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DISEÑO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA EMPRESA INSERNACA Julio, 2012 DISEÑO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA EMPRESA INSERNACA INTRODUCCIÓN La Capacitación, constituye un derecho de todo personal que tiene relación laboral con una empresa, debido a que su objetivo principal es preparar al empleado para ocupar una vacante o cargo nuevo, prevenir riesgos laborales, incrementar la productividad y mejorar las actitudes y aptitudes de estos, para ellos es indispensable sistematizar el proceso a fin de proveer las herramientas administrativas que faciliten la puesta en práctica de la capacitación y se logren los objetivos que se persiguen. El presente diseño de capacitación ha sido elaborado con el objeto de sistematizar los procesos de capacitación del personal de la empresa INSERNACA, ubicada en el municipio Maracaibo del Estado Zulia. El propósito que persigue es servir como una guía en la implementación del proceso de capacitación proporcionando técnicas que contribuyan al desempeño eficiente del personal. DISEÑO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA EMPRESA INSERNACA 1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA 1.1. VISIÓN 1.2. MISIÓN 2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA 2.1. OBJETIVO GENERAL 2.2. OBJETIVO ESPECIFICO 3. POLÍTICAS 4. TÉCNICAS 5. CONTENIDO 6. RECURSOS 7. ESTRATEGIAS DE CONTROL Y EVALUACIÓN DISEÑO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA EMPRESA INSERNACA 1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA INGENIERÍA Y SERVICIOS NACIONALES, C.A, es una organización abierta cuyo objetivo es la prestación de servicios en ejecución de obras y servicios, mediante la aplicación de las últimas tecnologías en combinación con la larga trayectoria y la experiencia de nuestro personal el cual es nuestro activo más valioso, ofreciéndole un excelente clima laboral fomentando la ética y la honestidad en la organización. INGENIERÍA Y SERVICIOS NACIONALES, C.A, nace el 16 de septiembre de 2009 con el apoyo de los socios fundadores que dieron todo su esfuerzo y profesionalismo para levantar y crear esa organización. La misma cuenta con un gran equipo de profesionales venezolanos con experiencia. Esta organización se encuentra registrada en el SENIAT bajo el registro de información Fiscal (RIF), J-29815854-9. 1.1. VISIÓN “Nos convertiremos en la principal empresa de obras y servicios mediante la incorporación de nuevas bases operativas en los principales mercados petroleros de la región. Cumpliendo siempre con todas las normativas y regulaciones de Seguridad Higiene y Ambiente donde Ingeniería y Servicios Nacionales C.A. opere.” 1.2. MISIÓN “Proveer al sector petrolero, petroquímico, del gas, industrial y gubernamental tanto del territorio venezolano como de Latinoamérica, soluciones globales a todas sus necesidades en el área de ejecución de obras y servicios, mediante la aplicación de las últimas tecnologías en combinación con la larga trayectoria y la experiencia del personal el cual DISEÑO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA EMPRESA INSERNACA se considera su activo más valioso, ofreciendo un excelente clima laboral y fomentando la ética y la honestidad en la organización” 2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2.1. OBJETIVO GENERAL Proporcionar al personal de la empresa INSERNACA, un documento que sirva de guía para la planeación, organización, ejecución y control del proceso de capacitación. 3.2. OBJETIVO ESPECIFICO • Elaborar un diagnóstico de necesidades de capacitación de las debilidades encontradas en los empleados para la elaboración del plan de capacitación. • Diseñar programas de capacitación que sirvan de herramienta para mejorar y desarrollar las habilidades, destrezas y conocimientos del personal. • Facilitar la implementación del proceso de capacitación. • Establecer un mecanismo de evaluación de aprendizaje, que permita conocer la efectividad del programa de capacitación. DISEÑO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA EMPRESA INSERNACA 3. POLÍTICAS • La actividad de capacitación estará basada en las necesidades del personal de la empresa INSERNACA. • Los eventos de capacitación se planificarán en forma técnica antes de desarrollarse. • Toda capacitación estará orientada a promover el efecto multiplicador de los resultados de ésta. • Todas las actividades de capacitación que se emprendan estarán sustentadas por la detección de las necesidades. 4. TÉCNICAS DE CAPACITACIÓN Para el programa de capacitación del personal de la empresa INSERNACA, se han seleccionado ciertas técnicas que permiten mejorar el aprendizaje, las cuales se mencionan a continuación: (1) Técnicas de capacitación en cuanto a su utilización. En este sentido, se empleará la técnica mixta de capacitación, en la cual se procurará la transmisión de conocimientos, además del cambio de actitudes o conducta. Se emplearan las técnicas de conferencia, estudios de casos, simulaciones, test y exámenes de autoevaluación. (2) Técnicas de capacitación en cuanto al tiempo. A este respecto, se aplicara la técnica de capacitación después del ingreso del trabajador y dependiendo del curso será en horas DISEÑO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA EMPRESA INSERNACA laborables o no laborables . (3)Técnicas de capacitación en cuanto al lugar de aplicación. La capacitación será desarrollada dentro del lugar de trabajo, puesto que la empresa cuenta con salones apropiados en las tres sedes. Su principal ventaja es la total inmersión del educando en la capacitación. 5. CONTENIDO DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Una vez evaluadas las necesidades de capacitación presentes en el personal de la empresa INSERNACA se plantea sean capacitados para incrementar sus habilidades y aptitudes, además de que sean transferidos los conocimientos relacionados directamente con el desempeño de sus tareas. En relación a lo antes expuesto, se señalan eventos de capacitación dirigidos al personal de la empresa INSERNACA, C.A. Cuadro 1 Cuadro general de participantes Fuente: Barragán, Cárdenas, Romero. (2012) NOMBRE DEL CURSO No. PERSONAS No. PERSONAS POR PUESTO QUE ASISTIRÁN PORCENTAJE DEL ÁREA QUE ASISTIRÁ - Higiene y seguridad. - Manejo de Saint-inventario. - Primeros auxilios. - Trabajar con inteligencia emocional. - Manejo de Excel básico. - Manejo de Excel intermedio y avanzado. - Desarrollo supervisorio. 20 20 100% DISEÑO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA EMPRESA INSERNACA Cuadro 2 Descripción del curso higiene y seguridad Curso: Higiene y Seguridad Fuente: Barragán, Cárdenas, Romero. (2012) Cuadro 3 Carta descriptiva del curso SAINT INVENTARIO Curso: SAINT INVENTARIO Fuente: Barragán, Cárdenas, Romero. (2012) NOMBRE DEL CURSO OBJETIVO CONTENIDO PROGRAMÁTICO TÉCNICAS DE INSTRUCCIÓN MATERIAL DIDÁCTICO ESTRATEGIA DE EVALUACIÓN N° DE HORAS Higiene y seguridad Evitar accidentes laborales y asegurar un ambiente de trabajo saludable. *Accidentes laborales *Medidas de prevención *LOPCYMAT (Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo) *Simulacros y practicas *Discusión *Audiovisual es. Manuales, diapositivas, folletos, equipos de protección. Evaluación Práctica. 16 HORA S NOMBRE DEL CURSO OBJETIVO CONTENIDO PROGRAMÁTICO TÉCNICAS DE INSTRUCCIÓN MATERIAL DIDÁCTICO ESTRATEGIA DE EVALUACIÓN N° DE HORAS SAINT INVENTARIO Desarrollar y estimularuna cultura tecnológica. Inventario, compra, venta, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, caja y banco. Audiovisuales, folletos, computación. Manuales, diapositivas, folletos Práctica 32HORAS DISEÑO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA EMPRESA INSERNACA Cuadro 4 Carta descriptiva del curso primeros auxilios Curso: PRIMEROS AUXILIOS Fuente: Barragán, Cárdenas, Romero. (2012) Cuadro 5 Carta descriptiva del curso trabajar con inteligencia emocional Curso: TRABAJAR CON INTELIGENCIA EMOCIONAL Fuente: Barragán, Cárdenas, Romero. (2012) NOMBRE DEL CURSO OBJETIVO CONTENIDO PROGRAMÁTICO TÉCNICAS DE INSTRUCCIÓN MATERIAL DIDÁCTICO ESTRATEGIA DE EVALUACIÓN N° DE HORAS Primeros auxilios Conocer cómo actuar en caso de un accidente. Principios básicos, evaluación y traslado del paciente, el botiquín, temas legales. Audiovisuales, folletos, discusiones. Manuales, diapositivas y folletos 2 simulacros con víctimas maquilladas, utilizando sangre artificial, heridas abiertas y cerradas, quemaduras, etc. 16 HORAS NOMBRE DEL CURSO OBJETIVO CONTENIDO PROGRAMÁTICO TÉCNICAS DE INSTRUCCIÓN MATERIAL DIDÁCTICO ESTRATEGIA DE EVALUACIÓN N° DE HORAS Trabajar con inteligencia emocional. Mejorar sus cualidades de empatía y comunicación. *¿Qué es inteligencia emocional? *¿Cómo manejar impulsos conflictivos? *Desarrollar capacidades de comunicación Audiovisuales, folletos, discusiones. Manuales, diapositivas y folletos *Test. *Autoevaluación 8 HORAS DISEÑO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA EMPRESA INSERNACA Cuadro 6 Carta descriptiva del curso EXCEL BÁSICO Curso: EXCEL BÁSICO Fuente: Barragán, Cárdenas, Romero. (2012) Cuadro 7 Carta descriptiva del curso EXCEL intermedio y avanzado Curso: EXCEL INTERMEDIO Y AVANZADO Fuente: Barragán, Cárdenas, Romero. (2012) NOMBRE DEL CURSO OBJETIVO CONTENIDO PROGRAMÁTICO TÉCNICAS DE INSTRUCCIÓN MATERIAL DIDÁCTICO ESTRATEGIA DE EVALUACIÓN N° DE HORAS EXCEL BÁSICO Generar conocimientos sobre los conceptos básicos de la hoja de cálculo de Excel. Introducción y elementos de Excel, operaciones con archivo, tareas básicas de Excel, Foros, chat, tutoriales, discusiones, talleres. Manuales, diapositivas y folletos. Práctica. 8 HORAS NOMBRE DEL CURSO OBJETIVO CONTENIDO PROGRAMÁTICO TÉCNICAS DE INSTRUCCIÓN MATERIAL DIDÁCTICO ESTRATEGIA DE EVALUACIÓN N° DE HORAS EXCEL INTERMEDIO Y AVANZADO Profundizar los conocimientos sobre la informática, como herramienta necesaria para el desarrollo profesional. Filtros, gráficos, formulas, funciones, formato condicional y análisis de datos. Foros, chat, tutoriales, discusiones, talleres. Manuales, diapositivas y folletos. Práctica. 16 HORAS DISEÑO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA EMPRESA INSERNACA Cuadro 8 Carta descriptiva del curso Desarrollo Supervisorio Curso: DESARROLLO SUPERVISORIO Fuente: Barragán, Cárdenas, Romero. (2012) 6. RECURSOS DEL PROGRAMA Material a utilizar CANTIDAD Costo Costo Costo Unitario (Bs.) Total (Bs.) Por Curso (Bs.) Lápices 20 1.50 300 300 Libretas 20 6 120 120 CD 40 3.0 120 120 TOTAL 80 10.50 540 540 Recurso Humano Facilitador 1 1 2400 2400 150 Facilitador 2 1 2400 2400 150 Facilitador 3 1 2400 2400 150 TOTAL 3 7200 7200 450 Otros Recursos Video beam 1 3400 3400 3400 TOTAL 1 3400 3400 3400 NOMBRE DEL CURSO OBJETIVO CONTENIDO PROGRAMÁTICO TÉCNICAS DE INSTRUCCIÓN MATERIAL DIDÁCTICO ESTRATEGIA DE EVALUACIÓN N° DE HORAS Desarrollo Supervisorio Analizar la importancia del proceso de toma de decisiones asertivas y la delegación como elementos claves en el logro de objetivos de su unidad. - El rol del supervisor. - Delegación y toma de decisiones asertivas. - Proceso de comunicación. - Manejo de conflictos. - Trabajo en equipo. - Liderazgo y trabajo de equipo. Lluvia de ideas, dinámica de grupo, talleres. Manuales, diapositivas y folletos. Resolución de ejercicios y casos. 16 HORAS DISEÑO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA EMPRESA INSERNACA Material a utilizar 540 Recurso humano 7200 Otros Recursos 3400 Costo Total 11140 7. ESTRATEGIAS DE CONTROL Y EVALUACIÓN Al finalizar cada acción de formación, se debe realizar una evaluación para verificar si el programa logró satisfacer las necesidades, si cumplió con los objetivos para los cuales fue diseñado, conocer si cubrió las expectativas del trabajador y para medir el grado de efectividad del mismo, con el fin de tomar en cuenta diversos aspectos, como puntos de vista sobre los eventos educativos, contenido del curso, instructores o cualquier otra observación que pueda surgir al respecto. A continuación se presenta el Formato de Evaluación del Programa de capacitación. DISEÑO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA EMPRESA INSERNACA FORMATO DE EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Nombre del Trabajador: _________________________________________ Cargo en la Empresa: ___________________________________________ Fecha de la capacitación: ________________________________________ Parte I.- Lea cuidadosamente cada uno de los criterios de evaluación que se presentan y asígnele el grado de calificación que considere se ajusta a la capacitación impartida. 3: Optimo 2: Bueno 1: Regular 0: Deficiente FACTORES DE EVALUACIÓN OPCIONES 3 2 1 0 Aplica los conocimientos adquiridos en su área de trabajo Demuestra mayor disposición y/o motivación al realizar sus labores Se ha especializado en nuevas actividades Ha adquirido competencias técnicas (aspectos relacionados con la ocupación) Alcanza el nivel de competencia exigido por el puesto Está encaminado hacia el cumplimiento de los objetivos organizacionales Mejoró la productividad del departamento en el que labora Sus conocimientos son los suficientes para desenvolverse de manera eficiente en su puesto de trabajo. Cuenta con las habilidades suficientes para el desempeño apropiado de sus funciones. Parte II.- Responda las interrogantes que se le presentan ¿Cual otra acción de capacitación recomendaría para usted? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Parte III.- Exprese sus observaciones de manera que sean tomadas en consideración para próximos programas. ______________________________________________________________________ __________________________________________________________________
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