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MEMORIAS DEL XXIII CONGRESO INTERNACIONAL ANUAL DE LA SOMIM 20 al 22 DE SEPTIEMBRE DE 2017 CUERNAVACA, MORELOS, MÉXICO Tema A5 Educación: (Trabajo Colaborativo en la Ingeniería de Diseño) “Observando nuestro proceso de diseño: un enfoque multidisciplinario para el trabajo colaborativo” Alejandro C. Ramírez Reivicha*, María del Pilar Corona Liraa, Diana Inés Ramírez Garcíaa , Diana M. Avalos Dorantesa , Claudio Marroquín Amadoa aCentro de Diseño Mecánico e Innovación Tecnológica, Facultad de Ingeniería, Universidad Nacional Autónoma de México, Cto. Exterior Ciudad Universitaria, Coyoacán, Ciudad de México, C.P. 04510, México. *Autor contacto: areivich@unam..mx R E S U M E N Con el objetivo de mejorar las prácticas de manejo de obra, productos y objetos, el Centro de Diseño Mecánico e Innovación Tecnológica de la Facultad de Ingeniería, el Centro de Investigaciones en Diseño Industrial y el Instituto de Investigaciones Estéticas, decidieron implementar un dispositivo robotizado que permita realizar tomas fotográficas con precisión, exactitud, repetibilidad, seguridad y eficiencia. Dentro de la experiencia del diseño de dicho dispositivo dentro de un proceso de trabajo multidisciplinario, se logró identificar 4 factores que inciden en la manera en que equipo conformado por 3 grupos de trabajo (de áreas de conocimiento distintas) colaboran en un proyecto dado. Este artículo expone el aprendizaje obtenido de la experiencia de la colaboración multidisciplinaria entre integrantes de distintas disciplinas y recomendaciones para el trabajo en proyectos futuros. Cuatro factores que intervienen en las prácticas de diseño del equipo estudiado: espacio de trabajo, influjo del entorno, interacción y comunicación. Palabras Clave: Trabajo colaborativo multidisciplinario, Comunicación, Ingeniería de Diseño, Interacción, espacio, prácticas de diseño. A B S T R A C T The need to improve the management of collaborative work to help the study, practices, products during the resporation or study of art objects. The mechanical design and technological innovation Centre of the Engineering School, the Centre for research in Industrial design and the Institute for Esthetical Research, decided to work together to design and implement an innovative robotic device that allows shooting direrent tyoes os camaras with precision, accuracy, repeatability, safety, and efficiency. The experience of the design of the device within a multidisciplinary process resulted in the identification of 4 main factors that affect the way in which a team of three different working groups (of different areas of knowledge) is collaborating on a Research and Development project. This article exposes the learning from the experience of the multidisciplinary collaboration between members of different disciplines and outlines a list of recomendatios for future work. Keywords: Multidisciplinary collaborative work, communication, engineering design, interaction, space, design practices. 1. Introducción En el mundo actual, el trabajo multidisciplinario para la creación e innovación de productos, procesos y servicios con un alto valor agregado, se ha establecido como uno de los elementos fundamentales sobre los que se construye el desarrollo de la sociedad. Lo anterior conlleva la transformación de las relaciones sociales existentes, y requiere que las instituciones sociales de educación estén preparadas no sólo con herramientas y conocimientos acordes con su área de estudio, sino también, con un cuerpo académico y estudiantil que cuente con las habilidades sociales indispensables para el trabajo colaborativo multidisciplinario. Ante este panorama, algunas universidades de diferentes partes del mundo han realizado ISSN 2448-5551 EM 95 Derechos Reservados © 2017, SOMIM MEMORIAS DEL XXIII CONGRESO INTERNACIONAL ANUAL DE LA SOMIM 20 al 22 DE SEPTIEMBRE DE 2017 CUERNAVACA, MORELOS, MÉXICO proyectos de vinculación con otras instituciones, centros e institutos de investigación para conformar grupos de académicos y estudiantes de diversas disciplinas para resolver problemáticas reales de la misma academia o la industria, lo cual tiene como finalidad que los alumnos aprendan y refuercen los conocimientos y habilidades que se requieren en el mundo de hoy. En el caso de nuestro país, los profesores que laboran en el Centro de Diseño Mecánico e Innovación Tecnológica (CDMIT) de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), han colaborado desde 2006 con diversas universidades e instituciones educativas a nivel nacional e internacional. Como ejemplo de ello, se encuentran los proyectos realizados en el marco del curso ME310 (impartido en la Universidad de Stanford), proyectos con la Universidad de California, Berkeley, y la Universidad Tecnológica de Munich. Estas vinculaciones se distinguen por su carácter multidisciplinario y han dado como resultado que tanto académicos como estudiantes sean capaces de colaborar en el desarrollo de proyectos de investigación e innovación vinculados con la industria nacional e internacional para resolver retos de diseño propios para el contexto mexicano y/o internacional. 1.1 Trabajando desde la multidisciplinariedad: el caso del proyecto “Diseño de un sistema flexible de Imagenología para obras de arte, productos y objetos”. Siguiendo esta línea y como parte de la misión que tiene el CDMIT de difundir, promover y aplicar las mejores prácticas e innovaciones en diseño, se dio una asociación con el Centro de Investigaciones en Diseño Industrial y el Instituto de Investigaciones Estéticas, para desarrollar un proyecto en conjunto bajo la premisa de satisfacer una necesidad concreta en el campo del registro de obra monumental. Un principio imprescindible para la reproducción de obras de arte, productos y objetos radica en la obtención de imágenes que registren la forma, proporción y color de las mismas con la mayor precisión posible, razón por la cual es necesarios: a) capturar las imágenes desde un plano ortogonal, para evitar la distorsión de proporción; y b) la obtención de imágenes con máxima resolución y nitidez para realizar la observación detallada de las características materiales del objeto al tiempo que se reproduce con fidelidad el color. El reto a esta oportunidad consistió generar conocimientos y tecnología para la creación de un sistema integral para facilitar el manejo y seguridad de obra y equipos para garantizar imágenes de alta resolución. Es así como surgió el proyecto “Diseño de un sistema flexible de imagenología para obras de arte, productos y objetos”, el cual fue patrocinado por el DGAPA a través del Programa de Apoyo a Proyectos de Investigación e Innovación Tecnológica (PAPIIT-IG101015). Dicho proyecto tuvo una duración de 2 años y contó con un total de 34 participantes de distintas disciplinas, los cuales se distribuyeron de la siguiente forma: Tabla 1 Distribución de los participantes por dependencia No. y tipo de participante Centro de Diseño Mecánico e Innovación Tecnológica Centro de Investigaciones en Diseño Industrial Instituto de Investigaciones Estéticas Académicos 3 1 11 Estudiantes licenciatura 9 2 3 Estudiantes maestría 2 0 3 Estudiantes doctorado 1 0 0 De este modo, a lo largo del proyecto se trabajó bajo la dirección de tres responsables de cada dependencia adscrita a la UNAM, es decir, se contó con tres grupos de trabajo: el primero integrado por ingenieros de la Facultad de Ingeniería, el segundo por diseñadores industriales pertenecientes al Centro de investigaciones en Diseño Industrial, y el tercero por humanistas (es decir, participantes que pertenecían al área de conocimiento de las Humanidades –desde historiadores del arte, filósofos, restauradores,etc.) adscritos al Instituto de Investigaciones Estéticas. Las reuniones de trabajo se llevaban a cabo en diversos puntos de las instalaciones de la Facultad de Ingeniería, del Instituto de Investigaciones Estéticas y del Centro de Investigaciones en Diseño Industrial. Cabe mencionar que, de acuerdo a la etapa del proyecto y a las actividades del proyecto, variaba constantemente los horarios y lugares de encuentro. Cabe mencionar que una aportación sustantiva del proyecto mencionado, es el diseño innovador de un sistema robótico capaz de soportar equipo de análisis (tanto de obras artísticas como de productos y objetos) con estándares de seguridad para su manejo, y que a la vez, permita llevar a cabo la documentación de la obra bajo un estándar de repetibilidad con los menores riesgos para la obra artística. Esto, con el objeto de mantener los sistemas de adquisición de imágenes bajo condiciones controladas de paralaje, fidelidad de color y automatización para su posterior estudio. También se realizó trabajo de campo en el Museo Nacional de Arte de la Ciudad de México. ISSN 2448-5551 EM 96 Derechos Reservados © 2017, SOMIM MEMORIAS DEL XXIII CONGRESO INTERNACIONAL ANUAL DE LA SOMIM 20 al 22 DE SEPTIEMBRE DE 2017 CUERNAVACA, MORELOS, MÉXICO Figure 1 - Toma digital de imágenes en el Museo Nacional de Arte. Como parte del proyecto se llevaron las siguientes actividades: Diseño centrado en el usuario Sesiones de trabajo para generación de ideas (Lluvia de ideas). Desarrollo de prototipos Pruebas pilotos Pruebas con usuarios Visitas de campo Seminarios interdisciplinarios de análisis e interpretación de resultados. Seminario de investigación sobre la aplicación de los rayos X para la documentación de pinturas de caballete. Taller de fotografía para el registro de cucharas pertenecientes al proyecto Reino- Objeto. Participación en actividades académicas como conferencias, ponencias. Publicaciones. Durante el desarrollo de las distintas actividades del proyecto, se hizo evidente que el trabajo colaborativo entre participantes de diferentes disciplinas científicas es un proceso que no es del todo armónico y que se entienda entre todos los participantes. Por esta razón, al finalizar el mismo, se consideró necesaria una suerte de auto-observación de los procesos de diseño para obtener información acerca de cómo se desarrolló el trabajo de los participantes durante las distintas etapas del proceso de diseño, cómo fue la interacción entre los integrantes del equipo y de qué forma la dinámica entre los miembros impactó en el resultado del proyecto. Así, después de este largo y complejo proceso y después de algunas sesiones de retroalimentación con algunos de los participantes, fue posible vislumbrar cuatro factores que desempeñaron un papel central en las prácticas de generación de conocimiento y del quehacer del diseño de los grupos de trabajo, los cuales ya habían sido identificados en un estudio previo que tuvimos la oportunidad de realizar en 2014 con alumnos del curso ME310. Es justo este trabajo el que nos permitió ver nuevamente, a la luz de la nueva experiencia, la articulación de éstos elementos. Es decir: del espacio de trabajo, el influjo del entorno, la interacción y la comunicación. Es importante señalar que, para elaborar una propuesta de interpretación integral de los eventos observados durante el desarrollo del proyecto, se emplearon categorías y herramientas provenientes de diferentes disciplinas como la Ingeniería, la Sociología, la Antropología y la Psicología social. Se considera relevante esta interpretación ya que, si no cubre y describe meticulosamente la nueva experiencia del equipo, sí abre rutas de investigación y posibles soluciones para, en un futuro, hacer más eficaz el trabajo colaborativo multidisciplinario. 2. Equipos “situados”: espacio de trabajo e influjo del entorno. Existe evidencia en la literatura sobre que la construcción y adaptación de espacios sirven como medios controlados para la observación y el análisis de procesos y formas de interacción social. Desde el ámbito del diseño los trabajos más recientes incorporan al estudio del espacio la interacción de los individuos con las nuevas tecnologías de la información (iLoft, iSpace, y iWork), (Milne y Winograd, 2003). Debido a la naturaleza del proyecto, fue sumamente complejo contar con un espacio adaptado y fijo, en el cual pudiera documentarse visual y auditivamente las sesiones de trabajo cuyo objetivo era desarrollar ideas del diseño del sistema automatizado a desarrollar, por tanto, solo se tomaron notas, y se generó una recopilación fotográfica de las principales actividades. Asimismo, la distancia entre los centros de trabajo de los participantes (aunque todos ellos se encuentran dentro del mismo campus universitario) dificultó la presencia de los integrantes en todas las reuniones correspondientes al diseño conceptual. Este hecho influyó, como se verá más adelante a detalle, en la imposibilidad de comprender en abstracto la innovación del dispositivo por parte de otros elementos del equipo que no estuvieron presentes al no entender su aportación en el proceso de generación de ideas. 2.1 Espacio de trabajo De este modo, se observó que el espacio físico en el que se desarrollaron las actividades de los participantes del equipo repercutió sobre la forma de trabajo durante el desarrollo del proyecto. Cabe señalar que algunos autores han realizado investigaciones en torno a este tema, y han descubierto que las diferentes etapas del diseño requieren espacios con ISSN 2448-5551 EM 97 Derechos Reservados © 2017, SOMIM MEMORIAS DEL XXIII CONGRESO INTERNACIONAL ANUAL DE LA SOMIM 20 al 22 DE SEPTIEMBRE DE 2017 CUERNAVACA, MORELOS, MÉXICO características específicas que fomenten en los individuos o en el equipo, los estados de ánimo y actitudes adecuadas. Así, Kristensen destaca que “las fases de preparación e incubación [en el desarrollo de un proyecto] requieren una combinación de espacio privado y comunal. [En tanto que] las fases de incubación y conocimientos requieren un espacio más privado” (Kristensen, 2004; citado en: Thoring et. al., 2012: 161). Se comprende que el hecho de tratarse de un proyecto grupal que involucró a una gran cantidad de participantes de diferentes disciplinas, facultades e institutos, era complejo –e inclusive a veces, innecesario- reunir a la totalidad del grupo en un lugar específico e inamovible. Sin embargo, con base en experiencias previas, se puede constatar que en la etapa conceptual y de generación de ideas para el diseño, es importante contar con la participación del mayor número de integrantes, ya que, en este caso, eran justo los participantes del Instituto de Investigaciones Estéticas, los futuros usuarios del dispositivo a desarrollar. Figure 2 - Imágenes del espacio de trabajo en distintas etapas del proyecto. 2.2 Influjo del Entorno Los equipos, además de estar situados dentro de un espacio de trabajo, están dentro de un entorno, es decir, no se encuentra aislados del mundo en que viven. Además, existen elementos dentro de dicho espacio físico de trabajo y más allá de él, que influyen en el desarrollo de las prácticas de diseño. Estos elementos conforman el entorno. Los elementos que forman parte del entorno pueden ser positivos o negativos. Los elementos del entorno positivos son aquellos que ayudan al equipo a realizar de forma adecuada el proceso de diseño. En nuestra investigación los elementos que componen el entorno y facilitan las prácticas de diseño son: Recursos Intelectuales (metodología, técnicas y herramientas; conocimientos teóricos y técnicos de las partes involucradas) Son las técnicas y herramientas quelos profesores recomiendan a los alumnos para ser implementadas en las distintas etapas del proyecto. Durante el desarrollo del proyecto, tanto académicos como estudiantes implementaron diversas técnicas de recolección de datos, como experimentos de función crítica, pruebas con usuarios, pruebas iniciales en espacio educativo mostrando en tiempo real el registro de una obra, observación participante dentro del contexto, entre otras. Figure 3 - Imágenes del espacio de trabajo en distintas etapas del proyecto. En etapas posteriores, como la síntesis o la ideación, se llevaron a cabo sesiones de lluvia de ideas para la generación de conceptos. En cuanto a estos elementos, se observó que algunos integrantes del equipo presentaron dificultad para entender el objetivo, tanto de la metodología en general, como de cada una de las actividades. Aun cuando no se llegaba a un acuerdo sobre lo que se debía hacer, no se recurría a los responsables del proyecto para aclarar las dudas o hacer propuestas. Lo que se pudo observar fue que al no entender el trabajo en abstracto del grupo de ingenieros del CDMIT, los elementos de los grupos de trabajo del CIDI y del IIE desarrollaron actividades en paralelo que se tomaron como productos secundarios del proyecto y no como directos, lo que dio como resultado un deficientemente desarrollo de los productos finales. También es importante señalar que esta situación generó frecuentes enfrentamientos. Algunos de los integrantes trataban de imponer sus ideas a los demás, pensando que la forma en que tradicionalmente se realizaba el registro fotográfico era la única forma. Otro aspecto importante es que a los grupos de trabajo del CIDI y el IIE no les quedaron claras las ideas propuestas por el grupo de ingeniero del CDMIT de forma de croquis o dibujos, sino hasta que las veían materializada y puestas en marcha en el diseño funcional con prototipos entendían las ideas. Figure 4 - Protototipos del Robot Pawahtún ISSN 2448-5551 EM 98 Derechos Reservados © 2017, SOMIM MEMORIAS DEL XXIII CONGRESO INTERNACIONAL ANUAL DE LA SOMIM 20 al 22 DE SEPTIEMBRE DE 2017 CUERNAVACA, MORELOS, MÉXICO Otros elementos del entorno que dificultaron u obstaculizaban la realización de las actividades de diseño fueron: Marco normativo institucional. Se refiere a las reglas y normas establecidas. Dentro del estudio de grupos de trabajo, y en relación a dichas reglas, cabe preguntarse: ¿cuáles fueron éstas?, ¿se respetaron?, ¿cuáles reglas y normas se respetaron y cuáles no?, ¿cuáles fueron las consecuencias en ambos casos? Aunque las normas por sí mismas y en conjunto no son elementos negativos, sí lo fueron aquellas que imponían al equipo ritmos de trabajo acelerados, ya que en cierta forma limitaban el trabajo tanto de académicos como de alumnos y, según los propios alumnos, “cortaban” bruscamente los procesos creativos. Además, el ritmo acelerado del proceso no correspondía con los tiempos estipulados institucionalmente para la adquisición de equipo, materiales o herramientas necesarias para la construcción de prototipos. Cultura (valores sociales) y mentalidad de los involucrados (creencias y personalidad). Son los juicios de valor que las personas hacen durante la realización de una actividad, ya sea propia o de los otros con quienes se relaciona. Estos elementos desempeñan un papel sumamente relevante dentro de las dinámicas de interacción ya que influyen en el comportamiento de los participantes del equipo sin que lo noten. Entre los valores culturales que influyeron en la interacción de los integrantes del equipo se pueden mencionar el individualismo, falta de capacidad autocrítica y los prejuicios sobre el papel y desempeño de los integrantes de los otros grupos de trabajo. El grupo del IIE se tornaba cerrado a la innovación cuando ésta afectaba su forma habitual de trabajar. Asimismo, la falta de visión del proyecto como un todo, hizo que algunos integrantes del equipo manifestaran ciertos prejuicios en torno a las actividades que “correspondían” a los otros grupos, de forma que no había una división integral y planeada del trabajo, sino más bien una fragmentación de éste según los intereses propios de cada grupo. 3. Interacción y Comunicación Para el estudio de las interacción y la comunicación, es necesario contar con espacios instrumentados que permitan un registro “fiel” y constante de la información proporcionada por los integrantes de los grupos de trabajo. Es decir, un lugar que cuente con instrumentos como cámaras o micrófonos que permiten captar en audio y video los discusos verbales y corporales de los participantes. Como ya se ha mencionado, en el caso del proyecto “Diseño de un sistema flexible de imagenología para obras de arte, productos y objetos”, la instrumentación de espacios no fue posible debido al constante cambio de escenario para las reuniones de trabajo del proyecto, solo se usaron notas escritas y los celulares como medios de obtención de audio, fotos y videos. Se considera que lo anterior afectó la dinámica del grupo, ya que en muy pocas ocasiones se logró reunir a la totalidad de los integrantes de los grupos de trabajo, sobre todo en las sesiones del diseño del prototipo del sistema automatizado, que es el tema que aquí nos ocupa. Resulta interesante que cuando se conseguía la presencia de la mayoría en un lugar, era principalmente, en las visitas de campo y en los seminarios. Figure 5 - Fotografías de las sesiones de los seminarios En lo que respecta a dichas sesiones de los seminarios, el contacto entre los participantes era limitado, ya que la atención se dirigía al ponente de la respectiva reunión. Por otro lado, en las visitas de campo, a pesar de que los integrantes del equipo se encontraban juntos, no interactúan de la misma forma que en una sesión de diseño conceptual, ya que el tiempo de trabajo era limitado y cada participante debía concentrarse desarrollando la actividad que le correspondía según su profesión. Referente a los seminarios, el acomodo de los lugares donde se llevaba a cabo la actividad no permitía el flujo de ideas o la interacción entre los participantes (ya que la mayoría sólo escuchaba al ponente sin tener mayor interacción con él o entre sí. Existen estudios que confirman que las preferencias y acomodos para sentarse que los miembros de un equipo adoptan, afecta tanto la participación como el surgimiento del liderazgo. Dichos trabajos reportan un patrón de interacción cuando las personas están sentadas cara a cara. Steinzor (1950), Strodtbeck y Hook (1960) y Hearn (1957), encontraron que el flujo de la comunicación se da con mayor facilidad entre los miembros de un lado a otro de la mesa, que entre miembros adyacentes (Wilson, 2007). Cuando las reuniones se planeaban en las instalaciones del CDMIT de la Facultad de Ingeniería, se procuraba un espacio donde todos los integrantes del equipo pudiesen mantener este ISSN 2448-5551 EM 99 Derechos Reservados © 2017, SOMIM MEMORIAS DEL XXIII CONGRESO INTERNACIONAL ANUAL DE LA SOMIM 20 al 22 DE SEPTIEMBRE DE 2017 CUERNAVACA, MORELOS, MÉXICO contacto cara a cara, tal como puede verse en la siguiente imagen: Figure 6 - Reunión de trabajo en las instalaciones del CDMIT En términos gráficos, se percibió que, en términos generales, el grupo de ingenieros del CDMIT buscó en mayor medida la interacción con los otros dos grupos de trabajo, ya que, por experiencia, los participantes del primero están conscientes de la importancia de la retroalimentación con los demás integrantes del equipo, sobretodo, si éstos son de otras disciplinas. La comparación entre el modelo ideal y el real, puede traducirse visualmente de la siguiente forma: Figure 7 – Interacciónideal Figure 8 – Interacción real Respecto al desempeño de los tres grupos de trabajo, el análisis de la interacción entre los miembros del equipo estudiado, se percibe un distanciamiento de los integrantes en el sentido arriba señalado, debido a que su distribución en el espacio de trabajo, por las razones manifestadas anteriormente, ya que se impide una interacción fluida. Por otro lado, el aumento o disminución de la interacción verbal repercute en las formas en que se realiza la comunicación entre los integrantes de un grupo. De hecho, la comunicación hace al grupo (Frey, 1994). En este sentido, las tecnologías de comunicación como el e-mail o los chats en línea, pueden parecer una opción adecuada para la comunicación a distancia, sin embargo, la comunicación e interacción cara a cara posibilitan mayor eficiencia en el desarrollo y discusión de ideas. Desde el enfoque de la Psicología social y el estudio de grupos, la comunicación es el proceso verbal y no verbal por medio del cual los individuos se convierten en grupos, mantienen al grupo y coordinan su trabajo (Wilson, 2007). En palabras de Frey “la comunicación es la sangre que fluye a través de las venas de los grupos. La comunicación no sólo es la herramienta que los miembros utilizan; los grupos son más bien fenómenos que surgen de la comunicación” (Frey, 1994, citado por Wilson, 2007). Por ello es de vital para el desarrollo de proyectos multidisciplinarios la constancia de reuniones y actividades con miras a una continuidad en el proceso de diseño y en su ejecución. En este sentido se puede sustentar que una “mala” comunicación es aquella donde el procesamiento y la comprensión del mensaje por parte de los miembros sufren una disminución o son inexistentes. Wilson (2007) menciona que los problemas relacionados con la comunicación verbal, en la mayoría de los casos, se debe a problemas en la percepción. En este sentido, la percepción la entiende como el proceso en que el individuo se vuelve consciente de su entorno (Wilson, 2007). De este modo, la percepción es mediada por lo sentidos, pero también por la carga cognitiva propia de cada individuo. Esto significa que a través de la percepción recibimos la información, la organizamos, la interpretamos y la evaluamos. Asimismo, Wilson menciona tres dificultades perceptuales que suelen entorpecer el proceso de comunicación: La subjetividad. Se refiere a la selección que hacen los miembros de un equipo de lo observado, escuchado o vivido, de acuerdo a lo que ellos, desde su particularidad, consideran importante o poco importante. El problema radica en que si un miembro del equipo considera irrelevante algún punto que se esté tratando durante una discusión, se distraerá con facilidad o no tomara en cuenta las opiniones al respecto de los otros miembros. La estabilidad. Hace alusión a las expectativas que construyen los miembros del equipo alrededor de los roles de los otros miembros. En este caso la estabilidad es lo mismo que la predictibilidad. Si la conducta de algún miembro del equipo no es estable, genera desconfianza (Wilson, 2007). La significatividad. Este principio se basa en que los individuos tienden a atribuir significado a lo que dice el otro. Si el mensaje verbal no es claro y contiene una suerte de huecos en el contenido, el individuo intentará “llenar” dichos huecos con información de experiencias previas o derivada de los estímulos del entorno, por lo cual puede percibir cosas que no se encuentran en la intención original del mensaje. A estas dificultades se le suman otros elementos que impiden la comunicación, como son las “etiquetas”, el exceso de información o la escasa información. El lenguaje empleado en nuestra cotidianidad arroja nuestras ideas y visión cultural. Cuando llegamos a referirnos a una persona, el lenguaje se amolda a la manera en que pensamos de ellos y también a la manera en que ellos piensan sobre ellos ISSN 2448-5551 EM 100 Derechos Reservados © 2017, SOMIM MEMORIAS DEL XXIII CONGRESO INTERNACIONAL ANUAL DE LA SOMIM 20 al 22 DE SEPTIEMBRE DE 2017 CUERNAVACA, MORELOS, MÉXICO mismos o sobre nuestra relación con ellos (Wilson, 2007). En el caso de los grupos de trabajo estudiados, se pudo observar cierto bloqueo en la comunicación derivado de “prejuicios” relacionados con una suerte de deber ser del ingeniero, del diseñador industrial, del humanista, etc. Estos prejuicios asociados a las disciplinas imposibilitaron la buena comunicación entre los integrantes del equipo, lo que originó la exclusión de algunos integrantes en las actividades grupales, entre las cuales se encuentra la toma de decisiones. Se observó que este tipo de dinámica grupal bloquea de manera importante la producción creativa. 4. Recomendaciones 4.1 Explorar la diversidad cognitiva Con base en esta experiencia de trabajo multidisciplinario y desde un enfoque de la Psicología social, se puede ver que los grupos pequeños son pequeños sistemas para procesar información (Wilson, 2007). Esto significa que las personas son unidades que poseen cargas valorativas y experiencias particulares que inciden en la forma como reciben, procesan y comparten información. A partir de lo anterior, y ante la imposibilidad de observar directamente estos procesos cognitivos, diversos investigadores se han enfocado a estudiar la forma en que aprenden los individuos y cómo ese aprendizaje afecta su desempeño en grupos de trabajo y equipos de diseño. El test de Kolb es una de las herramientas que más se han utilizado para dar fortaleza a los equipos de diseño, ya que, estudios como el que realiza Doug Wilde en Personalities Into Teams. Mechanical Engineering (2007) han demostrado que los equipos funcionan mejor cuando todos los miembros saben compartir y adoptar papeles consistentes con sus preferencias, no sólo personales, sino también cognitivas. De este modo, Wilde menciona cuatro estilos de aprendizaje que son predominantes según el test de David Kolb, los cuales se describen a continuación: Divergente (concreto, reflexivo): Tiende a ver situaciones concretas desde diversos puntos de vista. Obtiene un mejor desempeño en situaciones cuyo objetivo es la generación de ideas. Muestra un amplio interés cultural y gusta de concentrar información. Se interesa por las personas y tiende a ser imaginativo y emocional. Prefiere trabajar en grupo, escuchar con mente abierta y recibir retroalimentación personalizada. Asimilador: (abstracto, reflexivo): Aprende a través de ideas y conceptos. Estructura la información de una forma lógica y precisa. Se interesa más en las ideas y conceptos abstractos y menos en las personas. Trabaja creando modelos conceptuales, resolviendo problemas, leyendo y reflexionando. Le importa la solidez lógica. Es perfeccionista y dedicado. Convergente (abstracto, activo): Se concentra en la aplicación práctica de las ideas. Aprende experimentando a través de un camino organizado y detallado. Evalúa consecuencias y toma decisiones planteando objetivos claros. Prefiere enfocarse a las tareas técnicas que a las discusiones personales y sociales. Acomodador (concreto, activo): Aprende por ensayo y error. Integra experiencia y aplicación. Actúa por instinto en vez del análisis lógico. Se destaca por su flexibilidad. Busca oportunidades, nuevos retos y experiencias. Toma riesgos y acciones. Le gusta el intercambio de información y las actividades en grupo. De estos estilos uno es el que llega a ser preferido entre las personas. Los estilos de aprendizaje no son una característica establecida de la persona, sino un patrón de conducta estable el cual se basa en su pasado y en sus experiencias; por lo que se pueden analizar más como preferenciasde aprendizaje que como estilos de aprendizaje. Figure 9 – Plano test de Kolb Fuente: Liderazgo para desarrollo de proyectos, 2012. (http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/cep21- tec/modulo_2/modelo_kolb.htm) Estos rasgos cognitivos se utilizan como indicadores de la forma en que los estudiantes estructuran los contenidos, crean y utilizan conceptos, interpretan la información, resuelven los problemas, seleccionan medios de representación (visual, auditivo, kinestésico), etc. (Wilde, 2007). Teniendo en cuenta que cada académico y alumno tiene, tanto actividades que le hacen más fácil aprender, como actividades que pueden inhibir su interés, resulta importante identificar el tipo de aprendizaje para integrar equipos de trabajos en los que la forma de percibir y procesar la información de cada integrante se complemente con la de ISSN 2448-5551 EM 101 Derechos Reservados © 2017, SOMIM MEMORIAS DEL XXIII CONGRESO INTERNACIONAL ANUAL DE LA SOMIM 20 al 22 DE SEPTIEMBRE DE 2017 CUERNAVACA, MORELOS, MÉXICO sus pares, y a la vez evitar conflictos que puedan obstaculizar el trabajo desarrollado. El empleo de este tipo de test en la organización de grupos de trabajo ha demostrado que los equipos más fuertes están constituidos por miembros de cada grupo de afinidad (Wilde, 2007). Es decir, los equipos funcionan mejor cuando todos los miembros saben compartir y adoptar papeles consistentes con sus preferencias. Cuando un grupo de académicos y estudiantes de distintas disciplinas, facultades y universidades interactúan de forma colaborativa en la generación de conocimiento y en la búsqueda de una solución de un reto de diseño real vinculado con los distintos sectores de la sociedad, se pone en juego todo el andamiaje cognitivo y psico-social que cada miembro del equipo de trabajo trae consigo. Si a esto le sumamos que debe interactuar con otros, la operación se hace más compleja. Coincidimos en que debe seguir fomentándose el trabajo colaborativo multidisciplinario, lo cual contribuirá a fomentar la innovación, pero, asimismo, se deben dar herramientas a los responsables para hacer más eficiente y productivo al mismo. 5. Conclusión La identificación potencial del tipo cognitivo de académicos y estudiantes es una herramienta que permite comprender lo que sucede dentro de un grupo durante el proceso de diseño, lo cual es útil en caso de detectar que existen fallas en dicho proceso, ya que da la oportunidad de intervenir. Por otro lado, el análisis de la interacción y la comunicación del grupo, permiten identificar las diversas formas de conducta de los integrantes que, encauzadas correctamente, ayudarán al grupo a alcanzar su objetivo y sus metas. De la experiencia en el proyecto ya planteado, hemos aprendido que antes de formar un grupo es importante realizar una selección basada en las afinidades cognitivas de los individuos. Al tener una buena selección de las personas que serán parte de los equipos se facilita la interacción y, por lo tanto, la comunicación entre los integrantes del mismo. De este modo, la armonía genera la confianza necesaria para que las personas sean capaces de expresar cualquier idea sin temor a la descalificación, lo que posibilita la generación de ideas nuevas. También se observó que un espacio de trabajo adecuado incide en el estado de ánimo de los participantes, en su rendimiento y en la regularidad de su asistencia. De igual forma, existen elementos que constituyen el entorno de trabajo que actúan positivamente en los integrantes del equipo y contribuyen a reestablecer la interacción, facilitando las prácticas de diseño. Para finalizar, los aspectos y recomendaciones que influyen en el éxito de un proyecto multidisciplinario como el que se desarrolló son: entender que es un proceso donde todas las partes aportan, generan y desarrollan conocimientos comunes que buscan crear nuevas formas de enfrentar los retos de cada disciplina, y no confundirlo con el que un grupo le da un servicio a otro grupo, a través de especificaciones. Los investigadores y líderes de cada grupo deberán de ser responsables de amalgamar los conocimientos y no dejar esta función a los alumnos o a los técnicos académicos. El trabajo colaborativo es un trabajo donde cada área del conocimiento aporta lo mejor de sí para generar ideas nuevas y donde el interés de todos los involucrados deberá ser participar en un equipo común con un objetivo único. El separar el trabajo y esperar de éste solo la entrega de especificaciones de una grupo a otro o una lista de deseos, dificulta de forma importante la oportunidad de tener una discusión, así como la observación, la toma de decisiones comunes, la generación de conocimiento, y la solución de herramientas y nuevas oportunidades tecnológicas para enfrentar de mejor forma los problemas y retos que cada especialidad posee. Un indicador duro que también fue identificado, fue conocer el flujo de los recursos económicos para el proyecto y clasificarlo en el grado en que éste incidió tanto en las actividades colaborativas como en las actividades individuales de cada grupo de trabajo. En este sentido, un buen indicador es que el 90% de recurso debe incidir directamente en el trabajo y el resultado de actividades colaborativas. Por último el saber-hacer en la generación de conocimiento y en el desarrollo tecnológico es una actividad 100% basada en la interacción de personas, donde es importante antes de iniciar un proyecto, identificar los interés de cada uno de los integrantes, sin importar si son investigadores, profesores o alumnos. Se debe conocer si existen elementos o intereses comunes y suficientes que sean capaces de mantener una cohesión durante todo el proyecto y sobre todo, para que cada área pueda aportar elementos para enriquecer los conocimientos individuales. Un error que hay que evitar en un proyecto de investigación colaborativa es que se vea como la prestación de un servicio entre las distintas entidades participantes. Agradecimientos Este trabajo de investigación fue realizado con el apoyo del Programa UNAM-DGAPA-PAPIIT IG101015 “Diseño de un sistema flexible de imagenología para obras de arte, productos y objetos”, Asimismo, agradecemos a los estudiantes y profesores que participaron en el mismo. Especialmente a la Mtra. Anahí Velázquez Silva y al Mtro Diego Armando Zamora Garcia, los Ingenieros Jorge Luis Pardo Gaytán, Dan Emmanuel González Cabrera, Héctor Ramírez Contreras, así como a los Diseñadores industriales Laura Elena Catañeda Dávila, Jazael Eguía Lis. ISSN 2448-5551 EM 102 Derechos Reservados © 2017, SOMIM MEMORIAS DEL XXIII CONGRESO INTERNACIONAL ANUAL DE LA SOMIM 20 al 22 DE SEPTIEMBRE DE 2017 CUERNAVACA, MORELOS, MÉXICO REFERENCIAS [1] Carleton T. and L. Leifer. 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