FICHA DE HOMOLOGACION Caja de Carton pdf

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FICHA DE HOMOLOGACIÓN 
 
 
I. DESCRIPCIÓN GENERAL 
 
Código del CUBSO : 
 
Denominación del requerimiento : Caja de cartón doble corrugado para archivo de 42 
cm x 32 cm x 24 cm de medidas internas 
 
Denominación técnica : Caja de cartón doble corrugado para archivo de 42 
cm x 32 cm x 24 cm de medidas internas. 
 
Unidad de medida : Unidad 
 
Resumen : Caja de cartón doble corrugado con agarraderas 
laterales que soporte un peso igual o mayor a 20 
kg. Utilizado para archivar y almacenar, y conservar 
los documentos, expedientes, entre otros, 
protegiéndolos del polvo, luz, humedad relativa, 
temperatura, insectos y daños por la manipulación. 
 
II. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 
 
2.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 
 
2.1.1. Características y especificaciones 
 
Del bien: 
 
Nº Características Especificación 
Documento Técnico 
de Referencia 
1 Materia prima 
1.1 Material Cartón doble corrugado 
NTP 272.095: 1982 
(revisada el 2018). 
Tipo de cartón simple 
corrugado (doble cara). 
1° Edición. Numeral 
3.2 
1.2 Tipo de cartón B/C (véase Nota 1) 
 
Establecido por el 
Ministerio. 
 
1.3 Papel de cartón (liner) Papel kraft 
1.4 pH 6 a 7 
1.5 Estabilidad del pH Mínimo 3 años 
1.6 Gramaje Mínimo 600 g/m2 
1.7 Cloro residual Ausente 
2 Diseño (véase Figura 1) 
2.1 Caja (Base) 
Con tapa integrada 
(Tipo cofre) 
Establecido por el 
Ministerio. 
2.2 Agarraderas 
En los dos lados laterales 
de la caja. 
2.3 Estructura 
Una pieza de cartón que 
lleva pestañas de 
ensamble con doble 
cartón en el fondo, en los 
cuatro costados de la caja 
(base) y en los dos 
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costados laterales de la 
tapa. 
3 Troquelado circular para precinto de seguridad (véase Figura 2) 
3.1 En la tapa 
Uno (1) a 2.5 cm (± 1 mm) 
de parte superior de tapa, 
centrado y de 2.0 cm (± 1 
mm) de diámetro. 
Establecido por el 
Ministerio 
3.2 En la caja (base) 
Uno (1) a 3.0 cm (± 1 
mm) de la parte superior 
de la caja y a 17 cm de su 
base con un diámetro de 
2 cm (± 1 mm). 
Uno (1) a 4 cm (± 1 mm) 
del agujero superior con 
1.5 cm de diámetro. 
4 Troquelado circular para ventilación 
4.1 Cantidad 
4 a cada lado lateral de la 
base 
Establecido por el 
Ministerio 
4.2 Diámetro 1.5 cm 
4.3 
Ubicación (véase 
Figura 3) 
A 6 cm del borde del 
ancho de la base. 
Separación entre 
troqueles circulares de 14 
cm. 
5 Medidas internas de la caja (véase Figura 1) 
5.1 Largo 42 cm ± 2 mm 
Establecido por el 
Ministerio 
5.2 Ancho 32 cm ± 2 mm 
5.3 Alto 24 cm ± 2 mm 
6 Medidas externas de la tapa (véase Figura 1) 
6.1 Largo 44 cm ± 2 mm 
Establecido por el 
Ministerio 
6.2 Ancho 33 cm ± 2 mm 
6.3 Alto 5 cm ± 2 mm 
7 Agarraderas (véase figura 4) 
7.1 Cantidad 2 
Establecido por el 
Ministerio 
7.2 Largo 9.5 cm ± 0.5 mm 
7.3 Ancho 3 cm ± 1 mm 
7.4 Radio de boleado 10mm 
7.5 Ubicación 
Troquelado a los laterales 
de la base Establecido por el 
Ministerio Centrado 
A 6 cm de inicio de la caja 
8 Armado 
Pliegues y ensamble, a 
partir de lengüetas que se 
encajan mediante presión 
(sistema de caja y espiga) 
Establecido por el 
Ministerio 
9 Acabado 
Liso, suave al tacto, libre 
de partículas abrasivas u 
otras imperfecciones 
tanto en el interior como 
en el exterior (véase 
Anexo 1). 
Establecido por el 
Ministerio 
10 
Resistencia de 
compresión vertical a 
la columna 
Mínimo 790 kgf/m 
Establecido por el 
Ministerio 
 
11 
Resistencia al 
aplastamiento 
horizontal 
Mínimo 24 N/cm2 
12 
Resistencia a la caída 
libre 
Mínimo 20 Kg 
 
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Nota 1: El tipo de cartón B/C indica que el cartón utilizado tendrá dos (02) tipos ondas, B 
(onda pequeña) con una altura de onda de 3 mm aproximadamente y C (onda mediana) 
con una altura de onda de 4 mm aproximadamente. 
 
 
2.1.2. Gráficos o esquemas referenciales 
 
Figura 1. Composición de la caja archivera 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Leyenda: 
Medidas externas de la tapa: 
Medidas internas de la base: 
 
 
Figura 2. Troquelado para el precinto de seguridad 
 
 
 
 
Leyenda: 
Ø = Diámetro 
 
 
 
42 cm 
32 cm 
24 cm 
44 cm 
33 cm 
5 cm 
Caja 
(Base) 
Tapa 
4 cm 
cm 
Ø: 1.5 cm 
Ø: 2cm 
Ø: 2cm 
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Figura 3. Troquelado para ventilación 
 
 
 
Figura 4. Dimensiones de agarraderas 
 
 
Leyenda 
r = radio del boleado 
 
2.1.3. Marcado y/o Rotulado 
 
La entidad mantiene la facultad de solicitar un rotulado específico (logo de la entidad, 
nombre de archivos, etc.) que deba ir en las cajas, lo cual debe ser precisado en el 
requerimiento que formula el área usuaria. 
 
 
2.1.4. Embalaje 
 
Las cajas deberán entregarse desarmadas en paquetes de 15 unidades las cuales 
serán forradas externamente con láminas de plástico para la protección en el transporte 
y sujetados con zunchos de plástico u otro material. 
 
 
14cm 
14cm 
6cm 
r= 
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2.2 CONDICIONES DE EJECUCIÓN 
 
2.2.1. De la recepción 
 
La recepción se sujeta a las disposiciones de recepción y conformidad establecidas 
en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 
 
El acto de recepción de los bienes que formará parte de la entrega se realizará por el 
profesional responsable del almacén o quien haga sus veces de la entidad; para lo 
cual realizará la verificación documentaria (indicada en el numeral 2.2.1.1). 
 
2.2.1.1 Verificación documentaria 
 
El contratista en el momento de entrega de los bienes en el almacén, debe entregar los 
siguientes documentos: 
▪ Orden de compra. 
▪ Guía de internamiento. 
▪ Guía de remisión. 
▪ Certificado de conformidad del bien por cada lote a entregar. 
 
2.2.2. Conformidad 
 
Para la emisión de la conformidad de los bienes, la entidad deberá contar con: 
a) Informe de recepción de almacén de los bienes ingresados debidamente 
firmados 
b) Certificado de conformidad del bien de acuerdo al lote entregado a la entidad 
adquiriente en la que se incluye la evaluación de la conformidad indicado en el 
numeral 2.2.3. 
c) Conformidad técnica del bien, otorgada por el área usuaria. 
 
2.2.3. Evaluación de la conformidad 
 
2.2.3.1. Métodos de ensayo 
 
REQUISITO TÉCNICO 
CAPÍTULO / 
NUMERAL 
REFERENCIA NORMATIVA 
Resistencia a la 
compresión vertical a la 
columna 
Toda la norma 
TAPPI/ANSI T839 om-18 
Edgewise compressive strength of 
corrugated fiberboard using the 
clamp method (short colum test) o 
 
TAPPI 811 om-17 Edwise 
compressive strength of 
corrugated fiberboard (short colum 
test). 
Resistencia al 
aplastamiento horizontal 
Toda la norma 
TAPPI/ANSI T 825 om-14 Flat 
crush test of corrugated board 
(rigid support method). 
Determinación de la 
resistencia a la caída 
libre 
Toda la norma 
NTP 272.100 (revisada el 2019). 
ENVASE Y EMBALAJE DE 
CARTÓN. Determinación de la 
resistencia a la caída libre. 
Cloro residual Toda la norma 
T 611 cm-07 Analysis of bleaching 
powder, calcium hypochlorite 
bleach liquor, and bleach sludge. 
©2007 TAPPI 
Tipo de cartón Toda la norma 
NTP ISO 3034:2010 (Revisada el 
2020) PAPELES Y CARTONES. 
Cartón corrugado. Determinación 
de espesor. 
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Gramaje 
Anexo A 
(Metodología A.1) 
NTP ISO 536:2011 PAPEL Y 
CARTÓN. Determinación del 
gramaje. 
 
2.2.3.2. Inspección por atributos 
 
REQUISITO TÉCNICO REFERENCIA 
Dimensiones Instrumentos de medición calibrados 
Defectos no permitidos Inspección visual (Véase Anexo 1) 
Tapa que no encaje en la base 
Cartones internos deformen la caja 
 
2.2.3.3. Plan de muestreo 
 
La evaluación de la conformidad se realizará en base a la NTP ISO 2859-1:2013 
(revisado el 2018), con un Plan de muestreo simple aplicando el Nivel de 
Inspección Especial S-4, uso de la Tabla 2B para inspección rigurosa, utilizando 
los Límites de Calidad Aceptable (LCA) 1%, 4% y 6,5% según defectos críticos, 
mayores y menores respectivamente. 
 
2.2.3.4. Entrega del certificado de conformidad del bien 
 
• La entrega del certificadode conformidad del producto del lote entregado a la 
Entidad adquiriente, se realizará en el mismo momento que se hace la entrega 
del producto en el almacén de la entidad. 
• El certificado deberá ser entregado en el almacén. 
• Los gastos del Certificado de Conformidad, serán asumidos por el contratista. 
• El certificado de conformidad deberá indicar el cumplimiento de lo señalado en 
el numeral 2.1.1 Características y especificaciones y los ensayos indicados en 
los numerales 2.2.3.1 y 2.2.3.2. 
• El certificado de conformidad será emitido por un organismo de inspección u 
organismo de certificación de productos acreditado por el INACAL o en el caso 
de que en Perú no exista el Organismo de Inspección u Organismo de 
Certificación de Productos se aceptará del país de fabricación u otros países, 
acreditados por un Organismo de Acreditación miembro firmante del Acuerdo 
de Reconocimiento Multilateral (MLA) del Foro Internacional de Acreditación 
(IAF) o de la Cooperación Interamericana de Acreditación (IAAC), con la 
finalidad de evaluar la conformidad de las características especificadas del 
producto para verificar las características físicas del producto, según las normas 
indicadas 
• El muestreo para el certificado de conformidad del producto deberá hacerse de 
acuerdo a lo señalado en el numeral 2.2.3.3 de la presente Ficha de 
Homologación. 
 
2.2.4. Garantía de los bienes 
 
La conformidad de recepción de la prestación por parte de la entidad, no enerva su 
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos de los bienes 
entregados. Cuando esto ocurre, el área usuaria deberá comunicar a la Oficina de 
Logística o la que haga sus veces (vía correo electrónico) de los defectos encontrados 
en las cajas, luego el área de logística lo comunicará al contratista a fin de reemplazar 
aquella(s) caja(s) en un plazo no mayor a los 7 días calendario. 
Las cajas tienen un periodo de garantía de 12 meses que se inicia a partir de la fecha en 
la que se otorgó la conformidad del bien. 
 
2.2.5. Plazo y lugar de entrega 
 
2.2.5.1. Plazo 
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El plazo de ejecución será determinado por la entidad contratante de acuerdo a la 
cantidad a adquirir y a las actividades previas a la producción que se muestra a 
continuación: 
 
 
ACTIVIDAD CRONOGRAMA RESPONSABLE 
Entrega de diseño 
5 días calendario a partir del día 
siguiente de suscrito el contrato. 
Oficina de logística 
Entrega de muestras 
5 días calendario a partir del día 
siguiente de la entrega del diseño 
Contratista 
Aprobación de muestra 
(incluye aprobaciones, 
observaciones y 
subsanaciones) 
5 días calendario (puede subsanar 
hasta una vez) 
Área usuaria 
Producción de las cajas 
El plazo que el área usuaria ha 
establecido y entregado en el 
almacén 
Encargado de 
almacén 
 
 
2.2.5.2. Lugar 
Los bienes serán entregados en los almacenes indicados por la entidad 
contratante. 
 
2.3 REQUISITOS DE CALIFICACIÓN 
 
2.3.1 Experiencia del postor en la especialidad 
 
Los bienes a considerar como similares para la experiencia del postor en la especialidad son: 
Todo tipo de envases de cartón simple o cartón para embalaje, cajas de cartón. 
 
 
III. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA 
 
No se homologa. 
 
IV. ANEXOS 
 
 
Anexo 1: Listado de defectos no tolerados 
 
N° Tipo de defecto Detalle 
1 Defecto crítico 
Mal corte que impida el armado de la caja. 
Cajas que presentan roturas y no permitan el 
armado. 
Impresión del rotulado en el lugar no indicado. 
Cajas con manchas de pintura u otros tipos de 
líquidos. 
2 Defectos mayores 
Cajas que presenten roturas pero que permita 
el armado. 
Falla en el registro de impresión del rotulado 
mayor de ± 0.1 mm entre color y color. 
3 Defectos menores 
Cajas que presenten bordes que pueden 
dañar al documento al momento de guardarlo. 
Cajas que no puedan armarse por falta de 
presión en los dobleces. 
 
 
 
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