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INSTITUTO MIXTO HIBUERAS
PROFESORA: ZAIDA GODOY
ASIGNATURA: ADMINISTRACION GENERAL
INTEGRANTES: ALLAN RICARDO ESTRADA
 ARIEL ALEXANDER LOPEZ
	 JOSE CARLOS CARBAJAL
 JURKEM JELSSON DORMES
 LINDER SAUL LAGOS
CURSO: III DE BACHILLERATO EN COMPUTACION
SECCION: “1”
FECHA DE ENTREGA: 11 DE SEPTIEMBRE DEL 2011
 ORGANIGRAMA
 (
Asamblea de Accionistas
)
 (
Consejo de 
Administración
)
 (
Dirección General o Gerencia
)
 (
Subgerencia
)
 (
Jefe de Depto. De Informática (Dept
o
. de Informática)
) (
Jefe de Recursos Financieros (Dirección Financiera)
) (
Jefe de Ventas 
) (
Jefe de Mercadotecnia (Dirección Comercial)
) (
Jefe de RR.HH. (Dirección
 
de Recursos Humanos).
)
Gerente General:
El gerente es el gran ejecutivo, el ejecutivo que, estando por encima de toda la empresa, manda y está al frente de la gestión de la empresa. El gerente, con independencia de las otras personas que le ayuden en sus tareas o en quien tenga delegadas determinadas funciones, es el que dirige la empresa.
	Perfil
	Funciones
	Actitudes
	· Estudios profesionales en administración o carreras afines.
· Experiencia en las actividades del puesto.
· Honesto
· Responsable
· Referencias Laborales
· Referencias Personales
· Honrado
· Respetuoso
· Humilde
· Justo
· Laborioso
· Debe ser Tolerante
· Sabio
· Debe tener confianza
· conocimiento
· perspectiva
· ingenio
· originalidad
· inteligencia
· practica social
· perseverancia
· mando
	· Planeamiento estratégico de actividades 
· Representación legal de la empresa
· Dirigir las actividades generales de la empresa. 
· Contratación de personal administrativo
· Aprobación de presupuestos e inversiones. 
· Dirigir el desarrollo de la actividades de la empresa 
· Control y aprobacion de inversiones de la empresa. 
· Autorizar convenios a nombre de la empresa.
· Dirigir a la empresa en la marcha del negocio
· Resolver problemas que se presenten 
· Capacidad de análisis y de síntesis 
	· Acostumbrado a trabajar en equipo.
· Ser objetivo.
· Actitud de líder.
· Tener don de mando.
· Iniciativa propia.
· Capacidad de toma de desiciones.
Subgerente:
Participar en la planificación y supervisión del Desarrollo de las actividades de la empresa y sus respectivas prácticas.
	Perfil
	Funciones
	Actitudes
	· Referencias Laborales
· Referencias Personales
· Honrado
· Respetuoso
· Humilde
· Justo
· Laborioso
· Debe ser Tolerante
· Sabio
· Debe tener confianza
· conocimiento
· perspectiva
· ingenio
· inteligencia
· mando
· discreción
· Estudios profesionales en administración o carreras afines.
· Experiencia en las actividades del puesto.
· Honesto
· Responsable
	· Asesorar al gerente general y a las demás dependencias del nivel directivo de la empresa, en asuntos jurídicos y administrativos que interesen a la mismaEjercer la representación de la empresa en los procesos en que esta sea parte o tenga interés.
· Resolver las consultas que formulen los trabajadores de la entidad o los particulares, sobre las funciones constitucionales y legales de la misma.
· proyectar los actos administrativos necesarios para el cumplimiento de las funciones a cargo de la empresa.
	· Alto sentido de responsabilidad y honorabilidad.
· Capacidad de organizacion.
· Capacidad para coordinar grupos de trabajo.
· Actitudes positivas en las relaciones interpersonales.
· Estabilidad y control emocional.
· Acostumbrado a trabajar bajo presion y por objetivos.
· Capacidad de toma de decisiones.
· Liderazgo
Jefe de Depto. De ventas:
El gerente de ventas debe lograr sus deberes dentro de un esquema mayor de objetivos organizacionales, estrategias de marketing y objetivos de mercado, en tanto que monitorea continuamente el macro ámbito (factores tecnológicos, competitivos, económicos, legales, culturales y éticos).
	Perfil
	Funciones
	Actitudes
	· Estudios profesionales en administración o carreras afines.
· Experiencia en las actividades del puesto.
· ingenio
· inteligencia
· mando
· discreción
· Estudios profesionales en administración o carreras afines.
· Experiencia en las actividades del puesto.
· Honesto
· Responsable
	· Planeación y presupuesto de ventas.
· determinación del tamaño y estructura de la organización de ventas.
· reclutamiento, selección y entrenamiento de la fuerza de ventas.
· distribución de los esfuerzos de ventas y establecimiento de las cuotas de ventas.
· compensación, motivación y dirección de la fuerza de ventas.
· análisis del volumen de ventas, costos y utilidades.
· medición y evaluación del desempeño de la fuerza de ventas.
	· Alto sentido de responsabilidad y honorabilidad.
· Capacidad de respuesta a la demanda del cliente.
· Actitudes positivas en las relaciones entre clientes.
· acostumbrado a trabajar bajo presion y por objetivos.
· capacidad de toma de decisiones.
· Liderazgo
Jefe de Recursos Humanos:
El administrador de recursos humanos es una persona que debe poseer habilidades técnicas, humanas y conceptuales que le permitan dirigir adecuadamente el recurso humano que tiene a su cargo. Por otra debe poseer visión estratégica, capacidad concertadora, integradora, innovadora y sobre todo desarrollar un estilo de liderazgo
	Perfil
	Funciones
	Actitudes
	· Educación: requiere grado universitario a nivel de licenciatura en administración de empresas, psicología industrial, ingeniería industrial o administración de recursos humanos.
· Actitudes experiencia: requiere de 3 años de experiencia en administración de aspectos referentes al recurso humano. 
· Habilidades humanas: requiere de capacidad para trabajar con otras personas, para motivarlas, tanto individualmente como en grupo.
· Relaciones del puesto: requiere de habilidad para las relaciones 
	· Responsable por la planeación, organización, liderazgo y control de los recursos.
· Planeación: incluye la definición de metas, establecimiento de estrategias. 
· Organización: determina qué tareas han de realizarse, quién las efectuará, quien reporta a quien y dónde se tomarán las decisiones.
· Liderazgo: incluye la motivación de los colaboradores, seleccionar los canales de comunicación más eficaces y resolver conflictos. 
· Control: seguimiento de las actividades para asegurarse de que se realicen de acuerdo a lo planeado y corregir cualquier desviación.
	· Estabilidad y control emocional.
· Acostumbrado a trabajar bajo presion y por objetivos.
· Capacidad de toma de decisiones.
· Alto sentido de responsabilidad y honorabilidad. 
Jefe de Mercadotecnia:
Se encuentra en el segundo nivel jerárquico de la organización, subordinado a la dirección de la misma. Tiene la tarea de influir sobre el nivel, el tiempo y la composición de la demanda de modo que pueda alcanzar los objetivos organizacionales.
	Perfil
	Funciones
	Actitudes
	· Investigación de mercado 
· Desarrollo de productos 
· Estrategias de precios 
· Estrategias de negociación 
· Comunicación 
· Ventas 
· Manejo del canal 
· Análisis financiero
· Tecnología Informática 
· Conocimiento de las fortalezas y debilidades de las distintas modalidades de comunicación.
· Manejo de métodos matemáticos y estadísticos 
· Soluciones creativas para desarrollar nuevos flujos de ingresos
	Monitorea la situación presente del mercado y pronostica su
Futuro, considerando las características y expectativas de los Usuarios de los productos, canales de distribución, Proveedores, competidores y asociaciones comerciales. Ese Gerente debe conocer aspectos de los entornos económico, Demográfico, tecnológico, político y cultural asociados a los Procesos en los que participa el producto o productos del Establecimiento donde trabaja.
	· Tener don de mando.
· Iniciativa propia.
· Capacidad de toma de desiciones.
· Capacidad de organizacion.
· Capacidad para coordinar grupos de trabajo.
· Actitudes positivas en las relaciones interpersonales.
Jefe de Recursos Financieros:
El titular de este puesto es responsablede integrar el Proyecto de Presupuesto y el Programa Operativo Anual de todas las áreas de la Secretaría; de supervisar el cumplimiento de la normatividad y procedimientos establecidos para la correcta y transparente aplicación del presupuesto y de emitir mensualmente los estados financieros
	Perfil
	Funciones
	Actitudes
	· Estudios profesionales en contaduria pública o carreras afines.
· Experiencia minima de dos años
· Ubicación organizacional: 
se encuentra en el segundo nivel jerárquico de la organización, subordinado a la dirección de la misma.
· Coordinación: 
su principal coordinación hacia dentro de la organización es con la dirección y con el departamento de mercadotecnia; con el despacho contable y proveedores hacia fuera de la misma.
	· Se encarga de tomar las decisiones administrativas y financieras necesarias para el buen desarrollo de las actividades de la empresa
· Descripción específica: 
participa en la creación del "plan general de desarrollo anual", en coordinación con la dirección. 
· Se encarga de la sistematización de los procesos administrativos de la institución.
· Realiza y aprueba el pago de honorarios, impuestos, mantenimiento, renta y demás gastos relacionados con la actividad de la empresa. 
· Lleva la contabilidad financiera y se encarga de emitir la informacióN.
	· Actitudes positivas en las relaciones interpersonales.
· Capacidad de respuesta a la demanda del cliente.
· Actitudes positivas en las relaciones entre clientes.
Jefe del Depto. De Informática:
Apoyar a las diferentes aéreas para la sistematización y automatización de sus funciones mediante el análisis, desarrollo, actualización y soporte técnico de sistemas o herramientas de cómputo utilizados en la junta.
	Perfil
	Funciones
	Actitudes
	· Estudios profesionales en informática.
· Experiencia en las actividades del puesto.
· Conocimientos en algunas ramas de informática (Redes, Programación, etc.)
· Buenas recomendaciones laborales de empresas donde trabajo.
· Conocimientos básicos de administración, finanzas y contaduría.
	· Elaborar su Programa Anual de Actividades, y presentarlo a consideración y aprobación de la Coordinación General de Informática de la Subdirección Técnica y Administrativa.
· Establecer y justificar, en conjunto con la Coordinación General de Informática de la Subdirección Técnica y Administrativa, las características técnicas para la adquisición de equipos, herramientas, software, redes y otros suministros relacionados con la informática. Elaborar el Calendario de Mantenimiento Preventivo a los equipos de cómputo, sistemas y red de comunicación. 
	· Tener buena comunicación.
· Saber lidiar con los demás integrantes de grupo.
· Saber trabajar en equipo.
· Asarse responsable por el buen y mal trabajo realizado.