PROYECTO LEGISLACION

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UNIVERSIDAD ESTATAL PENINSULA DE SANTA ELENA
FACULTAD DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES 
	TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION 2021 – 2
	HOJA DE TRABAJO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS
	CARRERA:
	TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
	PARALELO:
	
	CODIGO:
	TI 01-Proyecto- 1
	ASIGNATURA:
	GESTION Y LEGISLACION DE PROYECTOS
DE TI
	FECHA:
	30/06/2021
	ESTUDIANTE:
	CASTILLLO PANCHANA ANGIE
CASTILLO TUMBACO DALEMBERG
CORDOVA LIMONES ANDREA
CRUZ CAICHE ISABEL
SANCHEZ ALAY MARIA
 
	DOCENTE:
	Ing. Jimmy Rivera Ramírez, Mgti.
	TEMA:
	Aplicación web para la gestión de producción de la empresa Diseños Aguilera
	PROPÓSITO U OBJETIVO:
	Evaluar la utilidad sobre la práctica actividad de la empresa.
PROYECTO
ANTECEDENTES 
Las computadoras se han convertido en un auxiliar del hombre para crear sistemas o tareas para perfeccionar el trabajo e incrementar la calidad de las diferentes formas de producción. Una de las formas de satisfacer esta necesidad, es mediante la elaboración de aplicaciones Web o también llamados sistemas Web, estas son herramientas que se utilizan para acceder a un servidor a través del internet mediante un navegador.
Diseños Aguilera está ubicada en la Provincia de Santa Elena, en el cantón La Libertad, es una empresa dedicada a la confección y sublimación de uniformes deportivos, empresariales, industriales, médicos y ropa a medida, lleva 6 años laborando en la Provincia y se ha propuesto liderar el mercado con una constante innovación en diseños y calidad, brindando también atención a todo el país. En la actualidad no cuenta con un sistema para la gestión de pedidos y facturación, en el que registre datos del cliente, inventario de la materia prima, formas de pago, registro de ventas, toda esta información se registra en Microsoft Excel y muchas veces de manera manual en libretas o cuadernos, dando como resultado demoras en el tiempo de respuestas al momento de realizar consultas de clientes y de las ventas registradas.
La empresa de confecciones hay una persona encargada de realizar la toma de pedidos ya que es quién tiene las conversaciones con el cliente quien detalla las necesidades y lo que desea obtener como resultado en los uniformes, ya detallados los requisitos tales como tipo de tela, el tipo de cuello, colores y logos se otorga la información necesaria al área de diseño donde el diseñador es el encargado de crear diseños originales, antes de que el mismo este totalmente listo para enviar al área de producción se realiza una nueva conversación con el cliente para realizar algún cambio o en el mejor caso aceptar el diseño.
Al momento de que el diseño es aceptado se acuerda una fecha en la que el gerente o la asistente asistirá para realizar la toma de medidas a todas las personas a quien se les realizará el uniforme, tales medidas son anotados en una libreta en la que también se detalla nombres u otras especificaciones, ya que se tiene listas las medidas y el diseño del uniforme este información pasa al área de producción en la que las operarias en base a esto realizan las prendas, realizado este proceso se realiza una factura manual, la información del cliente y de la venta son registrados en Microsoft Excel. 
En la fábrica de confección Betsly en la ciudad de Ibarra, se implementó un sistema web responsive para el seguimiento y gestión de los procesos de confección. Este sistema permite generar ahorro de tiempo en el registro y seguimiento de procesos de confección, es de apoyo importante en la toma de decisiones, y mediante el módulo de reportes de producción, su información está disponible en línea para la gerencia de la empresa BETSLY. 
De la misma manera en la empresa textil Alzen se implementó un sistema web en la gestión de la producción y operación en el área de confección el cual ayuda a determinar el nivel de productividad en el área de confección y a su vez a optimizar el tiempo de gestión de las operaciones, sin embargo, este sistema web no posee un registro de entrada y salidas del personal el cual ayudara a tener un mayor control del proceso de trabajo del empleado. 
La inadecuada recepción de pedidos, planificación y abastecimiento de insumos que existía en PYMES de textiles y confecciones en la ciudad de Lima – Perú, dio como resultado el diseño e implementación de un sistema de planificación de procesos productivos se recalca en el área de planificación y recepción de pedidos puesto que si estos no se reciben de la manera correcta ocasionará daños en la producción, por lo tanto, el uso adecuado de los recursos y sobre todo del sistema es de gran ayuda.
Después de revisar cada uno de los trabajos llevados a cabo en diferentes lugares se tuvo como resultados que la gestión de pedidos y de facturación que actualmente mantiene la empresa de confección “Diseños Aguilera” no es la correcta puesto que aún manejan los registros manualmente dando como resultado información no adecuada y demoras en los procesos, por tal razón se propone el desarrollo de un sistema web que facilite los mismos y ayude a la toma de decisiones de la empresa con el fin de cumplir con sus objetivos y logre liderar el mercado actual.
ORGANIGRAMAGERENTE GENERAL 
CONTABILIDAD 
DISEÑADOR 
DESARROLLO DEL PRODUCTO 
PRODUCCION 
VENTAS 
CORTE 
CONFECCIÓN
ACABADO 
	
COMPONENTE DOCUMENTO DE ALCANCE 
OBJETIVO GENERAL:
Desarrollar un sistema web, mediante el uso de herramientas de desarrollo de aplicaciones web para la gestión de producción y facturación de la empresa de confecciones Diseños Aguilera.
OBJETIVOS DEL PROYECTO 
· Recopilar información de las principales actividades que se realizan en la empresa de confecciones Diseños Aguilera con el fin de identificar las necesidades y requerimientos de la empresa.
· Desarrollar un sistema web que permita realizar los procesos de pedidos, visualización de información y facturación.
· Generar desde el sistema web reportes estadísticos con el fin de reducir los tiempos de respuesta.
ENTREGABLES 
En presente proyecto definirá los siguientes entregables: 
	Actividad
	Descripción 
	Responsable
	Acuerdos para iniciación de proyecto
	Se establece los lineamientos principales entre los stakeholder del proyecto
	Gerente del proyecto
	Estructura de desglose del proyecto
	Se presenta un esquema del desarrollo del proyecto.
	Gerente del proyecto
	Cronograma de realización del proyecto
	Se establece un cronograma de actividades, empieza en la recolección de información y culmina con la entrega del proyecto y su respectiva documentación.
	Gerente del proyecto
	Cronograma de pruebas del proyecto
	Se presenta un cronograma con las respectivas pruebas, días de ejecución y la respectiva observación 
	Gerente del proyecto
	Cronograma de ejecución del proyecto
	Se presenta un cronograma con la ejecución del proyecto, empleado al negocio por el cual se realizó.
	Gerente del proyecto
El cronograma de gestión del proyecto correspondiente al plan se proporciona para la gestión del proyecto, lo que le permite definir las principales actividades para establecer el plan del proyecto. Por otro lado, el programa de implementación del proyecto permite establecer las actividades que se deben realizar para poder realizarlas.
LIMITE
Debido a los procesos que se realizaban de forma manual en la empresa de confección “Diseños Aguilera”, se ha automatizado los procesos de:
· Gestión de pedidos
· Facturación y registro de ventas
Está integrado por los siguientes módulos:
Módulo de pedidos: se asignan turnos para entrevistas y tomas de pedidos, incluye apartado de comentarios, en este apartado se asignan actividades al módulo de diseño.
· Cliente: podrá separar turnos, especificar sus gustos y preferencias para el nuevo diseño a realizar.
· Administrador: es el encargado de asignar actividades al diseñador y operarias.
Módulo de facturación: incluye información del cliente: nombre, cedula o ruc y dirección, e información de la venta. Una vez facturado se registra la venta.
La gestión de pedidos y facturación que gestiona actualmentela empresa de confección "Diseños Aguilera" es incorrecta debido a que los registros se procesan manualmente, la información es inconsistente y el proceso se retrasa. 
Por ello, el desarrollo de un sistema web donde permite al administrador ingresar los datos del inventario de tejidos por nombre y color, precio de compra, cantidad y la breve descripción es muy detallada a demás de importar imágenes de modelos uniformes ya cosidos a sus respectivos precios e insertarlos de esa forma. 
El cliente tiene una idea del resultado que obtendrá, después de que el administrador haya realizado todos los datos sobre el uniforme, confía al diseñador la tarea de crear un nuevo diseño y también proporciona al operador la información necesaria. , aumentará la cantidad y tamaño de los nuevos diseños creados y también seremos responsables de la facturación de las ventas.
CRITERIOS Y ÉXITO 
La empresa de confecciones Diseños Aguilera tiene la necesidad de automatizar y mejorar la administración de la información de pedidos y ventas necesaria para sus colaboradores, por tal motivo se propone el desarrollo de un sistema web que sistematice los procesos de: Gestión de producción y facturación.
Para la realización del proyecto se debe recopilar la información necesaria de las actividades que se realizan en la empresa de confecciones para que de esta manera el desarrollo del sistema web pueda cumplir con las necesidades y requerimientos que se establezcan desde un inicio, también se debe tener en cuenta que el proyecto deberá generar reportes estadísticos de manera que la empresa pueda reducir los tiempos de respuesta al momento de realizar la búsqueda de información que se genere en las ventas y esta información a su vez ayude a una buena toma de decisiones.
Contará con siete módulos y permitirá a cada uno de los usuarios acceder a sus actividades asignadas, ingreso de preferencias con respecto al diseño de uniforme por parte del cliente, información de tallas y diseño del uniforme, registro de los pedidos y ventas, el almacenamiento de la información en la base de datos y la generación de reportes.
PRIORIDADES: PLANIFICACION DEL PROYECTO 
	
	Origen de presupuesto
	
Equipo de proyecto
	· Gerente de T.I
· Analista de B.D
· Desarrollador
· Tester
· Documentador
	Equipamiento tecnológico
	Los recursos para la compra de equipos tecnológicos serán aportados por el presupuesto de la empresa para gestionar las operaciones.
	Capacitación de usuarios
	Capacitación al desarrollador de las nuevas tendencias en lenguaje de programación
Para la realización de este proyecto se tendrá en cuenta lo siguiente:
RECURSOS
Para implementar la gestión, se determinó que los recursos necesarios serían:
	Recursos
	Detalle
	Equipo de proyecto
	Equipo conformado por estudiantes de la Carrera Tecnología de la Información para la planificación y ejecución del proyecto.
	Equipamiento tecnológico
	Servidores necesarios para BD y plataformas de gestión estaciones de trabajo para la supervisión de empleados.
	Capacitación de usuarios
	Será considerado especialista externo para la capacitación de los usuarios
PRESUPUESTO
En este punto se conocerá y se calculará los costes necesarios para el desarrollo de la aplicación del grupo de desarrollo MADAI. Estos costes se dividen en los gastos de recursos humanos y los gastos en recursos de hardware y software
· RECURSOS HUMANOS 
A continuación, se presenta un presupuesto conforme a los posibles gastos y salario que recibiría cada colaborador que participa en el proyecto, se debe tener muy claro quiénes son los integrantes que trabajar en el proceso del mismo, con el fin de que pueda ser beneficiado respecto a su función que realiza., se detalla lo siguiente: 
	Cargo
	Horas
	Coste x horas ($)
	Total ($)
	Analista del sistema
	130
	12,00
	1300,00
	Diseñador 
	85
	11,00
	 935,00
	Desarrollador 
	100
	14,00
	1400,00
	Programador
	107
	13,00
	1391,00
	Tester 
	35
	16,00
	 560,00
	
	
	TOTAL
	5,586,00
 
· RECURSOS DE HARDWARE Y SOFTWARE
Ahora se mostrará los gastos referentes a los componentes útiles dentro del proyecto, en la cual se establecen bajo una categoría, se encuentran tantos productos de hardware como las herramientas de software.
Vamos a describir parte de la herramienta o componentes, el precio va a variar según corresponda y se detalla lo siguiente: 
	Componentes de hardware y software
	Costo
	Ordenador, Hp Pavilion dm4- 3170 se Intel(R) Core(TM) i5
	$256.700
	Dispositivo Móvil Tecno Spark 6 go
	$156.000
	Paquete Eclipse +
Android Developer Tools
	$0,00
	Java
	$0,00
	Servidor de aplicación
	$700.000
	Total
	$1.112.700
· Coste total del proyecto
A continuación, se detalla de manera general los gatos que influyen en la realización del proyecto de la misma manera el cálculo total:
	Descripcion 
	Total
	Recursos humanos 
	$5.586.00
	Recursos de hardware y software
	$1.112.700
	Coste total
	$6-698.700
RIESGOS Y CONSIDERACIONES
A continuación, se muestra una tabla de los primeros riesgos estimados que podrían afectar el nivel de desarrollo del proyecto y la probabilidad de ocurrencia.
	Tipo de riesgo
	Riesgos
	Detalle
	Amenazas
	Probabilidad
	Consideraciones
	Riesgos internos
	Software malicioso
	Inyección de código SQL malicioso para alterar el funcionamiento de la aplicación web.
	Perdida de información o alteración en la aplicación web por los atacantes.
	ALTO
	Actualizaciones regulares de antivirus y firewall
	
	Exposición a datos sensibles
	Exposición a datos confidenciales como por ejemplo nombres de usuarios, numero de cedula, teléfono, correo electrónico, entre otros.
	Extorsión a los usuarios por toma de datos.
	ALTO
	Limitar el acceso a la base de datos y filtrar información.
	
	Mala configuración de seguridad
	Implementación incorrecta de control de acceso y mecanismos ineficientes para la seguridad de la información.
	Mensajes con información confidencial, revelar datos y generar acceso no deseados.
	ALTO
	No almacenar entradas de usuarios no filtrados en la base de datos, establecer estrategias contra entradas dañinas de usuarios-
	
	Autenticación
	Suplantación de personalidad en gestión de contraseñas, espiración de sesión y proceso de cierre de sesión.
	Acceso y control de información sin autorización
	ALTO
	Revisar la aplicación y servicios a los permisos de acceso de manera continua.
	
	Falta de escalabilidad
	Incapacidad del incremento del uso de la aplicación y números de usuarios.
	Perdida de usuarios.
	MODERADO
	Realizar los mantenimientos adecuados en la aplicación, permitiendo que la capacidad de usuarios sea incremental.
	
	Fallas en codificación
	Incapacidad del uso completo de la aplicación.
	Esto produce que el usuario final no pueda acceder de manera adecuada
	MODERADO
	Efectuar pruebas de caja blanca para verificar detalles procedimentales de la codificación.
	
	Validaciones
	Ingreso de datos indefinidos
	Proporción de datos no verídicos en la aplicación, afectando a la empresa.
	MODERADO
	Efectuar pruebas de caja blanca para verificar detalles procedimentales de la validación.
	
	Incumplimiento de requerimientos
	Los artículos no cuenten con especificaciones de los clientes.
	Pérdida de tiempo al ejecutar el proyecto por especificaciones no requeridas.
	MODERADO
	Establecer requerimientos preliminares acorde al proceso del proyecto.
	
	Funcionamiento
	Alteración de la aplicación mediante el fallo de codificación.
	Vista de información no estructurada en la aplicación.
	MODERADO
	Realizar pruebas de caja blanca antes de presentar el entregable.
	
Riesgos técnicos
	Infraestructura del diseño
	No contar con el espacio y equipamiento necesario para el desarrollo del diseño de los componentes.
	Mayores tiempos de ejecución, retraso en el cronograma.
	ALTO
	Establecer claramente las necesidades de infraestructura, equipos y los tiempos de utilización para que sean proporcionadas.
	
	Rendimiento de software
	El servidor no cuente con almacenamiento para el desarrollo de la aplicación.
	Impacto en la percepcióndel cliente respecto de la satisfacción de sus necesidades.
	MODERADO
	Establecer indicadores de rendimiento de la plataforma y realizar comparativas con estándares.
	
	Deficiencia de recursos técnicos
	Falta de recurso técnicos tales como laptops con capacidad necesaria para el funcionamiento.
	Adición en los tiempos de ejecución y gestión del proyecto.
	BAJO
	Contar con equipos de alta capacidad para desarrollar con eficiencia la aplicación web.
	Riesgos en dirección de proyecto
	Falta de comunicación
	Falta de comunicación entre los miembros del proyecto.
	Impedimento para la integración de criterios
	MODERADO
	Establecer canales de comunicación eficaces para que los integrantes del proyecto realicen adecuadamente las tareas.
	
	Alcance indefinido
	Errores en la definición del alcance por ende la descripción del software no es adecuada.
	Atraso en el cronograma del proyecto establecido.
	MODERADO
	Revisar el alcance y los entregables para cumplir con los requisitos del software establecido.
	
	Cambios inadecuados en el proyecto
	Los cambios no son controlados y el alcance esta en continuo crecimiento afectando el presupuesto.
	Volver a estimar costos para cambios efectuados en el proyecto y pérdida de tiempo.
	MODERADO
	Notificar los cambios que se efectúen para mejorar el proyecto y en caso de ser establecidos nuevas aportaciones.
	
	Recursos humanos
	Los miembros del proyecto no cuentan con conocimientos previos para el desarrollo de la aplicación.
	Retrasos en la ejecución del proyecto.
	BAJO
	Efectuar capacitaciones regulares con los miembros del proyectos, charlas y motivaciones
RESPONSABILIDADES
FIRMA ELECTRÓNICA
Uno de los objetivos que tiene la empresa de confecciones “Diseños Aguilera” es brindar nuevas experiencias al cliente como también acoplarse al cambio tecnológico del país, para cumplir con los mismos el proyecto podrá contar con el módulo de emisión de comprobantes electrónicos. 
Para que el comprobante electrónico de compra o factura electrónica sea válida y legal se debe contar con una firma electrónica que la empresa deberá generar, además la empresa deberá contar con el certificado digital electrónico actualizado el cual se puede adquirir en el Banco Central del Ecuador y SRI.
El proyecto podrá generar el comprobante electrónico en formato PDF el cual se imprimirá al momento que el proceso de producción del producto termine y el cliente realice el pago del pedido, también se procederá a enviar el comprobante por correo electrónico al cliente como respaldo en casos de extravió o daño de la factura. Mediante el comprobante se debe garantizar la autenticidad e integridad, en la parte de autenticidad se refiere a que la persona que firmo electrónicamente dicho comprobante es quien dice ser mientras que la parte de integridad se refiere a que dicho comprobante no haya sido modificado o adulterado.
	
Gerente: Acceso a los módulos de inventario y reportes.
Administrador: Acceso a todos los modulos. 
Diseñador: Posee herramientas legibles para el bosquejo y tiene acceso al modulo de diseño
Operarias: Acceso al modulo de informacion 
Cliente: Acceso al modulo de pedidos