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DISEÑO DE AUDITORIA DIAGNOSTICA PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO BAJO LA NORMATIVIDAD COLOMBIANA VIGENTE EN LA EMPRESA COMBUSTIBLES LÍQUIDOS DE COLOMBIA S.A. E.S.P. ÁNGELA ROCÍO HERNÁNDEZ SANTAMARÍA CÓDIGO 20161118040 MIRYAN ELISABETH VARGAS MORENO CÓDIGO 20161118101 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE INGENIERÍA ESPECIALIZACIÓN EN HIGIENE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO BOGOTÁ D.C. 2018 DISEÑO DE AUDITORIA DIAGNOSTICA PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO BAJO LA NORMATIVIDAD COLOMBIANA VIGENTE EN LA EMPRESA COMBUSTIBLES LÍQUIDOS DE COLOMBIA S.A E.S.P PROYECTO PARA OPTAR AL TÍTULO DE ESPECIALISTA EN HIGIENE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO AUTORES ÁNGELA ROCÍO HERNÁNDEZ SANTAMARÍA MIRYAN ELISABETH VARGAS MORENO DIRECTOR ING. HEBERTO SAAVEDRA ANGULO UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE INGENIERÍA ESPECIALIZACIÓN EN HIGIENE, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO BOGOTÁ D.C. iii DEDICATORIA . Dedico esta tesis a DIOS, a la Virgen María, quienes me inspiraron para la conclusión de este proyecto. A mis padres Zoila y Carlos quienes me dieron vida, educación, apoyo y consejos. A mi hija salome que es mi razón de ser y me impulsa hacer las cosas, a mi amigo novio y esposo Jonatan por la paciencia el amor y el acompañamiento en este proceso. A mis compañeros de estudio, a mis profesores y amigos, quienes sin su ayuda nunca hubiera podido alcanzar este logro. A todos ellos se los agradezco. Ángela Hernández A mi Dios por darme la sabiduría, fortaleza y la confianza para cumplir esta meta. A mi compañero de vida Diego por su gran amor, apoyo incondicional y la motivación que me brinda para alcanzar mis ideales. A mis hijas Mariana y Laura Sofía porque son mi mayor motivación en el día a día. A mi madre Lucia por la confianza, amor y apoyo. A mi padre Pedro porque siempre serás mi ángel y la luz que ilumina, guía y cuida mi camino. Miryan Vargas iv AGRADECIMIENTOS Les agradecemos a las personas que nos ayudaron a culminar esta investigación en especial: A Dios porque con su bendición y de su mano nos condujo y nos lleno de sabiduría y fortaleza en este camino. A la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, docentes y administrativos por su formación académica para nuestro desarrollo profesional. Al ingeniero Heberto Saavedra por su orientación, asesoría y recomendaciones nos guio para alcanzar un escalón más en nuestras vidas. A la empresa Combustibles Líquidos de Colombia S.A. E.S.P. por abrirnos las puertas para el desarrollo de este proyecto permitiéndonos poner en práctica los conocimientos adquiridos. Ángela y Miryan 5 Contenido RESUMEN ..................................................................................................................................................... 9 1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 11 2. ANTECEDENTES............................................................................................................................... 13 3. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA .................................................................................................... 14 3.1. COMBUSTIBLES LÍQUIDOS DE COLOMBIA S.A E.S.P. ..................................................................... 14 3.2. MISIÓN......................................................................................................................................... 14 3.3. VISIÓN ......................................................................................................................................... 15 3.4. UBICACIÓN GEOGRÁFICA ............................................................................................................... 15 3.5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL .................................................................................................... 17 3.6. PROCESO DEL SERVICIO ............................................................................................................... 17 4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ..................................................................................................... 19 4.1. PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA ..................................................................................................... 19 4.1.1. Pregunta problema ................................................................................................................ 20 4.2. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................................. 20 4.3. OBJETIVOS ................................................................................................................................... 22 4.3.1. Objetivo general ..................................................................................................................... 22 4.3.2. Objetivos específicos ............................................................................................................. 22 5. MARCO DE REFERENCIA ................................................................................................................ 23 5.1. MARCO TEÓRICO .......................................................................................................................... 25 5.1.1. Seguridad y Salud en el Trabajo -SST ............................................................................... 27 5.2. MARCO LEGAL ............................................................................................................................. 30 6. DISEÑO METODOLÓGICO ............................................................................................................... 34 6.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN ................................................................................................................ 34 6.2. CARACTERIZACIÓN DE LA POBLACIÓN ............................................................................................ 34 6.3. DETERMINACIÓN DE LA MUESTRA ................................................................................................. 35 6.4. DEFINICIÓN DE VARIABLES ............................................................................................................ 36 6 6.5. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN .................................................... 37 6.5.1. Revisión Documental ............................................................................................................. 37 6.6. LIMITACIONES ............................................................................................................................... 37 7. ANÁLISIS Y RESULTADOS DE LA AUDITORIA ............................................................................. 38 7.1. PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA INTERNA........................................................................................ 38 7.2. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE AUDITOR ................................................................................. 38 7.3. PROGRAMA DE AUDITORÍA INTERNA ............................................................................................... 39 7.4. PLAN DE AUDITORÍA INTERNA ........................................................................................................ 39 7.5. INFORME DE AUDITORÍA INTERNA ................................................................................................... 40 8. RESULTADOS Y ANÁLISIS .............................................................................................................. 41 9. CONCLUSIONES............................................................................................................................... 46 10. RECOMENDACIONES ...................................................................................................................... 47 11. BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................. 50 12. ANEXOS ............................................................................................................................................. 51 7 Índice de Tablas Índice de Tablas TABLA 1: PLANTA DE PERSONAL ................................................................................................................... 14 TABLA 2: DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA ........................................................................................................... 16 TABLA 3: MARCO LEGAL ................................................................................................................................. 31 TABLA 4: CLASIFICACIÓN DE LAS VARIABLES LATENTES (PLANEAR, HACER, VERIFICAR, ACTUAR) ...................... 36 TABLA 5: RESULTADOS DE LA TABULACIÓN POR CICLO PHVA ......................................................................... 44 TABLA 6: RESULTADOS DE LA TABULACIÓN POR ESTÁNDAR ............................................................................. 45 8 Índice de Ilustraciones ILUSTRACIÓN 1 – COMBUSTIBLES LÍQUIDOS DE COLOMBIA S.A. E.S.P. SEDE ADMINISTRATIVA ......................... 15 ILUSTRACIÓN 2 – DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA ................................................................................................ 16 ILUSTRACIÓN 3 – ORGANIGRAMA COMBUSTIBLES LÍQUIDOS DE COLOMBIA S.A. E.S.P. ..................................... 17 ILUSTRACIÓN 4 – CARACTERIZACIÓN DE PROCESO DE COMERCIALIZACIÓN DE CILINDROS DE GLP ..................... 18 ILUSTRACIÓN 5 – POBLACIÓN OBJETO DE ESTUDIO ......................................................................................... 35 ILUSTRACIÓN 6 – RESULTADOS TABLA DE VALORES DE ESTÁNDARES MÍNIMOS ................................................. 43 ILUSTRACIÓN 7 – RESULTADOS POR CICLO PHVA ........................................................................................... 43 ILUSTRACIÓN 8 – RESULTADOS POR ESTÁNDAR .............................................................................................. 44 9 Resumen La auditoria diagnostica al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST) se encuentra direccionada a verificar mediante la revisión documental, entrevistas, observación de las actividades, registros, determinación del cumplimiento o no de los criterios legalmente establecidos; el nivel de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la empresa Combustibles Líquidos de Colombia S.A. E.S.P. respecto a los requisitos establecidos en la Resolución 1111 de 2017 y de esta forma emitir observaciones y recomendar a la alta dirección la implementación de planes de mejora, acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspección, la medición de los indicadores del cumplimiento del Sistema de Gestión, programas de prevención, capacitación y tratamiento, igualmente diferentes contingencias que puedan afectar el entorno laboral de los trabajadores, contratistas y sub contratistas, y del personal que hace parte de la empresa, y que a partir de ella pueda brindarles ambientes laborales saludables. El tipo de diseño que se utilizará para el desarrollo de este proyecto es cuantitativo y cualitativo ya que los criterios establecidos en la Resolución 1111 de 2017 y el resultado de la auditoria diagnóstica se convierten en variables, para que sean medibles con datos reales En los resultados de la auditoria se encuentra un nivel de avance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) del 61.75%, del total de los requisitos establecidos en la tabla de valores de los estándares mínimos de la Resolución 1111 de 2017. 10 Se concluye que existe la disposición, concientización e interés de la alta Gerencia y todos sus colaboradores en la participación para dar cumplimiento al 100% de los requisitos contemplados en esta resolución; se evidencia también el desarrollo de actividades del COPASST, con el objetivo de delegar funciones e implementar con eficiencia y eficacia las fases propias del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) 11 1. Introducción Este documento contiene la auditoría diagnóstica realizada al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y, verificar el grado de cumplimiento de la reglamentación colombiana vigente en esta materia, con la que se busca que todas las empresas en el territorio nacional implementen el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para que las organizaciones protejan a sus empleados mediante una sistema integral evaluando la magnitud de los riesgos y controlando el efecto negativo que pueda tener en la salud y bienestar de los empleados, así como las demás normas que la complementan, modifican o sustituyen. El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) está diseñado para que los miembros de las organizaciones, desde la alta gerencia con su firme apoyo de la organización hasta el nivel operativo quienes con su responsabilidad de auto cuidado en salud, se comprometan y faciliten la prevención del riesgo laboral para así reducir la ocurrencia del accidente de trabajo, la exposición a factores de riesgo y el desarrollo de enfermedades laborales. La implementación de este sistema al interior de las organizaciones también contribuye al control total de pérdidas no solamente en la salud de los colaboradores, el medio ambiente y los activos de la entidad. Combustibles Líquidos de Colombia es una empresa de servicios dedicada a suministrar GLP (gas licuado de petróleo), por su actividad económica fue considerada como caso de estudio para la realización de este proyecto de grado. La empresa Combustible Líquidos de Colombia con su marca comercial GAZ busca a partir de esta auditoría mejorar el desempeño y capacidad de proveer sus servicios respondiendo a las necesidades y expectativas de sus clientes, de esta manera este documento contribuye al cumplimiento de la organización en la adopción y 12 fortalecimiento de las políticas, planes, programas y proyectos dirigidos a garantizar los derechos fundamentales de los trabajadores, la promoción y prevención en las condiciones de salud de los trabajadores. 13 2. Antecedentes La Seguridad y Salud en el Trabajo como disciplina aborda a través de la prevención y control de accidentes y enfermedades laborales la promoción y protección del bienestar físico, mental y social de los trabajadores, así como, eliminar condiciones y factores que puedan poner en peligro la seguridad y salud de los trabajadores mediante entornos laborales sanos y seguros en las organizaciones. En la actualidad en Colombia se rige por normas legales como lo son el Decreto 1072 del 2015 que define a las organizaciones la forma como se debe diseñar e implementar el Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo, y la Resolución 1111 del 2017 por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, esto con la finalidad prevenir las enfermedades y lesiones causadas por las condiciones de trabajo, promover la salud de los trabajadores, desarrollar actividades para la gestión del riesgo. De igual manera a esto se le suma la necesidad de hacer un seguimiento y su respectiva evaluación al cumplimiento de la Gestiónen Seguridad y Salud en el Trabajo, lo que permite a la organización la identificación de oportunidades que pueda convertir en mejora continua para su sistema. Para realizar este seguimiento se requiere de un diagnostico que se construya y desarrolle dentro de su modelo de gestión. El diagnostico de auditoría es una herramienta para que la organización pueda analizar el estado actual en cuanto al cumplimiento de los requisitos establecidos en el Sistema de Gestión SG-SST, la pertinencia o no de la política y los objetivos con respecto a la gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo 14 3. Descripción de la empresa 3.1. Combustibles Líquidos De Colombia S.A E.S.P. Es una empresa dedicada al comercio al por mayor de combustibles sólidos, líquidos, gaseosos y productos conexos. Este servicio se presta de lunes a viernes 7:30 am a 5:00 pm y Sábado: 8:00 a.m. - 12:00 p.m; y cuenta con la siguiente planta de personal: TABLA 1: Planta de Personal ÁREA MUJERES HOMBRES SUBTOTAL ADMINISTRATIVA 15 40 55 OPERATIVA 30 225 255 TOTAL 45 265 310 FUENTE: Elaboración Propia 3.2. Misión Ofrecer el mejor servicio de Gas Licuado de Petróleo en forma eficiente, confiable y continua, al alcance de todos nuestros usuarios y adaptable a sus necesidades. 15 3.3. Visión Ser una compañía agradable para trabajar, rentable y preferida por los consumidores de Gas Licuado de Petróleo. 3.4. Ubicación geográfica La empresa Combustibles Líquidos de Colombia S.A. E.S.P. se encuentra ubicada en Colombia, en las Ciudades de Bogotá, San Francisco, Villeta, Guateque, Ubaque, Armenia, Riosucio, Chinchina, Rionegro, Copacabana, Buenaventura y Yumbo. La investigación se desarrolló en la Ciudad de Bogotá; donde su sede se encuentra ubicada en la dirección Carrera 50 Numero 18A 75 - piso 2. Ilustración 1 Ilustración 1 – Combustibles Líquidos de Colombia S.A. E.S.P. Sede Administrativa Fuente: (Google Maps, 2017) 16 TABLA 2: Distribución Geográfica ZONA PLANTA / DEPOSITO No DE PERSONAS CUNDINAMARCA BOGOTÁ 87 SAN FRANCISCO 34 VILLETA 7 GUATEQUE 21 UBAQUE 12 EJE CAFETERO ARMENIA 6 RIOSUCIO 4 CHINCHINA 34 ANTIOQUIA RIONEGRO 32 COPACABANA 24 VALLE BUENAVENTURA 5 YUMBO 41 POPAYÁN 4 FUENTE: Elaboración Propia Ilustración 2 – Distribución Geográfica FUENTE: Elaboración Propia 17 3.5. Estructura organizacional La Ilustración 3 muestra el organigrama de la empresa Combustibles Líquidos de Colombia S.A. E.S.P. en donde se describe la jerarquía de los cargos al interior de la empresa. Ilustración 3 – Organigrama Combustibles Líquidos de Colombia S.A. E.S.P. Fuente: Elaboración propia. 3.6. Proceso del servicio La ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. muestra la Caracterización de Proceso de comercialización de cilindros de GLP de la empresa Combustibles Líquidos de Colombia S.A. E.S.P. 18 Ilustración 4 – Caracterización de Proceso de comercialización de cilindros de GLP Fuente: Elaboración propia 19 4. Descripción del proyecto 4.1. Planteamiento de problema Dentro de los nuevos contextos, la actividad de la auditoría integral a los Sistemas de Gestión se ha convertido en una herramienta estratégica, cumpliendo con el papel fundamental de proteger aspectos y activos claves de una entidad u organización y, con ello, ser fuente de apoyo para la comprobación y vigilancia de la mejora continua de cada proceso, área, producto e indicador. De esta manera, la auditoría está concebida como una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta diseñada para agregar valor y mejorar las operaciones de la entidad, con lo cual se fortalece el cumplimiento de sus objetivos a través de un enfoque sistemático y disciplinado de evaluación y medición de los procesos de gestión y control. (Institución Universitaria Pascual Bravo) En este sentido es importante mencionar que el diagnóstico inicial mediante un proceso de auditoría es fundamental para la empresa Combustibles Líquidos de Colombia ya que no existe un plan de auditoría en esta organización que evalué de forma eficaz en cuanto al cumplimiento de los requisitos establecidos, la política y los objetivos con respecto a la gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y de esta forma obtener unos lineamientos que permitan demostrar que los requisitos que aplican a la operación están relacionados con los aspectos técnicos de la identificación de peligros, la valoración del riesgos, la determinación de controles y el cumplimiento de los aspectos técnicos y legales asociados al proceso. Con el plan de auditoría le permite a la organización evaluar de una forma técnica el comportamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y la Salud en el trabajo con miras a garantizar su mejoramiento continuo y con los resultados de ella se determinara el 20 estado el actual en el que se encuentra los procesos y se establecerán las acciones correctivas, preventivas o de mejora necesarias para la organización. 4.1.1. Pregunta problema ¿Porque es importante realizar una auditoría diagnostica para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) bajo la normatividad Colombiana vigente en la empresa Combustibles Líquidos de Colombia S.A. E.S.P.? 4.2. Justificación En cumplimiento de la legislación laboral aplicable a la prevención, control y vigilancia de la Salud y Seguridad en el Trabajo para garantizar a los empleados un entorno laboral sano en el ejercicio de sus actividades diarias mediante herramientas de diagnostico, seguimiento y evaluación que permitan la adecuada prestación del servicio, lo cual finalmente se verá reflejado en beneficio de toda la comunidad. De esta manera, la auditoría está concebida como un proceso sistemático, independiente, documentado y de consulta para obtener hallazgos o evidencias y evaluarlas de manera objetiva, con el fin de determinar la extensión de cumplimiento de los criterios de auditoría para identificar fallas y oportunidades de mejora al interior del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa. La principal razón y la finalidad esencial del proyecto de investigación se encuentra encaminada a verificar mediante la recopilación de información útil y evidencia objetiva, el nivel de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la empresa Combustibles Líquidos de Colombia S.A. E.S.P. respecto a los requisitos establecidos en la Resolución 1111 de 2017 y de esta forma emitir observaciones y recomendar a la alta dirección la implementación de planes de mejora, acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspección, la medición de los indicadores del cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, programas de prevención, capacitación y 21 tratamiento, igualmente diferentes contingencias que puedan afectar el entorno laboral de los trabajadores, contratistas y sub contratistas, y del personal que hace parte de la empresa, y que a partir de ella pueda brindarles ambientes laborales saludables. El proyecto de investigación será desarrollado a través de la implementación y la ejecución de la normatividad vigente que regula esta materia, principalmente en referencia a la Resolución 1111 de 2017, por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, además serán tomados como marco de referencia y como antecedente lo dispuesto en la norma NTC-ISO 19011: 2002 y demás normas complementarias y reglamentarias. Esta auditoría diagnostica se realiza meramente desde el punto de vista académico en aplicación de los conocimientos adquiridos para dar cumplimiento con los requisitos establecidos por laUniversidad Distrital Francisco José de Caldas y, así obtener el grado de Especialistas en Higiene, Seguridad y Salud en el Trabajo cuyos resultados son el objetivo del proyecto de grado; ya que ninguna cumple con el perfil ni la competencia para realizar auditorías dados los requerimientos de los auditores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. La empresa Combustibles Líquidos de Colombia en cumplimiento de la Ley y las Directrices del Gobierno Nacional en cuanto a la prevención y tratamiento de políticas laborales desea que a partir del diagnóstico inicial a través de la auditoria al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se establezcan herramientas para crear una cultura de seguridad y bienestar que permitan entornos de trabajo seguro y bajo la calidad necesaria, la cual se ve reflejada en el destinatario de sus actividades para el caso particular sus colaboradores, contratistas y sub contratistas 22 4.3. Objetivos 4.3.1. Objetivo general Realizar la auditoria diagnostica al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a partir de los requisitos establecidos en la Resolución 1111 de 2017 en la empresa Combustibles Líquidos de Colombia 4.3.2. Objetivos específicos 1. Diseñar una plataforma de información con base en la tabla de valores de los estándares mínimos que permita diagnosticar el cumplimento los requisitos establecidos en la Resolución 1111 de 2017 en la empresa. 2. Diseñar el procedimiento, programa y plan de auditoría que incluya las actividades necesarias para su planificación, organización y ejecución. 3. Establecer un plan de acción de acuerdo con los resultados obtenidos en la tabla de valores de los estándares mínimos para que la empresa pueda implementar acciones correctivas, preventivas o de mejora necesarias, analizando la información obtenida, a través de gráficas estadísticos (diagramas de barras, diagramas de sectores). 23 5. Marco de Referencia La Seguridad y Salud en el Trabajo -SST, tiene como propósito mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores, contratistas y sub contratistas. El sistema de gestión SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. El SG-SST, debe caracterizarse por su capacidad de adaptarse al tamaño y características de la empresa, para centrarse en la identificación y control de los peligros y riesgo asociados con su actividad y debe ser compatible con los otros sistemas de gestión de la empresa y debe estar integrado en ellos. (Ministerio del Trabajo, 2016) La auditoria se caracteriza por depender de varios principios. Éstos hacen de la auditoría una herramienta eficaz y fiable en apoyo de las políticas y controles de gestión, proporcionando información sobre la cual una organización puede actuar para mejorar su desempeño. La adhesión a esos principios es un requisito previo para proporcionar conclusiones de la auditoría que sean pertinentes y suficientes, y para permitir a los auditores trabajar independientemente entre sí para alcanzar conclusiones similares en circunstancias similares. De esta manera, la auditoría está concebida como una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta diseñada para agregar valor y mejorar las operaciones de una entidad, con lo cual se fortalece el cumplimiento de sus objetivos a 24 través de un enfoque sistemático y disciplinado de evaluación y medición de los procesos de gestión y control. Las auditorías tienen como propósito evidenciar la eficacia, eficiencia, efectividad y transparencia de la gestión de los distintos procesos, actividades, planes, proyectos, operaciones y demás resultados de las entidades para lograr su mejora continua, promoviendo el ejercicio de autocontrol y autoevaluación. Objetivos de las Auditorías: Determinar la conformidad o no de cada uno de los elementos del SGI con los requisitos observados. Determinar la eficacia del SGI implementado, para alcanzar los objetivos Proporcionar al auditado la oportunidad de mejorar su proceso. Facilitar la certificación del SGI del organismo auditado en un registro externo. Recomendar a la Alta Dirección la implementación de planes de mejora necesarias para hacer que se cumplan los requisitos reglamentarios. Razones para realizar una Auditoría: Verificar si la entidad y su SGI cumplen los requisitos establecidos y las acciones que se están implementando. Sirve como herramienta de percepción del estado en que se encuentra la entidad antes de dar comienzo a un procesos de certificación por parte de entes externos. Hacer la evaluación, en el marco del propio organismo, de su Sistema de Gestión Integral con relación a una norma o estándar. (Institución Universitaria Pascual Bravo) 25 5.1. Marco teórico Aquí encontraremos toda la parte teórica y definiciones referentes a la investigación desarrollada. Auditoria Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría. NOTA 1 Las auditorías internas, denominadas en algunos casos como auditorías de primera parte, se realizan por, o en nombre de, la propia organización, para la revisión por la dirección y con otros fines internos, y pueden constituir la base para una auto declaración de conformidad de una organización. En muchos casos, particularmente en organizaciones pequeñas, la independencia puede demostrarse al estar libre el auditor de responsabilidades en la actividad que se audita. Criterios de Auditoría Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos. NOTA Los criterios de auditoría se utilizan como una referencia frente a la cual se compara la evidencia de la auditoría. Evidencia de la auditoría Registros, declaraciones de hechos o cualquier otra información que son pertinentes para los criterios de auditoría y que son verificables. NOTA La evidencia de la auditoría puede ser cualitativa o cuantitativa. Hallazgos de la auditoría 26 Resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría recopilada frente a los criterios de auditoría. NOTA Los hallazgos de la auditoría pueden indicar tanto conformidad o no conformidad con los criterios de auditoría como oportunidades de mejora. Conclusiones de la Auditoría Resultado de una auditoría, que proporciona el equipo auditor tras considerar los objetivos de la auditoría y todos los hallazgos de la auditoría. (Instituto Colombiano de Normas Tecnicas y Certificación Icontec, 2002) El alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) deberá abarcar entre otros lo siguiente: El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado. La participación de los trabajadores. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas. El mecanismo de comunicación de los contenidos del SG – SST a los trabajadores. La planificación, desarrollo y aplicación del SG– SST. La gestión del cambio. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST) frente a los proveedores y contratistas. 27 La supervisión y medición de los resultados. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa. El desarrollo del proceso de auditoría. La evaluación por parte de la alta dirección. (Ministerio del Trabajo, 2015) 5.1.1. Seguridad y Salud en el Trabajo -SST Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. (Ministerio del Trabajo, 2015) Ciclo PHVA Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continúo a través de los siguientes pasos: Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar estos problemas. Hacer: Implementación de las medidas planificadas Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados. Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores. (Ministerio del Trabajo, 2015) 28 Acciones Correctiva Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable. Acción de Mejora Acción de optimización del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y salud en el trabajo de forma coherente con su política. Acción Preventiva Acción para eliminar o mitigar la(s) causas(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable. (Ministerio del Trabajo, 2015) Condiciones de Salud El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil socio demográfico y de morbilidad de la población trabajadora. Condiciones y Medio Ambiente De Trabajo Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros; a) las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y d) la organización y 29 ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales. Efectividad Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia. Eficacia Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción Eficiencia Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. Identificación de peligros Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de éste. Evaluación del Riesgo Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción. Matriz Legal Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables. Mejora Continua 30 Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización. (Ministerio del Trabajo, 2015) 5.2. Marco Legal A lo largo de la historia laboral Colombiana y a partir de la entrada en vigencia formal de la normatividad encargada de regular la relación existente entre empleadores y trabajadores, se expidió el decreto ley 2663 de 1950 (Código Sustantivo del trabajo), a partir del cual de manera específica se ha venido propendiendo por garantizar las condiciones de trabajo dignas para los trabajadores y velar por su seguridad a la hora de desempeñar cualquier arte u oficio. De conformidad con el artículo 348 original y siguientes de dicha codificación se ha dispuesto que "Todo patrono o empresa está obligado a suministrar y acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y la salud de los trabajadores, de conformidad con las normas que sobre el particular establezca la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial del Ministerio del Trabajo". En dicho intento han surgido gran variedad de normas, decretos y resoluciones encargadas de tipificar la seguridad de los trabajadores y las condiciones laborales adecuadas para asegurar el la vida, dignidad y la salud de todas las personas que prestan su fuerza de trabajo a favor de un tercero, por la retribución de un salario. Como base principal y relevante del marco legal de la seguridad y salud en el trabajo, han surgido las siguientes normas: Decreto 1295 de 1994. Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Ley 100 de 1993. Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones Resolución 1016 de 1989. Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. 31 Resolución 2013 de 1986. Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, en los lugares de trabajo. Decreto 614 de 1984. Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Salud Ocupacional en el país. A continuación en la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.3 se describen las principales Leyes y Resoluciones que reglamentan la Seguridad y la Salud en el Trabajo en Colombia Tabla 3: Marco Legal NOMBRE DE LA NORMA DESCRIPCIÓN Ley 9 de 1979 La integridad de la vida y la salud de los trabajadores constituyen una preocupación de interés público, en el que participan el gobierno y los particulares. Resolución 2400 de 1979 Contiene disposiciones relativas al levantamiento y transporte manual de cargas Decreto Ley 1295 de 1994 Define como uno de los objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales: establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, de saneamiento y de seguridad. Decreto 2566 de 2009 Establece la tabla de enfermedades profesionales a partir del numeral 1 del artículo 200 del Código Sustantivo del Trabajo, donde define la enfermedad profesional como todo estado 32 patológico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeñael trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y acoge los trabajos que requieran sobreesfuerzo físico, movimientos repetitivos y/o posiciones viciosas y generen lesiones musculo esqueléticos Ley 1562 de 2012 Modifica el Sistema de Riesgos Laborales y elementos de la Salud Ocupacional, establecen normas y procedimientos para prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Decreto de Ley 1443 del 31 de Julio del 2014- artículo 15 Determina la obligatoriedad legal y ejecución de la Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos de origen físicos, ergonómicos o biomecánicos, biológicos, químicos, de seguridad, público, psicosociales, entre otros. Decreto 1443 de 2014 Disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Decreto 1477 de 2014 Tabla de Enfermedades Laborales Decreto 472 de 2015 Reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones. Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Decreto 55 de 2015 Se reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales. Decreto 052 de 2017 Modifica el art. 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015 sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la 33 Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Resolución 1111 de 2017 Se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para Empleadores y Contratantes. Fuente: (ARLSURA, 2017) 34 6. Diseño Metodológico La metodología planteada para el diseño de la auditoria diagnostica para el SG-SST en la empresa Combustibles líquidos de Colombia se fundamenta en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), de tal manera que le permita a esta organización evaluar de una forma técnica el comportamiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo con miras a garantizar su mejoramiento continuo 6.1. Tipo de investigación La investigación para este proyecto es de carácter descriptivo, porque se centra en la observación y descripción a través de una auditoria diagnóstica el estado actual en cuanto al cumplimiento de los requisitos establecidos en la Resolución 1111 de 2017. 6.2. Caracterización de la población Corresponde a la planta de personal de la empresa Combustibles Líquidos De Colombia, donde se encuentran un total de 310 personas entre los 18 y 62 años, de los cuales 45 son Mujeres y 265 corresponden a Hombres. De acuerdo con las características de los empleos 55 Colaboradores realizan actividades administrativas y 265 realizan actividades operativas, igualmente se tiene en cuenta a los contratistas y sub contratistas 35 Ilustración 5 – Población Objeto de Estudio Fuente: Elaboración propia 6.3. Determinación de la Muestra Para el desarrollo de este proyecto de investigación estará enfocado a la verificación del cumplimiento en cuanto a la normatividad legal vigente del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y de acuerdo a los resultados establecer acciones correctivas y preventivas en la empresa Combustibles Líquidos De Colombia la cual está conformada por 310 trabajadores, de igual modo por los contratistas y subcontratistas que se convierten en la muestra. 15% 85% GENERO Femenino Masculino 17% 27% 27% 19% 10% EDAD 19 a 26 27 a 34 35 a 42 43 a 50 51 a 61 68% 26% 6% ANTIGUEDAD De 1 a 2 Años De 3 a 4 Años De 5 a 7 Años 60% 14% 8% 18% ESCOLARIDAD Primaria y segundaria tecnico tecnologos profesional es 36 6.4. Definición de variables Toda la organización teniendo en cuenta las actividades administrativas y operativas y los contratistas y sub contratistas clasificando las variables latentes en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar) las cuales se subordinaron los conjuntos de variables que las componen según la tabla de valores y calificación establecida en la Resolución 1111 de 2017. Tabla 4: Clasificación de las variables latentes (Planear, Hacer, Verificar, Actuar) VARIABLE CATEGORÍA TIPO DE VARIABLE ESCALA MEDIDA PLANEAR Recursos Financieros, Técnicos, Humanos y de otra índole para coordinar y desarrollar el SG SST Ordinal Rango 0 a 4 Capacitación en SG SST Ordinal Rango 0 a 6 Gestión Integral del SG-SST Ordinal Rango 0 a 15 HACER Condiciones de Salud en el Trabajo Ordinal Rango 0 a 9 Registro, Reporte e Investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales Ordinal Rango 0 a 5 Mecanismo de Vigilancia de las Condiciones de Salud de los Trabajadores Ordinal Rango 0 a 6 Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Ordinal Rango 0 a 15 Medidas de prevención y control para intervenir los riesgos / peligros Ordinal Rango 0 a 15 Plan de Prevención, Preparación ante Emergencias Ordinal Rango 0 a 10 VERIFICAR Gestión y Resultados del SG SST Ordinal Rango 0 a 5 ACTUAR Acciones Preventivas y Correctivas con base en los resultados del SG SS Ordinal Rango 0 a 10 37 6.5. Técnicas e instrumentos de recolección de información 6.5.1. Revisión Documental Se realiza mediante la recopilación de información útil y evidencia objetiva, el nivel de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la empresa Combustibles Líquidos de Colombia S.A. E.S.P. respecto a los criterios establecidos en la Resolución 1111 de 2017. La revisión documental se realizó por medio de la Tabla de valores de los estándares mínimos definida en esta resolución: (Ver Anexo 1) 6.6. Limitaciones Por cambios en la normatividad con respecto al responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el acceso a la información estuvo limitado mientras ocurría el proceso de entrega al nuevo responsable. 38 7. Análisis y resultados de la auditoria El presente capitulo presenta el paso a paso para el desarrollo de la auditoria diagnostica al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST en la empresa Combustibles Líquidos de Colombia S.A. E.S.P. con el fin de verificar el nivel de cumplimiento respecto a legislación Colombiana vigente. 7.1. Procedimiento de auditoría interna Los procedimientos escritos, los instructivos de trabajo y las normas son esenciales para una auditoría, porque se compara lo que está escrito con lo que los empleados realmente hacen en sus labores diarias. Se diseño un procedimiento para el desarrollo de las actividades de auditoría en donde se incluyen: Reunión de apertura Revisión de documentación durante la auditoria Comunicación durante la auditoria Recopilación y verificación de la información Generación de hallazgos de la auditoria Preparación de las conclusiones de la auditoria Reunión de cierre (Ver Anexo 2) 7.2. Procedimiento de selección de Auditor Con este procedimiento se definieron las directrices para seleccionar y evaluar a las personas interesadas en hacer parte del equipo auditor, quienes serán los encargados de realizar las auditorías de los diferentes sistemas de gestión dentro de la organización. Ver Anexo 2) 39 7.3. Programa de auditoría interna Se elaboró un programa de auditoría interna donde se establecen las actividades necesarias para planificar, organizar y llevar a cabo la auditoria paraverificar el cumplimiento de las disposiciones normativas, su implementación y eficacia, dentro de las cuales se incluyen: Objetivos del programa de auditoria Alcance de la auditoria Numero de auditoria Tipo de auditoria Duración de la auditoría Ubicación en donde se va a realizar la auditoria Calendario de auditoria Procedimiento del programa de auditoria Criterios de auditoría Método de auditoria Selección del equipo auditor y asignación de responsabilidades Recursos necesarios para la auditoria Confidencialidad (Ver Anexo 3) 7.4. Plan de auditoría interna Dentro de este plan se tienen en cuenta: Objetivos de la auditoría Criterios de auditoría y documentos de referencia Alcance de la auditoría 40 Fechas y lugares donde se van a realizar las actividades de la auditoría Hora y la duración estimadas de las actividades de la auditoría Funciones y responsabilidades de los miembros del equipo auditor Asignación de los recursos necesarios Representante del auditado el idioma de trabajo y del informe de la auditoría Confidencialidad. (Ver Anexo 4) 7.5. Informe de auditoría interna Se prepara y comunica el informe de los resultados, el cual debe ser claro, preciso, completo con fecha y firma respectiva del auditor. El documento producto de la auditoría interna incluye: Objetivos de la auditoria Alcance de la auditoria Equipo auditor Fechas, horas y ubicación donde se realizara la auditoria Criterios de auditoria Hallazgos de auditoría y evidencias relacionadas Conclusiones de la auditoria Declaración del grado de cumplimiento de los criterios de auditoria (Ver Anexo 5) 41 8. Resultados y análisis Para el análisis y resultados de la información recolectada en la auditoría diagnostica al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a través de la tabla de valores de los estándares mínimos definida en la Resolución 1111 de 2017 se procedió de la siguiente manera: 1. Se diseño una plataforma de información con base en la tabla de valores de los estándares mínimos en donde a demás de diagnosticar el cumplimento los requisitos establecidos en la Resolución 1111 de 2017 en la empresa y se le da un valor agregado a esta tabla; a cada criterio se le realiza su respectiva descripción junto con los requisitos de cumplimiento, se incluye la casilla para diligenciar los hallazgos al momento de realizar la auditoria y su respectivo plan de acción para cada uno de los criterios en caso de no cumplimiento, este plan de acción nos describe las acciones preventivas y correctivas, el responsable de la ejecución de estas acciones, plazo límite que tienen para la realización de las acciones, la frecuencia de estas acciones si es mensual, bimensual, trimestral, semestral o anual y finaliza con el estado del criterio; si el criterio cumple aparece como realizado y en color verde y en las acciones correctivas y preventivas hay un hipervínculo con la evidencia o soportes del cumplimiento; en caso contrario si el criterio no cumple aparece como no realizado y en color rojo y todo su plan de acción necesario para el cumplimiento del criterio. (Ver Anexo1) 2. Reunión de apertura: se realiza con la coordinadora de Seguridad y Salud en el Trabajo la señora Yeimy Paola Méndez Romero se procedió a la lectura de los procedimientos, planes, programas, requisitos legales y documentos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG- SST) y se proporciono un breve resumen de cómo se llevarán a cabo las file:///F:/ANEXO%207%20Tabla%20de%20Valores%20Estandares%20Minimos%20con%20firma.pdf 42 actividades de auditoría, se confirmaron los canales de comunicación y se le dio la oportunidad de realizar preguntas al respecto. 3. Revisión documental: por medio de la tabla de valores de los estándares mínimos definida la presente resolución en donde se utilizo el programa Microsoft Excel, se tabulo la información para referencia y registros de evidencias según el plan de auditoría previamente establecido para posteriormente emitir sus respectivos hallazgos. 4. Entrevistas: La auditoría se realizó en un ambiente agradable y de completa cooperación de parte de la coordinadora de seguridad y salud en el trabajo la señora Yeimy Paola Méndez Romero y con algunos de los trabajadores y representante de los empleados. 5. Reunión de cierre: se emite a la alta dirección la implementación de planes de mejora, acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión e inspección. 6. Entrega de informe: Terminado el proceso de auditoría, se prepara y comunica el informe de resultados, con sus respectivas acciones correctivas y conclusiones el cual debe ser claro, preciso, completo, tener fecha y firma respectiva del auditor. (Ver Anexo 5) 7. Plan de Acción: Se diseño un plan de acción de acuerdo con los resultados obtenidos en la tabla de valores de los estándares mínimos para que la empresa pueda implementar acciones correctivas, preventivas o de mejora necesarias para el cumplimiento de cada uno de sus criterios en donde se establece el responsable de la ejecución de las actividades, A continuación se evidencia los resultados estadísticos mostrando el porcentaje de cumplimiento por cada uno de los criterios en el ciclo PHVA y su proceso de tabulación en Excel; analizando la información obtenida, a través de gráficas estadísticos (diagramas de barras, diagramas de sectores): file:///F:/ANEXO%206%20Informe%20Auditoria%20con%20firma.pdf 43 Ilustración 6 – Resultados Tabla de Valores de estándares Mínimos Fuente: Elaboración propia Ilustración 7 – Resultados por Ciclo PHVA Fuente: Elaboración propia 0,0% 20,0% 40,0% 60,0% 80,0% 100,0% Planear Hacer Verificar Actuar CICLO PHVA Total 0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0% 60,0% 70,0% 80,0% 90,0% 100,0% Planear Hacer Verificar Actuar CICLO PHVA Crítica Moderadamente Aceptable Aceptable 44 Tabla 5: Resultados de la Tabulación por Ciclo PHVA Fecha (Todas) Valores Rótulos de fila Crítica Moderadamente Aceptable Aceptable Planear 0,0% 66,0% 0,0% Hacer 0,0% 65,0% 0,0% Verificar 25,0% 0,0% 0,0% Actuar 50,0% 0,0% 0,0% (en blanco) Fuente: Elaboración propia Ilustración 8 – Resultados por Estándar Fuente: Elaboración propia 0,0% 20,0% 40,0% 60,0% 80,0% 100,0% P - Recursos P - Gestión Integral del SG SST H - Gestión de la Salud H - Gestión de Peligros y Riesgos H - Gestión de Amenazas V - Verificación del SG SST A - Mejoramiento ESTANDAR Total 45 Tabla 6: Resultados de la Tabulación por Estándar RESULTADOS POR ESTÁNDAR Fecha (Todas) Rótulos de fila % P - Recursos 19,1% P - Gestión Integral del SG SST 8,6% H - Gestión de la Salud 18,0% H - Gestión de Peligros y Riesgos 10,7% H - Gestión de Amenazas 10,0% V - Verificación del SG SST 5,0% A - Mejoramiento 10,0% Fuente: Elaboración propia 46 9. Conclusiones Con la información recolectada de la auditoria diagnostica realizada al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), se concluye que: De acuerdo con el cumplimiento de los estándares mínimos establecidos por la legislación colombiana la empresa Combustibles Líquidos de Colombia, cuenta con los instrumentos necesarios para establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ( SG-SST); sin embargo se requiere del trabajo en equipo de toda la organización, contando de primera mano con la aprobación de la Alta Dirección, con el fin de complementar y cumplir con el 100% del cronograma de trabajo establecido. De igual manera se evidencia el desarrollo deactividades debidamente planificadas orientas a su efectiva implementación por parte del área encargada, arrojando un cumplimiento de 61,75% Nivel moderadamente aceptable, frente a las disposiciones planificadas para su gestión y conforme a los requisitos del Decreto 1111 de 2017. Es importante anotar la cordialidad y disponibilidad para atender esta auditoría durante su etapa de ejecución, evidenciándose el compromiso con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). 47 10. Recomendaciones De acuerdo a los resultados arrojados en la auditoria, se establecen las siguientes recomendaciones para la empresa: Diseñar mecanismos de conservación documental que soportan el SG-SST, de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida, Es importante garantizar la protección de documentos en medio magnético, a fin de preservar y permitir la recuperación por daño de documentos, entre otros. Se debe definir y documentar las responsabilidades, la autoridad y la obligación de rendir cuentas en relación con el desempeño en SST que tiene el personal responsable de la coordinación y administración de las actividades del SG-SST. Se debe constatar un procedimiento para la selección y evaluación de proveedores y/o contratistas, de igual manera dichos proveedores o contratistas deben tener documentado e implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Es importante realizar actividades de prevención de alcoholismo, drogadicción y tabaquismo, que están contemplados en la matriz de peligros y el reglamento de Higiene y Seguridad. Realizar boletines, folletos informativos, campañas educativas, sobre los riesgos de salud pública identificados. Y realizar otras actividades de promoción y prevención como: riesgo cardiovascular, nutrición adecuada, estilos de vida saludables, etc. 48 Verificar que al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales, se le remitan los soportes documentales respecto de los perfiles del cargo, descripción de las tareas y el medio en el cual desarrollaron la labor los trabajadores. Verificar y demostrar que la custodia de las historias clínicas esté a cargo de una institución prestadora de servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo o del médico que practica los exámenes laborales en la empresa. Se recomienda investigar todos los casi accidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia. Se debe realizar inspecciones a las instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los relacionados con la prevención y atención de emergencias y verificar la participación del Comité Paritario Copasst. Verificar la implementación de las medidas de prevención y control de conformidad con la identificación de los peligros, la evaluación y valoración de los riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros). Es muy importante la participación de la alta dirección como impulsadora del fortalecimiento de la cultura de SST, a fin de generar la toma de conciencia en la apropiación de los programas y actividades establecidas en el plan de trabajo, así como generar la articulación del SGC y el SST como un Sistema Integrado de Gestión Definir e implementar las acciones preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisión, medición de la eficacia del SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección y difundir las acciones 49 correctivas y preventivas a los niveles pertinentes de la organización comprobando la eficacia de las acciones preventivas y correctivas implementadas. 50 11. Bibliografía Institución Universitaria Pascual Bravo. (s.f.). http://www.pascualbravo.edu.co. Obtenido de http://www.pascualbravo.edu.co: http://www.pascualbravo.edu.co/pdf/calidad/procesoauditoria.pdf Instituto Colombiano de Normas Tecnicas y Certificación Icontec. (2002). Directirices para la Auditoria de los Sistemas de Gestión de la Calidad y/o Ambiental NTC - ISO 19011. Bogotá, Colombia. Ministerio del Trabajo. (2015). Decreto 1072 Articulo 2.2.4.6.2 Definiciones. Bogota, Colombia. Ministerio del Trabajo. (2015). Decreto 1072 Articulo 2.2.4.6.3. Bogotá, Colombia. Ministerio del Trabajo. (2015). Decreto 1072 Articulo 2.2.4.6.30 Alcance. Bogotá, Colombia. Ministerio del Trabajo. (2016). Guia Tecnica de Implementacion del SG-SST para Mipymes. Bogota, Colombia. 51 12. Anexos
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