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CUAM “Cuestión de Excelencia” Unidad I TEA Administración La Administración es la ciencia social y técnica que se ocupa de la planificación,organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales y técnicos) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización. Relación de la administración con otras ciencias No debe confundirse a la administración con otras disciplinas, sino que debemos saber cuáles son aquellas que contribuyen a que logre sus fines. La administración toma y utiliza teorías, modelos, etc., de otras disciplinas, pero no las incluye a todas. Sociología: El administrador deberá conocer como relacionan entre si los individuos, ya sea por virtud en algunos factores personales o por influencia de otros distintos, dentro del ambiente de los centros de trabajo. Psicología: Ayuda a la administración, proporcionándole el conocimiento de los factores de la personalidad del hombre, es decir la conducta humana. Economía: Básicamente la administración se encarga de, maximizar los resultados de una empresa, obtener máximo de resultados con el mínimo de los esfuerzos. Derecho: La legislación ha influido en la administración y como ciencia normativa, afecta la actuación administrativa. Moral: La moral dicta reglas supremas a las que deberá someterse la actividad humana. Antropología: Proporciona conocimientos profundos sobre los intereses de grupo, que influyen sobre la actuación del hombre en su trabajo. Matemáticas: Sus aportaciones más importantes se encuentran en el área de las matemáticas aplicadas específicamente en: modelos probabilísticas, simulación, estadística, investigación de operaciones. Contabilidad: Es una auxiliar en la toma de decisiones y técnica de control, que se utiliza para registrar y clasificar movimientos financieros de una empresa, con el propósito de informar e interpretar los resultados de la misma. ¿La administración es una ciencia, una técnica o un arte? Muchas polémicas ha originado la determinación del carácter que desempeña la administración dentro del conocimiento humano, es decir, si ésta debe ser considerada ciencia, técnica o arte; para lo que aún no hay un criterio unificado; por lo tanto, tendremos que analizar las características y elementos que conforman a cada uno de ellos para así poder llegar a una conclusión. Elementos Ciencia Técnica Arte Definición Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados de validez universal, fundamentados en una teoría Conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos, cuyo objeto es la aplicación utilitaria. Virtud, habilidad o disposición para hacer bien una cosa. referente a verdades generales. Objetivo Conocimiento del mundo: Búsqueda de la verdad. Aplicación o utilidad práctica Belleza Habilidad. Expresión. Método Investigación. Observación. Experimentación Encuesta. Instrumentos Procedimientos. Conocimientos científicos. Técnicas. Teorías. Emotividad. Creatividad. Fundamento Leyes generales. Principios. Principios y reglas de aplicación práctica. Reglas. Antecedentes históricos de la administración La administración ha sido una necesidad natural, obvia y latente de todo tipo de organización humana. Desde siempre, cada tipo de organización ha requerido de control de actividades (contables, financieras o de marketing) y de toma de decisiones acertadas para alcanzar sus objetivos - cualquiera que sean estos- de manera eficiente, es por esto que han creado estrategias y métodos que lo permitan. AÑOS AUTORES EVENTOS 2600 a.C. 2000 a.C. Egipcios Descentralización de la organización Reconocimiento de las órdenes escritas 1800 a.C. Hammurabí (Babilonia) Control escrito y testimonial, establece el salario mínimo, plantea que la responsabilidad no puede transferirse 900 a.C. Hebreos Concepto de organización. Principio Escalar 600 a.C. Nabucodonosor (Babilonia) Control de la producción e incentivos salariales 500 a.C. Mencius (China) Reconocimiento de los estándares 400 a.C. Sócrates (Grecia) Ciro (Persia) Platón (Grecia) Reconocimiento de las relaciones humanas, estudio de movimientos, manejo de materiales Principio de la especialización 1496 Arsenal de Venecia Contabilidad de costos, inventarios y control 1767 Sir James Stuart (Inglaterra) Teoría de la fuente de autoridad Impacto de la automatización 1776 Adam Smith (Inglaterra) Principio de especialización de los trabajadores Concepto de control 1799 Eli Whitney (E.E.U.U) Método científico, contabilidad de costos y control de calidad 1832 Charles Babbage (Inglaterra) Reconocimiento y aplicación de prácticas de personal Planes de vivienda para obreros como incentivo 1856 Daniel McCallum Organigramas para mostrar estructura Organizacional 1886 Henry Metcalfe (E.E.U.U) Arte de la administración, ciencia de la misma 1900 Frederik Yaylor (E.E.U.U.) Administración científica, incrementos salariales, estudio de métodos. Tiempos y movimientos, énfasis en las tareas Gerencia y Gerentes La gerencia puede entenderse de dos maneras básicas y centrales: como una de las partes o secciones de una empresa, institución u organización, o como la actividad de gerenciar y llevar adelante el trabajo de organización y planificación en cualquier tipo de espacio (aunque principalmente se utiliza para el ámbito profesional). Junto a otros términos, la palabra gerencia está hoy en día estrechamente vinculada con el espacio laboral y empresarial ya que se relaciona específicamente con la posesión de actitudes y capacidades que tienen como fin la obtención de resultados apropiados para el funcionamiento de una institución u organización. Habilidades de un gerente 1. La habilidad técnica: implica la capacidad para usar el conocimiento técnico, los métodos, las técnicas y los medios necesarios para la ejecución de tareas específicas. Envuelve un conocimiento especializado, capacidad analítica, facilidad para el uso de técnicas y herramientas. Puede ser obtenida mediante educación formal o a través de la experiencia personal o de otros. 2. La habilidad humana: es la sensibilidad o capacidad del gerente para trabajar de manera efectiva como miembro de un grupo y lograr la cooperación dentro del equipo que dirige. 3. La habilidad conceptual: consiste en la capacidad para percibir a la organización como un todo, reconocer sus elementos, las interrelaciones entre los mismos, y como los cambios en alguna parte de la organización afectan o pueden afectar a los demás elementos. Las funciones del gerente • La creación un grupo de trabajo armónico donde el todo sea más que la suma de sus partes. Una entidad productiva que rinda más que la suma de los recursos incorporados a la misma. • Ser proactivo, es decir, armonizar en todas las decisiones y todos los actos los requerimientos del futuro inmediato y a largo plazo. • Ejecutar seis tareas básicas: fijar objetivos; derivar metas en cada área de objetivos; organizar tareas, actividades y personas; motivar y comunicar, controlar y evaluar; y, desarrollar a la gente y a sí mismo. Un gerente efectivo es aquel que: • Comparte con sus colaboradores los objetivos y prioridades de su departamento y de la organización. • Utiliza el consenso para llegar a acuerdos con sus colaboradores. • Estimula la participación de sus colaboradores en la planificación, toma de decisiones y solución de problemas. • Se preocupa por mejorar continuamente la comunicación. • Busca medios para que los colaboradores se comprometan, de manera voluntaria, con el logro de los objetivos de la organización. • Analiza y evalúa, conjuntamente con sus colaboradores,los logros alcanzados, las causas de las desviaciones y las posibles medidas correctivas. • Enlaza logros con recompensas de una manera justa y objetiva. • Facilita el trabajo de sus colaboradores y, más que ejercer control, les presta el apoyo necesario para que puedan realizar eficientemente sus tareas. • Delega, tanto las funciones como el poder para tomar decisiones, dando suficiente autonomía de acción a sus colaboradores. • Cuando se presentan conflictos, los afronta para resolverlos no para buscar culpables. • Considera los errores, propios y ajenos, como una oportunidad para aprender y mejorar. UNIDAD 1.1.pdf UNIDAD 1.2.pdf
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