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1 5. Gestión del Alcance del Proyecto Gestión del Alcance 2 5.4 Crear la EDT Salidas Paquetes de trabajo: último nivel de cada división de la EDT. Cuenta de control: lugares en la EDT donde se mide el progreso del alcance, el cronograma o los costos. Cada cuenta de control incluye uno o más paquetes de trabajo. Paquete de planificación: componente de la EDT por debajo de una cuenta de control y por encima de un paquete de trabajo. En la EDT no se incluyen tareas, sólo entregables, sub- entregables y paquetes de trabajo. Por lo tanto, las palabras de la EDT deberían ser sustantivos, no verbos. Planificación gradual (Rolling wave planning): no se descomponen los paquetes que se llevarán a cabo en el futuro, hasta que no avance el proyecto. Gestión del Cronograma SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES 4 ESTIMAR LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLAR EL CRONOGRAMA DEFINIR LAS ACTIVIDADES EDT DIAGRAMACION POR PRECEDENCIA ESTIMACION ANALOGA ESTIMACION PARAMETRICA ESTIMACION POR TRES VALORES METODO DE LA RUTA CRITICA La secuencia lógica en el área de conocimiento Gestión del Cronograma es: Obligatorias Discrecionales Externas Internas 7 Herramientas y Técnicas • Método de la ruta crítica.- Gestión del Cronograma 6.5 Desarrollar el cronograma Nombre de la Actividad Cantidad de Holgura ES LS EF LF ES = Inicio Temprano EF = Finalización temprana LS = Inicio Tardío LF = Finalización tardía 8 Gestión del Cronograma Herramientas y Técnicas • Método de la ruta crítica.- Inicio Final 4 9 4 2 7 3 8 4 0 4 4 13 13 17 17 19 19 26 0 3 4 12 12 16 0 4 4 13 13 17 17 19 19 26 2 5 5 13 22 26 Activ. Predec. Durac. A Inicio 3 D Inicio 4 F A, D 8 E D 9 G E, F 4 B F 4 H G 2 C H 7 D = 4 A = 3 E=9 F=8 G=4 B=4 H=2 C=7 0 0 0 0 0 10 1 2 Comparación de la Compresión del Cronograma LA GESTIÓN DEL COSTO Planificar Gest. Costo Estimar los Costos Determinar el Presupuesto PG Costo Controlar los Costos Datos Desempeño Trabajo Informe Desempeño Trabajo Sol. Cambio Project Charter PG Proyecto Planificación Monitoreo y Control Enunciado del Alcance EDT Diccionario EDT Línea Base Alcance Actividades Cronograma Línea Base Cronograma Recursos Presupuesto Curva S técnica del Valor Ganado - Valor Planeado - Valor Ganado - Costo Real Pronóstico ETC (Estimate to complete/Estimación hasta la conclusión): • Es la estimación para concluir el trabajo restante. • Basada en una nueva estimación: ETC = EAC – AC • Basada en variaciones atípicas: ETC = BAC – EV • Basada en variaciones típicas: ETC = (BAC – EV) / CPI EAC (Estimate at Completion/Estimación a la conclusión): • Es el costo estimado para terminar el proyecto: • Con nueva estimación: EAC = AC + ETC ascendente Proyección de costo según presupuesto original.- Se usa cuando las variaciones reales son atípicas y no se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro. Estimación usando el presupuesto del trabajo restante: EAC = AC + (BAC – EV) Proyección de costo según CPI actual.- Se usa cuando las variaciones reales son típicas y se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro. Estimación usando el presupuesto afectado por el CPI: EAC = BAC/CPI Proyección de costo considerando el CPI y el SPI.- Costo Real a la fecha más el trabajo restante modificado por dos factores CPI y el SPI: EAC = AC + (BAC-EV)/(CPI x SPI) Mayor de 1,0 = Más difícil de completar Exactamente 1,0 = Lo mismo para completar Menos de 1,0 = Más fácil de completar Índice del desempeño del trabajo por completar (TCPI) • TCPI basado en el BAC: Cuando se estima que se puede recuperar la meta original del proyecto TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) • TCPI basado en el EAC: Cuando se estima que ya no es posible cumplir con el BAC TCPI = (BAC-EV)/(EAC-AC)
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