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Umbral Científico ISSN: 1692-3375 umbralcientifico@umb.edu.co Universidad Manuela Beltrán Colombia Moreno Meneses, José Leonardo; Angarita Segura, Ingrid Mayerly; Peñuela Higuera, Magda Andrea; Ramírez Bocanegra, Karen Sofía Aplicación del método delphi para determinar el costo máximo admisible en mantenimiento de los equipos médicos Umbral Científico, núm. 6, junio, 2005, pp. 41-44 Universidad Manuela Beltrán Bogotá, Colombia Disponible en: http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=30400606 Cómo citar el artículo Número completo Más información del artículo Página de la revista en redalyc.org Sistema de Información Científica Red de Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal Proyecto académico sin fines de lucro, desarrollado bajo la iniciativa de acceso abierto http://www.redalyc.org/revista.oa?id=304 http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=30400606 http://www.redalyc.org/comocitar.oa?id=30400606 http://www.redalyc.org/fasciculo.oa?id=304&numero=5068 http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=30400606 http://www.redalyc.org/revista.oa?id=304 http://www.redalyc.org APLICACION DEL METODO DELPHI PARA DETERMINAR EL COsTO MAXIMO ADMIsIBLE EN MANTENIMIENTO DE LOs EQuIPOs MEDICOs José Leonardo Moreno Meneses 1 Ingrid Mayerly Angarita Segura � Magda Andrea Peñuela Higuera � Karen Sofía Ramírez Bocanegra � REsuMEN Este artículo pretende demostrar el costo máximo admisible de mantenimiento de equipos médicos, el estudio fue realizado en la Unidad Hospitalaria Misael Pastrana Borrero de Bogotá. La metodología empleada es el método delphi debido a que no se cuenta con datos o registros escritos de la vida útil de un equipo médico con y sin mantenimiento.Se realizó una primera ronda de encuestas a un grupo de doce expertos en el tema de estudio, sobre la vida útil de los equipos médicos con y sin mantenimiento, los resultados obtenidos permitieron establecer un análisis estadístico (Media, Moda, Mediana, Desviación Estándar), este conjunto de datos fueron presentados en una segunda ronda para una nueva estimación del grupo de expertos. Este proceso continua hasta alcanzar resultados estables, pocas veces se requieren más de tres rondas. Palabras Claves: Mantenimiento, Costo, Método Delphi, Equipo Médico. ABsTRACT This I articulate tries to demonstrate to the permissible cost maximum of maintenance in medical equipment, being understood by the this costable value maximum in the maintenance of an equipment so that the efforts in maintenance do not get to be absurd. The study was made in the Hospitable Unit Misael Pastrana Borrero de Bogota. Methodology used is method delphi because it does not count on data or registries written of the util life of a medical equipment with maintenance and with out maintenance. I am made one first round of surveys to a group of ten experts in the study subject, on the util life of the medical equipment with and with out maintenance. The obtained results allowed to establish a estadistic analysis (Average, Fashion, Medium, Estandar Deviation), this data set were presented in one second round for a new estimation of the group of experts. This continuous process until reaching stable results in this case not very often is required of three rounds. Keywords: maintenance, cost, delphi method, medical equipment. INTRODuCCION Muchas veces los directivos de las Instituciones Prestadoras de Salud semuestran escépticos de invertir en el mantenimiento de los equipos médicos, debido a que no es claro para ellos el beneficio económico obtenido al hacerlo. Es por ello que se realizó un estudio en la Unidad 1 Ingeniero Biomédico, Esp. en Administración Hospitalaria, Docente Investigador Grupo de Investigación en Ingeniería Clínica. � Estudiantes Ultimo Semestre Programa de Ingeniería Biomédica. 4� Hospitalaria Misael Pastrana Borrero para determinar un Costo Máximo Admisible de Mantenimiento, entendiéndose por este el valor máximo gastable en equipo médico de modo que este sea económicamente rentable. El método empleado para determinar el ahorro se basa en definir la vida útil de un equipo considerando ambos casos: que reciba mantenimiento preventivo y que no. El determinar la vida útil de equipos no es una tarea trivial, ya que en la mayoría de los casos ni los mismos fabricantes detallan explícitamente la vida proyectada para el equipo y por otro lado la mayoría de hospitales no llevan los registros adecuados, para determinar el tiempo de vida útil que lleva el equipo. En vista de esta realidad, una buena fuente para estimar este dato es la experiencia de los ingenieros y técnicos de mantenimiento en los hospitales, quienes de alguna manera conocen la trayectoria de la vida de los equipos, por lo que se considera que con un estudio en el que participen ingenieros y técnicos con amplia experiencia en el mantenimiento es posible acercarse al valor real de la vida útil de los equipos médicos. METODOLOgIA DEL EsTuDIO La metodología aplicada en el estudio se basó en el método Delphi que es utilizado en investigaciones donde no se cuenta con datos o registros reales del tema de interés. A través de esta técnica se trató de lograr una cuantificación de parámetros en situaciones donde no hay disponibilidad de datos confiables y fue necesario alcanzar entre un grupo de expertos un consenso de la magnitud del parámetro bajo consideración, por lo que se pudieron obtener datos que no eran especulación y son mejores que los datos reales disponibles en el momento. La primera ronda consistió en solicitar a los expertos, en este caso a los ingenieros y técnicos, que proporcionaran en forma independiente su estimación sobre la vida útil del equipo, estas estimaciones o la medida de la mismas fueron reportadas a los miembros del grupo. Durante la segunda ronda se solicitó a los participantes dar una nueva estimación, incluyendo ahora en el juicio también la distribución y parámetros estadísticos (media, moda, mediana, desviación estándar) obtenidos a partir de las estimaciones determinada por el grupo en la primera ronda. El nuevo conjunto de datos obtenidos fue nuevamente reportado al grupo, el proceso continuó repitiéndose hasta alcanzar resultados estables, pocas veces se requierieron más de tres o cuatro rondas y cuanto mayor fue el grupo de expertos, tanto menor fue el promedio de error del grupo. La primera etapa del estudio se realizó en marco de un taller con la participación de 1� expertos, y con los fines de guardar el anonimato requerido por la metodología empleada, se utilizaron tarjetas donde los expertos escribieron sus estimaciones sin especificar la El Costo Máximo Admisible Anual para Mantenimiento (Mmax) para un equipo médico puede expresarse en función del costo de adquisición del equipo (Cadq) y de la vida útil de éste para las condiciones en que recibe un mantenimiento oportuno (Am) y cuando el mantenimiento es deficiente o inexistente (Ao) Mmax = ( Cadq / Ao ) - ( Cadq / Am ) A su vez el costo máximo anual admisible para mantenimiento puede expresarse como porcentaje del costo de reemplazo (M%max) y viene determinado por la siguiente relación: M%max = ( 100 * Mmax ) / Cadq La selección de los equipos médicos se basó en los siguientes criterios: - Los equipos seleccionados deben ser representativos del total de equipos del hospital. - Los equipos deben tener procedimiento de mantenimiento preventivo. El costo de adquisición del Equipo de Rayos x es $ 151.600.300, entonces: Mmax= (91.250.800/2.6)- (91.250.800/8.9) Mmax = 35.096.641 - 10.252.898 Mmax = 24.843.743 M%max = 27.2% El Costo Máximo Admisible Anual para Mantenimiento del Equipo de Rayos x es $ 16.760.674 o el equivalente al 11% del costode adquisición. Este valor permite establecer un máximo de inversión en la Unidad Hospitalaria Misael Pastrana en mantenimiento del equipo de rayos x en el ultimo año de vida útil. Los parametros estadisticos obtenidos en el equipo de Rayos x fueron obtenidos en tres rondas, determinando que la vida útil sin mantenimiento es de cinco años y cuatro meses y la vida útil con mantenimiento es de trece años y tres meses. autoría. En la segunda y tercera ronda, cada experto fue retroalimentado con los parámetros estadísticos más representativos con el fin de obtener resultados más estables. CALCuLO DEL COsTO MAXIMO ANuAL ADMIsIBLE PARA MANTENIMIENTO El Costo Máximo Anual Admisible para REsuLTADOs Los parámetros estadísticos obtenidos para la Maquina de Anestesia fueron establecidos en tres rondas, determinando que la vida útil sin mantenimiento es de dos años y seis meses y la vida útil con mantenimiento es de ocho años 44 BIBLIOgRAFIA ECRI “Health Devices Inspection and Preventive Maintenance System”. U.S.A 1995. ECRI. “Health Devices Source Book, 1996”. Healthcare Planning and Purchasing with official International Nomen- clature”. USA, 1996. ECRI “International Medical Equipment Encyclopedia and Purchasing guide”., U.S.A. 1997. RIHA, J., L. Mangenot, H. Halbwachs y G. Attémené. “Reflections on the economy of maintenance”. GTZ & Ministry of Health. ABIDJAN, 1998. TEMPLE – Bird, H. Halbwachs. “Spare Parts and Working Material for the Maintenance and Repair of Health Care Equipment”. GTZ. LÜBECK, 1991 (Ver Cuadro N° �)El costo de adquisición del Equipo de Rayos x es $ 151.600.300, entonces: Mmax =(151.600.300/5.4) - (151.600.300/13.4) Mmax = 28.074.129 – 11.313.455 Mmax = 16.760.674 M%max = 11% El Costo Máximo Admisible Anual para Mantenimiento del Equipo de Rayos x es $ 16.760.674 o el equivalente al 11% del costo de adquisición. Este valor permite establecer un máximo de inversión en la Unidad Hospitalaria Misael Pastrana en mantenimiento del equipo de rayos x en el ultimo año de vida útil. CONCLusIONEs De acuerdo a los resultados obtenidos a través del método delphi con el grupo de expertos, se establecieron los años de vida útil para la máquina de anestesia y el equipo de rayos x con y sin mantenimiento, permitiendo aplicar estos valores en conjunto con el costo de adquisición y obtener el costo máximo admisible en mantenimiento. Al analizar el costo máximo admisible en mantenimiento, la Unidad Hospitalaria Misael Pastrana cuenta con un valor máximo de inversión que le permite prolongar la vida útil de los equipos en condiciones económicas favorables. Los administradores y directivos de las instituciones de salud pueden invertir en mantenimiento con la certeza de que con ello no sólo se asegura la confiabilidad y continuidad del funcionamiento de los equipos, sino también, se pueden asegurar ahorros anuales significativos al disminuir la frecuencia de reposición de los equipos. Para que este resultado sea atractivo para una institución determinada, deberían reflejarse los costos de reemplazo de los equipos en los presupuestos, de manera que la inversión
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