Descripción cargo Coordinador Actividades Extracurriculares

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DESCRIPCIÓN DEL CARGO 
Coordinador de actividades 
extracurriculares 
 
 
1. TÍTULO 
 
Título del cargo: Coordinador de actividades extracurriculares 
Entidad: Lycée Français Jules Supervielle - Montevideo 
 
Línea jerárquica: 
Directora de Estudios Uruguayos de Primaria 
Directora de Estudios Uruguayos de Secundaria 
 
Validación jerárquica: Director General 
 
2. ENTORNO Y CONTEXTO 
 
El Liceo Francés Jules Supervieille forma parte de la red de enseñanza francesa en el extranjero que 
reúne a 522 establecimientos educativos situados en 139 países, con 370 000 alumnos, de los cuales 
el 40% son franceses. Es un establecimiento convencionado, gestionado por la Sociedad Francesa de 
Enseñanza (SFE), asociación de derecho privado uruguayo que firmó una convención administrativa, 
financiera y pedagógica con la Agencia para la Enseñanza Francesa en el Extranjero (AEFE). 
El Embajador de Francia representa a la AEFE en Uruguay. La institución que cuenta con 1000 
alumnos está homologada por el Ministerio Francés de la Educación Nacional y habilitada por las 
autoridades uruguayas que corresponden. 
 
3. FINALIDAD Y MISIÓN GENERAL 
 
Garantizar la gestión y la coordinación de las actividades extracurriculares sobre la base de los 
objetivos planteados por el proyecto de establecimiento. 
 
 
El proyecto de establecimiento del Liceo Francés Jules Supervielle establece tres objetivos: 
 
 
1- El Liceo Francés Jules Supervielle de Montevideo debe fortalecer el uso de la lengua francesa en 
el establecimiento más allá de los aprendizajes de los programas franceses. En realidad, en este 
establecimiento la lengua de Molière no se opone a la de Cervantes; se completan y se enriquecen 
cuando los locutores dominan ambas con soltura. Teniendo en cuenta que el contexto lingüístico del 
país es el español de Uruguay, es natural y necesario que se empleen todos los medios para que los 
alumnos se adueñen del idioma francés de la mejor manera posible haciendo uso de todas las 
actividades dentro y fuera de la clase para que el francés no sea solamente la lengua del esfuerzo y 
del saber, sino también la lengua del deporte, de la cultura y del disfrute, el francés es la lengua 
de comunicación privilegiada en el espíritu del colegio. 
 
2- Los alumnos deben sentirse bien en nuestro establecimiento. Para ello, deben poder aprender a 
convivir y a compartir valores tales como el respeto del otro, la tolerancia, la escucha mutua y la 
ciudadanía. Estos son valores comunes a Francia y Uruguay. 
Estos principios son pilares de nuestras democracias. Todo esto debe desarrollarse en el seno de los 
aprendizajes, pero también y fundamentalmente fuera de las aulas, en todas las actividades 
extracurriculares. Los niños y adolescentes que nos son confiados deben sentirse orgullosos de ser 
alumnos del Liceo Francés Jules Supervielle. Este sentimiento de pertenencia debe no solamente ser 
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cultivado, sino desarrollado ya que constituye un muy buen proyecto, ambicioso y necesario para 
nuestro establecimiento. 
 
3- Tercer objetivo: que todos nuestros alumnos tengan éxito sin buscar necesaria y exclusivamente 
la excelencia. ¿Qué hay que entender por éxito? Debe entenderse desarrollo personal y valoración de 
las competencias de cada uno. Es así que la excelencia no se opone al éxito de cada cual. Pero no 
puede haber excelencia, si ante todo, no promovemos el desarrollo integral e individual de nuestros 
alumnos. 
 
Todas las actividades extracurriculares culturales y deportivas propuestas deben apuntar hacia 
la concreción de estos tres objetivos. 
 
Por este motivo, el coordinador de las actividades extracurriculares deberá, luego de realizar un 
diagnóstico, elaborar un proyecto de actividades extracurriculares que presentará a la Dirección 
del colegio y a la Comisión permanente de la SFE para su aprobación. Una evaluación del conjunto 
de las actividades y de sus respectivos docentes se realizará al finalizar cada año escolar y será 
presentada al Director General. 
 
 
4. MISIONES ESPECÍFICAS 
 
 
1. Asegurar cotidianamente la logística inherente a la gestión de los intervinientes y de los 
responsables de las actividades extracurriculares: 
a) Gestionar las ausencias y los remplazos e informar inmediatamente a la Dirección; 
b) Informar regularmente a los superiores jerárquicos directos sobre la organización del 
servicio; 
c) Transmitir las informaciones necesarias a los servicios administrativos; 
d) Tratar y comunicar a la Dirección las situaciones conflictivas; 
e) Elaborar los planes de trabajo de los responsables de las actividades; 
f) Organizar, bajo la autoridad de sus superiores jerárquicos, las entrevistas necesarias para 
la contratación de profesores de actividades extracurriculares. 
 
2. Acompañar, supervisar y evaluar los equipos en la organización de su trabajo: 
a) Asegurar la coherencia y la pertinencia del servicio teniendo en cuenta siempre el interés 
del niño y del adolescente; 
b) Plantear propuestas o sugerencias; 
c) Estar a la escucha de propuestas de organización formuladas por los equipos y animar una 
reunión obligatoria de concertación mensual para la coherencia del equipo; 
d) Mejorar y ajustar el servicio a las condiciones del establecimiento; 
e) Organizar el servicio en caso de ausencia de personal y eventualmente si fuera necesario, 
hacerse cargo de los alumnos; 
f) Presentar a la Dirección una evaluación anual de cada uno de los responsables de las 
distintas actividades extracurriculares. 
 
3. Verificar la aplicación de las reglas de seguridad y de las disposiciones reglamentarias: 
a) Proporcionar un manual de procedimientos en materia de vigilancia y seguridad 
(transportes, actividades, etc.); 
b) Ser el garante del respeto de las normas de organización requeridas; 
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c) Velar por el respeto de las consignas de seguridad y de las normas de higiene por los 
responsables de las actividades y por los alumnos; 
d) Velar por el respeto del reglamento interno y de las instalaciones. 
 
4. Asegurar la gestión administrativa del servicio: 
 
a) Recibir a los alumnos en función de las inscripciones registradas; 
b) Gestionar las ausencias de los alumnos e informar a la Dirección; 
c) Presentar a la Dirección un informe diario del tipo « parte diario »: 
d) Hacer el seguimiento administrativo del transporte de los alumnos; 
e) Informarse sobre el seguimiento financiero del servicio en concertación con el servicio 
administrativo y financiero. 
f) Participar de las diferentes instancias de la institución en función de lo que requiera el 
Director General (Consejo de establecimiento, reunión de Dirección, etc.) y ser nexo, ante 
los equipos pedagógicos, de las directivas de la Dirección. 
 
5. Participar en la elaboración y en el seguimiento del proyecto de actividades extracurriculares: 
 
a) Proponer talleres, actividades, competencias, etc. al equipo de Dirección con el fin de 
optimizar la oferta propuesta a los alumnos y a las familias, en el marco de un 
presupuesto controlado; 
b) Velar por la calidad de la imagen del establecimiento a través de las actividades 
propuestas y de la calidad de su encuadre. 
c) Incitar a los equipos de profesores a utilizar la lengua francesa y por lo tanto a su 
aprendizaje. 
 
6. Organizar y hacer un seguimiento de las relaciones con las familias: 
a) Favorecer el diálogo y garantizar la mediación entre los alumnos, las familias y los 
intervinientes; 
b) Proponer a sus superiores jerárquicos un seguimiento individual de los alumnos en 
dificultad y de las medidas a poner en práctica; 
c) De ser necesario, contactar y recibir a los padres de dichos niños para encontrar 
soluciones o informarles sobre las medidas que se tomarán; 
d) Informar regularmente a sus superiores jerárquicos respecto a las relaciones con las 
familias. 
La lista de actividades no es exhaustiva. 
La descripción del cargo puede evolucionar en función de las necesidades.5. EXIGENCIAS DEL CARGO 
 
a) El titular del cargo asegura el respeto del secreto profesional y el principio de 
confidencialidad. 
b) El titular del cargo establece y mantiene relaciones funcionales con el equipo de Dirección; 
c) El titular del cargo debe estar disponible ante imperativos imprevistos; 
d) Se valorará el dominio o la comprensión del idioma francés.