1_Contabilidad administrativa y de costos

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Tema: Generalidades de la contabilidad administrativa y de costos 
Contabilidad administrativa y de costos 
Generalidades de la contabilidad administrativa y de 
costos1 
La contabilidad administrativa y de costos 
ayuda a proporcionar informes basados en 
la contabilidad para crear políticas durante 
el proceso de planeación y control en las 
empresas. 
Para las empresas es trascendental 
efectuar una contabilidad de calidad que 
coadyuve al buen uso de los recursos con 
los que cuenta, presupuestar gastos, 
obtener utilidades y tomar las mejores 
decisiones. 
 
1.1 Contabilidad administrativa 
 
Contabilidad. 
 
Se puede definir a la contabilidad como una técnica que registra las 
transacciones de las entidades económicas en forma ordenada, estructurada, 
con la característica que está basada en la teoría de la partida doble (la cual 
nos dice que a todo cargo corresponde un abono). 
La contabilidad proporciona información útil para la toma de decisiones de los 
usuarios de la información. 
 
A continuación se menciona una clasificación de la contabilidad generalmente 
aceptada; 
1) Contabilidad Financiera 
2) Contabilidad Administrativa (también conocida como contabilidad Gerencial 
o de gestión) 
 
 
La Contabilidad Administrativa (o Gerencial) 
 
Es aquella que coadyuva en la planeación, control y toma de decisiones a los 
usuarios internos de la empresa, tales como los directivos, gerentes y mandos 
intermedios como jefes de departamento. Es aquella contabilidad que 
concentra información relativa las actividades administrativas de la empresa, 
ayuda a evaluar cómo se desarrolla la operación de la empresa. 
Al proveer información a la administración, su aporte es invaluable para la 
toma decisiones. 
 
1
 Compilación elaborada por el Contador Público Ángel García Plaza (2018) 
 
 
 
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Contabilidad administrativa y de costos 
 
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La principal tarea de la contabilidad gerencial es proporcionar información a la 
gerencia para la planeación y el control de la empresa. Citamos las siguientes 
funciones que tiene, entre otras: estimación de costos, planeación, innovación 
de sistemas y controles administrativos, entre los cuales tenemos los 
presupuestos, los tableros de control e información. 
 
Presupuestos 
Reporte donde se plasman los planes futuros de la empresa, generalmente se 
elaboran a un año. Existen presupuestos de; 
 Ventas 
 Gastos 
 Productos a elaborar 
 Utilidades 
 Estado de Resultados Proforma 
 Balance General Proforma 
 Por zona de ventas 
 De gastos por departamento o centro de costo. 
 
Y más, dependiendo de las necesidades de cada empresa. 
 
Como ya se comentó los usuarios principales de la contabilidad administrativa 
son las personas que desempeñan el puesto de gerentes en las empresas. 
 
No debemos olvidar, de 
acuerdo con lo expuesto, que 
también la conocemos como 
contabilidad gerencial o 
contabilidad de gestión, que 
junto a la contabilidad 
financiera y a la contabilidad 
de costos, le dan forma a la 
estructura contable de las 
empresas. Tal como se 
muestra en la siguiente 
imagen.2 
 
 
 
2
 Hernández, L. (2012). Relación entre la Contabilidad de Costos, Financiera y Administrativa [Página web]. 
Recuperado de: https://todoingenieriaindustrial.wordpress.com/gestion-de-costos/1-2-relacion-entre-la-
contabilidad-de-costos-financiera-y-administrativa/ 
Contabilidad 
financiera 
Contabilidad 
de gestión 
Contabilidad de costos 
 
 
 
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Contabilidad administrativa y de costos 
 
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1.2 Contabilidad financiera 
 
Tiene como principal característica estar sujeta a criterios normativos sobre 
la forma en la que debe ser elaborada, principalmente por las Normas de 
Información Financiera (NIF). Criterios elaborados y emitidos en México por: 
Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera, CINIF. 
 
 La Contabilidad Financiera proporciona información completa de cómo está 
constituido el patrimonio de la empresa. Información que proporciona a 
través de Estados financieros, como su expresión más conocida 
(Estado de Situación Financiera o Balance General, Estado de 
Resultados Integral, Estado de Cambios en el Capital Contable, 
Estado de Flujos de Efectivo) y otros reportes o libros financieros (libro 
mayor, libro diario, balanza de comprobación, auxiliares). 
 Para Cuevas (2010) el objetivo, dicho en otras palabras, de la contabilidad 
financiera es proporcionar información sobre: 
o Sus resultados operacionales 
o Su posición financiera 
o Sus flujos de efectivo 
 
 La contabilidad financiera (generalmente a través de los estados 
financieros) es proporcionada a usuarios externos, como inversionistas 
potenciales o agencias gubernamentales. Cuevas (2010) 
 
 
Diferencias entre la contabilidad financiera y administrativa 
 
En contraste con la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa: 
• Hace énfasis sobre el futuro 
• Le da menos importancia a la precisión 
• No está regida de forma necesaria por las NIF 
• No presenta una estructura única 
• Es una alternativa, no una obligación 
• Se relaciona con cada partes (áreas, departamentos) y con el todo de la 
empresa 
• Incluye más información de carácter no monetario. 
 
 
 
 
 
 
 
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1.3 Contabilidad de costos 
 
La podemos definir como la técnica que ayuda a determinar, calcular el costo 
de un proyecto, de un proceso, de un producto. Identificando y cuantificando 
plenamente los elementos que intervienen en la producción. 
 
La contabilidad de costos se genera de acuerdo con los procesos de producción 
que se desarrollan en los departamentos o áreas productivas de una empresa 
de transformación (fábrica). 
 
Generalmente se considera a la contabilidad de costos como un subsistema de 
la contabilidad general, lo cual es muy cierto al formar parte de ella. 
 
Estima costos, desarrolla los métodos de asignación de los mismos, para 
finalmente proporcionar la determinación del costo de bienes y servicios. 
 
La contabilidad de costos actúa como una conexión entre la contabilidad 
financiera y la contabilidad administrativa (gerencial) tal como se ilustra en la 
Figura 1.1. 
 
 
 
 
 
 
Figura 1.1 Componentes del sistema contable de acuerdo con Cuevas (2010) 
 
 
 
1.4 Tipos y sistemas de costos 
 
Clasificación de los costos 
Los costos se pueden aplicar en todo tipo de entidades económicas: 
comerciales, de servicios, industriales, públicas, privadas, maquiladoras. 
 
Costos de manufactura 
La manufactura se refiere a la conversión (transformación, trabajo) de las 
materias primas en productos terminados a través del trabajo (esfuerzo) o 
desempeño de los trabajadores de la planta (fábrica) y a la utilización de la 
maquinaria y equipos de producción. 
 
Contabilidad 
financiera 
Contabilidad de 
costos 
Contabilidad de 
gerencial 
 
 
 
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Materiales directos 
Son materiales que forman parte medular del producto o servicio y que pueden 
identificarse plenamente en el mismo, por ejemplo, la madera usada en la 
elaboración de una mesa, la harina utilizada en hacer panes. También se les 
llama materia prima. 
 
Materiales indirectos 
Son aquellos que sabemos de cierto que pueden formar parte del producto, 
pero sólo se pueden identificar en el producto incurrido en altos costos, por 
ejemplo pegamento usado para encuadernar un libro, algunos solventes como 
aguarrás, thinner. 
 
Manode obra directa 
Son los costos laborales (de los trabajadores) que se asignan físicamente a la 
producción de los productos, bienes y servicios y son plenamente 
identificables. Ejemplo: carpinteros, cortadores de lámina, pintores, 
ensambladores. 
 
Mano de obra indirecta 
Costos que no pueden identificarse físicamente en la fabricación del producto. 
Incluye: costos de salarios de aseadores, supervisores, bodegueros, ingenieros 
y vigilantes. 
 
Costos indirectos de fabricación (CIF) 
En forma sencilla y simple diremos que son todos los costos de producción, 
excepto los materiales directos y mano de obra directa: es decir, materiales 
indirectos, mano de obra indirecta, servicios públicos, seguros, depreciación de 
la maquinaria de la fábrica, mantenimiento y todos los demás costos de 
operación de la planta de producción. Aquellos costos que están asociados con 
las operaciones fabriles y de servicio. Son costos que presenta dificultad 
para identificarse o rastrearse en la fabricación del producto. Ejemplos: 
 Material indirecto: estopa, pegamento. 
 Mano de obra indirecta; personal de supervisión, bodega, vigilancia. 
 
Costos de conversión 
Se le conoce así a los costos indirectos de fabricación combinados con la mano 
de obra directa, porque intervienen en la conversión (transformación) de la 
materia prima en productos terminados. 
 
 
 
 
 
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Costo primo 
Es la suma de la mano de obra directa más los materiales directos. 
 
Costos de mercadeo y ventas 
Son aquellos en que incurre la empresa al momento de dar a conocer o 
mostrar al mercado el o los productos que desea vender y entregarlos a los 
clientes. Pueden ser publicidad en los diversos medios de comunicación (radio, 
tv, internet) fletes, comisiones, salarios a los vendedores, salarios a choferes, 
combustibles para las unidades de reparto. Forman parte de los llamados 
costos operativos. 
 
Costos de administración 
 Costos en que incurre la empresa que tienen la característica de no se 
incluyen en la producción o en el mercadeo, ejemplos; salarios de ejecutivos 
(directores, subdirectores), personal de contabilidad, y demás costos 
inherentes a la administración de la empresa. Forman parte de los llamados 
costos operativos. 
 
Costos del periodo 
 Son los que están ligados a los ingresos durante un determinado período. No 
se incluyen como parte integral de los inventarios. Ej. Comisiones sobre ventas 
y el alquiler de oficinas de administración. Estos se manejan como gastos y son 
deducidos de los ingresos en el momento que tienen lugar. 
Los gastos de mercadeo y administración son considerados costos del período. 
Todos los gastos aparecen en el estado de resultados en el período en que 
fueron causados. El costo de la mercancía vendida (también conocido como 
costo de ventas) va a plasmarse en el estado de resultados precisamente 
cuando se vendan los productos. 
 
 
1.5 Elementos del costo de producción 
 
Elementos del costo (son tres): 
• Materiales directos 
• Mano de obra directa 
• Costos indirectos de fabricación (CIF) 
 
Elementos definidos cada uno de ellos en el punto 1.4 
 
 
 
 
 
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1.6 Componentes del costo total 
 
Costos de manufactura (también 
llamados costos del producto o 
inventariables) 
Es la suma de: Materiales directos, 
más mano de obra directa, más Costos 
indirectos de fabricación. 
Costo unitario 
Un costo unitario (costo promedio) se calcula dividiendo el costo total entre el 
número de unidades. Las unidades pueden expresarse de varias maneras, Por 
ejemplo: mesas de madera, pelotas de ping pong, un pan. 
 
 
Ejercicios de costo total y costo unitario 
a) Una empresa elaboró 10,000 pantalones, donde utilizó materiales directos 
por $500,000.00, mano de obra directa por $ 200.000.00 y costos 
indirectos de fabricación $ 80,000.00, determine el costo total de 
producción y el costo unitario. 
Costo total de fabricación ($500,000.00 + $200,000.00 + $80,000.00) = $ 
780,000.00 
Costo unitario ($ 780,000.00 entre 10,000) = 78 
b) El mueble elegante, S.A. de C.V. incurre en un costo unitario de $5,000.00 
y fabricó 2000 mesas de caoba, determine el costo total; 
 Costo total ($5,000.00 por 2000) = $10, 000, 000.00 
 
Costos expirados no inventariables 
Al venderse el artículo se les conoce como costos expirados o costos no 
inventariables. En términos contables un término muy utilizado es Costo de 
ventas. 
 
Costos de operación (también llamados costos del periodo o 
expirados) 
Es la suma de los costos de mercadeo más los costos de administración. 
 
 
 
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Fuente de consulta. 
 Cuevas (2010). Contabilidad de costos. Enfoque gerencial y de gestión. 
Bogotá: Pearson education.