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Introducción a las Organizaciones Introducción a las Organizaciones TEORÍA CLÁSICATEORÍA CLÁSICA DE LADE LA ADMINISTRACIÓNADMINISTRACIÓN INTRODUCCIÓN A LAS ORGANIZACIONES - 2009 HENRI FAYOLHENRI FAYOL 1841 - 19251841 - 1925 Introducción a las Organizaciones Introducción a las Organizaciones 1841 (CONST1841 (CONSTANTINOPLA) – 1925 (PARIS)ANTINOPLA) – 1925 (PARIS) VIVIO CONSECUENCIAS DE REVOLUCION VIVIO CONSECUENCIAS DE REVOLUCION INDUSTRIAL Y 1ra. GUERRA MUNDIALINDUSTRIAL Y 1ra. GUERRA MUNDIAL 19 AÑOS - GRADUADO EN INGENIERIA19 AÑOS - GRADUADO EN INGENIERIA - INGRESA A EMPRESA METALURGICA - INGRESA A EMPRESA METALURGICA Y CARBONIFERAY CARBONIFERA 25 AÑOS - GERENTE25 AÑOS - GERENTE 47 AÑOS - GERENTE GENERAL47 AÑOS - GERENTE GENERAL 76 AÑOS - ENTREGA 76 AÑOS - ENTREGA EL CARGO EL CARGO A SU SUCESORA SU SUCESOR 1916 “ADMINISTRATION INDUSTRIELLE ET 1916 “ADMINISTRATION INDUSTRIELLE ET GENERALE” PUBLICADO EN GENERALE” PUBLICADO EN PARISPARIS HENRI FAYOLHENRI FAYOL Introducción a las Organizaciones Introducción a las Organizaciones APORTES DE HENRI FAYOLAPORTES DE HENRI FAYOL Utiliza el método cartesiano (observar, Utiliza el método cartesiano (observar, clasificar e interpretar, realizar experimentos clasificar e interpretar, realizar experimentos y extraer reglas)y extraer reglas) Aplica sus conclusiones a su propio trabajo: Aplica sus conclusiones a su propio trabajo: logra transformar una empresa en crisis en logra transformar una empresa en crisis en otra en plena prosperidad.otra en plena prosperidad. Promueve la Ciencia de la Administración Promueve la Ciencia de la Administración I nt roducción a las Organizaciones - I nt roducción a las Organizaciones - CAPACIDAD ADMINISTRATIVA – Capacidad CAPACIDAD ADMINISTRATIVA – Capacidad principal para su actividad gerencial (no técnica)principal para su actividad gerencial (no técnica) ADMNISTRACION = CIENCIAADMNISTRACION = CIENCIA Enfoque ANATOMICO ( Estructura )Enfoque ANATOMICO ( Estructura ) FISIOLOGICO (Funcionamiento)FISIOLOGICO (Funcionamiento) Su Objetivo EFICIENCIA de la organizaciónSu Objetivo EFICIENCIA de la organización ENSEÑANZA ADMINISTRATIVA – Gerentes hacenENSEÑANZA ADMINISTRATIVA – Gerentes hacen conocer sus investigaciones y conclusionesconocer sus investigaciones y conclusiones generando una doctrina que sea enseñada.generando una doctrina que sea enseñada. POSTULADOS B ASICOSPOSTULADOS B ASICOS DE FAYOLDE FAYOL Introducción a las Organizaciones - 20 Proporc ionalidad de las func iones administ ra t ivas CAPACIDAD ADMINISTRATIVA CAPACIDAD TECNICA JEFES GERENCIA MEDIA DIRECCION BASE OPERATIVA Introducción a las Organizaciones - 20 Funciones Funciones de lade la em presaem presa TECNICA Producción de bienes y servicios COMERCIAL Compra, Venta o Intercambio FINANCIERA Obtención y aplicación De capitales DE SEGURIDAD Protección y preservación de Bienes y Personas CONTABLE Inventarios, Registros, Bces., costos y Estadísticas DEDE ADMINIS-ADMINIS- TRACIONTRACION Introducción a las Organizaciones - 20 FUNCIÓNFUNCIÓN DEDE ADMINIS-ADMINIS- TRACIÓNTRACIÓN PP LL AA NN II FF II CC AA RR OO RR GG AA NN II ZZ AA RR CC OO OO RR DD II NN AA RR DD II RR II GG II RR CC OO NN TT RR OO LL AA RR Introducción a las Organizaciones - 20 PLANIFICACION ORGANIZACIONDIRECCION CONTROLCOORDINACION EL PROCESO ADMINISTRATIVO Introducción a las Organizaciones - 20 ConceptoConcepto de de AdministraciónAdministración PLANEAR: V isualizar e l futuro y t razar e l programa de acc ión. ORGANIZAR: Construir las est ructuras materia l es y soc ia les de la Organizac ión. DIRIGIR: Guiar y orientar a l personal. COORDINAR: Enlazar, unir y armonizar actos y esfuerzos colect ivos. CONTROLAR: Verificar que todo suceda de acuerd o a lo establec ido y a las órdenes dadas. Introducción a las Organizaciones - 20 Proporc ionalidad de las func iones administ ra t ivas CAPACIDAD ADMINISTRATIVA CAPACIDAD TECNICA JEFES GERENCIA MEDIA DIRECCION BASE OPERATIVA 40% - Administrativa 15% - Técnica 15% - Comercial 10% - Financiera, Seguridad y Contabilidad 5% - Administrativa Organización industrial de tamaño importante I nt roducción a las Organizaciones - I nt roducción a las Organizaciones - PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIONPRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION NO LEYES - REGLAS PRINCIPIOSNO LEYES - REGLAS PRINCIPIOS Bases de la cienciaBases de la ciencia Tomados de otros autoresTomados de otros autores Condiciones o reglas para asegurar el Condiciones o reglas para asegurar el funcionamiento del cuerpo socialfuncionamiento del cuerpo social Deberían ser adaptables a cualquier Deberían ser adaptables a cualquier circunstancia, tiempo o lugarcircunstancia, tiempo o lugar En administración, todo es cuestión de En administración, todo es cuestión de medida, ponderación y sentido comúnmedida, ponderación y sentido común CONTINUA I nt roducción a las Organizaciones - I nt roducción a las Organizaciones - PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIONPRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION DIVISION DEL TRAB AJODIVISION DEL TRAB AJO Repetición genera habilidad, seguridad y Repetición genera habilidad, seguridad y precisiónprecisión Especialización de tareas y personas Especialización de tareas y personas para para aumentar aumentar eficiencia.eficiencia. AU TORIDAD – RESPONSABILIDADAU TORIDAD – RESPONSABILIDAD Autoridad – derecho a dar órdenes y esperar Autoridad – derecho a dar órdenes y esperar obediencia obediencia Responsabilidad – deber de rendir cuentasResponsabilidad – deber de rendir cuentas Deben estar equilibradas entre si.Deben estar equilibradas entre si. CONTINUA I nt roducción a las Organizaciones - I nt roducción a las Organizaciones - PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIONPRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION DISCIPLIN ADISCIPLIN A Jefes Jefes – energía y justicia en órdenes y – energía y justicia en órdenes y sanciones sanciones – – normas claras y justas.normas claras y justas. Subordinados – obedienci a y respeto por normas.Subordinados – obedienci a y respeto por normas. Sanciones : amonestación, suspensión, Sanciones : amonestación, suspensión, cesantía y cesantía y descenso de categoríadescenso de categoría UNIDAD DE MANDOUNIDAD DE MANDO Cada empleado debe recibir órdenes de unCada empleado debe recibir órdenes de un solo jefe.solo jefe. Recibir ordenes cont radictorias es muy Recibir ordenes cont radictorias es muy inconveniente para la organización.inconveniente para la organización. CONTINUA I nt roducción a las Organizaciones - I nt roducción a las Organizaciones - PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIONPRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION UNIDAD DE DIRECCIONUNIDAD DE DIRECCION Debe haber un jefe y un plan para cada grupo Debe haber un jefe y un plan para cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo. de actividades que tengan el mismo objetivo. Un jefe de proyecto estará a cargo de Un jefe de proyecto estará a cargo de actividades de varios servicios. actividades de varios servicios. SUBORDIN ACION DE LOSSUBORDIN ACION DE LOS INTERESES INDIVIDUALES A L OS INTERESES INDIVIDUALES A L OS GENERALESGENERALES Egoísmoy ambición generan problemas. Se Egoísmo y ambición generan problemas. Se soluciona con firmeza y ejemplo de jefes, soluciona con firmeza y ejemplo de jefes, justicia y control.justicia y control. CONTINUA I nt roducción a las Organizaciones - I nt roducción a las Organizaciones - PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIONPRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION REMUNERACION DEL PERSON ALREMUNERACION DEL PERSON AL Debe haber una satisfacción justa y Debe haber una satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la garantizada para los empleados y para la organización.organización. Pagos : por tiempo, por tarea, por pieza. Pagos : por tiempo, por tarea, por pieza. Complementado por premios. Complementado por premios. CENTRALI ZACIONCENTRALI ZACION Concentración de la autoridad en la cúpula de Concentración de la autoridad en la cúpula de la organización. Cuanto mas grande la la organización. Cuanto mas grande la empresa, más dificultosa es mantenerla empresa, más dificultosa es mantenerla CONTINUA I nt roducción a las Organizaciones - I nt roducción a las Organizaciones - PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIONPRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION JERAR QUIA O CADEN A ESCALARJERAR QUIA O CADEN A ESCALAR Línea de autoridad que va del escalón más Línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo. Puede saltearse si hay alto al más bajo. Puede saltearse si hay autorización, hay comunicación y el jefe está autorización, hay comunicación y el jefe está de acuerdo. de acuerdo. Debe ser en beneficio de la organización.Debe ser en beneficio de la organización. ORDENORDEN Debe haber un lugar para cada cosa y cada Debe haber un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar. Orden material y cosa debe estar en su lugar. Orden material y humano. humano. CONTINUA I nt roducción a las Organizaciones - I nt roducción a las Organizaciones - PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIONPRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION EQUIDADEQUIDAD Mezcla de lealtad, justicia y benevolencia. El Mezcla de lealtad, justicia y benevolencia. El jefe debe llenar vacíos de normas, con buen jefe debe llenar vacíos de normas, con buen sentido y experienciasentido y experiencia ESTABILID AD DEL PERSON ALESTABILID AD DEL PERSON AL Debe haber una razonable permanencia de Debe haber una razonable permanencia de una persona en su cargo. La inestabilidad es una persona en su cargo. La inestabilidad es consecuencia de problemas. La gerencia consecuencia de problemas. La gerencia debe lograr la estabilidad. debe lograr la estabilidad. CONTINUA I nt roducción a las Organizaciones - I nt roducción a las Organizaciones - PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIONPRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION INICIATIVAINICIATIVA Capacidad de visualizar un plan y asegurar Capacidad de visualizar un plan y asegurar su éxito. Puede ser opuesta a la disciplina y a su éxito. Puede ser opuesta a la disciplina y a la centralización. Requiere tacto del jefe. la centralización. Requiere tacto del jefe. ESPIRITU DE EQUIPOESPIRITU DE EQUIPO La armonía y la unión del personal es vital La armonía y la unión del personal es vital para la organización. Es favorecido por para la organización. Es favorecido por adecuada comunicación. adecuada comunicación. CONTINUA I nt roducción a las Organizaciones - I nt roducción a las Organizaciones - POSTULADOS POSTULADOS DE LA TEORIA CLASICADE LA TEORIA CLASICA ENFOQUE NORMATIVO Y PRESCRIPTIVOENFOQUE NORMATIVO Y PRESCRIPTIVO Determinar las funciones del administrador y cuales Determinar las funciones del administrador y cuales principios generales debe seguir.principios generales debe seguir. LA ADMINISTRACION COMO CIENCIALA ADMINISTRACION COMO CIENCIA Enseñanza organizada y metódica para mejorar las Enseñanza organizada y metódica para mejorar las cualidades y aptitudes de los administradores.cualidades y aptitudes de los administradores. LA ORGANIZACION ES VISTA COMO UNA LA ORGANIZACION ES VISTA COMO UNA ESTRUCTURAESTRUCTURA Concepto tradicional, rígido (militar).Forma y Concepto tradicional, rígido (militar).Forma y disposición de las partes y su interrelación. Aspectos disposición de las partes y su interrelación. Aspectos organizacionales se analizan desde la dirección a la organizacionales se analizan desde la dirección a la ejecución (contrario a Adm.Científica)ejecución (contrario a Adm.Científica) I nt roducción a las Organizaciones - I nt roducción a las Organizaciones - POSTULADOS POSTULADOS DE LA TEORIA CLASICADE LA TEORIA CLASICA 3.3. DIVISION DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACIONDIVISION DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACION División de los órganos de la organización :División de los órganos de la organización : - Verticalmente en niveles de autoridadVerticalmente en niveles de autoridad - Horizontalmente en la departamentalizaciónHorizontalmente en la departamentalización (Adm. Científica – especialización de obreros)(Adm. Científica – especialización de obreros) 7.7. CONCEPTO DE LINEA Y STAFFCONCEPTO DE LINEA Y STAFF Para que los órganos de línea puedan cumplir susPara que los órganos de línea puedan cumplir sus actividades deben apoyarse en órganos de asesoría.actividades deben apoyarse en órganos de asesoría. 11.11. COORDINACIONCOORDINACION Al ser mayor la organización y su división de tareas,Al ser mayor la organización y su división de tareas, para su eficiencia se requiere de más coordinaciónpara su eficiencia se requiere de más coordinación .. I nt roducción a las Organizaciones - I nt roducción a las Organizaciones - EVALUACION CRITICA DE LA TEORIA CLASICAEVALUACION CRITICA DE LA TEORIA CLASICA 3.3. ENFOQUE SIMPLIFICADO DE LA ENFOQUE SIMPLIFICADO DE LA ORGANIZACIÓN FORMALORGANIZACIÓN FORMAL ““ La simple aplicación de los principios, permite que La simple aplicación de los principios, permite que una organización alcance la eficiencia”. No tiene en una organización alcance la eficiencia”. No tiene en cuenta aspectos sicológicos y sociales.cuenta aspectos sicológicos y sociales. AUSENCIA DE TRABAJOS EXPERIMIENTALESAUSENCIA DE TRABAJOS EXPERIMIENTALES Fundamenta sus conceptos en la observación y el Fundamenta sus conceptos en la observación y el sentido común, pero falta comprobación científica a sentido común, pero falta comprobación científica a sus afirmaciones.sus afirmaciones. 9.9. ULTRARRACIONALISMO EN LA CONCEPCION ULTRARRACIONALISMO EN LA CONCEPCION DE LA ADMINISTRACIONDE LA ADMINISTRACION Ve la eficiencia desde un punto de vista solo técnico y Ve la eficiencia desde un punto de vista solo técnico y económico, como el fin último de las organizaciones.económico, como el fin último de las organizaciones. I nt roducción a las Organizaciones - I nt roducción a las Organizaciones - EVALUACION CRITICA DE LA TEORIA CLASICAEVALUACION CRITICA DE LA TEORIA CLASICA 3.3. ““ TEORIA DE LA MAQUINA”TEORIA DE LA MAQUINA” Se visualiza a la organización con un comportamiento Se visualiza a la organización con un comportamiento mecánico (división mecanicista del trabajo) mecánico (división mecanicista del trabajo) (Taylor=Fayol).(Taylor=Fayol). 6.6. ENFOQUE INCOMPLETO DE LA ENFOQUE INCOMPLETO DE LA ORGANIZACIONORGANIZACION Sólo se preocupó por la organización formal, Sólo se preocupó por la organización formal, descuidando la informal (Taylor=Fayol).descuidando la informal (Taylor=Fayol). 9.9. ENFOQUE DE SISTEMA CERRADOENFOQUE DE SISTEMA CERRADO Estudia a la organización como un sistema compuesto Estudia a la organización como un sistema compuesto de pocas variables, perfectamente conocidas y de pocas variables, perfectamente conocidas y previsibles, manejado a través de principios generales.previsibles, manejado a través de principios generales. I nt roducción a las Organizaciones - I nt roduccióna las Organizaciones - CONCLUSION FINALCONCLUSION FINAL LA TEORIA CLASICA, FUNDADA POR LA TEORIA CLASICA, FUNDADA POR HENRI FAYOL, MAS ALLA DE LAS HENRI FAYOL, MAS ALLA DE LAS CRITICAS RECIBIDAS, DETERMINO LAS CRITICAS RECIBIDAS, DETERMINO LAS BASES DE LA TEORIA ADMINISTRATIVA BASES DE LA TEORIA ADMINISTRATIVA MODERNA, CONJUNTAMENTE CON LA MODERNA, CONJUNTAMENTE CON LA ADMINISTRACION CIENTIFICA DE ADMINISTRACION CIENTIFICA DE TAYLOR. TAYLOR. Introducción a las Organizaciones Introducción a las Organizaciones TAYLOR 1903 EEUU ADMINISTRACION CIENTIFICA TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACION FAYOL 1916 FRANCIA DIFERENCIASDIFERENCIAS o DESDE LA DIRECCIÓNDESDE LA DIRECCIÓN o DESDE LA EJECUCIÓNDESDE LA EJECUCIÓN o ESPECIALIZACIÓN ESPECIALIZACIÓN ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA o ESPECIALIZACIÓN ESPECIALIZACIÓN DE OBREROSDE OBREROS o CAPATACESCAPATACES FUNCIONALESFUNCIONALES o UNIDAD DE MANDOUNIDAD DE MANDO Introducción a las Organizaciones Introducción a las Organizaciones TAYLOR 1903 EEUU ADMINISTRACION CIENTIFICA TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACION FAYOL 1916 FRANCIA SIMILITUDESSIMILITUDES o DIVISIÓN MECANICISTADIVISIÓN MECANICISTA DEL TRABAJODEL TRABAJO o SOLO CONSIDERA LASOLO CONSIDERA LA ORGANIZACIÓN FORMAL ORGANIZACIÓN FORMAL o ADMINISTRACIÓNADMINISTRACIÓN COMO CIENCIACOMO CIENCIA Introducción a las Organizaciones Introducción a las Organizaciones TAYLOR 1903 EEUU ADMINISTRACION CIENTIFICA TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACION ENFASIS EN LA RACIONALIZACION DEL TRABAJO DEL OBRERO ENFASIS EN LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION OBJETIVO EFICIENCIA DE LAS ORGANIZACIONES FAYOL 1916 FRANCIA Introducción a las Organizaciones Introducción a las Organizaciones LYNDALL URWICKLYNDALL URWICK INVESTIGACION, PREVISION, PLANEACION, ORGANIZACIÓN, INVESTIGACION, PREVISION, PLANEACION, ORGANIZACIÓN, COORDINACION, DIRECCION Y CONTROL.COORDINACION, DIRECCION Y CONTROL. BASE DE LA ADMINISTRACION ES LA ORGANIZACION, NO LAS BASE DE LA ADMINISTRACION ES LA ORGANIZACION, NO LAS PERSONAS.PERSONAS. IMPORTANCIA DEL LIDERAZGOIMPORTANCIA DEL LIDERAZGO LUTHER GULICKLUTHER GULICK (P(POSDCORBOSDCORB)) INCORPORO LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOSINCORPORO LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS PLANEACION (planning)PLANEACION (planning) ORGANIZACIÓN (organizing)ORGANIZACIÓN (organizing) STAFFING ( Asesoría : reclutar , conservar y motivar al elemento STAFFING ( Asesoría : reclutar , conservar y motivar al elemento humano )humano ) DIRECCION (directing)DIRECCION (directing) COORDINACION (coordinating)COORDINACION (coordinating) REPORTING ( informes a la dirección )REPORTING ( informes a la dirección ) BUDGETING ( presupuesto, contabilidad y control )BUDGETING ( presupuesto, contabilidad y control ) APORTES POSTERIORES A FAYOL Introducción a las Organizaciones - 20 PRINCIPIOS ADMINISTRACION DIVISION TRABAJO ESPECIALIZACION UNIDAD MANDO AMPLITUD de CONTROL ESTRUCTURA FORMAL EFICIENCIA Introducción a las Organizaciones Introducción a las Organizaciones TRABAJO – FAYOLTRABAJO – FAYOL CLASIFICAR LOS PRINCIPIOS DE FAYOL CLASIFICAR LOS PRINCIPIOS DE FAYOL EN AQUELLOS QUE SE RELACIONAN CON EN AQUELLOS QUE SE RELACIONAN CON ORGANIZACIÓN ( estructura )Y CON ORGANIZACIÓN ( estructura )Y CON DIRECCION ( personal )DIRECCION ( personal ) Introducción a las Organizaciones Introducción a las Organizaciones TRABAJO FAYOLTRABAJO FAYOL ESTRUCTURAESTRUCTURA • DIVISION DEL TRABAJODIVISION DEL TRABAJO • AUTORIDAD-RESPONSAUTORIDAD-RESPONS .. • UNIDAD DE MANDOUNIDAD DE MANDO • UNIDAD DE DIRECCIONUNIDAD DE DIRECCION • CENTRALIZACIONCENTRALIZACION • JERARQUIAJERARQUIA • ORDENORDEN PERSONALPERSONAL • DISCIPLINADISCIPLINA • SUBORDINACIONSUBORDINACION • REMUNERACIONREMUNERACION • EQUIDADEQUIDAD • ESTABILIDAD DELESTABILIDAD DEL PEPERSONALRSONAL • INICIATIVAINICIATIVA • ESPIRITU DE EQUIPOESPIRITU DE EQUIPO
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