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A É COMPAÑIA DE ECONOMIA MIXTA - PRODUCTOS LACTEOS “HUANCAVILCA” GUAYAQUIL - ECUADOR Teléfono N9 395-270. A Oficio N9 | Dirección Atorazana . arzo 26 - GUAYAQUIL caninos Marzo 28 DE 1900 e” “INFORME DEL GERENTE GENERAL=AÑO 1979 señoros Accionistas: Tengo el agrade de poner a consideración de ustedes, las diferentes activi dadea relacionadas con las labores administrativas cumplidas por mí duran_ te el aña 1979 - : Para una mojor aprociación, dol presente informe, croo conveniente dividir lo en di'erentes árcao: Equipos y Maquinariaso.= Se realizaron trabajos de mantenimiento en los dí versos oquipos ds maquinarias que posee la planta; especialmente se hicieron algunos cambios importantes en las dos calderas, que proporciona el vapor necesario para el proceso de pasteurización, tales como 4 válvulas de seguridad de alta doscarga, los presostates de límito,- de seguridad y de modulación ( 2 de c/us), que cumplen papeles de delicada importancia en el funcionamiento normal de las dos calderas. Se realiza_ ron traba jos de mantenimiento periodicamonto = cada 15 días=, funciones en o comendada ul técnico contratista de mantenimiento SroRoberto Murrietas Se realizaron también trabajos de reparación en el compresor de frio de la Cémara Frigorífica, donde se almacenan los litros de leche procesados para “ser vendidos al día siguiento, ya que ésta Cémara dubs proporcionar una tem peratura de entre 206 grados centígradose os Con relación al mantenimiento de las dos méquinas enfundadoras, ¿stas son atendidas en su mantenimiento, sin costo alguno: para la Empresa, conforme lo estipula el contrato Firmado con la firma Prepac, vendadoras de las mís Mage Estas máguinas han cumplido algo más de dos añoó, próstandonos funcio namiento normale lación a la línea do embotellamiento de leche que posea la planta, es Con Cgrencia dispuso que partir del mes de Junio sa suspendiera ésta lfnoa a producción; particular que puse en conocimiento del Directorio oportunas” to, tomando como baso de que no era rentable para la Empresa el procesar o 109 litros diarics embotellas teniendo un costo altísimo en el proceso de -= ¡vvade de btotelloy, así como también on su llenado y menipuloo final: confuso lo 238 de asdurly y roitras do botuiluso le COMPAÑIA DE ECONOMIA MIXTA ¿ | - PRODUCTOS LACTEOS “HUANCAVILCA” GUAYAQUIL - ECUADOR Teléfono N9 395-270 Oficio N9 Dirección Atarazana : lo GUAYAQUIL, Marzo 26 oz 19.80. Pongo sn conocimiento de los señores Accionistas, con la finalidad de que $e autorice la venta. de éstos equipos por modíio de un concurso de ofortas, considerando que la depreciación de Sata máquinaria que no ostá prestando -- ningún servicio a la Empresa, tecarga en Y 0.15 por litro ol costo da nuea tro producto. Salvo mejor qriterio de los señores Accionistas, sugiera que . con el producto que se obtenga do la venta de Ústos equipos, podrfaneádqui e rírso oquipos- para procesar y sacar leche en cartán, prosentación ésta que tiane una grata acogida por el públicos G : .. Area Administrativa.- Debo informar en primer lugar que las relacionos Obreros=Petronal, so mantienen on las mejores con_ diciones, destacando la oficiencia en las labores y trabajos enconmendados a cada uno de los obreros y empleados e mi cargos El número del personal¿- de planta, yy:de “administración es el de 28; habiendo trabajado adomás un - fúncionario contratado como Jefe de Ventas con el objato de promover su sumentos ésta persona laboró por espacio de 6 meses (de Marzo a Agosto) sin habarsee :ldgrado 'sl objetivo descado, cauda por la cual se proscindió de sus «Pogarvicion.. 9% - a En el transcurso. del : año se realizaron propagandas a.fin.do aumentar/ventas DO o ms a través de varios díarios y radiodifusoras de la ciudad¿ se confecciona" .ron: ofiches. alucivos. a nuestro producto y se hiciaron calendarios y llavo o “ros con-íguál' fiñialidado. En óste afán ee gastó en el transcurso dol año Q o. alrededor de os 2900 :000,00+ En el mes de Abrí s1 Comité de Empresas solicitó un aumento del 30% de sus ' remuneraciones; después de realizar cálculos en asocio con ul Departamonto Financiero Contable, y en atención a la situación económica do la época, - €sta Cerencia' concedió un aumento que se promedio sólo en un 10%e z : Cd . | Producción.» La producción dutanto el año de 1979, alcanzó la cifra da - 31378. 497 lítros que Cfómpradas con les dol año anterior do- 3 44.324 lítros, ha habido un poqueño inoremento de 34.173 litros, lo quo Pp rmito observar que la producción no tuvo el. incremento deseados La pro_ ucción no fué igual durante el año, obsorvandosa que la del mes de Marzo: alcanzó. el promedio dierio más alto 13.000 lítros, mientras qua la más baja 89 “registró en ol mos de Noviembro, 7.000 litros diarios. LA ib bo i Í COMPAÑIA DE ECONOMIA MIXTA PRODUCTOS LACTEOS “MUANCAVILCA” GUAYAQUIL - ECUADOR Teléfono N9 395-270. Oficio N9 ' Dirección Atarazona : - Ja GUAY Ub MO DE 19 80. Con relación a la9 ventas, dobo informar a Uds. señores Accionistas, han sufrido notablos bajas sí las comparamos con las del Ejercicio Económico dal año pasado Teniendo que las Ventas del año 1979 fueron de F*379.514 - "lítros mientrás” que las del año 1978 sumaron 3'650.008 litros, lo que de una cifra desfavorable al presenta Ejercicio du 2700494 litros. Las pérdidas alcanzadas en el Ejercicio Económico 1979, fueron de $78006476,30= etribuyendoso éste pérdida, en mo haber aumentado las ventas, debido a que no se dispone de un Departamento Técnico de Comercialización y Ventas, tam bién se deba al aumento de sueldos (10 %), a la creación del Décimo Quinto sueldo (Julio/79), al aumento dul costo de los mataeríalos, talos como polía tileno repuestos para las maquinarias y otros gastos de mantenimiento. Para el próximo año se estima que eí no hay una reconsideración a los pre . Cios de ventas de nuestro producto y su Justo aumento, tomando an consida ración el “aunento/dectotado por la Cámara de Reprocontante uatimado en al 90 más del. 40 L al aumento de la lacho en polvo que se importará como ma teria prima que se estima en otzo 40 %. la Emprosa su pondría en una situa cLón por demás difícila Ú Á principio « dolymas de Octubro -inició los. trámites para la obtención du cupo para: importar 500.ToMeo de lecho en polvo, el día 26 del mismo mes el Departamento de-Comercialización y Empreses del Ministorío de Agricultura - y Ganadería aprueba favorabiemente nuestra gestión. Lamentablomenta el ti tular de la cartera “de ésa época no dió su autorización, la misma que pudo . obtenerso el ala 2 de Enero de 1980. - Como nosotros disponíamos en Bodega de materia prima. aólo hasta los primeros días del mes de Diciembre, debida mente autorizado por el Directorio procedí a vobtenaer un próstamo 50 ToMle a Pasteurizadora Super de Guayaquil S+.ñ., con el compromiso de devolución tan pronta. nos llogarén nuestra Importación. £eta gestión se roalizég con el fin de no paralizar nuestra planta. En el. mes “de Abríl después de largas conversaciones con los Empresarios del o de Acopios San Antonio, Compañía en la cual PROLAHUAN ara participe 450 Acciones de $41.000 cada una, considerandoso reformes de Estatutos ento de Capital, situacién que nuestra Empresa no podía compartir, «el £ o . "COMPAÑIA BE ECONOMIA MIXTA . : y : . ! . + Teléfono N9 395-270 PRODUCTOS LACTEOS “GUANCAVILCA” GUAYAQUIL. - ECUADOR Ay —— a Dirección Atarazana o Oficio N9 GUAYAQUIL, Marzo 26 pe 19 80 .- o rolacionedo con: la revalorización do los activos du dicha Empresa, resolvió vender las acciones con un premío de 25%, obteniendosa una utilidad du » = $/112.500400+ Lo: Situación financiera con el Banco del Pacificoo» Nuestras relaciones Pinan císras con el Banco del - QA Pacífico mantienen una líquidozde solvencia optima, debido a la aspecial o atención que se ha tenido en cubrir en su oportunidad los vencimientos de -—= CO a. ustedes soñoras. accionistas, que del préstamo por US$ 230.000.006 sólo se debe el finalizar ul año el 50 %, Ósea que se ha cumplido con el pago _ de “ys$. 130.000,00y estando en situación de poder cubrir el tercer dividendo -— do US$ 57.500;00-:81 día 7 de Engro de 19780. EN LO yA 1 ES Con respecto. al erádito. obtenido para la adquisición de las S85 Teo de les che on polvo importadas en Agosto de 1978, y cuyo válor escondió a logo més. : de US$ 600.000, 00 ó su equivalento en sucres 15*'D00+ 000, co más interosa sé_ A . lo 38 debo al finalizar. el presente ejercicio algo más de g 5'0007000.00- O Loa 0 de : mm, : Verí08.- Debo informar a Uds» y señores accionistas que duranto el transcur Q so dal presente año de 1979, se produjeron algunos robos en nues_ tras instalaciones: en los día Enero 11 y 13 los amigos dello ajena se dubie 2. ron a nuestra cerca lateral escalando el techo de nuestra bodega sacando al- S gunas planchas del mismo penetrando al intoríor del tumbado y rompiendo Éste se extrajeron 20 fundas de leche en polvo, en Julio 21 remitiron la misma = operación llevandoss ésta vaz 25 fundas du leche on polvos. Con anteriori dad en Mayo 5 los ladrones forssron y rompisron las puertas que dan “ecceso a las oficinas de Secretaria y Gerencia, llevandose en ósta ocación una má_. quína IBM de Secretária, 2 máquinas portatíles,una calculadora,un radio gra badora y un megáfono, todo esto valorizado en Y 50.000,00 En cada uno de éstos Jurílico ante la 01C,7 los mismos que constataron los robos ofreciendo dar os realice las denuncias correspondientes en asocío de nuestro Asa con los/causantes de astos robos. Conclugibnose Debo manifestar a ustedes soñores accionistas que el año 1979, ha sido un año de trancisión, donde influyó 'en todo aspecto económico el factor político, no escapará al gúste dol criterio de ustedbs el nuevo cambío de Gobierno que se inició a partír del mes de Agos A A Dirección Atarazana COMPAÑIA DE ECUXOMIA MIXTA PRODUCTOS LACTEOS SUANCAVILCA” GUAYAQUIL - ECUADOR Teléfono N9 395-270 Oficio N9 AA O DE 1900 to, después de haber pasedo por un proceso eleccionario bastanto disputadoo Los Miembros del Directorio en representación de los Ministerios de Agricul tura y Canedería y deTrabajo y Rócursos Humanos, no fueron designados opor tunamente por lo que el Dírectorio existente compuesto Únicamanta por loa representantes de la Municipalidad de Guayaquil, y del sector Privada reali zaron una tarea por demás titánica para poder dirigir la Empresa por mejores rumbogo Ágradezco su Spoyo decidido a mí gestión administrativa y sus valio ' sas Tecomendaciones para seguir. adelanta en la meta pro puesta, cual es la do llevar adelante esta empresa en su desarrollo para beneficio de la colec tívidado Puedo adelantar conceptos que si logramos organizar un Departamento eficaz . para comercializar y vender nuestro producto, que es de inmejorable calidad, nuestras ventas y por consiguiento a la producción se vería aumentada en pro porciones que nos permitan trabajar ¿para obtener relatíva utilidad, ' Expreso una vez más, mis agradecimiontos a cada uno de los Funcionarios, em plsados y obreros do esta Compañía, por la colaboración que me han brindado en sl desempeñe de mis funciones. Gracias,
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