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1 AUDITORÍA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE DE LA PLANTA TRITURADORA AGREGADOS AGUAZUL S.A.S UBICADA EN AGUAZUL CASANARE HASLY GABRIELA ZAMBRANO PIANDA LAURA VIANEY MENDOZA PEREZ LIGIA CLEMENCIA MORENO ROMERO UNIVERSIDAD ECCI DIRECCIÓN DE POSGRADOS ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2023 AUDITORÍA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE DE LA PLANTA TRITURADORA AGREGADOS AGUAZUL S.A.S UBICADA EN AGUAZUL CASANARE HASLY GABRIELA ZAMBRANO PIANDA Cód.: 127201 LAURA VIANEY MENDOZA PEREZ Cód.: 127148 LIGIA CLEMENCIA MORENO ROMERO Cód.: 125764 Trabajo de Grado Presentado como requisito para optar al título de Especialista En Gerencia De La Seguridad y Salud en el Trabajo ASESOR JULIETHA OVIEDO CORREA UNIVERSIDAD ECCI DIRECCIÓN DE POSGRADOS ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2023 Tabla de contenido Resumen ..................................................................................................................................... 7 Introducción ............................................................................................................................... 9 1. Título ................................................................................................................................ 10 2. Problema de investigaciòn ................................................................................................ 10 2.1. Descripción del problema.......................................................................................... 10 2.1.1. Alcance .............................................................................................................. 12 2.2. Formulación del problema ........................................................................................ 13 3. Objetivos de la Investigación ........................................................................................... 13 3.1. Objetivo general ........................................................................................................ 13 3.2. Objetivos específicos: ............................................................................................... 13 4. Justificación y delimitación de la investigación ............................................................... 14 4.1. Justificación ............................................................................................................... 14 4.2. Delimitaciones ........................................................................................................... 15 4.3. Limitaciones .............................................................................................................. 15 5. Marcos de referencia ........................................................................................................ 16 5.1. Estado del Arte .......................................................................................................... 16 5.1.1. Internacional ...................................................................................................... 16 5.1.2. Nacional ............................................................................................................. 20 5.1.3. Regional ............................................................................................................. 24 5.2. Marco teórico ............................................................................................................ 28 5.2.1. Seguridad y salud en el trabajo .......................................................................... 28 5.2.2. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ....................................... 29 5.2.3. Accidente laboral ............................................................................................... 30 5.2.4. Riesgo ................................................................................................................ 30 5.2.5. Mejora Continua ................................................................................................ 31 5.2.6. Estándares mínimos ........................................................................................... 33 5.2.7. Ciclo de mejoramiento Contínuo (PHVA) ........................................................ 33 5.2.8. Clima Organizacional ........................................................................................ 35 5.2.9. Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Asignación de Recursos. .................................................................................. 36 5.2.10. Medición y Evaluación de la Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. ...... 36 5.2.11. Auditoría ............................................................................................................ 37 5.2.12. Plan de Auditoría ............................................................................................... 41 5.3. Marco legal ................................................................................................................ 42 6. Marco metodológico ......................................................................................................... 45 6.1. Enfoque o paradigma de la investigación ................................................................. 45 6.2. Método de la investigación ....................................................................................... 46 6.3. Tipo de investigación ................................................................................................ 46 6.4. Recolección de la Información .................................................................................. 46 6.4.1. Fuentes primarias ............................................................................................... 46 6.4.2. Fuentes secundarias ........................................................................................... 47 6.5. Población ................................................................................................................... 47 6.6. Muestra ...................................................................................................................... 47 6.6.1. Criterios de inclusión ......................................................................................... 47 6.6.2. Criterios de exclusión ........................................................................................ 47 6.7. Diseño metodológico................................................................................................. 48 6.7.1. Diseño metodológico fase 1. .............................................................................. 48 6.7.2. Diseño metodológico Fase 2. ............................................................................. 49 6.7.3. Análisis de encuestas e información y elaboración del plan de mejora y auditoría Fase 3. ................................................................................................................ 50 6.7.4. Cronograma........................................................................................................ 50 7. Resultados ......................................................................................................................... 51 7.1. Proceso de planificación de la auditoría interna del SG-SSTA ................................ 52 7.2. Evaluación Inicial ...................................................................................................... 53 7.3. Informe de auditoría .................................................................................................. 54 7.4. ElaboraciónPlan de Mejora ...................................................................................... 57 8. Análisis de resultados ....................................................................................................... 59 9. Análisis financiero ............................................................................................................ 94 10. Conclusiones ................................................................................................................. 96 11. Recomendaciones ......................................................................................................... 97 12. Referencias .................................................................................................................. 100 13. Anexos ........................................................................................................................ 109 Índice de figuras Figura 1. Estructura del ciclo PHVA ....................................................................................... 34 Figura 2. Diagrama de flujo del proceso para la gestión de un programa de auditoría .................... 41 Figura 3. Responsabilidades SG-SST ...................................................................................... 59 Figura 4. Conocimiento SG SST en la planta ........................................................................... 60 Figura 5. Conocimiento Programa anual de SST ....................................................................... 61 Figura 6. Conocimiento Políticas SST .................................................................................... 62 Figura 7. Socialización ......................................................................................................... 62 Figura 8. Avance SG ............................................................................................................. 63 Figura 9. Conocimiento Reglamento interno SST ..................................................................... 64 Figura 10. Conocimiento Encargado SST ................................................................................ 65 Figura 11. Frecuencia Capacitaciones SST .............................................................................. 65 Figura 12. Participación inducción y reinducción...................................................................... 67 Figura 13. Exámenes ocupacionales ........................................................................................ 68 Figura 14. Encuesta perfil sociodemográfico ............................................................................ 68 Figura 15. Reconocimiento temas asociados a SST .................................................................. 69 Figura 16. Exposición a riesgos .............................................................................................. 70 Figura 17. Participación identificación peligros y/o riesgos ........................................................ 71 Figura 18. Implementación de controles .................................................................................. 71 Figura 19. Conocimiento COPASST ....................................................................................... 72 Figura 20. Elección representante Comité Convivencia Laboral. ............................................... 73 Figura 21. Importancia SST .................................................................................................. 74 Figura 22. Operación de Equipos ........................................................................................... 74 Figura 23. Señalización ........................................................................................................ 75 Figura 24. Fallas operacionales .............................................................................................. 76 Figura 25. Equipos defectuosos ............................................................................................. 77 Figura 26. Entrega de EPP ..................................................................................................... 78 Figura 27. EPP necesarios para el desarrollo de la labor ........................................................... 78 Figura 28. Estado de los EPP entregados ................................................................................ 79 Figura 29. Revisión uso EPP .................................................................................................. 80 Figura 30. Pausas activas ...................................................................................................... 80 Figura 31. Descans ............................................................................................................... 81 Figura 32. Vinculación Salud y ARL ...................................................................................... 82 Figura 33. Retroalimentación investigación de accidentes y/o enfermedades laborales .................. 83 Figura 34. Mecanismos de participación .................................................................................. 84 Figura 35. Plan de emergencias .............................................................................................. 85 Figura 36 Inspecciones. ......................................................................................................... 85 Figura 37. Participación Inspecciones ..................................................................................... 86 Figura 38. Servicios de Higiene .............................................................................................. 87 Figura 39. Manejo de residuos peligrosos ................................................................................ 88 Figura 40. Actividades bienestar ............................................................................................. 88 Índice de tablas Tabla 1. Tipos de auditorías. .................................................................................................. 37 Tabla 2. Cronograma de actividades. ....................................................................................... 50 Tabla 3. Presupuesto ............................................................................................................. 94 Anexos Anexo 1 Listado personal contratado por nómina .................................................................... 109 Anexo 2. Encuesta del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ............................... 109 Anexo 3. Consentimiento informado ...................................................................................... 109 Anexo 4. Evaluación inicial .................................................................................................. 109 Anexo 5. Plan de auditoría .................................................................................................... 109 Anexo 6. Informe de auditoría .............................................................................................. 109 Anexo 7 Plan de mejora ....................................................................................................... 109 Anexo 8. Aceptación de consultorías ..................................................................................... 109 Resumen El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo es un proceso sistemático que involucra a todos los miembros de una organización, con el fin de lograr la mejora continua de la empresa en cuanto a sus servicios y objetivos administrativos (López, R. A. (2019), sin embargo, para medir el desempeño del SG-SST se hace necesario realizar una revisión de la planeación de los procesos, su ejecución y resultados medianteun proceso de auditoría interna. (Beltrán, A. M. G. (2016). La cual, nos permite mediante la revisión exhaustiva de los estándares de cumplimiento según la normatividad vigente, definir las fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora en las actividades de la empresa por medio de la programación de actividades (Sara Stephanie Chamorro Chamorro, Liliana Fernanda García Martínez, Lis Lorena Ibarra Vallejo, Sandra Elizabeth Zambrano. (2022), que permitan alcanzar una calificación propicia para su funcionamiento. (Bedoya, K. L. O. (2021). Palabras clave: Auditoría, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Mejora continua, informe, Alcance de auditoría, Auditado, Auditor, Hallazgos. Abstract The Occupational Safety and Health Management System is a systematic process that involves all members of an organization, in order to achieve the continuous improvement of the company in terms of its services and administrative objectives (Lopez, R. A. (2019), However, in order to measure the performance of the OS-OSH, it is necessary to perform a review of the planning of the processes, their execution and results through an internal audit process. (Beltrán, A. M. G. (2016). Which, through the exhaustive review of compliance standards according to the current regulations, allows us to define the strengths, (Sara Stephanie Chamorro Chamorro, Liliana Fernanda García Martínez, Lis Lorena Ibarra Vallejo, Sandra Elizabeth Zambrano. (2022) weaknesses and opportunities for improvement in the activities of the company through the programming of activities that make it possible to achieve a qualification conducive to its operation. (Bedoya, K. L. O. (2021). Keywords: Audit, Occupational Safety and Health Management System, Continuous improvement, report, Audit scope, Audited, Auditor, Findings. Introducción El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo es una herramienta de gran importancia dentro de las organizaciones, por ende, debe ser diseñado e implementado teniendo en cuenta las disposiciones básicas estipuladas para su estructura dentro del decreto, resolución o normativa vigente (Cerapio, O. V. (2016). A lo largo del tiempo este sistema se ha convertido en una obligación para los empleadores ya que su aplicación se ve reflejada en la calidad de vida, el bienestar de los empleados, y en cuanto a la gestión integral del Talento Humano de cualquier organización Por lo anterior mencionado se adelanta la presente investigación teniendo como objetivo principal diseñar un Plan de Mejora Continua del Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo de la empresa Agregados Aguazul S.A.S del municipio de Aguazul Casanare por la cual y para su cumplimiento se plantean una serie de objetivos específicos. (Beltrán, A. M. G. (2016). El desarrollo de la investigación se adelantó a partir de la recopilación de información secundaria y se implementó el proceso de auditoría interna mediante el uso de herramientas o métodos de evaluación de riesgos de la empresa con el fin de reconocer el estado actual de la organización (Cerapio, O. V. (2016). En este sentido y mediante los datos obtenidos se estructura una propuesta de mejoramiento que, sin lugar a dudas, promete impulsar la gestión de los riesgos y peligros laborales de los trabajadores de la empresa. (Beltrán, A. M. G. (2016) 1. Título Auditoría del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y ambiente de la planta trituradora agregados aguazul S.A.S ubicada en Aguazul Casanare 2. Problema de investigación 2.1.Descripción del problema Según la organización internacional del trabajo el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es una herramienta eficaz en cuanto a la prevención de accidentes y enfermedades laborales dentro de cualquier institución, este sistema debe ser evaluado y mejorado de manera constante mediante procesos de auditorías o talleres de verificación de manera periódica (Rojas Urbano, M. S., & Cano Villa, J. S. (2022), ya que con su continua mejora promueve un ambiente laboral saludable, calidad de vida, disminución del ausentismo por enfermedad laboral, tasa de accidentabilidad y mortalidad, aumento de la productividad y el cumplimiento de los requisitos y normatividad (Beltrán, A. M. G. (2016). Por otro lado, se establece como un conjunto de programas y beneficios que se elaboran como apoyo a las necesidades del trabajador, que influyen en el desarrollo psíquico (MINTRABAJO, 2021), social del individuo y su labor permitiendo que estos sean más productivos y que tengan menores riesgos dentro de su área laboral mejorando así su bienestar. (Benavides Muñoz, N. E., Cánchala Obando, D. J., & Hernández Ramírez, L. J. (2019) En la actualidad Agregados Aguazul S.A.S. es una empresa ubicada en el kilómetro 4, vía Aguazul, Casanare, su actividad económica es la extracción de piedra, arena, arcillas comunes, yeso y anhidrita, cuentan con 13 colaboradores directos dentro de ellos se encuentran 3 ayudantes de planta, 1 operador de carga, 2 conductores, 1 despachador, 1 auxiliar contable, 1 supervisor de planta, 3 puestos administrativos y 1 celados, además se encuentra clasificada como riesgo de nivel 5 debido a la actividad desarrollada. (Beltrán, A. M. G. (2016). La empresa Trituradora Agregados Aguazul S.A.S desde la fecha de implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo en el año 2019 al día de hoy no ha ejecutado la fase de verificación correspondiente al ciclo PHVA. Lo cual, lleva al desconocimiento del estado actual y funcionamiento real del SG-SST de la entidad objeto de estudio (Beltrán, A. M. G. (2016). Sumado a lo anterior, es necesario mencionar lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 donde se menciona claramente que es responsabilidad del empleador el realizar anualmente una auditoría de cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y ambiente, organizar la auditoría en conjunto con el COPASST o en conjunto con el Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo. En dicho orden de ideas, la empresa Agregados Aguazul S.A.S se encontraría en estado de incumplimiento según la norma ya mencionada. (Beltrán, A. M. G. (2016). Por ende, nace la presente investigación la cual busca el desarrollo de un proceso de auditoría interna y el desarrollo de un plan de mejora continua del SG-SSTA de la empresa Agregados Aguazul S.A.S, ya que dentro de ella se define que no se logra establecer el estado actual de la empresa en cuanto a temas de SST, (Beltrán, A. M. G. (2016). siendo un problema de gran magnitud dentro de la entidad ya que al no contar con el reconocimiento del SG-SSTA y su actualización aumentan las exposiciones laborales a riesgos ocupacionales, enfermedades laborales, que pueden llevar a situaciones graves incluso la muerte (Organización mundial de la salud). El tema de estudio central de la investigación ha sido profundizado por diferentes autores (Beltrán-Rodríguez, C. A., Puerto-Núñez A.L., y Hernández-Cruz, H. W. (2020), en su artículo: Auditorías de valor al sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo en empresas de transporte terrestre de carga seca y en el que brindan orientación frente al enfoque que debe darse a auditorías internas en el SG-SST, con el fin de identificar los requisitos que no se establezcan completamente en el Decreto 1072 de 2015 (Beltrán, A. M. G. (2016). Por último cabe mencionar que el desarrollo de la investigación mediante el proceso de auditoría y el reconocimiento del sistema permite desarrollar una cultura de prevención, reconocimiento y desarrollo de metas, estratégicas, reconocimiento de los colaboradores en cuanto a conocimiento, certificaciones, estado actual de salud,la implementación o actualización de un nuevos programas dentro del SG-SST, nuevas oportunidades o amenazas internas, aplicación de leyes que regulan la SST, líneas de productos, disminución de sanciones económicas y entre otras características importantes que permiten un buen desarrollo de la misma empresa (Roa Quintero, D. M. (2017). A su vez, es necesario establecer que la población objeto son los trabajadores los cuales se verían beneficiados ya que disminuyen los problemas laborales en cuanto a enfermedades y riesgos laborales mejorando así su bienestar integral, calidad de vida y generando mayor índice de empleo. Aldo Ramirez Palet, M. R. U. (2014). 2.1.1. Alcance Esta investigación tiene como alcance realizar el proceso de auditoría interna del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente de la empresa Agregados Aguazul S.A.S. cumpliendo con los requisitos normativos dentro de la Resolución 0312 de 2019 y el Decreto 1072 de 2015 (López, R. A. (2019). El proceso evaluativo se llevará a cabo en el kilómetro 4 en el municipio de Aguazul en el departamento de Casanare, lugar en el cual se encuentra la sede principal de la empresa. A su vez, se auditará el periodo de gestión comprendido desde el mes de agosto del 2022 hasta el mes de agosto del año 2023, con el objetivo de poder observar las cuatro fases del ciclo PHVA (Beltrán, A. M. G. (2016). 2.2. Formulación del problema ¿Cuáles son los impactos que genera la no ejecución de la etapa de verificación mediante el desarrollo de auditorías del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y ambiente dentro de la empresa Agregados Aguazul S.A.S? 3. Objetivos de la Investigación 3.1.Objetivo general Auditar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente de la empresa Agregados Aguazul S.A.S teniendo en cuenta el ciclo PHVA y la normatividad vigente. 3.2.Objetivos específicos: Planificar las actividades y establecer los objetivos necesarios para el desarrollo del proceso de auditoría dentro de la planta trituradora Agregados Aguazul S.A.S Realizar una evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente de la planta trituradora Agregados Aguazul S.A.S, con el propósito de obtener información útil para la toma de decisiones por parte de la gerencia. Establecer el plan de mejora para el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente de la empresa Agregados Aguazul S.A.S que incluya acciones de mejora para los hallazgos encontrados. 4. Justificación y delimitación de la investigación 4.1. Justificación Dentro del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, la auditoría permite conocer el porcentaje de cumplimiento de los estándares requeridos por la normatividad legal vigente (López, R. A. (2019), según la cantidad de empleados (Beltrán, A. M. G. (2016), condiciones del puesto de trabajo y nivel de riesgo con el que cuenta la organización (Gadea García, A. W. (2016), esto con el fin de establecer la forma de implementar actividades de mejora que permitan identificar, modificar y controlar el cumplimiento total de estos (Sara Stephanie Chamorro Chamorro, Liliana Fernanda García Martínez, Lis Lorena Ibarra Vallejo, Sandra Elizabeth Zambrano. (2022), principalmente en caso de que hayan surgido nuevos riesgos o en la forma en la que se realiza cada actividad además de que beneficia en cuanto al cumplimiento de normas que minimicen la ocurrencia de accidentes, incidentes y enfermedades profesionales (Gutiérrez Rivera, S. M., & Lopez López, A. (2016). Debido a lo anterior nace la presente investigación la cual tiene como objetivo principal el desarrollo de una auditoría que permita que la empresa AGREGADOS AGUAZUL S.A.S, maneje un control exhaustivo sobre el presupuesto destinado para el mantenimiento del sistema de gestión (Beltrán, A. M. G. (2016), desde este punto se podrá elaborar un plan de trabajo anual adecuado que permita prescindir cualquier falla que se esté presentando en la implementación del sistema. (VILLANUEVA, V., & ANITA, T. (2016). En este contexto tanto el procedimiento de auditoría como el plan de mejora tendrán como fin el mejoramiento de los procesos que hacen parte del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo permitiendo al empleador y a los trabajadores fortalecer la construcción de puestos de trabajo estable y seguro (López, R. A. (2019), beneficiando de manera directa e indirecta a los trabajadores en temas relacionados al Sistema de seguridad y salud en el trabajo, mostrando el interés y compromiso con el que cuenta la organización hacia el bienestar de sus colaboradores (Sara Stephanie Chamorro Chamorro, Liliana Fernanda García Martínez, Lis Lorena Ibarra Vallejo, Sandra Elizabeth Zambrano. (2022) durante el desarrollo de las actividades de la empresa. (Beltrán, A. M. G. (2016). 4.2.Delimitaciones Espacial: El proyecto se desarrolla en el kilómetro 4 en el municipio de Aguazul en el departamento de Casanare, lugar en el cual se ubica la sede principal de trabajo. Temporal: La investigación se desarrolla desde el mes de agosto del año 2022 al mes de agosto del año 2023. 4.3.Limitaciones Demográfica: Se presentó dificultad en el momento de solicitar los documentos soporte de la implementación del sistema dado que estos son confidenciales y se temía que se revelara información de la organización que mostrara fallas e inconvenientes por la falta de la implementación. Geográfico: Debido a la localización de las diferentes responsables de la investigación se dificulta la observación en campo de las condiciones de seguridad industrial de los colaboradores de la organización y surge la necesidad del apoyo de herramientas tecnológicas. 5. Marcos de referencia 5.1.Estado del Arte Se realiza un paseo por la bibliografía existente, tomando en cuenta los autores que se mencionan a continuación: 5.1.1. Internacional Encontramos la investigación denominada “Metodología de una auditoría para prevención de riesgos laborales bajo OHSAS 18001 Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional” elaborada por Mario Luis Dueñas Rivera en el año 2018, para la Universidad Mayor de San Andrés. Esta fue una investigación interdisciplinaria con una metodología Pre-experimental, con el fin de recopilar información cualitativa por medio de técnicas tales como la recolección de datos, pruebas proyectivas, cuestionarios abiertos, sesiones de grupos, biografías, revisión de archivos y observación, entrevistas, verificación de normativa legal sobre el cumplimiento legal en seguridad y salud en el trabajo de la empresa GLADYMAR S.A (López, R. A. (2019), para investigar la existencia de dicha información, se tomó en cuenta el cumplimiento basado en parámetros de no-aplicabilidad, cumplimiento y no- cumplimiento para obtener porcentajes e índices de eficiencia. En sus conclusiones más destacadas se menciona la toma de decisiones estratégicas que permitirán una mejora en su competitividad y se facilitará el trabajo de los jefes de área y los trabajadores en base a las recomendaciones, otorgando mayor rango de acción a la hora de la planificación, organización, dirección, control y supervisión de la empresa. (Rivera, M. L. D. 2018) A su vez, se encontró la investigación “Auditoría de Procesos Sustantivos en organismos públicos mediante evaluación de riesgos” elaborada por Juan Medina, Universidad Nacional de la Plata, en el año 2022. Esta se basó en un enfoque cualitativo de tipo descriptivo y explicativo, retrospectivo de diseño observacional en la cual se buscaba dar solución a los objetivos propuestos de analizar la gestión integral, evaluar los riesgos, definir directrices de respuesta a los riesgos valorados y diseñarun plan de auditoría interna para simplificar la tarea del auditor interno y contribuir al ciclo de mejora continua. Con esto se definieron directrices de respuesta a los riesgos valorados, procedimientos sustantivos y las pruebas de cumplimiento de controles que se debían incluir en la planificación de la auditoría, por otro lado, se estimaron los valores de exposición en los cuales se identificaron 3 categorías de riesgos, los cuales fueron expuestos en un mapa de riesgos de la siguiente manera: BAJA: valores entre 1 y 2; MEDIO: valores entre 3 y 4 y ALTA: valores entre 6 y 9. (Medina, 2022). La investigación mencionada a pesar de tener un enfoque de procesos el cual no está centrado en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, nos aporta información de cómo se puede realizar la evaluación y ponderación de los riesgos que surgen del proceso de auditoría. Sumado a lo anterior, se tiene la siguiente investigación: “La Metodología 5S como estrategia para la mejora continua en industrias del Ecuador y su impacto en la Seguridad y Salud Laboral” desarrollada por los investigadores Reyes. J.B, Aguilar. L, Hernández - Valencia J.L, Mejías -Acosta, A y Piñero. A, para la revista Polo del Conocimiento, edición núm. 9 y Vol. 2, No 7 Julio 2017, pp. 1040-1059 ISSN: 2550 - 682X (DOI: 10.23857/pc. v2i7.329). El tipo de investigación desarrollado se trató de una investigación documental, la cual tenía como fin identificar el nivel de aplicabilidad de la metodología 5S en el campo de la seguridad y salud laboral de las empresas en Ecuador. La metodología es una herramienta de la Manufactura Esbelta que trata de establecer y estandarizar una serie de rutinas de orden y limpieza en pro de la alta eficiencia, calidad y seguridad del trabajador (Echevarría Franco, A. F., Cutipa Quincho, Y. R., Huaman Roncal, R. C., & Alarcón Cárdenas, C. J. (2021). Por ende, se considera una estrategia importante dentro de la mejora continua de los procesos puesto que facilita la identificación de peligros y riesgos, y la reducción de los mismos (Beltrán, A. M. G. (2016). Esta metodología es de origen japonés y se sustenta en cinco premisas básicas (Reyes. J.B, Aguilar. L, Hernández - Valencia J.L, Mejías -Acosta, A y Piñero. A. 2017). Seiri (seleccionar). Seleccionar lo necesario y eliminar lo que no lo es Seiton (orden). Cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa. Seiso (limpiar). Esmerarse en la limpieza del lugar y de las cosas. Seiketsu (estandarizar). Cómo mantener y controlar las tres primeras S. Shitsuke (autodisciplina). Convertir las 4 S en una forma natural de actuar. Como conclusión de dicha investigación se obtiene que en la práctica la metodología 5S se presenta un impacto positivo en la seguridad laboral, motiva el compromiso por las partes interesadas, se basa en la capacitación y el adecuado entrenamiento del personal, logrando un mejor ambiente de trabajo más seguro y proactivo para todos los colabores. La anterior investigación proporciona información útil al momento de elaborar o proponer un plan de mejora para el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa Agregados Aguazul S.A.S. (Beltrán, A. M. G. (2016). También se consulta la investigación titulada “Propuesta de optimización del proceso de mejora continua de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de una empresa constructora” elaborado en la Universidad Católica San Pablo, por los profesionales Orihuela. R. E y Briceño. K. P en el año 2018. En esta se plantea como problemática principal que el aumento de accidentes e incidentes deriva de la deficiente gestión en el proceso de mejora continua del SG-SST de la organización. (Beltrán, A. M. G. (2016). En cuanto al desarrollo de la investigación es importante señalar que su diseño es descriptivo transversal no experimental aplicando el método deductivo y de observación. De igual forma como instrumento de recolección de información se usaron las listas de verificación (lista de verificación de alineamiento del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional de la Resolución ministerial Nº 050-2013-TR y de los requisitos de la norma internacional OHSAS 18001:2007) donde se evalúa el estado de cumplimiento por parte de la empresa de las mismas y se realiza una entrevista estructurada al responsable del área SSOMA. (López, R. A. (2019), Se concluye en la investigación la necesidad de optimizar la fase de mejora continua en la cual se deben desarrollar los siguientes documentos: procedimiento de acciones correctivas y preventivas, procedimiento de auditorías internas y el procedimiento de administración del SG-SST. A su vez (Madrigal Villaseñor, Juan Carlos. (2004) se determina la viabilidad económica de las dos alternativas de solución planteadas debido a que a nivel normativo el proyecto cumple más aún se observa deficiencia en la implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. (Orihuela. R y Briceño. K. 2018). El documento estudiado realiza todo un análisis económico y de viabilidad para la mejora continua del sistema de gestión estudiado, lo cual es una fuente de información importante para el proceso investigativo que se adelanta. Por último, se consultó la investigación titulada “Diagnóstico y propuesta de mejora continua del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para la reducción del nivel de accidentabilidad en el área de operaciones de un operador logístico, Arequipa 2019” elaborada por la profesional Antoine, S en el año 2020 en la Universidad Católica de San Pablo. El problema de investigación radica en un alto nivel de siniestralidad y accidentalidad, los cuales impactan negativamente la credibilidad de la empresa ante sus clientes los cuales muestran un alto compromiso con la seguridad de los trabajadores y lo exigen a sus contratistas. (Beltrán, A. M. G. (2016). Inicialmente se realiza un análisis de cumplimiento en cuanto a los objetivos principales de la Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de la compañía a partir de una investigación de tipo exploratoria y concluyente. Los aspectos relevantes de la metodología de la investigación son los siguientes: se aplicó una metodología mixta (cualitativa y cuantitativa) e inductiva, usando como herramientas de investigación la observación directa (cuadro de observación) y el check list de cumplimiento. Para la propuesta de mejora continua la investigadora hizo uso del ciclo PHVA de igual forma los lineamientos de la ISO 45001, el diagrama de flujo y de Gannt. Como conclusión más significativa se menciona que al aplicar los lineamientos de la ISO 45001 en la elaboración de una propuesta de mejora continua del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para la reducción del nivel de accidentabilidad en el área de operaciones de un operador logístico en la ciudad de Arequipa “ se permitiría reducir el nivel de accidentabilidad en un 30.41% y siniestralidad en un 29.94% en el área de operaciones, frente a un objetivo propuesto de 25% para siniestralidad y 30% para accidentabilidad” (Antoine, S.A. 2020). Por ende, esta investigación demuestra la importancia de la mejora continua en el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de una Empresa (Beltrán, A. M. G. (2016). 5.1.2. Nacional Mediante la revisión bibliográfica a los antecedentes investigativos que soportan la presente investigación se encuentra el trabajo de grado denominado “Importancia de la auditoría interna para la verificación del sistema de seguridad y salud en el trabajo en la empresa Servicentro Rojas.” por Laura Tatiana Rojas Benítez y Luisa María Restrepo Yustre en la Fundación Universitaria Católica en el año 2017. (López, R. A. (2019). Investigación basada en la implementación de un “sistema de auditoría interna del sistema de seguridad y salud enel trabajo para la empresa SERVICENTRO ROJAS”, en este sentido la metodología implementada es estandarizada bajo evidencias recolectadas; estas son: “evidencias de gestión de salud y seguridad en el trabajo -OHSAS 18001, Evidencias sobre la Política de SST, Evidencias sobre Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad, Evidencias sobre objetivos, metas y programas, evidencia sobre identificación de peligros evaluación de riesgos y determinación de controles” (Rojas, L. T., Restrepo, L. M. 2019). Las conclusiones y hallazgos encontrados por los investigadores fueron: que la aplicación del ciclo PHVA dentro de una empresa es una gran estrategia para mejorar continuamente los procesos dentro de esta, permitiendo mejorar sus servicios; por otro lado, establecen que la implementación de un adecuado SG-SST influye en los trabajadores tanto en sus competencias como en su actitud a la hora de desarrollar sus labores. (Rojas, L. T., Restrepo, L. M. 2019). En este contexto también se encuentra la investigación “Auditoría al Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo en la empresa SOLIDEZ E INGENIERÍA S.A.S”, elaborado por Carolina Castañeda, Mónica Morales y Viviana Rojas en el año 2021, en la Universidad Católica de Manizales. El problema central de estudio en esta investigación como lo mencionan las autoras consistió en la verificación de la eficiencia del SG-SST de la empresa SOLIDEZ E INGENIERÍAS S.A.S, para lo cual fue necesario formular la herramienta para auditar la empresa, determinar el nivel de cumplimiento en la norma 45001:2018 y por consiguiente establecer el plan de mejora para el cierre de los hallazgos identificados en la auditoría (Beltrán, A. M. G. (2016), La metodología empleada consistió en un método cualitativo con el fin de evidenciar el cumplimiento o no de lo establecido en la normatividad vigente, adicional a un instrumento transversal en base a una lista de chequeo según los lineamientos de la Norma Técnica ISO 45001:2018. En su conclusión más importante se verifica “el cumplimiento del 95.4% de la norma ISO 45001:2018 demostrando una eficiencia y efectividad; donde se comprobó, por medio de los demás instrumentos aplicados como la encuesta de percepción al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que obtuvo un promedio del 91.45% de adherencia por parte de los trabajadores y las Inspecciones locativas de seguridad en obra, que en este caso se realizaron dos inspecciones lo que hace que el resultado sea coherente, pues el SG-SST está bien planeado, implementado y socializado con todo el personal y las partes interesadas”. (Castañeda, C., Morales, C., Rojas, V., 2021). Continuando con la línea de proyectos, encontramos la investigación denominada “Auditoría del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa Vélez promociones comerciales de la ciudad de Buga Valle del Cauca 2021” en la Universidad Católica de Manizales, por Karen Lorena Osorio Bedoya, en Buga, Valle del Cauca. Esta investigación plasmó la necesidad de conocer el impacto al interior de una organización de la inclusión de la normatividad vigente, ya que la misma genera procesos de migración y/o transformación de los procesos. (Bedoya, K.L.I.O. 2021). Lo anterior, mediante el proceso de auditoría y mejora continua, donde se logra dar cumplimento a los objetivos planteados aplicando una metodología planificada, en primer lugar, se establece la recolección de información bajo normativa relevante, el reconocimiento de la empresa y trabajadores mediante entrevista y revisión de constancias y el uso de lista de chequeo y visitas de campo a la empresa. Cabe mencionar algunas de las conclusiones más relevantes expuestas por el autor son: El desarrollo de un plan de mejora dentro de una empresa es de suma importancia a la hora de evidenciar los hallazgos negativos de una empresa ya que estos permiten mejorar las carencias en cuanto al sistema de SST dentro de esta. Es necesario que dentro de una organización se cumpla al 100% con la normatividad vigente en cuanto a SST. (Bedoya, K.L.I.O. 2021). Dentro del contexto nacional encontramos la investigación “Auditoría al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo a la empresa centro ferretero del municipio de Mariquita, Tolima” por parte de Magdalena Rojas Bravo y Viviana Racero López en el Municipio de Mariquita Tolima, de la Universidad Católica de Manizales en el año 2019. El objetivo de la investigación es evaluar la implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo mediante un proceso de auditoría, de acuerdo con la normatividad vigente; la investigación tiene un enfoque cualitativo con tipo de estudio descriptivo con un diseño no experimental, la metodología aplicada dentro de esta se basa en la recolección de información mediante técnicas ya diseñadas e instrumentos válidos y confiables como por ejemplo las entrevistas y cuestionarios. Las conclusiones definen que es necesario que la auditoría siga una metodología y un orden estricto técnico bajo una normativa vigente acorde a los objetivos que tenga la empresa, por otro lado, es necesario desarrollar una matriz de estándares mínimos para valorar el estado actual de una organización mediante la Resolución 0312 de 2019 o normativa vigente. (Bravo, M. R. 2019). Seguidamente encontramos la investigación denominada “Auditoría interna del sistema de gestión en la seguridad y salud en el trabajo de la empresa Ospina Aquarela” desarrollada por Bryan Stith Quintero Guacary en Quindío y Norte del Cauca para la Universidad Católica de Manizales. El objetivo de investigación se enfocó en auditar el sistema de gestión de la empresa partiendo de la Resolución 0312 de 2019, lo anterior logrado mediante la aplicación de tres objetivos específicos: “Desarrollar un plan de auditoría del SG-SST, actualizar la matriz de identificación de peligros valoración de riesgos, determinación de los controles y formular el plan de mejoramiento del sistema de gestión de seguridad y salud de la empresa, (Quintero, B. S. G. 2021)”. La metodología aplicada se basó en la normativa internacional ISO 19001 y el ciclo PHVA, con un enfoque claramente cualitativo. Los autores comparten las conclusiones y recomendaciones necesarias durante el desarrollo del documento, dentro de las más relevantes para la investigación en desarrollo se trata de que dentro del proceso de auditoría es necesario realizar una revisión del sistema de gestión de riesgos mediante la matriz ya que con ella se reconocen las acciones negativas que se están ejecutando dentro de la empresa que causen efectos negativos sobre los trabajadores. (Guacary, B. S. Q. 2021). 5.1.3. Regional En el ámbito regional y de acuerdo a la investigación “Implementación de un programa de auditoría interna del sistema de gestión de seguridad salud en el trabajo para la comercializadora SUMILEC S.A en Pereira en el primer trimestre de 2019” elaborada por Yulayni Murillo en la Universidad Libre Seccional Pereira en el año 2019. Menciona en su base metodológica un estudio descriptivo de corte transversal y la observación no experimental, donde se utilizaron instrumentos de recolección de información primaria como la entrevista, herramienta diagnóstica y lista de chequeo según la Resolución 1111 de 2017 (Beltrán, A. M. G. (2016), las cuales fueron suministradas por la ARL Colmena, con el fin de diagnosticar, establecer e implementar el programa de auditoría interna en la comercializadora SUMILEC S.A. Para concluir, se debe mencionar que en la fase 3 de la Resolución 1111 del 2017 no se ha dado cumplimiento al Ciclo PHVA, en la fase de verificación, porque la empresa en estudio no ha llevado a cabo auditorías por lo menos una vez al año según lo establecido en el estándar de gestióny resultado; lo anterior, influye negativamente en el mejoramiento continuo del sistema de gestión y en la toma de acciones preventivas como lo menciona la autora. (Murillo, Y. M, 2019, p. 45) De igual forma se encuentra la investigación “Auditoría del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo con base en la resolución 0312 de 2019 en una empresa de servicio de lavandería y fabricación de jabones y detergentes” realizada por Anyela Yulie Arara Vargas, María Luisa Barrera Ocampo y Pedro Antonio Angulo Cifuentes, en la Universidad Católica de Manizales, año 2021. Los autores proponen los siguientes objetivos: “ejecutar el plan de auditoría con base en la Resolución 0312 de 2019, establecer el plan de mejoramiento del SG-SST, documentar el manual para contratistas del SG-SST” (Arara, Barrera, Angulo. 2021, p 8); esta investigación se basó en un enfoque de alcance descriptivo con enfoque cualitativo usando técnicas para recolección de datos como la observación no estructurada, entrevistas abiertas, revisión de documentos, discusiones en grupo y registro de historias de vida. En su conclusión más relevante nos mencionan (Arara, Barrera, Angulo. 2021, p 29): “Es importante comprender que los hallazgos resultantes del proceso de auditoría, llevan a la implementación de las acciones correctivas o preventivas, que permitan eliminar la causa raíz de los problemas; lo que a su vez del SG-SST, y consecuencia la prevención de accidentes y enfermedades laborales; lo cual hace parte del proceso de mejora continua; que debe contar con la participación activa de los líderes de proceso. Cabe resaltar, que los planes de acción deben tener una persona responsable de su implementación, con una fecha límite de ejecución” Por otro lado, en la investigación “Desarrollo de auditoría interna del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en una empresa del sector de la construcción en el año 2019 con base en la resolución 0312 de 2019” formulada por Roberto Arenas en el año 2019 para la Universidad Católica de Manizales. Con el fin de dar cumplimiento a sus objetivos planteados; ejecutar plan de auditoría definido, documentar los hallazgos y diseñar el protocolo de auditoria del SGSST para los contratistas de la empresa en estudio, se desarrolló como herramienta metodológica el ciclo PHVA, en el cual se definió y desarrolló el plan de auditoría, se elaboró el informe pertinente y se obtuvo el puntaje determinando la valoración de estándares mínimos de acuerdo a la resolución 0312 de 2019. Como conclusión más importante se verifica que de acuerdo con la auditoría y el informe de auditoría realizado: “el grado de calificación de acuerdo con el puntaje obtenido es crítico, según con los estándares mínimos y los criterios de la resolución 0312 de 2019 (Arenas, R. 2019)”. En esta misma rama de investigación encontramos “Auditoría del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa MALAGÓN CAJIAO INGENIEROS S.A.S del sector construcción ubicada en la ciudad de Popayán” de la Universidad Católica de Manizales, abordada por Botina María de los Ángeles, Bravo Daniela, Carrillo Carolina y Nogales Ivonne en el año 2020. Se realiza el cálculo del porcentaje de cumplimiento en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa de acuerdo a la auditoría interna aplicada a partir de la resolución 0312 de 2019, para la cual se abordó una metodología de tipo no experimental, descriptiva-correlacional, donde la información fue suministrada por la coordinadora de seguridad y salud en el trabajo, administrador de obra y una muestra de ayudantes de obra. Conforme a la auditoría realizada y mediante el informe de auditoría, el grado de calificación acorde con el puntaje obtenido es Aceptable, de acuerdo con los estándares mínimos y los criterios de la resolución 0312 de 2019. Los autores mencionan que (Botina, B, C, N. 2020, p.44).: Se observa que, de los 60 estándares mínimos, 6 no se cumplen, los cuales representan el 10% del puntaje total de los estándares mínimos. Se evidencia que en el ciclo PHVA las fases de Planear y Hacer, se convierten en fortalezas para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa, porque se cumplen en su mayoría al 100%. Mientras que las fases de Verificar y Actuar se transforman en oportunidades de mejora acogiéndose al plan propuesto después de realizar la auditoría del SGSST. A su vez María Mercedes Enríquez Bastidas y Luz Dary Valencia Santamaría en el año 2021, elaboraron el “Plan de mejora al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a la Normatividad expedida en el decreto 1072 del 2015 y Resolución 0312 del 2019 en la Empresa Holística J. Eastmann S.AS, para el segundo periodo del año 2021”, en la Universidad ECCI. En el cual se buscaba elaborar el plan de mejora del SGSST de acuerdo al ciclo PHVA establecido en el decreto 1072 de 2015 con base en sus objetivos específicos, donde se buscaba mediante la documentación obtenida elaborar el diagnóstico de cumplimiento de los lineamientos establecidos en el Decreto 1072 y proponer un plan de trabajo que facilitara la implementación del SG-SST. Durante la realización del proyecto mencionado, se pudo evidenciar que en la empresa Holística J. Eastmann SAS implementó un SG-SST en el año 2016; pero su labor se dejó de lado en el año 2019 y quedó estancado. Esto se presentó por la falta de compromiso y liderazgo de la administración de la compañía. (Enríquez, Valencia, 2021. P 73). Los procesos de auditoría promueven la detección de oportunidades importantes de mejora lo cual impacta positivamente en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de allí la importancia de llevarlos a cabo. (Cerapio, O. V. (2016). 5.2.Marco teórico El marco teórico permitirá recopilar antecedentes referentes al tema de seguridad y salud en el trabajo, sistema de gestión, planes anuales y la auditoria del SG-SST, con el cual se pretende contar con mayor información científica en cuanto a la implementación del SG- SST dentro de la empresa Agregados Aguazul S.A.S del municipio de Aguazul Casanare. 5.2.1. Seguridad y salud en el trabajo La seguridad y salud en el trabajo ha cambiado a lo largo del tiempo tomando mayor importancia dentro de las organizaciones gracias a la creación de la OIT en 1919 donde se estipulan los principios que proceden de la Asociación Internacional para la Protección de los Trabajadores (Organización mundial del trabajo, 2013), con el fin de dar una respuesta óptima a la incidencia de accidentes, lesiones, enfermedades y muertes en el trabajo, todo lo anterior mediante el diseño y aplicación de modelos reglamentarios por medio de la unión de organizaciones, política relacionada a los trabajadores, (Beltrán, A. M. G. (2016). estudios científicos que desarrollan el conocimiento sobre SST y la ampliación al modelo normativo donde se impone el deber de la seguridad de los trabajadores a la hora de desarrollar sus labores dentro de cualquier organización. (Cerapio, O. V. (2016). De acuerdo a lo anterior mencionado el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo busca la mejora continua, donde se pueda evaluar y controlar los riesgos que puedan comprometer la seguridad y salud del trabajador. (Hernández, A. C. J. (2022). En este sentido se habla de la unión entre la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y la Organización mundial de la salud (OMS) vínculo que busca mejorar las condiciones laborales de los trabajadores además de brindar herramientas a las naciones que permiten incrementar la productividad y el bienestar social del país, (Beltrán, A. M. G. (2016). Por otro lado, en 1946 se conformó una comisión conjunta y definió los fines y camposde acción de la salud en el trabajo con el fin de ser una herramienta de gestión para las empresas que permita demostrar la relación que existe entre la prevención y productividad, así como la satisfacción laboral. (Jairo Mauricio Bonilla Torres Alexander Montoya Rueda Jennifer Ximena Criollo Chicaiza. (2019). 5.2.2. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo Por otro lado, el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se enfoca o tiene como objetivo principal el seguimiento de los empleados en cuanto a su bienestar y protección en el desarrollo de sus actividades laborales; este sistema realiza actividades de medicina preventiva y del trabajo, la seguridad e higiene industrial y ergonomía. Para el cumplimiento efectivo de los objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo se tienen en cuenta las siguientes herramientas (Beltrán, A. M. G. (2016): conocimiento de la prevención de accidentes, la evaluación médica de los empleados, la investigación de todos los accidentes tanto al interior como al exterior de la organización e incluye a cualquiera de sus colaboradores y un programa de entrenamiento y divulgación de las normas para evitarlos (Beltrán, A. M. G. (2016). El gran reto de los Sistemas de Seguridad y Salud en el trabajo actuales se basa en suprimir el paradigma que los posiciona como una obligación de carácter estrictamente normativo, como lo mencionan los autores Fagua Quessed, G, Hernández, Y Morales, J.J (2018): La salud de un trabajador no se trata de su estado físico, sino también su estado psicológico y social, en ocasiones el trabajador puede experimentar desafíos interiores que puede o no estar relacionados con su ambiente laboral y que afectan de una u otra forma el desempeño de sus tareas. (p. 5) Por ende, desde el Sistema de Seguridad y en el Trabajo es necesario actuar desde una política que promueva el autocuidado de forma transversal en la organización y el aumento de la capacidad real de la empresa “dentro de los preceptos de equidad, eficiencia, eficacia y sostenibilidad” (Fagua Quessed, G, Hernández, Y Morales, J.J . 2018. p 5). 5.2.3. Accidente laboral Se relaciona con las acciones repentinas que sean consecuencias por causa del trabajo, las cuales produzcan lesiones, perturbaciones, enfermedades, daños psicológicos, invalidez o la muerte al trabajador a la hora de realizar sus funciones laborales. Por otro lado, según (Manrique, 2012) el accidente laboral se define como “Aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autorización, aun fuera del lugar y horas de trabajo”. (Hernández, J. J. M. (2020). 5.2.4. Riesgo Posibilidad de que ocurra un accidente en cualquier área laboral dentro de una organización sobre cualquier persona, ya sea usuario, trabajador o empleador. Debido a lo anterior se habla de que el riesgo se mide dependiendo de la persona y tomando en cuenta estos aspectos se hablan de acciones preventivas y acciones correctivas, en este sentido la primera se basa en eliminar las causas de una situación no deseable identificando la raíz de por qué es generada, y la segunda se enfoca en las herramientas que se tienen en cuenta a la hora de evitar que aparezca una situación no deseable. (Hernández, J. J. M. (2020). 5.2.5. Mejora Continua Los autores Agudo J.F, Rubio M.A y Rodríguez I.S en su artículo “La mejora continua en la gestión de la prevención de riesgos laborales en la empresa desde la vigilancia colectiva de la salud” (2017) hablan sobre la mejora continua enfocada a la prevención de riesgos basados en la vigilancia de la salud de los colaboradores y enfocándose en ésta como una herramienta para mejorar la eficiencia. De igual manera, conceptualizan a la mejora continua como una conducta inherente al ser humano y la cual en la aplicación del ambiente laboral se transforma en una fuerza ética que impulsa al trabajador a resolver problemas constantemente, con un criterio global de “mejoramiento progresivo”. A su vez, proponen modificar el ciclo PHVA por el que se llamaría PECAD (Planificar, Ejecutar, Chequear o verificar, Ajustar y Diagnosticar) el cual se acopla de forma dinámica a las variaciones de la cotidianidad de los riesgos laborales en una empresa. El desarrollo de la mejora continua propuesta por los autores inicia con la definición de una problemática concreta, planificar las acciones preventivas a aplicar, ejecutarlas, verificarlas posteriormente y analizar la repercusión en los indicadores de control, brindándonos un diagnóstico de la situación actual, llevando a que se repita el ciclo. La variante radica en la gestión de los nuevos hallazgos los cuales pueden derivar en nuevas vías de actuación e investigación. Por último, se menciona la importancia de generar un proceso formativo y de inclusión transversal a toda la organización con el fin de generar planes de acción que sean efectivos y sostenibles en el tiempo. Dentro de la gestión de la mejora continua es necesario nombrar a los autores Sánchez Rivero, J.M y Enríquez Palomino, A (2017) quienes en su obra “Herramientas para la mejora continua de los sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo” proponen a la filosofía “Lean” como medio para la gestión de procesos y la mejora futura de los mismos mediante la eliminación de las ineficiencias. La filosofía “Lean” se fundamenta en las siguientes premisas (Rivero, J.M y Enríquez Palomino, A, 2017, p. 21): La gestión de calidad total, aplicada a cada uno de los procesos, sistemas, productos y servicios de la empresa. El mantenimiento productivo total (TPM) Gestión del conocimiento y del trabajo en equipo. Una planificación constante en sus aspectos estratégicos, tácticos y operativos, con intervención de todos y cada uno de los integrantes de la organización. Sistemas a pruebas de errores o fallos. (Ferraez Castañeda, Alejandra Acacia. (2010). Lo anterior, se apoya en diferentes herramientas de las cuales se destaca la BBS - Behavior Base Safety puesto que: Es una metodología de trabajo en seguridad y salud laboral que, partiendo de una base conceptual comprendida dentro de la corriente de la psicología conductual, tiene como objetivo fundamental la reducción de los accidentes de trabajo (Ferraez Castañeda, Alejandra Acacia. (2010). Dicho de otro modo, es la aplicación al campo de la seguridad y salud laboral de principios y metodologías defendidos por la psicología de la conducta. (Rivero, J.M y Enríquez Palomino, A, 2017, p. 122) La aplicación de la BBS permite el desarrollo de medidas correctivas o de mejora de la seguridad y salud en el trabajo a partir de observaciones reales, actúa con el fin de generar un proceso de seguridad proactivo, preventivo y sostenible en el tiempo por parte del colaborador, en pro del control de los riesgos a los cuales se exponen a diario y en consecuencia la disminución de los accidentes laborales. 5.2.6. Estándares mínimos Para dar cumplimiento a la Resolución 1111 de 2017 la cual fue derogada por la resolución 0312 de 2019, donde se establecen los Estándares Mínimos con los cuales se busca registrar, verificar y controlar las actividades para el funcionamiento del SG-SST que se compone de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento por parte de los empleadores (López, R. A. (2019), para las personas naturales y jurídicas que se mencionan en el artículo 2° y su implementación depende de la cantidad de empleados, actividad económica y clase de riesgo, con su aplicación se busca que las organizaciones mejoren el bienestar y calidad de vida laboral, disminuyendo porcentajes de ausentismo por enfermedades y reduciendo tasas de accidentalidad y/o mortalidad por accidentes de trabajo. (Beltrán,A. M. G. (2016). 5.2.7. Ciclo de mejoramiento Continuo (PHVA) El sistema de calidad en una empresa se conforma por los departamentos y colaboradores de la organización (Vargas Domínguez, Joel. (2003), enfocados en el objetivo de garantizar un desempeño constante y estandarizado en la producción de productos o la prestación de servicios, Andrés Moyano Hernández Diana Carolina Villamil Sandoval. (2021). En este sentido, el ciclo PHVA es una herramienta utilizada dentro de la mejora continua en la gestión de proyectos, este ciclo es aplicado sobre los procesos que se realizan dentro de las organizaciones; las cuales logran mejoras en un corto plazo tales como: la reducción de productos defectuosos, la disminución en costos y el menor tiempo. A razón de esto el ciclo se describe como: (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). (Juan Alberto Salazar Garcés Norman Vinicio Mora Sánchez Wilton Eduardo Romero Black José Kennedy Ollague-Valarezo. (2020). Figura 1. Estructura del ciclo PHVA Fuente: Elaboración propia La figura proporciona un esquema de cómo funciona la metodología PHVA que tiene las siguientes partes: Planificar: Definir objetivos del sistema y sus procesos, establecer los recursos para generar y proporcionar resultados relacionados a usuario, trabajadores y a la misma organización. Hacer: Es la implementación del sistema planificado. Verificar: Se define como el seguimiento en determinado tiempo de los procesos llevados a cabo, los resultados y de los objetivos, además llevar a cabo un informe de resultados (Madrigal Villaseñor, Juan Carlos. (2004). Actuar: Ejercer acciones de mejora continua en las áreas, procesos y objetivos que sean necesarios. 5.2.8. Clima Organizacional Segredo (2013) menciona que el clima organizacional tiene efectos negativos en el comportamiento de las partes involucradas de una organización, ya que el concepto de organización se encuentra dentro de la teoría de las relaciones humanas, esta se enfoca en la importancia del hombre en su puesto de trabajo según su participación en un sistema social (Rodríguez Morales, Dulce María Oyuqui. (2014). A su vez, Pérez Vallejo, C. (2020) menciona que un entorno de trabajo saludable es “aquel en el que los trabajadores y directivos colaboran en un proceso de mejora continua para promover y proteger la salud, la seguridad y el bienestar de los trabajadores y la sostenibilidad del ambiente de trabajo” , integrando aspectos tales como la seguridad y salud en los ámbitos relacionados con el “ambiente físico de trabajo; el bienestar y los factores psicosociales; los recursos personales de salud; y la responsabilidad social de la organización” (Pérez Vallejo, C. 2020). Tiene como propósito ser una herramienta útil en la toma de decisiones de alta gerencia; para planear el aumento de productividad, con el fin de llevar a cabo cambios necesarios para una mejora continua en la organización, se hace necesario comprender el comportamiento de las partes involucradas, la estructura de la organización y los procesos que se llevan a cabo en ella para dar una estabilidad de la calidad del ambiente interno de trabajo. 5.2.9. Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Asignación de Recursos. Las organizaciones deben diseñar e implementar un plan anual de trabajo del SG - SST, en el cual se formulen labores anuales que permitan acatar las políticas de SG-SST, (Beltrán, A. M. G. (2016). Mediante responsables, recursos, metodología, actividades e indicadores y metas de cumplimiento; por otro lado, se establece que este plan debe ser aceptado por el empleador y representante del SGSST. (Gil, M. D. C. (2018). 5.2.10. Medición y Evaluación de la Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. De acuerdo a la investigación desarrollada por (Gil, M. D. C. (2018) se describe que la medición y evaluación del SG-SST se realiza con el fin de validar su eficiencia y eficacia dentro de una organización; Esta evaluación se la realiza mediante el uso de herramientas técnicas validadas por la normativa vigente como matrices, informes, lista de chequeo, auditorias las cuales son analizadas mediante la evaluación de indicadores que midan el cumplimiento de los objetivos, las metas, las actividades realizadas y la metodología. (Beltrán, A. M. G. (2016). 5.2.11. Auditoría La auditoría se describe como un proceso que tiene como objetivo principal garantizar la calidad y el buen funcionamiento de una organización en cuanto a cada una de las áreas que esta maneje, es un proceso de evaluación de mejora continua que se lleva a cabo por medio de exámenes, controles y seguimientos periódicos que mediante su análisis indican si la empresa cumple o no cumple con los objetivos, metas, actividades de SG-SST en cuanto a la normativa nacional vigente; lo que se busca mediante su implementación es verificar el estado actual de la organización y dar resultados y recomendaciones que la organización debe aplicar para cumplir con los índices de calidad. En relación a lo anterior mencionado y con el fin de dar cumplimiento al Art. 2.2.4.6.29 del Decreto 1072 de 2015, el empleador debe realizar una auditoría anual, la cual debe ser planificada teniendo en cuenta la participación del Comité Paritario o Vigía del SST de acuerdo al tamaño de la organización; sus resultados deben ser informados a la alta gerencia para que se adelanten medidas preventivas, correctivas y/o de mejora en la empresa. El desarrollo de una auditoría dentro de cualquier organización lleva una metodología enfocada en una serie de pasos elaborados cronológicamente y ligados entre sí. Estos son: (planificación, evaluación, informe y seguimiento) conocido como el ciclo PHVA ya mencionado anteriormente. Tabla 1. Tipos de auditorías. Tipos de Auditoria Auditor Motivo de Auditoria Primera Parte Interno (Propio o contratado) Revisión interna del estado se cumplimiento del SG para la mejora continua Segunda Parte Externo Revisión por parte de un externo (proveedor, contratista o cliente) con el fin de verificar el cumplimiento de acuerdos o requisitos legales. Tercera Parte Externo Verificación independiente de la conformidad con un estándar Fuente: Consejo Colombiano de Seguridad: Auditoría en el SG-SST Por otro lado, se define que hay diferentes tipos de auditoría interna de acuerdo al sector en el que se encuentre la empresa (Cerapio, O. V. (2016). y una de las más importantes es la que contribuye al “cumplimiento de la ley de prevención de riesgos laborales”. (Yenny Marlen García Delgado Jenifer Tatiana Jerez Fajardo Lizeth Daiyanna Saavedra Vargas. (2021). Dentro de las metodologías para realizar auditorías, la norma ISO 45001 de 2018, requiere de procedimientos y formatos donde se evidencie el desarrollo de las actividades para gestionar los riesgos (López, R. A. (2019), y disminuir el número de siniestros en las diferentes clases de empresas (Agudelo, G, H, 2021) por ello la norma exige que cumplan los criterios mencionados a continuación: Contexto de la organización: La organización debe determinar las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y que afectan a su capacidad para alcanzar los resultados previstos de su sistema de gestión de la SST. (López, R. A. (2019), Liderazgo y la participación de los trabajadores: La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión de la SST. Planificación: la organización debe considerar las cuestiones referidas en el contexto, los requisitos referidos en las partes interesadas y el alcance de su sistema de gestión de SST y determinar los riesgos y oportunidades que es necesario abordar con el fin de asegurar que el sistemade gestión de la SST pueda alcanzar sus resultados previstos, prevenir o reducir efectos no deseados y lograr la mejora continua. Apoyo: La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión de la SST. Operación: La organización debe planificar, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios para cumplir los requisitos del sistema de gestión de SST y para implementar las acciones determinadas mediante: el establecimiento de criterios para los procesos, la implementación del control de los procesos de acuerdo con los criterios, el mantenimiento y la conservación de información documentada en la medida necesaria para confiar en que los procesos se han llevado a cabo según lo planificado y la adaptación del trabajo a los trabajadores (López, R. A. (2019). Evaluación de desempeño: La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para el seguimiento, la medición, el análisis y la evaluación del desempeño. (Sara Stephanie Chamorro Chamorro, Liliana Fernanda García Martínez, Lis Lorena Ibarra Vallejo, Sandra Elizabeth Zambrano. (2022) Mejora: La organización debe determinar las oportunidades de mejora e implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados previstos de su sistema de gestión de SST. Otro método para la aplicación de auditorías se basa en la revisión de la Resolución 0312 de 2019, con la cual se realiza un diagnóstico de los estándares mínimos que deben cumplir las empresas según su actividad económica, número de empleados y nivel de riesgo, (Lopez, R. A. (2019), adicional al Decreto 1072 en el numeral 2.2.4.6.29 donde se establece la realización de una auditoría anual al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo que deberá tener como alcance todas las áreas de la organización, donde se procede a plantear una propuesta donde se mencionan acciones preventivas y/o correctivas de los hallazgos encontrados. Según el tipo de auditoría que, es preciso conocer las competencias con las que debe contar el auditor en Seguridad y Salud en el Trabajo, con lo cual se busca que el desarrollo de la misma sea realizado por personas con conocimientos óptimos sobre SST y aspectos técnicos mínimos para el desarrollo de la actividad de la empresa. (Beltrán, A. M. G. (2016). Según la ISO 45001:2018 las competencias a tener en cuenta de un auditor son: Identificar los principios del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Entender la estructura y los conceptos de la norma ISO 45001. Conocer las claves para la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicando los requisitos de la norma ISO 45001. Conocer la metodología necesaria para programar, desarrollar y gestionar las auditorías SGSST. (Planificar y ejecutar auditorías internas, Identificar las particularidades de la auditoría, Informar de los resultados obtenidos en la auditoría, Reconocer las características y la problemática más habitual en la consecución de la certificación). 5.2.12. Plan de Auditoría “El plan de auditoría del SG-SST es la descripción de las actividades y de los detalles acordados de una auditoría de seguridad y salud en el trabajo” (ISO 19011:2018). Figura 2. Diagrama de flujo del proceso para la gestión de un programa de auditoría Fuente: ISO 19011:2018 En el diagrama anterior se explican las dos fases del proceso de planeación y aplicación del ciclo PHVA con el fin de realizar la auditoría, cumpliendo con cada una de las actividades propuestas. (Madrigal Villaseñor, Juan Carlos. (2004). 5.3.Marco legal Teniendo como referencia el bienestar en cuanto a la seguridad y salud del trabajador dentro de una organización, se define que existen múltiples factores que afectan de manera directa o indirecta, en este sentido se han creado estrategias que minimicen o mejoren estos factores, como el diseño y la aplicación de un sistema de gestión y salud en el trabajo, (Beltrán, A. M. G. (2016). Evaluaciones internas de calidad mediante auditorías que permiten conocer el estado actual de la empresa enfocado en su bienestar y calidad de vida y a su vez también a través de la aplicación de normativa vigente que regule esta parte dentro de la organización. En este orden de ideas, se crea este capítulo en el cual se da a conocer la normativa vigente que regule los SG-SST. Inicialmente Colombia ha realizado grandes avances normativos para mejorar el bienestar y calidad de vida de los trabajadores, inicialmente se habla en relación al marco nacional en cuanto a la constitución de 1991 en los artículos 48, 78, 79 y 80 en donde se expone que el estado tiene como deber el control y la calidad de los bienes y servicios públicos, por otro lado el tema de seguridad y salud en el trabajo inicia a nivel nacional e internacional avanza mediante la creación de la Organización internacional del trabajo (OIT) mediante la cual se buscaba dar un cambio en los requerimientos y que las empresas se enfoquen en proteger y promover beneficios en la salud física, mental y emocional de los trabajadores mediante estrategias de SST de acuerdo a lo anterior en Colombia la OIT en conjunto con el ministerio de trabajo se emite el decreto 1443 del 2014. (Sánchez Pinilla, M. R. (2016). Dentro del contexto de seguridad y salud en el trabajo se encuentra la ley 1562 de 2012, en donde se evidencia el gran cambio de visión con respecto a la salud ocupacional como programa además propone la visión sistémica de la seguridad y salud en el trabajo, buscando así que las organizaciones garanticen actividades de promoción, verificación del impacto en la calidad de vida de los trabajadores, a su vez su principal aporte consistió en reemplazar el Programa de Salud Ocupacional, por el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG SST. Lo anterior mencionado presenta su actualización bajo el decreto 1443 de 2014 bajo el cual se ejecutan los cambios ya mencionados en la ley 1562 del 2012 los cuales afectan a los actores del sistema general de riesgos laborales, ARL, organizaciones y empleadores y empleados. (Morgan, G. (2017). Por otro lado, los programas de SG-SST se han implementado desde 1970 bajo la Ley 9 de 1979 la cual relaciona al trabajador y temas de SST, normativa que a lo largo del tiempo fue ampliándose hasta llegar al Decreto 1295 de 1994, en donde el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social establece la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Sumado a lo anterior, la Resolución 24000 de 1979 la cual se conoce como el estatuto general de seguridad, y el decreto 614 de 1984 se establecen las bases para la organización y administración de la salud ocupacional. De igual forma se definen leyes como la Ley 55 y la Ley 100 de 1993 las cuales hablan sobre la solidez en la utilización de productos químicos en el trabajo y temas tales como garantizar derechos de la persona y comunidad para obtener calidad de vida y dignidad humana. En este mismo sentido está La Ley 776 del 2012 recopila las reglas acerca de la organización, administración y beneficios del sistema general de riesgos. Bajo esta línea normativa se encuentra la ley 776 de 2002 la cual establecen los lineamientos sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales; además se disponen la tabla de clasificación de actividades económicas bajo el decreto 1607 del 31 de julio del 2002, en este orden de idea se da a conocer la circular unificada de 2004 donde se disponen las instrucciones para la vigilancia, control y administración del sistema de riesgos. En este contexto en cuanto al diseño, aplicación e implementación de un sistema de gestión
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