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FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD 
 
RESUMEN 
 
 
 
 UNIDAD INTRODUCTORIA 
 ECUACION CONTABLE 
 PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 FUNDAMENTOS CONTABLES 
 
OBJETIVO 
 
El objetivo de lo expresado en el estudio realizado hasta esta unidad es identificar 
las características esenciales de la empresa, analizar las diferencias entre los 
distintos tipos de sociedades y valorar la importancia de la Contabilidad para la 
toma de decisiones financieras y el control de los negocios. 
 
LA CONTABILIDAD Y EL ENTE ECONÓMICO 
 
El conocimiento de los conceptos fundamentales de las organizaciones, sus 
actividades básicas y su conformación legal, permiten ubicar la empresa con 
todas sus características. 
 
CONCEPTOS FUNDAMENTALES 
 
PERSONA: Sujeto que al realizar actividades tiene derechos y contrae 
obligaciones. 
 
PERSONA NATURAL: Ser humano. 
 
PERSONA JURÍDICA: Ente ficticio capaz de ejercer derechos, contraer 
obligaciones civiles y ser representado judicial y extrajudicialmente.. 
 
ACTIVIDAD ECONÓMICA: Contribución de uno o más recursos económicos a 
la producción de bienes o servicios. 
 
EMPRESA ENTE ECONÓMICO: El ente económico es la empresa, esto es, la 
actividad económica organizada como una unidad para la cual se debe establecer 
un adecuado control de los recursos. Por empresa se entiende toda actividad 
económica organizada para la producción, transformación, circulación, 
administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. 
 
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS: Los entes económicos se clasifican por 
distintos aspectos: su actividad, su constitución legal, la procedencia del capital, 
su tamaño, su objetivo. 
 
1. POR LA ACTIVIDAD QUE REALIZAN 
 Empresa de Servicios 
 Empresa Comercial 
 Empresa de Manufactura 
 Empresa Agropecuaria 
 Empresa Extractiva 
 
 
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2. POR LA CONSTITUCIÓN LEGAL 
De acuerdo con la constitución legal de un ente económico, éste se puede 
clasificar en empresa unipersonal y empresa Multipersonal. 
 
2a. Empresa Unipersonal 
Una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para 
ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización 
de una o varias actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal, 
una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica. (Art. 
71, Ley 222/95). 
 
2b. Empresa Multipersonal 
Son empresas que pertenecen a varios propietarios: Sociedades 
 
 
 
DEFINICIÓN OBJETIVO Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD 
 
DEFINICIÓN 
 
Sistema de información integrado a la empresa, cuyas funciones son identificar, 
medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones 
de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna. 
 
Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información 
cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza 
una empresa y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el 
fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, 
controlar y tomar decisiones en relación con dicha actividad económica. 
 
CONTABILIDAD: Lenguaje de los Negocios - Historia d e los Negocios 
 
 
 
 
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GRUPOS DE INTERÉS 
EXTERNOS 
 
Bancos y Corporaciones 
Cámaras de Comercio 
Gobierno 
Clientes 
Proveedores 
Acreedores 
Inversionistas 
Bolsas de Valores 
Gremios industriales 
Publicaciones Financieras 
Comunidad en general 
Analistas financieros 
 
INTERNOS 
 
 Gerencia 
 
Socios o 
Propietarios 
 
Juntas Directiva 
 
 
 Sindicatos 
 
 Empleado s 
 
 
 
LA CONTABILIDAD Y LAS OTRAS DISCIPLINAS 
 
La Contabilidad hace uso de conceptos y datos de otras ciencias y disciplinas para 
el cumplimiento de sus objetivos. 
 
 
 Economía y sociales 
 
 
Matemáticas 
 Derecho 
Contabilidad 
 
 
 
 
 
 Administración 
 
 
 
 
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RAMAS DE LA CONTABILIDAD 
 
Según el área en la cual se aplica, la contabilidad se puede clasificar en las 
siguientes ramas: 
 
• Contabilidad Financiera 
 
Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas 
relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, 
inversionistas, a fin de facilitar sus decisiones. 
 
• Contabilidad Fiscal 
 
Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias 
de las organizaciones. 
 
 
 
• Contabilidad Administrativa 
 
Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con 
orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y 
toma de decisiones. 
 
 
1.3 ECUACIÓN CONTABLE - ECUACIÓN PATRIMONIAL 
 
Ecuación matemática que representa la posición financiera del negocio. Equilibrio 
entre los bienes y derechos de los propietarios y terceros. 
 
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO 
 
 
NOMBRE DE LA CUENTA 
 
D É B I T O C R É D I T O 
 
ACTIVO PASIVO 
 PATRIMONIO 
_______________________________________________________________ 
 
 COSTO INGRESOS OPERACIONALES 
 GASTOS OPERACIONALES 
 GASTOS NO OPERACIONALES INGRESOS NO OPERAC IONALES 
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2. ESTADOS FINANCIEROS 
 
OBJETIVO 
 
El objetivo de este capítulo es conocer la estructura de los estados financieros de 
la empresa, el Balance General y el Estado de Resultados para su análisis. 
 
DEFINICIÓN 
 
Los Estados Financieros son informes preparados periódicamente, cuya 
responsabilidad recae en los administradores del ente económico y que tienen 
como objetivo suministrar información financiera a todos los usuarios interesados 
en conocer los resultados operacionales y la situación económica - financiera de la 
organización. 
 
Características: Concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta. 
 
Estados Financieros Básicos 
• Balance General 
• Estado de Resultados 
• Estado de Cambios en el Patrimonio 
• Estado de Flujo de Efectivo EFE 
• Estado de Cambios en la Situación Financiera 
 
2.1 BALANCE GENERAL 
 
El Balance General es el estado financiero que presenta la situación financiera del 
ente económico a una fecha determinada. 
 
 
 
 
BALANCE GENERAL 
 ACTIVOS 
Recursos, 
 
Bienes, 
 
 PASIVOS 
Obligaciones, 
Deudas, 
De terceros 
 
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Derechos, 
 
 que posee la empresa 
 
PATRIMONIO 
Fuentes propias de financiación, 
aportes de los dueños, 
utilidades retenidas 
 
 
 
 
En el Plan Único de Cuentas PUC para comerciantes se describen todas las 
cuentas, de las cuales detallamos las siguientes: 
 
CUENTAS DE BALANCE 
Analizar la clasificacion de estas cuentas. fundamental 
su estructura al presentar los informes contables 
 
CUENTASDEL ACTIVO 1 
Activos Corrientes: 
Comprenden el disponible y todas aquellas partidas que se puedan realizar, 
vender o consumir en un período no mayor de un año. 
Disponible 
Caja 
Bancos 
Remesas en tránsito 
Cuentas de Ahorro 
Fondos 
Inversiones 
Certificados. Papeles comerciales. Aceptaciones bancarias o 
financieras. Derechos fiduciarios. Y otras inversiones a corto plazo . 
 
Deudores 
Clientes 
Cuentas corrientes comerciales. 
Cuentas por cobrar a casa matriz y vinculados económicos 
Cuentas por cobrar a socios y accionistas. 
Anticipos y avances 
Ingresos por cobrar 
Cuentas por cobrar a trabajadores 
 
Inventarios 
 Materias primas 
 
1 Clasificación del PUC 
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 Productos en proceso 
 Productos terminados 
 Mercancías. Materiales, repuestos y accesorios. 
 Inventario en tránsito. 
 
Diferidos 
 Gastos pagados por anticipado 
 
Activos no corrientes: 
Son los recursos convertibles en efectivo en un plazo mayor a un año 
 
Inversiones 
Acciones. Bonos. Cuotas o partes de interés social. Cédulas. Títulos 
fiduciarios y Otras inversiones a largo plazo. 
 
Propiedades, planta y equipo (Activos fijos tangibles) 
Terrenos 
Edificios 
Maquinaria y equipos 
Equipos de oficina 
Equipos de computación 
Flota y equipo de transporte (Vehículos) 
(Depreciación acumulada) 
(Provisión) 
Intangibles 
 Crédito mercantil 
 Marcas 
 Patentes 
 Concesiones y franquicias 
 Derechos 
 Know haw 
 Licencias 
 
Cargos diferidos (largo plazo) 
 Costos de explotación por amortizar 
Costos de explotación y desarrollo 
Gastos preoperativos 
 
Otros Activos 
 Bienes de arte y cultura. Bibliotecas 
Bienes recibidos en pago 
 Otros 
 
Valorizaciones 
 De Inversiones 
 Propiedades, planta y equipo 
 Otras 
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CUENTAS DEL PASIVO 
Pasivos corrientes. 
Comprende todas aquellas obligaciones del ente económico con terceros, las 
cuales deben cubrirse en un plazo no mayor a un año. 
 
Obligaciones financieras 
Proveedores 
Cuentas por pagar 
Impuestos, gravámenes y tasas 
Obligaciones laborales 
Pasivos estimados y provisiones 
Diferidos ( Ingresos recibidos por anticipado) 
Otros pasivos 
 
Pasivos de Largo plazo 
Son obligaciones del ente económico cuyo vencimiento es superior a un año. 
 
Obligaciones financieras 
Cuentas por pagar 
Bonos y papeles comerciales 
Obligaciones laborales consolidadas 
Otros 
 
CUENTAS DEL PATRIMONIO 
Son obligaciones del ente económico con los socios 
Capital Social 
Superávit de capital 
Prima en colocación de acciones 
Donaciones 
Crédito mercantil 
Reservas 
Reservas obligatorias 
Reservas estatutarias 
Reservas ocasionales 
 
Revalorización del patrimonio 
Resultados del ejercicio 
Resultados de ejercicios anteriores 
Superávit por valorizaciones 
 
 
 
 
 
 
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CUENTAS DE ESTADO DE RESULTADOS 
Analizar la clasificacion de estas cuentas. 
Fundamental su estructura al presentar los informes 
contables 
 
 
ESTADO DE RESULTADOS 
Informa la utilidad del periodo contable 
 
INGRESOS OPERACIONALES XXX 
 
COSTO DE MERCANCIA VENDIDA (XXX) 
Inventario inicial de materias primas 
Mas: compras 
Menos: inventario final de materias primas 
 
 
GASTOS OPERACIONALES (XXX) 
Gastos Operacionales de Administración (xxx) 
Gastos de personal 
 Honorarios 
 Impuestos 
 Arrendamientos 
 Contribuciones y afiliaciones 
 Seguros 
 Servicios 
 Gastos legales 
 Gastos de viaje 
 Depreciaciones 
 Amortizaciones 
 Diversos 
Gastos Operacionales de Venta (xxx) 
 Costos de Personal 
Comisiones 
Publicidad y Propaganda 
Otros 
 
UTILIDAD OPERACIONAL (UAII) XXX 
 
 
 
 
 
 
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INGRESOS NO OPERACIONALES XXX 
Financieros 
Dividendos y participaciones 
Utilidad en Venta de Activos 
Recuperaciones 
Otros 
 
GASTOS NO OPERACIONALES (XXX) 
Pérdida en Venta de Activos 
Multas y Sanciones 
Otros 
 
RESULTADO NO OPERACIONAL XXX 
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO A LA RENTA (UAI) XXX 
IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS (XXX) 
UTILIDAD DEL EJERCICIO XXX