ATRIBUC DEPTO DE RECURSOS MATERIALES

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Periódico Oficial No. Extraordinario, Enero 2 del 2015 
REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS 
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 
A) En materia de Recursos Humanos, Materiales y Financieros: 
 
I. Suministrar y administrar de manera eficiente y eficaz los recursos humanos, financieros, 
materiales y servicios generales a las unidades administrativas de la Secretaría. 
 
 Periódico Oficial No. 15 Quinta Sección, Abril 13 del 2016 
 
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS 
 
9.1 Departamento de Recursos Materiales 
 
FRACCIONES: 
 
XIII. Atender de manera oportuna los requerimientos presentados por las diferentes Direcciones; 
 
XIV. Elaborar y presentar al Director Administrativo el presupuesto anual de materiales, arrendamientos y 
servicios, para someterlo a consideración del Secretario; 
 
XV. Elaborar y presentar el programa anual de adquisiciones de materiales, arrendamientos y servicios de la 
Secretaría de Planeación y Finanzas para someterlo a consideración del Director; 
 
XVI. Procesar y dar seguimiento al programa anual de adquisiciones de acuerdo a la normatividad vigente y 
al presupuesto de egresos, ante la Dirección de Recursos Materiales y Servicios; 
 
XVII. Elaborar las requisiciones extraordinarias solicitadas por las áreas de la dependencia previa 
autorización del Director; 
 
XVIII. Procesar las requisiciones extraordinarias de acuerdo a la normatividad vigente y al presupuesto de 
egresos, ante la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, con el fin de proporcionar lo solicitado de 
forma oportuna y de acuerdo a las especificaciones; 
 
XIX. Recibir los materiales de acuerdo al programa de entrega de cada partida y en estricto apego a las 
características solicitadas en el programa anual; 
 
XX. Establecer y vigilar las existencias básicas en el almacén de materiales y suministros y mantenerlos en 
los niveles óptimos, a fin de dar atención inmediata; 
 
XXI. Programar la entrega de materiales a las áreas, previa elaboración de paquetes y calendarización de 
fechas de suministro; 
 
XXII. Programar y coordinar el levantamiento del inventario de bienes muebles de la Secretaría de Planeación 
y Finanzas y mantener los registros actualizados; 
 
XXIII. Conciliar los registros del inventario de bienes muebles con el Departamento de Control de Bienes de 
la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, y gestionar la elaboración de las etiquetas de identificación 
de los bienes muebles de nueva adquisición; 
 
XXIV. Organizar la elaboración y actualización de los resguardos de los bienes muebles asignados al personal 
de las áreas adscritas; 
 
XXV. Supervisar que los movimientos de las altas, bajas y transferencias del mobiliario en las áreas de la 
Secretaría de Planeación y Finanzas se realicen con oportunidad y de acuerdo a los lineamientos vigentes; 
 
XXVI. Programar y coordinar las actividades correspondientes al mantenimiento preventivo y correctivo de 
las instalaciones, mobiliario y equipo de oficina de la Secretaría de Planeación y Finanzas, a fin de 
mantenerlos en óptimas condiciones de uso, de acuerdo a la normatividad vigente; 
 
XXVII. Programar, supervisar, controlar y suministrar los combustibles, lubricantes y aditivos de acuerdo a la 
dispersión mensual autorizada en estricto apego a la normatividad vigente; 
 
XXVIII. Programar, supervisar, controlar y suministrar los servicios de fotocopiado e impresión de acuerdo a 
la normatividad vigente y conforme a las necesidades de las áreas; 
 
XXIX. Programar, supervisar, controlar y suministrar los servicios de telefonía móvil, de línea fija y de 
internet; previa valoración, autorización y de acuerdo a la normatividad vigente; 
 
XXX. Programar, supervisar y controlar los arrendamientos de bienes inmuebles de acuerdo a la normatividad 
vigente y a los requerimientos de espacios físicos de esta Secretaría; 
 
XXXI. Suministrar de forma adecuada los servicios de agua potable a las áreas de esta Secretaría de acuerdo a 
la normatividad vigente; 
 
XXXII. Suministrar de forma oportuna los servicios de jardinería y fumigación en los periodos solicitados por 
las áreas de esta secretaría de acuerdo a la normatividad vigente; 
 
XXXIII. Supervisar y planear los gastos de ceremonial solicitados por las áreas; 
 
XXXIV. Programar, supervisar y controlar de acuerdo a las necesidades de la Secretaría los servicios de 
custodia de valores; 
 
XXXV. Coordinar al personal adscrito al Departamento para la elaboración y ejecución del programa de 
mantenimiento preventivo, así como supervisar las acciones de mantenimiento correctivo de los vehículos 
oficiales de la Secretaría, a fin de mantenerlos en buenas condiciones de funcionamiento y que presten un 
servicio seguro; 
 
XXXVI. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos y normas para la asignación, resguardo, uso, 
destino y baja de vehículos oficiales de la dependencia de acuerdo a la normatividad vigente; 
 
XXXVII. Analizar, y verificar la atención oportuna a las solicitudes de reparación de vehículos solicitadas por 
las áreas de la Secretaría de Planeación y Finanzas; 
 
XXXVIII. Vigilar la prestación de servicios de mantenimiento y/o reparación de vehículos oficiales de la 
Secretaría de Planeación y Finanzas conforme a los términos contratados y solicitar, en su caso, el 
cumplimiento de la garantía establecida; 
 
XXXIX. Mantener actualizado y en regla el padrón vehicular con que cuenta la Secretaría de Planeación y 
Finanzas; 
 
XL. Programar y supervisar la verificación vehicular; 
 
 
 
 
XLI. Coordinar la organización y manejo de los archivos de trámite, concentración e histórico de la 
dependencia de conformidad con la normatividad vigente; 
 
XLII. Supervisar y controlar los servicios de limpieza y vigilancia de acuerdo a lo convenido con el 
Departamento de Recursos Humanos de la Secretaría de Planeación y Finanzas; 
 
XLIII. Programar, supervisar y controlar todos los servicios extraordinarios que sean requeridos por las áreas 
y realizar todas aquellas actividades que coadyuven al buen desempeño de las actividades de la dependencia. 
 
9.1.1 Oficina de Recursos Materiales 
 
Objetivo: 
 
Suministrar y administrar de manera eficiente y eficaz los recursos humanos, financieros, materiales y 
servicios 
generales a las unidades administrativas de la Secretaría de Planeación y Finanzas. 
 
Funciones: 
 
I. Proyectar la requisición anual con base al comportamiento del consumo y de programas especiales que se 
ejercen por las diferentes direcciones y áreas de la Secretaría de Planeación y Finanzas; 
 
II. Apoyar al Jefe del Departamento de Recursos Materiales en la elaboración de la programación anual para 
la adquisición de materiales de papelería, limpieza, consumibles, herramientas menores y material eléctrico; 
 
III. Recibir y revisar la requisición anual remitida por las diferentes direcciones, oficinas recaudadoras y 
kioscos de información, para su entrega oportuna; 
 
IV. Elaborar el programa anual para la adecuada distribución de insumos requeridos por las diferentes áreas; 
 
V. Programar la distribución de material de limpieza conforme al número de trabajadores y espacios de las 
direcciones, oficinas recaudadoras y kioscos de información; 
 
VI. Verificar conforme al programa anual, que el o los proveedores realicen la entrega del material solicitado; 
 
VII. Elaborar la calendarización mensual para la entrega de material a las diferentes áreas; 
 
VIII. Entregar materiales de requerimientos extraordinarios; 
 
IX. Llevar control de inventarios del material existente y supervisar el material estimado para su adquisición 
oportuna; 
 
X. Captura en la base de datos del sistema administrativo, entradas y salidas de insumos; 
 
XI. Apoyar en el traslado del mobiliario y equipo que se da de baja al almacén derecursos materiales.