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1 SISTEMA DE COMUNICACIÓN PROFESOR: PARTICIPANTES: Ender Pereira. EL TIGRE, JULIO 2022. Alexander Corales C.I.: 27.700.123 Daniela Rojas C.I.: 28.183.446 Valerie Partidas C.I.: 30.615.045 Yulianny Licet C.I.: 26.295.629 Sección: A01 T3-F1 2 ÍNDICE. Pág. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………... 03 SISTEMA DE COMUNICACIÓN…………………………………………………. 04 VARIABLES EXTERNAS…………………………………………………………. 04 PRODUCTOS O SALIDAS……………………………………………………….. 05 REVITALIZACIÓN DEL SISTEMA………………………………………………. 05 FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA…………………………………………….. 06 EVALUACIÓN DE FUNCIONAMIENTO………………………………………… 07 ELABORACION DEL PLAN DE ACCION PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA…………………………………………. 07 CONCLUSIÓN……………………………………………………………………… 08 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS…………………………………………….... 09 3 INTRODUCCIÓN. La historia de la comunicación se remonta a los orígenes de la humanidad, debido a la necesidad humana de comunicarse con sus semejantes y expresar los sentimientos e ideas. Las primeras muestras de comunicación fueron primordialmente los gestos y sonidos culturales, y posteriormente al desarrollar algunas habilidades, la comunicación se comenzó a transmitir a través de imágenes. En la actualidad, los medios de comunicación son utilizados para poder llevar a cabo cualquier tipo de comunicación. Este término se refiere normalmente a aquellos medios que son de carácter masivo, es decir, aquellos que brindan información o contenidos a las masas, como la televisión o la radio A continuación en el presente trabajo, se explica de forma detallada y precisa algunos aspectos relacionados con la comunicación. https://concepto.de/comunicacion/ https://concepto.de/informacion/ 4 SISTEMA DE COMUNICACION La comunicación empresarial se conoce como el conjunto de actividades orientadas a facilitar y agilizar el flujo (ida y vuelta) de mensajes que se dan entre los trabajadores entre sí y con su dirección, así como entre la empresa y su entorno. La aplicación de un correcto sistema de comunicación, permite influir en las opiniones, aptitudes y conductas de los trabajadores de la empresa y los públicos externos, con el fin de cumplir con mayor eficiencia y rapidez los objetivos de la empresa. Por ello, es muy importante dentro de una empresa. El sistema informático y de comunicación empresarial, se encamina tanto a públicos internos, integrado por todos los trabajadores de las empresas, como a los públicos externos, conformados por el pueblo, los clientes, suministradores, competidores y por el resto de las instituciones gubernamentales o no gubernamentales que de una forma u otra se relacionan con la empresa; por lo que es indispensable el establecimiento de un sistema de comunicación y es menester que todos aprendan sobre que es un sistema de comunicación en una empresa para que no se pierda la coherencia entre las acciones que se realizan dentro de la empresa con la realidad del entorno. VARIABLES EXTERNAS Esto ocurre entre la empresa y todos los agentes externos pero relacionados a ella. Por ejemplo, clientes, proveedores, posibles clientes potenciales, público en general interesado en la marca, acreedores, empresas socias, etc. El objetivo es compartir información, ya sean noticias de la propia empresa, así como de sus productos, servicios o comunicados en particular. Existen tres tipos de comunicación externa: 1. Operativa. Es aquella que difunde el desenvolvimiento diario de la empresa, orientada a clientes, proveedores, administración pública, etc. 2. Estratégica. Su finalidad es enterarse de los datos de la competencia, la evolución y las tendencias del mercado, leyes y normas, etc. https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-son-los-metodos-de-comunicacion 5 3. De notoriedad. Da a conocer a la empresa como una marca que informa sus productos y mejora su imagen. Se realiza mediante publicidad, patrocinios, etc. PRODUCTOS O SALIDAS Las cuatro partes esenciales del sistema empresarial son: La entrada: Personal, materias, máquinas, dinero, información. El proceso: Producción, marketing, finanzas, contabilidad, recursos humanos. La salida: Productos, beneficios- y el control -metas, planes. En la siguiente figura se muestra un sistema empresarial simplificado con estas cuatro partes, sus interrelaciones y el medio ambiente donde funciona. REVITALIZACION DEL SISTEMA 6 Se refiere al mantenimiento y optimización del mismo, devolviéndole estabilidad, rendimiento y corrigiendo los problemas presentados durante su funcionamiento. FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA En todo sistema existe un proceso de transformación de lo que recibe como entrada (insumos, estímulos, datos) en elementos de salida (respuestas, resultados, productos, información) y este proceso actúa en un medio ambiente determinado. El input (entrada) surge de la influencia del ambiente sobre el sistema y el output (salida) es la respuesta del sistema sobre el ambiente. EVALUACION DEL FUNCIONAMIENTO 7 El funcionamiento de un sistema debe ser medido o evaluado para conocer las deficiencias y problemas que éste presenta. Aunque una evaluación cualitativa puede resultar útil en las etapas iniciales del desarrollo del sistema, medidas cuantitativas bajo unas mismas condiciones resultan de vital importancia para ver el progreso real del sistema y compararlo consigo mismo o con otros. Los números no aportan información si se desconoce de dónde proceden, es decir, que representan. La evaluación de cualquier tecnología debe ir acompañada de un conjunto de medidas estándar propuestas para tal fin. La disponibilidad de bases de datos y de protocolos o procedimientos para la evaluación de estos sistemas ha sido un componente muy importante, casi fundamental, en el progreso alcanzado en este campo y ha permitido compartir nuevas ideas, e incluso compararlas con otras ya consolidadas. ELABORACION DEL PLAN DE ACCION PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA Desarrollo del plan de acción Objetivos. Eventos Principales. Calendario Recursos – mecanismo de segmento. Los objetivos y beneficios son: Fijar las políticas y establecer los sistemas administrativos de la organización. Facilitar la comprensión de los objetivos, política, estructurada y funciones de cada área integrante de la organización. Definir las funciones y responsabilidades de cada unidad administrativa. Constituir una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas y procedimientos. Determinar la responsabilidad de cada puesto de trabajo y su relación con los demás integrantes de la organización. 8 CONCLUSIÓN. Finalmente, se puede decir que, con el avance de la tecnología, millones de datos viajan por el espacio cada microsegundo y mientras más haya en juego, se vuelve más imprescindible que el flujo de la comunicación sea más preciso y, a su vez, confiable. Siempre será importante que cada entidad, empresa o gobierno realice un análisis previo de sus puntos críticos en cuanto a sus operaciones y proyectos, esto con el objetivo de realizar una inversión inteligente en cuanto a su sistema de comunicación, la cual estará mejor adaptada a sus necesidades. Además de lo mencionado con anterioridad, la comunicación es esencial en cualquier tipo de actividad organizada, siendo uno de los factores imprescindibles para que ésta funcione y se desarrolle adecuadamente. Cualquieractividad humana se desarrolla a través de la comunicación. Las propias organizaciones, a medida que se han hecho más complejas y diversificado su radio de actuación, han entendido que la comunicación en la empresa constituye uno de los elementos más importantes para su propio desarrollo. En la era digital, en la que los canales sociales permiten interacciones a una velocidad desconocida anteriormente, la comunicación corporativa adquiere una importancia mucho más relevante. En las empresas, los efectos positivos de la comunicación son evidentes, la mejora, la competitividad de la organización, así como la forma en la que se puede adaptar a los cambios que se produzcan en su entorno, con el fin de conseguir los objetivos que se hayan propuesto inicialmente. A su vez, la existencia de una comunicación eficaz, fomenta la motivación de los empleados, así como el compromiso y la implicación en las tareas, creando un clima de trabajo integrador. Los sistemas de comunicación profesionales son actores irreemplazables para conseguir el éxito en las grandes gestiones logísticas de los gobiernos y las industrias. Por eso es fundamental que los líderes de estos procesos no se limiten a utilizar sistemas tradicionales desarrollados para el público en general, sino que deben considerar seriamente la implementación de un sistema de comunicación más preciso y seguro. 9 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. Euroinnova: Que es la comunicación empresarial. https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-es-un-sistema-de-comunicacion-en-una- empresa Conexionesan: Variable interna y externa. https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/comunicacion-interna-y-externa-en-que- se-diferencian Sistemas administrativos http://saequipo-7.blogspot.com/2018/04/ https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-es-un-sistema-de-comunicacion-en-una-empresa https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-es-un-sistema-de-comunicacion-en-una-empresa https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/comunicacion-interna-y-externa-en-que-se-diferencian https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/comunicacion-interna-y-externa-en-que-se-diferencian http://saequipo-7.blogspot.com/2018/04/
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