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Francisco Javier Miranda González NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN 1.- NORMALIZACIÓN Normalización: Actividad por la que se verifican criterios respecto a determinadas materias y se posibilita la utilización de un lenguaje común en un campo de actividad concreto, mediante la elaboración de normas que, fruto de un consenso, persiguen en último término la protección de los intereses de los consumidores En 1947 se crea la Organización Internacional de Normalización (International Standard Organization) En 1987, ISO integra no sólo las normas de los diferentes organismos, sino incluso las de todos los países, para establecer un sistema normalizado de gestión de calidad: Normas ISO 9000. ISO, EN, UNE ISO 14000 ISO 9000 CERTIFICACIONES DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD CONCEPTO Fuente: Soluziona, 2004 LAS NORMAS ISO 9000 La primera versión de las normas ISO 9000 fue publicada por el comité ISO/TC 176 en el año 1987. En España estas normas fueron aprobadas dos años más tarde. Las normas ISO 9000 se definen como una serie de estándares internacionales que especifican las recomendaciones y requerimientos para el diseño y valoración de un sistema de gestión que asegure que los productos y servicios satisfagan los requerimientos especificados. LAS NORMAS ISO 9000 La familia de normas ISO queda en la actualidad constituida por 4 normas básicas: ISO 9001: 2008 Sistema de Gestión de la Calidad. Requisitos. ISO 9004: 2000 Sistema de Gestión de la Calidad. Guía para la mejora. ISO 19011: 2002 Directrices para las auditorías de la gestión de la calidad y del medioambiente. ISO 9000: 2005 Sistema de Gestión de la Calidad. Fundamentos y vocabulario. GENERALIDADES FUNDAMENTOS SU PRODUCTO PARACE BUENO, PERO NO PUEDEN SER NUESTROS PROVEEDORES AL MENOS QUE SU EMPRESA ESTÉ CERTIFICADA ISO 9000 ESO QUIERE DECIR QUE NO LE IMPORTA LO MALOS QUE SEAN NUESTROS PROCESOS INTERNOS, SIEMPRE QUE ESTÉN DOCUMENTADOS ASÍ ES NUESTRO PROCESO DOCUMENTADO DICE DEBO REIRME EN SU CARA Y DOBLAR EL PRECIO FUNDAMENTOS (NORMA ISO 9001) PRINCIPIOS FUNDAMENTOS (NORMA ISO 9001) ENFOQUE DE LOS SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FUNDAMENTOS (NORMA ISO 9001) Fuente: Soluziona, 2004 POLITICA Y OBJETIVOS DE CALIDAD FUNDAMENTOS (NORMA ISO 9000:2000) EVALUACION DEL S.G.C. FUNDAMENTOS (NORMA ISO 9000) TERMINOLOGIA TERMINOLOGIA TERMINOLOGIA TERMINOLOGIA 1 Objeto y campo de aplicación 7 Realización del producto 1.1 Generalidades 7.1 Planif icación de la realización del producto 1.2 Aplicación 7.2 Procesos relacionados con el cliente 2 Normas para consulta 7.2.1 Determinación de los requisitos relacionados con el producto 3 Términos y definiciones 7.2.2 Revisión de los requisitos relacionados con el producto 4 Sistema de gestión de la calidad 7.2.3 Comunicación con el cliente 4.1 Requisitos generales 7.3 Diseño y desarrollo 4.2 Requisitos de documentación 7.3.1 Planif icación del diseño y desarrollo 4.2.1 Generalidades 7.3.2 Elementos de entrada para el diseño y desarrollo 4.2.2 Manual de la calidad 7.3.3 Resultados del diseño y desarrollo 4.2.3 Control de los documentos 7.3.4 Revisión del diseño y desarrollo 4.2.4 Control de registros de la calidad 7.3.5 Verif icación del diseño y desarrollo 5 Responsabilidad de la dirección 7.3.6 Validación del diseño y desarrollo 5.1 Compromiso de la dirección 7.3.7 Control de cambios del diseño y desarrollo 5.2 Enfoque al cliente 7.4 Compras 5.3 Política de la calidad 7.4.1 Proceso de compras 5.4 Planif icación 7.4.2 Información de las compras 5.4.1 Objetivos de la calidad 7.4.3 Verif icación de los productos comprados 5.4.2 Planif icación del sistema de gestión de la calidad 7.5 Producción y prestación del servicio 5.5 Responsabilidad, autoridad y comunicación 7.5.1 Control de la producción y de la prestación del servicio 5.5.1 Responsabilidad y autoridad 7.5.2 Validación de los procesos de la producción y de la prestación del servicio 5.5.2 Representante de la dirección 7.5.3 Identif icación y trazabilidad 5.5.3 Comunicación interna 7.5.4 Propiedad del cliente 5.6 Revisión por la dirección 7.5.5 Preservación del producto 5.6.1 Generalidades 7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y medición 5.6.2 Información para la revisión 8 Medición, análisis y mejora 5.6.3 Resultados de la revisión 8.1 Generalidades 6 Gestión de los recursos 8.2 Seguimiento y medición 6.1 Provisión de recursos 8.2.1 Satisfacción del cliente 6.2 Recursos humanos 8.2.2 Auditoria interna 6.2.1 Generalidades 8.2.3 Seguimiento y medición de los procesos 6.2.2 Competencia, toma de conciencia y formación 8.2.4 Seguimiento y medición del producto 6.3 Inf raestructuras 8.3 Control del producto no conforme 6.4 Ambiente de trabajo 8.4 Análisis de datos 8.5 Mejora 8.5.1 Mejora continua 8.5.2 Acción correctiva 8.5.3 Acción preventiva REQUISITOS DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD NORMA ISO 9001:2000 CONTENIDO DE LA NORMAS ISO 9001 4.- SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 4.- SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 4.- SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Registros de calidad Informes, expedientes, acciones correctivas, sugerencias, etc. Documentos requeridos por la organización Mapas de proceso, instrucciones, planes de calidad, especificaciones. Procedimientos Obligatorios: requeridos por la norma Adicionales: procesos de realización Manual de calidad Política y Objetivos de calidad Documentación del sistema de gestión de calidad según la normativa ISO 9001 LAS NORMAS ISO 9000 4.- SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 4.- SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 4.- SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Responsabilidad de la dirección Responsabilidad de la dirección Gestión de recursos Gestión de recursos Medición, análisis y mejora Medición, análisis y mejora Realización del producto Realización del producto Mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad Entrada Salida C LI EN TE S R eq ui si to s C LI EN TE S R eq ui si to s C LIEN TES Satisfacción C LIEN TES Satisfacción LAS NORMAS ISO 9000 5.- RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN 5.- RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN 5.- RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN 5.- RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN 5.- RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN 5.- RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN 6.- GESTIÓN DE LOS RECURSOS 6.- GESTIÓN DE LOS RECURSOS 6.- GESTIÓN DE LOS RECURSOS 6.- GESTIÓN DE LOS RECURSOS 7.- REALIZACIÓN DEL PRODUCTO 7.- REALIZACIÓN DEL PRODUCTO 7.- REALIZACIÓN DEL PRODUCTO 7.- REALIZACIÓN DEL PRODUCTO 7.- REALIZACIÓN DEL PRODUCTO 7.- REALIZACIÓN DEL PRODUCTO 7.- REALIZACIÓN DEL PRODUCTO 7.- REALIZACIÓN DEL PRODUCTO 7.- REALIZACIÓN DEL PRODUCTO 7.- REALIZACIÓN DEL PRODUCTO 7.- REALIZACIÓN DEL PRODUCTO 8.- MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA 8.- MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA 8.- MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA 8.- MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA 8.- MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA LA CERTIFICACIÓN Certificación: Actividad de carácter voluntario que permite establecer la conformidad de una entidad (empresa, producto o persona) con los requisitos definidos en una determinada norma, mediante la emisión por parte de una tercera parte de un documento fiable que así lo demuestre. Organismo normalizador Organismo acreditador Normas Organismo certificador Entidad certificada Acreditación: Garantiza la capacidad e imparcialidad del organismo certificador Certificación: Garantiza el cumplimiento por parte de la entidad certificada de una determinada norma LAS CERTIFICACIONES DE CALIDAD TI PO S DE C ER TI FI CA CI ON ES PRODUCTOS Marcas de conformidad o certificados de calidad Certificados de producto ecológico o ecoetiquetas Denominaciones de origen y similares Especialidades Tradicionales Garantizadas Marcas de garantía Certificados de proyectos de I+D+i PERSONAS EMPRESAS Sistemas de gestión calidad Sistemas de gestión medioambientalSistemas de gestión de prevención de riesgos laborales Responsabilidad social Gestión de personas Otras certificaciones Certificaciones de Productos 1. Marcas de conformidad o certificaciones de calidad de producto. 2. Certificación de producto ecológico o ecoetiqueta. 3. Denominaciones de origen y similares. 4. Especialidades Tradicionales Garantizadas (ETG). 5. Marcas de garantía. 0 200000 400000 600000 800000 1000000 1200000 EVOLUCIÓN NÚMERO DE CERTIFICACIONES ISO 9001 LA CERTIFICACIÓN Certificaciones de Sistemas de Gestión de Calidad 1. Contactar con un organismo certificador que enviará a la empresa una solicitud y un cuestionario ajustado a las normas ISO 9000. 2. Autoevaluación. 3. Elaboración del manual de calidad y de los procedimientos. 4. Análisis de la documentación. 5. Visita previa. - Comprobar el grado de implantación y adecuación del sistema de la calidad. - Coordinar el plan de auditoria inicial. - Aclarar cuantas dudas pueda tener la empresa sobre el proceso de certificación. Certificaciones de Sistemas de Gestión de Calidad 6. Auditoría inicial. 7. Plan de acciones correctoras. 8. Concesión. 9. Auditorias anuales para evaluar que se sigan cumpliendo los requisitos de la norma. 10. Finalizado el período de validez del certificado (3 años), la entidad certificadora realizará una nueva auditoria en profundidad para su renovación. LA CERTIFICACIÓN Fuente: Cusante (2002) “¡Si quieres quedarte donde estás, tienes que ir todo lo deprisa que puedas; si quieres avanzar, corre el doble!.” LAS AUDITORÍAS DE CALIDAD Y MEDIOAMBIENTALES Se pueden definir como un proceso sistemático, documentado, periódico y objetivo para evaluar : a) si se han implantado todos los requisitos de un sistema de gestión exigidos por una norma (por ejemplo, la ISO 9001) b) si se cumplen los procedimientos e instrucciones establecidas c) si el cumplimento de los mismos sirve para conseguir los objetivos establecidos y para avanzar en la mejora continua. Tipos de auditorias Autoevaluación Certificación Comportamiento del auditor Actuación ética Independencia Objetividad 1.- Planificación de la auditoría 2.- Reunión inicial con la dirección de la empresa 3.- Recogida de información 4.- Evaluación de la información y preparación de las conclusiones 5.- Elaboración del informe de auditoría 6.- Comunicación del informe a la dirección de la empresa 7.- Seguimiento de la auditoría Proceso para realizar una auditoría LAS AUDITORÍAS DE CALIDAD Y MEDIOAMBIENTALES Certificaciones de Sistemas de Gestión Medioambiental ISO 14000 1. Solicitud a una entidad acreditada por el ENAC. 2. Análisis de la documentación por parte del equipo auditor. 3. Visita previa de los auditores a la empresa. 4. Elaboración de un informe de auditoría inicial. Si no se encuentran no conformidades se pasará directamente a la fase 6. 5. Plan de acciones corretoras. 6. Concesión. Si el informe de auditoría y el plan de acciones son correctos, se procede a la firma de un contrato y se concede a la empresa certificada el derecho a usar el logotipo acreditativo. Certificaciones de Sistemas de Gestión Medioambiental Registro EMAS 1. Declaración medioambiental. La dirección de la empresa deberá elaborarla siguiendo los requisitos establecidos por el reglamento. 2. Validación de la declaración. Un verificador medioambiental, independiente del auditor, comprobará que tanto la auditoría como la declaración cumplen los requisitos del reglamento. 3. Comunicación al Organismo Competente del país donde este situado la empresa o el centro, que en España es el Ministerio de Medio Ambiente. 4. Registro de la empresa o del centro y pago de la tarifa correspondiente. 5. Divulgación pública de la declaración y obtención del logotipo acreditativo. Anualmente, el Diario Oficial de la Comunidad Europea publicará un listado de todos los centros registrados. LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN La integración plena dará lugar a la creación de: • Un único comité de calidad y medio ambiente en el que participen altos responsables de todas las áreas funcionales de la empresa. • Un único departamento de gestión del sistema o departamento de calidad y medio ambiente. • Aspectos documentales comunes. • Realización de programas de formación conjunta sobre ambas materias. •Un único plan de auditorías. Francisco Javier Miranda González NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN
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