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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS AVANZADOS E INVESTIGACIÓN COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN CARRERA DE ADMINISTRACIÓN MENCIÓN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PROPUESTA DE UN MODELO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN BASADO EN COMPETENCIA QUE PERMITA LA INCORPORACIÓN DE PERSONAL ALTAMENTE CALIFICADO EN LA EMPRESA RUSTIACO CARACAS, S. A. Autora: Jessika Ríos, N° 18.830.706 Tutor: Marwin Carvallo Peña Caracas, noviembre 2018 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS AVANZADOS E INVESTIGACIÓN COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN CARRERA DE ADMINISTRACIÓN MENCIÓN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PROPUESTA DE UN MODELO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN BASADO EN COMPETENCIA QUE PERMITA LA INCORPORACIÓN DE PERSONAL ALTAMENTE CALIFICADO EN LA EMPRESA RUSTIACO CARACAS, S. A. Trabajo Especial de Grado presentado para optar al Título de Licenciada en la Carrera de Administración Mención Administración de Recursos Humanos Autora: Jessika Ríos, N° 18.830.706 Tutor: Marwin Carvallo Peña Caracas, noviembre 2018 III ÍNDICE GENERAL Pp. PORTADA .......................................................................................................................... I CONTRAPORTADA .......................................................................................................... II ÍNDICE GENERAL ............................................................................................................ III LISTA DE CUADROS ....................................................................................................... VII LISTA DE FIGURA ........................................................................................................... IX LISTA DE GRÁFICOS ...................................................................................................... X CARTA DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR ........................................................................ XII CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR ....................................................................... XIII DEDICATORIA .................................................................................................................. XIV AGRADECIMIENTOS ...................................................................................................... XV RESUMEN .......................................................................................................................... XVI INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 2 CAPITULO I: EL PROBLEMA Contextualización y Delimitación del Problema .......................................................... 4 Objetivos de la Investigación ....................................................................................... 8 Objetivo General ..................................................................................................... 8 Objetivo Específicos ................................................................................................ 8 Justificación e Importancia de la Investigación ........................................................... 8 Delimitaciones y Alcance de la Investigación ............................................................. 10 Identificación de las Variables ..................................................................................... 11 IV CAPITULO II: MARCO TEÓRICO Antecedentes Relacionados con la Investigación ........................................................13 Referencias Teóricas ....................................................................................................16 Organización ............................................................................................................17 Teoría general de la organización .......................................................................18 Tipo de organización ..........................................................................................19 Nivel de organización ..............................................................................................21 Administración ........................................................................................................22 Teorías administrativas .......................................................................................23 Teoría científica ..................................................................................................24 Teoría clásica ......................................................................................................26 Teoría neoclásica ................................................................................................27 Teoría humanistas de la relaciones humanas ......................................................29 Teoría de la Administración de Recursos Humanos ...........................................29 Subsistemas que integran la administración de recursos ....................................32 Subsistemas de la administración de recursos humanos .....................................34 Captación ............................................................................................................36 Reclutamiento .....................................................................................................37 Selección .............................................................................................................37 Incorporación ......................................................................................................28 Aspecto general de reclutamiento ..................................................................39 Niveles de reclutamiento ................................................................................40 Reclutamiento interno ....................................................................................40 Reclutamiento externo ...................................................................................40 Aspecto General de Selección ........................................................................41 Niveles de selección .......................................................................................42 Inducción ............................................................................................................44 V Competencias ...................................................................................................... 45 Competencia laboral ..................................................................................... 46 Reclutamiento y selección por competencias ................................................ 47 Referencias Legales ..................................................................................................... 48 Reseña Histórica de la Organización ........................................................................... 49 Definición de Términos ................................................................................................ 54 CAPÍTULO III: METODOLOGÍA Tipo y Diseño de Investigación ................................................................................... 57 Población ..................................................................................................................... 58 Muestra ........................................................................................................................ 59 Técnicas e Instrumentos para la Recolección de Datos .............................................. 59Validez y Confiabilidad .............................................................................................. 60 Validez .................................................................................................................... 60 Tipo de validación .................................................................................................. 61 Confiabilidad .......................................................................................................... 61 Método de confiabilidad ......................................................................................... 61 Procesamiento y Análisis de Datos ............................................................................. 63 Cronograma ................................................................................................................. 64 CAPITULO IV: PRESENTACIÓN E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS Presentación e interpretación de los resultados ............................................................ 67 CAPITULO V: CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES Conclusión ....................................................................................................................88 Recomendaciones. ........................................................................................................90 VI PROPUESTA Presentación ................................................................................................................. 91 Justificación .................................................................................................................. 92 Fundamento legales ...................................................................................................... 93 Objetivo de la propuesta ............................................................................................... 93 Objetivo general .................................................................................................... 93 Objetivo específico................................................................................................ 93 Plan de acción .............................................................................................................. 94 Preparación ................................................................................................................... 94 Implementación ............................................................................................................ 95 Evaluación .................................................................................................................... 95 Actividades ................................................................................................................... 95 Operatividad ................................................................................................................. 96 Análisis y conclusión de la propuesta .......................................................................... 97 BIBLIOGRAFÍA ANEXOS Anexo A: Cuestionario ................................................................................................. 102 Anexo B: Certificaciones de Validez ........................................................................... 106 Anexo B1: Certificaciones de Validez ......................................................................... 107 Anexo B2: Certificaciones de Validez ......................................................................... 108 VII LISTA DE CUADRO Pp. Cuadro N· 1: Identificación de las variables ....................................................................... 12 Cuadro N· 2: Operalización de las variables de la investigación ........................................ 52 Cuadro N·3: Resumen de todas las variables ...................................................................... 62 Cuadro N·4: Rango y confiabilidad .................................................................................... 63 Cuadro N·5: Cronograma de actividades ............................................................................ 65 Cuadro N·6: Existe reclutamiento y selección basado en competencia .............................. 67 Cuadro N·7: Proceso de reclutamiento y selección de personal que se encuentra actualmente en la empresa ..................................................................... 68 Cuadro N·8: Nivel de estudio exigido para ingresar al cargo que ocupa en la organización .................................................................................... 69 Cuadró N·9: Técnica de selecciones aplicadas ................................................................... 71 Cuadro N·10: Considera desactualizado modelo que ejecuta la empresa actualmente ...... 72 Cuadro N·11: Especificación de cargo ................................................................................ 73 Cuadro N·12: Enfoque de personas especializadas y con experiencia ............................... 74 Cuadro N·13: Modelo de reclutamiento y selección basado en competencia para mejorar la calidad humana........................................................................................... 75 Cuadro N·14: Tiempo en cargos ......................................................................................... 76 Cuadro N·15: Motivación en las actividades ...................................................................... 77 Cuadro N·16: Presta una Función adecuada el departamento de reclutamiento y selección ............................................................................................... 78 Cuadro N·17: Beneficio de aplicar nuevo modelo de reclutamiento y selección basado en competencia ......................................................... 79 Cuadro N·18: Planes que oferta el departamento de reclutamiento y selección en beneficio laboral .............................................................. 80 VIII Cuadro N·19: Desempeño de funciones no competen al puesto ......................................... 81 Cuadro N·20: Optimizar el proceso de reclutamiento y selección mejora el desempeño laboral y mercado nacional .......................................................................... 82 Cuadro N·21: Forma llego usted a ocupar su cargo ............................................................ 83 Cuadro N·22: Ha sido usted rotado de su cargo .................................................................. 84 Cuadro N·23: Como fue realizado su reclutamiento ........................................................... 85 Cuadro N·24: Mejorar el reclutamiento y selección en la organización mejora el ámbito humano .............................................................................. 86 Cuadro N·25: Modelo de reclutamiento y selección basado en competencia que favorezca a usted y a la organización ................................................ 87 Cuadro N·26: Cronograma de actividades de la propuesta ................................................. 94 Cuadro N·27: Cotización para ejecutar la propuesta........................................................... 96 Cuadro N·28: Cotización de materiales y presentación ...................................................... 96 IX LISTA DE FIGURAS Pp. Figura N·1: Organigrama Rustiaco Caracas, S. A ..............................................................51 X LISTAS DE GRÁFICOS Pp. Gráfico N·1: Existe reclutamiento y selección basado en competencia ............................. 67 Gráfico N·2: Proceso de reclutamiento y selección de personal que se encuentra actualmente en la empresa ...................................................................... 69 Gráfico N·3: Nivel de estudio exigido para ingresar al cargo que ocupa en la organización .................................................................................... 70 Gráfico N·4: Técnica de selecciones aplicadas ................................................................... 71 Gráfico N·5: Considera desactualizado modelo que ejecuta la empresa actualmente ........ 72 Gráfico N·6: Especificación de cargo ................................................................................. 73 Gráfico N·7: Enfoque de personas especializadas y con experiencia ................................. 74 Gráfico N·8: Modelo de reclutamiento y selección basado en competencia para mejorar la calidad humana.......................................................................................... 75 Gráfico N·9: Tiempo en cargos ........................................................................................... 76 Gráfico N·10: Motivación en las actividades ...................................................................... 77 Gráfico N·11: Presta una Función adecuada el departamento de reclutamiento y selección......................................................................... 78 Gráfico N·12: Beneficio de aplicar nuevo modelo de reclutamiento y selección basado en competencia ........................................................................................ 79 Gráfico N·13: Planes que oferta el departamento de reclutamiento y selección en beneficio laboral ............................................................................................. 80 Gráfico N·14: Desempeño de funciones no competen al puesto ........................................ 81 Gráfico N·15: Optimizar el proceso de reclutamiento y selección mejora el desempeño laboral y mercado nacional............................................................... 82 Gráfico N·16: Forma llego usted a ocupar su cargo ........................................................... 83 XI Gráfico N·17: Ha sido usted rotado de su cargo ................................................................. 84 Gráfico N·18: Como fue realizado su reclutamiento .......................................................... 85 Gráfico N·19: Mejorar el reclutamiento y selección en la organización mejora el ámbito humano .............................................................................. 86 Gráfico N·20: Modelo de reclutamiento y selección basado en competencia que favorezca a usted y a la organización ........................................................................... 87 XII REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN CARRERA DE ADMINISTRACIÓN MENCIÓN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Expediente No._______ ACEPTACIÓN DEL TUTOR En mi carácter de Tutor del Trabajo Especial de Grado Titulado: Propuesta de un modelo de reclutamiento y selección basado en competencias que permita incorporar personal altamente calificado en la empresa Rustiaco Caracas, S.A. Presentado por la Ciudadana: Jessika Carolina Ríos Núñez. Considero que reúne los requisitos y merito suficiente para ser autorizado a la presentación pública y evaluación por parte del jurado examinador que se designe. Prof. Marwin Carvallo Peña CI: 15.367.846 23/01/2018 XIII REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS AVANZADOS E INVESTIGACIÓN COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN CARRERA DE ADMINISTRACIÓN MENCIÓN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO En mi carácter de Tutor del Trabajo Especial de Grado, Titulado: PROPUESTA DE UN MODELO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN BASADO EN COMPETENCIAS QUE PERMITA INCORPORAR PERSONAL ALTAMENTE CALIFICADO EN LA EMPRESA RUSTIACO CARACAS, S.A. Presentado por la Bachiller, Jessika Carolina Ríos Núñez, portadora de la Cédula de Identidad Nº 18.830.706, para optar al Título de Licenciada en Administración mención Administración de Recursos Humanos, considero que el presente trabajo reúne todos los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a la presentación pública acorde a las estipulaciones de la normativa sobre trabajo especial de grado de la UNESR. En la Ciudad de Caracas a los veintitrés días del mes de enero del año 2018. Nombre y Apellido: Prof. Marwin Carvallo Peña Firma: _____________________________________ XIV DEDICATORIA Este trabajo de investigación va dedicado a Dios todo poderoso, a mis santos, que sin ellos imposible de estar en este mundo; a mis padres y principalmente a mi madre María Teresa Núñez Duran, mi mayor motivación, mis ganas de seguir luchando y sé que desde el cielo me sigues bendiciendo, a mis seres queridos y familiares; a esas personas que me han regalado su paciencia, colaboración y tiempo para ayudar a desarrollar este trabajo que con trabas y dificultades sea logrado llegar más allá de lo propuesto y seguiré cumpliendo mis metas y objetivos. Jessika Carolina Ríos Núñez XV AGRADECIMIENTOS A mi Dios por regalarme vida y salud, a mis santos por escuchar mis plegarias y ayudar a tener paciencia, dedicación, esperanza, fortaleza para seguir soportando las adversidades y salir ilesa. A mis padres por a verme enseñado el camino del bien, con valores y principio, apoyando mis metas y objetivos deseados. A mi tutor que con paciencia, dedicación y perseverancia ayudada a desarrollar este trabajo que no ha sido nada fácil. A la empresa Rustiaco Caracas, S. A por a verme permitido y ofrecido información personal para realizar mi trabajo especial de grado. Jessika Carolina Ríos Nuñez. XVI REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS AVANZADOS E INVESTIGACIÓN COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN CARRERA DE ADMINISTRACIÓN MENCIÓN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PROPUESTA DE UN MODELO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN BASADO EN COMPETENCIA QUE PERMITA LA INCORPORACIÓN DE PERSONAL ALTAMENTE CALIFICADO EN LA EMPRESA RUSTIACO CARACAS, S. A. Autora: Jessika Carolina Ríos Núñez Tutor: Marwin Carvallo Peña Fecha: enero 2018 RESUMEN El objetivo principal de este trabajo especial de grado, se basa en una propuesta de un modelo de reclutamiento y selección basada en competencia que permita la incorporación de personal altamente calificado para la empresa Rustiaco Caracas, S. A, el estudio se basa en un proyecto factible, cuyo diseño fue de campo con apoyo documental, catalogado a un nivel descriptivo, en cuanto la muestra se toma parte de la población, la misma esta confirmada por (6) seis personas, como técnica de recopilación de datos se tomó encuesta y observación directa, cuyo instrumento consta de 20items.El desarrollo de este trabajo se determinó aspectos bajos, como son el ambiente laboral, el manual de reclutamiento desactualizado, sobre carga de trabajo que deja en desmejora y calidad de la empresa Rustiaco Caracas, S. A. se concluye con un estudio de las condiciones laborales y se plantea una mejora en las condiciones de trabajo para la captación de personal, realizar cambios que beneficien a la empresa para su desempeño laboral y mejorar el ambiente laboral que los empleados se sienta gratos al llegar a su puesto de trabajo. Descriptores: Modelo de reclutamiento y selección basado en competencia. 2 INTRODUCCIÓN Unos de los departamentos más conflictivos en el que se presentan problemas constantemente, comunes y repetitivamente en una organización es el departamento de recurso humanos, talento humano o gestión humana, ya que al trascurrir los años se incorporan nuevos recursos y se actualizan los temas a tratar pero siempre se dirige al mismo significado de la capacidad de los empleados que ocupan cargos en la organizaciones. Los empleados deben valorarse y darles la mayor importancia ya que son la base fundamental de la empresa (muchas empresas no lo ven así) es importante estimular a los empleados ya que de ellos se beneficia para poder llegar al éxito que desea lograr dicha empresa, a través de las tomas de decisiones de cada uno que ocupan el cargo y fomenta una buena relación humana que una maquinaria por más avanzada que sea su tecnología tiene que ser operado por un ser humano que posea el talento. El departamento de recursos humanos se esfuerza día a día para que en cierto modo la empresa beneficie al empleado y el empleado beneficie a la empresa, que sea recíproco como toda empresa a nivel mundial siempre tendrá presente problemas independientemente del sector al que pertenezcan, ya que posea en sus instalaciones personas que desarrollan distintos caracteres y forma de desarrollar su labor diaria, es por eso que el departamento de recursos humanos debe de reclutar y seleccionar empleados especialmente capacitados para el puesto bacante que en sus cualidades se rija la actitud, saber y saber hacer para que a futuro no presente colisión en desarrollar las labores diaria del cargo. Es así como en la realidad Venezolana se ha tomado el caso de la organización Rustiaco Caracas, S. A. Organización posicionada en el mercado debido a más de 25 años de experiencia relacionada con marca Chrysler, pero como todo negocio la necesidad de fortalecer el proceso de reclutamiento y selección sobre todo considerando los cambios que se producen continuamente, al igual que el seguimiento de innovaciones para regirse en un modelo competitivo interna y externamente en el mercado, es así como requiere proponer un modelo de reclutamiento y selección basado en competencia que permita incorporar personal altamente calificado en la empresa Rustiaco Caracas, S.A. A continuación se presenta la estructura de la presente investigación. Capítulo I, está constituido con el Planteamiento de problema, que se fundamenta en la contextualización en unión con las Interrogantes, se determina el Objetivo general y específicos, se detalla la Justificación, se reflejan las Delimitaciones y alcance. 3 Capítulo II, Marco referencial se encuentra los Antecedentes de la investigación, Reseña de la organización Rustiaco Caracas, S. A., Bases teóricas con métodos conceptuales para la profundización del desarrollo, así también queda incluido en este capítulo las Referencias legales que sustentan el desarrollo del proyecto en curso, incluye la definición de Términos e Identificación de variables. Capítulo III, está plasmado Marco metodológico presenta el desarrollo del Tipo de investigación y diseño utilizado, la Población estudiada las Técnicas que se implementó, el Instrumento de recolección de datos, la Descripción y el instrumento, como es medida la investigación analizando la interpretación de los datos, codificado y tabulando los resultados, la presentación de la técnica de los datos, el análisis y el sistema de propuesta en la investigación. Capitulo IV, señala el análisis de los resultados por medio de los cuadros y gráficos tabulados, técnica de presentación de los datos y análisis estadístico. Capítulo V, se realiza las conclusiones y recomendaciones de la investigación desarrollada. Capítulo VI, se efectúa la propuesta que incluye la presentación, justificación, fundamentos legales con desarrollo de su objetivo general y objetivos especifico, cronograma de actividades para identificar tiempo estipulado, plan de acción con los pasos a seguir para que sería preparación, implementación y evaluación, acompañado con las actividades y operatividad de la propuesta y es conjunto con análisis y conclusión de la vialidad de la propuesta. 4 CAPÍTULO I EL PROBLEMA Planteamiento del problema En el ámbito empresarial se ha venido reconociendo la gran importancia que ha obtenido el departamento de recursos humanos, sobre todo la base fundamental que expresa el subsistema de reclutamiento y selección, a nivel mundial el 80% de las empresas se rigen por este departamento, la cual se describe en distintos nombres como talento humano, captación humano o recursos humanos que realiza las mismas funciones pero con el pasar del tiempo se realizan mejoras para poder obtener y desarrollar más conocimientos al momento de realizar el proceso de reclutamiento y selección. El proceso de reclutar y seleccionar es una necesidad constante ya que en las empresas siempre va a detectarse un puesto vacante, la tendencia de tantas empresas u organizaciones va orientada a entrar en etapas de aprendizajes que compiten en talento como en ética corporativa, es allí donde la verdadera gestión institucional procura mantener la justicia, la ética, la verdad, una filosofía que genere cultura y disciplina que son las bases sólidas de una gestión eficiente y consolidada que muchas organizaciones desean tener pero difícil de realizar. Otro concepto lo refiere Reyes, (2011), mencionando de forma más compleja que: La selección de personal suele implicar la desvinculación de personal antiguo el tema a nivel mundial y en Estados Unidos da un cambio en el siglo XXI ya que es de vital importancia el manejo de la tecnología, la capacidad de internacionalización, entre otros.(p. 44). Bajo este concepto, se puede dar como ejemplo en Estados Unidos, algunos estados del país, muchas pequeñas y medianas empresas contratan a empleados extranjeros por la demanda que se vive en algunos sectores, también muchas empresas trasladan a sus empleados calificados y legalizan la entrada para laborar en dicho país mencionado anteriormente, aunque Estados Unidos no es el único país que sucede estos hechos a nivel mundial en distintos países Europeos, también se realiza este procedimiento. 5 Arango, (2009), señala que “la globalización es un fenómeno mundial que está afectando la economía de los países y en especial los latinoamericanos, pues liga la supervivencia de sus organizaciones a su capacidad de competir en un mercado abierto”. (p. 190).La ventaja competitiva le pertenece a las organizaciones que saben cómo atraer, seleccionar, establecer y desarrollar el talento, como en otras no son muy afortunadas en el momento de realizar el proceso de reclutamiento y selección que realiza el ingreso de un empleado no correspondiente al cargo trae como consecuencia conflictos laborales, ya que los empleados se verán con desagrado, conflicto laboral, rotación continua y ausentismo laboral, por estas razones de desventajas que hace desboronar poco a poco la empresa u organización. En comparación con los países latinos, se presenta los retos y oportunidades a nivel nacional e internacional, se necesitaesfuerzo sincronizado de todos los miembros de la compañía. Por ejemplo “México, Brasil, son países que se maneja un modelo de procedimiento administrativo igual pero muy competitivo y avanzado, entre mejoras que se le realice al proceso la organización se verá más fortalecida”. (Freigedo, 2015, p. 12). Pues allí vemos una administración de recursos humanos innovadora, pero también, tocamos el punto de Argentina que se maneja a todo lo contrario que se desarrolla el departamento de administración de recursos humanos, para nadie es un secreto que en Argentina la gestión humana es descentralizada geográficamente, como por ejemplo los traslados de empleados dentro del país y el procedimiento que impone cada organización, que no se rigen por las normas y regla de la administración sino que se maneja a su modo de administrar, es un desafío internamente en cada organización y estado del país, para fomentar la información tenemos a Freigedo,(2015), en su descripción de gestión a nivel internacional describe que “en Argentina Frecuentemente se señalan las dificultades que enfrentan las empresas en su búsqueda y retención del talento clave. Sin embargo, observamos pocos casos en los que esa búsqueda trascienda las fuentes tradicionales y desafíe las prácticas instaladas”. (p. 18).En comparación con Venezuela los cambios que se desarrollan hacen necesario plantear estrategias de producción innovadora, así como los procesos de gestión humana, motivo de importancia que el ingreso de nuevos trabajadores a una organización o empresas realice a través de los procesos claramente definidos en cuanto a las expectativas de los aspirantes al cargo y atendiendo las necesidades del puesto vacante, según Monserrat, Delgado y Smith, (2014), hacen referencia a que “…se debe brindar y proporcionar las condiciones para la productividad económica, es decir, el concepto intenta aplicar estrategias para hacer a las organizaciones empresariales lo más rentable y productivas económicamente”… (p. 31). 6 Por ello, observar los aspectos qué surgen de las organizaciones es en particular que la gestión de reclutamiento y selección defina el valor del trabajo dentro y fuera de la organización ya que se realiza un proceso para poder identificar la calidad de talento humano que buscamos, como podemos enfrentarnos a esta realidad diariamente. De acuerdo con Wayne, (2007), mencionando de forma más compleja que: El proceso de reclutamiento consiste en una serie de pasos específicos que se emplean para decidir qué solicitantes deben ser contratados, de igual manera la selección de personal es una actividad propia de las áreas de recursos humanos, su objetivo es escoger al candidato más idóneo. (p. 93). A este respecto cabe señalar que en muchas organizaciones dirigen sus acciones a la necesidad del puesto vacante y no al perfil del cargo, que a pesar que se establezcan normas, leyes y perfiles, la mayoría de las veces no están orientadas hacia bienes comunes, es decir, que tanto empresa como miembro sean beneficiados en distintos aspectos en el mejoramiento de la misma. Así de manera resumida, estas situaciones no son ajenas al ámbito de las organizaciones que participan en el mercado laboral venezolano y las consecuencias derivadas a todas estas desventajas son las actitudes observada negativamente, la moral, valores; también hay que señalar los efectos sobre la rentabilidad y el funcionamiento integral de las empresas. El reclutamiento y selección basado en competencias se refleja individualmente al personal, respondiendo a las exigencias para realizar cada una de las actividades y destrezas, la competencia reposa en cada actividad que realice con conocimiento, habilidades, motivación, valores y comportamiento que se refleje de la persona que la realiza para confirmar lo antes comentado, Tobón, (2013), de forma más compleja indica que “actualmente las competencias se entiende como actuaciones integrales, para identificar interpretar, argumentar y resolver problema del contexto como idóneas y éticas, integrando el saber ser, el saber hacer y el saber conocer”. (p. 37). En esta ocasión la atención es centrada en la empresa Rustiaco Caracas, S. A., ubicada en la urbanización Las Mercedes, esta empresa presta servicio a personas naturales como a persona jurídica desde hace más de 25 años, tiempo durante el cual según refiere la gerencia general de la misma ha logrado posicionarse en el mercado por la calidad de su servicio. Como toda organización inmersa en la dinámica de los cambios modernos y novedosos, la empresa Rustiaco Caracas, S.A., se enfrenta al reto de mantenerse en la posición de obtener un servicio integral enfocado a la calidad del mismo, en satisfacer las necesidades y requerimientos de los clientes. Sin embargo, cuando nos enfrentamos internamente al personal 7 de operaciones en general, notamos a simple vista un mecanismo laboral no adecuado para la empresa, de acuerdo a la observación directa de la autora de la presente investigación, se realizó el inicio de indagar y verificar paso por paso las razones por el cual había una debilidad fuerte en los departamentos, deficiencias que nos conlleva a observar las consecuencia de no tener una motivación para el desempeño laboral que se le otorga, desarrollen sus conocimiento y estudio obtenidos por experiencia, para la integración de recomendaciones y mejora por las actividades realizadas, perdida de horas hombres, inadecuada planificación, ausentismo laboral, rotación continua de los empleados, cargo extra de trabajo, ambiente laboral hostil y así del riesgos de posición en el mercado laboral a la empresa. También es necesario tomar en cuenta específicamente que el departamento de recursos humanos no cuenta con optima función de reclutamiento y selección que genere las condiciones para desarrollar aspectos basados en competencias que en conjunto con la empresa surja su capital humano y así evadir fácilmente estas debilidades observadas en la empresa en riesgo en el mercado laboral, conjuntamente con sus clientes al momento de prestar el servicio no queden completamente satisfecho con el servicio prestado y al no tener oferta o demanda la empresa puede llegar al caos financiero, por estas razones se realiza un estudio basado en proponer un modelo de reclutamiento y selección basado en competencia que permita incorporar personal altamente calificado en la empresa Rustiaco Caracas, S, A. para iniciar los requerido para la búsqueda de excelencia, ya que de seguir posponiéndose tiende al desempleo que pueda generar y las consecuencias antes planteada. En atención al planteamiento aquí expuesto, la investigación se propone buscar respuestas que expliquen más detalladamente las siguientes interrogantes: ¿Cuál es la razón de proponer un modelo de reclutamiento y selección basado en competencia que permita la incorporación de personal altamente calificado en la empresa Rustiaco Caracas, S. A? ¿Por qué se debe identificar el procedimiento de reclutamiento y selección actual que ejecuta la empresa Rustiaco Caracas, S, A? ¿Qué diagnostica la necesidad de realizar un modelo de reclutamiento y selección basado en competencia? ¿Cuáles son los motivos para establecer los principales enfoques de reclutamiento y selección por competencias que se requiere para el modelo a implementar en la empresa? 8 ¿Por qué diseñar la propuesta de un modelo de reclutamiento y selección basado en competencia que permita la incorporación de personal altamente calificado en la empresa Rustiaco Caracas, S. A? OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN Los objetivos de la investigación son las señales que permite ubicar la ruta a seguir para el desarrollo de la investigación, para Arias, (2006), describe que “los objetivos es un enunciado que expresa lo que se desea indagar y conocer pararesponder a un problema planteado”... (p. 37). Por lo que a continuación se detallan tanto el general como los específicos: Objetivo general Proponer un modelo de reclutamiento y selección basado en competencia que permita la incorporación de personal altamente calificado en la empresa Rustiaco Caracas, S. A. Objetivos específicos 1. Diagnosticar la necesidad de un modelo de reclutamiento y selección basado en competencia. 2. Identificar el procedimiento de reclutamiento y selección actual que ejecuta la empresa Rustiaco Caracas, S. A. 3. Establecer los principales enfoques de reclutamiento y selección por competencias que se requiere para el modelo a implementar en la empresa. 4. Diseñar la propuesta de un modelo de reclutamiento y selección basado en competencia que permita la incorporación de personal altamente calificado en la empresa Rustiaco Caracas, S. A. Justificación de la investigación La realización del presente estudio responde a diversas necesidades, ya que para Arias, (2006), “esta sección debe señalarse las razones por las cuales se realiza la investigación, y sus posibles aportes desde el punto de vista teórico o práctico” (p. 105). La presente investigación impulsa a ese proceso de continua evaluación en la empresa Rustiaco Caracas, S. A., y a la vez aportando información significativa para introducir 9 cambios a través de estrategias que fomenten como resultados el reforzamiento de la fidelidad de los clientes y las consecuencias de los beneficios de eficiencia, eficacia y rentabilidad. Las empresas gestionan sus procesos como un reto o desafío a la búsqueda de mejoras en todos los ámbitos de sus áreas funcionales, tal es el caso de la empresa Rustiaco Caracas, S.A concesionario marca autorizada Chrysler de Venezuela, a través de la prestación de bienes y servicio. Lo que realmente hace integrar estándar con procesos de calidad de acuerdo a su planificación. En este contexto se realiza un estudio destinado a proponer un modelo de reclutamiento y selección basado en competencia que permita incorporar personal altamente calificado en la empresa y el desarrollo de bien común de la misma. En tal sentido es importante para Venezuela, porque existe hoy el convencimiento de que en la era de la globalización el desarrollo se alcanza con más conocimiento aplicado a la producción y con más innovación que con la simple acumulación de empleados sin conocimientos para los cargos, esto se debe a que uno de los elementos presentes en lo relacionado a la gestión de reclutamiento y selección es la calidad y el conocimiento idóneo para el cargo vacante basándose en el éxito por los trabajos realizados por ese individuo y así generar una relación de cultura de responsabilidad social en todos los miembros de la empresa, con innovación en los procesos, ya que todos los sectores de la industria se involucran diariamente con la sociedad y por lo tanto, para enfrentarlo se requiere primero el convencimiento nacional de que es el camino para desarrollar y luego una visión amplia y equilibrada desde el estado para guiar. Su relevancia social radica en el funcionamiento, ya que es una fuente de bienes y servicio a nivel nacional, en primer lugar, contribuye al desarrollo de la economía del país en el sector de ventas, bienes y servicio y en segundo lugar, aumenta la oferta de empleo beneficiando con ello a la población en general. Así mismo favorece a la organización fomentando su misión y visión a nivel nacional, tomando en cuenta los años de trayectoria de la marca Rustiaco Caracas, S. A se beneficia en modo de poder garantizar los beneficios que posee la marca y así elevando el nivel de conformidad y seguridad para sus clientes. Para la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez, el estudio presentado es una fuente de información sobre la propuesta de una estrategia de talento humano en el ámbito organizacional, que sirve de apoyo para otro proyecto de investigación y trabajo de grado enmarcados en la realidad empresarial venezolana y como modelo para aplicar en la misma u otras universidades. 10 Por otra parte, para la autora, esta no solo significa el cumplimiento de exigencia académica, sino también la posibilidad de aplicar los conocimientos adquiridos a un problema puntual, demostrar la capacidad de análisis crítico y otras habilidades que han de redundar en el óptimo desempeño profesional como administradores con mención en administración de recursos humanos. Delimitaciones y alcance de la investigación Desde el punto de vista temática, a investigación está delimitada al ámbito de las Ciencias Sociales, específicamente la Administración para poder fortalecer y aplicarlo a las organizaciones empresariales. Para Arias, (2006), “la delimitación del problema significa indicar con precisión en las interrogantes formulada: el espacio, el tiempo, o período que será considerado en la investigación y la población involucrada”. (p. 106) y de esta manera se toman en cuenta las delimitaciones y alcance de la investigación para presentarla des tres (3) puntos de vista fundamentales: Delimitación espacial: se inserta dentro del área de control de gestión aplicado a los procesos de reclutamiento y selección de personal basado en competencia en la empresa. Delimitación temporal: el estudio comprende la revisión de la actuación de la administración del personal del departamento de reclutamiento y selección de la organización llevando a cabo la investigación de un (1) año desde 2016 a 2017. Delimitación geográfica: este estudio se llevará a cabo en la Empresa Rustiaco Caracas S.A ubicada en la calle Jalisco de la principal de Las Mercedes, Municipio Baruta, Estado Miranda. La formulación de un perfil profesional de selección de personal administrativo de la organización Rustiaco Caracas, S. A., está dirigido al personal administrativo y obrero que labora en la organización, considerando a nivel general, en cuanto al alcance, esta investigación tiene el propósito de hacer una revisión minuciosa de los criterios de selección de personal que actualmente son implantados en el departamento de recursos humanos con la intención de determinar los objetivos actuales, cumplir con las metas trazadas, potenciales y los factores tanto externos como internos que influyen en el desempeño de las funciones, el estudio se plantea en la fase de reclutamiento y selección basado en competencia para la incorporación de personal altamente calificado para la organización Rustiaco Caracas, S.A. 11 Identificación de las Variables Los fenómenos que son objeto de estudio de una investigación tiene diversas características o atributos que se expresan en categorías según diversas circunstancias, por lo que se denomina variables, adquieren valores numéricos o nominales confirmando la información, señala Arias, (2006), “pueden ser analizadas, medidas o manipuladas por medio de procedimientos cualitativos o cuantitativos o ambos de acuerdo con la naturaleza de la situación observada y sus objetivos”. (p.22). El siguiente cuadro se presenta la identificación de las variables inherente a la propuesta de realizar un modelo de reclutamiento y selección basado en competencia para la búsqueda de talento humano enfocado en la empresa Rustiaco Caracas, S. A. Identificación de las Variables Objetivo Especifico Variable Definición Conceptual Diagnosticar la necesidad de un modelo de reclutamiento y selección basado en competencia. Necesidad de realizar un modelo de reclutamiento y selección basado en competencia. Condición que se deben medir para distinguir las necesidades y el perfil que se necesita para obtener un optimó procedimiento. Identificar el procedimiento de reclutamiento y selección actual que ejecuta la empresa Rustiaco Caracas,S. A. Procedimiento de reclutamiento y selección actual que ejecuta la empresa Rustiaco Caracas S. A. Conjunto de técnica de acción sobre el procedimiento utilizado por la empresa para atraer y retener a los empleados 12 Establecer los principales enfoque de reclutamiento y selección por competencias que se requieren para el modelo a implementar en la empresa Rustiaco Caracas, S. A. Principales enfoque de reclutamiento y selección por competencias que se requieren para el modelo a implementar en la empresa Rustiaco Caracas S, A. Son las condiciones administrativas y rentables ventajosas que se puede generar en el proceso y que la empresa pueda sustentar. Diseñar la propuesta de un modelo de reclutamiento y selección basado en competencia que permita la incorporación de personal altamente calificado en la empresa Rustiaco Caracas, S. A. Propuesta de un modelo de reclutamiento y selección basado en competencia que permita la incorporación de personal altamente calificado en la empresa Rustiaco Caracas, S. A. Aclarar las características de modelo para la mejora del reclutamiento y selección de la empresa. Cuadro N·1 elaborado por la investigadora. 13 CAPÍTULO II MARCO REFERENCIAL Antecedentes de la Investigación En proceso de esta investigación se realizará un conjunto de actividades entre las cuales está ubicado los siguientes trabajos de grado tanto nivel nacional como extranjero, que tiene relación con el tema de investigación y cuyos aportes contribuyen a sustentar los aspectos teóricos para proponer un modelo de reclutamiento y selección basado en competencia que permita la incorporación de personal altamente calificado en la empresa Rustiaco Caracas, S. A. Espinoza, G. (2012), en su proyecto de investigación utilizó una “guía práctica para el reclutamiento, selección y retención de personal en la especialidad administración profesional de proyectos San José, Costa Rica”. Objetivo general fue elaborar una guía práctica para el reclutamiento, la selección y la retención de personal en la especialización de administración profesional de proyectos; así como dos entrevistas clave, como una contribución a dirigir este proceso de una forma más eficiente y eficaz, clasificando el proyecto factible, su diseño de investigación fue de campo, con una población de 16 personas y el instrumento utilizado fue la encuesta de preguntas cerradas. Su conclusiones fueron la siguiente: recomendar dos entrevistas clave, una tiene que ver con el proceso de reclutamiento y selección de personal, con miras a medir su posible retención, y la otra con medir la eficacia de la persona gerente de proyecto, la cual se puede aplicar también a los miembros del equipo del proyecto para identificar las oportunidades de mejora. Se espera socializar los tres entregables con los gerentes de proyecto de hábitat para la humanidad internacional, como una contribución a dirigir el proceso de reclutamiento y selección de una forma más eficiente y eficaz, y a motivar al diseño de estrategias para la retención del personal clave, que con su trabajo agrega valor a la eficacia de los proyectos que se desarrollan en la organización. Su aporte es desde la línea base de la gestión de los recursos humanos del proyecto, enfocado en adquirir, desarrollar y gestionar el equipo del proyecto, y con la convicción de que las personas son la clave para el éxito de un proyecto, diseño esta guía práctica con base en la investigación y la experiencia laboral y con una fuerte preocupación porque podamos construir equipos sostenibles para los proyectos, en medio de una economía mundial frágil y 14 cambiante, en la que las estrategias para retener personal comprometido y eficiente no se deben limitar a paquetes de compensación y beneficios que ya no se pueden incrementar ni siquiera de forma anual, sino a otras formas de diseño de estrategias que motiven al personal a continuar siendo socios colaboradores de los proyectos a los cuales han sido invitados a formar parte por otra parte ofreciendo un desarrollo para poder colocar en comparación proyectos de investigación fuera del territorio nacional y así abrir comparaciones productivas y enriquecidas de un nivel universitario diferente. El aporte para esta propuesta está basada en reclutamiento y selección y la retención de personal, es la principal visión que tenemos al desarrollar esta propuesta para la mejora de la organización. Soto, (2012), en su tesis “Plan de Reclutamiento y Selección de Personal y su incidencia en el cumplimiento de los objetivos en la Empresa Alerta Security del Ecuador CIA. Ltda, Ciudad de Ambato”, objetivo general fue elaborar un Plan de competencia en el departamento Reclutamiento y Selección que permita disponer de trabajadores calificados para el cumplimiento de los objetivos empresariales Soto utilizó dicha tesis basada en proyecto factible, su diseño de investigación fue de campo, con una población de 38 personas y el instrumento utilizado fue el cuestionario. En la conclusión se determinó que en su opinión el Estado ha fallado con relación a la seguridad física de las personas, aumentan los secuestros Express, los robos en los domicilios son más violentos y el nivel de inseguridad diaria es más fuerte que en años anteriores, las razones expuestas son argumentos suficientes, para tomar como desafío el desarrollo de un proyecto que permita mejorar la calidad de servicios que presta la Empresa Alerta Security del Ecuador en la Ciudad de Ambato, mediante la competencia de conocimientos de cada empleado y su desarrollo profesional es por eso que se emplea en el departamento de reclutamiento y selección para obtener personal idónea del talento humano. Que la utilización del Plan de competencia en el departamento de Reclutamiento y Selección de personal sirva como una herramienta técnica y administrativa, para que se desarrollen eficientemente las funciones que se produzca en el departamento. Que la empresa Alert Security del Ecuador Cía. Ltda., en la Unidad Administrativa Financiera, cuente con el personal calificado y los recursos necesarios para la realización del proceso de reclutamiento y selección de personal. Esta tesis es útil para la elaboración de este proyecto ya que sus procedimientos pueden servir como guía para la implementación del rediseño de reclutamiento y selección de manera parcial. En el entorno nacional, Fagundez, F. (2011), realiza una “propuesta de diseño de reclutamiento y selección para el departamento de recursos humanos en la chocolatera flor de Birongo en el Distrito Capital”. Tesis de grado universidad nacional experimental Simón 15 Rodríguez, Ciudad de Caracas. Objetivo general es diseñar una propuesta de reclutamiento y selección, para el departamento de recursos humanos en la chocolatera flor de Birongo en el distrito capital, la cual lo clasificó como proyecto factible, su diseño de investigación fue de campo, con una población de 27 personas y el instrumento utilizado fue la encuesta de preguntas abiertas con la conclusión de que el reclutamiento, selección y desarrollo del personal en ilustre municipio de salcedo, se ve afectado por la falta de procedimientos técnicos en la oficina de personal, lo cual influye en el servicio que presta la entidad a los ciudadanos del cantón. La poca importancia por parte del concejo municipal en pleno ha contribuido al estancamiento de la formación integral del personal, al no coordinar con la oficina de personal en la implementación y ejecución de un proceso de reclutamiento, selección e inducción de personal. No existen planes de incorporación de personal que esté en condiciones de realizar prácticas profesionales en esta institución en sus diferentesáreas. El aporte de esta investigación, es que explica la fomentación en el personal y la innovación de nuevos conocimientos así dando idea para encaminar el proyecto de investigación en el departamento de recursos humanos y que otros participantes den bases concretas y realmente existentes de un proyecto avaluado dentro de la universidad Simón Rodríguez. Gómez, T. (2010), en su tesis el “análisis de los procesos de reclutamiento y selección del personal en la empresa edil oriente internacional del estado Monagas”, tuvo como propósito analizar el procedimiento de reclutamiento y selección del personal en la empresa edil oriente internacional del estado Monagas, la tesis tubo como tipo de investigación factible, con un diseño de investigación de campo, una población de 30 personas y el instrumento utilizado fue la encuesta. En conclusión se determinaron las necesidades de adiestramiento y capacitación necesaria; los resultados obtenidos reflejaron la necesidad del Diseño de Programas de Adiestramiento dirigidos a aumentar el rendimiento de los trabajadores. Por todas estas razones esta investigación permitió ser de guía y fue un aporte para la realización del presente trabajo, vale decir que los planteamientos y fundamentos teóricos de ese trabajo están en correspondencia con el que ahora se realizan en la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez. Zalsedo, Y. (2009), en su tesis de “control interno del proceso de reclutamiento y selección del personal operativo de la empresa intercontinental de seguro mercantil. Las Mercedes”, su objetivo fue él control interno del proceso de reclutamiento y selección del personal operativo 16 de la empresa seguro mercantil, la tesis tubo como tipo de investigación factible, con un diseño de investigación de campo, una población de 42 personas y el instrumento utilizado fue el cuestionario. La conclusiones que obtuvo fue que la empresa no cuenta dentro de su estructura con la unidad de talento humano, razón por la cual, todas las actividades referentes al manejo de personal no se hace de una manera técnica. Existe centralización de actividades y toma decisiones en la gerencia, lo que ocasiona demora en los trámites y el consiguiente malestar del personal, en la empresa no se ha realizado procesos de reclutamiento y selección de personal, razón por la cual, el rendimiento y productividad no está en el nivel esperado. Se determina entonces que la problemática presentada en las empresas públicas y privadas de los sectores económicos del país es básicamente el establecimiento de un eficiente sistema de reclutamiento y selección de personal que permita generar las herramientas y técnicas idóneas para elegir personal acorde a los requerimientos organizacionales. Con esto es preciso tener el manual que contenga los pasos a seguir para validad los perfiles de puestos, es necesario elaborar el manual para ejercer las funciones, tareas y responsabilidades que se deben de ejecutar en cada uno de los puestos. Con este procedimiento completar el perfil de competencias que es un inventario de la misma, donde se encuentran: la definición, niveles y conductas de descripción que las evidencias, para la investigación es un aporte estratégico de competencia que va de mano a el rediseño de reclutamiento y selección y el perfil a nivel de competencia en función de proyecto factible. Referencias teóricas Las Bases teóricas nos amplían la descripción del problema que integra la teoría con la investigación y tiene como fin ayudarnos a precisar y a organizar los elementos contenidos en la descripción del problema, de tal forma que pueden ser manejados acciones concretas. Balestrini, (2006), indica que “las Bases teóricas están referidas a soportar los planteamiento esbozados por el investigador desde el planteamiento de problema hasta la conclusiones finales del trabajo, es la fase de apoyo en la investigación ya que aportan la teoría necesarias donde se sustenta el tema tratado”. (p.208). Para Arias, (2006), comenta que “las bases teóricas nos amplía la descripción del problema integra la teoría con la investigación y sus relaciones mutuas, tiene como fin ayudar 17 al investigador a precisar y organizar los elementos contenido en la descripción del problema”. (p.53). Según Bavaresco, (2007), menciona que “las bases teóricas tiene que ver con las teorías que brindan al investigador el apoyo inicial dentro del conocimiento del objeto de estudio”, es decir, cada problema posee algún referente teórico, lo que indica, que el investigador no puede hacer abstracción por el desconocimiento, salvo que sus estudios se soporten en investigaciones puras o bien exploratorias. (p.60). Organización Una organización en el punto de vista del investigador es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas, en otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos. Para confirmar lo comentado anteriormente Chiavenato, (2009), dice que “las organizaciones son sistemas de actividades conscientemente coordinadas de dos o más personas con la cooperación entre personas esenciales para la existencia de la organización”. (p.15). Para Hitt y Poter,(2012), menciona que “las organizaciones son un sistema de relaciones y regulaciones con el fin de realizar eficientes y efectivamente las actividades para el cumplimiento de una misión”. (p.38). Para Hall, (2011), comenta que “recogiendo los aportes de otros autores plantea que “la organización es una colectividad de límites de relativamente identificables, con un orden normativo, con escala de autoridad, con sistema de comunicación, por lo general, se relacionan con una neta o un conjunto de finas”. (p.17). Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos. http://definicion.de/sistema/ 18 Teoría general de la organización Para Da Silva, (2013), describe que: La teoría clásica de la organización se describe como una estructura, la manera de concebir la estructura organizacional está bastante influenciada por las concepciones antiguas de organización estrictas (como la organización militar y la eclesiástica) tradicionales, rígidas y jerarquizadas. (p.78). La dinámica de las organizaciones, entendidas como antes donde se conjugan actividades destinadas a la consecución de objetivos específicos, se requiere de una línea que oriente el comportamiento tanto individual como colectivo. Las organizaciones se describen como sistema este es el ámbito de la administración a la cual se refiere Chiavenato, (2006), como:” la conducción racional de las actividades de una organización con o sin fines de lucro”. (p.10). La racionalidad a la que se refiere esta definición es una condición propia de la administración que ordena secuencialmente las actividades que se han venido modificando con el pasar de los tiempos para adaptar a las realidades del quehacer productivo de la sociedad. Para los autores clásicos no bastaba simplemente con enunciar los elementos de la administración, era necesario ir más allá y establecer las condiciones y normas dentro de las cuales las funciones del administrador deberían ser aplicada y desarrolladas. (p.13). En consecuencia es la organización es en si la estructura la cual este integrada la administración para poder llevar a cabo la formación de los administradores, la organización en si es la empresa y laadministración es el sistema interno que permite a la organización surgir y cumplir con los objetivo y metas planteado, información suministrada por (Chiavenato, 2006, p.13). Fayol en su teoría científica ya afirmaba la necesidad de una enseñanza organizada y metódica de la administración de carácter general para formar mejores administradores a partir de sus aptitudes y cualidades personales, para Fayol la organización abarca solamente el establecimiento de la estructura y de la forma, siendo por lo tanto, estática y limitada. Suministrado por (Hall, 2011, p.22). En su época, esa idea era una novedad, pero para la actualidad Chiavenato, (2010), nos indica “las apreciaciones de la crítica de la teoría clásica se puede simplificar que existe tipo formal como los demás autores clásicos conciben en un término lógico, rígido y formal sin 19 considerar su contenido psicológico y social con la debida importancia como la teoría Fayol”. (p.88). La teoría clásica solamente se preocupó por la organización formal, descuidando completamente la organización informal al no considerar el comportamiento humano dentro de la organización. Tipo de organización Para Chiavenato (2010), describe: La organización son estructuras organizadas por normas, reglamentos, rutinas y procedimientos, en fin, son los aspectos que pretende que sean las relaciones entre los órganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sus objetivos sean alcanzados junto al equilibrio interno. (p.95). Las organizaciones se dividen en formal e informales para especificar cada una tenemos que las formales se caracterizas y se clasifican en los siguientes tipos formales: - Organización lineal: constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales. - Organización funcional: es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones. muchas organizaciones de la antigüedad utilizaban el principio funcional para la diferenciación de actividades o funciones. el principio funcional separa, distingue y especializa: es el germen del staff. - Organización línea-staff: el tipo de organización línea-staff es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas. en la organización línea-staff, existen características del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional más complejo y completo. - Comités: algunos comités desempeñan funciones administrativas, otros, funciones técnicas; otros estudian problemas y otros sólo dan recomendaciones. la autoridad que se da a los comités es tan variada que reina bastante confusión sobre su naturaleza. Para corroborar la información sobre los tipos de organizaciones formal e informal como lo describe Hitt, y Poter, (2012), que nos indica que existe varios tipos de organización 20 formal e informal como antes mencionando y explicado por el investigador y tienen cierto nivel de formalización, incluso las más formales tienen un cierto grado de informatización. (p.55). Para ellos las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas, por tanto, dan lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Para corroborar información, Hitt y Poter, (2012), comenta que las organizaciones tipo formal se dividen en: - Organizaciones según fines - Organizaciones según su formalidad - Organizaciones según su grado de centralización. - Organizaciones según fines Es decir según principal motivo que tienen para realizar sus actividades, estas se dividen en: organizaciones con fines de lucro, llamadas empresas, tiene como unos de sus principales fines si no es el único generar una determinada ganancia o utilidad para propietarios y accionistas. Y están las organizaciones sin fines de lucro, que se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ellos, esta información nos la permite, (p.57). - Organizaciones según su formalidad. Dicho en otras palabras, según tengan o no estructuras, sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control, están divididas en: - Organizaciones Formales. Se caracteriza por tener estructura sistemas ofíciales y definidos para la toma de decisiones, el uso de tal control se hace posible definir de manera explícita donde y como se separan personas y actividades explicando cómo se reúnen de nuevo. (p.59). Dentro de las organizaciones formales se tiene varios tipos, que son: - Organización lineal. Constituye a una estructura más simple y antigua, pues tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales. Organización Funcional: es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones. 21 - Organización línea – staff. El tipo de organización que da como resultado de la combinación entre los dos tipos funcionales y línea, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y reduce sus desventajas. (p.62, 63). Comité: reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, entre otros. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido. - Organizaciones informales. este tipo de organizaciones consiste en medios de oficiales pero que incluyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización.(p.64). - Organizaciones según su grado de centralización. Es decir, según la medida en que la autoridad se delega en este caso Da Silva, (2013), describe que las organizaciones centralizadas se dividen en: - Organización centralizada. La autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores. - Organización descentralizada. La autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. Es caracterizada por organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad. (p.47). Luego de revisar literaturas especializadas en administración, el investigador considera que los principales tipos de organizaciones son clasificadas según sus objetivos, estructuras y características que la hacen definir una de las otras. Niveles de organización Quijano, (2008), presenta en su libro dirección de recurso humanos (consultoría en las organizaciones), “existe varios tipos de niveles organizacionales esta teoría se comprende al punto de vista centralizado de las organizaciones y su tipo que sería informal o formal”, (p.24).Aquí se realiza una pequeña descripción sobre los dos niveles: 22 1. organizaciones centralizadas: en una organización centralizada, la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores. Están centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los ejércitos, el servicio postal y el misterio de hacienda. 2. organizaciones descentralizadas: en una organización descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralización es característica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorarla capacidad de respuesta y creatividad. Los estudiantes perciben que formalización y centralización son esencialmente lo mismo y creen informatización y descentralización como sinónimos. Sin embargo, éste no es el caso. En este punto, y a manera de complementar lo anterior, cabe señalar que Chiavenato, (2010), describe: Se puede tener una organización muy formal que esté altamente centralizada, aunque también una organización formal que esté bastante descentralizada. Por otro lado, también habría una organización altamente informal que esté descentralizada o altamente centralizada. (p.91). Hitt y Poter, (2012), dan una pequeña descripción sobre como las “organizaciones según su grado de centralización y según su tipo de autoridad se divide en centralizadas y descentralizadas, sin embargo según la medida en que la autoridad se delega”. (p. 95). Los niveles de organización se caracterizan por ser formales, centradas, informales y descentralizadas, los niveles se miden para desarrollar y determinar la administración que se debe desarrollar en la misma. Administración Administración hace referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones, la administración es el acto de dirigir, gestionar o controlar una organización, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos o metas. Según Díez, (2013), “la administración es el conjunto de las funciones o procesos básicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la organización”. (p.48). http://definicion.de/organizacion/ 23 Para Chiavenato, (2009), “la administración como actividad práctica existió desde que dos o más personas unieron sus fuerzas para el logro de sus objetivos comunes. Así surgieron las organizaciones”. (p.81). El estudio de la administración surge como movimiento denominando Comercialismo y continúa con el derecho Administrativo a partir de la Revolución Francesa, para luego constituir un campo de atención política y administración pública que propugnan el logro de la eficiencia. Robbins, (2011), nos indica que “la administración es la coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas”. (p.22). La finalidad de la administración, es la obtención de resultados de máxima eficiencia a través de la coordinación de personas. De acuerdo a la manera en que se coordine a las personas, los sistemas y las estructuras que constituyen una empresa, se tendrá mayor o menor eficiencia en el logro de los objetivos organizacionales, los cuales, necesariamente, han de estar en las metas de las personas que integran la organización. Teorías administrativas El administrador debe obedecer a ciertas normas o reglas de comportamiento que le permitan desempeñar bien sus funciones de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar; de allí los llamados principios de la teorías generales de la administración, desarrollados por casi todos los autores clásicos como normas y leyes capaces de resolver los problemas organizacionales. Chiavenato, (2009), en su libro introducción a la Teoría general de la administración nos comenta que “la Teoría clásica surgió en 1916 en Francia, la cual concibe la organización como una estructura, al igual que la administración científica su objetivo es la búsqueda de la eficiencia de las organizaciones”. (p.96). Por su parte Harold y Heinz,(2013), comenta los principales aspectos de la teoría son tratados en: - La división del trabajo - Autoridad y responsabilidad - Unidad de mando - Unidad de dirección - Centralización 24 - Jerarquía o cadena escalar. (p.30). Si nos montamos a tiempos remotos la teoría de la administración nace de las necesidades de encontrar lineamientos para administrar organizaciones complejas unos autores describe que Hitt, y Poter, (2012), definen “la administración como el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional”. (p.102). Aquí se describe las teorías administrativas que se inicia con la científica como el caso del científico Henri, F. (1841 – 1925) realizo varios aportes a los diferentes niveles administrativos, fue uno de los primeros en sistematizar el comportamiento gerencialconfirma información. (Claude y George, 2008, p.24). Teoría Científica El enfoque típico de la escuela de la administración científica es el énfasis en las tareas, el nombre administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la observación y la medición. La escuela de la administración científica fue iniciada en el comienzo de este siglo por el ingeniero mecánico americano Frederick W. Taylor, considerado el fundador de la moderna. Para corroborar la información anteriormente descrita Da Silva, (2013),indica que “se le llama Administración Científica Por la Racionalización que hace de los dos métodos de ingeniería aplicados a la administración y debido a que desarrollan investigaciones experimentales orientadas hacia el rendimiento del obrero”. (p.103). Su mayor exponente fue Frederick Winson Taylor, el hacía énfasis en las tareas a nivel operarios. Entre los seguidores de la teoría científica podemos encontrar: Henry Ford, Frank Gilberth y Harrington Emerson. (Da Silva, 2013, p.105). Para Da Silva, (2013), los principios de Taylor: - De planeación: Se debe sustituir la improvisación por la planeación. - De la preparación: Se debe seleccionar científicamente a los trabajadores. - De Ejecución: Distribuir diferencialmente las atribuciones y responsabilidades. http://www.monografias.com/trabajos13/artcomu/artcomu.shtml http://www.monografias.com/trabajos36/administracion-y-gerencia/administracion-y-gerencia.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/act/act.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/ciencia-y-tecnologia/ciencia-y-tecnologia.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/calidad-serv/calidad-serv.shtml#PLANT http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/la-estadistica/la-estadistica.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/freta/freta.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/historiaingenieria/historiaingenieria.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/norma/norma.shtml 25 - Del control: Es necesario cerciorarse de que se logren los objetivos. (p.105). Según Da Silva, (2013), los principios de Emerson: - Trazar un plan objetivo y bien definido, de acuerdo con los ideales. - Establecer el predominio del sentido común. - Mantener orientación y supervisión competentes. - Mantener disciplina. - Mantener honestidad en los acuerdos, o sea, justicia social en el trabajo. - Mantener registros precisos, inmediatos y adecuados. - Fijar remuneración proporcional al trabajo. - Fijar normas estandarizadas para las condiciones de trabajo. - Fijar normas estandarizadas para el trabajo. - Fijar normas estandarizadas para las operaciones. - Establecer instrucciones precisas. - Fijar incentivos eficientes al mayor rendimiento y a la eficiencia. (p.107). Según Da Silva, (2013), los principios de Ford: - De intensificación: Disminuir el tiempo de producción mediante el empleo inmediato de equipo, materia prima y colocación inmediata. - De Economicidad: Reducir el número de materia prima en transformación. - De Productividad: