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Esta Guía Ha Sido Escrita Por MenteProgresiva.com Síguenos En Nuestras Redes Sociales… @MenteProgresiva_ @Menteprogresivacom @MenteProgresiv Mente Progresiva CONTENIDO Parte I: Eliminar la procrastinación https://www.instagram.com/menteprogresiva_/ https://www.facebook.com/Menteprogresivacom https://twitter.com/MenteProgresiv https://www.youtube.com/user/5designdotinfo Introducción Reconocer la procrastinación Identifica tu estilo de procrastinación Consejos y estrategias para eliminar la procrastinacíon Parte II: Mejorando La Productividad Los Smartphones Pueden Influir en Tu Productividad Más de Lo Que Crees La Manera en Que El Perfeccionismo Está Destruyendo Tu Productividad Tómate unas Vacaciones: Aumenta Tu Productividad y Reduce el Estrés 20 Cosas que Te Harán Más Productivo que Nunca Antes Si Quieres Ser Más Productivo, Una Investigación Demuestra que Necesitas Un Descanso Parte III: Lograr Más ¿No Sabes lo Que Quieres? Mejora estas 7 habilidades Universales La Consistencia Es Clave: Mejora un 0.1% Cada Día Si Puedes Creerlo, Puedes Lograrlo No compitas. ¡Crea! Toda la Fortaleza Viene de la Repetición PARTE I: ELIMINAR LA PROCRASTIACIÓN INTRODUCCIÓN “Sólo deja para mañana lo que no desees terminar antes de morir.” - Pablo Picasso ¿Siempre pospones las cosas que tienes que hacer? ¿A menudo evitas las tareas porque te sientes atascado, estresado o abrumado por la necesidad de terminarlas? ¿Esperas hasta el último minuto para completar las tareas? Bienvenido al mundo de la procrastinación. Eres una de las miles de personas que se identifican con la expresión, “¿Por qué hacer hoy lo que puedes hacer mañana?” Esto incluye tareas personales, completar proyectos en el trabajo, hacer tareas, ir al gimnasio y casi cualquier otra tarea que debas o quieras completar. El sentimiento de posponer las cosas sin necesidad o saltarse las tareas es algo con lo que la mayoría de nosotros lidia todos los días. “Lo haré en otro momento” puede sonar como una frase inocente. Sin embargo, cuando has creado el hábito de no hacer las cosas, la procrastinación puede tener un impacto significativo en tu felicidad y éxito. De hecho, la procrastinación pudiera no solamente afectarte a ti, sino a aquellos que depende de que completes la tarea. En el peor caso, el hábito de la procrastinación puede volverse tan peligroso que puede tener un impacto negativo en tus relaciones, finanzas y en tu salud. Ya que estás leyendo este libro y probablemente ya sabes que procrastinas, mi objetivo es enfocarme en soluciones más que en las consecuencias de procrastinar. Este libro explorará numerosos consejos y estrategias para eliminar el hábito de la procrastinación. Te pudieras estar preguntando, “¿Cómo puedo cambiar mi hábito de procrastinar?” o “¿Realmente puedo dejar de procrastinar?” El hecho de que hayas descargado este libro evidencia que estás listo para dejar de procrastinar. Mientras sigues leyendo, ten en cuenta que prácticamente no hay nada que sea imposible si deseas esforzarte para lograrlo. De hecho, no naciste siendo un procrastinador y tienes la capacidad de dejar de procrastinar. Es un hábito que desarrollamos al posponer continuamente las cosas un día tras otro, una tarea tras otra. Para revertir esa tendencia y deshacernos de la procrastinación de una vez por todas, tenemos que: Reconocer que tenemos un hábito de procrastinación Identificar y reconocer las razones por las que procrastinamos. Implementar estrategias sencillas para minimizar y eliminar la procrastinación. Reconocerlo es la mitad de la batalla, así que ya tienes la delantera. Muchas personas simplemente no admiten que procrastinan y por lo tanto no son capaces de atacar la raíz del problema. Una vez que lo reconoces, puede identificar y reconocer las razones por las que procrastinas. Luego, puedes implementar algunas estrategias sencillas en este libro que son específicas para las razones por las que procrastinas. El objetivo de mi libro es darte las mejores ideas y estrategias para progresar en la vida sin procrastinar. ¡Ahora sí, vamos a terminar las cosas! RECONOCER LA PROCRASTINACIÓN La procrastinación es un hábito, lo que significa que lo haces regularmente, de manera que se vuelve la manera normal de hacer las cosas. De hecho, algunas personas ni siquiera reconocen que lo hacen. Además, ponen excusas y evitan responsabilidades y completar tareas y esto marca la pauta de su día a día. El primer paso para eliminar la procrastinación de una vez por todas es que te hagas cargo y aceptes toda la responsabilidad por lo que eres hoy en día. Olvídate de excusas o de tomar una acitutd defensiva cuando se trata de la procrastinación. Cuando te pilles a ti mismo posponiendo una tarea o cayendo en la trampa de la procrastinación, acepta que estás procrastinando. Sólo entonces podrás pasar a identificar fácilmente las razones por las que lo haces y encontrar una solución. Los siguientes son signos de advertencia de que la procrastinación está presente. Conoce estos signos de advertencia de modo que puedas saber instintivamente cuando estés procrastinando: Completar la fecha de entrega de un proyecto o completar una tarea te hace sentir fastidiado, y empiezas a creer que no se puede hacer. Te sientes sin poder o sin sentido de control con una tarea específica. Consideras posponer la actividad como una mejor opción que el poco tiempo o esfuerzo que se requiere para completarla y sacarla de tu lista de tareas. No te sientes capaz de gestionar el tiempo. Cuando piensas en tu lista de tareas o cosas que debes hacer, parece que no hay suficiente tiempo en tus manos para completarlas. Constantemente estás en conflicto con el tiempo del reloj. Te sientes indeciso con la tarea. Podrías pensar, “Quizás no haya que hacerlo realmente.” Eres incapaz de asumir un compromiso fuerte con la tarea, perdiendo el enfoque y cambiando rápidamente de una a otra. Te preocupas, te sientes frustrado o deprimido por hacer algo. Hay un sentimiento de que las cosas n van a salir como se esperaba o de que los resultados no te van a satisfacer. El resultado es que cuando entiendas y reconozcas las señales de advertencia de la procrastinación, cada vez se te hará más fácil anticiparte y desarrollar un plan de ataque. Este entendimiento tiene una fuerte influencia en tu pensamiento y en tu actitud mental. También tendrá un efecto en cuánto esfuerzo pones en identificar realmente las razones y subyacentes y aplicar subsecuentemente soluciones. IDENTIFICA TU ESTILO DE PROCRASTINACIÓN La procrastinación viene en distintas apariencias. Luego de que hayas reconocido que la procrastinación está teniendo lugar, el siguiente paso es identificar las razones por las que lo haces. Estas varían dependiendo del individuo. Sin embargo, una manera de identificar rápidamente tus razones para el hábito es aprender un poco sobre los distintos estilos de procrastinación. ¿Con cuál de estos estilos te identificas? El Perfeccionista Si tienes dudas de empezar o completar una tarea sólo porque quieres un resultado perfecto, entonces probablemente eres un procrastinador perfeccionista. Esperas que todo sea completado a la perfección y trabajas duro para cumplir con un alto criterio al completar las cosas. A pesar de que es normal ser particular con tus tareas y sentir que puedes lograr la perfección en todo lo que haces, a veces una actitud perfeccionista se interpondrá en el camino para completar algo debido a los detalles pequeños. Esto puede hacer que se repitan las tareas, requiriendo de varias veces para mejorar más y más mientras te reúsas a aceptar los resultados finalmente. El Rebelde Un procrastinador rebelde cree que seguir las reglas de alguien más y las fechas límite les quita poder. A pesar de que te puedes rebelar en contra de tu propia voluntad, este estilo de procrastinación aplica mayormente a las tareas que debes completar para alguien más. Si se te da una serie particular de acciones para completar una tarea, puedesdecidir establecer tu propio horario y expectativas para la tarea, lo que retrasa su compleción como resultado. ¿A menudo pospones las cosas porque sientes que hacer algo le dará poder a alguien más sobre ti? Quizás un familiar, amigo o colega de trabajo te ha pedido hacer algo por él. Sin embargo, hacerlo te da un sentimiento de que tienen control sobre ti, lo que hace que procrastines. El Temeroso Un procrastinador temeroso puede sentir miedo, ansiedad o preocupación por hacer tareas y fallar. Si pospones tus deberes y otras tareas importantes porque te sientes inseguro del resultado, puedes estar procrastinando por el miedo. Otra característica de la procrastinación temerosa es la suposición de que no puedes competir con otros. Evitas salir de tu zona de confort, y el miedo de fallar evita que hagas algo que sientes que otros hacen excepcionalmente bien. El Soñador Soñar despierto puede hacer que te sientes sin hacer nada en lugar de trabajar para lograr algo. En este estilo particular, siempre te encuentras pensando y distrayéndote cuando estás trabajando en una tarea. Los que sueñan despiertos no logran enfocarse. La atención y la concentración son los principales factores que representan un reto para los “procrastinadores soñadores.” De hecho, para muchos de nosotros, la falta de atención y concentración es la causa de la inefectividad y la falta de productividad. Cuando identifiques estos factores como la causa de tu procrastinación, puedes trabajar en estrategias precisas y encontrar recursos específicos para ayudarte a desarrollar mejor estos hábitos. El Que Hace Demasiado Este estilo de procrastinación involucra muchos más trabajo y tareas de las que realmente se pueden completar. Si eres alguien que hace demasiado, te sobrecargas con muchas tareas al no decir nunca que “no” a añadir ítems a tu lista de deberes. Como resultado, estos ítems se hacen a medias o no se completan para nada. Otra característica del que hace demasiado es la tendencia al “multitask” (a hacer tareas múltiples) y la falta de priorización. Hay una sensación de que trabajar en varias tareas a la misma vez puede hacerte progresar más, pero lo contrario es cierto. Además, hay una tendencia a saltar de una tarea a otra principalmente porque hay un sentido muy vago de qué es lo que se tiene que terminar primero. A pesar de que los estilos de procrastinación pueden agruparse en muchas otras categorías, he encontrado que la mayoría de nosotros procrastinan por razones que se encuentran en estos estilos particulares. ¿Te identificas con alguno de estos más que con el resto? Saber la razón por la que procrastinas es importante ya serás capaz de elegir consejos y soluciones para un estilo particular, en lugar de tratar de resolver la procrastinación con estrategias que no se adecúan a tus razones específicas. Por ejemplo, si eres una persona que hace demasiado, entonces las soluciones para la gestión de tareas aplicarán más para las razones por las que procrastinas. En el próximo capítulo empezaremos a explorar las distintas maneras en que podemos abordar el hábito de la procrastinación. CONSEJOS Y ESTRATEGIAS PARA ELIMINAR LA PROCRASTINACÍON Eliminar el hábito de procrastinación requerirá un esfuerzo consistente y sostenido de tu parte. En resumen, tendrás que reemplazar el hábito de procrastinación con un hábito orientado a la acción. Cuando se implementen, estas estrategias rápidas pueden ayudarte en ese esfuerzo. Algunas de las estrategias parecen tontas, no razonables o incluso retadoras. Otras pueden parecer redundantes o fuera de contexto. Y eso está BIEN. Simplemente quería darte la mayor cantidad de tips y estrategias como fuese posible. Revísalas todas y elige alguna de las mejores estrategias que sientes que funcionarán en tu propia lucha contra la procrastinación. Priorizar Plan de Vida General Aquí es donde todo empieza. Saber a dónde quieres ir y qué camino quieres tomar para llegar ahí tiene el potencial de acabar con la procrastinación cuando esta inicie. Diseña tu vida y vívela, en lugar de deambular sin rumbo todos los días. Esto te dará el poder y el control sobre tus acciones, un sentido de propósito, y una vida libre de procrastinación. Lista de Tareas Una lista de tareas, o checklist en inglés, es una lista con frases cortas y directas que nos permiten tener claro cuáles son todos los elementos relacionados con una tarea, proyecto u objetivo. De esta manera podemos tener claro si estamos avanzando correctamente hacia nuestra meta (por sencilla o complicada que sea) o si nos estamos dejando algunos elementos en el tintero. Esta es una de las principales armas en tu lucha contra la procrastinación. Si no estás usando listas (listas de verificación, listas de deberes) simplemente te estás preparando para la derrota. Intentar mantener todas las tareas que se tienen que completar en tu cabeza nubla la mente, aumenta la ineficiencia y alimenta la procrastinación. Con cualquier tarea, proyecto, objetivo que quieras hacer, puedes crear una. Simplemente tenemos que hacer un listado con todo lo relacionado con lo que nos estamos proponiendo hacer. La gracia de las listas es que no tienes que dejar nada de lado, ya que en el momento que no lo tenemos apuntado pierden toda su eficacia. Una vez hecha la lista de tareas sólo hay ponernos en modo productivo, desconectarnos del mundo y empezar a trabajar en todos y cada uno de los puntos de la lista. ¿Por qué se llama lista de tareas o checklist? Porque cuando vamos finalizando cada uno de sus puntos, iremos marcándolo en la lista, dejándolo anotado para comprobar de un vistazo qué hemos hecho y qué nos falta por hacer. Todos hemos hecho listas alguna vez y sabemos que no es nada complicado, lo que quizá nos falta es implantar este hábito en más ocasiones en nuestra vida cotidiana. La lista de la compra es una lista muy habitual en nuestras vidas y estoy seguro de que, si la usas, mejoras los resultados de tu compra sin olvidarte de comprar nada, y sin comprar más de lo necesario. Pero, si lo haces para la compra, una tarea rutinaria, ¿por qué no hacerlo para tareas más complicadas, proyectos y objetivos que pueden tener un gran impacto en nuestras vidas? Haz una Tarea por Día ¿Eh? Si el objetivo es no posponer las cosas, ¿por qué tengo que hacer una tarea por día? ¡Porque queremos crear el hábito de “completar las cosas”! Puedes terminar algo en un día, ¿cierto? Puede que encuentres difícil hacer esto, especialmente si eres una persona que hace demasiado por naturaleza, ¡pero inténtalo! Comprométete con una tarea por día. Esta debería ser la tarea más crítica que tienes en tu lista. Cuando completes la tarea, recompénsate. Siéntete libre de trabajar en otras tareas, pero no seas duro contigo mismo si no haces más nada. Haz esto por un par de días y luego pasa a dos tareas por día. Hazlo ameno y te darás cuenta de cuánto tiempo te toma completar una lista de 10 tareas. Victorias Rápidas ¿Usas las tareas que toman mucho tiempo para completar como excusas para no completar tareas más pequeñas? Ve por las victorias rápidas primero. En nuestra lista de deberes, identifica las tareas que son más sencillas de completar y empieza con ellas primero al inicio del día. Aborda el Reto Por otro lado, si encuentras que procrastinas con las tareas porque parecen imposibles, aborda esas primero. Con estas tareas, la clave es iniciar e implementar algunas de las estrategias de responsabilidad y rastreo para asegurarte de terminar el trabajo. Las tareas críticas primero Cuando todo es urgente, te vuelves desorganizado y te sobrecargas. Es por esto que es necesario priorizar tus tareas. Cuando priorices tus tareas, identificar y trabajar en lo que es absolutamente crítico primero puede ayudarte a controlar la procrastinación. Revisar la lista de tareas con todos los que tienen una importancia similar simplemente te confundirá y retrasará. Fecha De Entrega Todos tenemos cosas en las que trabajar en el día a día. Sin embargo, para aquellas tareasque no son parte de la rutina diaria, asígnales una fecha de entrega de modo que sepas cuando debe ser completada. Idealmente trabajarás en aquellos ítems que tengan una fecha de entrega más cercana. ¿Cuál es el Objetivo? Evita trabajar en tareas que no tienen una meta u objetivo mayor. Hay tareas que podemos completar de manera regular (tales como lavar ropa o el mantenimiento del coche, por ejemplo) que no son parte de una meta mayor. Sin embargo, para los ítems queden fuera de esta categoría, asegúrate de que estén en sintonía con tus metas como ejercitarte, pasar más tiempo con tu familia, iniciar una empresa o cualquier meta que te hayas propuesto. ¿Cuánto Tiempo Tomará? Si supiera que necesitaré de una hora para completar una tarea, trabajaría en esa tarea primero, en contraposición con una que me tome 10 minutos. Para otros puede funcionar al revés, y eso está BIEN. Implementa un sistema y apégate a él. Si trabajar en las tareas que son rápidas de terminar te hace más efectivo, ¡entonces continúa e implementa esa estrategia y avanza! Programarse Apégate a tu Horario Como sabes, ser desorganizado causa caos. También puede impedir el progreso y atraer la procrastinación. Una manera efectiva de permanecer organizado es apegarse a un horario. Cuando alguien o algo amenace con romper tu enfoque, siempre consulta tu horario para seguir en el camino. Aprender cómo equilibrar las diferentes obligaciones en tu vida puede ser desafiante. El trabajo, la escuela y las tareas diarias pueden acumularse mientras tus amigos o familiares te piden ayuda. También es importante dedicar un poco de tiempo a tu cuidado personal. Cuando mantienes un horario diario, estas tareas parecen más manejables. Al diseñar un horario, puedes equilibrar metas a corto y largo plazo. Esto te ayudará a priorizar lo que es importante en tu vida. Ten una Fecha Límite Tus metas y objetivos junto con las tareas asociadas deberían tener una fecha de entrega. Si encuentras que tus hábitos de procrastinación siguen a pesar de tener fechas límite, asegúrate de combinar estas con otro tipo de responsabilidad. Nuestra mente nos impulsa a tratar de cumplir el tiempo que nos marcamos en la realización de las cosas. Por este motivo, cuando establecemos una fecha límite para una tarea concreta, nuestra mente nos conduce a cumplir con nuestro compromiso y prepara a nuestro cuerpo para desarrollar la tarea de una manera o de otra, según el tiempo que hayamos destinado. Nuestro organismo reacciona químicamente de forma inconsciente, preparándose para el ritmo de trabajo que requerimos para terminar la tarea con éxito. Por este motivo es importante fijar fechas límites a nuestras metas prioritarias, ya que si lo hacemos, predisponemos a nuestra mente y nuestro organismo para terminar la tarea cuando debe ser concluida. Sin fecha límite, las metas suelen ser postergadas día tras día por efecto de la procrastinación. La fecha límite representa un desafío, que nos motiva a demostrar nuestra capacidad y eficiencia, porque supone un reto que nos obliga a utilizar todo nuestro potencial para el éxito. Al cumplir las fechas límites encontramos satisfacción y motivación y se convierte en un compromiso con nosotros mismos, nos volvemos capaces de materializar nuestras metas y convertir nuestros sueños en realidad. Establecer fechas límite es una forma eficaz de gestionar el tiempo para ser más productivos. Nos ayuda a decir no a interrupciones y ladrones de tiempo y a dejar de proporcionarnos auto excusas a nosotros mismos para no enfrentarnos a la realidad de que la falta de protección del tiempo va en nuestro perjuicio. Bloques de Tiempo Esta es una técnica que se sugiere a menudo para ayudar a gestionar el tiempo y aumentar la productividad. La idea es apartar un bloque de tiempo continuo para completar una tarea específica. Por ejemplo, pudieras apartar el tiempo de 8 am a 10 a.m. para completar finalmente ese reporte que has estado procrastinando desde hace dos semanas. Consecuentemente, sabes que tu atención durante ese tiempo no debería estar en otra cosa que no sea esa tarea específica. Programa tus tareas y empieza a usar los bloques de tiempo como otra estrategia para ayudarte a ganar la batalla contra la procrastinación. Redistribución del tiempo: La Estrategia de 1 Hora Antes ¿A qué hora te levantas normalmente en la mañana? Si tienes una tarea específica en la que sigues procrastinando, coloca tu alarma una hora antes de la hora a la que normalmente te despiertas para trabaja en esa tarea. De hecho, estarás añadiendo una hora entera a tu día como beneficio adicional. Redistribución del Tiempo: La Estrategia de 1 Hora Después. Quizás no te guste despertarte una hora antes. Si ese es el caso, cuando llegues al final de tu día, añade una hora más. Coloca un temporizador por una hora y comprométete a trabajar únicamente en esa tarea que sigue siendo retrasada por la procrastinación. Pospón el Almuerzo La procrastinación adora venir cuando otras actividades “programadas” tales como el almuerzo, se acercan. Desarrolla el hábito de vencer la prorastinación en este juego. ¿Cómo? Comprométete y continúa trabajando hasta que estén completados antes de almorzar (o cenar). Una técnica que ayuda en esta área es trabajar en tareas que serán completadas antes del almuerzo realmente. Si usualmente almuerzas al medio día y empiezas una tarea que requiere de 1 hora a las 11:30, te estás preparando para procrastinar. Evita esa Fecha de Entrega Esfuérzate para completar las tareas antes de la fecha de entrega. La procrastinación no aparece si quiera cuando te acostumbras a terminar antes de tiempo. De hecho, cuando asignes una fecha de entrega a tareas específicas o a ítems de tu lista, haz que esta fecha sea un día antes del día en el que debe ser completada realmente. Organiza Descomponlo Por ejemplo, si tienes como proyecto “iniciar un sitio web” en tu lista, puedes descomponerlo en varias tareas tales como “obtener un nombre de dominio,” “encontrar una compañía de hosting web”, “encontrar un diseñador”, “seleccionar una plantill”, y otras tareas relacionadas a iniciar tu sitio web. A medida que vayas logrando los hitos, celebra el éxito, táchalo de la lista y continúa. Es más probable que la procrastinación te abandone cuando abordas las tareas en segmentos más pequeños. Agrupa Tareas Además de ayudarte a terminar las cosas, esto puede ayudarte a terminarlas de manera más rápida y volverte más eficiente. Haz todos tus emails al mismo tiempo, haz todas tus llamadas telefónicas de una vez, haz todo lo que tengas que escribir de una sentada. Cuando agrupas las tareas, aumentas tu atención y te deshaces de cualquier preocupación por volver a tareas similares. Sigue Tu Progreso En los proyectos a largo plazo o ítems que requieran múltiples sub-tareas, usa una hoja para registrar tu proceso. Ser capaz de verte avanzar hacia un objetivo puede revertir cualquier tendencia a la procrastinción cuando estés trabajando para un objetivo mayor. Elimina Revisa tu lista. ¿Hay alguna tarea que realmente parece innecesaria? Porque yo anoto constantemente cosas que tengo que hacer en una lista maestra y a menudo encuentro que algunas de estas “cosas” realmente son pensamientos que no requieren de ninguna acción. Si es algo que realmente no tiene que completarse, deshazte de ello. Si te deshaces de eso, ¡no puedes posponerlo! Consolida Esta es una técnica que uso para reducir la cantidad de tareas de mi lista. Dale un vistazo a los que se pueden combinar en uno sólo. Por ejemplo, puedes tener “lavar el coche” y “cambiar el aceite al coche” en tu lista. Puedes consolidar estos deberes (y delegarlos a la misma vez) ¡moviendo tu coche a una ubicación que se encargue de ambos! Esto elimina la tendencia a procrastinar en una de estas tareas. Cambia la Rutina ¿Tienes tareas rutinarias en las que siempre procrastinas? Por ejemplo, tienes que sacar la basura los miércoles, ¿pero nunca lo haces por la procrastinación? Cambia tu rutina y saca la basuralos martes en su lugar. Un pequeño cambio en tu horario puede avivar un nuevo hábito de terminar las cosas. Recordatorios Tu Propia Voz ¡Una técnica bona fide es “recordarte a ti mismo”! Así es, el sonido de tu propia voz. ¿Eres del tipo auditivo? ¿Prefieres escuchar las cosas en lugar de sentirlas o verlas? Graba tu lista de deberes y colócala en tu iPod, celular, laptop, Tablet o en tu computadora de escritorio ¿No te gusta tu voz? ¡Mejor Aún! Reloj Alarma Hoy en día, si tienes un teléfono móvil, tienes un reloj Alarma. Úsalo como una estrategia para eliminar la procrastinación. Coloca la alarma para seguir recordándote esa tarea que tienes que terminar. Comprométete a no usar el botón de postergar más de 3 veces. Cuando completes una tarea, ¡coloca la alarma para la próxima tarea! Usa Recordatorios de Calendarios Sí, no están ahí sólo para recordarte la fecha de un cumpleaños o una efeméride particular. Añade ítems de acción a tu calendario en la fecha que deben ser completados junto con un recordatorio/alerta para notificarte del evento. ¡Añadir tareas a tu calendario ayuda a fijarlo en tu subconsciente y ponerte en modo acción! Recordatorios por Correo Electrónico ¡Probablemente lo usas todos los días! Envíate correos electrónicos a ti mismo para recordarte deja de procrastinar con tareas específicas. Si te encuentras a ti mismo borrando esos correos (¡procrastinador malo!), ¡configura un sistema que te envíe correos cada 30, 15 o incluso cada 5 minutos! Alertas de Texto Como si los recordatorios de calendario y correo electrónico no fuesen suficientes, puedes también configurar alertas para que sean enviadas a tu teléfono móvil. Si eres propenso a la procrastinción, ¡toma ventaja de todos los medios tecnológicos a tu disposición! Un recordatorio de texto puede ser la diferencia entre terminar una pequeña tarea o dejar que se acumule otro día en tu lista de deberes. Un Pequeño Nudo Cuando la procrastinación empiece a darse en una pequeña tarea, ata un pequeño nudo a tu dedo índice hasta que termines la tarea. A menos que te guste andar con un nudo atado a tu dedo, no dudarás en trabajar para completar la tarea sin procrastinar. Lleva Un Objeto Pude ser una roca, algunos centavos, un marcador o cualquier otra cosa. Lleva algo en tu bolsillo o guárdalo en tus manos y comprométete a no soltarlo hasta que la tarea sea completada. Por supuesto, ¡esto funciona mejor para tareas que no requieren horas para ser terminadas! Usa tu Espejo Mantén lo que tienes que hacer en frente de ti, ¡literalmente! Si te ves a ti mismo en el espejo cada mañana o cada tarde, ese será un lugar excelente para colocarte una nota. De hecho, escribir tu lista de deberes en el espejo puede ser una estrategia efectiva para aminorar la procrastinación. El Refrigerador Lleva la pelea a la cocina. Así es, al refrigerador, donde colocas todas esas imágenes y listas de compras. Haz algo de espacio para tu lista de deberes y hazla más grande que cualquier otra cosa que esté sobre el refrigerador. Cuanto más grande sea mejor. Idealmente, te fastidiarás de ver las tareas sin completar cada vez que necesites algo del refrigerador. ¿Conduces? Si posees y conduces un coche, ¡usa el tablero como un repositorio de notas Post-it! Especialmente con aquellas tareas que pospones una y otra vez. De hecho, cada vez que no completes una tarea, ¡tu (o alguien más) añadirá otra nota al tablero! Haz que tu meta sea mantener tu tablero libre de notas. Gestión de Tareas Cámbiala La procrastinacipon a veces puede golpear cuando sientes que te está tomando demasiado tiempo completar una tarea. Si paras, la procrastinación llega y pasas un mal rato para volver a la tarea. Cuando te encuentres ante esta situación, pasa a otra tarea de tu lista que seas capaz de completar más rápidamente. A menudo, la buena sensación de tachar otra cosa de tu lista te dará la motivación necesaria para pasar a la tarea original. Expande las Reglas Explora distintas maneras de completar una tarea. Si algo tiene que ser completado de una manera particular, puede hacer que procrastines. Pero si encuentras un modo más emocionante de hacer la misma tarea, puede que saltes de lleno ante la oportunidad de completarla. Cuando pienses algo como:” No quiero hacer esto ahora”, pregúntate a ti mismo, “¿Hay alguna forma de que pueda hacer esto de manera que pueda completarlo ya?” Resetea el Reloj Se flexible con las fechas límite para evitar el estrés y la procrastinación. Cuando te acercas a la fecha de entrega de una tarea, la preocupación excesiva por terminarla puede llevar a una caída total de tu productividad y puede hacer que te “rindas”. En lugar de estresarte por ello, cambia el plazo a una hora o dos y sigue trabajando en la tarea. Aborda Lo Que Se Puede Lograble Los ítems de acción que parecen imposibles a menudo pueden llevar a la procrastinación. Imagina que tienes que perder 100 libras. A pesar de que esta sería una meta fantástica que, en sí, es bastante posible de lograr, ¡una meta de perder primero 5 o 10 libras puede llevarte más a la acción y menos a la procrastinación! Entiende el Resultado Conoce exactamente por lo que estás trabjaando. Cuando conoces el resultado (o resultado deseado) de hacer una tarea particular, tienes una noción de la dirección y una mayor probabilidad de evitar la procrastinación. Evita hacer las cosas “sólo porque” crees que hay que terminarlas. Conoce tu propósito. Está Preparado La falta de preparación lleva a interrupciones y eventualmente a la procrastinción. Puedes evitar esto al tener todo lo que necesitas a tu disposición para completar una tarea. Cuando empieces a hacer algo de tu lista de quehaceres, tienes que evitar detenerte por falta de preparación. Los individuos orientados a la acción tienen un plan y están preparados, y como resultado, lo ejecutan eficientemente y evitan la procrastinación. Deja de Realizar Muchas Tareas Este hecho conocido como “multitasking” no es un método realista para crear eficiencia. Cuando tratas de hacer dos o más cosas a la vez, estás cambiando tu atención de una tarea a otra. Al hacerlo, pierdes el impulso, la efectividad y la productividad. Cuando empiezas a perder alguno de estos tres factores, la procrastinación llega para asegurarse de que las tareas no sean completadas. Evita esto al enfocarte en una tarea a la vez. Acostúmbrate a un Ritmo Se hace más sencillo completar una tarea cuando te pones en movimiento y adquieres un ritmo consistente. Cuando paras o experimentas una interrupción, a menudo tienes que empezar todo de nuevo. Es aquí cuando la procrastinación atacará. Crea un hábito de adecuarte a un ritmo hasta que la tarea sea completada. No sólo ayuda a vencer la procrastinación, sino que también aumenta tu efectividad y productividad. Piensa en Fases Si eres un perfeccionista, una estrategia que puedes emplear son las fases. Cuando termines una tarea, pero no estés satisfecho con el resultado, piensa en ello como la Fase 1, o Alfa. Luego añade la Fase 2 (o Beta) a tu lista de quehaceres y pasa a otra cosa. Sigue hacia adelante y mantén el impulso. Si sigues volviendo a la misma tarea porque no está perfecta, te encontrarás en la misma tarea o proyecto luego de un mes sin progreso. Siguiente Paso A veces la procrastinación viene de no saber qué hacer después. Mantén el siguiente paso al frente de ti o al menos conoce lo que es. Si has descompuesto tu tarea en diferentes pasos, olvidar lo que son causará que uses esto como una excusa para retrasar y posponer la compleción de los ítems. No Mires Hacia Atrás Como mencioné en la estrategia de “Piensa en Fases” no mires hacia tras una vez que inicies una tarea. Puede haber momentos en los que lo hagas, pero la mayor parte del tiempo, sigue hacia adelante hasta que la tarea esté completa. Esto minimiza la tendencia a añadir hitos adicionales a tu tarea, lo que puede llevar a la procrastinación. Juega Con tus Fortalezas Haz lo que mejor haces y deja el resto a los expertos. Cuando te enfocas en tus fortalezasy dejas que otros manejen el resto, eliminas la posibilidad de procrastinar en esas tareas. Responsabilidad Auto-Responsabilidad Responsabilízate por terminarlo. Pregúntate,” ¿Por qué no termine esto?” Escúchate mientras sales con una cantidad de excusas, ¡y luego refútalas! No vayas a saltar de un puente. Sin embargo, no terminaste una tarea, deja de ver ese programa de TV que tanto querías ver o deja la película que querías ver este fin de semana para después. A medida que te hagas más responsable, tu actitud y enfoque hacia la compleción de las tareas cambiará dramáticamente. Compañero de Responsabilidad Encuentra a alguien que te haga responsable de completar las tareas, preferiblemente alguien que contactes. El hecho de que tengas que responder a alguien puede darte el empujón extra que necesitas para terminarlo. Consejo: Reúnete una vez a la semana con tu compañero y hazle saber exactamente lo que será completado para la semana siguiente. Contrata a un Coach Si tienes un trabajo, probablemente tendrás un jefe. Si practicas algún deporte (o practicaste deportes en el pasado) tienes un coach que te empuja a entrenar más duro. Las probabilidades de procrastinar con tareas que te dio tu jefe o coach son bastante pocas usualmente. De manera similar, tener un coach personal, de relaciones, espiritual o deportivo puede aumentar tus probabilidades de éxito dramáticamente en cualquiera de esas áreas y te ayudará a eliminar la pcorcastinación de una vez por todas. Grupo Mastermind Si estás en una empresa, encuentra o crea un pequeño grupo Mastermind. Similar a la Responsabilidad Compartida, el grupo se compone de algunos miembros que regularmente se reúnen y se responsabilizan entre sí para completar su objetivo. ¿Cuál es Tu Calificación? Dale a tu procrastinación una calificación diaria y hazla pública. Pudiera ser una A, B, C, D o una F o pudiera estar en una escala del 1 al 5 o del 1 al 10. Date una calificación honesta al final del día. Si vez un 1 o una F, querrás mejorar para el día siguiente. ¡Esfuérzate para llegar a sacar siempre A o 10! Vuélvete un Compañero de Responsabilidad Si sabes de alguien que procrastine, al igual que tú, ofrécete a ser su “árbitro”. Cuando empieces a responsabilizar a alguien más por sus tareas, puedes empezar a “revisarte” y tomarte más en serio tus problemas de procrastinación. Cabeza de La Clase Hay clases y pequeños cursos disponibles para ayudarte a forjar mejores hábitos o a aumentar la productividad. Si eres un procrastinador crónico, completar una de estas sesiones de entrenamiento o cursos puede llevarte al camino de la recuperación. Detén las Duchas Comprométete a no tomar una ducha hasta que una tarea particular (o una lista de tareas) esté completamente terminada y tachada de tu lista. Si n la terminas hoy, no tomas una ducha al día siguiente. Si no lo terminas al día siguiente, no te bañarás al otro día. ¿Cuánto tiempo puedes pasar sin ducharte? Vamos a terminarlo. El Tema de Hoy Una estrategia divertida que puedes implementar de vez en cuando para ayudarte a reducir la procrastinación es la idea del “tema del día”. Por ejemplo, para el lunes de esta semana debes trabajar únicamente en tareas de sitios web. O, el enfoque del martes está en las tareas de la casa y nada más. Varía el tema del día de vez en cuando para terminar algunas tareas que se han ido acumulando por tu procrastinación. Enseñar Una estrategia simple que motiva y erradica la procrastinación es enseñarle a alguien más la misma actividad que tienes que completar. Por ejemplo, si tienes que cambiar el aceite a tu coche, pero sigues procrastinando, ¿por qué no le enseñas a alguien más cómo hacerlo? ¡Puedes tachar el ítem de tu lista y pasar algo de tiempo enseñando a alguien más la tarea al mismo tiempo! Mírame Una estrategia similar a la de enseñar- puedes pedirle a alguien completar físicamente lo que tienes que terminar.¡ Esta estrategia puede no funcionar para ti si te sientes presionado o te molesta fácilmente la presencia de alguien más cuando tratas de terminar las cosas! Sólo es un Juego Sube las Apuestas ¿Cuánto deseas apostar a que terminarás eso? ¿$10, $50, $100? ¡Coloca tu dinero donde está tu lista de deberes! Determina la cantidad que no deseas perder y dale ese dinero a un amigo o familiar. Si terminas la tarea, te devuelven el dinero. Si no, se quedan con el dinero. Por ejemplo, mi esposa se propuso recientemente a perder dos libras cada semana hasta que llegue a su peso objetivo. ¡La reté a pagarme $10 por cada semana que no pierda dos libras y aceptó el reto! Definitivamente no me quiere pagar, así que ahora tiene una motivación extra para lograr su meta. Vence al Reloj Agarra un cronómetro y fija el contador en 5 minutos. Empieza con una tarea pequeña y mira cuánto puedes terminar en esos 5 minutos. Si completas la tarea, ¡táchala de la lista! Coloca el reloj en 10 minutos. ¿Puedes completar otra tarea en esos 10 minutos? Genial- ¿cuánto puedes terminar en 15 minutos? ¡Esfuérzate durante un hora y sigue tratando de vencer al reloj! Haz que Sea un Juego Amigable ¿Te gusta divertirte? Entretente mientras haces las cosas y olvídate de la procrastinación al mantener el puntaje. De hecho, muchas de las estrategias de esta lista pueden transformarse en juegos amigables que te motiven a terminar las cosas. Por ejemplo, si tienes que hacer llamadas telefónicas o escribir posts de blogs, encuentra a alguien que tenga tareas similares y anota el puntaje para ver quien termina más tareas. El perdedor paga la cena. Un Juego Menos Amistoso Encuentra a un verdadero competidor que aumente tus emociones cuando complete las cosas y tu no. ¡La procrastinación tiene una manera divertida de desaparecer cuando quieres vencer a alguien al completar las cosas antes que él! Recompensa Tus Resultados Crea un sistema de recompensas por completar las cosas. Podría ser algo tan pequeño como tu comida favorita o ver 30 minutos de televisión. Sin embargo, si tienes un hito significativo que hayas logrado, ¡celebra el éxito! Haz una fiesta, muestra esa lista de deberes completada, ¡comparte tus resultados y crea recuerdos divertidos que puedas recordar como motivación cuando trabajes en la siguiente lista! La Pena de Anti-Caridad ¿Hay alguna organización o caridad que te desagrade en lo absoluto? Comprométete a donar a esa organización si procrastinas y no completas algo. Quizás seas un amante de los gatos, pero no de los perros. ¡Encuentra la mayor organización caritativa de perros en la que puedas contribuir cada vez que no logres un objetivo! Soledad ¡Procrastina la procrastinación al darte un receso! Si la socialización es tu distracción principal y la razón del ocio, aíslate en una oficina casera o área de trabajo y proponte no salir hasta terminar las tareas. ¿Más fácil decirlo que hacerlo? ¡Haz que alguien tranque la puerta desde fuera! Asociación Júntate con Águilas En lugar de salir con cuervos, rodéate de personas que vuelen más alto y que completen las cosas. Encuentra a aquellos que son orientados a la acción y a quien tenga metas similares o que haya completado lo que buscas. Para la mayor parte, la procrastinación vive fuera de estos círculos, ¡ de modo que será más probable que te vuelvas orientado a la acción y que completes las cosas! Protege tu Ambiente Tus alrededores pueden tener un impacto significativo en la cantidad que puedes completar. Cuando estamos constantemente rodeados de distracciones e interrupciones mentales, tendemos a perder el enfoque y a no obtener nada. Esto incluye distracciones físicas tales como ruidos (televisión o radio), distracciones por personas y distracciones mentales tales como soñar despiertos. Las distracciones son amigas de la procrastianción. Salen juntas. Cuando elimines las distracciones verás menos procrastinación. Modo de Pensar Programación Mental y Afirmaciones Cuando se trata de la procrastinación, toda herramienta de tu arsenal debería ser levantada. Esto incluye programar tu subconsciente para hacercosas por medio de afirmaciones. Cada vez que afirmes, con una fuerte creencia y confianza, pasará. Un método sencillo es realizar afirmaciones la noche previa a la compleción de algo. Habla contigo mismo sobre lo que se tiene que hacer. Un ejemplo podría ser: “Terminé de escribir ese reporte.” A pesar de que explorar los pros y contras de las afirmaciones no está dentro del alcance de este libro, hay muchas fuentes disponibles sobre el tema. Señalaré algunas al final de este libro. Considéralo Hecho Cuando hagas una tarea, métete en la mente que ya la has terminado. Esto entra en conflicto con tu subconsciente, por supuesto, si no la has terminado ya. Por ejemplo, si tienes que llevar a tu perro Buster al peluquero, pero sigues procrastinando, sigue repitiéndote a ti mismo, “llevé a Buster al peluquero.” Al poco tiempo tu acción coincidirá con tu actitud de “considéralo hecho”. Dile No a lo Nuevo Niégate a añadir nuevos deberes a tu lista. He implementado un sistema en el que se debe completar una lista de no más de 10 tareas en un día particular. Si algo más surge durante el día, no lo anotaré en esa lista a menos que el resto de las tareas hayan sido completadas o que ese ítem tenga un impacto significativo en mis relaciones o en mis finanzas. Esto aumenta tu claridad y enfoque, resultando en menos procrastinación. Minimiza Las Interrupciones de las Personas Eres alguien que constantemente es interrumpido por otros con una “preguntita” o “Hey, ¿puedo pedirte algo?” Estas “breves” interrupciones pueden acumularse rápidamente en una hora o más de tiempo que pudiste haber usado para completar una tarea. Cuando alguien te pregunte si tienes tiempo para una pregunta rápida, di “Sí, pero no ahora mismo,” y hazle saber que los contactarás cuando termines tu tarea. Visualización Esta estrategia puede ir de mano con la de “Considéralo Hecho.” Imagina como luce la tarea completada y toma una imagen mental. Recuerda en tu mente cómo se siente completar la tarea y la imagen al tacharla de tu lista. De hecho, ¡visualízate a ti mismo como un individuo orientado a la acción que constantemente termina las cosas! Asume Toda la Responsabilidad Son tus elecciones y decisiones lo que afectará lo que termines y cómo lo termines. Conoce esto y acepta la responsabilidad total por esas elecciones. No permitas que la culpa ni las excusas se vuelvan parte de tu mundo, ¡puesto que sólo promueven la procrastinación! Descarga tus Ganas de Soñar Despierto A veces, soñar despiertos puede interrumpir nuestro mayor esfuerzo para terminar una tarea. Cuando ese es el caso, ¡escríbelo! Vuelve rápidamente a la realidad y descarga tus pensamientos en un diario o lista. Descargar tus pensamientos te ayudará a seguir encaminado y detener la procrastinación a penas comience. Elimina las Creencias Limitantes Las creencias infundadas sobre ti mismo o tu capacidad de lograr ciertas cosas son conocidas como “creencias limitantes.” Hay numerosas creencias limitantes que retienen a las personas y hacen que procrastinen. Creencias tales como “No puedo hacer eso”, “Soy muy bajito”, “Estoy muy viejo”, o “No soy lo suficientemente bueno” son el resultado del condicionamiento negativo mientras crecías o pasabas por ciertas experiencias de la vida. Cuando procrastinas debido a una creencia limitante (por ejemplo, “No sé qué hacer”), reconócelo y cuestiona inmediatamente el pensamiento. Elimínala al afirmar lo opuesto y desenmascara cualquier idea que parezca apoyar la creencia. Toma una Pausa En lugar de rendirte ante la procrastinación, permítete tomar una pausa sin posponer la acción. Si estás agarrando impulso, te recomiendo seguir. Sin embargo, si estás atascado en un área particular, toma un descanso o una pequeña pausa para recuperar la claridad y volver a la tarea con más determinación. Toma una Decisión Cuando pienses en nuevas cosas que tienen que hacerse, toma una decisión inmediata. Elige entre 1: Hacerlo ya, 2 Delegarla, o 3. Añadirla a una lista de prioridades. Tomar una decisión inmediata sobre las nuevas tareas relaja tu mente y reduce la probabilidad de que la procrastinación te domine. Permanece Tranquilo A veces, a la frustración y la procrastinación van de la mano. La frustración puede llegar cuando no logras cumplir con un resultado determinado o en cualquier momento que las cosas no vayan según lo esperado. Esto puede hacer que sientas que es mejor no esforzarte tanto o rendirte totalmente. Para evitar llegar a este punto, aprende a tomar una pausa durante las situaciones frustrantes. Siéntate, relájate y cuenta lentamente hasta 10. Luego, no le des oportunidad a ningún pensamiento de procrastinación y vuelve a la tarea. Reconoce la Procrastinación Debido a que la procrastinación es un hábito, podemos no reconocerla cuando la hacemos. En muchas maneras, posponer las cosas se ha vuelto rutina. Consecuentemente, una de las primeras cosas que deberíamos aprender a hacer es reconocer y abordar este mal hábito. Valora Tu Tiempo Este es un cambio en el modo de pensar así como también una fuerte estrategia contra la procrastinación. Cambia tu visión del tiempo. Mira el tiempo como algo que no te pueden devolver. El hecho es que, el tiempo no puede ser ahorrado o comprado. Sólo se puede usar. Puedes reorganizar el tiempo, pero una vez que pase, ya pasó. Cuando cambies tu perspectiva del tiempo y lo empieces a ver desde este punto de vista, empezarás a valorarlo más, a atesorarlo, y tomarás más acciones en cuanto a tus metas y objetivos. La Actitud Cuenta El pensamiento positivo y el optimismo cambian la manera en que abordas la vida en el día a día. Sólo tú sabes si tienes que mejorar esta área. De ser así, hacer el cambio puede tener un impacto significativo no sólo en tu estilo de vida, sino también en tus hábitos, incluyendo la procrastinación. Deja de Mentirte a Ti Mismo Sé honesto contigo mismo cuando se trate de las comunicaciones dentro de tu cabeza. Si sabes que una tarea no es realizable, entonces cambia tu enfoque y táchala de tu lista, en lugar de seguir siendo rehén de la procrastinación. Vuélvete Social Postéalo en Facebook ¿La procrastinación te está golpeando con fuerza? Actualiza tu estado de Facebook con lo que tienes que hacer y para cuándo. Generalmente nos gusta que nos vean como personas confiables. Cuando le haces saber a todos los de tu “lista de amigos” que debes completar algo, probablemente querrás asegurarte de que el próximo estado hable de tu éxito. Incluso podrías recibir apoyo y compañeros de responsabilidad en el camino. Video Superestrella Si eres un gran usuario de YouTube o Vimeo considera crear y postear un video (o una serie de videos) relacionados con lo que tienes que hacer. Esto aumenta tu “modo acción” y te obliga a avanzar. Por ejemplo, si quieres perder 20 libras, considera crear un video semanal para seguir tu progreso. A lo largo de la semana, pensarás conscientemente sobre tus opciones de ejercicio y de alimentación sabiendo que tienes que crear un video. Tweet Tweet ¿Procrastinas con ir al gimnasio? Cuando inicies tu día, envía un Tweet a tus seguidores de Twitter para notificarles que vas a ir hoy. Podría ser algo tan sencillo como,” Voy al Gimnasio hoy. Correré 2 millas.” No subestimes esta técnica, especialmente si tienes muchos seguidores. Similar a escribir tus metas, esto te ayudará a fijar en tu mente que tienes que ir al gimnasio hoy. ¡Elimina la procrastinación con tus tuits! Hábitos Centrales Crea un Hábito A medida que trabajas para eliminar la procrastinación de una vez por todas, tu meta final es crear el hábito de la acción. Creas un hábito al repetir una actividad una y otra vez, día tras día, hasta que se vuelve una rutina y ni siquiera piensas en hacer la actividad. Entonces, si usas continuamente una lista de deberes y estableces el hábito de completar los ítems de tu lista todos los días, empezarás a crear el hábito de la acción. Reduce el Estrés La procrastinación causa estrés en la medida en que la presión de hacer las cosas nosafecta. Al mismo tiempo, el estrés y la ansiedad pueden catalizar la procrastinación. Y a pesar de que es un reto para la mayoría de nosotros el eliminarla completamente, podemos minimizarla al tener un horario organizado que incluya “pausas” para divertirnos y relajarnos. Explora soluciones y maneras de abordar el estrés y, como consecuencia, también minimizarás la procrastinación. Elimina el Compromiso Excesivo Comprometerse con muchos proyectos o actividades lleva a sentirse agobiado, a la desorganización y finalmente a la procrastinación. Si te encuentras procrastinando por tener mucho que hacer, trabaja para reducir o eliminar la cantidad de compromisos que tienes actualmente. Aumenta tu Confianza La falta de confianza a menudo es una razón central para los procrastinadores. El pensamiento de no tener éxito o de no poder completar la tarea para satisfacción tuya (o de otros) puede hacer que pierdas la confianza. La procrastinación es usada como un mecanismo para afrontar esta falta de confianza. Ayudas a aumentar tu confianza y la asertividad al adquirir las habilidades necesarias para completar tus tareas y volverte bueno en lo que haces. Enfócate en esta área si procrastinas por falta de confianza. Supera Tus Miedos De manera similar a la falta de confianza, el miedo a menudo evita que termines las cosas y que vayas a por lo que quieres en la vida. En cuanto a la procrastinación, las personas a menudo temen el resultado de hacer una tarea particular. Por ejemplo, puedes procrastinar llamar a alguien porque temes al resultado de esa conversación. Tan sencillo como suena, la manera de superar tus miedos es afrontarlos. De hecho, no hay otro modo de derrotar el miedo y dejar de procrastinar por ello. Aumenta Tu Conocimiento Un aumento del conocimiento y del entendimiento puede volverse una manera de detener la procrastinación. Muchas personas procrastinan debido a que simplemente no saben qué hacer. Quizás no sabes cómo iniciar un blog, y esa es la razón por la que procrastinas su comienzo. En este caso, puedes delegar o externalizar esta tarea, o aumentar tu conocimiento. Cuando sabes lo que haces, ¡la procrastinación se va! Ve Por Algo de Energía Los bajos niveles de energía pueden ser una causa de procrastinación (¡y de pereza!). Aumenta tu energía y vuélvete más activo al ejercitarte regularmente y tener una dieta balanceada. La sensación de vivacidad puede ser justo lo que necesitas para deshacerte de la procrastinación de una vez por todas. Autodisciplina De cierto modo, la procrastinación se debe a una falta de auto-disciplina. Obligarte a hacer lo que no quieres hacer- esto es auto-disciplina. Entonces, para neutralizar la procrastinación, enfócate en crear el hábito de la autodisciplina. Puedes empezar buscando la motivación e inspiración que necesitas (dentro de ti o externamente) para completar consistentemente las tareas, incluso cuando no las quieres. Elimina los Desperdicios de Tiempo Minimiza el entretenimiento de ocio como distracción tales como la televisión, juegos, o redes sociales. A veces pueden servir de descanso y aliviarnos del estrés. Sin embargo, la mayor parte del tiempo contribuyen en gran medida a la procrastinación y pueden hacer que desperdicies horas y horas de actividad productiva. Motivación ¿Es Interesante? Todo lo que haces es por elección. Elige trabajar en las cosas que son de tu interés. Si hacer tus propios impuestos te emociona, entonces no tendrás problema con la procrastinación. Por otro lado, si la idea de calcular impuestos de da dolor de cabeza, quizás debas considerar delegar la tarea a un profesional en lugar de procrastianr y estresarte por hacerlo. ¿Qué Te Motiva? La procrastinación no puede superar tu motivación. Encuentra ítems que no sólo te interesen (tales como un hobby o una industria) sino que también te motiven- tales como recaudar fondos por una causa particular. Por ejemplo, si te sientes muy motivado para empezar un sitio web que divulgará ideas que te apasionan, es más probable que lo termines en contraposición a un sitio web que trate sobre algo que no te gusta. Dile a 3 Personas Dile al menos a 3 personas los ítems de tu lista que completarás hoy. Esta es una variante de las técnicas del compañero de responsabilidad y del grupo mastermind. A pesar de que no te están responsabilizando, decirle a 3 personas lo que tienes que hacer y cuándo lo harás le dará un “empujoncito” a tu determinación. Piensa En Las Consecuencias Al final, quieres decir “Lo hice” en lugar de “Desearía haberlo hecho”. Cuando te des cuenta de que estás procrastinando con una tarea en específico o con una serie de tareas de tu lista, saca un lápiz y una hoja y anota las consecuencias de no terminar la tarea. ¿Cómo afectará tus finanzas el retrasar la tarea? ¿Cuánto te estás alejando de tus metas? ¿Vale la pena realmente? Música para Tus Oídos A pesar de que para la mayoría puede ser una distracción, algunas personalidades trabajan mejor y más rápido mientras escuchan música. Tan raro como suena, ¡algunos de nosotros se concentran mejor con música! Si ese eres tú, usa esto a tu favor como una herramienta para terminar las cosas y eliminar el hábito de la procrastinación. Sigue el Impulso A estas alturas del libro ya te he dado muchas estrategias. Cuando inicies, continúa. La acción es lo que elimina la procrastinación. Cuando hayas agarrado impulso y estés tomando acción constantemente, no habrá manera de que puedas parar para procrastinar. ¡Sigue con el Impulso! Corrige el Rumbo A pesar de que no logres apegarte a un horario, puedes seguir avanzando al ajustar el curso. La clave es seguir hacia adelante. Si te detienes con distracciones que surjan para sacarte del curso, entonces seguirás sin rumbo. Corrige el rumbo y sigue avanzando para evitar la procrastinación. Muévete Cuando quieras procrastinar, piensa “Muévete.” Puede parecer sencillo, pero si tienes una tarea que requiere tomar acción física, ¡muévete! Por ejemplo, si tienes que escribir un documento pero sigues procrastinando, simplemente coloca tu mano en tu teclado y empieza a teclear. Si tienes que cortar el césped, coge la podadora y empieza a moverla hacia atrás y hacia adelante. Eventualmente, tu cerebro seguirá el movimiento de tu cuerpo. Así que empieza a moverte. Empieza. YA. En serio, hazlo. Elige algunas de estas estrategias para deshacerte de la procrastinación de una vez por todas. Una de las razones por las que muchas personas no eliminan o reducen su procrastinación es por la falta de acción. Si estás enfermo o cansado de la procrastinación en tu vida, entonces tienes que tomar una decisión consciente para cambiar y luego tomar acciones. Te he presentado al menos 100 ideas que puedes empezar a implementar en el viaje de la Eliminación de la Procrastinación. Te reto a comprometerte desde ya para reemplazar la procrastinación de una vez por todas con el hábito de la acción. Aquí están estos pasos a seguir: Reconoce la procrastinación y comprométete a deshacerte de ella desde hoy. Entiende las razones por las que procrastinas. ¿Qué es lo que realmente evita que actúes? Identifica al menos 3 o 5 de las estrategias dadas en este libro que puedas implementar en tu vida diaria. Cuando alguna de estas ideas te lleve al éxito en tu viaje de Eliminación de la Procrastinación, ¡envíame tu historia de éxito! PARTE II: MEJORANDO LA PRODUCTIVIDAD LOS SMARTPHONES PUEDEN INFLUIR EN TU PRODUCTIVIDAD MÁS DE LO QUE CREES Créeme, esa cosa que usas para leer este artículo no es tú amigo. E incluso si lees esto desde tu laptop o PC, hay algo que te quiero preguntar: ¿Qué tan Importante es este dispositivo para ti? Me impresioné al leer una cifra hace un tiempo. Un experimento que fue realizado por las universidades de Wurzburg y Nottingham Trent reveló que el 37,4% de los participantes calificaron a su teléfono como igual o más importante en relación a sus amigos cercanos. Raritos. En serio, ¿Qué le pasa a la gente? 29.4% de esos raritos incluso dijeron que sus teléfonoseran igualmente importante o incluso más importante para ellos que sus padres. ¿O algo va mal conmigo? ¿Soy alguien vieja escuela quien gusta de leer libros todo el día y tiene solamente algunos amigos cercanos y familiares que realmente valora? Verás, no estoy bromeando. Los smartphones son peligrosos. No porque pueden causar estrés, ansiedad o depresión, sino porque cambian tu comportamiento. Parece que no podemos enfocarnos en una cosa por más de 5 segundos. ¿Por qué? Bueno, no podemos porque nuestro Smartphone está sonando constantemente. No porque las personas te llamen (parece que las personas tienen miedo de llamar en estos tiempos, pero ese es otro tema), sino porque constantemente recibes notificaciones sobre cosas que NO IMPORTAN. Cambia el Comportamiento de tu Smartphone Ese mismo estudio que mencioné también encontró otra cosa: “Los investigadores le pidieron a los participantes que realizaran un test de concentración en cuatro circunstancias diferentes: con su Smartphone en su bolsillo, en su escritorio, encerrado en un cajón y fuera de la habitación totalmente.” Los resultados son significativos- los resultados de la prueba fueron menores cuando el Smartphone estaba en el escritorio, pero a mayor distancia entre los participantes y su Smartphone, la puntuación del test aumentó. En general, los resultados fueron 26% más altos cuando los teléfonos estaban fuera de la habitación.” Seguro, sólo es un estudio. Y no tienes que creer todo lo que lees. Pero es algo que yo apoyo personalmente. En los últimos dos aos he cambiado significativamente el comportamiento con mi Smartphone. Es decir: He desactivado TODAS mis notificaciones excepto los mensajes y llamadas He salido de todos los grupos de Whatsapp excepto los que tienen a mis amigos más cercanos He removido todas las aplicaciones nuevas (si algo importante sucede, lo sabrás de parte de las personas de tu alrededor) Sólo escucho música, periodismo, artículos de autores específicos que sigo, podcasts, videos de YouTube (la mayoría para aprender, pero también por entretenimiento, ya que no soy un robot), libros y audiolibros. Del resto, uso mi teléfono para llamar, textear y tomar notas, fotos y videos. También he dejado de responder inmediatamente a las notificaciones. Eso no significa que no valore que otras personas traten de contactarme. Significa que me rehúso a ser un esclavo de mi teléfono. Yo Controlo mi teléfono. Para la mayoría de nosotros es totalmente al revés. En el pasado, Facebook, Instagram, Apple, Google, etc, controlaban mi mente. Obviamente aún lo hacen porque la única manera de escapar de ellos es que te desconectes y te vayas al bosque. Eso no es realista. Me gusta mi teléfono. Pero no lo necesito. Los resultados han sido geniales desde que empecé a usar mi teléfono de la manera que te dije. Durante los últimos dos años he terminado más cosas que nunca antes. Y, sigo teniendo tiempo para entrenar a diario, salir con mis amigos, cenar con mi familia, y pasar tiempo con mi esposa. Tú y yo tenemos las mismas 24 horas a nuestra disposición. Lo que marca la diferencia es cómo pasas esos 1440 minutos cada día. Para ser honesto, pienso que aún tengo mucho que mejorar con mi efectividad. Nadie alcanza un pico d productividad. Tampoco es importante ser la persona más productiva del mundo. La manera en que quieras gastar tu tiempo es tu problema. Pero por favor, no me digas que no quieres ser 26% más productivo al cambiar una cosa poco importante en tu vida: El Comportamiento de tu teléfono. Y si te preguntas por qué no hay más personas que te digan que te deshagas de esa cosa, entiende que intentan meterse en tu billetera. También hay personas en redes sociales que afirman correr su empresa con su Smartphone y tratan de hacer lo mismo. Ellos necesitan que consumas su contenido a través de tu Smartphone. Apple tampoco nos dirá nunca “no se preocupen por comprar el nuevo iPhone porque va a destruir su productividad.” Claro que no, tratarán de decirte lo contrario. Y sin duda alguna, los smartphones también mejoran la productividad. Probablemente encontraste mis artículos en tu teléfono. Eso es genial. Y yo también leo varios artículos y libros desde mi teléfono. Pero tú y yo usamos el dispositivo para aprender algo, lo cual siempre es algo bueno. Las personas que hacen teléfonos y aplicaciones son más listas que nosotros. Su única meta es engancharte. Creo que es bueno entender eso. Es por eso que a menudo trato de recordarme no depender mucho de los smartphones porque mi atención importa más que la productividad. Es tiempo de reclamar tu atención. Y por lo tanto, reclamar tu vida. Vale la pena. LA MANERA EN QUE EL PERFECCIONISMO ESTÁ DESTRUYENDO TU PRODUCTIVIDAD ¿Siempre te preocupas de no haber hecho un buen trabajo? ¿Siempre cuestionas tu trabajo y tus acciones? ¿Sientes miedo de admitir tus errores? ¿El rechazo te hace sentir como una mierda? De ser así, corres un grave peligro. No soy perfeccionista. Al menos eso es lo que trato de decirme a mí mismo. Espero que trates de decirte eso a ti mismo también. De hecho, las personas que no lo admiten son peores. Pero acá está la cosa: Si eres un perfeccionista, eres un procrastinador con máscara. No es diferente de alguien que es perezoso y no hace nada. ¿No me crees? Vamos a darle un vistazo. Un perfeccionista… Siempre espera el momento adecuado. Nunca comete errores. Siempre necesita más tiempo. Pero al final del día, la vida y el trabajo se tratan de resultados. Los resultados importan. Y si eres perfeccionista, podrías generar resultados algún día. Pero la pregunta es: ¿Cuándo? ¿Y a qué costo? La investigación demuestra específicamente que el perfeccionismo está íntimamente ligado con la depresión y la baja autoestima. “Los perfeccionistas son sus propios demonios.” Jack Kirby ¿El precio del perfeccionismo realmente lo vale? He encontrado que el perfeccionismo es otra forma de procrastinación. Cuando te preocupas constantemente de cometer errores, la duda penetra en tu mente. Y eso causa indecisión. Hay dos tipos de perfeccionistas: 1. El que nunca empieza. Quieres lograr algo, pero inmediatamente empiezas a dudar de ti. Piensas: No creo que pueda lograrlo.” Y nunca empiezas. 2. El que empieza pero tiene estándares muy altos. Estableces una meta. Trabajas duro (quizás muy duro). Pero te has puesto metas muy altas, que nunca vas a lograr. Ambos escenarios pueden causar: Ansiedad, preocupación, depresión y comportamiento Tipo A. Estas son cosas que deberíamos evitar. Joachim Stober y Jutta Joormann, que estudiaron la Preocupación, Procrastinación y el Perfeccionismo, dicen: “La combinación de preocupación por equivocarse y la prorastinación pueden ser un factor crucial para el mantenimiento de la preocupación. Por otro lado, puede prolongar las amenazas existentes ya que no se toman acciones para abordarla. Por otro lado, puede aumentar las amenazas o producir amenazas adicionales ya que problemas que en principio tienen solución se acumulan, creando una sobrecarga de problemas que pueden volverse imposibles de resolver.” Y ese sentimiento de estar indefensos es la mayor dificultad para nosotros. Ya que, ¿qué hacemos cuando nos sentimos indefensos? Exactamente- nos rendimos. Revisa los estudios sobre Indefensión Aprendida. Sin embargo, el perfeccionismo no siempre es malo. De hecho, algunos estudios sugieren que el perfeccionismo se relaciona con mayores logros. Pero esa no es la cuestión acá. Por supuesto, cuando estableces metas más altas y tienes mayores estándares logras más. Sin duda alguna, las tendencias perfeccionistas pueden ser buenas. Pero como todos sabemos, lograr metas no es lo único en la vida. Se trata más de la MANERA en que logramos nuestras metas y aspiraciones. “¿Cómo podemos vencer el lado malo de la procrastinación y del perfeccionismo?” Ya hemos hablado sobre cómo se relacionan la procrastinación y el perfeccionismo y la razón por la que puede sr malo. ¿Pero cuál es la solución? He encontrado un estudio interesanteescrito por Gordon L. Flett y sus colegas; hablan sobre el papel de la Inventiva en el perfeccionismo. Sugieren que la creatividad puede jugar un papel mediador. Así que empecé a estudiar la inventiva aprendida. Y esto es lo que encontré en un artículo de Michael Rosenbaum: “La inventiva aprendida se refiere al repertorio de comportamiento necesario para el autocontrol regresivo y reformativo. Este repertorio incluye auto-regular las emociones y respuestas cognitivas propias en situaciones estresantes, usar habilidades para resolver problemas y retrasar la gratificación inmediata en pro de recompensas más significativas en el futuro.” La inventiva aprendida es la habilidad que necesitas para dejar de sabotearte a ti mismo. Encontrando un Equilibrio Vamos a ver al opuesto de un perfeccionista: Un Holgazán, Si eres un holgazán no te preocupas mucho. “Es suficiente” es tu lema. Y no tienes ninguna ambición. Una actitud así no te lleva a ningún lado. El novelista Americano, Cormac McCarthy lo dijo bien en esta frase: “Son muchas cosas, dijo el herrero. Haz la menor de ellas mal y habrás hecho todo mal.” La holgazanería es la actitud de “No me Importa.” Pero si quieres hacer que pasen cosas en tu vida, tienes que preocuparte. Y lo que tienes que hacer es encontrar un punto medio en el que las tendencias perfeccionistas te impulsen pero tengas la calma de un holgazán, y combines esto con la inventiva aprendida. Es por eso que encontré un equilibrio entre el perfeccionismo y la holgazanería. Así es como luce: Hazlo bien como un perfeccionista, pero no le prestes tanta atención a tus metas como un holgazán. Y finalmente, combínalas con esto: Inventiva- Las metas pueden funcionar bien, pero también pueden ser contraproducentes. Es por eso que debes confiar en sistemas. Y cuando las cosas vayan mal, usa tus habilidades para resolver problemas para lograr salir del embrollo. Para mí, ese es el punto dulce (sweet spot): en lugar de machacarte por cometer un error o fallarte, ajustas o resuelves el problema. Evita la frase favorita del perfeccionista: “Oh por Dios, ¡esto es lo peor del mundo!” También evita la frase favorita del holgazán: “No me importa.” En su lugar, di: “Lo tengo bajo control.” Y entonces, ¿cuál es tu reto? En realidad no lo tengo que preguntar: Lo tienes bajo control. TÓMATE UNAS VACACIONES: AUMENTA TU PRODUCTIVIDAD Y REDUCE EL ESTRÉS Recargas tu teléfono cuando se queda sin batería. Rellenas tu tanque de gasolina cuando se está quedando vacío. Pero a veces, te olvidas de hacer lo mismo con tu posesión más preciada: tu cuerpo (y el cerebro en su interior). Bien sea que ames lo que haces, estés entre trabajos o tengas un oficio que odias: trabajas. “Vivir” también es un trabajo. Uno bastante lindo de hecho. Tan sólo el acto de levantarse en la mañana puede ser una tarea retadora. Y ni siquiera hablo de las responsabilidades que tenemos. Entonces, ¿por qué haces tu vida más difícil al no tomar unas vacaciones para recargarte? No estoy hablando de tus fines de semana que están llenos de actividades, o vacaciones donde trabajes más que relajarte. No, ese tipo de “tiempo libre” no tiene propósito. Te hablo de descansar con una razón muy específica: recargar tu batería para que puedas seguir trabajando duro. Para mí, la vida se trata de trabajar duro. Voltaire no lo pudo decir mejor: “Cuanto más avanzo en edad, más necesario me parece trabajar. A largo plazo, se vuelve el mayor de los placeres, y toma el lugar de las ilusiones de la vida.” El descanso reduce es el estrés. Mejora la Creatividad y Productividad. Una investigación científica muestra que unas vacaciones disminuyen el estrés producido por el trabajo y el burnout. Ahora, eso es un beneficio bastante sólido de tomarse algunos días libres. Pero hay más. Como ya sabrás quizás, siempre me interesa la productividad. En el caso del descanso o de unas vacaciones, mi pregunta es: ¿Terminaré más trabajos cuando regrese? La respuesta es sí, pero hay otra cosa a tener en mente. Pero volvamos al punto: ¿Qué significa terminar más cosas? Terminar más cosas no tiene nada que ver con el tiempo- si trabajas más horas, no necesariamente terminas más trabajos. De hecho, la investigación demuestra que trabajar más horas generalmente significa menos productividad. ¿Por qué? Bueno, a menudo desperdiciamos tiempo si tenemos más tiempo. Es sencillo: si te digo que tienes un año para escribir un artículo. ¿Qué harías? Procrastinar, ¿cierto? Pero, ¿qué tal si te dijera que tienes 2 horas para hacerlo? Inmediatamente piensas, ¡cómo debo terminar este artículo YA! Así que, en cierto modo, tener más días de descanso y menos para trabajar te obliga a ser más efectivo con tu tiempo. La investigación demuestra que una vacación en sí no te hará más productivo, pero cuando pasas algunos días descansando, tienes un fuerte deseo de terminar las cosas en menor tiempo. Y esa es una situación de ganar-ganar para todos: para ti, para tu empresa o trabajo. Te tomas unos días para descansar, recargas, pasas tiempo con tu familia o amigos, y cuando vuelves, eres más productivo. Suena genial, pero espera, hay un detalle. Cuando tu vacación es estresante, los beneficios se van. ¿Alguna vez has National Lampoon’s Vacation con Chevy Chase? Así es como eran mis vacaciones familiares. Nada buenas. Entonces, mantén al mínimo el estrés en tus vacaciones. De lo contrario habrás desperdiciado una oportunidad perfecta para relajarte y aumentar tu productividad general. Acá hay algunos tips que pueden ayudarte. 1. Si eres un Planificador, PLANIFICA Uno de mis amigos adora planear todo. Ama los itinerarios y planes minuto a minuto del día cuando está de vacaciones. Yo soy todo lo contrario. Cuando me fui de viaje hace algunos años dijo, “Voy a copiar tu estilo y seguir la corriente.” Y yo dije ,”perfecto”. A la primera mañana, dormí hasta las 10AM. Él se levantó temprano, se puso nervioso porque no tenía una programación y pasó toda la mañana creando una. No trates de ser alguien que no eres. Si te gusta planificar tus vacaciones, hazlo. Pero trata de ser flexible, estás de vacaciones. 2. Haz Una Película Diaria Es creativo y es un recuerdo genial para después. Además, enfocarte en el acto de filmar te obligará a enfocarte en algo específico. De ese modo, estarás más en el momento, y te preocuparás menos por las cosas en casa. Pero no filmes TODO el día. De lo contrario, no estarás presente para nada. Todo lo que necesitas es un Smartphone. Filma cosas con tu teléfono y edítalas bien en tu teléfono. Si conoces más sobre videos, lleva una cámara apropiada y una laptop. 3. Lee MUCHO Bill Gates es famoso por voraz hábito de leer. También es conocido por su “Semana de Pensar” donde no hace nada más que leer y pensar. Recientemente publicó un artículo con 5 libros que está leyendo este verano. Dale un vistazo si buscas algo de inspiración. A mí me gusta leer durante horas en mis vacaciones. Leer ralentiza el tiempo, te hace pensar y es bueno para tu cerebro. 4. Abúrrete Una de mis estrategias favoritas para encontrar nuevas ideas es aburrirme. Suena más fácil de lo que por las distracciones. En el pasado hacía todo lo posible por NO aburrirme, ver TV, salir, navegar en Facebook, etc. Pero, ¿sabías que puedes usar el aburrimiento a tu favor? En lugar de entregarte a las distracciones, entrégate al aburrimiento y ve a dónde lleva tu mente. De hecho, uno de mis artistas favoritos de todos los tiempos, Andy Warhol, adoptó al aburrimiento. Puedes ver los filmes aburridos que hizo o las referencias que hizo en La Filosofía de Andy Warhol sobre aburrirse. Cada vez que me encuentro con un obstáculo de creatividad, no hago nada. Literalmente nada. Inténtalo alguna vez. Es una estrategia genial, quizás te levantes a la semana siguiente con lo mejor para tu industria. Nunca hay momento propicio para un descanso. “Tengo que terminar este proyecto.” “Mi jefe nunca lo aceptará.” “La gente piensa que soy perezoso.” “No tengo tiempo.” “El dinero nunca duerme.”Sí, sí, he estado allí también. ¿Pero qué tal si sigues trabajando sin descansar y sufres de burnout? ¿O descansas un poco antes de que te canses? Sip, la vida s larga- así que juega a la larga. Así mismo, quizás no esté cansado aún, pero es tiempo de que me tome un descanso. Así que te veré de nuevo cuando regresé el 1 de Agosto con un artículo nuevo. Hasta entonces- tómalo con calma, porque yo definitivamente lo haré así. 20 COSAS QUE TE HARÁN MÁS PRODUCTIVOQUE NUNCA ANTES Los últimos tres años han sido geniales para mí. He terminado más cosas que nunca antes, he viajado por varios países, compré un apartamento y un pequeño edificio de oficinas, pasé mucho tiempo con mi familia y amigos, mantuve un estilo de vida saludable y me ejercité al menos 4 veces por semana. Muchas variables determinan tu productividad general. Las herramientas, apps o hacks no funcionan si careces del modo de pensar correcto, ya que la productividad es una manera de vivir. Se trata de lograr el máximo resultado, terminar las cosas y no desperdiciar el tiempo. Creo que ese resultado y la felicidad van de la mano. Para mí, hacer nada es igual a la miseria. Quiero compartir contigo 20 cosas que he hecho los últimos tres años que me hicieron más productivo que nunca antes (de ninguna forma en particular). Ve Siempre Al Punto Con todo en la vida, hay mucha basura y hay muchas cosas que importan. La Charla basura, los retrasos, las esperas, el no hablar, todo esto es inútil. Si quieres terminar las cosas, tienes que ir a la acción directamente. Graba Todos Tus Pensamientos e Ideas Al igual que las computadoras, nosotros tenemos una Memoria de Acceso Aleatorio (RAM). Tu RAM humana almacena la información relevante a corto plazo. Pero la capacidad de tu RAM es limitada. Cuando está llena, la información antigua que has guardado se borrará para darle espacio a la información nueva. Es bueno escribir tus pensamientos para descargar tu RAM, lo que te dará mayor potencia cerebral. Incluso si nunca le das un vistazo a esa nota de nuevo, vale la pena. Di “No” Cuando se trata de trabajar, digo no a todo lo que no apoya mis metas y valores. Vivimos en un mundo abundante- siempre hay oportunidades suficientes. En mi vida personal, le digo no a todo lo que no va conmigo. Cuando pienso “meh” sobre algo, siempre digo NO. Eso elimina el desperdicio de tiempo en cosas que no me emocionan. Elimina Todo lo que Te Distraiga La fuerza de voluntad está sobrevalorada. Si algo te distrae, elimínalo. Uno de mis amigos tiene adicción a las noticias. Le sugerí deshacerse de su TV, borrar sus apps de noticias, y bloquear los sitios de noticias en su laptop. Dos semanas después me dijo que finalmente está iniciando una empresa. No pienses que eres inmune a tus distracciones. Elimínalas. Mantén Lejos el Desorden Una vida desordenada implica un cerebro desordenado. Y con un cerebro desordenado no puedes terminar las cosas. Prefiero un trabajo sencillo y condiciones de vida. Un escritorio, una laptop y una notebook. Mantenlo sencillo. No necesitas nada más. Enfócate en 1 Cosa Algunos Días Si tienes tareas recurrentes, trata de hacer mucho de lo mismo durante un día. Escribo 2 o 3 posts de blog en un día, el resto de los días de la semana los uso para mis otros proyectos y negocios. En mis días de escritura, apago mi teléfono y escribo únicamente. Nada más se interpone en el camino. Deja de Consumir Mucha Información No tienes que leer 5 mil artículos sobre productividad. Si encuentras información útil, aplícala. No busques más. Más no siempre significa mejor. Puedes procesar solamente una parte de esa información. Deja de consumir, empieza a crear. Crea Rutinas Las decisiones fatigan tu cerebro. Y las rutinas eliminan las decisiones. Lo que finalmente significa más capacidad cerebral. Las rutinas no son parte del Desorden Obsesivo Compulsivo- son eficientes. Úsalas. No Hagas Múltiples Tareas Cuando te metes en muchas cosas simultáneamente, como; enviar un correo electrónico, textear a un amigo y revisar tu Facebook mientras estás en una reunión, empiezas a cambiar de contexto. En una investigación hecha por Gloria Mark de la Universidad de Carolina, Irvine, mostró que se requiere de un promedio de 25 minutos para volver a la tarea original luego de una interrupción. Eso es un desperdicio de tiempo valioso. Revisa tu Correo Electrónico Dos Veces por Día Cada vez que revisas tu correo electrónico tienes un aumento de dopamina. Yo también, revisar correos electrónicos se siente bien, y la mayoría de nosotros somos adictos. A pesar de que la dopamina te activa, también te hace sentir exhausto. Es por eso que te sientes cansado al final del día a pesar de no haber sido productivo. Para minimizar esto, desactiva las notificaciones y revista tu correo un par de veces por día en un horario fijo. No uses tu Smartphone durante La primera Hora de Tu Día La función principal de un Smartphone es interrumpirte. Pero no dejes que otras personas o apps te interrumpan durante la primera hora de tu día. Tómate esa primera hora para pensar en el día que tienes delante, lee un libro, disfruta de tu desayuno, café o té. Mantén el “Pensamiento” al Mínimo Cuando las personas dicen “Estoy pensando.” Se refieren a que están preocupados por pensar. No pienses demasiado. Sólo ACTÚA, y ve lo que pasa. si te gusta lo que ves, sigue. Si no, haz otra cosa. Ejercítate Hay algunas cosas que son vitales en la vida: comida, agua, el hogar, las relaciones y el ejercicio. Sin estas cosas no puedes funcionar adecuadamente. Una investigación científica demuestra que el ejercicio regular puede hacerte más feliz, listo y enérgico. Ríete un Poco Reírse reduce el estrés. Y si quieres seguir manteniendo tu productividad, no quieres estrés. Así que ríete tanto como puedas. No Vayas a Reuniones Esto es bastante difícil para los que trabajan en corporaciones. Algunas compañías tienen una cultura de “Reunirse”. Las personas organizan reuniones sólo para verse importantes o procrastinar el trabajo real. Por amor a dios, PAREN YA. ¿Realmente eso es Necesario? Hazte esa pregunta tanto como puedas. Encontrarás que tu respuesta a menudo es: No. Entonces, ¿Por qué haces cosas innecesarias? Si Tienes Un Mal Día, Presiona el Botón de Resetear Quizás cometiste un error, quizás alguien se enojó contigo- eso pasa. No te deprimas por eso. Date algo de tiempo a solas, medita, escucha música, o da un paseo. Trata de volver a enfocarte- no dejes que tu día se vaya a la basura. Haz El Trabajo Sí, hablar de tu trabajo es más fácil que hacerlo. Cualquiera puede hacerlo. Pero no eres cualquiera, ¿cierto? Eres una bestia de productividad. Así que actúa como tal. Sin estos tips, no sería nada productivo. Quizás habrás notado que no ahondé en detalles tales como las herramientas y apps que uso. No creo que eso importe. Se trata de crear un modo de pensar y un ambiente productivo que te haga prosperar. Preocúpate por terminar las cosas de una manera divertida y no estresante. Eso hace que el trabajo sea más divertido y gratificante. SI QUIERES SER MÁS PRODUCTIVO, UNA INVESTIGACIÓN DEMUESTRA QUE NECESITAS UN DESCANSO ¿Pasas la mayoría de tu día en tu escritorio? ¿Encuentras difícil concentrarte a lo largo del día? Hay una solución sencilla para mejorar tu productividad y atención. “¿Cómo puedo terminar más cosas sin distraerme?” Esa es una pregunta que recibo a menudo. Es la naturaleza humana: siempre queremos mejorar los resultados. Para las máquinas es bastante sencillo: mejoras la velocidad. Las máquinas se hacen más rápidas y mejores cada día. ¿Pero qué hay de tu productividad personal? He leído docenas de libros sobre productividad. He leído incontables artículos sobre la gestión del tiempo. Y He probado distintos métodos para mejorar mi productividad. La idea es sencilla: quiero hacer más en la misma cantidad de tiempo. No busco atajos ni hacks, así que tengo que hacer menos trabajo. No me interesa trabajar. Lo que no me gusta es el sentimiento de desperdiciar el
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