bibliotecas: tipos y características. El mercado del libro antiguo: características básicas del libro antiguo, proveedores habituales. Las agencias de suscripción de documentos. La oferta de libros electrónicos para bibliotecas: particularidades del formato, plataformas de venta y distribución. La Web y sus recursos. Publicaciones de dominio público y en acceso abierto. Situación actual de la industria editorial argentina y latinoamericana: oferta de libros y publicaciones periódicas. Unidad 4. Selección y expurgo de recursos de información El proceso de selección: consideraciones generales, fuentes empleadas para la selección, criterios según tipos documentales y soportes. Particularidades para la selección de contenidos digitales. El expurgo: conceptualización, criterios aplicables, destino de los materiales descartados. Ética profesional aplicada a la gestión de colecciones. Unidad 5. Adquisición de recursos de información Modalidades en la adquisición de materiales documentales: compra, canje, donación, depósito legal. Procedimientos involucrados. Particularidades en la contratación de contenidos digitales. Cuestiones presupuestarias a tener en cuenta. Unidad 6. Preservación documental Preservación tradicional: agentes de deterioro, técnicas básicas de la conservación preventiva, accionar ante desastres. Preservación digital: conceptualización, estrategias. Planificación para el accionar ante desastres. Unidad 7. Evaluación de colecciones Evaluación: concepto, razones que justifican su realización en la biblioteca. Fuentes de datos para la evaluación de la colección. Métodos empleados para la evaluación de colecciones. Gestión de colecciones – Programa - 2022 U.N.L.P. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación 4 Unidad 8. Política de gestión de colecciones La política de gestión de las colecciones: conceptualización, contenidos fundamentales. Particularidades del documento según tipo de unidad de información. Modelos, pautas y recomendaciones para su redacción. Políticas y prácticas específicas según tipo de colección. 4. METODOLOGÍA DE TRABAJO Y CRONOGRAMA 4.1. Metodología de trabajo La asignatura tendrá carácter teórico-práctico presencial. Si bien el desarrollo de las clases teóricas se basará principalmente en la exposición y explicación de los temas por parte de la docente, se fomentará el análisis crítico, la reflexión y la participación activa del alumnado mediante la lectura, comentario y debate de textosseleccionados, la resolución de problemas y la exposición de temas puntuales a cargo de les estudiantes. La planificación de las sesiones prácticas contempla la realización de ejercicios grupales e individuales, escritos y orales, y la puesta en común y discusión de textos sobre los tópicos del programa, tanto en clase como fuera de ella. Se recomienda el uso del Aula Informática de la Facultad para el mejor aprovechamiento de los contenidos planteados. Asimismo, se contará con un espacio virtual que, como aula extendida, posibilitará mayor fluidez en la comunicación entre docentes y estudiantes, constituyendo un lugar para el intercambio de información, la aclaración de dudas, el aporte de opiniones y la realización de actividades de diverso tipo. Dicho espacio estará disponible a través de la plataforma Moodle, vigente en la Facultad, y contendrá además la bibliografía propuesta por la cátedra y aquellos resúmenes y trabajos especiales que sean solicitados a les alumnes. 4.2. Sistema de evaluación De conformidad con lo establecido en el Régimen de enseñanza y promoción2 vigente, y considerando como objetivo que les estudiantes logren un mejor aprovechamiento de los contenidos previstos para esta asignatura, la cátedra sugiere seguir, para la aprobación de la materia, el sistema de promoción sin examen final. Para ello, serán requisitos obligatorios el asistir como mínimo al 75% de las clases3, además de superar con un mínimo de seis (6) puntos las siguientes instancias de evaluación: - Dos exámenes parciales escritos, de corte individual, sobre la totalidad de los contenidos tratados en las clases; o sus respectivos recuperatorios. 2 Disponible a texto completo en: https://www.fahce.unlp.edu.ar/descargables/regimen-de-ensenanza-y-promocion.pdf 3 Salvo las excepciones indicadas en el Art. 13 del régimen: "En condiciones de excepción plenamente fundamentadas -por ejemplo, trabajo, embarazo, cuidado de hijos u otros familiares a cargo, enfermedad, accidente, tratamiento prolongado u otras razones de fuerza mayor- se podrá justificar hasta el 50% las inasistencias a las clases prácticas siempre y cuando el/la estudiante cumpla con todos los otros requisitos de aprobación de la cursada. Para el caso de los estudiantes que asistan a una clase y, por cuestiones de trabajo, cuidado de familiares a cargo u otras razones de fuerza mayor debidamente fundamentadas, no puedan cumplimentar la totalidad del horario pautado, se considerará la asistencia a la clase de modo pleno." Gestión de colecciones – Programa - 2022 U.N.L.P. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación 5 - La exposición oral en clase de un trabajo realizado en equipo sobre un tema específico (a definir por la cátedra). - Cada uno de los trabajos prácticos planteados y de las actividades especiales; o sus instancias recuperatorias. - La presentación por escrito de un trabajo final, de corte individual, cuyas indicaciones proporcionará la cátedra durante el transcurso de las clases, a entregarse en los plazos acordados. Finalizado el curso, les estudiantes que hayan cumplido satisfactoriamente las exigencias establecidas previamente, aprobarán la asignatura con una nota que surgirá de la evaluación de la labor cumplida a lo largo del cuatrimestre, no inferior a seis (6) puntos. Cabe mencionar que aquelles estudiantes que no logren cumplimentar los requisitos de la promoción sin examen final, podrán continuar cursando en la modalidad de promoción con cursada regular y examen final. Para ello, deberán asistir como mínimo al 75% de las clases4, además de superar con un mínimo de cuatro (4) puntos las siguientes instancias de evaluación: - Dos exámenes parciales escritos, de corte individual, sobre contenidos reducidos de acuerdo a lo que sea especificado por el equipo docente durante la cursada; o sus respectivos recuperatorios. - Cada uno de los trabajos prácticos planteados; o sus instancias recuperatorias. - Un examen final regular, el cual versará sobre todos los contenidos de la materia, y que podrá rendirse mientras se encuentre vigente la cursada respectiva (3 años y 3 meses). Si la persona decidiera no asistir a las clases prácticas, no pudiera asistir o bien no cumplimentara los requerimientos para las modalidades antes mencionadas, podrá optar por la promoción con examen final libre. El examen final libre versará sobre el último programa dictado a la fecha de examen y constará de una prueba escrita y una prueba oral, en las fechas de examen establecidas en el calendario académico. Se podrá optar por la modalidad de examen final unificado o examen final libre en dos etapas. La aprobación del examen final requerirá de la aprobación de ambas instancias, con nota no inferior a cuatro (4) puntos. 4.3. Carga horaria y cronograma de clases El dictado de la asignatura está previsto para el segundo cuatrimestre de cada ciclo lectivo, con una duración aproximada de 16 semanas y un total de 64 horas de clases teórico-prácticas. Teniendo en cuenta los contenidos planteados y la carga horaria de la asignatura, se propone la siguiente distribución del tiempo: Unidad 1: 12% de las clases Unidad 2: 8% de las clases Unidad 3: 12% de las clases 4 Salvo excepciones indicadas en el Art. 13 del régimen. Unidad 4: 12% de las clases Unidad 5: 8% de las clases Unidad 6:12% de las clases Gestión de colecciones – Programa - 2022 U.N.L.P. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación 6 Unidad 7: 12% de las clases Unidad 8: 12% de las clases Evaluación: 15% de las clases El primer parcial tendrá lugar al finalizar la unidad 5, y el segundo al concluir la unidad 8. La recuperación de ambas instancias de evaluación tendrá lugar en la semana previa a la finalización del cuatrimestre. El trabajo final para la promoción sin examen final tendrá dos fechas de entrega: tercera semana de diciembre del año en curso o bien segunda semana de febrero del siguiente año. No se aceptarán trabajos fuera del plazo acordado. Cumplidos los plazos sin que se presentase el trabajo se entenderá que la persona ha optado finalmente por la promoción con cursada regular y deberá rendir el examen final correspondiente. 5. BIBLIOGRAFÍA 5.1. Bibliografía obligatoria Unidad 1. 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Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación 8 ● Fundación Histórica Tavera (2000). Desastres en archivos y bibliotecas. En: Manual de planificación y prevención de desastres en archivos y bibliotecas (p.13-26). Madrid: Fundación Histórica Tavera, Fundación MAPFRE. Recuperado de http://148.202.167.116:8080/xmlui/handle/123456789/961 ● Sánchez Hernampérez, A. (1997). Conservación en bibliotecas de bajo presupuesto. Educación y biblioteca, 79(9), 52-56. Recuperado de https://gredos.usal.es/handle/10366/113394 ● Sastre Natividad, G. (2015). Preservación y conservación de documentos digitales. En: ArchivPost. Salamanca: Asociación de Archiveros de Castilla y León. Recuperado de https://nanopdf.com/download/preservacion-y-conservacion-de-documentos_pdf Unidad 7. Evaluación de colecciones ● Lockett, B. (ed.). (1989). Guide to the evaluation of library collections. Chicago: ALA. [Traducción al español de Amelia Aguado]. ● Miguel, S. y González, C. (coords.). (2010). 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Proveedores de documentos e información ● Abadal, E. (2012). Acceso abierto a la ciencia. Barcelona: UOC. Recuperado de http://eprints.rclis.org/16863/1/2012-acceso-abierto-epi-uoc-vfinal-autor.pdf [p. 8-16 y 23-29]. ● González Canova, E., Celaya, J., y Font de Matas, D. (2021). Informe Bookwire 2021: Evolución del mercado digital (ebooks, audiolibros y pódscat) en España y América Latina. Bookwire.es. Recuperado de https://www.bookwire.de/fileadmin/downloads/whitepapers/Informe_Bookwire_Dosdoce_Evoluci on_Digital_2021.pdf ● Merlo-Vega, J.A. (2015). Libros electrónicos en las bibliotecas universitarias: recursos, servicios y 20 aspectos clave para su desarrollo. Anuario ThinkEPI, 9, 87-96. http://dx.doi.org/10.3145/thinkepi.2015.16 ● Mesa Sánchez, A. de (2005). Los proveedores y la gestión de la colección de las bibliotecas universitarias. Experiencia de la Biblioteca de la Universidad Carlos III de Madrid. Educación y biblioteca, 148, 109-112. 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