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Principales limitaciones identificadas por auditores de La Contraloría General de la República que impiden el cumplimiento de la implementación de las recomendaciones en los informes de control de las Auditorías de Desempeño emitidos desde enero 2016 al 30 de noviembre 2020 Item Type info:eu-repo/semantics/masterThesis Authors Arroyo Micalay, Thania Hilda; Rojo García, Susan Ángela; Yarlequé Jara, Erika Marcela Publisher Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) Rights info:eu-repo/semantics/openAccess; Attribution- NonCommercial-ShareAlike 4.0 International Download date 19/03/2024 16:44:37 Item License http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/ Link to Item http://hdl.handle.net/10757/659161 http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/ http://hdl.handle.net/10757/659161 UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS ESCUELA DE POSTGRADO PROGRAMA DE MAESTRÍA EN GESTIÓN PÚBLICA Principales limitaciones identificadas por auditores de La Contraloría General de la República que impiden el cumplimiento de la implementación de las recomendaciones en los informes de control de las Auditorías de Desempeño emitidos desde enero 2016 al 30 de noviembre 2020. TRABAJO DE INVESTIGACIÓN Para optar el grado académico de Maestro en Gestión Pública AUTORES Arroyo Micalay, Thania Hilda (0000-0003-3092-5939) Rojo García, Susan Ángela (0000-0003-4943-3408) Yarlequé Jara, Erika Marcela (0000-0002-5666-1065) ASESOR Inafuku Taira, William Noe (0000-0002-2468-6903) Lima, 22 de julio de 2021 1 DEDICATORIA En primer lugar, queremos agradecer a Dios por ser nuestra guía y principal maestro. Asimismo, agradecemos a nuestras familias por su comprensión y apoyo durante todo este proceso para realizar la maestría y el presente trabajo de investigación. Este trabajo ha sido posible gracias a ellos. 2 AGRADECIMIENTOS Especial agradecimiento a nuestro asesor, Ingeniero William Inafuku Taira, quien durante todo el proceso de elaboración y análisis del presente trabajo de investigación nos guió y brindó su apoyo. Asimismo, agradecer la disposición de los funcionarios de la Contraloría General de la República que participaron en el aporte de información fundamental para llegar a las conclusiones del presente trabajo de investigación. 3 RESUMEN El Estado Peruano viene ejecutando esfuerzos para implementar cuantas acciones sean necesarias a fin de hacer más eficaz y eficiente la generación de bienes y servicios que brinda, para así poder alcanzar resultados positivos en beneficio del bienestar de los ciudadanos y el desarrollo del país; en tal sentido, a través de la Política Nacional de Modernización de Gestión Pública al 20211, el Ejecutivo establece la visión, los principios y los lineamientos para una actuación coherente y eficaz del sector público al servicio de los ciudadanos y del desarrollo del país. (Presidencia de Consejo de Ministros, 2021) Bajo este contexto, La Contraloría General de la República lleva a cabo, a través de la “Auditoría de Desempeño”2, la evaluación de la calidad y el desempeño de entrega de los bienes y servicios que brindan las entidades públicas, con la finalidad de alcanzar resultados que impacten en la calidad de los servicios públicos que se brindan a los ciudadanos. Sin embargo, pese a los numerosos esfuerzos que realiza, verificamos que, el aplicativo web Sigueplan, herramienta informativa que sirve para dar seguimiento a las acciones a implementar por las entidades públicas, se muestra que a noviembre de 2020 se tienen registrados un total de 16 Auditorías de Desempeño realizadas a diferentes servicios que fueron brindados por entidades públicas, cuyos Planes de Acción emitidos incluyeron un total de 522 acciones a implementar, y que pese a haber transcurrido el plazo máximo para la implementación, a la fecha aún existen recomendaciones con implementación baja o nula. En tal sentido, en el presente trabajo de investigación se analiza las principales causas identificadas por el equipo auditor a cargo del seguimiento de los Planes de Acción de la Contraloría General de la República, que limitaron la continuidad en el proceso de seguimiento, asimismo, se realiza un análisis del Sistema de reporte de seguimiento – Sigueplan de acceso público, así como de la Directiva N° 008-2016 CG/GPROD que reguló la auditoría de desempeño durante la vigencia de implementación de los Planes de Acción seleccionados, a fin de proponer alternativas de mejora y formular recomendaciones que contribuyan a la mejora del proceso de seguimiento a los Planes de Acción, producto de las auditorias de desempeño. 1 Presidencia de Consejo de Ministros (2013). Decreto Supremo Nº 004-2013-PCM. El Peruano 2 La Contraloría General de la República (2014). Normas Generales de Control Gubernamental 2 - numeral 7.5, VII. Resolución de Contraloría N° 273-2014-CG. 4 Palabras clave: Auditoria de Desempeño, Controlaría General de la República, entidad pública, calidad. 5 ABSTRACT The Peruvian State has been executing efforts to implement the actions that are necessary in order to make the generation of goods and services it provides more effective and efficient to achieve positive results for the well-being of citizens and the development of the country; In this sense, through the National Policy for the Modernization of Public Management by 2021, the Executive establishes the vision, principles and guidelines for a coherent and effective action of the public sector at the service of citizens and the development of the country. (Presidencia de Consejo de Ministros, 2021) Under this context, the Comptroller General of the Republic carries out, through the "Performance Audit", the evaluation of the quality and performance of the delivery of goods and services provided by public entities, in order to achieve results. that impact on the quality of public services provided to citizens. However, despite the numerous efforts made by the Comptroller General of the Republic, we verified that the web application Sigueplan, an informative tool that serves to monitor the actions to be implemented by public entities, it is shown that as of November 2020 a total of 16 Performance Audits have been registered for different services that were provided by public entities, whose Action Plans issued included a total of 522 actions to be implemented, and that despite After the deadline for implementation has elapsed, to date there are recommendations with little or no implementation. In this sense, this research work analyzes the main causes identified by the audit team in charge of monitoring the Action Plans of the Office of the Comptroller General of the Republic, which limited the continuity in the monitoring process, as well as performs an analysis of the monitoring report system - public access plan, as well as Directive No. 008- 2016 CG/GPROD that regulated the performance audit during the implementation period of the selected Action Plans, in order to propose alternatives for improvement and formulate recommendations that contribute to the improvement of the follow-up process for action plans, as a result of performance audits. Keywords: Performance Audit, Office of the Comptroller General of the Republic, public entity, quality. 6 TABLA DE CONTENIDOS INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 8 CAPÍTULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................... 11 1.1 ANTECEDENTES ........................................................................................................11 1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................... 13 1.2.1 Pregunta de Investigación .................................................................................... 22 1.2.2 Hipótesis de la investigación: .............................................................................. 22 1.2.3 Objetivos de la Investigación .............................................................................. 22 1.3 JUSTIFICACIÓN ......................................................................................................... 23 1.4 FUENTES DE INFORMACIÓN ..................................................................................... 24 1.5 ALCANCES DEL TRABAJO ......................................................................................... 24 CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO ............................................................................... 27 2.1 LA NUEVA GESTIÓN PÚBLICA – NGP ..................................................................... 27 2.2 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA .......................................................... 29 2.3 AUDITORÍA DE DESEMPEÑO PARA LA MEJORAR LA GESTIÓN PÚBLICA ................ 30 2.4 AUDITORÍA DE DESEMPEÑO ..................................................................................... 30 2.5 OBJETIVO DE LAS AUDITORÍAS DE DESEMPEÑO ..................................................... 31 2.6 METODOLOGÍA PARA LA EJECUCIÓN DE AUDITORÍAS DE DESEMPEÑO ................. 32 CAPÍTULO III: MARCO NORMATIVO ....................................................................... 35 3.1 POLÍTICA NACIONAL DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA AL 2021 ..... 35 3.2 DIRECTIVA N° 008-2016-CG/GPROD “AUDITORÍA DE DESEMPEÑO” Y “MANUAL DE AUDITORÍA DE DESEMPEÑO” ............................................................................. 39 CAPÍTULO IV: METODOLOGÍA .................................................................................. 44 CAPÍTULO V: ANÁLISIS Y RESULTADOS ................................................................ 45 CAPÍTULO VI: CONCLUSIONES ................................................................................. 62 CAPÍTULO VII: PROPUESTAS DE MEJORA ............................................................ 64 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 66 ANEXOS ............................................................................................................................. 69 7 INDICE DE TABLAS Tabla 01: ADE según grado de cumplimiento de sus acciones correctivas………………16 Tabla 02: Acciones según grado de cumplimiento, por ADE, sectores y entidades...........18 Tabla 03: Tabla 03: Planes de Acción resultantes de la ejecución de auditorías de desempeño, 2015 – 2020 ...................................................................................................... 19 Tabla 04: Entidades que recibieron seguimiento durante 2017 – 2020…………………….....21 Tabla 05: Auditorias de Desempeño que son parte del alcance del presente trabajo de investigación ......................................................................................................................... 24 Tabla 06: Entes de control del sector público. .................................................................... 31 Tabla 07: Registro de nivel de cumplimiento de acciones de mejora según Sigueplan ...... 51 Tabla 08: Resultados de la aplicación del MRLM ............................................................. 60 Tabla 09: Modelo de regresión lineal multivariado. ……………………………………...61 8 ÍNDICE DE FIGURAS Figura 01: ADE según grado de cumplimiento de sus acciones correctivas ...................... 14 Figura 02: ADE según grado de cumplimiento de sus acciones correctivas……………...15 Figura 03: Acciones según grado de cumplimiento, por entidades .... ¡Error! Marcador no definido.17 Figura 04: Diagrama de Gant de los Planes de Acción resultantes de la ejecución de auditorías de Desempeño según horizonte temporal y periodo de análisis, 2015 - 2020 ..... 20 Figura 05: Pilares centrales de la PNMGP .......................................................................... 39 Figura 06: Periodo de implementación y seguimiento (en días) de los Planes de Acción del sector Agricultura y Riego .................................................................................................... 47 Figura 07: Periodo de implementación y seguimiento (en días) de los Planes de Acción del sector Ambiente .................................................................................................................... 48 Figura 08: Periodo de implementación y seguimiento (en días) de los Planes de Acción del sector Desarrollo e Inclusión Social ..................................................................................... 49 Figura 09: Periodo de implementación y seguimiento (en días) de los Planes de Acción del sector Educación ................................................................................................................... 49 Figura 10: Periodo de implementación y seguimiento (en días) de los Planes de Acción de los Gobiernos locales ............................................................................................................ 50 Figura 11: Periodo de implementación y seguimiento (en días) de los Planes de Acción del sector Justicia ........................................................................................................................ 50 Figura 12: Periodo de implementación y seguimiento (en días) de los Planes de Acción del sector Salud .......................................................................................................................... 51 Figura 13: Periodo de implementación y seguimiento (en días) de los Planes de Acción del sector Transportes y Comunicaciones .................................................................................. 52 9 Figura 14: Periodo de implementación y seguimiento (en días) de los Planes de Acción del sector Vivienda, Construcción y Saneamiento ..................................................................... 52 Figura 15: Rol que el personal encuestado desarrolló en la ejecución de ADE.................. 55 Figura 16: ¿Existe procedimiento para controlar la implementación de las recomendaciones? ................................................................................................................. 56 Figura 17: Preguntas relacionadas a actividades de seguimiento ....................................... 57 Figura 18: Causas relacionadas a la no implementación de recomendaciones ................... 58 Figura 19: Percepción de la directiva que regula las ADE ................................................. 59 Figura 20: ¿La CGR ha elaborado un Reporte de cierre de los Planes de Acción? ............ 59 Figura 21: ¿Qué cambios debería hacer la CGR en el proceso de seguimiento a la implementación de los PA? .................................................................................................. 61 8 INTRODUCCIÓN De acuerdo con la Constitución Política del Perú (1993, art. 43), “el Estado peruano tiene un gobierno unitario, representativo, descentralizado y organizado según el principio de separación de poderes”. Es así que, el poder de los que nos gobiernan está sujeto a las limitaciones y responsabilidades que la Constitución y las leyes establecen, es por ello que surgen los Sistemas Administrativos con la finalidad de que se pueda regular la utilización de los recursos adquiridos, en las entidades de la administración pública, para promover la eficacia y eficiencia en su uso, cuyo ámbitode aplicación es a nivel nacional y están referidos a las siguientes materias: Gestión de Recursos Humanos, Abastecimiento, Presupuesto Público, Tesorería, Endeudamiento Público, Contabilidad, Inversión Pública, Planeamiento Estratégico, Defensa Judicial del Estado, Control, Modernización de la gestión pública (Ley Orgánica del Poder Ejecutivo N° 29158, 2007, art. 46 ). Entre estos poderes administrativos, tocaremos el Poder Ejecutivo, el cual tiene la rectoría de los Sistemas Administrativos, con excepción del Sistema Nacional de Control que se encuentra bajo la rectoría de la Contraloría General de la República y se define como: El conjunto de órganos de control, normas, métodos y procedimientos, estructurados e integrados funcionalmente, destinados a conducir y desarrollar el ejercicio del control gubernamental en forma descentralizada. Su actuación comprende todas las actividades y acciones en los campos administrativo, presupuestal, operativo y financiero de las entidades y alcanza al personal que presta servicios en ellas, independientemente del régimen que las regule (Ley 27785, 2002, art. 12). Entre los servicios realizar por el Sistema Nacional de Control, se presenta la Auditoría de Desempeño, es un tipo de servicio de control gubernamental, ejecutado por la Contraloría General de la República que examina la eficacia, eficiencia, calidad y economía referente a la producción y entrega de los bienes o servicios que realizan las entidades públicas con la finalidad de alcanzar resultados para el beneficio del ciudadano (Directiva 008-2016- CG/GPROD: inc. 6.1). 9 Es por ello que frente a la problemática identificada en los auditores de la Contraloría General de la República, el presente trabajo de investigación viene a ser una contribución para la búsqueda de mejores prácticas y lecciones aprendidas para el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades de los auditores de la Contraloría General de la República en el proceso sobre la implementación de las recomendaciones producto de las Auditorías de Desempeño basado en un análisis cualitativo a fin de proponer alternativas de mejora en el modelo de seguimiento de las recomendaciones de las Auditorías de Desempeño contribuyendo así con la labor de la Contraloría General de la República. Asimismo, esperamos, de manera preliminar, demostrar las principales causas advertidas por los auditores de la Contraloría General de la República que limitan el cumplimiento de sus obligaciones y responsabilidades en el proceso de implementación de las recomendaciones formuladas en los informes de control y su seguimiento; así como, las deficiencias en la Directiva N° 008-2016 que regula la auditoría de desempeño y formular recomendaciones que contribuyan a la mejora del proceso de implementación de las recomendaciones, a fin de generar el interés de futuras investigaciones que contribuyan en la mejora continua de la gestión de las entidades públicas, en la búsqueda de satisfacer de forma eficiente y eficaz las necesidades de los ciudadanos. Es así que, la presente pesquisa cuenta con siete capítulos, en los que abordaremos la problemática, el marco teórico y normativo, la metodología usada, presentando todo el proceso de la investigación para llegar a un óptimo resultado final, y párrafos siguientes explicamos el contenido de cada uno de éstos. En el siguiente capítulo, primer capítulo, se presentará el planteamiento del problema en base a la información registrada en el aplicativo informático Sigueplan, el cual fue implementado por el Departamento de Auditoría de Desempeño de la Contraloría General de la República, en adelante CGR, para dar seguimiento a las acciones a implementar por las entidades públicas y dar cumplimiento a las recomendaciones vertidas en los informes de Auditoría de Desempeño (ADE) emitidos. Asimismo, se recoge en el presente capítulo los antecedentes, justificación objetivos de investigación, alcance y fuentes de información. En el segundo capítulo expondremos el marco teórico, para ello incluimos a la nueva gestión pública la cual está orientada a brindar mejores resultados en la tarea de proveer servicios públicos de calidad a los ciudadanos proponiendo una transformación organizacional del 10 sector público. También hemos considerado a la CGR, las Auditorías de Desempeño, sus objetivos y metodología para su ejecución. En el tercer capítulo, abordaremos el marco normativo, teniendo como instrumento normativo y técnico de referencia a la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2021 y a la Directiva 008-2016-CG/GPROD, en adelante la Directiva, aprobada por la Contraloría General de la República mediante Resolución de Contraloría Nº 122-2016- CG, además de la normatividad vinculada a la realización de auditorías propias de la Contraloría General de la República. En el cuarto quinto desarrollaremos la metodología basada en una investigación cualitativa, de naturaleza exploratorio y de diseño descriptivo. Asimismo, en el capítulo sexto, abarcaremos el análisis del seguimiento de los Planes de Acción del Sigueplan, los principales resultados del cuestionario aplicado, así como la revisión de la información del aplicativo Sigueplan, la misma que es de acceso público. En el capítulo quinto se plantearán propuestas de mejora relacionadas a la normativa que regula el seguimiento de los Planes de Acción, así como las relacionadas a la evaluación de las actividades de seguimiento. En el capítulo sexto se desarrollarán las conclusiones del presente trabajo de investigación y en el séptimo capítulo se plantearán las recomendaciones / propuestas de mejora, que contribuyan con la mejora del proceso de seguimiento producto de las Auditorias de Desempeño. 11 CAPÍTULO I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.1 Antecedentes La Contraloría General de la República - CGR fue creada el 28 de febrero de 1930 mediante Ley N° 6784 “Creando la Contraloría General de la República” como parte del Ministerio de Hacienda y Comercio, teniendo entre sus funciones el control de gastos del presupuesto y rendiciones de cuenta, del mismo modo se estableció por primera vez el control previo a los gastos y organización de la contabilidad de las Contadurías Ministeriales. El rango constitucional de la CGR fue reconocido el 29 de marzo de 1933 en la nueva constitución que se mantuvo vigente durante 46 años. Posteriormente, mediante Ley N° 14816 “Ley Orgánica del Presupuesto Funcional de la República del Perú” de 16 de enero de 1964 la CGR, pasó a ser un Organismo Especial, autónomo, con independencia administrativa y funcional. Asimismo, se ampliaron sus funciones, como la de “ejercer el control posterior externo de los actos y procesos de las entidades del sector público, así como de la utilización de los fondos por parte de otras entidades, cualquiera fuese su naturaleza jurídica”. El 29 de diciembre de 1992 se promulgó el Decreto de Ley N° 26162 “Ley del Sistema Nacional de Control”, conformado por la CGR, Oficinas de Auditoría Interna y las Sociedades de Auditorías. Al año siguiente, en 1993 se promulgó una nueva Constitución, reconociendo a la CGR como una entidad descentralizada de derecho público, autónomo y órgano superior del Sistema Nacional de Control. El 23 de julio de 2002 se publicó la Ley N° 27785, “Ley Orgánica del Sistema Nacional del Control y de la Contraloría General de la República”, la misma que está vigente hasta la fecha. La Constitución Política del Perú y la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control establecen como órgano rector de dicho sistema a la CGR, la misma que es la encargada de emitir las Normas Generales de Control Gubernamental, desarrolladas con base en la normativa y buenas prácticas internacionales sobre el ejercicio del control gubernamental y la auditoría,entre las que destacan las Normas 12 Internacionales de Entidades Fiscalizadoras Superiores –(ISSAI por sus siglas en inglés) y las Normas Internacionales de Auditoría – NIA. Las Normas Generales de Control Gubernamental contienen las disposiciones de obligatorio cumplimiento, desarrolladas a partir de la Ley N° 27785, “Ley Orgánica del Sistema Nacional del Control y de la Contraloría General de la República”, que regulan el ejercicio del control gubernamental; brindando dirección y cobertura para su realización. Asimismo, tienen por objeto regular el desempeño profesional del personal del Sistema Nacional de Control y del desarrollo técnico de los procesos y productos de control, estableciendo tres modalidades: El control previo, simultáneo y posterior. En relación con el control posterior las Auditorías de Desempeño, estuvieron reguladas mediante Directiva N° 011-2013-CG/ADE "Auditoría de Desempeño", aprobada con Resolución de Contraloría N° 382-2013-CG, que estableció el marco conceptual y el proceso de la Auditoría de Desempeño, en el marco de las Normas de Auditoría Gubernamental - NAGU, aprobadas por Resolución de Contraloría N° 162- 95-CG. Con Resolución de Contraloría N° 273-2014-CG se aprobó las Normas Generales de Control Gubernamental, disposiciones de obligatorio cumplimiento para el ejercicio del control gubernamental, que adoptó un nuevo enfoque de control que busca contribuir a la mejora de la gestión pública y a la creación de valor para la ciudadanía, considerándose a la Auditoría de Desempeño como un tipo de servicio de control posterior y, por ende, dejándose sin efecto, entre otras, las Normas de Auditoría Gubernamental - NAGU, aprobadas por Resolución de Contraloría N° 162-95-CG y sus modificatorias. Finalmente, el 4 de mayo del 2016 mediante Resolución de Contraloría N.° 122-2016- CG se aprobó la Directiva N°008-2016-CG/GPROD denominada, “Auditoría de Desempeño” y el “Manual de Auditoría de Desempeño", disposiciones modificadas mediante Resolución de Contraloría N° 343-2020-CG de fecha 23 de noviembre de 2020, las cuales se encuentran vigentes hasta la fecha. Existe gran necesidad de que las instituciones públicas brinden productos y servicios de calidad, con eficacia, eficiencia y economía en la búsqueda de una gestión pública 13 orientada a satisfacer las necesidades del ciudadano. Ante ello, cobra una importancia mayor la realización de las ADE para identificar el cumplimiento de resultados de la gestión. Son escasos los trabajos de investigación que se relacionen a la auditoría de desempeño y su ejecución en nuestro país; sin embargo, la Organización Internacional de las Entidades Fiscalizadoras Superiores, ha emitido la ISSAI 3100 (Normas Internacionales de las Entidades Fiscalizadoras Superiores) denominada “Directrices para la Auditoría de Desempeño”. Estos lineamientos orientan a que la Auditoría de Desempeño cuenten con un valor agregado a las actividades de las instituciones públicas, debido a que todas administran recursos y tienen que lograr objetivos y metas, ya sean estos económicos, sociales, etc. Así mismo, se cuenta con la Directiva 008-2016-CG/GPROD denominada “Auditoria de Desempeño” y “Manual de Auditoria de Desempeño” cuyo objetivo es establecer el marco conceptual y el proceso de la Auditoria de Desempeño en el Perú, las mismas que se encuentran alineadas a la normativa internacional antes mencionada. De la misma manera, se cuenta con la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2021, como principal instrumento orientador de la modernización de la gestión pública en el Perú. Es así que, la evaluación del desempeño en la gestión pública, se encuentra vinculada con el pilar 5 “Sistema de Información, Seguimiento, Monitoreo, Evaluación y Gestión del Conocimiento” de la modernización del aparato público. Siendo la modernización del aparato público a la que se debe enfrentar el Estado, lo obliga a desarrollar mecanismos de adaptación y buscar mejoras en la gestión que le permita brindar un adecuado servicio que responda a las necesidades y expectativas de la ciudadanía, considerando la Norma Técnica N° 001-2018-SGP, “Norma Técnica para la Implementación de la Gestión por Procesos en las Entidades de Administración Pública” y la “Norma Técnica para la Gestión de la Calidad de Servicios en el Sector Público”, aprobada con Resolución de SGP N°006-2019- PCM/SGP y modificada con la RSGP N°007-2019-PCM/SGP. 1.2 Planteamiento del Problema El aplicativo informático Sigueplan fue implementado por el Departamento de Auditoría de Desempeño de la CGR para dar seguimiento a las acciones a implementar por las entidades públicas y dar cumplimiento a las recomendaciones 14 vertidas en los informes emitidos por la ADE, las cuales son registradas y formalizadas en el Plan de Acción aprobado por las propias entidades que fueron materia de control. Para lo cual, tienen como plazo máximo 3 años para implementar las recomendaciones de los referidos informes. En ese sentido, para noviembre de 2020 se tienen registrados en el Sigueplan un total de 16 servicios de control posterior en la modalidad de ADE realizadas a diferentes servicios que fueron brindados por entidades públicas, cuyos Planes de Acción emitidos incluyeron un total de 522 acciones a implementar. De las 16 ADE registradas en el Sigueplan, se tiene que, sólo 1 ADE (6%) registra todas sus acciones implementadas, siendo ésta una auditoría realizada al Servicio Nacional de Áreas Naturales Protegidas. Asimismo, se tiene 4 ADE (25%) que, si bien no han culminado de implementar todas sus acciones, se encuentran dentro del plazo de cumplimiento. De otra parte, se tienen 2 ADE (12.5%) con cumplimiento moderado, es decir, tienen cuanto mucho una acción incumplida y la misma se encuentra fuera del plazo establecido. De igual manera, se tiene 2 ADE (12.5%) con al menos 2 acciones incumplidas y las mismas se encuentran fuera del plazo establecido; finalmente, existen 7 ADE (44%) que tienen la mayoría de sus acciones incumplidas y fuera de plazo. El detalle de lo descrito se muestra a continuación: Figura 01: ADE según grado de cumplimiento de sus acciones correctivas Fuente: Sigueplan al 30/11/2020 Elaboración propia 6% 25% 12.5% 12.5% 44% ADE con acciones cumplidas en su totalidad ADE con todas las acciones cumplidas en plazo ADE con acciones en cumplimiento moderado ADE con acciones en cumplimiento medio 15 Al 30 de noviembre del 2020, las ADE fueron realizadas en los sectores de Vivienda Construcción y Saneamiento, Transportes y Comunicaciones, Salud, Justicia, Educación, Desarrollo e Inclusión Social, Ambiente, Agricultura y Riego, y Municipalidad Metropolitana de Lima. Por lo tanto, se precisa el grado de cumplimiento de cada una de ellas, tal como se muestra en el gráfico siguiente: Figura 02: ADE según grado de cumplimiento de sus acciones correctivas Fuente: Sigueplan al 30/11/2020 Elaboración propia Como se aprecia, la Municipalidad de Lima Metropolitana registra una ADE que se encuentra en estado de cumplimiento alto, es decir, tiene todas sus acciones cumplidas dentro del plazo; seguida del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento que presenta otro de los mayores grados de cumplimiento, con un total de 2 ADE, de las cuales 1 se encuentra en cumplimiento en plazo y la otra en cumplimiento medio, es decir, presenta menos del 70% de sus acciones en incumplimiento. Por otra parte, el Ministerio de Salud es el que registra un mayor número de ADE en estado de bajo cumplimiento, en otras palabras, la mayoría de sus acciones no han sido implementadas y se encuentran fuera de plazo. En relación a lo señalado anteriormente, se presenta el siguiente cuadro en donde se evidencia el grado de cumplimientode las acciones registradas en los Planes de Acción emitidos por dichos sectores como resultado de las ADE realizadas a los servicios públicos prestados por sus diferentes entidades. 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 Agricultura y riego Ambiente Desarrollo e inclusión social Educación Municipalidad Metropolitana de Lima Justicia Salud Transportes y comunicaciones Vivienda, construcción y saneamiento Bajo Medio Moderado Alto 16 Tabla 01: ADE según grado de cumplimiento de sus acciones correctivas Entidad Acciones Total acciones Dentro del plazo Cumplió Cumplió parcialmente No cumplió SUNARP 8 3 0 0 11 MINEDU 0 25 0 1 26 MTC 5 18 2 9 34 MML 32 3 0 0 35 MINAGRI 30 1 0 5 36 SERNANP 0 36 0 0 36 MINAM 10 20 0 7 37 MVCS 31 12 0 1 44 MIDIS 17 32 0 3 52 INPE 13 5 4 56 78 MINSA 79 11 1 42 133 Total acciones 225 166 7 124 522 Fuente: Sigueplan al 30/11/2020 Elaboración propia Se muestra el grado de cumplimiento de las 522 acciones registradas en el Sigueplan por entidades públicas, cuyos resultados evidencian lo anteriormente descrito, es decir, que la Municipalidad Metropolitana de Lima (MML) es la que presenta el mayor grado de cumplimiento con sus 35 acciones totalmente cumplidas en plazo, seguida por Servicio Nacional de Áreas Naturales Protegidas por el Estado (SERNANP) la cual tiene sus 36 acciones en grado de cumplimiento, concluyendo que, aún presenta acciones por cumplir pero las mismas se encuentran dentro del plazo de cumplimiento. Asimismo, el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento (MVCS) de sus 44 acciones registradas, la mayoría se encuentran cumplidas o en plazo de cumplimiento; sin embargo, presenta una acción incumplida y fuera de plazo. Continuamente se tiene a el Ministerio de Educación (MINEDU), con un total de 26 acciones registradas, presentando 25 en plazo de cumplimiento y 1 incumplida y fuera de plazo. Por el otro extremo, de incumplimiento, se encuentra el Instituto Nacional Penitenciario (INPE), presentando un total de 78 acciones registradas, la mayoría de sus acciones (56) se encuentran en estado de incumplimiento y fuera de plazo, siendo ésta la entidad con mayor grado de incumplimiento, seguida del Ministerio de Salud (MINSA), que siendo la entidad a la que se le realizó un mayor número de ADE, con 17 un total de 3, es por tanto la entidad que presenta el mayor número de acciones por implementar, totalizando 133, de las cuales 79 se encuentran cumplidas totalmente, 11 en plazo de cumplimiento, 1 cumplida parcialmente y 42 incumplidas - fuera de plazo, tal como se muestra a continuación: Figura 03: Acciones según grado de cumplimiento, por entidades Fuente: Sigueplan al 30/11/2020 Elaboración propia Teniendo en cuenta lo antes señalado, se elaboró un cuadro que muestra el grado de cumplimiento de la implementación de las acciones de mejora de las entidades auditadas, teniendo 5 entidades con un grado de cumplimiento al 100%, 2 con un grado de cumplimiento moderado - medio y 7 con un grado de cumplimiento bajo, tal como se muestra a continuación: 0 20 40 60 80 100 120 140 SUNARP MINEDU MTC MML MINAGRI SERNANP MINAM MVCS MIDIS INPE MINSA En plazo Cumplió Cumplió parcialmente No cumplió 133 78 52 44 37 36 36 35 34 26 11 18 Tabla 02: Acciones según grado de cumplimiento, por ADE, sectores y entidades Fuente: Sigueplan al 30/10/2020 Elaboración propia N° Nombre de entidad Sector Servicio auditado Total acciones Cumplió Cumplió parcial No cumplió Dentro del plazo % de Cumplimient o a la fecha Nivel de Cumplimiento 1 SERNANP Ambiente Áreas naturales protegidas 36 36 0 0 0 100% Total 2 MTC Transportes y comunicaciones Mantenimiento de vías vecinales 34 18 2 9 5 62.07% Bajo 3 MIDIS Desarrollo e inclusión social Programa nacional cunamas 27 19 0 1 7 95.00% Moderado 4 MINEDU Educación Producción, distribución recepción y promoción del uso de materiales educativos 26 25 0 1 0 96.15% Moderado 5 MINAM Ambiente Gestión integral de residuos sólidos en el ámbito municipal 37 20 0 7 10 74.07% Bajo 6 MVCS Vivienda, construcción y saneamiento Servicios de saneamiento para hogares rurales 21 7 0 1 13 87.50% Medio 7 MINSA Salud Servicios de saneamiento para hogares rurales 31 5 0 26 0 16.13% Bajo 8 MIDIS Desarrollo e inclusión social Programa nacional de alimentación escolar qali warma 25 13 0 2 10 86.67% Medio 9 MINSA Salud Suplementación con micronutrientes para la prevención de anemia en niñas y niños de 6 a 35 meses 21 6 1 14 0 28.57% Bajo 10 INPE Justicia Tratamiento de la población penitenciaria intramuros 78 5 4 56 13 7.69% Bajo 11 MVCS Vivienda, construcción y saneamiento Mantenimiento de vías locales en lima metropolitana 23 5 0 0 18 100.00% Total 12 MML Gobiernos locales Recolección y transporte de residuos sólidos municipales implementado por los gobiernos locales en Lima Metropolitana 35 3 0 0 32 100.00% Total 13 MINAGRI Agricultura y riego Formalización de predios rústicos 20 1 0 0 19 100.00% Total 14 SUNARP Justicia Formalización de predios rústicos 11 3 0 0 8 100.00% Total 15 MINAGRI Agricultura y riego Preparación del ministerio de agricultura y riego para la implementación de los ODS meta 2.4 16 0 0 5 11 0.00% Bajo 16 MINSA Salud Diagnóstico, tratamiento y prevención secundaria de tuberculosis 81 0 0 2 79 0.00% Bajo 19 Es de indicar que al 2020, la Contraloría General de la República ejecutó un total de 16 Auditorías de desempeño, y como producto de su ejecución se emitieron 19 Planes de Acción con 522 acciones de mejora, de los cuales 16 se encuentran comprendidos dentro del periodo de alcance del presente trabajo de investigación, entre 2017 y 2020. Las entidades responsables de implementar los Planes de Acción son las siguientes: - Servicio Nacional de Áreas Naturales Protegidas por el Estado (SERNANP) - Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC) - Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social (MIDIS) - Ministerio de educación (MINEDU) - Ministerio del Ambiente (MINAM) - Ministerio de Vivienda, construcción y saneamiento (MVCS) - Ministerio de salud (MINSA) - Instituto Nacional Penitenciario (INPE) - Municipalidad Metropolitana de Lima (MML) - Ministerio de agricultura y riego (MINAGRI) - Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP) Cuyo detalle del servicio auditado se muestra en el cuadro siguiente: Tabla 03: Planes de Acción resultantes de la ejecución de auditorías de desempeño, 2015 – 2020 N° Entidad Sector Servicio auditado Total acciones Inicio Fin 1 SERNANP Ambiente Áreas naturales protegidas 36 05/08/2015 25/08/2017 2 MTC Transportes y comunicaciones Mantenimiento de vías vecinales 34 31/12/2015 30/12/2018 3 MIDIS Desarrollo e inclusión social Programa nacional Cuna Mas 27 12/08/2015 28/08/2017 4 MINEDU Educación Producción, distribución recepción y promoción del uso de materiales educativos 26 31/08/2015 19/03/2019 5 MINAM Ambiente Gestión integral de residuos sólidos en el ámbito municipal 37 22/04/2016 08/01/2018 6 MVCS Vivienda, construcción y saneamiento Servicios de saneamiento para hogares rurales 21 30/12/2016 28/12/2018 7 MINSA Salud Servicios de saneamiento para hogares rurales 31 31/03/2016 30/12/2016 8 MIDIS Desarrollo e inclusión social Programa nacional de alimentación escolar QALI WARMA 25 30/11/2017 17/04/2018 9 MINSA Salud Suplementación con micronutrientes para la prevención de anemia en niñas y niños de 6 a 35 meses 21 28/04/2017 28/12/2018 10 INPE Justicia Tratamientode la población penitenciaria intramuros 78 28/04/2017 30/06/2020 11 MVCS Vivienda, construcción y saneamiento Mantenimiento de vías locales en Lima Metropolitana 23 28/08/2017 31/12/2019 20 12 MML Gobiernos locales Recolección y transporte de residuos sólidos municipales implementado por los gobiernos locales en Lima Metropolitana 35 24/08/2017 30/06/2019 13 MINAGRI Agricultura y riego Formalización de predios rústicos 20 25/08/2017 31/01/2020 14 SUNARP Justicia Formalización de predios rústicos 11 16/01/2018 31/07/2020 15 MINAGRI Agricultura y riego Preparación del ministerio de agricultura y riego para la implementación de los ODS meta 2.4 16 31/08/2018 31/12/2020 16 MINSA Salud Diagnóstico, tratamiento y prevención secundaria de tuberculosis 81 30/04/2018 30/03/2021 Fuente: Sistema SIGUEPLAN – CGR Elaboración propia El diagrama de Gantt de los Planes de Acción muestra que: i) seis (6) Planes de Acción tienen un inicio anterior al periodo de análisis, sin embargo, su fecha de cierre está dentro del referido periodo; ii) nueve (9) Planes de Acción tienen todo su horizonte temporal en el periodo evaluado y; iii) sólo uno (1) tiene una fecha de inicio dentro de dicho periodo, pero la fecha de cierre es posterior al mismo. Tal como se muestra a continuación: 21 Figura 04: Diagrama de Gant de los Planes de Acción resultantes de la ejecución de auditorías de Desempeño según horizonte temporal y periodo de análisis, 2015 – 2020 Fuente: Sistema Sigueplan – CGR Elaboración propia 07/15 11/15 04/16 09/16 02/17 07/17 12/17 05/18 10/18 03/19 08/19 01/20 06/20 11/20 03/21 Areas naturales protegidas Mantenimiento de vías vecinales Programa Nacional Cuna Mas Producción, distribución recepción y promoción del uso de materiales educativos Gestión integral de residuos sólidos en el ámbito municipal Servicios de saneamiento para hogares rurales Servicios de saneamiento para hogares rurales Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma Suplementación con micronutrientes para la prevención de anemia en niñas y niños de 6… Tratamiento de la población penitenciaria intramuros Mantenimiento de vías locales en Lima Metropolitana Recolección y transporte de residuos sólidos municipales implementado por los gobiernos… Formalización de predios rústicos Formalización de predios rústicos Preparación del ministerio de agricultura y riego para la implementación de los ODS meta… Diagnóstico, tratamiento y prevención secundaria de tuberculosis 21 Como parte del presente trabajo de investigación se realizó una evaluación de las entidades que tuvieron seguimiento de parte de la CGR considerando que la normativa que regula el seguimiento señala que, la implementación de las acciones correctivas tiene un horizonte temporal como máximo de 3 años, tiempo en el que se debe mantener el seguimiento de parte del equipo auditor de la CGR. El seguimiento se clasificó de la siguiente manera: - Seguimiento completo, durante todo el periodo de implementación de acciones de mejora. - Mediano Seguimiento, más de un año de seguimiento - Bajo seguimiento, hasta un año de seguimiento. - Sin seguimiento, sin acciones de seguimiento. En relación con la clasificación establecida, se cuenta con el detalle siguiente: Tabla 04: Entidades que recibieron seguimiento durante 2017 – 2020 N° Entidad Sector Inicio Plan de Acción Fin de Plan de Acción Seguimiento Inicio Seguimiento terminó Clasificación del seguimiento 1 SERNANP Ambiente-Áreas naturales protegidas 31/07/2015 25/08/2017 05/08/2015 25/08/2017 Seguimiento completo 2 MTC Transportes y comunicaciones 31/09/2015 30/03/2018 31/12/2015 26/09/2017 Mediano seguimiento 3 MIDIS Desarrollo e inclusión social-Cuna Mas 30/06/2015 28/08/2017 12/08/2015 28/08/2017 Mediano seguimiento 4 Desarrollo e inclusión social-Qali Warma 31/01/2016 17/04/2018 30/11/2017 19/02/2018 Mediano seguimiento 5 MINEDU Educación-Material educativo 31/07/2015 31/03/2019 31/08/2015 31/03/2019 Mediano seguimiento 6 MINAM Ambiente-Residuos solidos 31/03/2016 05/01/2018 22/04/2016 28/08/2017 Mediano seguimiento 7 MVCS Vivienda, construcción y saneamiento-Hogares rurales 30/06/2016 29/12/2018 30/12/2016 30/11/2017 Bajo seguimiento 8 Vivienda, construcción y saneamiento-Vías locales 02/04/2017 31/12/2019 28/08/2017 10/11/2017 Bajo seguimiento 9 MINSA Salud-Suplementación micronutrientes 28/04/2017 28/12/2018 28/04/2017 22/01/2018 Bajo seguimiento 10 Salud-Diagnóstico, tratamiento y prevención de TBC. 30/04/2018 15/02/2021 30/04/2018 30/10/2018 Bajo seguimiento 11 Salud-Saneamiento hogares rurales 28/02/2016 30/12/2016 05/06/2016 08/07/2016 Bajo seguimiento 12 INPE Justicia-Sistema penitenciario 31/01/2017 30/06/2020 28/04/2017 30/05/2018 Bajo seguimiento 13 MML Gobiernos locales- Residuos solidos 31/03/2017 30/06/2019 24/08/2017 30/11/2017 Bajo seguimiento 14 MINAGRI Agricultura y riego-ODS 2.4 31/10/2018 31/12/2020 31/10/2018 31/12/2018 Sin seguimiento 15 SUNARP Justicia-predios 31/12/2017 31/07/2020 16/01/2018 14/09/2018 Bajo seguimiento 16 MINAGRI Agricultura y riego- predios rústicos 30/07/2017 31/12/2019 29/12/2017 29/12/2017 Sin seguimiento Fuente: Sistema Sigueplan – CGR Elaboración propia 22 La clasificación permitió evaluar las actividades de seguimiento que se han realizado a los 16 Planes de Acción de las entidades, así como su influencia en el grado de cumplimiento de las acciones de mejora de los Planes de Acción a fin de asegurar que los servicios públicos que estas entidades prestan, alcancen los objetivos y el logro de resultados que generan valor público. 1.2.1 Pregunta de Investigación ¿Cuáles son las principales limitaciones identificadas por el equipo auditor que impidieron el cumplimiento de sus obligaciones y responsabilidades en el proceso de seguimiento a la implementación de las recomendaciones formuladas en los informes de control emitidos desde enero 2016 al 30 de noviembre 2020? 1.2.2 Hipótesis de la investigación: Limitaciones que impiden el cumplimiento de obligaciones y responsabilidades en el proceso de seguimiento influyen directamente en el proceso de implementación de las recomendaciones formuladas en los informes de control emitidos por la CGR. 1.2.3 Objetivos de la Investigación 1.2.3.1 Objetivo General Determinar las principales limitaciones identificadas por el equipo auditor que impidieron el cumplimiento de sus obligaciones y responsabilidades en el proceso de seguimiento a la implementación de las recomendaciones formuladas en los informes de control emitidos desde enero 2016 al 30 de noviembre 2020 23 1.2.3.2 Objetivos Específicos - Identificar las principales causas advertidas por los auditores de la Contraloría General de la República que limitaron el cumplimiento de sus obligaciones y responsabilidades en el proceso de implementación de las recomendaciones formuladas en los informes de control y su seguimiento. - Identificar oportunidades de mejora a la Directiva N° 008-2016 que regula la auditoría de desempeño que permitan el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades de los auditores de la Contraloría General de la República en el proceso de implementación de las recomendaciones formuladas en los informes de control y su seguimiento. - Proponer alternativas de mejora para un óptimo cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades de los auditores de la Contraloría General de la República en el proceso de implementación de las recomendaciones formuladas en los informes de control y su seguimiento. - Proponer un mecanismo de seguimiento que permita identificar las causas que limitaron el proceso de implementación de lasrecomendaciones producto de las auditorias de desempeño a fin que se adopten oportunamente las acciones correspondientes. 1.3 Justificación El presente trabajo de investigación es una contribución a la búsqueda de mejores prácticas y lecciones aprendidas para el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades de los auditores de la CGR en el proceso de la implementación de las recomendaciones producto de las ADE basado en un análisis cualitativo a fin de proponer alternativas de mejora en el modelo de seguimiento de las recomendaciones de las ADE contribuyendo así con la labor de la CGR. La búsqueda de un óptimo cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades de los auditores de la CGR en el proceso de implementación de las recomendaciones permitiría que se contribuya 24 con la mejora de la Gestión Pública y se lograría satisfacer de forma eficiente, eficaz, con economía y calidad las necesidades de los ciudadanos. (García, 2007, pág. 47) Es así que, en esta pesquisa esperamos mostrar, de manera objetiva, las principales causas advertidas por los auditores de la CGR que limitan el cumplimiento de sus obligaciones y responsabilidades en el proceso de implementación de las recomendaciones formuladas en los informes de control y su seguimiento; así como, las deficiencias en la Directiva N° 008-2016 que regula la auditoría de desempeño y formular recomendaciones que contribuyan con la mejora del proceso de implementación de las recomendaciones, a fin de generar el interés de futuras investigaciones que contribuyan en la mejora continua de la gestión de las entidades públicas, en la búsqueda de satisfacer de forma eficiente y eficaz las necesidades de los ciudadanos. 1.4 Fuentes de Información Según Aigneren (2005), “el cuestionario es una de las escasas técnicas de la encuesta social para el estudio masivo de conocimientos, actitudes y prácticas sociales”; basándonos en ello, el presente trabajo de investigación se abastece de información de fuente primaria, como son los informes de ADE realizados por la CGR y un cuestionario realizado a sus funcionarios vinculados al seguimiento de las Auditorias de Desempeño, que permitan complementar el análisis y la evaluación realizada. Asimismo, se contará con información de fuente secundaria como son; la normatividad vinculada con las Auditorías de Desempeño en el Perú, el Sistema para Seguimiento de Planes de Acción-Sigueplan, entre otros. 1.5 Alcances del trabajo El presente estudio tiene como alcance las 16 Auditorías de Desempeño realizadas por la Contraloría General de la República desde enero 2016 al 30 de noviembre de 2020, que contiene 522 acciones de mejora, según se muestra en el gráfico siguiente: Tabla 05: Auditorias de Desempeño que son parte del alcance del presente trabajo de investigación N° Sector Denominación Objetivo Plazo de ejecución 1 SERNANP Auditoria de Desempeño a la gestión participativa, control y vigilancia en las áreas naturales protegidas de administración nacional Determinar los principales factores que afectan el logro de los objetivos de la conservación de la diversidad biológica y del aprovechamiento sostenible de los recursos naturales en las áreas naturales protegidas de 05/08/2015- 25/08/2017 25 N° Sector Denominación Objetivo Plazo de ejecución administración nacional a fin de identificar oportunidades de mejora 2 MTC Examen de Desempeño al Servicio de Mantenimiento de Vías vecinales Determinar si la gestión en el Servicio de Mantenimiento de Vías vecinales realizada por los Gobiernos Locales permite la adecuada cobertura del servicio 31/12/2015 - 30/12/2018 3 MIDIS Examen de Desempeño al servicio de cuidado diurno del Programa Nacional Cuna Mas Determinar los factores que afectan la atención integral a los usuarios Servicio de cuidado diurno, para el logro de los objetivos asociados a la reducción de la brecha de desarrollo infantil temprano 12/08/2015- 28/08/2017 4 Auditoria de Desempeño al Servicio de Alimentación del Programa Nacional Escolar Qali Warma Determinar los principales factores que limitan la entrega oportuna de los Alimentos a las IIEEPP, que reciben Programa Nacional de alimentación Escolar Qali Warma 31/08/2015 - 19/03/2019 5 MINEDU Examen de Desempeño a la Producción, distribución, recepción y promoción del uso de materiales educativos Identificar los principales factores que dificultan el proceso de producción, Producción, distribución, recepción y promoción del uso de materiales educativos que limitan su uso por parte de los estudiantes 22/04/2016 - 08/01/2018 6 MINAM Auditoria de Desempeño a la Gestión Integral de Residuos Sólidos en el Ámbito Municipal Determinar cómo las actividades de promoción del MINAM y los factores de la administración municipal condicionan a la gestión integral de Residuos sólidos en el ámbito municipal, las cuales implementa con el objetivo de reducir los residuos sólidos generados y que se dispongan en lugares autorizados. 30/12/2016 - 28/12/2018 7 MVCS Auditoria de Desempeño a los Servicios de Saneamiento para hogares rurales Explicar cómo el marco normativo sectorial como la supervisión y la vigilancia de la calidad del agua para consumo humano, contribuyen a la calidad de los servicios de saneamiento para hogares rurales. 31/03/2016 - 30/12/2016 8 Auditoria de Desempeño al Servicio de mantenimiento de vías locales en Lima Metropolitana Determinar si la gestión del servicio de mantenimiento de las vías vecinales, realizada por los gobiernos locales, permite la adecuada cobertura del servicio. 30/11/2017 - 17/04/2018 9 MINSA Auditoria de Desempeño a los servicios de saneamiento para hogares rurales Explicar cómo el marco normativo sectorial como la supervisión y la vigilancia de la calidad del agua para consumo humano, contribuyen a la calidad de los servicios de saneamiento para hogares rurales. 28/04/2017 - 28/12/2018 10 Auditoria de Desempeño al Servicio de suplementación con micronutrientes para la prevención de anemia en niñas y niños de 6 a 36 meses Determinar si es eficaz la prevención de anemia ferropénica en niñas y niños de 6 a 35 meses a través de la intervención pública de suplementación con micronutrientes implementada por el Ministerio de Salud 28/04/2017 - 30/06/2020 11 Auditoria de Desempeño a los servicios de diagnóstico, tratamiento y prevención secundaria de tuberculosos prestado por el Ministerio de Salud, en Lima Metropolitana Determinar la eficacia de las actividades desarrolladas en el marco de la estrategia sanitaria de prevención y control de tuberculosis del Ministerio de Salud a las personas afectadas por tuberculosos en Lima Metropolitana. 28/08/2017 - 31/12/2019 12 INPE Auditoria de Desempeño al Servicio de Tratamiento de la población penitenciaria intramuros Determinar si es eficaz la clasificación y la planificación del tratamiento penitenciario de la población intramuros 24/08/2017 - 30/06/2019 13 MML Auditoria de Desempeño al Servicio de recolección y Transportes de residuos sólidos Municipales implementados por los Gobiernos Locales en Lima Determinar el nivel de eficacia de los gobiernos locales de Lima Metropolitana de Lima en el servicio de recolección y Transportes de residuos sólidos Municipales 25/08/2017 - 31/01/2020 26 N° Sector Denominación Objetivo Plazo de ejecución 14 MINAGRI Auditoria de Desempeño a la Formalización de Predios Rústicos Determinar la eficacia del servicio de formalización de predios rústicos realizado por los Gobiernos Regionales de la Región Costa y Sierra y la inscripción de los títulos en Registros públicos a cargo de Sunarp 16/01/2018 - 31/07/202015 SUNARP Auditoria de Desempeño a la Formalización de Predios Rústicos Determinar la eficacia del servicio de formalización de predios rústicos realizado por los Gobiernos Regionales de la Región Costa y Sierra y la inscripción de los títulos en Registros públicos a cargo de Sunarp 31/08/2018 - 31/12/2020 16 MINAGRI Auditoria Coordinada respecto a la preparación del Ministerio de Agricultura y Riego para la implementación de los ODS, meta 2.4 Determinar si las políticas públicas que implementa el Ministerio de Agricultura y Riego se encuentran vinculados a la meta 2.4 de los ODS, y se llevan a cabo de manera coherente a través de la internacionalización, organización transversal, monitoreo integrado y transparencia, contribuyendo al logro de la citada meta, favoreciendo su eficacia. 30/04/2018 - 30/03/2021 Fuente: Sistema Sigueplan – CGR Elaboración propia 27 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO 2.1 La Nueva Gestión Pública – NGP Con el propósito de transformar la gestión pública tradicional, surge la nueva gestión pública con el objetivo de ofrecer mejores resultados en la tarea de proveer servicios públicos de calidad a los ciudadanos proponiendo una transformación organizacional del sector público que permita maximizar el valor de los recursos públicos en beneficio de los ciudadanos. Todo ello rodeado de sistemas de control que otorguen una plena transparencia de los procesos, planes y resultados. La aparición de una nueva gestión pública en las últimas décadas es una de las tendencias internacionales más destacadas en la administración pública y su surgimiento parece estar vinculado con cuatro “megatendencias” administrativas: 1] Frenar el gasto público que genera la contratación de personal, 2] el viraje hacia la privatización y la cuasiprivatización y el alejamiento de las instituciones centrales de gobierno, con un énfasis renovado en la “subsidiariedad” en la prestación de servicios, 3] el desarrollo de tecnologías de informática, en la producción y distribución de servicios públicos, y 4] enfoque en cuestiones generales de gestión pública, diseño de políticas, estilos de decisión y cooperación intergubernamental (Guillermo M. Cejudo, 2010, p. 48 - 49). Según Cejudo (2010), el origen intelectual de la NGP se encuentra en dos escuelas de pensamiento: la teoría de la elección pública (public choice), y el gerencialismo (managerialism). De la teoría de la elección pública la NGP toma el escepticismo frente a los instrumentos tradicionales de gestión, la obsesión por introducir mecanismos de mercado que hagan contrapeso a las tendencias concentradoras y autocomplacientes de los burócratas y las agencias públicas, y el interés por construir sistemas de incentivos que hagan que el desempeño y los resultados de los funcionarios sean premiados o castigados, bajo el supuesto de que éstos actúan siempre conforme a decisiones estratégicas que maximizan sus ganancias, y no por vocación o valoraciones normativas. Del gerencialismo toma la demanda por mayor libertad de gestión; se entendía que para imaginar soluciones a los nuevos problemas públicos, responder rápidamente a un entorno cambiante y mantener motivada y alerta 28 a una organización pública era necesario alejarse de reglas homogeneizantes, disminuir las restricciones a la forma de decidir los contenidos de la acción gubernamental y los destinos del presupuesto y, ante todo, ampliar el espacio de maniobra para innovar, intentar soluciones e incluso fallar y aprender. Por su parte, Pablo Pineda (2015), analiza las características más sobresalientes de la nueva propuesta de gestión gubernamental en la región latinoamericana, señalando que, el desarrollo que ha alcanzado en la región no ha sido el deseado, puesto que no se ha logrado tener el crecimiento económico y aún existe desigualdad en la distribución de la riqueza, considerando que esta situación tiene relación directa con el mediocre desempeño de su aparato gubernamental, que no ha sido capaz de atender con oportunidad y eficacia las necesidades de la sociedad, ni aportar las bases necesarias para impulsar el desarrollo económico y social. Asimismo, señala que las limitaciones del desempeño público en los países de la región pueden analizarse, desde una perspectiva institucionalista, diferenciando entre el entorno o arquitectura institucional, y las capacidades gubernamentales propiamente dichas - que abarca factores tales como la transparencia y la rendición de cuentas en que ésta se instrumenta, así como el apego a la legalidad y el grado de participación ciudadana en su diseño y evaluación - siendo éstos considerados en el paradigma de la llamada Nueva Gestión Pública, que no sólo analiza el desempeño del gobierno, sino que además propone su reorientación en base a un conjunto de lineamientos que aquí se estudian.Los autores Fernández, Y., Fernández, J. y Rodríguez (2008) señalan que según la Organización de Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE) la Nueva Gestión Pública, se caracteriza por: - Desregularización: Que busca disminuir las barreras burocráticas en el sector público que limitan la eficiencia y eficacia en el logro de sus resultados. - Descentralización de los poderes de la gestión: Propone la creación de organizaciones más reducidas responsables de una función específica, lo cual permitirá un seguimiento más efectivo de sus actuaciones. - Énfasis en las responsabilidades de los gestores y motivación para la mejora: Que los gestores públicos sean personas proactivas, a quienes no solo se les exige responsabilidades sino también se les motivo a lograr objetivos. 29 - Reforzamiento de las capacidades estratégicas del centro, junto con la reorganización e implantación de la función pública en la gestión y las reformas. Orientado a desarrollar capacidades estratégicas que permitan la evolución de la Administración Pública. - Gestión más orientada hacia el cliente: El sector público debe responder a los intereses y necesidades del ciudadano. - La introducción de la competencia y el mercado. La introducción de estos mecanismos en la gestión pública va a contribuir a conseguir menores costos y mejores resultados. - Utilización de métodos de evaluación y técnicas de gestión aplicadas en el ámbito empresarial. - Introducir mecanismos y/o herramientas del sector privado que contribuyan al sector público en la realización de tareas más eficientes y eficaces posibles. 2.2 Contraloría General de la República La Contraloría General de la República es la entidad encargada de supervisar que los recursos públicos sean empleados de acuerdo con las leyes de nuestro país, y eso implica de manera primordial, evitar la corrupción dentro del Estado peruano. (La Contraloría General de la República, 2013) En ese sentido, debemos indicar que: La CGR es la máxima autoridad del Sistema Nacional de Control, la cual está encargada de supervisar, vigilar y verificar la correcta aplicación de las políticas públicas y el uso de los recursos y bienes del Estado. Para realizar con eficiencia sus funciones, cuenta con autonomía administrativa, funcional, económica y financiera (La Contraloría General de la República, 2021). La CGR cuenta con importantes atribuciones otorgadas por ley, siendo algunas de ellas las siguientes: a) “Tener acceso en cualquier momento y sin limitación a los registros, documentos e información de las entidades, aun cuando sean secretos; así como requerir información a particulares que mantengan o hayan mantenido relaciones con las entidades; siempre y cuando no violen la libertad 30 individual” (Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control, Ley N° 27785, 2002, art. 22). b) “Ordenar que realicen las acciones de control que a sujuicio sean necesarios o ejercer en forma directa el control externo posterior sobre los actos de las entidades” (Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control, Ley N° 27785, 2002, art. 22). c) “Supervisar y garantizar el cumplimiento de las recomendaciones que se deriven de los informes de control emanados de cualquiera de los órganos del Sistema” (Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control, Ley N° 27785, 2002, art. 22). d) “Ejercer el control de desempeño de la ejecución presupuestal, formulando recomendaciones” (Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control, 2002, art. 22). Por tanto, cabe señalar que la definición de la misión de la Contraloría General de la República es: "Dirigir, supervisar y ejecutar el control a las entidades públicas para contribuir al uso eficaz, eficiente y transparente de los recursos públicos". Y su visión se encuentra definida de la siguiente manera: "Ser reconocida como una institución de excelencia, que crea valor y contribuye a mejorar la calidad de vida de los ciudadanos". 2.3 Auditoría de Desempeño para la mejorar la Gestión Pública El origen de las auditorías de desempeño modernas se remonta a la década de 1970 en Reino Unido, Canadá, Estados Unidos, Suecia, Australia y Nueva Zelanda. Cada una de ellas con distintos enfoques, las auditorías de desempeño se orientan a medir el desempeño de los organismos del sector público en donde las medidas financieras no reflejan con suficiencia su actividad sin fines de lucro. Las auditorías de desempeño se pueden considerar una aplicación práctica de los principios de la nueva gestión pública (NGP), pretenden promover la economía, la eficiencia y la efectividad, y enfocan su atención en los resultados de las actividades gubernamentales (Yetano y Castillejos, 2019). 2.4 Auditoría de desempeño Según la Directiva 008-2016-CG/GPROD (2016), la auditoría de desempeño se define como “el examen de la eficacia, eficiencia, economía, y calidad de la 31 producción y entrega de los bienes o servicios que realizan las entidades públicas con la finalidad de alcanzar resultados en beneficio del ciudadano.” Es así que, dichas auditorías de desempeño tienen como propósito buscar la mejora de gestión de las entidades públicas para brindar un servicio que satisfaga al usuario. Asimismo, sirve como auto examinación para la entidad auditada ya que le permite medir el grado de avance sobre el logro de los objetivos (Chalco y Bernilla, 2018, p. 10) El control gubernamental que se ejerce a través de esta clase de auditoría, también se realiza en diversos países. Tabla 06: Entes de control del sector público. País Perú Colombia México Chile Ente de control Contraloría General de la República del Perú (CGR) Contraloría General de la República de Colombia Auditoría Superior de la Federación (ASF) Contraloría General de la República de Chile Propósito Dirigir, supervisar y ejecutar el control a las entidades públicas para contribuir al uso eficaz, eficiente y transparente de los recursos públicos. Velar por el buen uso de los recursos y bienes públicos, así como contribuir a la modernización del Estado a través de líneas de mejoramiento continuo en las entidades del sector público. Verificar el cumplimiento de los objetivos contenidos en las políticas y programas gubernamentales, el adecuado desempeño de las entidades fiscalizadas, y el correcto manejo tanto del ingreso como el gasto público. Velar por el cumplimiento de las normas jurídicas, el resguardo del patrimonio público y respecto del principio de probidad administrativa. Fuente: Leydi Chalco y Eny Bernilla, 2018 2.5 Objetivo de las Auditorías de Desempeño En esta clase de auditoría se plantean los siguientes objetivos en el proceso de producción y entrega del bien o servicio público (Dextre, 2016): - “Identificar los factores que afectan el logro de los objetivos” (Dextre, 2016). - “Establecer si el seguimiento, supervisión y evaluación del proceso son adecuados, proveen información suficiente y que aporte en la toma de decisiones” (Dextre, 2016). - “Establecer si la ejecución del proceso se realiza de manera eficaz, eficiente, económica y con calidad” (Dextre, 2016). 32 2.6 Metodología para la ejecución de Auditorías de Desempeño El literal g) del numeral 2.1 del punto 2 del capítulo V Desarrollo del servicio de control y sus procesos vinculados de la Directiva N° 008-2016-CG/PROD “Auditoría de Desempeño” y “Manual de Auditoría de Desempeño”, aprobado el 4 de mayo del 2016 mediante Resolución de Contraloría N.° 122-2016-CG señala que; La auditoría de desempeño utiliza y combina diversas herramientas de recojo de datos y métodos de análisis de datos cualitativos y cuantitativos, con flexibilidad en la elección de los mismos. Lo hace de manera pragmática; es decir, utilizando aquellos métodos que sirven mejor al desarrollo de la auditoría, lo cual depende de la naturaleza de las preguntas y la dimensión de desempeño a la cual se refieren (Resolución de Contraloría N° 122-2016-CG, 2016). Asimismo, el referido manual precisa que; (…) algunas preguntas de auditoria se responden mejor de manera cuantitativa, otras de manera cualitativa y algunas utilizando ambos tipos de métodos. Cuando se buscan explicaciones generales, se usan métodos cuantitativos. Cuando se buscan descripciones y explicaciones complejas del problema de desempeño y sus causas, en contextos particulares, se usan métodos cualitativos. Se pueden emplear distintos tipos de métodos dentro de una misma pregunta. La comisión debe precisar y justificar su elección del diseño cuantitativo, cuantitativo o mixto para cada una de las preguntas de auditoría (Resolución de Contraloría N° 122-2016-CG, 2016). A continuación, conforme a los literales g.1 y g.2 del literal g) del numeral 2.1 del punto 2 del capítulo V Desarrollo del servicio de control y sus procesos vinculados de la Directiva N° 008-2016-CG/PROD “Auditoría de Desempeño” y “Manual de Auditoría de Desempeño”, aprobado el 4 de mayo del 2016 mediante Resolución de Contraloría N.° 122-2016-CG, los tipos de metodologías utilizados en las Auditorías de Desempeño son los siguientes: Métodos cuantitativos: “Permiten describir las características del subproceso (referido a la producción o entrega de un bien o servicio público) o proceso de soporte relevante, así como entender, explicar y predecir patrones o relaciones entre distintas 33 variables asociadas a aquel. Se analizan datos numéricos provenientes de una población (universo o número total de elementos que comparten ciertas características) o una muestra representativa de esta” (Directiva 008-2016- CG/GPROD, 2016, num. 2.1, literal g). Métodos cualitativos: “Recogen información sobre conocimientos, experiencias y percepciones de los participantes, a fin de establecer patrones comunes en los mecanismos que permiten la producción y entrega del bien o servicio público e identificar los factores que contribuyen a un desempeño dado.”. (Directiva 008-2016- CG/GPROD, 2016, num. 2.1, literal g) Para las auditorías materia de la presente investigación, se usa principalmente el estudio de caso, que puede ser individual o comparado. - Estudio de caso individual: “Permite examinar una situación de desempeño dentro de una unidad específica seleccionada en un lapso dado. Al estudiar un solo caso, se detalla en profundidad las características de la situación y sus causas, así como el contexto en el que se desarrollan”. (Directiva 008-2016- CG/GPROD, 2016, num. 2.1, literal g). El caso individual se selecciona con criterios explícitos; puede ser un caso inusual, típico, o crítico - Estudio de caso comparado: “Permite examinar una situación de desempeño dentro de pocas unidades (entredos y diez casos) en un lapso dado.”. (Directiva 008-2016-CG/GPROD, 2016, num. 2.1, literal g). En esta clase de estudio se diferencian dos tipos de diseño: casos más similares o casos más diferentes y en ambos diseños se identifica: una variable dependiente que describe la situación y variables independientes que serían causas de dicha situación, de acuerdo con la teoría explícita. Se comparan los casos, seleccionados por características especiales, con el propósito de contrastar hipótesis sobre las causas de su desempeño. “Para el recojo de datos cualitativos, las principales herramientas son: entrevista, panel de expertos, taller participativo, grupo focal, observación no participante y usuario oculto”. (Directiva 008-2016-CG/GPROD, 2016, num. 2.1, literal g) Las formas de muestreo cualitativo más usadas en la auditoría de desempeño son: 34 - Muestreo cualitativo estructural: “onsiste en seleccionar a los participantes de modo que, en la muestra, se encuentren representados distintos grupos con respecto a una o más variables de interés”. (Directiva 008-2016-CG/GPROD, 2016, num. 2.1, literal g) - Muestreo “bola de nieve”: “Aplica en casos específicos cuando es importante identificar a personas con un conocimiento especial sobre el problema de auditoría. Se identifica a un informante clave y se le pregunta quién sabe mucho del tema o con quién se debería hablar y así sucesivamente” (Directiva 008-2016- CG/GPROD, 2016, num. 2.1, literal g) Respecto al recojo de datos documentales, se distinguen tres herramientas, clasificadas según la naturaleza de los documentos revisados, los cuales son revisión de normas y documentos de gestión, revisión de expedientes y revisión de literatura especializada. Finalmente, la Directiva N° 008-2016-CG/GPROD recomienda la triangulación mediante el uso y combinación de herramientas para mejorar la confiabilidad de los resultados alcanzados. Métodos mixtos: “Integran de manera sistemática los métodos cuantitativos y cualitativos. Implican el recojo y análisis de datos numéricos y no numéricos para obtener una mejor comprensión del subproceso (referido a la producción o entrega de un bien o servicio público) o proceso de soporte relevante en la pregunta de auditoría” (Directiva 008-2016-CG/GPROD, 2016, num. 2.1, literal g). El diseño de un método mixto depende de la naturaleza del recojo de datos, la prioridad y el lugar donde ocurre la integración. (Directiva 008-2016-CG/GPROD, 2016, num. 2.1, literal g). - La naturaleza del recojo de datos, si se hace de manera concurrente o secuencial; se puede usar un mismo instrumento, como un cuestionario, para recoger datos numéricos y no numéricos (p. ej. respuestas a preguntas abiertas). (Directiva 008-2016-CG/GPROD, 2016, num. 2.1, literal g). - La prioridad del tipo de datos (numéricos o no numéricos) para producir los resultados; es decir, si tienen igual o desigual prioridad; se puede transformar temas cualitativos en ítems o escalas numéricas para compararlos con variables cuantitativas El lugar donde ocurre la integración; si se realiza durante (i) el 35 recojo de datos, (ii) el análisis, o (iii) la interpretación de los resultados, se puede examinar los resultados de análisis cuantitativos y cualitativos para determinar si hay convergencia. (Directiva 008-2016-CG/GPROD, 2016, num. 2.1, literal g). “De acuerdo con esto, en la auditoría de desempeño, se pueden usar los diseños secuenciales, con énfasis cualitativo o cuantitativo, y el diseño concurrente de triangulación. Para identificarlos, se usa una notación específica que señala la naturaleza del recojo (flecha para señalar la secuencia) y la prioridad del tipo de datos (letras mayúsculas para reflejar el tipo de datos que es prioritario)”. (Directiva 008- 2016-CG/GPROD, 2016, num. 2.1, literal g) Éstas son las metodologías usadas para que las auditorias de desempeño puedan ser eficientes y eficaces, dependiendo de las situaciones específicas que requiera cada auditoría. CAPÍTULO III MARCO NORMATIVO 3.1 Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública al 2021 La gestión pública moderna está orientada a la búsqueda de resultados al servicio del ciudadano. Para lo cual, se requiere contar con funcionarios públicos calificados orientados que estén capacitados para atender las necesidades de los ciudadanos, a fin de buscar como resultado la mayor satisfacción de estas necesidades, garantizando sus derechos y al menor costo posible. Es por ello que el Estado peruano a través de la Secretaría de Gestión Pública de la Presidencia del Consejo de Ministros (SGP), como ente rector del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública, ha formulado la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública (PNMGP), como principal instrumento orientador de la modernización de la gestión pública en el Perú con la finalidad de impulsar, en todas las entidades públicas el proceso de modernización hacia una gestión pública con resultados que impacten positivamente en el bienestar del ciudadano y en el desarrollo del país. 36 Es así que, la PNMGP señala que una gestión pública orientada a resultados efectiva se alcanzará cuando las entidades estén en capacidad de: - Establecer objetivos claros y articulados expresados en metas - Formular el presupuesto en función de los objetivos establecidos - Desarrollar y optimizar los procesos de producción o trabajo y los de soporte - Reorganizar las competencias y funciones adecuándolos a una organización basada en procesos de la cadena de valor - Establecer indicadores de desempeño y resultados que le permitan monitorear y evaluar si los insumos, productos y resultados. Pilares centrales de la Política de Modernización de la gestión pública La Política de Modernización de la gestión pública cuenta con cinco pilares centrales que permiten su libre funcionamiento, los cuales son: i) las políticas públicas nacionales y el planeamiento, ii) el presupuesto para resultados, iii) la gestión por procesos y la organización institucional, iv) el servicio civil meritocrático y v) el seguimiento, monitoreo, evaluación y la gestión del conocimiento; estos pilares deben ser apoyados por tres ejes transversales: el gobierno abierto, el gobierno electrónico y la articulación interinstitucional (gobierno colaborativo multinivel); siendo animados por un proceso explícito de gestión del cambio. (Decreto Supremo N° 004- 2013-PCM, 2013) i. Las políticas públicas nacionales y el planeamiento El Estado cuenta con políticas públicas con objetivos estratégicos claros, que reflejan las prioridades de país. Así, los distintos niveles de gobierno, comenzando por el Nacional, dictan políticas y las instituciones públicas deben reflejar las mismas en objetivos claros y con una ruta clara de cómo lograrlos. El planeamiento es un sistema articulado desde el nivel nacional y, es el Centro Nacional de Planeamiento Estratégico - CEPLAN, quien está encargado de articular los objetivos estratégicos en los distintos niveles de gobierno. La Modernización de la Gestión Pública se enmarca en el objetivo nacional del eje 3 del Plan Bicentenario “El Perú hacia el 2021”. (Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, 2013) 37 ii. El presupuesto para resultados La reforma del Sistema de Presupuesto Público impulsada por el Ministerio de Economía y Finanzas – MEF - plantea lo siguiente: - Lograr a través de los Programas Presupuestales, una mayor articulación del presupuesto con las políticas públicas y prioridades nacionales y entre éstas y los objetivos estratégicos y operativos de todas las entidades en los tres niveles de gobierno. (Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, 2013) - Promover intervenciones orientadas a resultados, migrando del enfoque inercial de asignación de recursos hacia uno enfocado en
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