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1 Versión 2007 -2012 5 M at ri z de r ie sg os Modelo de Administración de Riesgos (MAR) en la PROFEDET 2 Versión 2007 -2012 5 Definición del Modelo de Administración del Riego. Herramienta administrativa que permite identificar, evaluar y administrar en el mediano y largo plazo, de manera conjunta con la institución, los riesgos que pudieran obstaculizar el cumplimiento sus metas y objetivos. Este Modelo es aplicable para identificar y medir el grado de impacto y probabilidad de ocurrencia de los riesgos dentro de un área, operación, función, programa o proceso específico. Una vez que el riesgo se ha identificado y evaluado, el Mapa de Riesgos permite visualizar los riesgos en relación con otros, valorar su impacto y planear la revisión de los controles para asegurar su efectividad y en su caso, recomendar su fortalecimiento para mitigarlos. Requisitos para su aplicación 1. Conocimiento de los objetivos y metas institucionales. 2. Adecuado conocimiento de las operaciones sustantivas de la Dependencia o Entidad. 3. Identificación de los riesgos. Beneficios para la Institución 1. Visualizar en un mapa de riesgos la problemática general de control en la Institución. 2. Tomar decisiones para la administración de los riesgos, de acuerdo a las recomendaciones del OIC. Asegurar de manera razonable el cumplimiento de las metas y objetivos. 3 Versión 2007 -2012 5 M at ri z de r ie sg os efinición de riesgo conforme a lo establecido por la Secretaría de la Función Pública: “Es la incertidumbre de que ocurra uno o más eventos no deseados que pudieran obstaculizar o impedir el logro de metas y objetivos institucionales generalmente están conformados por causas, efectos o factores dependientes entre sí, y que con base en éstos, se podrá valorar la relevancia o grado de atención de los mismos”. Otras formas de definir al riesgo: Un riesgo es la posibilidad de sufrir daño o pérdida que impida el logro de los objetivos planteados. Implican desviaciones durante la operación de programas, procesos o proyectos que pueden alterar el resultado esperado. Procesos de la administración de riesgos en la PROFEDET. 1. Identificación del Riesgo: El análisis más complejo y completo nunca podrá analizar todas las variables de riesgo que existen en un proyecto. 2. Cuantificación del Riesgo: Consiste en determinar qué riesgos tienen probabilidad de afectar el desarrollo del proyecto y documentar las características de cada uno. 3. Desarrollo de Respuesta al Riesgo: Consiste en evaluar el riesgo, las repercusiones del mismo y su interacción con los resultados del proyecto. Incluye determinar cuantitativamente el riesgo mismo. Es la fase más complicada del proceso de gestión del riesgo. 4. Control de Respuesta al Riesgo: Es el proceso que define los pasos a seguir en el momento en que se presentan las amenazas y las oportunidades del proyecto con base en los eventos de riesgo. Involucra ejecutar el plan de control del riesgo de manera que se de respuesta a los eventos de riesgo en el transcurso del proyecto. 1. Identificación del riesgo 2. Cuantificación del riesgo 3. Desarrollo de respuesta al riesgo 4.Control de respuesta al riesgo ANÁLISIS DE RIESGO. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO. 4 Versión 2007 -2012 5 MAPA DE RIESGOS Existen 4 tipos de riesgo, que de acuerdo a la evaluación de su grado de impacto y probabilidad de ocurrencia son ubicados en diferentes cuadrantes: I de Atención Inmediata, II de Atención Periódica, III de Seguimiento y IV Controlados. Definición de cuadrantes: I Riesgos de Atención Inmediata: Se trata de riesgos clasificados como relevantes y de alta prioridad. II Riesgos de Atención Periódica: Son riesgos significativos, pero su grado de impacto es menor que los correspondientes al cuadrante anterior. Estos riesgos, conjuntamente con los de atención inmediata son relevantes para el logro de las metas y objetivos Institucionales. Los riesgos ubicados en los cuadrantes I y II reciben prioridad alta en el Programas Anuales de Trabajo. III Riesgos de Seguimiento: Los riesgos de este cuadrante son menos significativos pero tienen un alto grado de impacto. IV Riesgos Controlados: Estos riesgos son al mismo tiempo poco probables y de bajo impacto. 5 Versión 2007 -2012 5 M at ri z de r ie sg os Cada riesgo identificado para la PROFEDET, se ubicó en el mapa con la calificación asignada, así el grado de impacto se colocó en el eje horizontal y la calificación asignada a la probabilidad de ocurrencia en el eje vertical. El siguiente mapa lo muestra gráficamente: 00 55 1010 55 1010 MAPA DE RIESGOS PROFEDET.MAPA DE RIESGOS PROFEDET. II Riesgos de Riesgos de AtenciAtencióón Inmediatan Inmediata IIII Riesgos de Riesgos de AtenciAtencióón Perin Perióódicadica IIIIII Riesgos de Riesgos de SeguimientoSeguimiento IVIV Riesgos Riesgos ControladosControlados IMPACTO AL RIESGO IMPACTO AL RIESGO PR O B A B IL ID A D D E O C U R R EN C IA PR O B A B IL ID A D D E O C U R R EN C IA 1122 33 44 55 7766 88 99 1010 1111 1212 1313 1414 1515 1616 00 55 1010 55 1010 MAPA DE RIESGOS PROFEDET.MAPA DE RIESGOS PROFEDET. II Riesgos de Riesgos de AtenciAtencióón Inmediatan Inmediata IIII Riesgos de Riesgos de AtenciAtencióón Perin Perióódicadica IIIIII Riesgos de Riesgos de SeguimientoSeguimiento IVIV Riesgos Riesgos ControladosControlados IMPACTO AL RIESGO IMPACTO AL RIESGO PR O B A B IL ID A D D E O C U R R EN C IA PR O B A B IL ID A D D E O C U R R EN C IA 1122 33 44 55 7766 88 99 1010 1111 1212 1313 1414 1515 1616 6 Versión 2007 -2012 5 Riesgos identificados: Asesoría y Apoyo Técnico DESCRIPCIÓN DEL RIESGO IMPACTOS D E M A TE R IA LI ZA IM PA C TO D EL R IE SG O TI PO D E A TE N C IÓ N TI PO D E FA C TO R FACTORES DE RIESGO CONTROL ACTUAL INTERNO ACCIONES PARA CONTROLAR EL RIESGO EFECTOS E IMPLICACIONES 1. No se proporcione una adecuada, asesoría, orientación e información jurídica laboral a los trabajadores, beneficiarios y sindicatos que lo soliciten. Impedir o retrasar el proceso de conciliación o representación jurídica. Perdida de los derechos de los usuarios del servicios, por la falta de la determinación de las acciones procedentes a favor de los usuarios. Falta de Credibilidad en los servicios 3 6 S E G U IM IE N TO IN TE R N O Que el registro del usuario no sea correcto. Se aplican Listas de Verificación. Se realiza la detección de Producto No Conforme. Se lleva a cabo la supervisión aleatoria de la captura, en forma mensual. El usuario valida sus datos. Capacitación del Personal. Establecer plan emergente, en caso de mucha afluencia de usuarios, para organizar su atención y registro... Utilización de jóvenes de Servicio Social para apoyo de captura de datos. Retraso en la atención del usuario. Afectación en el índice de satisfacción del usuario. Generación e Quejas. "IN TE R N O E X TE R N O " Que no se canalice adecuadamente al usuario a la institución que compete su asunto, al no contar con los elementos suficientes para la determinación de la competencia. "Se consulta el artículo 527 de la Ley Federal del Trabajo, en términos de la actualización de los criterios laborales. Se consulta la Gaceta de la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Gobierno del Distrito Federal. Se realiza la consulta de la Lista de Organismos Descentralizados actualizada. Solicitud de documentos al usuario para estudio y análisis. Capacitación continúa en materia de jurisprudencia. "Utilizar el catálogo de contraparte, establecidosen la base de datos, del Sistema informático. Consultar la página Web de la empresa en caso de existir. Actualización continúa. Capacitación del Personal, para que utilice las herramientas necesarias para la canalización de los usuarios." "Canalización indebida. Incremento en el registro de usuarios en asesoría jurídica personalizada. Retraso o impedir el Proceso de Conciliación. Afectación en el índice de satisfacción del usuario. Generación de Quejas. IN TE R N O "La falta de estudio y análisis de los elementos proporcionados por el usuario. " "Se lleva a cabo la supervisión del Proceso en forma mensual. Se aplica la Lista de Verificación. Se realiza la detección de Producto No Conforme. Capacitación jurídica continúa." Capacitación en la resolución de conflictos. Establecer horarios de atención de asesoría personalizada en asuntos que requiere de un estudio y análisis más profundo. "Determinación incorrecta del conflicto. Retrasar el trámite para hacer valer su derecho ante la autoridad laboral. Afectación en el índice de satisfacción del usuario. Generación de Quejas." 7 Versión 2007 -2012 5 M at ri z de r ie sg os E X TE R N O "Que el usuario no proporcione la información y documentación clara, completa y veraz, a fin de integrar los expedientes en tiempo y forma y con los elementos técnicos necesarios." "Se lleva a cabo la supervisión del Proceso en forma mensual. Se aplica la Lista de Verificación. Se realiza la detección de Producto No Conforme. Capacitación jurídica continúa. Supervisión de la integración de los Expediente de forma diaria y por muestreo en forma mensual." "Capacitación del Personal, para mejorar la profesionalización del servicio." "Impedir el proceso de conciliación. Determinación de la improcedencia del expediente Retrasar el trámite para hacer valer sus derechos ante la autoridad laboral. Afectación en el índice de satisfacción del usuario. Generación de Quejas." IN TE R N O Premura en la atención de usuarios por la afluencia excesiva de éstos. Se aplican las soluciones alternas para la atención de usuarios en el servicio de asesoría personalizada, en términos del procedimiento de asesoría jurídica personalizada. "Promover la unificación de criterios con los servidores públicos que apoyan en la atención de usuarios. De ser necesario apoyo del personal adscrito a las Subprocuradurías Generales de Conciliación y Defensoría y la de Asuntos Foráneos." "Afectación en el índice de satisfacción del usuario. Generación de Quejas. " "IN TE R N O E X TE R N O " "No se proporcione los servicios de orientación telefónica, centro de información y servicios de Internet." "Revisión de SIPRODET. Se lleva a cabo la supervisión del Proceso en forma mensual. Se aplica al personal la Lista de Verificación. Se realiza la detección de Producto No Conforme. Se elaboran los reportes mensuales de Indicadores. Se captura el Tablero de Control" "Generación de comunicados al área responsable de la actualización del estado procesal de los juicios, en el sistema informático. Capacitación el Personal. Actualización de Criterios." "Falta de Confiabilidad del usuario en el CIS No dar respuesta oportuna a los usuarios que requieren orientación por esta vía. Retrasar el trámite para hacer valer sus derechos ante la autoridad laboral Afectación en el índice de satisfacción del usuario." "IN TE R N O E X TE R N O " Que las quejas no sean atendidas en tiempo y forma. "Se elaboran los reportes mensuales de Indicadores. Se lleva a cabo la supervisión del Proceso en forma mensual. Se captura el Tablero de control." Actualización y difusión del procedimiento de Atención del Usuario. "Falta de Confiabilidad del usuario. Impacto en la Sociedad y satisfacción del usuario" IN TE R N O E X TE R N O No se emitan oportunamente los dictámenes y que no cumplan con los requerimientos de las áreas solicitantes. Se aplica al personal la Lista de Verificación, en forma mensual. Se elaboran los reportes mensuales de Indicadores. Se lleva acabo actualización del PENDIC (Pendientes de dictamen médico) Se realiza la detección de Producto No Conforme. Supervisión medica de conocimientos técnicos y análisis de resoluciones. No proporcionar el servicio requerido por el usuario o área solicitante. Retraso en la atención del usuario Generación de Quejas. Impacto en la satisfacción del usuario. E X TE R N O Que no se presente el médico responsable en la audiencia de desahogo de pericial médica Se tiene comunicación con Representación Jurídica, por escrito o telefónicamente. Se lleva la recepción de solicitud de peritajes médicos. Se tiene el Control y registro de audiencia. Se le notifica al Perito Médico de la audiencia. Reuniones periódicas con Representación Jurídica Retrasar el Procedimiento Laboral. Generación de quejas. Impacto en la satisfacción del usuario. 8 Versión 2007 -2012 5 Riesgos identificados: Conciliación y Representación Jurídica DESCRIPCIÓ N DEL RIESGO IMPACTOS PO SI B IL ID A D D E M A TE R IA LI ZA C IÓ N IM PA C TO D EL R IE SG O TI PO D E A TE N C IÓ N TI PO D E FA C TO R FACTORES DE RIESGO CONTROL ACTUAL INTERNO ACCIONES PARA CONTROLAR EL RIESGO EFECTOS E IMPLICACIONES 2. Trabajadores, beneficiarios y sindicatos que lo soliciten. No privilegiar la conciliación para la solución de conflictos laborales de competencia federal. Entorpecimiento de la procuración de justicia, por lo que respecta a la prevención y solución de conflictos laborales. La no presentación de la demanda en tiempo y forma podría generar la pérdida de los derechos laborales del usuario del servicio. Impedir la procuración de la justicia en materia laboral. Pérdida de credibilidad de los servicios que presta la Institución. 3 6 S eg ui m ie nt o In te rn o No privilegiar la conciliación para la solución de conflictos laborales. La no celebración de audiencias conciliatorias. No sea oportuna la conciliación en el término de 20 días hábiles y en no más de tres audiencias. Los subdirectores de Representación Jurídica supervisan la correcta clasificación de los asuntos que se turnan a conciliación. Se verifica la agenda de audiencias diarias. Supervisión del procedimiento de conciliación a fin de no incurrir en posibles errores. No privilegiar la conciliación. No celebración de audiencias conciliatorias. Reducción de tiempo menos de 3 audiencias conciliatorias. Contar con menos de 20 días hábiles para conciliar. In te rn o La no presentación de la demanda en tiempo y forma. Los asuntos son turnados oportunamente a los Procuradores Auxiliares en ADC, mediante el libro de gobierno. Supervisar por siprodet la presentación de demandas en tiempo. Verificar que las demandas que se presenten dentro del término de 30 días hábiles. Se elabora un informe de demandas que prescriben en el mes verificado por los Subdirectores de Representación Jurídica. Entorpecimiento en la procuración de justicia laboral. Incumplimiento del objetivo de oportunidad. La pérdida de los derechos de los usuarios del servicio. In te rn o y E xt er no La no atención a las audiencias programadas por la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje. "El transporte salga de las instalaciones de Profedet con una hora de anticipación a la celebración de la primeraaudiencia. Que los Procuradores Auxiliares que tienen audiencias entre las 09:00 y 10:00 horas se traslade directo a la JFCA y evitar riesgos de traslado. El transporte en sus salidas de la Profedet a la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje, se realiza con el mayor tiempo posible para evitar prisas y que sus llegadas sean a tiempo " • Considerar la posibilidad de que se cuente con recursos suficientes que permitan el cambio de instalaciones, lo más cerca posible de la ubicación de la Junta Federal de conciliación y Arbitraje. • La contratación de Personal para cubrir plazas de Procurador Auxiliar en ADC. La pérdida del derecho ejercitado por el trabajador. La obtención de un laudo absolutorio. 9 Versión 2007 -2012 5 M at ri z de r ie sg os In te rn o y E xt er no Pérdida o daño del archivo de concentración en documentos e informático. Se tiene un programa permanente de depuración de archivos con el fin de dar de baja definitiva los asuntos concluidos. Se tiene un programa anual de fumigación de todas las áreas de la Profedet. Que no se recupere información valiosa para la continuidad de los juicios. Incumplimiento de la procuración de justicia laboral. In te rn o La no interposición de juicios de Amparo o Recurso en tiempo y forma. El Director y los Subdirectores supervisan sus respectivos libros de gobierno y su sincronía con SIPRODET , así como las Agendas de Trabajo de los Procuradores Auxiliares en ADC. Monitoreo continuo de los términos tanto por el Procurador Auxiliar en ADC y los mandos medios. 1Imposibilidad de promover Juicio de garantías en contra del laudo. La pérdida de un derecho. In te rn o Que se dictamine una improcedencia en lugar de interponer amparo o recurso. Desactualización jurídica del Procurador Auxiliar. Los Procuradores Auxiliares cuentan con la herramienta jurisprudencial necesaria para su consulta. Subdirectores monitorean los dictámenes de improcedencia de los Procuradores Auxiliares en ADC. El Director y Subdirectores tienen disponible la información jurisprudencial para su consulta. Los Subdirectores programan de manera mensual el muestreo que se realizará sobre los estudios de improcedencia. Que el Director y Subdirectores tengan disponible la información jurisprudencial para su consulta. Que el Director y los Subdirectores programen de manera mensual el muestreo que se realizará sobre los estudios de improcedencia. Imposibilidad de promover Juicio de garantías o el recurso correspondiente en contra del laudo. La pérdida de un derecho. In te rn o Que no se de seguimiento al estado procesal del Juicio de Amparo o recurso. El Director y los Subdirectores autorizan directamente los pases de salida para acudir a los Tribunales, Supervisan las agendas de trabajo donde descargan el resultado obtenido y las papeletas recabadas en dichos Tribunales. Que no se tenga información actualizada del resultado del juicio de amparo y como consecuencia no se informe correctamente a nuestros usuarios. No contar con la información actualizada o el vencimiento de un término. In te rn o No se informe del proceso al usuario. Que el Procurador Auxiliar en ADC no elabore el oficio de comunicación o lo haga tardíamente. Que el Director y los Subdirectores programan mensualmente el muestreo a practicarse sobre los comunicados elaborados por los Procuradores Auxiliares en ADC. Se aplica cédula de opinión a los usuarios en forma aleatoria. Solicitar al Procurador Auxiliar que acompañe al dictamen de improcedencia o a la demanda de amparo o al recurso, según sea el caso, el correspondiente oficio de comunicación. No informar oportunamente al trabajador del estado procesal de su asunto. Generar desorientación o molestias innecesarias en el usuario por la falta de información. In te rn o Que no se le informe el estado procesal del juicio de Amparo o Recurso al Procurador Auxiliar en ADC, Adscrito al área de Representación Jurídica. El Director y los Subdirectores programan mensualmente el muestreo a practicarse sobre los comunicados elaborados por los Procuradores Auxiliares en ADC. Solicitar al Procurador Auxiliar que acompañe al dictamen de improcedencia o a la demanda de amparo o al recurso, según sea el caso, el correspondiente oficio de comunicación. En el caso de obtener un laudo condenatorio o mixto, la no comunicación al Procurador Auxiliar adscrito al área de Representación Jurídica, retarda los trámites de ejecución del laudo. 10 Versión 2007 -2012 5 Riesgos identificados: Asesoría, Conciliación y Representación Jurídica en Representaciones Foráneas DESCRIPCIÓN DEL RIESGO IMPACTOS PO SI B IL ID A D D E M A TE R IA LI ZA C IÓ N IM PA C TO D EL R IE SG O TI PO D E A TE N C IÓ N TI PO D E FA C TO R FACTORES DE RIESGO CONTROL ACTUAL INTERNO ACCIONES PARA CONTROLAR EL RIESGO EFECTOS E IMPLICACIONES 3. No otorgar los servicios de asesoría, conciliación y defensoría en las Procuradurías Federales Estatales y Auxiliares Foráneas a los trabajadores, sus beneficiarios y sindicatos o que se otorguen en desapego a las normas legales aplicables. Incumplimiento a las disposiciones legales aplicables, especialmente las que rigen el actuar institucional. 4 7 S eg ui m ie nt o E xt er no Que el Procurador no pueda prestar el servicio debido a enfermedad o accidente. No existe. En su caso y no de manera inmediata, se tendría que enviar a otro Procurador de oficina diversa a suplir al incapacitado. Por el momento únicamente se tiene contemplado apoyo cuando la falta de un Procurador es programada y para ello, se tiene que sufrir la falta en la Procuraduría que apoya. Se están realizando gestiones por parte de la Secretaría General Administrativa para el otorgamiento de plazas en las representaciones foráneas. Que no se lleven a cabo las actividades institucionales, pudiéndose incluso perder un asunto por no presentarse el Procurador. In te rn o Que el personal de las Procuradurías lleve a cabo actos deshonestos consistentes en canalizar a los trabajadores a despachos particulares o bien que pidan dinero por tramitar los asuntos en la institución. La Coordinación de Planeación y Proyectos Estratégicos, verifica las revocaciones aleatoriamente para cerciorarse que no se trata de actos de corrupción. En las cédulas de opinión del usuario que se encuentran en las representaciones, se tiene contemplada pregunta expresa sobre la solicitud de dinero. Continuar el seguimiento de revocaciones y de cédulas de opinión. Que la institución pierda credibilidad y los trabajadores sean afectados en su esfera patrimonial. Incumplimiento a los ordenamientos legales y posibles fincamientos de responsabilidades. In te rn o/ E xt er no Que los Procuradores Foráneos otorguen asesoría jurídico laboral incorrecta o incompleta al usuario. En las Visitas de Supervisión a Procuradurías Federales y Auxiliares Foráneas se revisan las asesorías otorgadas en los tres meses anteriores a la visita de supervisión. Al término de la visita se levanta el acta correspondiente. Fortalecer el citado Programa para el 2008. Continuar las gestiones por parte de la Secretaría General Administrativa para el otorgamiento de plazas en las representaciones foráneas. Que no se asesore o canalice correctamente al usuario y en su caso dejarlo en estado de indefensión. In te rn o/ ex te rn o Que los Procuradores Foráneos no cumplan con la aplicación y la medición adecuada de la "cédula de opinión". La Coordinación de Planeación y Proyectos estratégicos remite cédulas foliadas a las Procuradurías pararecabar la opinión del usuario. El Procurador remite al área de quejas las cédulas debidamente requisitadas. El área de quejas revisa las cédulas. Continuar enviándolas mediante oficio y foliadas y fortalecer el procedimiento por el área correspondiente con la colaboración de la Subprocuraduría general de asuntos Foráneos. Falta de control de quejas y/o no atención a comentarios negativos de los usuarios. In te rn o Que el Procurador Foráneo no de el debido seguimiento al juicio hasta su total conclusión, incluyendo el juicio de amparo, trayendo como consecuencia el retraso o pérdida del asunto. En las Visitas de Supervisión a Procuradurías Federales y Auxiliares Foráneas se revisan aleatoriamente los expedientes en trámite. Fortalecer el citado Programa para el 2008. Continuar las gestiones por parte de la Secretaría General Administrativa para el otorgamiento de plazas en las representaciones foráneas. Que se retrasen los procedimientos, que no se lleven a cabo las ejecuciones, y en última instancia que el usuario quede en estado de indefensión perdiéndose el asunto. 11 Versión 2007 -2012 5 M at ri z de r ie sg os In te rn o Que los Procuradores Foráneos no realicen las actividades jurídicas y administrativas de acuerdo a los lineamientos emitidos por Oficinas Centrales. Se cuenta con el Programa de Visitas de supervisión a Procuradurías Federales y Auxiliares Foráneas, dentro del cual se contempla precisamente la revisión de los citados puntos. Fortalecer el Programa para el 2008. Falta de uniformidad en criterios y posibilidad de actuaciones fuera de los ordenamientos legales. Falta de supervisión, desconocimiento de la actividad real de la Procuraduría y desmotivación de los Procuradores. E xt er no Que en las audiencias para aceptación de cargo de perito o en la de desahogo de la prueba, no se presente al médico responsable. Se solicita mediante oficio y con oportunidad el apoyo médico al área respectiva. Elaborar para 2008 un procedimiento interno (Subprocuraduría General de Asuntos Foráneos y área de medicina legal) Que se retrase el proceso con la consecuente molestia de los trabajadores y la posibilidad que presenten quejas fundadas. E xt er no Que el personal de las Procuradurías Foráneas no pueda utilizar servicios informáticos debido a problemas técnicos. Corresponde al área de informática. Dar mantenimiento al equipo y tener planes preventivos y alternos en caso de fallas por cuestiones climatológicas. Afectación al servicio ya que la atención al público se retrasa. Falta de comunicación con las representaciones. In te rn o/ E xt er no Que el personal de las Procuradurías Foráneas no registre debidamente los datos en el SIPRODET. Mensualmente se revisan los resultados de las capturas por cada una de las Procuradurías con base en el reporte generado por el área de informática y en caso de detectarse diferencias, se corrigen ya sea por la procuraduría correspondiente. Fortalecer el Programa de visitas para el 2008. Continuar las gestiones por parte de la Secretaría General para el otorgamiento de plazas en las representaciones foráneas. Que la información registrada no sea correcta u oportuna y por tanto no se brinde información fidedigna a los usuarios. In te rn o/ E xt er no Que no se realice valoración médica al usuario. La Subprocuraduría General de Asuntos Foráneos remitió oficios a los Procuradores Foráneos, dándoles a conocer la forma correcta de envío y las consecuencias en la omisión del cumplimiento de la normatividad. Reiterar a los Procuradores el contenido y alcance de los lineamientos de medicina legal. Recalcar a los usuarios la importancia de acudir a las citas. Que los usuarios se molesten justificadamente, no se pueda llevar a cabo juicio alguno y se pierda el tiempo y recursos que se pudiera utilizar con otro usuario. In te rn o/ E xt e rn o Que los Procuradores Foráneos no puedan determinar la acción legal procedente por falta de dictamen médico. La Subprocuraduría General de Asuntos Foráneos estableció un control de recepción y envío de dictámenes. Simplificar el procedimiento de recepción y envío de los dictámenes, disminuyendo procesos innecesarios. Que el Procurador foráneo no pueda determinar la acción legal procedente y por tanto no pueda presentar la demanda del usuario. In te rn o/ E xt er no Que el personal de las Procuradurías no puedan prestar el servicio debido a fenómenos externos. Existen pocas posibilidades de tener control sobre los citados riesgos, lo que se realiza cuando es posible, es continuar con labores de oficina al interior de la misma (preparación de demandas, escritos, etc.), Estar al tanto de los problemas sociales, políticos y laborales, así como de prevención de desastres en las Procuradurías Foráneas. Que no se lleven a cabo las actividades institucionales, pudiéndose incluso posponer el servicio de asesoría o representación jurídica para algún usuario, con la consecuente molestia del mismo. 12 Versión 2007 -2012 5 Riesgos identificados: Secretaría General Administrativa DESCRIPCIÓN DEL RIESGO IMPACTOS PO SI B IL ID A D D E M A TE R IA LI ZA C IÓ N IM PA C TO D EL R IE SG O TI PO D E A TE N C IÓ N TI PO D E FA C TO R FACTORES DE RIESGO CONTROL ACTUAL INTERNO ACCIONES PARA CONTROLAR EL RIESGO EFECTOS E IMPLICACIONES 4. No se otorguen los servicios de apoyo a las áreas para llevar a cabo la ejecución de los Programas, Procesos y Proyectos conferidos al Órgano Desconcentrado. Que las áreas sustantivas de la institución dejen de prestar servicio a los usuarios o éste sea deficiente, con la posibilidad de incumplir la legislación aplicable a PROFEDET 4 8 S eg ui m ie nt o In te rn o Que el Programa de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (PAAAS) no se realice o no contenga los requerimientos reales debido a que no se cuente en tiempo con las necesidades de la Áreas o bien no se determinen en función de sus programas de trabajo. La DRMSG en el último trimestre de cada ejercicio solicita mediante comunicados a las áreas sustantivas y adjetivas los requerimientos para llevar a cabo sus proyectos y procesos, una vez recepcionada la información es capturada en una base de datos para llevar un control de requerimientos y planear las adquisiciones del ejercicio siguiente. En caso de que las áreas no envíen en tiempo sus requerimientos se les solicitará nuevamente para que formalicen sus peticiones. No se cuente con los bienes y servicios necesarios para llevar a cabo los programas institucionales e imposibilitar la consecución adecuada de metas. In te rn o Que no se adquieran los bienes y servicios requeridos en cada programa o proceso dada la planeación incorrecta del PAAAS. Se analiza el comparativo con los registros históricos que muestra la tendencia de adquisiciones. Con base a las estadísticas de consumo de años anteriores se realizará la proyección considerando factores de inflación y crecimiento. No se concrete la adquisición de bienes y servicios necesarios para la correcta operación de esta institución por falta de presupuesto. In te rn o Toma de decisiones incorrectas o no apegadas a la Ley en el Comité de Adquisiciones por el desconocimiento de la normatividad en la materia. Se analizan previamente los casos expuestos al Comité por sus integrantes. Los servidores públicos directamente involucrados en el proceso, toman cursos de actualización sobre la materia y se difunde formalmente la emisión de cambios a las leyes o reglamentos. Se continuará fortaleciendo la capacitación sobre lanormatividad aplicable conforme a los cambios del entorno y la difusión formal de la emisión de cambios a las leyes o reglamentos, circulares y acuerdos. Que se adquieran o contraten bienes o servicios en contravención a lo dispuesto en la ley de la materia o bien que se adquieran bienes y servicios bajo procedimientos que no garanticen las mejores condiciones para la institución. In te rn o / E xt er no Que no se formalicen los contratos dentro de los plazos establecidos en la normatividad aplicable. El área de adquisiciones da seguimiento la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios Públicos (LAASP) y su reglamento, asimismo a través del área jurídica se revisan dichos contratos. Continuar con la suscripción de contratos en observancia a la normatividad en la materia. Que los proveedores de bienes y servicios se inconformen por la no formalización del contrato y consecuentemente se nieguen a prestar el servicio o a entregar el bien. En caso de materializarse una inconformidad por parte del proveedor y ésta proceda, implicaría hacer frente a las repercusiones legales correspondientes y asimismo realizar otro proceso de licitación. In te rn o / E xt er no Que la contratación de proveedores no cumplan con los requerimientos para la prestación del bien o servicio y por ende éstos no se proporcionen en tiempo y forma a las áreas solicitantes. Se supervisan los servicios contratados mediante formatos registrados en el Manual de Filosofía y Cultura Organizacional. Que se fortalezca: El proceso de elaboración de anexos técnicos específicos para la contratación del bien o servicio. Realización de dictámenes técnicos. Visitas de evaluación de instalaciones de los posibles proveedores. Que los servicios sean de mala calidad o no se proporcionen y que ello afecte el logro de los objetivos de la institución. 13 Versión 2007 -2012 5 M at ri z de r ie sg os 5. No se implementen las mejoras continuas, en los sistemas y procedimientos vinculados a satisfacer la necesidad de Recursos Humanos, Materiales y de Servicios y Financieros a las áreas solicitantes de los mismos. Que no se remita en tiempo y forma la información de la Dependencia a las instancias rectoras. Incumplimiento a la normatividad aplicable a la administración y utilización de los recursos de la institución. 5 8 S eg ui m ie nt o In te rn o Que nos se registre y controle el inventario de bienes muebles conforme la normatividad aplicable. Conforme a la Norma aplicable se realiza el levantamiento del inventario físico de bienes muebles de forma anual y por muestreos trimestrales. Se llevará a cabo la verificación física de los bienes muebles por el área de inventarios y en caso de extravío o pérdida se requerirá administrativamente los bienes no localizados al titular del resguardo. No contar con el mobiliario y equipo para realizar las actividades encomendadas e imposibilidad de establecer el responsable de los bienes. Asimismo incurrir en observaciones por parte de los Órganos Fiscalizadores. In te rn o/ E xt er no Que no exista suficiencia presupuestal por: Recortes al presupuesto. Incremento de precios. Generación de normatividad que restrinja partidas. Falta de programación. Mala comunicación de metas. Falta de seguimiento presupuestal. Se programa el presupuesto en forma anual en el Anteproyecto de Egresos de la Federación con apego a los proyectos y procesos a cargo de la institución. Se realizan acuerdos con el Secretario General Administrativo sobre las políticas y metas establecidas. Se realizan conciliaciones internas sobre el ejercicio del gasto y compromisos. Establecer reuniones periódicas para consensar con la coordinadora sectorial las políticas de la SHCP. Solicitar a las áreas ejecutoras del gasto, envíen su programación del ejercicio del gasto de manera trimestral. Establecer reuniones periódicas con las áreas ejecutoras del gasto de la PROFEDET. Que por falta de recursos no se realicen actividades prioritarias de la Institución. No se adquieran los bienes o servicios necesarios. Que se generen sub o sobreejercios del presupuesto. In te rn o Que no se efectúen los pagos de nómina, a proveedores de bienes y servicios así como de impuestos, conforme a la Normatividad y calendarios establecidos. Internamente se maneja un calendario de compromisos de pago a proveedores según contratos. Se maneja un calendario de recepción y pago de nómina. Se cuenta y da seguimiento al calendario de compromisos de pago de impuestos según la normatividad establecida. Reforzar con el área de adquisiciones tiempos entre la recepción del documento y los días necesarios para registrar presupuestal y contablemente el pago al proveedor conforme a la normatividad aplicable. Se establecerán políticas de pago atractivas al personal para que aquellos que cobran vía efectivo y cheque se adhieran a recibir su pago vía depósito bancario. Inconformidad de los proveedores y personal, así como en el caso de pago de impuestos responsabilidades administrativas y cargos impositivos al organismo. In te rn o Desfasamiento en la entrega de informes de carácter contable, financieros y presupuestales. Se maneja y verifica de acuerdo a la normatividad de la SHCP un calendario de fechas compromiso de envío de los formatos que integran el Sistema Integral de Información (SII). Se maneja un calendario con fechas preestablecidas para la entrega de Estados Financieros e informes presupuestales. Verificar el acuse de recepción de los formatos del SII antes de la fecha de vencimiento de envío. Reforzar el compromiso de cumplimiento de los servidores públicos encargados de generar y consolidar la información para su envío en tiempo y forma a la Coordinadora Sectorial. El atraso en el envío de la información a la coordinadora sectorial y esta a su vez no consolide en tiempo y forma la información Contable y Presupuestal del Sector. No se cuente con información oportuna para la toma de decisiones. Recibir exhortaciones por parte de la Coordinadora Sectorial. In te rn o Reportar registros contables y presupuestales inconsistentes a los registrados por la Coordinadora Sectorial. Se realizan conciliaciones internas con las áreas ejecutoras del presupuesto y el área de contabilidad para asegurar la confiabilidad de las cifras. Fortalecer las conciliaciones mensuales con las áreas ejecutoras del presupuesto y el área de contabilidad para asegurar la confiabilidad de las cifras. Fortalecer la capacitación entre el personal responsable de generar los Estados Financieros de la Institución. No se reporten cifras claras acorde a la normatividad establecida. Recibir observaciones de la Coordinadora Sectorial por presentar saldos sin la justificación conducente. 14 Versión 2007 -2012 5 In te rn o/ E xt er no Deficiente administración y control de las bases de datos del sistema de nómina. No contar con un área de soporte técnico que administre y controle las bases de datos del sistema de nómina. Se generan claves de acceso a los usuarios del sistema de nómina y se realizan respaldos semanales. Solicitar que el administrador de la red de este organismo, informe periódicamente del estado que guarda dicha red. Fortalecer el compromiso de recuperación en caso de perdida de información. No se generaría información veraz y oportuna, ya que implicaría trabajar una nómina mecánicamente. Perdida de información. In te rn o No tener documentado el sistema de nómina actual. El sistema fue diseñado de manera empírica, siendo implantado y operado por el diseñador de dicho sistema. Se cuenta con laexperiencia de una persona en informática adscrita a la subdirección de administración de personal. Documentar el sistema que se está utilizando actualmente a través de un manual de funcionamiento ó bien diseñar un nuevo sistema que cumpla con las necesidades y requerimientos vigentes. El no conocer la parte documental del sistema implica obsolescencia, ya que no se puede ingresar por cualquier persona para hacer mejoras del mismo. Desconocimiento de la parte técnica del sistema por el personal encargado de generar la nómina. In te rn o No contar con un sistema integral automatizado en el que se conjunte control de asistencia, nómina y presupuesto de capítulo 1000. No contar con un área de soporte técnico que administre y controle las bases de datos del sistema de nómina existente. La administración de los recursos presupuestales, elaboración de nómina y control de asistencia se maneja de forma separada. Solicitar la adquisición de un sistema integral para el control y manejo de la información. La operación es deficiente entre las áreas que intervienen y los tiempos son extensos en cuanto a la entrega de información. Falta de control y manejo de la información y posible errores y omisiones. In te rn o/ E xt er no Vacancia en puestos clave de la Institución sujetos al Servicio Profesional de Carrera y falta de personal para fortalecer áreas prioritarias de la Institución. En caso de que los aspirantes a ocupar las plazas en concurso no cubra el perfil de puestos, no aprueben las evaluaciones o bien la etapa de entrevista, se revisan las Convocatorias y Perfiles de Puesto, y se Emiten nuevamente las Convocatorias conducentes. Se ha solicitado a través de la Coordinadora Sectorial las gestiones de autorización de plazas. Se adoptan las medidas propuestas en la modificación de la Ley del Servicio Profesional de Carrera, su Reglamento y los Lineamientos de Ingreso. Se han cubierto la vacancia con nombramientos temporales conforme a la Ley. No cumplir con los objetivos del área. Aumento en el índice de vacancia, Captación de candidatos que no obstante acrediten los exámenes en la práctica no cumplen con las funciones encomendadas y cargas de trabajo adicionales a otros servidores públicos. No contar con personal suficiente en materia sustantiva, principalmente en procuradurías foráneas. In te rn o/ E xt er no Que el Programa de Capacitación Institucional no se cumpla en su totalidad o que no contenga los requerimientos reales de acuerdo al Diagnóstico de Necesidades de Capacitación. Se ejecuta y da seguimiento del Programa de Capacitación Institucional enfocado a las necesidades de acuerdo a los objetivos institucionales. Fortalecer la actualización de la cartera de proveedores de acuerdo a los diferentes temas o materias relacionadas con las actividades de la Procuraduría. Implementación de cursos de acuerdo a las actividades específicas de la Procuraduría. No cumplir con las metas establecidas. No cumplir con los requerimientos de capacitación solicitados por las áreas para el buen desempeño de sus funciones o actividades. 15 Versión 2007 -2012 5 M at ri z de r ie sg os Riesgos identificados: Sistemas de Información DESCRIPCIÓN DEL RIESGO IMPACTOS PO SI B IL ID A D D E M A TE R IA LI ZA C IÓ N IM PA C TO D EL R IE SG O TI PO D E A TE N C IÓ N TI PO D E FA C TO R FACTORES DE RIESGO CONTROL ACTUAL INTERNO ACCIONES PARA CONTROLAR EL RIESGO EFECTOS E IMPLICACIONES 6. La Información vía sistema de información no es confiable, oportuna y que no es respaldada para su almacenamiento y custodia. No se elabora información confiable y oportuna para la toma de decisiones. 3 10 A te nc ió n In m ed ia ta In te rn o La información que se incorpora o captura en los sistemas no está suficientemente supervisada. Se realizan revisiones periódicas y cotejo de cifras de los diferentes servicios que proporciona la Institución. Sensibilización en el uso del sistema y mayor supervisión por parte de los titulares de las áreas sustantivas. Falta de confiabilidad de la información guardada en el sistema. Pérdida total o parcial de la información y del equipo de cómputo. 3 10 A te nc ió n In m ed ia ta In te rn o Desconocimiento del sistema en cuanto a uso, impacto formas de conservación y custodia. No se realiza cotejo de cifras generadas en el sistema. Se realizan revisiones periódicas respecto a la utilización del equipo de cómputo. Seguros contra daños de equipo. Capacitación en el uso y manejo de equipos y medidas de seguridad a los servidores públicos. Diseñar un plan para atender contingencias por casos fortuitos y de fuerza mayor. Disminución del activo informático. Afectación al Hardware y Software. No se cuenta con datos confiables. 3 10 A te nc ió n In m ed ia ta In te rn o No se observan las políticas internas por parte de los usuarios del equipo. Pérdida de la información por casos fortuitos y por falta de resguardo de la información. Errores involuntarios de captura que generan información no confiable. Se realizan revisiones mensuales para determinar nivel de uso y atribución de los sistemas informáticos tantos sustantivos como administrativos. Reforzar el uso de las diferentes tecnologías. La no generación de estadísticas confiables oportunas y representativas de la operación. 7. Se emplean recursos adicionales para supervisar y controlar, el mal uso del sistema y equipo de cómputo. Pérdida total o parcial de la información y del equipo de cómputo. 3 10 S eg ui m ie nt o/ In te rn o / E xt er no Asignar indicador y un reporte para determinar el grado de intervención de los reportes manuales. Que no se cuente con un plan para casos fortuitos y de fuerza mayor que permita resguardar la información y el equipo de cómputo. Las áreas y la propia Coordinación incurren en trabajos de supervisión y retrabajos para procesos información mensual Políticas de Seguridad. Supervisión: Las áreas deberán formular una cédula solicitando la inclusión de informes mensuales de las cifras manuales. Disminución del activo informático. Afectación al Hardware y Software. 8. Que los sistemas de información se vean vulnerables por la ausencia de medidas de seguridad como ordenan las normas nacionales e internacionales sobre el tema. Pérdida total o parcial de la información y del equipo de cómputo. 4 10 S eg ui m ie nt o In te rn o Que existan ataques internos y externos a los sistemas de información Sustantiva, Administrativa por ausencia de medidas de seguridad en equipos de red de voz y datos, Web, infraestructura, informática por carencia o desconocimiento de las normas de seguridad informática Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad en Informática en base a la Norma ISO 27000:2005 y El MAGERIT. Establecer un sistema de medición basado en indicadores y listas de verificación, periódicas contenidas el Sistema de Gestión de Seguridad en Informática. La no generación de estadísticas confiables oportunas y representativas de la operación. 16 Versión 2007 -2012 5 Otros Riesgos Asociados a la PROFEDET DESCRIPCIÓN DEL RIESGO IMPACTOS PO SI B IL ID A D D E M A TE R IA LI ZA C IÓ N IM PA C TO D EL R IE SG O TI PO D E A TE N C IÓ N TI PO D E FA C TO R FACTORES DE RIESGO CONTROL ACTUAL INTERNO ACCIONES PARA CONTROLAR EL RIESGO EFECTOS E IMPLICACIONES 9. Posible colusión de servidores públicos para recibir comisiones, con despachos externos a sabiendas de que los abogadosparticulares cobran por sus servicios profesionales un porcentaje de los montos a recuperar Canalización de los asuntos con abogados particulares. 3 6 se gu im ie nt o op er at iv o La larga espera en la solución de los juicios. Falta de información clara y suficiente al usuario sobre requisitos, derechos, obligaciones y tiempos de respuesta del servicio. La promesa de cubrir más expectativas. La automatización de la operación mediante un sistema transversal que incluye en 14 módulos toda la operación sustantiva de la PROFEDET. Verificaciones mensuales sobre los motivos de revocación de poder. Seguimiento y monitoreo a las acciones ya implementadas para verificar que el servicio se mantenga con niveles de eficiencia, eficacia y transparencia que permitan reducir el riesgo de corrupción. Operación y seguimiento del Centro Integral de Servicios (CIS). Cumplimiento de los Trámites y Servicios conforme a lo establecido en la Carta Compromiso al Ciudadano. Participación del Procurador Anfitrión para promover los Trámites y Servicios proporcionados por la PROFEDET. Deterioro de la imagen de la PROFEDET. Posible pérdida de usuarios. Molestia del trabajador. Posibilidad de que el usuario presente una queja en contra de la Institución y/o servidor público. 10. El abogado puede incurrir en prácticas irregulares de pedir dinero. Agilización de trámites. 2 8 se gu im ie nt o op er at iv o La ignorancia del procedimiento legal por parte de los usuarios de los asuntos promovidos a través de la PRODEFET. La promesa de agilizar los asuntos. Baja profesionalización y/o capacidad de los servidores públicos que atiendan el caso. Fortalecer los mecanismos de denuncia. Realizar campañas de educación y honestidad (valores). Transparentar la información relacionada con la prestación del servicio. Aplicar sanciones a quienes incurran en actos de corrupción. Deterioro de la imagen de la PROFEDET. Posible pérdida de usuarios. Molestia del trabajador. Posibilidad de que el usuario presente una queja en contra de la Institución y/o servidor público. 11. AUDIENCIAS DE CONCILIACIÓN. Que no se lleve a cabo el servicio de conciliación, en un tiempo de respuesta de 30 días hábiles contados a partir de la fecha de solicitud del servicio y en hasta cinco audiencias. Se reducen las posibilidades de alcanzar el objetivo de privilegiar la conciliación. 1 6 se gu im ie nt o op er at iv o Perfil del Personal. Competencia profesional. En forma electrónica se lleva a cabo una supervisión para determinar el número de audiencias celebradas por el personal jurídico para materializar los convenios. Se lleva una medición periódica a través de un indicador suscrito en la Carta Compromiso al Ciudadano para asegurarse del tiempo de respuesta. Aplicar sanciones a quienes incurran en actos de corrupción. No contribuir a la paz laboral y a la estabilidad del empleo. 12. FALTAS DE INTERÉS JURÍDICO O ABANDONO Incremento en el numero de faltas de interés jurídico o abandono. Desconfianza de los usuarios hacia la institución y el gobierno. En las faltas de interés jurídico o abandono interviene la voluntad de las partes para llegar a acuerdos, en este sentido, a pesar de ser una decisión del trabajador, representa un factor crítico para le cumplimiento de metas y objetivos institucionales. 7 9 in m ed ia to op er at iv o Perfil del personal. Competencia Profesional. Fortaleza del sistema de control interno. Se lleva una medición periódica a través de un indicador. Se realiza un análisis de seguimiento con los resultados que se presentan y se informa las áreas de su comportamiento mensual. Supervisión y seguimiento como mecanismos de control para evitar su aumento. Incumplimiento de metas y objetivos institucionales. 17 Versión 2007 -2012 5 M at ri z de r ie sg os 13 REVOCACIONES DE PODER Este tipo de amenazas incrementa la resolución no favorable en la intermediación que hace la institución en la tutela de los trabajadores y amplía la posibilidad de no cumplir metas satisfactorias. Motivo Personal: Aspecto subjetivo de la revocación, percepción sentimiento o emoción qué impulsa al usuario a revocar. Motivo interpersonal: Percepción de falta de atención tiempo y cuidado del proceso que se desarrolla entre usuario y el personal que le brinda el servicio. Motivo técnico: Percepción sobre la falta de pericia o habilidad del servidor público para usar esos procedimientos y recursos. Evidenciada por opacidad en sus conceptos, falta de explicaciones suficientes. 6 8 in m ed ia ta op er at iv o Perfil del personal. Competencia profesional. Fortaleza del sistema de control interno. Se lleva una medición periódica a través de un indicador. Se realiza un análisis de seguimiento con los resultados que se presentan y se informa a las áreas de su comportamiento mensual. Supervisión y seguimiento como mecanismos de control para evitar su aumento. Que los usuarios consideren que el servicio no fue adecuado. Su crecimiento ocasione el incumplimiento de metas y objetivos institucionales. 14. DESISTIMIENTOS Incremento de los asuntos en que el trabajador decide a volunta propia apartarse de la institución para ejercer o reclamar un derecho repercute en sus resultados favorables. Esta separación expresa del trabajador a un derecho es un efecto negativo para la institución en su contribución a garantizar un acceso a la justicia la legalidad. 6 9 in m ed ia ta op er at iv o Perfil del personal Competencia profesional. Fortaleza del sistema de control interno. Se lleva una medición periódica a través de un indicador. Se realiza un análisis de seguimiento con los resultados que se presentan y se informa a las áreas de su comportamiento mensual. Supervisión y seguimiento como mecanismos de control para evitar su aumento. Que los usuarios consideren que el servicio proporcionado no cumple con sus expectativas. Su crecimiento ocasione el incumplimiento de metas y objetivos institucionales. 15. VISITAS DE SUPERVISIÓN. Que no se realicen adecuadamente las visitas de supervisión a las Procuradurías Federales, Estatales y Auxiliares Foráneas. Que los procuradores foráneos no realicen debidamente las actividades jurídicas y administrativas de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Procuraduría. Que las representaciones foráneas no cuenten con un plan de supervisión interna que permita responder con oportunidad y previsión a las evaluaciones de los órganos de control y vigilancia; así como atender y responder las observaciones que se deriven de sus auditorias. 3 8 se gu im ie nt o ad m in is tra tiv o Perfil del personal. Competencia profesional. Fortaleza del sistema de control interno. No contar con un modelo de supervisión de las visitas de supervisión a representaciones foráneas que permitan detectar oportunidades para mejorar la operación diaria de la actividad sustantiva, recoger sus necesidades materiales y detectar mecanismos para fortalecer el capital intelectual. Se tiene un plan anual de visitas de supervisión. Intensificar anual de visitas de supervisión No tener controles que permitan eficientar el trabajo de una visita de supervisión Posibilidad de desconocer las metas y objetivos institucionales que se persiguen. No tener consolidado un modelo de procuración de justicia laboral con integración nacional. 16. INCENDIO, TERREMOTO, INUNDACIÓN O FALLA EN EL SUMINISTRO ELECTRICO Que se presente un siniestro natural o accidental que ponga en peligro el inmueble, expedientes físicos, los sistemas, las bases de datos y los equipos de cómputo, Seabre la posibilidad de pérdida de deterioro de sistemas, pérdida de información y equipos. Daño a la infraestructura, instalaciones, equipos de cómputo y de red. Disminuye el desempeño institucional. 2 10 se gu im ie nt o na tu ra l Incendio: Descuido humano, desperfecto técnico, incidente por falta de mantenimiento o descuido o falta de supervisión de éste. No disponer de suficientes extinguidores y equipo contra incendio. Terremoto, inundación. Ocurrencia sin posibilidad de pronosticarla, sin embargo se sabe que la zona en que se ubica la institución es de probabilidad media alta en el caso de terremoto y media de ocurrencia para inundación. Fallas en el suministro de energía eléctrica: Tormentas eléctricas Falla en la instalación eléctrica por sobrecarga. Falta de mantenimiento de las mismas Se dispone de un programa de protección civil y se llevan a cabo simulacros El personal de la procuraduría aplica su política de seguridad informática a fin de garantizar que: Se realizan labores de mantenimiento físico en forma periódica Los equipos están colocados en escritorio o mesa de computadora. Los No-breaks no tengan contacto con el piso. No existan extensiones adicionales a los cables de los equipos. No existen tomas de agua cerca de las conexiones de los equipos. Los servidores cuentan con una configuración RAID. Se tienen resguardos electrónicos de los registros administrativos en forma mensual. Todos los equipos cuentan con reguladores de energía eléctrica. Afectación de infraestructura, daño a instalaciones y posible pérdida total de equipos, así como de los registros en la base de datos Imposibilidad de proporcionar el servicio de procuración de justicia laboral.
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