SINTESIS

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AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE REPORTES MENSUALES A LA 
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA 
 
SÍNTESIS 
PRÁCTICAS INTERINSTITUCIONALES 
 
 
 
 
 
 
DAHIANA DIEZ TORO 
 
 
 
ASESOR 
NORA DEL CARMEN ARANGO TABARES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA- INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA 
FACULTAD DE INGENIERÍA 
TECNOLOGIA EN GESTION INFORMATICA 
MEDELLIN 
2023/1
Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria 
 
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Síntesis. 
AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE REPORTES MENSUALES A LA 
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA 
La subdirección de Catastro es la encargada de la producción, actualización, custodia, 
preservación y documentación estandarizadas de los procesos de formación, conservación y 
avalúos, para administrar el sistema de información de tierras con base en el predio o sistema de 
información catastral en Colombia. 
Actualmente la subdirección de catastro específicamente en el área de sistemas se realizan 
múltiples tareas repetitivas y manuales lo que hace que el proceso y el rendimiento disminuya, 
sin embargo, en este caso solo se abordará una de ellas. La Gobernación de Antioquia cada mes 
debe reportar a la CGR (Contraloría General de la República) información catastral de los 113 
municipios que son gestores, estos informes se solicitan los cinco primeros días de cada mes y se 
deben entregar según el formato de la CGR para posteriormente pasar cada informe por el 
prevalidador y asegurarse que todo cumpla con los requisitos establecidos. 
La subdirección de catastro es una gran empresa y específicamente en el área de sistemas 
la carga de actividades es cada vez mayor ya que son los encargados de manejar todo lo 
relacionado con la base de datos y la plataforma de acceso catastral llamada OVC, en esta se 
encuentra toda la información catastral de los usuarios del departamento de Antioquia. 
 Al trabajar con una gran cantidad de datos, los procesos se hacen más extensos y de 
mayor cuidado en no cometer un error que altere la información. El proceso de reportar a la CGR 
(Contraloría General de la República) información catastral de 113 municipios es un trabajo largo 
y de cuidado debido al número de datos o información que se debe entregar, estos informes deben 
ir bajo un mismo formato en excel que la CGR manda. En la actualidad cada mes estos formatos 
son diligenciados manualmente, con esto me refiero a que la base de datos de catastro no maneja 
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Síntesis. 
ciertos campos de información que la CGR solicita por lo tanto deben ser llenados de forma 
manual y esto hace que el proceso se haga más largo y difícil de revisar. 
El proceso de reporte a la CGR se basa en extraer toda la información que viene de la base 
de datos y esta información se genera en archivos .txt que posteriormente son importados a excel 
es aquí cuando vemos como hay campos que el formato de la Contraloría no solicita, campos que 
deben ser modificados, eliminados y agregados por lo tanto hacerlo de manera manual se vuelve 
tedioso debido a la gran cantidad de datos y repetitivo. 
Para la solución a este problema se realizó un aplicativo que de manera automatizada 
realizara esta actividad, las herramientas que se utilizaron fue Python como lenguaje de 
programación y dos bibliotecas las cuales son Pandas y Numpy. La aplicación está diseñada para 
procesar grandes volúmenes de datos en archivos .txt y realizar una serie de operaciones de 
limpieza y manipulación. 
El aplicativo se realizó de manera amigable con la intención de que cualquier persona lo 
pudiera usar siguiendo las indicaciones y se generara un resultado esperado y funcional. El 
funcionamiento de este consiste en colocar el archivo .txt con el ejecutable y este mediante un 
seguimiento de pasos inmediatamente genera el archivo organizado en excel con todos los 
requerimientos que se solicitaban en un principio. 
Con este producto se eliminó el proceso de hacer todos estos registros de manera manual y 
de esta manera solo se debe hacer la partición de los datos para que cada archivo cumpla con el 
peso adecuado y luego pasar cada archivo por el prevalidador. 
Los resultados son satisfactorios ya que con el funcionamiento del aplicativo se reducen 
los tiempos de trabajo, se asegura que el archivo sea aceptado en los prevalidadores, facilita la 
corrección de errores en la información y que los jefes de área se puedan centrar en otras tareas. 
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Síntesis. 
 
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 
 
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