Aplicaciones Informáticas Para La Gestión Contable

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Aplicaciones Informáticas Para La Gestión Contable 
 
 
Profesora: Estudiante: 
Ana Vásquez Alejandra Corales 
 C.I.: 31.289.215 
Contaduría Pública - Sección 02 
Trayecto 2 - Fase 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Junio_2022 
 
Hoy en día la computación se ha convertido en una herramienta básica dentro de nuestra vida, 
la cual ha venido a transformar todo lo que conocemos. Está inmersa en cada aspecto de 
nuestra vida cotidiana, desde que contestamos el teléfono celular hasta las operaciones 
bancarias, comerciales o administrativas que realizamos a través del internet. Esto ha 
facilitado la vida de los negocios, los ha hecho más ágiles ya que se acortan los tiempos de 
comunicación y las distancias, de tal forma que se ha convertido en un único mundo donde las 
operaciones son cada vez más frecuentes. Es decir, no sólo se realizan transacciones en el país 
sino que se efectúan con otros países ya sea del mismo continente o de otros. Desde luego que 
esto ha permitido una expansión comercial increíble. La contabilidad vista como herramienta 
esencial en la toma de decisiones financieras, da una gran importancia al uso de los paquetes 
contables, los cuales la han transformado no sólo en una técnica que recopila información, 
sino en todo un sistema que proporciona información contable en tiempo real, automatizando 
los procesos existentes en la organización de forma que los estados financieros puedan ser 
producidos en forma automática. Al igual que los sistemas informáticos la contabilidad ha 
avanzado a través del tiempo, es por esto que esta ha tenido la necesidad de avanzar en 
cuanto a su escritura y para eso recurre a el uso de las tecnologías para no solo facilitar el 
ingreso de información sino que también ayuda a que esta se actualice en todo momento, esto 
se da implementando software de aplicación que permiten el procesamiento de la 
información, a su vez facilitan al hombre la realización de las tareas cotidianas, se definen 
como “herramientas de software que permite utilizar una computadora para propósitos 
específicos” actualmente las empresas necesitan tener información ágil y oportuna, por eso 
estas han implementado diferentes software que proporcionan proyecciones de las 
operaciones del negocio en un futuro. Dentro del mercado existen diferentes tipos de software 
de aplicación, los cuales pueden cubrir necesidades muy generales o muy específicas. 
Para comenzar se dice que un sistema de información es un conjunto de elementos 
conectados que recoge datos, los procesa y convierte en información, almacena y 
posteriormente lo da a conocer a sus usuarios. La contabilidad es un sistema de información, 
ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de 
decisiones en la empresa. El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es 
controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación 
en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos 
que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos. El sic no sólo ha de ser un sistema que 
facilite información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un simple control técnico 
sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones. También el sistema de 
información contable es una buena vía para que las empresas tengan una comunicación más 
adecuada tanto interno como externo, ya que por medio de la notificación que se estará 
dando en dichas empresas abra una mejor organización y una buena toma de decisiones que 
los lleve a mejorar día a día y ser competitivos en el mercado. Así mismo cada día las empresas 
dependen más de soluciones tecnológicas para el desarrollo de su actividad profesional. Es por 
ello, que hoy en día, existen esta gran variedad de paquetes informáticos orientados a realizar 
la gestión contable de una empresa; Con el paso del tiempo estos han perfeccionado los 
programas y algunos trabajan desde la nube, facilitando así el uso de los software de 
contabilidad y la capacidad de acceder a la aplicación desde la web de las empresas sin tener la 
necesidad de descargarlo. Esto puede aportarnos una gran ventaja, permaneciendo la 
información registrada en el servidor Existen diferentes paquetes contables computarizados 
los cuales tienen programas contables y además poseen programas que administran diferentes 
partes de la empresa para poder conformar un sistema integral contable. Es decir, tienen un 
programa para manejar nóminas, inventarios, bancos, cuentas por cobrar y pagar, ventas, 
producción, etc., lo que conforma un sistema de información integrado por subsistemas, 
donde la información finalmente es depositada en la base de datos de contabilidad, para de 
esta forma generar los reportes financieros de la empresa. Estos son algunos de las 
aplicaciones informáticas de contabilidad más utilizados: 
• Programa Saint: Este programa se adapta a cualquier empresa, ya sea grande o pequeña ya 
que su base de datos menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o 
eliminar las opciones que necesite dependiendo de la complejidad de la empresa. Además es 
un programa de facturación, de uso fácil para el usuario el cual existen diferentes versiones de 
gran tecnología. 
• Programa Profit Plus: Sistema de gestión empresarial basado en tecnología Microsoft, que 
ayudara a multiplicar la productividad en todas las áreas de la empresa. Cuenta con productos 
tales como Administrativos, Contabilidad, Nomina, Producción, RMA, eprofit y además 
servicios como ProfitCard. 
• Programa administrativo SAP: El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y 
productos en procesamiento de datos. El nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una 
empresa y el de un sistema informático; Este sistema comprende muchos módulos 
completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración 
empresarial cada módulo realiza una función diferente pero está diseñado para trabajar con 
otros módulos 
 • Valery: Valery es el software administrativo bajo ambiente Windows diseñado para 
satisfacer de forma rápida y fácil todas las necesidades básicas y avanzadas de administración 
de la pequeña y mediana empresa. 
El uso de las aplicaciones informáticas para la contabilidad ha sido utilizado y ha evolucionado 
con el paso del tiempo, en este mundo de competencia, donde todas las actividades del ser 
humanos giran alrededor de la productividad, es vital la información, constituyéndose así , los 
sistemas de información como el contable en herramientas necesarias para el correcto 
desarrollo, social, económico ,pues el ser actual vive en una sociedad en la que todo es un 
mercado, todo es globalizado y existen altos parámetros de exigencias y la información 
contable se convierte en la estrategia para incrementar nuestra participación en el mercado, 
nuestra dominación en el mismo ,pues proporciona un diagnóstico de nuestra realidad , de la 
realidad del medio , proporciona los planes , estrategias, medidas y control es necesarios que 
debemos implementar, para una optimización de nuestros recursos y una maximización de los 
beneficios esperados, pues nos brinda la facilidad de innovación , impacto , gracias a la 
veracidad y oportunidad de los informes que son el resultado de un buen sistema de 
información contable..