TEMA_3

Vista previa del material en texto

TEMA	
  3:	
  CONCEPTOS	
  FUNDAMENTALES	
  (III):	
  PATRIMONIO,	
  INFORMACIÓN	
  Y	
  COMUNICACIÓN. 
1. El	
  patrimonio:	
  la	
  base	
  de	
  la	
  administración.	
  
	
  
Administrar	
   supone	
   planificar,	
   organizar,	
   dirigir	
   y	
   controlar.	
   ¿A	
   qué	
   aplicamos	
   esta	
  
administración?	
   A	
   un	
   conjunto	
   de	
   elementos	
  materiales	
   y	
   humanos	
   que	
   denominamos	
  
precisamente	
  PATRIMONIO.	
  
	
  
1.1 El	
  patrimonio	
  empresarial	
  
1. Hay	
   un	
   grupo	
   de	
   elementos	
   que	
   son	
   bienes,	
   tanto	
   materiales	
   como	
  
inmateriales,	
  propiedad	
  de	
  la	
  empresa	
  y	
  derechos	
  de	
  contenido	
  económico	
  a	
  
su	
  favor.	
  
2. Y	
  obligaciones	
  de	
  pago	
   contraídas	
   sobre	
   las	
  que	
   tendrá	
  que	
   responder	
  
en	
  la	
  cuantía	
  y	
  momento	
  correspondiente.	
  
	
  
El	
  patrimonio	
  de	
  una	
  empresa	
  está	
  constituido	
  por	
  el	
  conjunto	
  de	
  bienes	
  de	
  su	
  propiedad,	
  
derechos	
   de	
   contenido	
   económico	
   a	
   su	
   favor	
   y	
   obligaciones	
   contraídas,	
   tanto	
   con	
  
terceros	
  como	
  con	
  los	
  socios	
  o	
  propietarios.	
  	
  
	
  
	
  
	
  
	
  
Activo	
  (A)	
  son	
  todos	
  los	
  bienes	
  y	
  derechos.	
  	
  
	
  
Pasivo	
   (P)	
   son	
   las	
   obligaciones	
   de	
   pago	
   contraídas	
   con	
   3º	
   que	
   deben	
   ser	
   devueltas	
   en	
  
tiempo	
  y	
  forma	
  (pasivo	
  en	
  sentido	
  estricto).	
  	
  
	
  
Neto	
  (N)	
  son	
  las	
  obligaciones	
  de	
  pago	
  con	
  los	
  socios	
  y	
  propietarios,	
  que	
  no	
  tiene	
  plazo	
  de	
  
devolución	
  (solo	
  se	
  devolverían	
  si	
  la	
  empresa	
  se	
  liquidase).	
  
	
  
A	
  =	
  P+N	
  	
  	
  	
  	
  Ecuación	
  fundamental	
  del	
  patrimonio	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  
	
  N	
  =	
  A-­‐P	
  	
  	
  El	
  patrimonio	
  neto	
  es	
  el	
  verdadero	
  valor	
  de	
  la	
  empresa.	
  
	
  
El	
   balance	
   es	
   el	
   documento	
   que	
   representa	
   el	
   valor	
   de	
   un	
   patrimonio	
   en	
   un	
  
momento	
   determinado;	
   es	
   como	
   una	
   fotografía	
   del	
   patrimonio	
   en	
   un	
  momento	
  
concreto.	
  
	
  
	
  
	
  
1.2 Análisis	
  de	
  la	
  estructura	
  patrimonial	
  
	
  
Activo:	
   Es	
   la	
   estructura	
   productiva	
   de	
   la	
   empresa;	
   son	
   elementos	
   que	
   la	
   empresa	
  
adquiere	
   para	
   poder	
   funcionar	
   (Edificios,	
   ,	
   almacenes,	
   maquinaria,	
   MM.PP….)	
   y	
  
derechos	
   adquiridos	
   a	
   través	
   de	
   su	
   funcionamiento	
   (Efectivo,	
   Facturas	
   pendientes	
   de	
  
pago	
   por	
   los	
   clientes…).	
   Por	
   eso	
   el	
   Activo	
   se	
   denomina	
   capital	
   en	
   funcionamiento	
   o	
  
productivo.	
  	
  
Pasivo:	
   Es	
   la	
   estructura	
   financiera	
   de	
   la	
   empresa;	
   nos	
   indica	
   el	
   origen,	
   variedad	
   y	
  
naturaleza	
  de	
  los	
  recursos	
  financieros	
  utilizados	
  para	
  adquirir	
  los	
  activos	
  (aportación	
  de	
  
socios,	
  beneficios	
  retenidos,	
  préstamos…).	
  
	
  
1.2.1 Clasificación	
  y	
  ordenación	
  de	
  activos	
  y	
  pasivos	
  
	
  
El	
  criterio	
  más	
  utilizado	
  es	
  el	
  temporal.	
  
	
  
Dentro	
  de	
   los	
  Activos	
   están	
   los	
  Activos	
   Fijos	
   o	
   Inmovilizados	
   ,	
   (llamados	
   a	
  permanecer	
  
mucho	
   tiempo	
   en	
   el	
   patrimonio	
   empresarial)	
   y	
   los	
   Activos	
   Circulantes,	
   (que	
   como	
   su	
  
nombre	
  indica	
  circulan	
  y	
  permanecen	
  poco	
  tiempo	
  en	
  el	
  patrimonio)	
  .	
  	
  
Todo	
  activo,	
  fijo	
  o	
  circulante,	
  tiene	
  la	
  finalidad	
  de	
  convertirse	
  en	
  liquidez	
  y	
  su	
  clasificación	
  
obedece	
  al	
  tiempo	
  que	
  tarden	
  en	
  convertirse	
  en	
  dinero.	
  
Dentro	
  del	
  A.C.	
  podríamos	
  diferenciar,	
  yendo	
  de	
  mayor	
  a	
  menor	
  liquidez,	
  	
  el	
  Disponible	
  
(dinero	
  completamente	
  líquido),	
  el	
  Realizable	
  (Deudas	
  pendientes	
  de	
  pago	
  por	
  parte	
  de	
  
nuestros	
   clientes)	
   y	
   las	
   Existencias	
   (	
   que	
   se	
   tendrán	
   que	
   vender	
   y	
   posteriormente	
  
cobrar).	
  
Su	
   colocación	
   en	
   el	
   Balance	
   será	
   de	
   arriba	
   abajo	
   en	
   función	
  de	
   su	
   permanencia	
   en	
   el	
  
Patrimonio	
  empresarial.	
  (Lo	
  más	
  permanente	
  más	
  arriba).	
  
	
  
	
  
	
  
En	
   cuanto	
   a	
   los	
   Pasivos	
   el	
   criterio	
   temporal	
   corresponde	
   al	
  momento	
   en	
   que	
   la	
   empresa	
  	
  
deberá	
  devolver	
   sus	
   deudas	
   (obligaciones	
   contraídas	
   con	
   sus	
   acreedores	
   o	
   sus	
   socios).	
   En	
  
primer	
   lugar	
   tendremos	
   lo	
   que	
   está	
   más	
   alejado	
   de	
   la	
   devolución,	
   que	
   son	
   los	
   Fondos	
  
Propios	
  o	
  Neto	
  Patrimonial	
  ;	
  un	
  paso	
  más	
  abajo	
  encontraremos	
  las	
  Deudas	
  (Fondos	
  ajenos)	
  
a	
  Largo	
  Plazo	
  	
  y	
  finalmente	
  las	
  Deudas	
  (Fondos	
  ajenos)	
  a	
  Corto	
  Plazo	
  .	
  
	
  
El	
  corto	
  plazo	
  hace	
  referencia	
  al	
  año	
  natural.	
  Los	
  activos	
  a	
  largo	
  plazo	
  se	
  llamarán	
  activos	
  
fijos	
  y	
  los	
  cortos	
  activos	
  circulantes.	
  	
  
	
  
	
  
2. La	
   información	
   y	
   comunicación:	
   2	
   elementos	
   fundamentales	
   de	
   la	
  
Administración.	
  
	
  
Para	
   que	
   cualquier	
   responsable	
   empresarial	
   pueda	
   tomar	
   decisiones	
   racionales	
   es	
  
imprescindible	
  obtener	
  y	
  utilizar	
  información	
  que	
  habrá	
  que	
  comunicar	
  adecuadamente.	
  
	
  
2.1. La	
  información	
  
	
  
La	
  principal	
  fuente	
  de	
  información	
  económica	
  y	
  financiera	
  interna	
  es	
  la	
  contabilidad.	
  Pero	
  
el	
  Administrador	
  además	
  necesita	
  disponer	
  de	
  otros	
  tipos	
  de	
  información	
  muy	
  variada	
  y	
  de	
  
distinta	
   naturaleza	
   y	
   que	
   tiene	
   que	
   conseguir	
   de	
   las	
   fuentes	
   que	
   las	
   elaboran	
   como	
  
información	
  macroeconómica	
  (renta	
  nacional,	
  tipos	
  de	
  interés);	
  información	
  económica	
  de	
  
otros	
  países	
  y	
  zonas	
  económicas	
  (productividad	
  sectorial,	
  nivel	
  salarial);	
  información	
  social	
  
(nivel	
  de	
  vida,	
  segmentos	
  de	
  población…).	
  
	
  
La	
  necesidad	
  de	
  información	
  nos	
  puede	
  llevar	
  a	
  	
  
• Elaborar	
  la	
  información	
  en	
  la	
  propia	
  empresa	
  (contabilidad)	
  
• Conseguirla	
   de	
   fuentes	
   externas	
   y	
   ya	
   elaborada	
   (Instituto	
   Nacional	
   de	
   Estadística,	
  
Banco	
  de	
  España)	
  
• Encargarlo	
  a	
  un	
  tercero	
  (	
  Consultoría,	
  analista)	
  
También	
   los	
   administradores	
   generan	
   información	
   en	
   el	
   desempeño	
   de	
   sus	
   funciones,	
  
dirigida	
  especialmente	
  a	
  los	
  trabajadores	
  y	
  accionistas.	
  	
  
	
  
	
  
	
  	
  	
  	
  	
  2.1.1.	
  La	
  toma	
  de	
  decisiones	
  requiere	
  información.	
  
	
  
Tomar	
  decisiones	
  no	
  es	
  una	
   tarea	
  neutra,	
   los	
   resultados	
  de	
   las	
  decisiones	
   tomadas	
   tienen	
  
efectos,	
   tanto	
   sobre	
   las	
   cosas	
   como	
   sobre	
   las	
   personas	
   lo	
   que	
   implica	
   una	
   gran	
  
responsabilidad.	
  
Al	
   tomar	
   decisiones	
   debemos	
   tener	
   presente	
   el	
   futuro	
   y	
   ello	
   implica	
   incertidumbre	
   y	
  
riesgo.	
  	
  
Cuanto	
  menos	
  sepamos	
  del	
  futuro	
  y	
  del	
  presente	
  (información)	
  mayor	
  será	
  el	
  riesgo.	
  
Las	
   decisiones	
   pueden	
   estar	
   basadas	
   en	
   intuición	
   delempresario,	
   en	
   hábitos	
   o	
   en	
  
costumbres	
  heredadas	
  o	
  apoyadas	
  en	
  información	
  adecuada.	
  
Es	
   obvio	
   que	
   en	
   las	
   economías	
   actuales	
   los	
   empresarios	
   deben	
   utilizar	
   la	
   información	
  
adecuada	
  y	
  aplicar	
  métodos	
  científicos	
  para	
  adoptar	
  decisiones	
  racionales.	
  
	
  
2.1.2	
  El	
  sistema	
  de	
  información	
  para	
  la	
  gestión	
  de	
  la	
  empresa	
  
	
  
El	
   concepto	
   de	
   sistema	
   de	
   información	
   para	
   la	
   gestión	
   (MIS),	
   unido	
   al	
   desarrollo	
   de	
   la	
  
informática,	
   hace	
   referencia	
   al	
   conjunto	
   de	
   elementos	
   materiales	
   y	
   humanos,	
   que	
  
utilizando	
  un	
  diseño	
  previamente	
  planificado,	
  conforman	
  una	
  estructura	
  pensada	
  para	
  el	
  
tratamiento	
  y	
  suministro	
  de	
  cualquier	
  clase	
  de	
  información	
  necesaria	
  para	
  los	
  responsables	
  
de	
  la	
  empresa.	
  
 
	
  	
  	
  	
  
2.2 La	
  comunicación	
  
	
  
Juega	
   un	
   papel	
   fundamental,	
   ya	
   que	
   posibilita	
   la	
   unificación	
   y	
   coordinación	
   de	
   la	
  
actividad	
  organizada.	
  	
  
También	
  tiene	
  la	
  capacidad	
  de	
  modificar	
  conductas	
  porque	
  es	
  el	
  medio	
  a	
  través	
  del	
  cual	
  
los	
  trabajadores	
  reciben	
  las	
  instrucciones.	
  	
  
Las	
   empresas	
   necesitan	
   dotarse	
   de	
   un	
   sistema	
   de	
   comunicación	
   formal	
   destinado	
   a	
  
transmitir	
  la	
  información	
  que	
  necesitan	
  los	
  administradores.	
  
Generalmente	
   dicha	
   información	
   proviene	
   del	
   sistema	
   oficial	
   (formal)	
   elaborado	
   por	
  
otros	
  trabajadores	
  y	
  ello	
  permite	
  pensar	
  que	
  esta	
  nunca	
  será	
  perjudicial	
  para	
  los	
  propios	
  
subordinados.	
   Por	
   ello	
   los	
   administradores	
   deben	
   completarla	
   de	
   otros	
   canales	
  
informales	
  y	
  elaborada	
  por	
  otras	
  personas,	
  ajenas	
  a	
  la	
  empres.	
  
Muchas	
  cuestiones	
  están	
  influenciadas	
  por	
  la	
  comunicación:	
  
1. Relacionadas	
  con	
  la	
  planificación	
  
a. Contribuye	
  a	
  establecer	
  los	
  objetivos	
  de	
  la	
  empresa.	
  
b. A	
  través	
  de	
  ella	
  se	
  difunden	
  los	
  objetivos	
  a	
  todos	
  los	
  integrantes	
  de	
  la	
  empresa	
  
c. Contribuye	
   a	
   la	
   difusión	
   y	
   al	
   conocimiento	
   de	
   los	
   planes	
   para	
   el	
   logro	
   de	
  
objetivos.	
  
2. Relacionadas	
  con	
  la	
  organización	
  
a. Colabora	
  en	
  la	
  eficiencia	
  de	
  los	
  trabajadores	
  al	
  transmitirles	
  cómo	
  y	
  qué	
  deben	
  
hacer.	
  
b. Contribuye	
  a	
  la	
  mejor	
  orientación	
  y	
  motivación	
  de	
  los	
  trabajadores.	
  
3. Relacionadas	
  con	
  la	
  dirección	
  
a. contribuye	
  a	
  crear	
  un	
  clima	
  adecuado	
  para	
  la	
  participación	
  del	
  personal.	
  
4. Relacionadas	
  con	
  el	
  control	
  
a. Es	
  un	
  mecanismo	
  eficaz	
  en	
  las	
  tareas	
  de	
  control.	
  
b. La	
  comunicación	
  con	
  el	
  mundo	
  exterior,	
  permite	
  conocer	
   las	
  necesidades	
  
de	
  los	
  demandantes	
  (mercado),	
  disponibilidad	
  de	
  proveedores,	
  etc.	
  
	
  
2.2.1	
  El	
  proceso	
  de	
  comunicación	
  
	
  
La	
   comunicación	
   eficaz	
   no	
   es	
   solo	
   responsabilidad	
   del	
   emisor	
   sino	
   también	
   del	
   receptor.	
  
Escuchar	
  es	
  un	
  aspecto	
  clave	
  para	
  la	
  buena	
  comunicación.	
  También	
  es	
  necesario	
  dar	
  y	
  pedir	
  
realimentación	
  de	
  control,	
  para	
  asegurarnos	
  que	
  se	
  comprendió	
  el	
  mensaje.	
  
El	
   receptor	
  es	
   la	
  persona	
  a	
   la	
  que	
  va	
  dirigido	
  el	
  mensaje.	
  Tiene	
  que	
  estar	
  preparado	
  para	
  
recibirlo,	
  en	
  su	
  caso	
  decodificarlo	
  y	
  entenderlo.	
  
Otro	
  aspecto	
   interesante	
  a	
  tener	
  en	
  cuenta	
  en	
  todo	
  proceso	
  de	
  comunicación	
  es	
  el	
  Ruido	
  
(ruido	
   físico,	
   pero	
   también	
   codificación	
   defectuosa,	
   mala	
   redacción,	
   mala	
   impresión	
   o	
  
incluso	
  prejuicio	
  del	
  receptor….).	
  
A	
  veces	
  imposibilitan	
  la	
  correcta	
  comprensión	
  del	
  mensaje,	
  por	
  ello	
  debemos	
  establecer	
  un	
  
subsistema	
  de	
  retroalimentación	
  para	
  asegurarnos	
  que	
  el	
  mensaje	
  está	
  entendido….	
  
	
  
	
  
	
  
 
	
  
	
  
	
  
	
  
2.2.2	
  La	
  comunicación	
  en	
  la	
  organización	
  empresarial	
  
	
  
Juega	
   un	
   papel	
   imprescindible	
   porque	
   debe	
   proporcionar	
   a	
   los	
   administradores	
   la	
  
información	
   que	
   necesitan	
   para	
   la	
   toma	
   de	
   decisiones	
   y	
   a	
   los	
   subordinados	
   hacerles	
  
llegar	
  las	
  órdenes	
  de	
  sus	
  superiores	
  en	
  tiempo	
  y	
  forma.	
  
	
  
También	
   procurará	
   información	
   sobre	
   la	
   marcha	
   de	
   las	
   actividades	
   de	
   cada	
  
departamento,	
   identificará	
  problemas	
  y	
  deberá	
  hacerlo,	
   si	
  es	
  posible,	
  en	
   tiempo	
  real,	
  
ya	
  que	
  solo	
  así	
  el	
  administrador	
  podrá	
  poner	
  en	
  marcha	
  medidas	
  correctoras	
  eficaces.	
  
	
  
Las	
  Tecnologías	
  de	
   la	
   información	
  y	
  comunicación	
   (TIC´s)	
  nos	
  han	
  proporcionado	
  grandes	
  
avances	
  en	
  estos	
  campos.	
  	
  
Esto	
  a	
  veces	
  produce	
  un	
  exceso	
  de	
  información,	
  generando	
  inconvenientes.	
  Y	
  es	
  necesario	
  
depurar	
   información	
   (hasta	
   quedarnos	
   exclusivamente	
   con	
   aquella	
   que	
   sea	
   relevante	
   y	
  
pertinente)	
  para	
  tomar	
  decisiones	
  adecuadas.	
  	
  
Paradójicamente	
  muchas	
  veces	
  existen	
  grandes	
  cantidades	
  de	
  información	
  irrelevante	
  o	
  
poco	
  práctica	
  careciendo	
  de	
  la	
  información	
  verdaderamente	
  necesaria.