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Administración 
de Recursos 
Materiales
Lic. Grethel Gómez 
Alvarenga
Administración de Recursos Materiales
Planear, coordinar, controlar y
evaluar las actividades relacionadas
con la administración de los recursos
materiales así como la prestación de
los servicios generales de la
organización.
Definición:
Administración de Recursos Materiales
Proceso 
de: 
Planeación, 
Programación, 
Adquisición, 
Almacenamiento, 
distribución y 
control de los 
materiales y 
equipos
Mejorar la calidad 
en la prestación de 
un servicio
¿Qué se requiere?
Elaborar el programa operativo
anual y el presupuesto por
departamento.
Determinar las necesidades de
recursos materiales y servicios
generales. (Ej. Datos históricos).
Coordinar :
 La operación de los procesos de
almacenamiento, inventarios y del control de
bienes muebles.
 Los procesos derivados de la adquisición y compra
de bienes así como los relacionados a la
prestación de los servicios.
 La realización de investigaciones de nuevos
métodos, técnicas y procedimientos relativos a la
administración de recursos materiales y servicios, así
como de los estudios de factibilidad para su
aplicación.
¿Qué se requiere?
Coordinar las actividades del
departamento con las demás áreas
de servicio.
Presentar reportes periódicos de las 
actividades desarrolladas para 
verificar el cumplimento.
¿Qué se requiere?
Fuentes de mala administración 
de Recursos Materiales
Falta de materiales y suministros
en el momento oportuno.
Inadecuada logística de llegada
de materiales y suministros.
Mala calidad de los materiales.
Planeación de Recursos Materiales
1. Realizar un listado o catalogo de
productos.
2. Establecer medidas o indicadores
de consumo de los materiales.
3. Contar con información de
proveedores de recursos.
Etapa de 
Planeación
 Se establece el inventario del
año de necesidades de
materiales y suministros que son
necesarios para el adecuado
funcionamiento de las
organizaciones, satisfaciendo las
necesidades operativas.
Plan de Suministro
Documento por escrito en donde se
cuantifican los materiales o
suministros requeridos.
Involucrados en el plan de
suministro:
Enfermeras, médicos y responsables
de suministros.
Ejemplo de un plan de suministro
Clave del 
material
Presentación Nombre Cantidad Precio
Unitario
Precio 
total
Puede llevarse a cabo:
• Hojas de cálculo de Excel
• Software especializado
Adquisición
Son aquellas operaciones necesarias para
poner a disposición de las instituciones de
salud u organizaciones, en tiempo
oportuno, en cantidad necesaria y
calidad todos los materiales necesarios
para el cumplimiento de sus objetivos
considerando bajos costos.
Proceso de Adquisición
1. Elaborar el plan ( necesidades).
2. Solicitar material al responsable del 
área de suministro.
3. El jefe de suministro evalúa la solicitud.
4. Se elabora el presupuesto.
5. Se solicitan cotizaciones y se 
reciben.
6. Evaluación de las cotizaciones 
( factores de calidad, tiempo de 
entrega, etc).
7. Elaboración de la orden de 
pedidos o compras. 
FIN
Proceso de
Adquisición
Recepción
Comprobación de que llegaron los
materiales solicitados, de acuerdo a
lo indicado en las ordenes de
compras y facturas
RECEPCION O RECIBO DE 
MATERIALES Y SUMINISTROS
 El almacenista recibe los elementos, la jefe del 
servicio de enfermería da el VB si los elementos 
que llegaron corresponde al pedido solicitado
 Elaboración de un pedido de materiales de la 
enfermera al jefe de suministro
 Aprobación del pedido
 Entrega del pedido solicitado para la prestación 
del servicio
 Uso racional de los recursos por enfermería
Almacenamiento
 Esta etapa se caracteriza por la guarda o 
custodia de los materiales y suministros en 
un sitio determinado en forma ordenada 
y científica. 
NORMAS QUE DEBEN TENER EN CUENTA 
PARA EL ALMACENAMIENTO
 El almacenamiento debe hacerse de tal manera que garantice 
una adecuada reservación, seguridad y ubicación de los equipos. 
 Debes existir un espacio físico destinado para el almacenamiento
de los materiales y equipos el cual debe estar separado de locales
con otras funciones.
 El área de almacén debe ser suficiente en capacidad física,
moviliarios y equipos a fin de facilitar el recibo y movilización.
 El área de almacén debe contar con señalización que permita la
fácil localización de los artículos.
 Debe aplicarse las normas de seguridad e higiene, así como para
la protección de materiales almacenados.
 Los artículos almacenados se deben identificar con una etiqueta
que contenga el nombre, código y otras características, se debe
elaborar e implementar registros para los artículos que ingresan
tales como kárdex, para poder contar con una información exacta
de los equipos y materiales.
ETAPA DE DISTRIBUCION DE 
MATERIALES
 Se realiza en todos los niveles 
institucionales para satisfacer las 
solicitudes de los diferentes servicios o 
dependencia, la cuál incluye acciones 
de embalaje, despacho y transportación.
Etapa de control
 Corresponde a la función administrativa que
evalúa el progreso o logro de objetivos y
adopta las medidas necesarias.
 Para establecer el control es necesario
implementar normas, indicadores y
estándares que sirvan de base para la
detección oportuna de desviaciones
Inventario
Es la lista detallada de los equipos y
materiales propios de la empresa,
necesarios para brindar un bien o un
servicio.
Es un registro o esquema donde se
consignan los equipos y materiales
teniendo en cuenta la cantidad, el
estado, las características y el costo de
cada equipo
Objetivos de inventario
Descartar los equipos y materiales en mal
estado, con finalidad de repararlos o
llevarlos a mantenimiento
Controlar la existencia previa de equipos y
materiales en los servicios.
 Utilizar al máximo los recursos materiales
existentes en la institución de salud o
servicio de enfermería
Controlar el estado y el uso de los equipos
y materiales
Importancia del inventario
 Permite determinar el diagnostico 
situacional de materiales y suministros.
 Permite poder planificar o elaborar el 
plan de suministros y dotación acorde 
con las necesidades.
 Permite brindar una atención oportuna y 
rápida al usuario
Para elaborar el inventario se 
requiere:
 Planificar la elaboración o confrontación 
de los inventario ( cuando, donde y 
quienes)
 La Elaboración o confrontación debe 
realizarse en forma cuidadosa para 
evitar errores.
Debe ser supervisado, se debe verificar o 
constatar.
Errores comunes:
Contar doble
Omitir algunos equipos y materiales
No constatar el estado o 
funcionamiento de los equipos
Procedimiento sugerido para 
realizar el inventario:
Realizarse en equipo de dos o tres 
personas
Una persona realiza el conteo y 
descripción de los equipos y 
materiales
La otra registra los equipos sus 
características y estado
Otra que verifique y constate
Actividad en equipo
1) Integrarse en equipos de 4 personas, 
donde en cada equipo haya al menos 1 
médico.
2) Cambiar de roles.
3)Enlistar al menos 30 materiales 
necesarios, equipo(s) más comúnmente 
utilizados.
4) Si cuentan con un presupuesto de $
200 mil pesos. Ordena de acuerdo a
prioridades ¿qué materiales y/o equipo
comprarían? ¿En qué cantidades?
Justifica en equipo la respuesta.
5) Realiza una presentación en power
point y explícala al salón.