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Área de Gestión de Recursos Humanos Unidad de Fortalecimiento Técnico “Diagnóstico sobre la implementación de las Políticas de Relaciones Humanas y Sociales, establecidas en la Resolución DG-315-2011 y en el Art. 139 del Capítulo XII del Reglamento del Estatuto del Servicio Civil” Agosto 2018 Plan Estratégico Institucional 2015-2018- 2025 Objetivo estratégico N° 7: “Promover políticas y estrategias en materia de relaciones humanas y sociales, que propicien un ambiente de trabajo armónico y favorezcan el cumplimiento de los objetivos institucionales.” CAUSA DEL ESTUDIO ANTECEDENTES Área de Gestión de Recursos Humanos Unidad de Fortalecimiento Técnico • Eje 1: Mejora y fortalecimiento de la gestión de recursos humanos para el proceso de Relaciones Humanas y Sociales. Plan Estratégico Institucional 2015-2018- 2025 • Artículo 139: Actividades relativas al Proceso de Relaciones Humanas y Sociales. Capítulo XII del Reglamento del Estatuto del Servicio Civil • Artículo 2: “Políticas de aplicación a los procesos de la Gestión de Recursos Humanos que operan en los ministerios, instituciones y órganos adscritos según corresponda…” Resolución DG-315-2011 de fecha 08 de junio de 2011 METODOLOGÍA LIMITACIONES Área de Gestión de Recursos Humanos Unidad de Fortalecimiento Técnico ANÁLISIS Área de Gestión de Recursos Humanos Unidad de Fortalecimiento Técnico I Implementación del Proceso de Relaciones Humanas y Sociales Área de Gestión de Recursos Humanos Unidad de Fortalecimiento Técnico Gráfico N°1 0 5 10 15 20 25 30 35 NO SI 31 13 Cantidad de OGEREH con proceso de Relaciones Humanas y Sociales Fuente: Elaboración propia, según datos remitidos por las OGEREH. 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 FALTA DE PERSONAL POR ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL VACIAS OTROS CARENCIA DE APOYO JERÁQUICO FALTA DE PRESUPUESTO Carencia de un proceso de Gestión de Relaciones Humanas y Sociales 15 10 6 3 4 20 Gráfico N°2 Fuente: Elaboración propia, según datos remitidos por las OGEREH. Justificantes del por qué no cuentan con un proceso de GRHS: No se han implementado los cambios del Capítulo XII. Existe una excesiva rotación de personal. No se contemplan dentro de los planes de trabajo. 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 DIFERENTES PROCESOS UNIDAD UNIPERSONAL OTROS NO APLICA / NO OPERA VACIAS Operación del proceso de Gestión de Relaciones Humanas y Sociales 4 3 3 3 Opción de otros : Se encuentra integrado por tres especialistas. Algunos temas se trabajan a través de un foro. Gráfico N°3 Fuente: Elaboración propia, según datos remitidos por las OGEREH. II Actividades desarrolladas según Artículo 139 del Capítulo XII Área de Gestión de Recursos Humanos Unidad de Fortalecimiento Técnico Clima Organizacional Comunicación entre la organización y los funcionarios Mantenimiento o mejora de la satisfacción de los colaboradores Condiciones de Trabajo Relación entre la Organización y Actores Sociales Resolución de Conflictos Gestión de las Relaciones Laborales Gestión de Políticas Sociales Auditoría de la Gestión de Recursos Humanos Actividades del proceso 0 5 10 15 20 25 30 Clima Organizacional Resolución de conflictos Comunicación entre la organización y los funcionarios Condiciones de Trabajo Gestión de las Relaciones Laborales Mantenimiento o mejora de la satisfacción de los colaboradores Relación entre la organización y Actores Sociales Auditoria de la Gestión de Recursos Humanos Ninguna de las anteriores Gestión de Políticas Sociales Actividades desarrolladas en el proceso de Gestión de Relaciones Humanas y Sociales 27 8 11 13 15 15 22 24 3 6 Gráfico N°4 Fuente: Elaboración propia, según datos remitidos por las OGEREH. Cómo surge la necesidad de llevar un estudio de Clima Organizacional: Porque se encuentra definido en el Plan Institucional Existe una periodicidad para su aplicación Responde a una situación especial Otros Respuestas: 14 inst. opción N° 3: una situación especial. 13 inst. opción N° 2: existe periodicida d para su aplicación. 10 inst. opción N° 1: encuentra definido en el Plan Institucional 9 por el ítem de otros 0 5 10 15 20 25 30 35 Vacías Sindicatos Asociaciones Gremios Otro Actores sociales en las instituciones 31 10 4 9 Gráfico N°5 Fuente: Elaboración propia, según datos remitidos por las OGEREH. Gráfico N°6 Fuente: Elaboración propia, según datos remitidos por las OGEREH. 0 5 10 15 20 25 30 35 Vacías Otro Anual Trimestral Semestral Frecuencia de Auditorías de Gestión de Recursos Humanos 4 6 32 1 1 Justificaciones del por qué no realizan una Auditoría de la Gestión de Recursos Humanos No cuentan con un instrumento o guía de aplicación Falta de Recursos Humanos Área Departamento/Oficina III Grado de implementación de las Políticas de Relaciones Humanas y Sociales Gráfico N°7 Fuente: Elaboración propia, según datos remitidos por las OGEREH. 0 5 10 15 20 25 Política A. Política B. Ninguna Política C. Política D. Política E. Política F. Políticas de la Gestión de Relaciones Humanas y Sociales implementadas en las instituciones 24 17 16 14 10 9 8 Limitación de recurso humano Cargas de trabajo Falta de capacitación Ausencia de procedimiento Falta de presupuesto Falta de apoyo de la Administración Superior Por qué no se han implementado las políticas Gráfico N°8 Fuente: Elaboración propia, según datos remitidos por las OGEREH. 0 5 10 15 20 25 30 Ninguna G. Política A. Política B. Política C. Política D. Política E. Política F. Modificación de las Políticas de la Gestión de Relaciones Humanas y Sociales 8 7 6 6 5 5 27 Por qué se deberían modificar algunas de las políticas de la Gestión de Relaciones Humanas y Sociales No están formalmente formuladas No existe una orientación por el Ente Rector. La redacción es ambigua. No queda claro los fines de las políticas. Gráfico N°9 Fuente: Elaboración propia, según datos remitidos por las OGEREH. 0 5 10 15 20 25 30 35 Ninguna G. Política D. Política E. Política F. Política C. Política A. Política B. Eliminación de las Políticas de la Gestión de Relaciones Humanas y Sociales 2 3 3 4 35 1 Por qué se deberían eliminar algunas de las políticas de la Gestión de Relaciones Humanas y Sociales Estos procesos deben llevarse en la gestión de RRHH. Se pueden actualizar. Deben revisar la redacción de este proceso. Para adaptarlas a la gestión de recursos humanos. Recomendaciones de nuevas políticas Política de bienestar basado en remuneración económica creciente e igualitaria Políticas de negociación con los diferentes actores sociales. Política de capacitación o convenios institucionales. De la atención del riesgo psicosocial laboral. Para vincular la evaluación del desempeño. Donde el SIGEREH tendrá la responsabilidad de garantizar la aplicación correcta de las normas que regulan el quehacer de las OGEREH. Área Departamento/Oficina CONCLUSIONES 46 instituciones del Régimen de Servicio Civil 31 no aplican el proceso. 44 respondieron (96%) 13 cuentan con un proceso de Gestión de Relaciones Humanas y Sociales Las razones primordiales del por qué no cuentan con un proceso de Gestión de Relaciones Humanas y Sociales:la falta de personal la estructura organizacional De las 44 instituciones, ninguna de ellas aplica en su totalidad las 9 actividades que se desglosan en el Artículo 139 . La actividad más relevante es Clima Organizacional y la menos relevante es la Gestión de Políticas Sociales. Clima Organizacional por ser la más relevante, se les consultó cómo surge la necesidad de llevar a cabo un estudio y la mayoría responde que es por una situación especial que se da en la institución. La Auditoría de Gestión de Recursos Humanos, es una actividad que solamente la realizan 6 de las 44 instituciones que contestan el cuestionario. La principal razón del por qué en las instituciones no se realiza una Auditoría de la Gestión de Recursos Humanos de los procesos es porque no cuentan con un instrumento o guía de aplicación. Las Políticas que han implementado las OGEREH ha sido las siguientes: Política A. representa el nivel máximo Política F. refleja el nivel mínimo El grado de implementación que se ha dado de las políticas definidas ha sido muy poco y a su vez variable. La mayoría de las instituciones opinan que no deben modificarse ni eliminarse ninguna de las políticas, sin embargo esto se debe a que indican que no hay una orientación y su redacción ambigua. Área Departamento/Oficina RECOMENDACIONES Director del Área de Gestión de Recursos Humanos OGEREH Propuesta de las políticas, estrategias, instrumentos, directrices. Socialización del proceso Área Departamento/Oficina MUCHAS GRACIAS
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